管理信息系統(tǒng)第6章

第六章管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析的任務(wù)在充分認(rèn)識原信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，完成新系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)，解決系統(tǒng)“做什么”的問題。系統(tǒng)分析在很大程度上決定了系統(tǒng)開發(fā)工作的成敗。系統(tǒng)分析的步驟管理業(yè)務(wù)調(diào)查數(shù)據(jù)流程調(diào)查系統(tǒng)化分析邏輯方案設(shè)計(jì)建立MIS的目的在于提高管理水平，應(yīng)當(dāng)把建立新系統(tǒng)看成是對組織的一種有目的改變過程。因此對現(xiàn)行管理業(yè)務(wù)的調(diào)查十分重要。

本節(jié)內(nèi)容：

一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查二、管理功能調(diào)查三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查第一節(jié)管理業(yè)務(wù)調(diào)查一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查-1

組織結(jié)構(gòu)指的是一個組織（部門、企業(yè)、車間、科室等）以及這些組成部分之間的隸屬關(guān)系或管理與被管理的關(guān)系。通?？捎媒M織結(jié)構(gòu)圖來表示(見下頁）。一、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查-2廠長計(jì)劃調(diào)度組計(jì)劃科生產(chǎn)部財務(wù)部供銷科計(jì)劃組統(tǒng)計(jì)組統(tǒng)計(jì)組外協(xié)組成本組會計(jì)組出納組供應(yīng)組銷售組倉

庫組織結(jié)構(gòu)圖二、管理功能調(diào)查-1

功能指的是完成某項(xiàng)工作的能力。調(diào)查中可以用功能層次圖來描述從系統(tǒng)目標(biāo)到各項(xiàng)功能的層次關(guān)系。下頁是一張某銷售系統(tǒng)的管理功能層次圖。二、管理功能調(diào)查-2銷售系統(tǒng)管理銷售計(jì)劃管理合同管理銷售核算與統(tǒng)計(jì)成品庫管理市場預(yù)測銷售歷史資料管理編制年度銷售大綱編制銷售計(jì)劃

合同有效性審查

合同執(zhí)行情況分析合同登記和變更銷售收入核算銷售利潤核算銷售統(tǒng)計(jì)分析出入庫管理庫存統(tǒng)計(jì)市場預(yù)測市場分析管理功能圖三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查-1

調(diào)查管理業(yè)務(wù)流程應(yīng)順著原系統(tǒng)信息流動的過程逐步地進(jìn)行，內(nèi)容包括：各環(huán)節(jié)的處理業(yè)務(wù)、信息來源、處理方法、計(jì)算方法、信息流經(jīng)去向、提供信息的時間和形態(tài)（報告、單據(jù)、屏幕顯示等）。描述管理業(yè)務(wù)流程的圖表有：所用的符號:管理業(yè)務(wù)流程圖報表、單據(jù)、底賬等數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)流

外部實(shí)體（組織、人員、物質(zhì)等）表格分配圖三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查-2某企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)流程圖用料計(jì)劃領(lǐng)料單未批準(zhǔn)領(lǐng)料單庫長庫工領(lǐng)料通知已批準(zhǔn)領(lǐng)料單用料流水帳訂貨單合同缺料通知單入庫單催貨單補(bǔ)充訂貨單提貨通知單采購員庫存報表無有車間有關(guān)部門供貨單位無有庫存帳有無三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查-3表格分配圖第二節(jié)數(shù)據(jù)流程調(diào)查本節(jié)內(nèi)容：

