會計證培訓第7章

第七章財產(chǎn)清查

第一節(jié)財產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序

一、財產(chǎn)清查的概念

財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

造成賬實不符的原因有以下幾種：

1.在財產(chǎn)物資收發(fā)時，由于計量上的誤差會發(fā)生差異；

2.會計人員在登記賬簿時發(fā)生漏記、重記、錯記，或計算上的錯誤，會造成賬實不符；

3.財產(chǎn)物資在保管過程中的自然損耗，會造成賬實不符；

4.結(jié)算過程中的未達賬項，造成賬實不符。

5.由于管理不善，或工作人員的失職而發(fā)生財產(chǎn)物資的殘損、變質(zhì)、短缺，造成賬實不符；

6.由于不法分子的貪污盜竊、營私舞弊，造成財產(chǎn)物資的損失，使得賬實不符。二、財產(chǎn)清查的意義

1.通過財產(chǎn)清查，做到賬實相符，保證會計信息的真實性、可靠性，保護各項財產(chǎn)安全完整。

2.通過財產(chǎn)清查，可以查明財產(chǎn)物資盤盈、盤虧的原因，落實經(jīng)濟責任，從而完善企業(yè)管理制度，挖掘財產(chǎn)物資的潛力，提高資金的使用效能，加速資金周轉(zhuǎn)。

3.通過財產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施彌補經(jīng)營管理中的漏洞，建立健全各項規(guī)章制度，提高企業(yè)的管理水平。

三、財產(chǎn)清查的種類

（一）按財產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查

1.全面清查是指對所有財產(chǎn)物資、貨幣資產(chǎn)和往來結(jié)算款項進行全面、徹底的盤點和核對。

需要進行全面清查的情況通常有：年終決算前；企業(yè)在合并、撤銷或改變隸屬關(guān)系前；中外合資、國內(nèi)合資前；企業(yè)股份制改造前；開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前；單位主要領(lǐng)導調(diào)離工作前等。

2.局部清查是指對部分財產(chǎn)物資、貨幣資金和往來款項的清查。

對于流動性較大的財產(chǎn)物資，如原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品，應根據(jù)需要隨時輪流盤點或重點抽查；

對于貴重財產(chǎn)物資，每月都要進行清查盤點；

對于庫存現(xiàn)金，每日終了，應由出納人員進行清點核對；

對于銀行存款，至少每月同銀行核對一次；對債權(quán)、債務(wù)，每年至少同對方核對一至兩次。

（二）按財產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查

1.定期清查是按照預定計劃規(guī)定的時間對財產(chǎn)進行的清查。

既可以是全面清查，也可以是局部清查。

2.不定期清查是根據(jù)實際需要進行的臨時性清查，因而也叫臨時清查。

例如，更換財產(chǎn)物資保管人員進行的有關(guān)財產(chǎn)物資的清查、發(fā)生意外災害等非常損失進行的損失情況的清查，有關(guān)部門進行的臨時性清查等。四、財產(chǎn)清查的程序P166

（背）清查是本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認定質(zhì)量的原則進行。

【例題1·多選題】按財產(chǎn)清查的時間可將財產(chǎn)清查方法分為（）。

A.定期清查B.不定期清查

C.局部清查D.全面清查

『正確答案』AB

『答案解析』CD是按照范圍來區(qū)分的?！纠}2·單選題】對于發(fā)生自然災害或貪污盜竊受損的財產(chǎn)物資進行財產(chǎn)清查，通常采用（）。

A.定期清查B.分期清查C.不定期清查D.集中清查

『正確答案』C

『答案解析』因為發(fā)生意外災害等原因等非常損失進行的清查是不定期清查?！纠}3·單選題】因更換出納員而對現(xiàn)金進行盤點和核對，屬于（）。

A.全面清查和不定期清查B.全面清查和定期清查

C.局部清查和不定期清查D.局部清查和定期清查

『正確答案』C

『答案解析』更換出納員只針對出納人員涉及的現(xiàn)金等進行清查，因此是局部清查，更換出納員是不定期的，因此是不定期清查。第二節(jié)財產(chǎn)清查的方法一、貨幣資金的清查方法

