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文檔簡介
第七章財(cái)產(chǎn)清查第一節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的意義、種類和一般程序一、財(cái)產(chǎn)清查的意義
財(cái)產(chǎn)清查是指通過對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。
(一)賬實(shí)不符的主要原因
1.在收發(fā)財(cái)產(chǎn)物資時(shí),由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò);
2.在憑證和賬簿中,出現(xiàn)漏記、重記、錯(cuò)記或計(jì)算上的錯(cuò)誤;
3.財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生了自然損耗;
4.由于結(jié)算憑證傳遞不及時(shí)而造成了未達(dá)賬項(xiàng);
5.由于管理不善或工作人員失職而發(fā)生了財(cái)產(chǎn)物資的損壞、變質(zhì)或短缺;
6.由于不法分子的營私舞弊、貪污盜竊而發(fā)生的財(cái)產(chǎn)物資損失;
7.由于自然災(zāi)害或意外事故造成的財(cái)產(chǎn)物資損失等。
1).實(shí)際保管:1、3、5、6、7
2).賬面記錄:2
3).非保管與記錄導(dǎo)致:4由于結(jié)算憑證傳遞不及時(shí)而造成了未達(dá)賬項(xiàng)
(二)財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)量;
2.通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好;
3.通過財(cái)產(chǎn)清查,可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的庫存和使用情況。
二、財(cái)產(chǎn)清查的種類
(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍不同,分為全面清查和局部清查
1.全面清查。
它是指對(duì)全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。全面清查特點(diǎn)是范圍大、內(nèi)容多、時(shí)間長、參與人員多。
清查對(duì)象:
(1)貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等。
(2)財(cái)產(chǎn)物資,包括在本單位的所有固定資產(chǎn)、庫存商品、原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、未完工程等;屬于本單位但在途中的各種在途物資;委托其他單位加工、保管的材料物資;存放在本單位的代銷商品、材料物資等。
(3)債權(quán)債務(wù),包括各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付和應(yīng)交款項(xiàng)以及銀行借款等。全面清查的適用范圍:
(1)年終決算前,為確保年終決算會(huì)計(jì)資料真實(shí)、正確,需進(jìn)行全面清查。
(2)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系前,中外合資、國內(nèi)聯(lián)營前以及企業(yè)實(shí)行股份制改造前。
(3)開展全面清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估等活動(dòng)。
(4)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。
全面清查,可以是定期,也可以是不定期。
2.局部清查。
它是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)與核對(duì)。局部清查特點(diǎn)是范圍小、內(nèi)容少、時(shí)間短、參與人員少,但專業(yè)性較強(qiáng)。主要是對(duì)貨幣資金、存貨等流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)的清查。
清查對(duì)象:(流動(dòng)性較強(qiáng)的資產(chǎn))
(1)庫存現(xiàn)金,出納人員應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)核對(duì)。
(2)銀行存款,出納人員每月至少應(yīng)同銀行核對(duì)一次。
(3)庫存商品、原材料、包裝物等,年內(nèi)應(yīng)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;對(duì)各種貴重物資,每月應(yīng)盤點(diǎn)一次。
(4)債權(quán)債務(wù),每年至少應(yīng)同對(duì)方核對(duì)一至兩次。局部清查,可以是定期,也可以是不定期。1.(多選)下列需要進(jìn)行全面財(cái)產(chǎn)清查的情況是()。
A.年終決算之前
B.企業(yè)股份制改制前
C.進(jìn)行全面資產(chǎn)評(píng)估時(shí)
D.單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離時(shí)
2.(多選)局部清查的范圍是()。
A.銀行存款
B.固定資產(chǎn)
C.現(xiàn)金
D.貴重物品
3.(多選)進(jìn)行局部財(cái)產(chǎn)清查時(shí),正確的做法是()。
A.現(xiàn)金每月清點(diǎn)一次
B.銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次
C.貴重物品每月至少盤點(diǎn)一次
D.債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一、二次
(二)按財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)間不同:(清查時(shí)間是否有計(jì)劃)
1.定期清查。
定期清查是指根據(jù)事先計(jì)劃或管理制度規(guī)定的時(shí)間安排對(duì)財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查。
2.不定期清查。