一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號二、數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例三、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號外部實(shí)體數(shù)據(jù)流處理數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)流程圖是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動、處理和存儲情況。數(shù)據(jù)流程圖具有抽象性，表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì)（如業(yè)務(wù)流程圖中的車間、人員等）。繪制數(shù)據(jù)流程圖的四種符號是：數(shù)據(jù)流程圖有兩種一種是通過調(diào)查繪出的現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖；另一種是對現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過系統(tǒng)化分析和改進(jìn)后的新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。收集的資料1、原系統(tǒng)所有的輸入、輸出單據(jù)的典型格式2、弄清各環(huán)節(jié)的處理方法和計(jì)算方法3、各種數(shù)據(jù)發(fā)生的時間、頻率、發(fā)生量4、各項(xiàng)數(shù)據(jù)的典型取值范圍畫出數(shù)據(jù)流程圖（DFD）1、DFD的特點(diǎn)（1）簡單、直觀、易于理解（2）用與計(jì)算機(jī)專業(yè)無關(guān)的圖形、文字描述系統(tǒng)（3）是開發(fā)人員、用戶共同語言、便于溝通一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號

例1：某廠成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖

業(yè)務(wù)流程調(diào)查：“用戶”產(chǎn)生的“合同”數(shù)據(jù)送“合同登記處理”單元，處理后輸出電子文檔的“合同”數(shù)據(jù)到“合同臺賬”存貯單元進(jìn)行存儲；“車間”產(chǎn)生“入庫單”數(shù)據(jù)送“入庫處理”

單元，處理后輸出電子文檔的“入庫單”數(shù)據(jù)送“庫存臺賬”存儲單元進(jìn)行存儲；“銷售分配處理”定期查詢“合同臺賬”和“庫存臺賬”，如發(fā)現(xiàn)有兌付合同，同時產(chǎn)品庫存數(shù)量滿足合同需求，則產(chǎn)生“發(fā)貨通知”數(shù)據(jù)到“發(fā)貨處理”單元，處理后輸出“出庫單”；“出庫單”一式三份，一份送“出庫處理”單元，處理后產(chǎn)生“出庫數(shù)據(jù)”到“庫存臺賬”；“出庫單”另一份送“財務(wù)科”。第三份送“合同執(zhí)行登記”處理單元，處理后產(chǎn)生“合同執(zhí)行數(shù)據(jù)”到“合同臺賬”；“合同臺賬”產(chǎn)生“銷售數(shù)據(jù)”到“銷售統(tǒng)計(jì)”處理單元，處理后產(chǎn)生“統(tǒng)計(jì)表”送“廠辦”。二、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法9繪制數(shù)據(jù)流程圖：廠辦統(tǒng)計(jì)表銷售統(tǒng)計(jì)用戶合同合同登記處理合同合同臺賬銷售數(shù)據(jù)合同執(zhí)行登記合同執(zhí)行數(shù)據(jù)銷售分配處理庫存臺賬車間入庫單入庫處理入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查詢查詢出庫處理發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫單出庫單財務(wù)科成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖出庫單數(shù)據(jù)流程圖（有錯）：廠辦統(tǒng)計(jì)表銷售統(tǒng)計(jì)用戶合同合同登記處理合同合同臺賬銷售數(shù)據(jù)合同執(zhí)行登記合同執(zhí)行數(shù)據(jù)銷售分配處理庫存臺賬車間入庫單入庫處理入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查詢查詢出庫處理發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫單出庫單財務(wù)科成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖出庫單問題討論數(shù)據(jù)流程圖（正確）：廠辦統(tǒng)計(jì)表銷售統(tǒng)計(jì)用戶合同合同登記處理合同合同臺賬銷售數(shù)據(jù)合同執(zhí)行登記合同執(zhí)行數(shù)據(jù)銷售分配處理庫存臺賬車間入庫單入庫處理入庫數(shù)據(jù)出庫數(shù)據(jù)查詢查詢出庫處理發(fā)貨處理發(fā)貨通知出庫單出庫單財務(wù)科成品銷售管理數(shù)據(jù)流程圖出庫單問題討論