（一）庫存現(xiàn)金的清查

實地盤點的方法

為了明確經(jīng)濟責任，在清查時，出納人員必須在場。

清查結(jié)束后應編制“現(xiàn)金盤點報告表”，并由清查人員和出納簽章，以示負責?！皫齑娆F(xiàn)金盤點報告表”既是盤存清單，又是實存賬存對比表，是根據(jù)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄的重要原始憑證。

（二）銀行存款的清查

1.方法：單位登記的銀行存款日記賬與開戶銀行提供的對賬單進行逐筆核對，以查明銀行存款的實有數(shù)額。

2.未達賬項，是由于雙方收付款結(jié)算憑證的傳遞和雙方入賬時間的不同，所出現(xiàn)的一方已經(jīng)入賬，而另一方因沒有收到憑證尚未記賬的款項。

銀行存款發(fā)生“未達賬項”有四種情況：

1.單位已經(jīng)收款入賬，但銀行尚未記賬。

2.單位已經(jīng)付款記賬，但銀行尚未付款記賬的款項。

3.銀行已經(jīng)收款記賬，但單位尚未收款入賬的款項。

4.銀行已經(jīng)付款記賬，但單位尚未付款入賬的款項。

3.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

[例1]紅星企業(yè)20××年6月30日銀行存款日記賬的余額為155000元，銀行對賬單的余額為182000元。經(jīng)逐筆核對后，發(fā)現(xiàn)以下未達賬項：

（1）企業(yè)收到一張支票48000元，已登記銀行存款增加，而銀行尚未記賬；

（2）企業(yè)開出支票支付購貨款30000元，持票單位未到銀行轉(zhuǎn)賬，銀行尚未記賬；

（3）企業(yè)委托銀行代收款項47000元，銀行已收妥并登記入賬，但企業(yè)尚未記賬；

（4）銀行代企業(yè)支付水費2000元，銀行已記賬，企業(yè)未收到銀行付款通知，尚未記賬。

表7—2銀行存款余額調(diào)節(jié)表

20××年6月30日項目金額項目金額企業(yè)銀行存款日記賬余額155000銀行對賬單余額182000加：銀行已收，企業(yè)未收47000加：企業(yè)已收，銀行未收48000減：銀行已付，企業(yè)未付2000減：企業(yè)已付，銀行未付30000調(diào)節(jié)后的存款余額200000調(diào)節(jié)后的存款余額200000這里需要說明兩點：

第一，“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起到對賬的作用，不能據(jù)以調(diào)整賬簿記錄，未達賬項的登記必須在取得有關(guān)憑證以后才能進行；

第二，在余額調(diào)節(jié)表中，雙方調(diào)整后的相等的數(shù)額，在雙方記賬無誤的情況下，表示為企業(yè)目前單位實有的銀行存款數(shù)額。

【例題·單選題】某企業(yè)2009年12月31日銀行存款日記賬賬面余額為217300元，開戶行送來的對賬單所列本企業(yè)存款余額為254690元，經(jīng)核對，發(fā)現(xiàn)未達賬項如下：銀行已收，企業(yè)未收款42100元，銀行已付，企業(yè)未付款5000元，企業(yè)已收，銀行未收款21600元，企業(yè)已付，銀行未付款21890元，則該企業(yè)可動用的銀行存款實有數(shù)是（）。

A.217300元B.254690元C.254400元D.276290元『正確答案』C

『答案解析』企業(yè)可動用的銀行存款實有數(shù)也就是經(jīng)過調(diào)整后的銀行存款日記賬余額或經(jīng)過調(diào)整后的對賬單余額。經(jīng)過調(diào)整后的銀行存款日記賬余額=調(diào)整前余額217300+銀行已收企業(yè)未收42100-銀行已付企業(yè)未付5000=254400（元），或者經(jīng)過調(diào)整后的銀行對賬單余額=調(diào)整前余額254690+企業(yè)已收銀行未收21600-企業(yè)已付銀行未付21890=254400（元）。所以選擇C。（判斷）銀行對賬單余額才是企業(yè)正確的銀行存款余額。（）

【答案】錯

（判斷）為使銀行存款日記賬與銀行對賬單核對相符，財務(wù)部門應根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)整銀行存款的賬面余額。（）

【答案】錯

（判斷）銀行存款日記賬和銀行對賬單都正確時，二者的余額仍然有可能不一致。（）

【答案】對

二、實物資產(chǎn)的清查方法

（一）實地盤點法

實地盤點是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀器確定其實存數(shù)的一種方法。

（二）技術(shù)推算法

技術(shù)推算法是指按照一定的技術(shù)標準推算出財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。它適用于那些大量成堆、難以逐一清點的財產(chǎn)物資，（背）如露天堆放的沙石、煤炭等。

