文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊答案(2012修改)

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)要求1、用碳素筆或圓珠筆手寫，字跡必須出自一人；不得用電子文稿粘貼或復(fù)寫、復(fù)印稿，否則成績?yōu)榱恪?、本套作業(yè)共4次（答案為任課教師所做，供學(xué)生參考）。3、上交時間：11月4、本作業(yè)作為形成性考核的內(nèi)容之一，凡未按期完成上交平時作業(yè)者，不得參加終結(jié)性考核（期末考核）。附：4次作業(yè)及參考答案。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語言等四個方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事”；集中指一篇實(shí)用型文章只能有一個中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)什么事項(xiàng)，要么請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)答復(fù)、指示什么問題。事項(xiàng)必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點(diǎn)。（二）材料多樣、真實(shí)、有力。材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論；多樣是指材料可以有理論和事實(shí)材料，第一手和第二手材料等，多樣是就其總體特征而言；真實(shí)指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實(shí)性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)帥，為主旨表達(dá)需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實(shí)情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定。合理指結(jié)構(gòu)安排符合客觀事物的構(gòu)成和發(fā)展規(guī)律；謹(jǐn)嚴(yán)性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟(jì)分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實(shí)情況，其次進(jìn)行分析、研究、最后找出應(yīng)對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構(gòu)要合理，思想脈絡(luò)要清晰，邏輯推理才嚴(yán)密，而且這種結(jié)構(gòu)是固定的。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。語言準(zhǔn)確是指措辭造句恰當(dāng)、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語，合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長句、復(fù)句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，用語直白、樸實(shí)；語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一，多用嚴(yán)整的句式，嚴(yán)格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的詞語。例如寫通知等。總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對文章的感性認(rèn)識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關(guān)體式的范文，明白了標(biāo)題的三要素、主送機(jī)關(guān)的確定，正文語言和格式的使用，常見的結(jié)尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。答：1.公文也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。2.公文的主要特點(diǎn)：法定性；.政策性；實(shí)用性；.時效性；5.規(guī)范性。3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；.宣傳教育；依據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公答：1.公文4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。1.公文也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。也即公務(wù)文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位及社會團(tuán)體在公務(wù)活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。2.公文的主要特點(diǎn)：法定性；.政策性；實(shí)用性；.時效性；5.規(guī)范性。3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達(dá)指示；反映情況，請示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務(wù)；.宣傳教育；依據(jù)憑證。4.公文的構(gòu)成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機(jī)密等級分類：普通文件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2、要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。3、要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）1、通知參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P32頁2、報告參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁3、請示參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P74頁4、函參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁5、會議紀(jì)要下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。例文：一、通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知校辦發(fā)〔2000〕20號各系部、學(xué)生工作辦公室：為進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學(xué)生工作的副主任以及校學(xué)生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點(diǎn)：定于6月18日上午8時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。

福州大學(xué)學(xué)生工作辦公室二○○○年六月十七日二、報告關(guān)于調(diào)查處理××縣水利系統(tǒng)四十名工人更改年齡，突擊退休補(bǔ)員情況的報告×局〔19××〕××號