例2：某廠銷售子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程圖

業(yè)務(wù)流程調(diào)查：“銷售科根據(jù)用戶送來的訂貨單進(jìn)行銷售處理后向用戶發(fā)貨的業(yè)務(wù)流程為：“用戶”產(chǎn)生“訂貨單”數(shù)據(jù)送“判定訂貨處理”單元，該處理通過查詢“用戶信用手冊”和“庫存帳”來判定訂貨處理方式；如果用戶值得信賴，并且訂貨量小于庫存量，則產(chǎn)生“D1(訂貨單)”數(shù)據(jù)到“開發(fā)貨票處理”處，處理后產(chǎn)生“發(fā)貨票”數(shù)據(jù)一式三份，其一份送“倉庫”，由“倉庫”給用戶發(fā)貨。另外兩份分別送“財務(wù)科”和“訂貨單存檔”單元；如果用戶值得信賴，但訂貨量大于庫存量，則產(chǎn)生“D2(訂貨單)”數(shù)據(jù)到“等有貨再發(fā)貨訂貨單”存儲單元；如果用戶不能信賴，則產(chǎn)生“D3(訂貨單)”數(shù)據(jù)到“開付款通知單處理”單元，處理后產(chǎn)生“付款通知單”數(shù)據(jù)到用戶，同時產(chǎn)生“訂貨單”數(shù)據(jù)到“待付款訂貨單”存儲單元。9繪制數(shù)據(jù)流程圖：P2.2開發(fā)貨票P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨票訂貨單倉庫庫存帳信用手冊付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶訂單處理的數(shù)據(jù)流程圖發(fā)貨票繪制數(shù)據(jù)流程圖（有錯）：P2.2開發(fā)貨票P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨票訂貨單倉庫庫存帳信用手冊付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶訂單處理的數(shù)據(jù)流程圖發(fā)貨票問題討論繪制數(shù)據(jù)流程圖（正確）：P2.2開發(fā)貨票P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨票訂貨單倉庫庫存帳信用手冊付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶訂單處理的數(shù)據(jù)流程圖發(fā)貨票問題討論數(shù)據(jù)流程圖繪制時也可采取自頂向下逐層分解的辦法

例：前例某廠銷售子系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程圖（銷售科根據(jù)用戶送來的訂貨單進(jìn)行銷售處理后向用戶發(fā)貨）用戶訂貨單發(fā)貨單銷售處理P1

銷售子系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖：二、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法二、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法P2.2開發(fā)貨票P2.3開付款通知單訂貨單存檔等有貨再發(fā)貨訂貨單待付款訂貨單P2.1判定訂貨處理方式D2(訂貨單)D3(訂貨單)D1(訂貨單)訂貨單財務(wù)科發(fā)貨票訂貨單倉庫庫存帳信用手冊付款通知單發(fā)貨票發(fā)貨票用戶訂單處理的第二層數(shù)據(jù)流程圖

注：P－表示處理D－表示數(shù)據(jù)流

F－表示數(shù)據(jù)存儲S表示外部實(shí)體例：P03－2.3表示第三子系統(tǒng)第二層圖的第三個處理。

D03－02表示第三個子系統(tǒng)中的第二個數(shù)據(jù)流等。二、繪制數(shù)據(jù)流程圖的方法三、繪制DFD練習(xí)例1.儲蓄所業(yè)務(wù)的DFD