（背）為了明確經(jīng)濟責任，盤點時，相關(guān)的保管人員必須在場并參加盤點工作。并由參加盤點的人員和實物保管人員簽章生效。盤點結(jié)束，將“盤存單”中記錄的實存數(shù)與有關(guān)賬面結(jié)存數(shù)核對，確定盤盈或盤虧數(shù)額，填制“實存賬存對比表”。（背）“實存賬存對比表”是調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。

三、往來款項的清查方法

通過寄發(fā)“往來款項詢證函”，與對方單位進行核對的方式進行。

（判斷）對原材料、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)進行清查時，一般可以采用實地盤點法、技術(shù)推算法、發(fā)函詢證法。（）【答案】錯

（判斷）在對材料資產(chǎn)進行清查時，應當將盤存單上的實存數(shù)同賬面余額記錄進行核對，填制“盤存單”，作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。（）

【答案】錯

（判斷）清查小組對庫存現(xiàn)金進行清查時，出納人員必須在場，庫存現(xiàn)金由清查人員經(jīng)手盤點，出納人員須從旁監(jiān)督。（）

【答案】錯【例題·計算分析題】A公司200X年5月31日銀行存款日記賬余額是37685元，銀行送來的對賬單余額為47570元。經(jīng)逐筆核對，發(fā)現(xiàn)兩者有下列不符之處：

1.5月29日，本公司開出轉(zhuǎn)賬支票一張向匯宇公司購買辦公用品，價值1045元，匯宇公司尚未去銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。

2.5月30日，本公司委托銀行代收一筆貨款17008元，款項銀行已收妥入賬，公司尚未收到收賬通知。

3.5月30日，本公司收到特佳公司交來轉(zhuǎn)賬支票4700元，已送交銀行辦理并已入賬，但銀行尚未入賬。

4.5月31日，銀行代付水電費3468元，公司尚未收到付款通知。

要求：請根據(jù)上述資料，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

200X年5月31日單位：元項目金額項目金額銀行存款日記賬余額

銀行對賬單余額

加：銀行已收、企業(yè)未收款項

加：企業(yè)已收、銀行未收款項

減：銀行已付、企業(yè)未付款項

減：企業(yè)已付、銀行未付款項

調(diào)節(jié)后的存款余額

調(diào)節(jié)后的存款余額

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

200X年5月31日單位：元項目金額項目金額銀行存款日記賬余額37685銀行對賬單余額47570加：銀行已收、企業(yè)未收款17008加：企業(yè)已收、銀行未收款4700減：銀行已付、企業(yè)未付款3468減：企業(yè)已付、銀行未付款1045調(diào)節(jié)后的存款余額51225調(diào)節(jié)后的存款余額51225第三節(jié)財產(chǎn)清查結(jié)果的處理一、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的要求

1.分析賬實不符的原因和性質(zhì)，提出處理建議。

2.積極處理多余積壓財產(chǎn)，清理往來款項。

3.總結(jié)經(jīng)驗教訓，建立、健全各項管理制度。

4.及時調(diào)整賬簿記錄，做到賬實相符。

二、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟

1.審批之前的處理

根據(jù)“清查結(jié)果報告表”、“盤點報告表”等已經(jīng)查實的數(shù)據(jù)資料，編制記賬憑證，記入有關(guān)賬簿，使賬簿記錄與實際盤存數(shù)相符，同時，根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，將處理建議報股東大會或董事會，或經(jīng)理（廠長）會議或類似機構(gòu)批準。

2.審批之后的處理。

三、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的方法

“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶。借方：登記各種財產(chǎn)的盤虧、毀損或經(jīng)批準的財產(chǎn)物資盤盈的轉(zhuǎn)銷；

貸方：登記各種財產(chǎn)的盤盈或經(jīng)批準轉(zhuǎn)銷的財產(chǎn)物資盤虧、毀損。（單選）

企業(yè)清查的各種財產(chǎn)物資損益，應當在期末結(jié)賬前處理完畢，期末處理后，該賬戶應無余額。（單選）

（一）現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理

1.如為現(xiàn)金短缺，屬于應由責任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠?，計入其他應收款；屬于無法查明的其他原因，計入管理費用。