不定期清查是指事先沒有安排計(jì)劃,而是根據(jù)需要所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。
(1)更換財(cái)產(chǎn)物資、庫存現(xiàn)金保管人員。
(2)發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失。
(3)有關(guān)財(cái)政、審計(jì)、銀行等部門對(duì)本單位進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查。
(4)進(jìn)行臨時(shí)性清產(chǎn)核資。
比較:
1.定期清查的對(duì)象:可以是全面清查,也可以是局部清查。
如:年終決算是全面清查、庫存現(xiàn)金清查是局部清查。
2.不定期清查的對(duì)象:可以是全面清查,也可以是局部清查。
如:單位合并是全面清查,自然災(zāi)害損失是局部清查。4.(判斷)不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。()
5.(多選)應(yīng)每日清點(diǎn)一次的財(cái)產(chǎn)是()。
A.庫存現(xiàn)金
B.銀行存款
C.應(yīng)收賬款
D.貴重物品
6.(判斷)定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。()三、財(cái)產(chǎn)清查盤存制度財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度有實(shí)地盤存制和永續(xù)盤存制。(一)實(shí)地盤存制是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,只在賬簿中登記其收入數(shù),不登記其發(fā)出數(shù),期末通過對(duì)實(shí)物的盤點(diǎn)來確定財(cái)產(chǎn)物資結(jié)余數(shù),然后倒擠出本期發(fā)出數(shù)的一種盤存制度。其計(jì)算公式為:本期發(fā)出數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實(shí)存數(shù)實(shí)地盤存制的優(yōu)點(diǎn)簡便易行,但如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán),期末實(shí)存數(shù)的正確性就成問題,從而導(dǎo)致本期發(fā)出數(shù)也未必可靠。(二)永續(xù)盤存制是指企業(yè)對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收入和發(fā)出的數(shù)量及金額,都必須根據(jù)原始憑證和記賬憑證在有關(guān)的賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記,并隨時(shí)結(jié)出賬面余額的一種盤存制度。其計(jì)算公式為:期末賬面結(jié)存數(shù)=期初賬面結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-本期發(fā)出數(shù)以上公式與實(shí)地盤存制的公式內(nèi)容相同,但次序不同。實(shí)地盤存制是根據(jù)期末實(shí)存數(shù)倒擠出本期發(fā)出數(shù),而永續(xù)盤存制是減去本期實(shí)際發(fā)生數(shù)后結(jié)出期末實(shí)存數(shù)。后者手續(xù)比較嚴(yán)密,會(huì)計(jì)賬簿起到了實(shí)際控制財(cái)產(chǎn)物資收、付、存的作用,有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,因此為大多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用。另外,由于永續(xù)盤存制對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)出逐筆都有記錄,且有原始憑證為依據(jù),容易追查差錯(cuò)的來龍去脈,也容易控制差錯(cuò)和非法行為的發(fā)生,是控制差錯(cuò)和制止非法行為的有效方法。永續(xù)盤存制雖然實(shí)際記錄了財(cái)產(chǎn)物資的收、付、存數(shù)量和金額,但賬簿記錄與實(shí)際盤存的數(shù)量和金額,仍然有發(fā)生差異的可能。因此,即使是實(shí)行永續(xù)盤存制,也必須定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,以確保賬實(shí)相符。【舉例】某商業(yè)公司月初庫存甲商品50件,單位成本1000元,本月購入甲商品950件,單位成本1000元;本期銷售甲商品900件,期末經(jīng)實(shí)地盤點(diǎn),查明甲商品實(shí)存為80件,則按照永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制可分別計(jì)算如下:永續(xù)盤存制下銷售甲商品的成本=1000×900=900000(元)月末甲商品賬面余額=1000×50+1000×950-900000=100000(元)實(shí)地盤存制下銷售甲商品的成本=1000×50+1000×950-1000×80=920000(元)從上面的計(jì)算可以看到,在永續(xù)盤存制下,通過實(shí)地盤點(diǎn)可以查明實(shí)存金額(80000元)和賬存金額(100000元)不符。因此,可以通過財(cái)產(chǎn)清查,確定財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù),并確定盤盈、盤虧數(shù)額。在實(shí)地盤存制下,本期發(fā)出金額是倒擠得到的,無法確定盤盈、盤虧。實(shí)際上,盤虧金額20000元(100000—80000),也作為本期耗用數(shù)額計(jì)算確認(rèn)。在會(huì)計(jì)核算中大部分財(cái)產(chǎn)物資均應(yīng)采用永續(xù)盤存制。四、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序
1.成立財(cái)產(chǎn)清查小組;
2.組織清查人員學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定。掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí);
3.確定清查對(duì)象、范圍、明確清查任務(wù);
4.制定清查方案;