情況介紹：經(jīng)調(diào)查該儲蓄所業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)能完成儲戶的存款和取款要求處理。根據(jù)儲戶填寫的存/取款單查找該儲戶的存款帳，如果是新儲戶，則將該儲戶數(shù)據(jù)記入文件；如果是老儲戶取款，應(yīng)檢查是否超支；存/取款后應(yīng)修改存款帳和儲戶的儲蓄卡，并將儲蓄卡交還儲戶。儲戶劃分業(yè)務(wù)類型存款處理取款處理存款帳打印存折存折儲戶存款取款存取款單存折存取款基本數(shù)據(jù)流程：三、繪制DFD練習(xí)細(xì)化業(yè)務(wù)流程：練習(xí)1.儲蓄所業(yè)務(wù)的DFD情況介紹：經(jīng)調(diào)查該儲蓄所業(yè)務(wù)處理流程是，首先根據(jù)儲戶填寫的存/取款單進(jìn)行劃分業(yè)務(wù)類型處理，處理后產(chǎn)生存款和取款兩條數(shù)據(jù)線；如果是存款，則在存款線將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入新老儲戶檢查處理，該處理通過調(diào)用存款帳來識別，如是新儲戶，則將有關(guān)數(shù)據(jù)送登記存款帳處理，處理后將該儲戶數(shù)據(jù)記入存款帳；如是老儲戶，則將有關(guān)數(shù)據(jù)送修改存款帳處理，處理后將有關(guān)數(shù)據(jù)記入存款帳；如果是儲戶取款，則在取款線將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入檢查取款額處理，來檢查是否超支；如超支則產(chǎn)生非法取款單數(shù)據(jù)給儲戶；正常取款則將有關(guān)數(shù)據(jù)送修改存款帳處理，處理后將有關(guān)數(shù)據(jù)記入存款帳；存/取款后應(yīng)經(jīng)存款帳來打印儲戶的存折,并將存折交還儲戶。儲蓄業(yè)務(wù)DFD總圖：*3.1檢查取款額*3.2修改存款帳*3.3填存折*2.1新老儲戶檢查*1劃分業(yè)務(wù)類型*2.2登記存款帳*2.3修改存款帳*2.4填存折存取款單存折非法取款單合法取款額老戶新戶存款取款存折存折存款帳F1存款帳F1儲戶儲戶儲戶也可分層繪制：

第一步：畫出頂層DFD0存款取款處理存取款單非法取款單儲戶存款帳三、繪制DFD練習(xí)圖：DFD/0第二步：逐層分解加工，畫出下層DFD：*1劃分業(yè)務(wù)類型3取款處理2存款處理存款單、存折取款單、存折非法取款單存折存折圖：DFD/1存取款單存折儲戶存款處理：*2.1新老儲戶檢查*2.4填存折*2.3修改存款帳*2.2登記存款帳存款單存折存折新戶信息老戶信息圖：DFD/2（2）存款帳F1存款帳F1取款處理：*3.1檢查取款額*3.3填存折*3.2修改存款帳取款單存折非法取款單合法取款單存折圖：DFD/2（3）存款帳F1

先把2、3號圖擺好。這是一個不完整層DFD。到父圖（1號圖）中拷貝1號加工，使之完整化。這樣便得到儲蓄業(yè)務(wù)DFD的裝配總圖。第三步：裝配總圖儲蓄業(yè)務(wù)DFD總圖：*3.1檢查取款額*3.2修改存款帳*3.3填存折*2.1新老儲戶檢查*1劃分業(yè)務(wù)類型*2.2登記存款帳*2.3修改存款帳*2.4填存折存取款單存折非法取款單合法取款額老戶新戶存款取款存折存折存款帳F1存款帳F1儲戶某銀行儲蓄所存（?。┛钸^程如下：儲戶將填好的存（?。﹩渭按嬲鬯徒环诸愄幚硖?。分類處理處按三種不同情況分別處理。如果存折不符或存（?。﹩尾缓细?，則將存折及存取單直接退還儲戶重新填寫；如果是存款，則將存折及存款單送交存款處理處。存款處理處取出底賬，登記后，打印存折并退還給儲戶；如果是取款，則將存折及取款單送交取款處理處，該服務(wù)臺取出底賬及現(xiàn)金，記帳后，打印存折并退還給儲戶，從而完成存（?。┛钐幚磉^程。試按以上過程畫出數(shù)據(jù)流程圖。練習(xí)2：儲戶劃分業(yè)務(wù)類型存款處理取款處理存款帳打印存折存折儲戶存款取款存取款單存折存取款基本數(shù)據(jù)流程：某銀行儲蓄所存（?。┛钸^程如下：儲戶將填好的存（取）單及存折送交分類處理處。分類處理處首先按三種不同情況進(jìn)行有效性審查處理。如果存折不符或存（?。﹩尾缓细瘢瑒t將存折及存取單直接退還儲戶重新填寫；合格的存/取款單再進(jìn)行劃分業(yè)務(wù)類型處理，處理后產(chǎn)生存款和取款兩條數(shù)據(jù)線；如果是存款，則將存折及存款單數(shù)據(jù)在存款數(shù)據(jù)線送存款處理。存款處理調(diào)用底賬數(shù)據(jù)，進(jìn)行登記后，打印存折并退還給儲戶；如果是取款，則將存折及取款單數(shù)據(jù)在取款數(shù)據(jù)線送取款處理，該處理調(diào)用底賬數(shù)據(jù)，進(jìn)行登記后，打印存折并退還給儲戶，從而完成存（?。┛钐幚磉^程。試按以上過程畫出數(shù)據(jù)流程圖。細(xì)化業(yè)務(wù)流程：練習(xí)2：取款處理打存折劃分業(yè)務(wù)類型有效性審查存款處理打存折存取款單存折存折存折底帳現(xiàn)金儲戶儲戶儲戶儲戶有效無效存取款單存折存取款單存折存折存款單存折取款單存款取款

