人際風格與溝通技巧

人際風格與溝通技巧有言在先請按照時間表準時上課請不要在課堂內吸煙如要表達自己的意見時,請舉手當他人表達意見時,請尊重他人,保持安靜請將手機設置在震動檔請積極參加活動并打破常規(guī)的思維方式課程目標1、了解人際風格特點以及如何辨認不同類型的人際風格。2、針對不同人群的人際風格，進行有效的溝通。課程內容“冰山”概念什么是“個性風格”如何辨認不同個性風格人員的溝通技巧自我調整的策略課程小結冰山概念行為態(tài)度動機欲望基本需求心理學家認為：

人大部分的行為是為了滿足其個性需求六大基本個性需求是：1、身份/權利2、成就3、認同/合作4、歸屬5、安全/秩序6、責任案例某歌劇院的演出正式開始了，5分鐘后劇院門口來了一個遲到的觀眾，驗票員禁止他入內：D最后到來，看見別人不讓進來，就說：“我真是不走運，偶爾來一次劇院，就這樣倒霉；接著回家了A與驗票員面紅耳赤的爭執(zhí)起來，他認為劇院的鐘走快了，而且這時他進去也不會影響別人C看見人家不讓進，就想；“第一場大概不精彩，我還是暫且去小賣部轉轉，到幕間休息時在進去把B明白人家是不會放他進去的，但樓上還有個驗票口，從那里進入或許要容易些，就跑到樓上去了

什么是人際風格？人際風格的前提1、我們是有習慣的生物2、我們對事物有批判傾向3、人際風格只涉及行為4、果斷性和反應性是描述人類行為的兩個緯度果斷性緯度和反應性緯度果斷性緯度-----給人感覺試圖影響他人思想與行為的程度反應性緯度-----給人感覺在與人接觸時表達情緒的程度兩個緯度

反應性低

果斷性弱果斷性弱反應性高

工作為重關注邏輯自信高效詢問間接合作告知直接競爭以人為本注重感覺尋求接納個性認知模式1、控制他人的力量：支配力（果斷性）2、控制自己的力量：自制力（反應性）個性認知的模式

自制力強

反應性低支配力弱果斷性弱

果斷性強支配力強

反應性高

自制力弱個性風格的種類

自制力強支配力弱支配力強

自制力弱

分析型（思考者）駕馭型（威權者）親切型（合作者）

表現型（外向者）如何辨認不同的個性風格

控制詢問告知

情緒分析型推理精確嚴肅步驟小心獨立駕馭型坦率果斷主觀高效合作支持隨和耐心親切型忠誠外向熱誠說服率真風趣表現型辦公室分析型也許會過分整潔或有條理，也有可能他們有太多的信息，數據，說明，報告等等，他們被任意的堆放在辦公室里，他們對于表面上的雜亂能夠進行有系統的管理，并且能找到他們所需要的東西客人的座位上往往會堆放成堆的資料駕馭型辦公室顯得很嚴肅，有條理，是處理工作事務的地點，很少有與家庭相關的東西，卻往往擺放著展現他們的成就，信仰和價值觀的象征性實物座位的安排保持一定距離，很正規(guī)親切型會擺放家庭照片,一些植物并對座位的舒適度予以關照,這一切顯示出家庭的氣氛.他們需要個人的認同以及你在乎他們(而不只是他們的工作)的證據表現型有玩具,色彩,藝術品和音樂,以及獨特的座位安排(如果他們可以不受處罰的話)和個性化的物品案例西游記中的師徒4人美國四位總統克林頓---表現型里根-----駕馭刑老布什—分析型卡特-----親切型豬的啟示豬在紙的上方樂觀派豬在紙的中間現實派豬在紙的下方悲觀派豬面向左友善,容易記得重要日子,如生日,但性格豬面向右有創(chuàng)造力,活躍,但容易忘記重要日子,家庭觀念淡薄豬面向自己直接,但不逃避問題,喜歡爭辯豬的全體很細致有分析力,細心但不信任人豬的全體很不完整情緒化,無知,好冒險豬的四只腳很清楚細致頑固,固執(zhí),富安全感豬的四只腳不清楚細致面對生活上的改變,沒有安全感豬的耳朵越大越喜歡聽別人講話(反之亦然)豬的尾巴畫的越細致家庭生活越滿意支配力與自制力的個性特征表支配力較強支配力較弱自制力較弱自制力較強精力旺盛走路較快手勢較有力較多的應用眼神身體前傾說話較快聲音較響滔滔不絕處理問題迅速決策時堅決果斷善冒風險喜好與人正面交鋒表達時直截了當急于行動愛發(fā)脾氣精力不太旺盛走路較慢手勢不大有力較少應用眼神身體后傾說話緩慢聲音較輕沉默寡言處理問題優(yōu)柔寡斷決策時舉棋不定回避風險寧愿退避三舍表達時語氣委婉行動緩慢不易發(fā)火真情流露顯得友善表情豐富手勢隨便說話時抑揚頓錯喜好聊天善談奇聞逸事注重人的因素喜好與人公事衣著隨便時間利用缺乏規(guī)律情感深藏不露拘謹緘默表情較少較少手勢說話時平鋪直敘對瑣事不感興趣注重事實關心具體工作喜好獨立大隊衣著講究時間安排循序漸進每種風格的指示劑