5.清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;
6.填制盤存清單;
7.根據(jù)盤存清單填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。
第二節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的基本方法一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
1.方法:清查庫存現(xiàn)金采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法。
2.出納在場:庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場?,F(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。
3.白條抵庫:在清查過程中不能用不具法律效力的借條、收據(jù)充抵庫存現(xiàn)金(即不允許“白條抵充庫存”)。
4.共同簽章:盤點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果,編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,并由盤點(diǎn)人員和出納員簽章。
5.原始憑證:“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”兼有“盤存單”和“實(shí)存賬存對(duì)比表”的作用,是反映庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
對(duì)比結(jié)果
實(shí)存金額賬存金額盤盈盤虧備注
庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表單位名稱:年月日盤點(diǎn)人(簽章):出納員(簽章):盤點(diǎn)以后,對(duì)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)應(yīng)查明原因,等待處理。對(duì)白條抵庫、坐支現(xiàn)金和庫存現(xiàn)金超過限額等情況,應(yīng)在備注欄中說明。7.(多選)現(xiàn)金清查的內(nèi)容主要包括()。
A.是否有未達(dá)帳項(xiàng)
B.是否有白條頂庫
C.是否超限額留存現(xiàn)金
D.往來款項(xiàng)是否相符
(二)銀行存款的清查
1.方法:
對(duì)銀行存款的清查,一般采用與開戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行,即將本單位的銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì),查明賬實(shí)是否相符。
2.未達(dá)賬項(xiàng):
由于銀行存款收付業(yè)務(wù)很多,企業(yè)和銀行入賬時(shí)間又各不相同,往往會(huì)出現(xiàn)企業(yè)的銀行存款日記賬數(shù)額和銀行對(duì)賬單數(shù)額不符的情況,這主要是由兩種原因引起的:一是一方或雙方記賬錯(cuò)誤,如錯(cuò)記、漏記、串戶記賬等;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指在企業(yè)和銀行之間,由于結(jié)算憑證傳遞的時(shí)間差,而造成的一方已經(jīng)入賬、而另一方因未收到結(jié)算憑證,尚未入賬的款項(xiàng)。
3.未達(dá)賬項(xiàng)有以下四種情況:
(1)企業(yè)已收入賬,銀行尚未收款入賬。(企收銀未收,導(dǎo)致企業(yè)賬面的存款數(shù)額大于銀行對(duì)賬單數(shù)額)
例如企業(yè)將銷售商品收到的轉(zhuǎn)賬支票存入銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的“進(jìn)賬單”回聯(lián)已登記銀行存款增加;而銀行尚未登記入賬。
(2)企業(yè)已付入賬,銀行尚未付款入賬。(企付銀未付,導(dǎo)致企業(yè)賬面的存款數(shù)額小于銀行對(duì)賬單數(shù)額)
例如企業(yè)開出一張轉(zhuǎn)賬支票購辦公用品,企業(yè)根據(jù)支票存根、發(fā)貨票及入庫單等原始憑證,已記銀行存款減少;而銀行此時(shí)尚未收到付款憑證尚未登記減少。
(3)銀行已收入賬,企業(yè)尚未收款入賬。(銀收企未收,導(dǎo)致企業(yè)賬面的存款數(shù)額小于銀行對(duì)賬單數(shù)額)
例如外地某單位以匯兌方式支付企業(yè)銷貨款,銀行收到匯款后已登記企業(yè)存款增加;而企業(yè)因未收到匯款憑證而尚未登記銀行存款增加。
(4)銀行已付入賬,企業(yè)尚未付款入賬。(銀付企未付,導(dǎo)致企業(yè)賬面的存款數(shù)額大于銀行對(duì)賬單數(shù)額)
例如銀行受委托代企業(yè)支付電費(fèi),銀行已取得支付電費(fèi)的憑證,已減少了企業(yè)的存款;而企業(yè)因未到銀行取支付電費(fèi)憑證而尚未登記銀行存款減少。
4.銀行存款余額調(diào)節(jié)表編制
(1)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制主要采用余額調(diào)節(jié)法進(jìn)行。
余額調(diào)節(jié)法,是指編制調(diào)節(jié)表時(shí),在企業(yè)和其開戶行現(xiàn)有銀行存款余額的基礎(chǔ)上,各自加減未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)節(jié)的方法。
(2)公式:
企業(yè):實(shí)有=企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收入賬企業(yè)尚未入賬的賬款-銀行已付入賬企業(yè)尚未入賬的賬款
銀行:實(shí)有=銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收入賬銀行尚未入賬的賬款-企業(yè)已付入賬銀行尚未入賬的賬款(3)[例7-1]2008年6月30日銀行存款日記賬余額為413280元,銀行對(duì)賬單余額為418900元。經(jīng)逐筆核對(duì),雙方記賬均無差錯(cuò),但發(fā)現(xiàn)有下列未達(dá)賬項(xiàng):
(1)6月28日,企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票一張,計(jì)46800元,企業(yè)已作存款收入入賬,但尚未到銀行辦理入賬手續(xù),銀行尚未入賬。
