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計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)熟練掌握長(zhǎng)文檔的排版方法與技巧,其中包括:應(yīng)用樣式添加目錄添加頁(yè)眉和頁(yè)腳插入域制作論文模板2023/2/2第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文1第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文22023/2/2目錄畢業(yè)論文案例分析實(shí)現(xiàn)方法案例總結(jié)課后練習(xí)排版前的準(zhǔn)備工作使用樣式
添加目錄添加頁(yè)眉頁(yè)腳添加封面添加背景圖片添加腳注尾注雙面打印畢業(yè)論文制作論文模板第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文32023/2/2排版畢業(yè)論文案例分析任務(wù)的提出小陳就要大學(xué)畢業(yè)了,他要完成的最后一項(xiàng)“作業(yè)”就是對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行排版。解決方案利用樣式快速格式化文檔、利用標(biāo)題樣式自動(dòng)生成目錄,利用域靈活插入頁(yè)眉頁(yè)腳等方法,對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行有效的編輯排版。返回目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文42023/2/25.2.1
排版前的準(zhǔn)備工作打開“畢業(yè)論文(素材).doc”,將文件另存為“畢業(yè)論文(學(xué)號(hào)后2位+學(xué)生姓名).doc”。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文52023/2/2頁(yè)面設(shè)置要求如下:頁(yè)邊距為:上邊距“3.5厘米”,下邊距“2.54厘米”,左邊距“2.6厘米”,右邊距“2.6厘米”,裝訂線“0.5厘米”,版式為:頁(yè)眉和頁(yè)腳“奇偶頁(yè)不同”,頁(yè)眉距邊界“2.5厘米”。操作提示:在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組的右下角,單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕,打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。返回目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文62023/2/2屬性設(shè)置要求如下:標(biāo)題:“大學(xué)生社會(huì)適應(yīng)能力研究”(論文名稱);作者:自己的學(xué)號(hào)+姓名(請(qǐng)用你的真實(shí)學(xué)號(hào)和姓名,如:00000001張三);單位:所在班級(jí)。操作提示:在“文件”選項(xiàng)卡的“信息”窗口右側(cè),單擊“屬性”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“高級(jí)屬性”選項(xiàng),打開“文檔屬性”對(duì)話框。返回目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文72023/2/25.2.2應(yīng)用樣式高效排版畢業(yè)論文什么是“樣式”?樣式就是一系列格式的集合,它是Word中最強(qiáng)有力的工具之一,使用它可以快速統(tǒng)一文檔格式。應(yīng)用樣式,可以自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作,從而可以大大提高文檔的排版效率。實(shí)現(xiàn)基于樣式設(shè)計(jì)的一些功能。比如目錄、自動(dòng)編號(hào)、StyleRef域等。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文82023/2/2應(yīng)用樣式章節(jié)標(biāo)題與對(duì)應(yīng)的應(yīng)用樣式的要求如下:字體顏色正文章節(jié)標(biāo)題應(yīng)用樣式紅色章名標(biāo)題1藍(lán)色節(jié)名標(biāo)題2鮮綠小節(jié)名標(biāo)題3操作提示:在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中,單擊“快速樣式”列表中的相應(yīng)的標(biāo)題,或在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組的右下角單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕,打開“樣式”任務(wù)窗格,選擇相應(yīng)的標(biāo)題。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文92023/2/2修改樣式樣式名稱字體字體大小段落格式標(biāo)題1黑體四號(hào)段前、段后0.5行、單倍行距標(biāo)題2華文新魏四號(hào)段前、段后8磅、單倍行距標(biāo)題3黑體五號(hào)段前、段后0磅、1.5倍行距要求如下:第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文102023/2/2修改樣式操作提示:在“樣式”任務(wù)窗格的樣式列表中,單擊“標(biāo)題1”樣式右邊的下拉按鈕或鼠標(biāo)右鍵單擊“標(biāo)題1”樣式,如圖所示,在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令,打開“修改樣式”對(duì)話框。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文112023/2/2新建樣式要求如下:新建一個(gè)名稱為“論文正文”的樣式,要求:論文正文的格式為“五號(hào),多倍行距1.25字行,首行縮進(jìn):2個(gè)字符”,并將“論文正文”樣式應(yīng)用于正文文本中。