第2題參考答案

登記底賬登記底賬某儲蓄所存（取）款過程數(shù)據(jù)流程圖

畫出圖書館借/還書管理的DFD。要求有如下功能：首先檢查每一位讀者是否為本館的正式讀者；檢查借書單/還書單填寫正確與否；借書要查詢本館是否有這種書，如果有還要看當(dāng)前庫存量，若只剩一本，也不借給。若可以借給，就辦理借閱手續(xù)。還書要檢查應(yīng)還書日期，對超期者應(yīng)該給予適當(dāng)罰款。有查詢館藏圖書情況、正式讀者情況、超期借閱情況的功能。練習(xí)3：讀者借還書單借書證拒辦（不是正式讀者）借書單借書證（借還）無效書單（重填）借借書單借書證還還書單借書證本書存量檢查是否等于1是缺書停借數(shù)據(jù)否辦理借書庫存書數(shù)據(jù)讀者借書證書判別是否超期辦理還書借書證讀者是否辦理罰款修改庫存判別業(yè)務(wù)類型借單確認(rèn)第3題參考答案：還書單確認(rèn)無效還書單（重填）借書登記表身份確認(rèn)讀者資料庫圖書館借/還書管理的DFD否是第四節(jié)數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素作出詳細(xì)的說明。一、數(shù)據(jù)字典包含的條目（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)（2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（3）數(shù)據(jù)流（4）處理邏輯（5）數(shù)據(jù)存儲（6）外部實(shí)體－最低層（不能更改的數(shù)據(jù)）二、作用1、能把系統(tǒng)的有關(guān)數(shù)據(jù)和各種信息聯(lián)系起來，并把數(shù)據(jù)關(guān)系表示出來。2、配以數(shù)據(jù)流程圖，就可以用文字和圖形完整的表示系統(tǒng)的邏輯模型。

三、各條目的定義

1、數(shù)據(jù)項(xiàng)(I－表示數(shù)據(jù)項(xiàng))數(shù)據(jù)項(xiàng)又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)的最小單位。（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)的名稱、編號、別名、簡述（2）數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度（3）取值范圍

第四節(jié)數(shù)據(jù)字典

例：數(shù)據(jù)項(xiàng)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)編號：I02－01

數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱：材料編號別名：材料編碼簡述：某種材料的代碼類型及寬度：字符型，4位取值范圍：“0001”～“9999”

2、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)(DS－表示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu))第四節(jié)數(shù)據(jù)字典定義：（1）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的名稱和編號（2）簡述（3）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的組成什么是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)？一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項(xiàng)組成；也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成；還可以由若干個數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用來描述某些數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的關(guān)系。用戶訂貨單的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)DS03-01：用戶訂貨單DS03－02：訂貨單識別DS03－03：用戶情況DS03－04：配件情況I1：訂貨單編號I3：用戶代碼I10：配件代碼I2：日期I4：用戶名稱I11：配件名稱I5：用戶地址I12：配件規(guī)格I6：用戶姓名I13：訂貨數(shù)量I7：電話I8：開戶銀行I9：帳號例：