駕馭型表現型1、臉部表情少變化很多表情2、眼神接觸直接，凝聚多方注視3、說話速度快速有力快速4、聲音控制聲量大聲5、音調單調，重點強調忽高忽低6、姿勢正式。僵硬充滿活力7、身體活動有些快速多種變化8、說話重點工作人，感覺每種風格的指示劑親切型分析型1、臉部表情溫和有笑容少變化2、眼神接觸注視尋求接納不凝視，但想答案3、說話速度慢，有時停下從容不迫4、聲音柔軟溫和適中5、音調流暢單調6、姿勢放松僵硬，少活動7、身體活動慢和圓滑少姿勢8、說話重點人工作自我測試該測試是用來了解你在日常生活中通常是如何與別人相互交往，相互影響的。他的目的是幫助你準確地了解自己的風格16種不同個性風格

DCBA1234D-1C-1B-1分析駕馭型A-1駕馭駕馭型D-2C-2B-2親切駕馭型A-2表現駕馭型D-3C-3B-3A-3D-4C-4B-4A-4社交風格的十六種細分

分析分析駕馭分析分析駕馭駕馭駕馭親切分析表現分析親切駕馭表現駕馭分析親切駕馭親切分析表現駕馭表現親切親切表現親切親切表現表現表現人際風格判斷方法最喜歡最不喜歡駕馭型分析型親切型表現型人際風格判斷方法2—提問問題的類型開放式:壓力程度低“什么人,怎么樣,什么時候,為什么…..”限定式:導致負面壓力“干不干,會不會,能不能,是不是……”想象式(假設式):產生正面壓力“假如..?,那么會不會有用?,你的感覺如何?...提問的原則開放式生活>工作兩個坐標(支配力/自制力)定大類再用各種風格的指示劑來細分現在是什么時候

自制力強支配力弱支配力強自制力弱哦,我的表顯示的是10.07但是這可能不準確,我的表好象每周要慢13秒,本來不應該這樣的,因為機心是好的,否則表的計數器就不會工作了10點哦,老朋友,是不是你的表壞了?要不要我的先借你用“哈哈!到了休息聽音樂的時間了一起吃午飯,好嗎自制力強支配力弱支配力強自制力弱哦,我現在說不準,你準備什么時候出發(fā)?我們去哪個飯館?有多遠?我不吃酸的,張偉一起去嗎,我不太喜歡他“好的,5分鐘后樓下見.”哦,非常感謝你的邀請!要我來開車嗎?你看上去好象很疲倦我非常愿意!我知道一個非常好的地方,我?guī)缀鯇⑺信笥讯紟У侥浅赃^,那里的老板我很熟,他會將最好的座位留給我方法2—特定問題法1、假設你的上級經理給你一筆獎金（2萬），你拿到獎金后的心情如何？又將會做些什么呢？2、你拿到2萬元現金獎，剛好在電梯上碰到一個熟悉的同事，此人知道你今天拿了兩萬元獎金，你與此人關系不錯，但一上電梯，他就向你借5000元辦婚事，如果沒錢他就無法娶老婆。請問你的反應，想法如何/借不借？方法3------行為調查表支配力自制力弱強強弱1發(fā)表意見時身體喜歡后傾發(fā)表意見時身體喜歡前傾交談時不太用手勢交談時經常用手勢2顯得無精打采顯得精力充沛身體移動較少身體移動較多3手勢不那么有力手勢非常有力面部表情較少面部表情較多4說話聲音較輕說話聲音較響顯得較嚴肅喜歡開玩笑5更喜歡發(fā)問更喜歡談看法語調變化較少語調變化較少6不那么急于采取行動急于采取行動不容易流露個人感情很容易流露個人感情7在表達觀點時往往用試探性語氣在表達觀點時比較少用試探性語氣與人交談時談工作比較多與人交談時談人比較多8解決問題時性子比較慢解決問題時性子比較急比較注意推理和事實比較注意感情和觀點9行動較慢行動較快不喜歡聊家常談逸事喜歡聊家常談逸事動物與個性風格貓頭鷹獅子拉孔雀變色龍一個字形容四種人想做看說個性風格的辨認及特點(練習)請用你身邊熟悉的事物來描述四個類型的風格不同組合的性格類型駕馭+表現---天生的領導者駕馭+分析---理想的商業(yè)人才駕馭+親切---休閑與工作分析+親切---偉大的教育家分析+表現---理智與情感親切+表現---好朋友與理想的父母