××市人民政府：今年11月14日來函詢問我局關(guān)于李××等人反映××縣水利系統(tǒng)40名工人更改年齡、突擊退休補(bǔ)員一事處理的情況?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：19××年10月20日接李××等人來信后，我局局長×××同志、市勞動服務(wù)公司經(jīng)理××同志立即赴××縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由于本人弄虛作假，所在的25個鄉(xiāng)政府未經(jīng)認(rèn)真調(diào)查即發(fā)給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續(xù)。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。中共××縣委、縣政府對該事極為重視，并立即采取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統(tǒng)的工人退休、子女補(bǔ)員手續(xù)；(2)對已辦退休補(bǔ)員的要逐人進(jìn)行檢查，凡不符合政策的有關(guān)規(guī)定，弄虛作假辦了退休、補(bǔ)員手續(xù)的堅(jiān)決糾正；(3)對參與作假者給予嚴(yán)肅處理。根據(jù)××縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19××年12月1日前收回上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的××同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在××縣報上公布。特此報告

××市××局一九××年十二月十二日三、請示××市飲食服務(wù)公司關(guān)于設(shè)立商業(yè)科技信息服務(wù)部的請示市商業(yè)局：為了搞活經(jīng)濟(jì)，加強(qiáng)國內(nèi)外科技信息交流，擬建立××市飲食服務(wù)公司商業(yè)科技信息部。該部與商業(yè)基建工程隊(duì)合屬辦公。主要經(jīng)營商業(yè)專業(yè)成果轉(zhuǎn)讓、科技咨詢服務(wù)、引進(jìn)技術(shù)及人才、代辦來料加工、供應(yīng)國內(nèi)外信息等項(xiàng)目。妥否，請審核批示?！痢潦酗嬍撤?wù)公司一九九五年五月二十日四、函關(guān)于請求解決我校進(jìn)修教師住宿問題的函

福州大學(xué)校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學(xué)水平，我校擬派10名教師進(jìn)修學(xué)習(xí)，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。妥否，請函復(fù)。教師進(jìn)修學(xué)校一九九九年三月十日五、會議紀(jì)要北京郵電大學(xué)教育基金會第一次理事長辦公會紀(jì)要時間：2000年12月21日上午8：30～12：00地點(diǎn)：行政辦公樓401室參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鐘義信，秘書長列席人員：監(jiān)事長趙紀(jì)寧主持：林金桐理事長辦公會圍繞以下既定的五項(xiàng)議題進(jìn)行。（一）關(guān)于理事長的分工。為使基金會的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負(fù)責(zé)全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運(yùn)作和資助項(xiàng)目三項(xiàng)重點(diǎn)工作各有所側(cè)重的原則，會議決定這三項(xiàng)工作分別由江執(zhí)中、趙青山及鐘義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。（二）關(guān)于第三次高校教育基金會研討會情況?；饡钚惴迕貢L、王昕副秘書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了匯報，介紹了目前國內(nèi)工作開展較好的各主要高?；饡倪\(yùn)行模式及管理機(jī)制。辦公會在認(rèn)真聽取并分析這次研討會情況的同時，提出了其他院?？山梃b之處。（三）審定基金會《章程》。辦公會對秘書處根據(jù)第一次理事會決議對基金會《章程》所作的修改稿進(jìn)行了認(rèn)真審議并原則通過；鑒于國家新的基金會管理辦法及章程范本即將出臺，會議責(zé)成秘書處屆時進(jìn)行必要修改后再提交審議定稿。（四）關(guān)于基金會的運(yùn)行模式。會議同意基金會下設(shè)三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會和校友會的關(guān)系，會議認(rèn)為“兩會”雖然同屬平級的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會的財務(wù)辦公會希望創(chuàng)造條件爭取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財務(wù)處單獨(dú)立戶代管。（五）會議審定并原則通過了基金會秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會2001年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。

文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一結(jié)合教材，簡述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。答：事務(wù)文書的特點(diǎn)：一是對象比較具體。一份事務(wù)文書為何撰寫、要求哪些人了解并使用，都很具體，其撰寫要有針對性，要切合讀者對象的特點(diǎn)和需求；二是格式比較固定。各種事務(wù)文書大都有比較固定的慣用格式，其構(gòu)成要素以及各構(gòu)成要素的寫法，通常有一定的規(guī)則；三是寫法比較實(shí)際。撰寫時要以能滿足實(shí)際需要為原則，材料的使用要切合實(shí)際、具體扎實(shí)，寫作形式的運(yùn)用，要講求實(shí)效；四是時限比較緊迫。為完成工作或解決問題而撰寫的事務(wù)文書，只有在限定的時間內(nèi)及時完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。事務(wù)文書的作用：一是貫徹政策，指導(dǎo)工作。一些事務(wù)文書是體現(xiàn)黨和國家的方針、政策，指導(dǎo)人們作好工作的主要工具；二是溝通情況，聯(lián)系工作。溝通情況，聯(lián)系工作，要有一定的手段和憑借，有些事務(wù)文書能起到這種手段和憑借作用；三是積累和提供資料。事務(wù)文書特別是具有留存價值的事務(wù)文書，可以起到反映情況、說明問題從而為人們提供所需資料的作用；四是宣傳教育，檢查督促。事務(wù)文書通過分析形勢、申明政策?；蛘呓榻B經(jīng)驗(yàn)、表彰先進(jìn)及揭露時弊、抨擊丑惡，可以起到宣傳教育群眾、檢查督促工作、使人們統(tǒng)一認(rèn)識并提高工作水平和工作熱情的作用。二結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。答：1、含義：調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報告。2、調(diào)查報告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。3、調(diào)查報告的特點(diǎn)：.真實(shí)性；針對性；典型性。