例：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS03－01

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：用戶訂貨單簡述：用戶所填用戶情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：

DS03-02+DS03-03+DS03-04第四節(jié)數(shù)據(jù)字典

3、數(shù)據(jù)流定義(D－表示數(shù)據(jù)流)數(shù)據(jù)流由一個或一組固定的數(shù)據(jù)項(xiàng)組成。定義數(shù)據(jù)流時，不僅要說明數(shù)據(jù)流的名稱、組成等，還應(yīng)指明它的來源、去向和數(shù)據(jù)流量等。

例：數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號：D03－08

數(shù)據(jù)流名稱：領(lǐng)料單簡述：車間開出的領(lǐng)料單數(shù)據(jù)流來源：車間數(shù)據(jù)流去向：發(fā)料處理模塊數(shù)據(jù)流組成：材料編號+材料名稱+領(lǐng)用數(shù)量+日期+領(lǐng)用單位數(shù)據(jù)流量：10份/時高峰流量：20份/時（上午9:00－11:00）

4、處理邏輯(P－表示處理邏輯)處理邏輯的定義僅對數(shù)據(jù)流程圖中最底層的處理邏輯加以說明。

例:處理邏輯定義處理邏輯編號：P02-03

處理邏輯名稱：計(jì)算電費(fèi)簡述：計(jì)算應(yīng)交納的電費(fèi)輸入的數(shù)據(jù)流：電費(fèi)價格，來源于…；電量和用戶類別，來源…；處理：確定用戶類別；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和單價；算出應(yīng)交電費(fèi)。輸出的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)流“電費(fèi)”一是去外部項(xiàng)用戶，二是寫入數(shù)據(jù)存儲用戶電費(fèi)帳目文件。處理頻率：對每個用戶每月處理一次。

5、數(shù)據(jù)存儲(F－表示數(shù)據(jù)存儲)數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)字典中只描述數(shù)據(jù)的邏輯存儲結(jié)構(gòu)，而不涉及它的物理組織。

例：數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲編號：F03－08

數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存賬簡述：數(shù)據(jù)存儲組成：配件編號+配件名稱+單價+庫存量+備注關(guān)鍵字：配件編號相關(guān)聯(lián)的處理：P02，P03

6、外部實(shí)體(S－表示外部實(shí)體)

例：外部實(shí)體定義

外部實(shí)體編號：S03－01

外部實(shí)體名稱：用戶簡述：購置本單位配件的用戶輸入的數(shù)據(jù)流：D03－06，D03－08

輸出的數(shù)據(jù)流：D03－01

人用戶設(shè)備第五節(jié)描述處理邏輯的工具數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯難以在數(shù)據(jù)字典里直接定義。

例：某制造廠進(jìn)行產(chǎn)品銷售時，要根據(jù)顧客以往的欠款時間和本次采購的需求量來采取不同的銷售方案：如果以往欠款時間〈=30天，并且本次采購需求量〈=庫存量，則銷售方案是立即發(fā)貨。如本次采購需求量〉庫存量，則銷售方案是先按庫存發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)；如果以往欠款時間〉30天〈100天，并且本次采購需求量〈=庫存量，則采取的銷售方案是先付款再發(fā)貨。如本次采購需求量〉庫存量，則銷售方案是不發(fā)貨；如果以往欠款時間〉100天，則本次采購的需求量無論是〈=庫存量，還是〉庫存量，采取的銷售方案都是通知先付欠款。第五節(jié)描述處理邏輯的工具

數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯可以用本節(jié)介紹的描述工具來加以說明。本節(jié)內(nèi)容：

一、判斷樹二、判斷表（又稱決策表）三、結(jié)構(gòu)英語表示法第四節(jié)描述處理邏輯的工具一、判斷樹（判定樹）左端是樹根，表示加工的名字中間是條件或條件的組合右端是相應(yīng)的動作欠款時間〈=30天〉30天〈100天