(2)6月29日,企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票一張,計(jì)70200元,用以支付供貨單位賬款,企業(yè)已作存款付出入賬,但支票尚未到達(dá)銀行,銀行尚未入賬。
(3)6月30日,銀行計(jì)算應(yīng)付給企業(yè)存款利息800元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)未收到收款通知,尚未入賬。
(4)6月30日,銀行代企業(yè)付水電費(fèi)18580元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到付款通知,尚未入賬。項(xiàng)目(代表企業(yè)方)金額項(xiàng)目(代表銀行方)金額企業(yè)銀行存款日記賬余額
加:銀行已收,企業(yè)未收
3.銀行存款利息
減:銀行已付,企業(yè)未付
4.銀行代付的水電費(fèi)413280
800
18580銀行對(duì)賬單余額加:企業(yè)已收,銀行未收
1.企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支減:企業(yè)已付,銀行未付
2.企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票418900
46800
70200調(diào)節(jié)后存款余額395500調(diào)節(jié)后存款余額395500銀行存款余額調(diào)節(jié)表
2008年6月30日單位:元注意:1.根據(jù)雙方賬面余額和未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)后的余額,是企業(yè)實(shí)際可使用的存款數(shù)額。2.銀行存款雙方余額調(diào)節(jié)相符后,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)一般暫不作賬務(wù)處理,對(duì)銀行已入賬企業(yè)未入賬的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表來編制會(huì)計(jì)分錄,作為記賬憑證,而必須在收到銀行轉(zhuǎn)來的有關(guān)原始憑證后方可入賬。即:銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對(duì)銀行存款余額而編制的一個(gè)工作底稿,不能作為實(shí)際記賬的憑證。(4)結(jié)論:
調(diào)整結(jié)果:如果有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,進(jìn)行檢查核對(duì),如果沒有記賬錯(cuò)誤,調(diào)節(jié)后雙方的賬面余額應(yīng)相等。
實(shí)有金額:調(diào)整后余額是企業(yè)當(dāng)時(shí)實(shí)際可以動(dòng)用的存款數(shù)額。
原始憑證:應(yīng)注意“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只起對(duì)賬作用,不能作為調(diào)節(jié)銀行存款日記賬賬面余額的憑證;對(duì)于銀行已記錄、企業(yè)未記的未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)待有關(guān)結(jié)算憑證到達(dá)后,再據(jù)以編制記賬憑證予以記錄;
二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
實(shí)物資產(chǎn)清查包括對(duì)原材料、在產(chǎn)品、庫存商品及固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的清查。對(duì)這些物資的清查,不僅要從數(shù)量上核對(duì)賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符,而且要查明是否有損壞、變質(zhì)等情況。一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法和技術(shù)推算法兩種。1.實(shí)地盤點(diǎn)法,是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。這種方法適用于容易清點(diǎn)或計(jì)量的財(cái)產(chǎn)物資,也適用于庫存現(xiàn)金等貨幣資金的清查。
2.技術(shù)推算法,也稱“估堆法”。重要針對(duì)大量成堆難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資使用,例如露天存放的煤、礦石等的實(shí)存數(shù)量可以采用這種方法。
在清查過程中,實(shí)物保管員必須在場,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。清查盤點(diǎn)后,應(yīng)如實(shí)填寫“盤存單”,并由盤點(diǎn)人和實(shí)物保管員簽章。盤存單格式見下表。編號(hào)名稱計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額備注
盤點(diǎn)人簽章:實(shí)物保管人簽章:盤存單單位名稱:編號(hào):盤點(diǎn)時(shí)間:財(cái)產(chǎn)類別:存放地點(diǎn):編號(hào)類別與名稱計(jì)量單位單價(jià)實(shí)存賬存差異備注盤盈盤虧數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額
為了查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否一致,應(yīng)根據(jù)盤存單和賬簿記錄編制“實(shí)存賬存對(duì)比表”,作為分析差異原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,調(diào)整賬面記錄的原始憑證。實(shí)存賬存對(duì)比表單位名稱:年月日主管人員:會(huì)計(jì):制表:如有委托外單位加工或保管的材料、物資,應(yīng)用函證的方法進(jìn)行核對(duì),必要時(shí)應(yīng)派人專門核對(duì)。三、往來款項(xiàng)的清查方法