4、調(diào)查報告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報告。5、調(diào)查報告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。三結(jié)合教材，簡述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。答：含義：1、計(jì)劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計(jì)在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,條理化和具體化的一種文書。2、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性;2）具有指導(dǎo)性;3）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求：一要符合政策。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級指示精神，而不能與此相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來，既不能說空話，更不能說假話，充分考慮客觀條件，決不能單純從主觀愿望出發(fā)，按個人意志辦事；三要具體明確。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。不可預(yù)見的因素出現(xiàn)，在制訂計(jì)劃時要充分考慮到這一點(diǎn)，任務(wù)的提出和時間的規(guī)定等等，都要留有余地，也要有一定的靈活性,實(shí)際情況，合理地調(diào)計(jì)劃。四結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。答：1含義：這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。3、撰寫總結(jié)的要求：一要充分占有資料,并實(shí)事求是地反映情況；二要善于分析材料，并找出規(guī)律性的東西來；三.要合理地取舍內(nèi)容，以突出重點(diǎn)；四要深入研究問題，以寫出特色。五結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。答：區(qū)別：講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求：一是針對性要強(qiáng)；二是主題要集中鮮明；三是內(nèi)容要吸引人；四是語言要通俗生動，要有氣勢和文采。六運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。1、工作計(jì)劃；參考課本91頁2、工作總結(jié)：參考課本96頁請注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。舉例：1對課文P91頁《XX街道辦事處2006年度工作計(jì)劃》進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個部分構(gòu)成。在簡短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”，然后寫明“工作任務(wù)和措施”其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。舉例：2.對《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中141頁《2001年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié)，標(biāo)題是由單位名稱、時間和文種類別幾個要素構(gòu)成，文種名稱的前面只有工作二字，表明這是對整個單位在一定時期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié)，而不是對某項(xiàng)工作或某個方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個方面談及在工作中取得的成績及采取的措施，其中有歸納，也有實(shí)例，內(nèi)容比較具體，寫完成績之后，指明工作中存在的問題和面臨的困難，寫的客觀、實(shí)際，每個部分之前都以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn)，便于閱讀和理解，結(jié)語部分（最后一個自然段）明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方向，應(yīng)當(dāng)指出的，例文中成績和問題談得比較全面，但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一、在以下五個文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。1、賀電（賀信）2、請柬3、感謝信（或表揚(yáng)信）4、求職信（或推薦信）5、歡迎詞（或歡送詞）下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。（或者大家可以上網(wǎng)百度一篇抄進(jìn)去，格式按下面的格式就行）例文1、賀信：賀信××廠全體職工：喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化的新長征中取得更大的成績。此致敬禮××廠×年×月×日例文2、請柬封面1979-2004紀(jì)念中央廣播電視大學(xué)建校25周年請柬內(nèi)文XXX同志：為慶祝中央廣播電視大學(xué)建校25周年，茲定于2004年X月X日上午X時，在教育部逸夫會議中心禮堂召開大會，并舉辦媒體展示活動。敬請光臨指導(dǎo)。中央廣播電視大學(xué)（章）2004年X月X日例文3：感謝信感謝信ｘｘ公司并ｘｘ總經(jīng)理：首先讓我們向您致以衷心的感謝。日前，我們"中美貿(mào)易和投資洽談會"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的姑娘們手巧，心靈更美。讓我們再次感謝總經(jīng)理和ｘｘ公司姑娘們的支持和誠摯友情。此致敬禮！分團(tuán)ｘ年ｘ月ｘ日例文4：求職信求職信尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：您好！衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料，并祝愿貴單位事業(yè)欣欣向榮，蒸蒸日上！我是安徽工業(yè)大學(xué)建筑工程學(xué)院給水排水工程專業(yè)08屆畢業(yè)生林源，自從進(jìn)入大學(xué)之后，高考后的輕松、獲知被錄取的喜悅隨風(fēng)而逝，因?yàn)槲业脧男麻_始，繼續(xù)努力奮斗，迎接新的挑戰(zhàn)。大學(xué)四年是我思想、知識結(jié)構(gòu)及心理、生長成熟的四年。惠于安工大濃厚的學(xué)習(xí)、創(chuàng)新氛圍，熔融其中的我成為了一名復(fù)合型人才。時光飛逝，我將懷著我童年的夢想、青年的理想離開我的母校，走上工作崗位。安工大師生中一直流傳著這樣一句話“今天你以安工大為榮，明天安工大以你為榮”，從入學(xué)以來，我一直把它銘記在心，立志要在大學(xué)四年里全面發(fā)展自己，從適應(yīng)社會發(fā)展的角度提高個人素質(zhì)。將來真正能在本職工作上做出成績，為母校爭光。我以“嚴(yán)”字當(dāng)頭，在學(xué)習(xí)上勤奮嚴(yán)謹(jǐn)，對課堂知識不懂就問，力求深刻理解。在掌握了本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，不忘拓展自己的知識面，對課外知識也有比較廣泛的涉獵。我還很重視英語的學(xué)習(xí)，不斷努力擴(kuò)大詞匯量，英語交際能力也有了長足的進(jìn)步。