〉100天需求量需求量〈=庫存量〉庫存量〈=庫存量〉庫存量立即發(fā)貨先按庫存發(fā)貨進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)先付款再發(fā)貨不發(fā)貨通知先付欠款處理方案例：

二、判斷表?xiàng)l件動作條件組合相應(yīng)動作第五節(jié)描述處理邏輯的工具

判斷表（又稱決策表）可以清晰地表達(dá)條件、決策規(guī)則和應(yīng)采取的行動之間的邏輯關(guān)系。

表5.2處理訂貨單的判斷表決策規(guī)則號123456條欠款時間《=30天件欠款時間》100天需求量《=庫存量應(yīng)立即發(fā)貨采取的行動NNYYNNYNYNYN先付款，再發(fā)貨先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)不發(fā)貨要求先付欠款XXXXXYYNNNNX

合并后的處理訂貨單的判斷表決策規(guī)則號123456條欠款時間《=30天件欠款時間》100天需求量《=庫存量應(yīng)立即發(fā)貨采取的行動NNYNNYN-YN先付款，再發(fā)貨先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)不發(fā)貨要求先付欠款XXXXYYNNNX三、結(jié)構(gòu)英語表示法

結(jié)構(gòu)英語表示法是一種模仿計(jì)算機(jī)語言來描述處理邏輯的方法。它使用了由“IF”、“THEN”和“ELSE”等詞組成的規(guī)范化語言。（見右例）。

IF欠款時間≤30天

IF需要量≤庫存量

THEN立即發(fā)貨

ELSE

先按庫存量發(fā)貨，進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā)

ELSEIF欠款時間≤100天

IF需求量≤庫存量

THEN先付款再發(fā)貨

ELSE

不發(fā)貨

ELSE

要求先付欠款第五節(jié)描述處理邏輯的工具本次購物額5萬元以上且最近三個月無欠款優(yōu)惠15%，若近三個月有欠款，是公司十年以上的老顧客10%，若不是老顧客5%;年購貨額不足5萬元者0%將下面的處理邏輯關(guān)系用判斷樹和判斷表表示出來。第六章課堂練習(xí)第4題：第4題參考答案：折扣策略>=5萬元<5萬元最近3個月無欠款最近3個月有欠款老顧客不是老顧客優(yōu)15%10%不打折5%

判斷樹決策規(guī)則號1購物≥5萬元最近3個月有欠款是老顧客優(yōu)惠15%優(yōu)惠10%優(yōu)惠5%無優(yōu)惠條件應(yīng)采取行動2345678YYYYNNNNNNYYNNYYYYYYNNNN××××××××用判斷表來表示處理邏輯:決策規(guī)則號1購物≥5萬元最近3個月有欠款是老顧客優(yōu)惠15%優(yōu)惠10%優(yōu)惠5%無優(yōu)惠條件應(yīng)采取行動234YYYNNYY-YN××××用合并后的判斷表來表示處理邏輯:--

郵局郵寄包裹收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：若收件地點(diǎn)距離（L）在1000公里以內(nèi)，郵件類型（T）為普通件每公斤收費(fèi)2元，掛號件每公斤3元；若收件地點(diǎn)距離在1000公里以外，普通件每公斤2.5元，掛號件每公斤3.5元，若重量（W）大于30公斤，超重部分每公斤加收0.5元。試用三種方法對處理進(jìn)行描述。第5題：收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)>1000<=1000掛號普通w>30w<=30105+4(w-30)

3.5w3w2w距離郵件種類重量計(jì)算公式w<=30w>302.5w75+3(w-30)普通掛號判定樹第5題參考答案：判定表?xiàng)l件組合

條件和

行動

1

2

3

4

5

6

7

8

L>1000

Y

Y

Y

Y

N

N

N

N

是否掛號

Y

Y

N

N

Y

Y

N

N

>30

Y

N

Y

N

y

n

y

n

2w

√

√

3w

√

√

2.5w

√

3.5w

√

75+3(w--30)

√