操作提示:在“樣式”任務(wù)窗格的左下角,單擊“新建樣式”按鈕,打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文122023/2/2應(yīng)用其他樣式要求如下:將文檔“備選樣式.docx”中的“摘要標(biāo)題”、“摘要正文”等樣式復(fù)制到當(dāng)前文檔“畢業(yè)論文.docx”中,并將“摘要標(biāo)題”、“摘要正文”樣式分別應(yīng)用于論文中的摘要標(biāo)題、摘要正文。操作提示:在“樣式”任務(wù)窗格的下方,單擊“管理樣式”按鈕,打開“管理樣式”對(duì)話框,單擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”按鈕,打開“管理器”對(duì)話框。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文132023/2/2使用多級(jí)編號(hào)按下表的要求,設(shè)置多級(jí)編號(hào),效果如圖所示:樣式名稱多級(jí)編號(hào)編號(hào)位置標(biāo)題1第一章、第二章、第三章……左對(duì)齊、0厘米標(biāo)題21.1、1.2、1.3……左對(duì)齊、0厘米標(biāo)題31.1.1、1.1.2、1.1.3……左對(duì)齊、0.75厘米第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文142023/2/2設(shè)置多級(jí)編號(hào)操作提示在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中,單擊“多級(jí)列表”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇一個(gè)與要求設(shè)置的多級(jí)編號(hào)接近的編號(hào)樣式。再次單擊“多級(jí)列表”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”命令,在彈出的“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框,單擊“更多”按鈕。在“定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。返回目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文152023/2/25.2.3利用標(biāo)題樣式快速生成目錄目錄是長(zhǎng)文檔必不可少的組成部分,由文章的標(biāo)題和頁(yè)碼組成。手工添加目錄既麻煩,又不利于以后的編輯修改。但是在完成樣式及多級(jí)編號(hào)設(shè)置的基礎(chǔ)上,巧用標(biāo)題樣式可以快速生成目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文162023/2/2生成目錄要求如下:利用標(biāo)題樣式生成畢業(yè)論文目錄,要求:目錄中含有“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”。其中:“目錄”文本的格式為居中、小二、黑體。操作提示:在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中,單擊“目錄”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”命令,打開“目錄”對(duì)話框。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文172023/2/2修改目錄樣式樣式名稱與對(duì)應(yīng)的修改要求如下:樣式名稱字體字體大小段落格式目錄1黑體四號(hào)段前、段后0.5行、單倍行距目錄2幼圓小四段前、段后默認(rèn)值、1.5倍行距操作提示:在“引用”選項(xiàng)卡的“目錄”組中,單擊“目錄”按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“插入目錄”,打開“目錄”對(duì)話框。返回目錄5.2.4利用域制作動(dòng)態(tài)的頁(yè)眉頁(yè)腳我們?cè)陂喿x一本書時(shí),通常會(huì)發(fā)現(xiàn)前言、目錄、正文等部分設(shè)置了不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。18那么如何為文檔的不同部分設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳呢?如何使正文的頁(yè)眉隨章節(jié)名變化呢?第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文192023/2/2插入分節(jié)符分節(jié)符是為表示“節(jié)”結(jié)束而插入的標(biāo)記。利用分節(jié)符可以把文檔劃分為若干個(gè)“節(jié)”,每個(gè)節(jié)為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分,從而可以在不同的“節(jié)”中設(shè)置不同的頁(yè)面格式,如:不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、不同的頁(yè)邊距、不同的背景圖片等。由于不同節(jié)的格式可以截然不同,所以可以編排出復(fù)雜的版面。為什么要插入分節(jié)符?第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文202023/2/2插入分節(jié)符要求如下:在“目錄”和“導(dǎo)論”之前分別插入“分節(jié)符”,將論文按封面和摘要部分、目錄部分、導(dǎo)論之后部分,共分為三節(jié)。操作提示:在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕,在打開的分隔符列表中的“分節(jié)符”區(qū)域選擇“下一頁(yè)”。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文212023/2/2添加頁(yè)腳要求如下:1.