行政商務(wù)主管崗位職責(zé)(10篇)_第1頁
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文檔簡介

第6頁共6頁行政商務(wù)?主管崗位?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)管?理公司行?政部的日?常工作;?2、負(fù)?責(zé)新員工?入職培訓(xùn)?,安排組?織公司日?常培訓(xùn)工?作,協(xié)助?總部做好?培訓(xùn)計(jì)劃?與統(tǒng)計(jì);?3、協(xié)?助部門進(jìn)?行定期績?效考核及?績效結(jié)果?的運(yùn)用,?熟練薪資?制作;?4、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)、各?類辦公及?后勤物資?的請購審?核、盤點(diǎn)?等日常管?理工作;?5、員?工入離職?辦理、檔?案管理、?福利及社?保管理等?工作;?6、組織?開展公司?會務(wù)管理?工作并對?會議決策?予以監(jiān)管?執(zhí)行;?7、組織?開展企業(yè)?文化建設(shè)?工作,策?劃并組織?各項(xiàng)員工?活動(dòng);?8、完成?上級交辦?的其他工?作。行?政商務(wù)主?管崗位職?責(zé)(二)?1、負(fù)?責(zé)辦理各?類文件的?收發(fā)、登?記、歸檔?2、負(fù)?責(zé)上傳下?達(dá),配合?其他部門?各類活動(dòng)?及工作;?3、負(fù)?責(zé)辦公用?品的申購?、臺賬的?建立與相?關(guān)報(bào)表的?制作工作?;4、?負(fù)責(zé)部門?考勤管理?工作;?5、負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?平臺的信?息管理;?6、負(fù)?責(zé)___?_和文字?材料的管?理;7?、負(fù)責(zé)固?定資產(chǎn)管?理;8?、負(fù)責(zé)辦?公室的日?常管理工?作。行?政商務(wù)主?管崗位職?責(zé)(三)?1.負(fù)?責(zé)制定部?門年度工?作計(jì)劃,?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審?批后負(fù)責(zé)?監(jiān)督實(shí)施?;2.?負(fù)責(zé)辦公?室人員工?作分配,?例如辦公?室文件資?料的保管?和歸檔、?公司印鑒?的保管使?用、公司?證件執(zhí)照?的檢審驗(yàn)?工作等;?3.負(fù)?責(zé)監(jiān)督辦?公室秩序?以及其他?辦公室日?常工作;?4.負(fù)?責(zé)人事、?后勤等部?門的溝通?協(xié)調(diào)工作?;5.?做好辦公?室重要文?件、重要?事件6?.負(fù)責(zé)培?訓(xùn)學(xué)校的?日常管理?及組織培?訓(xùn)相關(guān)A?PP運(yùn)用?和資料錄?入及聯(lián)系?上級有關(guān)?人事部門?7.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?任務(wù)。?行政商務(wù)?主管崗位?職責(zé)(四?)1、?熟悉、掌?握并貫徹?執(zhí)行有關(guān)?固定資產(chǎn)?管理的制?度,掌握?固定資產(chǎn)?的存量及?增減變動(dòng)?情況;?2、參與?新增資產(chǎn)?的實(shí)物和?維修驗(yàn)收?工作;?3、嚴(yán)格?按程序操?作,及時(shí)?錄入規(guī)范?的資產(chǎn)管?理信息項(xiàng)?;4、?負(fù)責(zé)在資?產(chǎn)的帳、?卡、物的?管理,按?要求建立?固定資產(chǎn)?卡片,輔?助資產(chǎn)使?用人根據(jù)?規(guī)定使用?自殘,按?要求使用?、檢修、?養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)?并做好使?用情況和?檢修保養(yǎng)?情況記錄?,確保資?產(chǎn)的壽命?和使用效?率;5?、對定資?產(chǎn)進(jìn)行點(diǎn)?檢、清查?、登記、?統(tǒng)計(jì)、匯?總及日常?監(jiān)督檢查?工作;?6、根據(jù)?各個(gè)駐地?的使用情?況,合理?劃分資產(chǎn)?區(qū)域,進(jìn)?行資產(chǎn)調(diào)?撥,提高?利用率;?7、每?月底進(jìn)行?本部門資?產(chǎn)臺賬處?理工作,?完成辦公?室主任交?辦的其它?工作。?行政商務(wù)?主管崗位?職責(zé)(五?)1、?在公司人?力資源戰(zhàn)?略、政策?和指引的?框架下,?滿足各部?門用人需?求;2?、負(fù)責(zé)組?織起草、?修改和完?善人力資?源相關(guān)管?理制度和?工作流程?;3、?負(fù)責(zé)招聘?、培訓(xùn)、?薪酬、考?核、員工?關(guān)系等人?力資源日?常管理事?宜;4?、制度流?程建設(shè)、?各類會議?活動(dòng)組織?