不同個性風格員工的溝通策略與同事建立良好的人際關系需要什么心理互應壓力的控制建立尊重心理互應定義:用一種類似或互補的行為表現方式來對別人的行為進行反應,也可解釋為對別人行為表示出適當的反應強化和他人關系的方法之一,就是有效的和對方的個性風格產生關系,這就叫‘‘心理互應”心理互應能夠利用心理互應的方式來進行員工之間的溝通,是一個管理人員所需發(fā)展與具備的重要能力之一關系上的壓力壓力時間工作上的壓力壓力時間壓力的耐受點ＴＴＬ

壓力的耐受點不同個性風格在壓力下的表現逃避現實分析型沉默呆板雞蛋里挑骨頭精確步驟駕馭型專橫跋扈冷酷無情果斷客觀隨和支持有求必應遷就縱容唯唯諾諾親切型熱誠風趣不切實際蠻橫嬌縱攻擊表現別人如何緩解壓力

尊重

定義:容納他人的原樣或真實.就是說,即使有不同的意見存在，態(tài)度不和或有壓力存在，因為彼此之間有了尊重，便能使雙方之間的關系繼續(xù)保持，所以尊重是人際關系中重要的要素尊重的四要素溝通：開放，樂意分享咨詢可靠：可信任，言而有信（我說我會去做，我一定會去做）坦白：直率（我說的，想的都是一致的）容納：傾聽意見（我很感激你有好的方法，我會聽聽看）贏得同事的尊重，建立雙贏關系練習：連線將每種信格的熱病欣賞的尊重要素連線起來駕馭型溝通分析型容納表現型可靠親切型坦率自我調整的策略調整自我個性風格的目的１、讓對方感覺舒適（心理互應）２、讓對方愿意溝通（成交）Ａ、隨機應變不是要改變個性Ｂ、調整不是要放棄個人的目標個性風格之自我調整策略

減少自制力要點：不控制感受，主動表達感受方法：１、顯示感受２、給予贊賞３、樂于花費時間建立關系４、做簡短的社交談話５、語言及行為表現的較為友善分析型駕馭型

增加支配力：減少支配力:要點：少詢問，多告知要點:多詢問,少告知方法：１.切中要點方法:1.詢問他人意見２.提供咨詢親切型表現型2.協商決定３.表達意見3.注意傾聽４.根據你的信念行事增加自制力4.迎合他人需求５.主動交談要點:控制感受,不表達感受5.讓他人主導方法:1.少說話2.少熱心3.根據事實做決定4.住口并分析5.接受他人的看法

對表現型的員工我們要做的是人際風格溝通策略模式1.友好、非正式2.對他或你的想法表現出熱情3.花時間進行社交活動4.保持討論快節(jié)奏進行5.強調工作將如何節(jié)省其精力不要1.過分正規(guī)2.直接談及細節(jié)3.為其制造工作4、減慢其速度優(yōu)點：樂觀積極弱點：缺乏條理、粗心大意追求:被認同、情趣、隨意擔心：失去聲望、不能引人注目動機：別人的注意、贊許反感：循規(guī)蹈矩

分析型駕馭型親切型表現型對駕馭型的員工

我們要做的是:準時人際風格溝通策略模式顯得專業(yè)尊重他的工作能力和經驗直截了當避開細節(jié),論述要點讓其自己做決定強調工作能幫其達成目標不要:優(yōu)點:意志堅定太個人化弱點:缺乏耐心、對人情感覺遲鈍浪費時間追求：控制、成就、突破、較量談抽象的想法擔心：被驅使、被強迫告訴其如何去開展工作動機：超越、戰(zhàn)勝一切反感：優(yōu)柔寡斷、不思進取分析型駕馭型親切型表現型對分析型的員工我們要做的是人際風格溝通策略模式正規(guī)而有禮有邏輯的將表達內容系統化提供完整、詳盡的信息尊重其知識和意見對其工作程序有耐心留足夠時間讓其作決定強調產品的原理和細節(jié)不要：個人化期望迅速的決定優(yōu)點：邏輯嚴密對其施壓