插入頁(yè)碼,要求:封面沒有頁(yè)碼;目錄頁(yè)的頁(yè)碼位置:底端,外側(cè);頁(yè)碼格式為:Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…,起始頁(yè)碼為Ⅰ。論文正文的頁(yè)碼位置:底端,外側(cè);頁(yè)碼格式為:1,2,3,4…,起始頁(yè)碼為1。2.在論文正文的頁(yè)腳中間添加文檔作者,在奇數(shù)頁(yè)的左邊(偶數(shù)頁(yè)的右邊)添加文檔單位。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文222023/2/2添加頁(yè)腳操作提示:在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)眉和頁(yè)腳”組中單擊“頁(yè)腳”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“編輯頁(yè)腳”命令(或直接雙擊文檔頁(yè)面的底部區(qū)域),進(jìn)入頁(yè)腳編輯狀態(tài);斷開各節(jié)之間的頁(yè)腳鏈接;設(shè)置目錄頁(yè)的頁(yè)碼;設(shè)置正文的頁(yè)碼;在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“插入”組中,單擊“文檔部件”按鈕,選擇“文檔屬性”選項(xiàng),在下拉列表中選擇“單位”/“作者”選項(xiàng)。2023/2/2第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文23第一節(jié)第二節(jié)第三A,B,……1,3,5,……Title第n章章標(biāo)題節(jié)2,4,6,……第n章章標(biāo)題Title封面目錄正文奇數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)與上一節(jié)相同與上一節(jié)相同設(shè)置“頁(yè)眉頁(yè)腳”的關(guān)鍵:要斷開4個(gè)鏈接第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文242023/2/2添加頁(yè)眉要求如下:(1)封面、摘要和目錄頁(yè)上沒有頁(yè)眉(2)從論文正文開始設(shè)置頁(yè)眉,其中:奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為:論文名稱在左側(cè),章號(hào)章名(標(biāo)題1編號(hào)+標(biāo)題1內(nèi)容)在右側(cè);偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉為:節(jié)號(hào)節(jié)名(標(biāo)題2編號(hào)+標(biāo)題2內(nèi)容)在左側(cè),論文名稱在右側(cè)。第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文252023/2/2添加頁(yè)眉相關(guān)操作提示:進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài);斷開各節(jié)之間的頁(yè)眉鏈接;在“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“插入”組中,單擊“文檔部件”按鈕,在彈出的列表框中選擇“域”,打開“域”對(duì)話框。返回目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文262023/2/25.2.5利用封面庫(kù)為畢業(yè)論文快速添加封面要求如下:為畢業(yè)論文文檔快速添加封面,效果如圖所示。操作提示:在“插入”選項(xiàng)卡的“頁(yè)”組中,單擊“封面”按鈕
。返回目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文272023/2/25.2.6添加背景圖片要求如下:為正文的奇偶頁(yè)分別添加背景圖片。操作提示:(1)將插入點(diǎn)置于奇數(shù)頁(yè)/偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉的最左端,插入背景圖片。(2)在“圖片工具-格式”選項(xiàng)卡中設(shè)置“顏色”與“位置”。返回目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文282023/2/25.2.7添加腳注尾注在“引用”選項(xiàng)卡的“腳注”組的右下角單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕
,打開“腳注和尾注”對(duì)話框。返回目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文292023/2/25.2.8雙面打印畢業(yè)論文操作提示:正式打印之前,應(yīng)在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中將“頁(yè)碼范圍”設(shè)置為“對(duì)稱頁(yè)邊距”。在“文件”選項(xiàng)卡中單擊“打印”命令,在“打印”面板中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。返回目錄第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論文302023/2/25.2.9制作論文模板操作提示在“文件”選項(xiàng)卡中選擇“另存為”選項(xiàng),打開“另存為”對(duì)話框,如圖所示。返回目錄案例總結(jié)(1)快速創(chuàng)建文檔結(jié)構(gòu);(2)確保文檔格式的一致性;(3)通過修改樣式,可以一次性地更改應(yīng)用該樣式的所有對(duì)象,從而實(shí)現(xiàn)批量修改。(4)采用樣式有助于文檔之間格式的復(fù)制,可以將一個(gè)文檔或模板的樣式復(fù)制到另一個(gè)文檔或模板中。2023/2/2第5章Word高級(jí)應(yīng)用—排版畢業(yè)論
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