往來結(jié)算款項(xiàng)主要包括應(yīng)收款、應(yīng)付款和暫收、暫付款等。對(duì)往來款項(xiàng)的清查一般也是采取與對(duì)方單位核對(duì)賬目的方法,主要分以下三個(gè)步驟:1.將本單位的往來賬款核對(duì)清楚,確認(rèn)總分類賬與明細(xì)分類賬的余額相等。2.向?qū)Ψ絾挝惶畎l(fā)對(duì)賬單。對(duì)賬單的格式一般為一式兩聯(lián),其中一聯(lián)作為回單,對(duì)方單位如核對(duì)相符,應(yīng)在回單聯(lián)上蓋章后退回。如發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)在回單聯(lián)上注明,作為進(jìn)一步核對(duì)的依據(jù)。3.收到回單后,應(yīng)填制“往來款項(xiàng)清查表”,并及時(shí)催收應(yīng)該收回的賬款,積極處理呆賬懸案。明細(xì)分類賬戶清查結(jié)果核對(duì)不符原因分析備注名稱賬面余額核對(duì)相符金額核對(duì)不符金額未達(dá)賬項(xiàng)金額有爭議款項(xiàng)金額其他
往來款項(xiàng)清查表總分類賬戶名稱:年月日8.(判斷)在進(jìn)行現(xiàn)金清查時(shí),出納人員不得在場。()
9.(單選)下列屬于實(shí)物資產(chǎn)清查范圍的是()。
A.現(xiàn)金
B.存貨
C.有價(jià)證券
D.應(yīng)收賬款
10.(判斷)“銀行存款余額調(diào)整表”編制完成后,可以作為調(diào)整企業(yè)銀行存款余額的原始憑證。()
11.(判斷)銀行存款余額調(diào)節(jié)表不是記賬憑證,不能據(jù)以調(diào)整賬簿記錄。()13.(判斷)“銀行存余額調(diào)節(jié)表”不但起對(duì)賬的作用,而且是調(diào)節(jié)銀行存款日記賬賬面余額的憑證。()
14.(判斷)銀行存余額調(diào)節(jié)表調(diào)整后余額是企業(yè)當(dāng)時(shí)實(shí)際可以動(dòng)用的存款數(shù)額。()
15.(多選)企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查中,可以作為調(diào)整賬簿記錄的原始憑證的是()。
A.庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表
B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表
C.清查結(jié)果報(bào)告表
D.盤點(diǎn)報(bào)告表第三節(jié)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理財(cái)產(chǎn)清查的結(jié)果,不外乎三種情況:其一,賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)相符;其二,賬存數(shù)大于實(shí)存數(shù),財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤虧;其三,賬存數(shù)小于實(shí)存數(shù),財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤盈。對(duì)財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧,應(yīng)查明原因,按照一定的程序,嚴(yán)肅認(rèn)真地予以處理。
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果處理的步驟
(一)審批之前的處理對(duì)于財(cái)產(chǎn)清查中查明的財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損,在報(bào)經(jīng)審批之前.應(yīng)根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”等已經(jīng)查實(shí)的數(shù)據(jù)資料,編制記賬憑證,及時(shí)調(diào)整有關(guān)賬簿記錄,使賬簿記錄與實(shí)際盤存數(shù)相符,同時(shí)根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,將處理建議報(bào)股東大會(huì)或董事會(huì)、經(jīng)理(廠長)會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)審批。(二)審批之后的處理財(cái)產(chǎn)物資的盤盈、盤虧和毀損經(jīng)審查批準(zhǔn)后,應(yīng)根據(jù)審批意見和發(fā)生差異的性質(zhì)及原因進(jìn)行差異處理,調(diào)整賬項(xiàng)。二、財(cái)產(chǎn)清查盤盈、盤虧和損毀的核算(一)賬戶的設(shè)置為了核算和監(jiān)督財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)、盤虧數(shù)及其處理的情況,需要設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”賬戶。該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用來核算單位在清查財(cái)產(chǎn)過程中查明的各種財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧和毀損的價(jià)值。單位的固定資產(chǎn)盤盈,不通過該賬戶核算,而應(yīng)作為前期差錯(cuò)記入“以前年度損益調(diào)整”賬戶。查明的財(cái)產(chǎn)物資的盤虧、毀損數(shù)和轉(zhuǎn)銷已批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)記入該賬戶借方;查明的財(cái)產(chǎn)物資的盤盈數(shù)和轉(zhuǎn)銷已批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)物資盤虧和毀損數(shù)記人該賬戶貸方;處理前若為借方余額,表示單位尚未經(jīng)批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)物資的凈損失,若為貸方余額,則表示單位尚未經(jīng)批準(zhǔn)處理的財(cái)產(chǎn)物資的凈溢余;企業(yè)的財(cái)產(chǎn)損溢,應(yīng)查明原因,在期末結(jié)賬前處理完畢,處理后本賬戶應(yīng)無余額,如圖所示。