2.如為現(xiàn)金溢余，屬于應支付給有關(guān)人員或單位的，計入其他應付款；屬于無法查明原因的，計入營業(yè)外收入。

[例1]企業(yè)在現(xiàn)金清查中，發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額短缺120元。

借：待處理財產(chǎn)損溢120

貸：庫存現(xiàn)金l20

[例2]經(jīng)查，上述現(xiàn)金短缺部分屬于出納員王中的責任，應賠償80元；其余企業(yè)管理當局批準作為管理費用處理。

借：其他應收款——王中80

管理費用40

貸：待處理財產(chǎn)損溢120收到上述出納員王中賠款時：借：庫存現(xiàn)金80

貸：其他應收款——王中80

[例3]現(xiàn)金清查中，發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額多出76元。借：庫存現(xiàn)金76

貸：待處理財產(chǎn)損溢76[例4]經(jīng)反復核查，上述現(xiàn)金長款原因不明，經(jīng)批準轉(zhuǎn)作營業(yè)外收入處理。借：待處理財產(chǎn)損溢76

貸：營業(yè)外收入76（單選）某企業(yè)盤虧現(xiàn)金1000元，其中600元無法查明原因，400元應由出納員賠償。在報經(jīng)批準前的會計分錄是（）。

A.借：其他應收款400元

管理費用600元

貸：待處理財產(chǎn)損溢1000元

B.借：待處理財產(chǎn)損溢1000元

貸：庫存現(xiàn)金1000元

C.借：其他應收款400元

營業(yè)外支出600元

貸：待處理財產(chǎn)損溢1000元

D.借：現(xiàn)金1000元

貸：待處理財產(chǎn)損溢1000元

【答案】B

（單選）某企業(yè)在現(xiàn)金清查中，發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面多出200元，無法查明原因。報經(jīng)批準后，進行的會計處理方法是（）。

A.將其從“待處理財產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”科目

B.將其從“待處理財產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“管理費用”科目

C.將其從“待處理財產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“其他應收款”科目

D.將其從“待處理財產(chǎn)損溢”科目轉(zhuǎn)入“其他應付款”科目

【答案】A

（判斷）無法查明原因造成的現(xiàn)金短款應記入營業(yè)外支出賬戶。（）【答案】錯

（多選）西南公司在財產(chǎn)清查中，發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金短少800元。經(jīng)查，是出納人員管理不善造成的，公司決定由出納人員李艷全額賠償。則西南公司應當編制的相關(guān)會計分錄包括（）A.借：庫存現(xiàn)金800

貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢800

B.借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢800

貸：庫存現(xiàn)金800

C.借：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢800

貸：管理費用800

D.借：其他應收款——李艷800

貸：待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢800

【答案】BD

某公司于20×7年3月31日，對現(xiàn)金進行清查時，發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額短少150元。經(jīng)查明，出納員王某負有一定的責任，應責其賠償100元；剩余部分50元，經(jīng)批準后轉(zhuǎn)作當期費用。而后已收到出納員王某的現(xiàn)金賠款100元。

借：待處理財產(chǎn)損溢150

貸：庫存現(xiàn)金l50

借：其他應收款——王某100

管理費用50

貸：待處理財產(chǎn)損溢150收到上述出納員王某賠款時：借：庫存現(xiàn)金50

貸：其他應收款——王某50

某公司于2010年10月31日，對現(xiàn)金進行清查時，發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金較賬面余額多出300元。借：庫存現(xiàn)金300貸：待處理財產(chǎn)損溢300經(jīng)反復核查，上述現(xiàn)金長款原因不明，經(jīng)批準轉(zhuǎn)作當期損益。借：待處理財產(chǎn)損溢300

貸：營業(yè)外收入300（二）存貨清查結(jié)果的賬務(wù)處理

1.存貨盤盈的核算

[例5]甲公司在財產(chǎn)清查中盤盈A材料l00千克，該材料實際單位成本90元，經(jīng)查屬于材料收發(fā)計量方面的錯誤。應作如下會計處理：（1）批準處理前：

借：原材料——A材料9000

貸：待處理財產(chǎn)損溢9000

（2）批準處理后：借：待處理財產(chǎn)損溢9000

貸：管理費用9000（單選）

2.存貨盤虧及毀損的核算

前：企業(yè)發(fā)生存貨盤虧及毀損時，借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目，貸記“原材料”、“庫存商品”等科目。