同時，為了全面提升個人素質(zhì)，我積極參加各種活動，這些經(jīng)歷使我認(rèn)識到團(tuán)結(jié)合作的重要性，也學(xué)到了很多社交方面的知識，增加了閱歷，相信這對我今后投身社會將起重要作用?，F(xiàn)在，我以滿腔的熱情，準(zhǔn)備投身到現(xiàn)實(shí)社會這個大熔爐中，雖然存在很多艱難困苦，但我堅(jiān)信，大學(xué)生活給我的精神財富能夠使我戰(zhàn)勝它們。此致敬禮XXXXX年X月X日附件：1、簡歷（略）2、學(xué)歷證書（略）3、獲獎證書（略）5、歡迎詞歡迎詞女士們、先生們:值此×××廠30周年廠慶之際,請?jiān)试S我代表×××廠,并以我個人的名義,向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠30周年廠30周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷地感到高興,并對朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動,表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠30年能取得今天的成績,離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同時,我們也為能有幸結(jié)識來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系。“有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會之際,我提議：為今后我們之間的進(jìn)一步合作，為我們之間日益增進(jìn)的友誼，為朋友們的健康幸福，干杯!二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。答：1含義：經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會意義或社會影響的事實(shí)所作的簡要報道。2、經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個方面“真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對狹義的新聞也就是而言。一般一事一報，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。3、經(jīng)濟(jì)新聞的構(gòu)成：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這一部分緊承導(dǎo)語，或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明，或回答導(dǎo)語中提出的問題，以使讀者對新聞實(shí)有比較完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。4、經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的職業(yè)道德。2）導(dǎo)向要正確。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會作用。3）報到及時、快寫快發(fā)，還者新聞就會成為舊的新聞，就會降低價值。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)答：1含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較覺的說明文。2、產(chǎn)品說明書的作用：一是指導(dǎo)消費(fèi)；二是傳播知識；三是宣傳企業(yè)。產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性2）表述的通俗性3）層次的條理性3、產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)：一要有責(zé)任意識。撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識，尤其是對技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致；要有大眾意識.產(chǎn)品說明書的讀者對象多為普通消費(fèi)者，撰寫產(chǎn)品說明書，必須充分考慮讀者對象的大眾化特點(diǎn)，樹立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會大從的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）提示：1、經(jīng)濟(jì)活動分析報告P187頁2、可行性研究報告P193頁3、合同答題提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。1.經(jīng)濟(jì)活動分析報告答：以教材P191例文《××化肥廠200×年財務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。這篇分析報告分析了四項(xiàng)財務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動分析報告。標(biāo)題采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。經(jīng)濟(jì)活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設(shè)幾個部分組成。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分從實(shí)現(xiàn)利潤分析、產(chǎn)品成本分析、流動資金分析、專用基金分析四方面，對財務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況進(jìn)行全面分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。全文分條列項(xiàng)，采用序碼加小標(biāo)題的形式，條理清楚，層次分明，多用數(shù)字，是文章更有說服力。2.可行性研究報告答：以教材P197例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例?？尚行匝芯繄蟾嬉话阌蓸?biāo)題、正文、附件幾個部分組成。本文標(biāo)題由單位名稱“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構(gòu)成。正文包括前言、主體和結(jié)論三部分。前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動力供應(yīng)規(guī)劃”，通過對項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn)20000號生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險等逐項(xiàng)加以分析，說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。3、合同：答：以教材P215頁的供用電合同為例。例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4一運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）1、民事訴訟文書2、刑事訴訟文書3、行政訴訟文書1、答：結(jié)合教材P223頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個項(xiàng)目。正文寫明訴訟請求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白