待處理財(cái)產(chǎn)損溢
借方貸方(二)庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)盈虧的賬務(wù)處理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金清查,一般采用實(shí)地盤點(diǎn)法。對(duì)于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單。如果有挪用現(xiàn)金、白條頂庫的情況,應(yīng)及時(shí)予以糾正;對(duì)于超額留存的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。如果賬款不符,發(fā)現(xiàn)有待查原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)先通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目核算。按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后,分別根據(jù)不同的情況進(jìn)行處理。1.如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠?,?jì)入其他應(yīng)收款。屬于無法查明原因的,計(jì)入管理費(fèi)用。2.如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,計(jì)入其他應(yīng)付款;屬于無法查明原因的,計(jì)人營業(yè)外收入?!纠?-2】甲公司在財(cái)產(chǎn)清查過程中盤盈庫存現(xiàn)金20000元,其中12000元屬于應(yīng)支付給其他公司的違約金,剩余盤盈金額無法查明原因。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:
(1)審批之前:
借:庫存現(xiàn)金20000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢20000
(2)審批之后:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢20000
貸:其他應(yīng)付款12000
營業(yè)外收入8000【例7-3】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金盤虧8000元,其中出納人員應(yīng)賠償4000元,剩余部分無法查明原因。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)處理:(1)審批之前:
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢8000
貸:庫存現(xiàn)金8000
(2)審批之后:
借:其他應(yīng)收款4000
管理費(fèi)用4000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢8000
(三)存貨盤盈、盤虧的賬務(wù)處理對(duì)于存貨的盤盈,應(yīng)及時(shí)辦理存貨的入賬手續(xù),按盤盈存貨的計(jì)劃成本或估計(jì)成本,調(diào)整存貨賬面數(shù),記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目。經(jīng)查明原因和有關(guān)部門批準(zhǔn)后,再根據(jù)批復(fù)意見作沖減“管理費(fèi)用”等處理。存貨盤虧或毀損,殘料入庫的部分通過“原材料”科目核算;管理不善、一般經(jīng)營損失等原因造成的盤虧或毀損,通過“管理費(fèi)用”科目核算;應(yīng)由責(zé)任人和保險(xiǎn)公司賠償?shù)模ㄟ^“其他應(yīng)收款”科目核算(如已收到賠償?shù)目铐?xiàng),直接通過“銀行存款”等科目核算);非常損失造成的存貨盤虧或毀損,記入“營業(yè)外支出”科目。
【例7-4】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,查明盤盈材料一批,按同類材料估計(jì)確定其成本為1000元。(1)報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)前,應(yīng)根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”,作如下會(huì)計(jì)分錄:借:原材料1000
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢1000(2)上述材料查明系平時(shí)收發(fā)計(jì)量誤差所致,經(jīng)批準(zhǔn)意沖減“管理費(fèi)用”。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢1000
貸:管理費(fèi)用1000【例7-5】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)盤虧材料2000元,增值稅率為17%,共計(jì)2340元。根據(jù)“實(shí)存賬存對(duì)比表”,在審批前按材料的盤虧數(shù)入賬。作如下會(huì)計(jì)分錄:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢2340
貸:原材料2000
應(yīng)交稅費(fèi)
—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)340【例7-6】某企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查中,發(fā)現(xiàn)庫存商品一批毀損,其成本為8000元,成本中外購材料占?xì)p商品成本的比生為60%,適用增值稅率為17%。審批前按毀損商品的實(shí)際成本入賬。應(yīng)作如下會(huì)計(jì)分錄:借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢8816貸:庫存商品8000
應(yīng)交稅費(fèi)
—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)816其中,轉(zhuǎn)出的進(jìn)項(xiàng)稅額=8000×60%×17%=816
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