后：在按管理權(quán)限報經(jīng)批準后應作如下會計處理：（多選）

對于入庫的殘料價值，記入“原材料”等科目；

對于應由保險公司和過失人的賠償，記入“其他應收款”科目；

扣除殘值和應由保險公司、過失人賠償后的凈損失，屬于一般經(jīng)營損失的部分，記入“管理費用”科目;

屬于非常損失的部分，記入“營業(yè)外支出”科目。

[例6]甲公司在財產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤虧J材料300千克，實際單位成本200元，經(jīng)查屬于一般經(jīng)營損失。應作如下會計處理：

（1）批準處理前：借：待處理財產(chǎn)損溢6000

貸：原材料——J材料6000

（2）批準處理后：借：管理費用6000

貸：待處理財產(chǎn)損溢6000

[例7]甲公司因火災造成一批庫存材料毀損，實際成本65000元，根據(jù)保險責任范圍及保險合同規(guī)定，應由保險公司賠償50000元。應作如下會計處理：（1）批準處理前：借：待處理財產(chǎn)損溢65000

貸：原材料65000（2）批準處理后：

借：其他應收款50000

營業(yè)外支出15000

貸：待處理財產(chǎn)損溢65000

（單選）企業(yè)下列存貨盤虧損失，批經(jīng)批準后，可記入“管理費用”科目的是（）。

A.洪水災害造成的毀損凈損失

B.應由保險公司賠償?shù)膿p失

C.一般經(jīng)營損失

D.應由過失人賠償?shù)膿p失

【答案】C

（判斷）原材料盤盈核實后應從“待處理財產(chǎn)損溢”，轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入”（）。

【答案】錯

（單選）某企業(yè)在財產(chǎn)清查中，盤虧材料40000元，其中25000元屬于自然損耗，15000元屬于非常損失，經(jīng)批準后轉(zhuǎn)銷材料盤虧的會計分錄借方科目是（）。

A.管理費用、營業(yè)外支出

B.待處理財產(chǎn)損溢、營業(yè)外支出

C.管理費用、其他應收款

D.管理費用、營業(yè)外收入

【答案】A

甲公司在財產(chǎn)清查中盤盈甲材料l000千克，該材料實際單位成本8元，經(jīng)查屬于材料收發(fā)計量方面的錯誤。應作如下會計處理：（1）批準處理前：

借：原材料——甲材料8000

貸：待處理財產(chǎn)損溢8000

（2）批準處理后：借：待處理財產(chǎn)損溢8000

貸：管理費用8000

某企業(yè)在財產(chǎn)清查中，盤虧乙材料40000元。借：待處理財產(chǎn)損溢40000

貸：原材料——乙材料40000

經(jīng)查明原因其中5000元屬于自然損耗（一般經(jīng)營損失），35000元屬于非常損失，應由保險公司賠償20000元。借：管理費用5000其他應收款—保險公司20000營業(yè)外支出15000貸：待處理財產(chǎn)損溢40000

（三）固定資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理

1.固定資產(chǎn)盤盈的核算

企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn)，作為前期差錯處理。

通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算，借記“固定資產(chǎn)”科目，貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。（單選）

2.固定資產(chǎn)盤虧的核算

[例8]乙公司進行財產(chǎn)清查時發(fā)現(xiàn)短缺設(shè)備一臺，原價87000元，已計提折舊17000元。乙公司應作如下會計處理：（1）盤虧固定資產(chǎn)時：

借：待處理財產(chǎn)損溢70000

累計折舊17000

貸：固定資產(chǎn)87000

（2）報經(jīng)批準轉(zhuǎn)銷時：

借：營業(yè)外支出70000

貸：待處理財產(chǎn)損溢70000

（單選）某上市公司盤盈的固定資產(chǎn)在批準處理前，應借記“固定資產(chǎn)”項目，貸記（）。

A.“管理費用”科目

B.“待處理財產(chǎn)損溢”科目

C.“營業(yè)外收入”項目

D.“以前年度損益調(diào)整”科目

【答案】D

（多選）東方公司在財產(chǎn)清查中盤虧生產(chǎn)設(shè)備一臺，該設(shè)備的原值為50000元，已提折舊10000元。經(jīng)批準，