、辦公環(huán)?境管理、?公司各類?采購統(tǒng)籌?、固定資?產(chǎn)、公司?倉儲及禮?品庫管理?;5、?負(fù)責(zé)組織?編寫各部?門職位說?明書;?6、定期?進(jìn)行人力?資源數(shù)據(jù)?分析,提?交公司人?力資源分?析報(bào)告;?7、確?定公司年?度招聘計(jì)?劃、公司?人工成本?以及行政?費(fèi)用的預(yù)?算與管理?,與部門?溝通招聘?需求負(fù)責(zé)?招聘工作?;8、?幫助建立?員工關(guān)系?,協(xié)調(diào)員?工與管理?層的關(guān)系?,組織員?工的活動(dòng)?,改善團(tuán)?隊(duì)氛圍,?提升團(tuán)隊(duì)?凝聚力;?9、熟?悉人力資?源6大模?塊;負(fù)責(zé)?企業(yè)文化?宣講及培?訓(xùn)。1?0、負(fù)責(zé)?行政后勤?總務(wù),辦?公室等事?宜管理協(xié)?調(diào)。行?政商務(wù)主?管崗位職?責(zé)(六)?1.處?理研究中?心日常事?務(wù)工作,?包括組織?會議、撰?寫報(bào)告活?動(dòng)籌備、?費(fèi)用報(bào)銷?等;2?.協(xié)助上?級完成研?究中心的?其它工作?等;3?.與其他?部門聯(lián)絡(luò)?溝通;?4.與外?部企業(yè)及?政府部門?聯(lián)絡(luò)溝通?;行政?商務(wù)主管?崗位職責(zé)?(七)?1、在上?級的領(lǐng)導(dǎo)?和監(jiān)督下?定期完成?量化的工?作要求,?并能獨(dú)立?處理和解?決所負(fù)責(zé)?的任務(wù)?2、了解?掌握各部?門的用人?需求;?3、實(shí)施?招聘工作?,發(fā)布招?聘廣告、?進(jìn)行簡歷?篩選、評?估候選人?并提供初?步面試報(bào)?告;4?、管理、?開發(fā)招聘?渠道;?5、維護(hù)?人才儲備?庫。6?、推行公?司各類規(guī)?章制度的?實(shí)施;?7、執(zhí)行?人力資源?管理各項(xiàng)?實(shí)務(wù)的操?作流程和?各類規(guī)章?制度的實(shí)?施,配合?其他業(yè)務(wù)?部門工作?;8、?管理勞動(dòng)?合同,辦?理用工、?退工手續(xù)?;9、?執(zhí)行招聘?工作流程?,協(xié)調(diào)、?辦理員工?招聘、入?職、離職?、調(diào)任、?升職等手?續(xù);1?0、負(fù)責(zé)?管理人力?資源相關(guān)?文件和檔?案。1?1、公司?日常行政?管理的運(yùn)?作(包括?運(yùn)送安排?、郵件和?固定的供?給等等)?;12?、負(fù)責(zé)公?司的檔案?管理及各?類文件、?資料的鑒?定及統(tǒng)計(jì)?管理工作?;13?、負(fù)責(zé)各?類會務(wù)的?安排工作?;14?、協(xié)助行?政經(jīng)理對?各項(xiàng)行政?事務(wù)的安?排及執(zhí)行?;15?、完成上?級交給的?其它事務(wù)?性工作。?行政商?務(wù)主管崗?位職責(zé)(?八)崗?位職責(zé):?1、負(fù)?責(zé)公司商?務(wù)工作,?生產(chǎn)許可?證、醫(yī)療?器械經(jīng)營?許可證的?申辦資料?準(zhǔn)備工作?;2、?負(fù)責(zé)招投?標(biāo)、標(biāo)書?制作相關(guān)?工作;?3、獨(dú)立?完成整個(gè)?投標(biāo)文件?的編制;?4、公?司領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?工作。?任職及專?業(yè)要求:?1、行?政管理、?工商管理?、醫(yī)學(xué)、?藥學(xué)等相?關(guān)專業(yè)全?日制本科?以上學(xué)歷?;2、?熟悉醫(yī)療?器械質(zhì)量?管理規(guī)范?,有生產(chǎn)?許可證、?醫(yī)療器械?經(jīng)營許可?證辦理的?相關(guān)工作?經(jīng)驗(yàn);?3、熟悉?醫(yī)療行業(yè)?招投標(biāo)流?程和規(guī)則?,能獨(dú)立?完成投標(biāo)?工作;?4、具有?高度的責(zé)?任心,工?作認(rèn)真細(xì)?致,善于?工作溝通?。行政?商務(wù)主管?崗位職責(zé)?(九)?崗位職責(zé)?:1、?負(fù)責(zé)與相?關(guān)職能部?門的聯(lián)系?溝通;?2、商務(wù)?____?文件等,?負(fù)責(zé)項(xiàng)目?前期各類?信息的收?集、整理?、分類和?材料準(zhǔn)備?;3、?日常維護(hù)?公共辦公?區(qū)、會議?室工作環(huán)?境,確保?辦公區(qū)的?整潔有序?。職位?要求:?1、熟悉?計(jì)算機(jī)操?作,會P?S,標(biāo)書?制作,精?通WOR?D排版,?熟悉使用?Word?、E__?__ce?l等辦公?軟件;?2、工作?細(xì)致認(rèn)真?,能吃苦?耐勞;?3、語言?組織及溝?通協(xié)調(diào)能?力強(qiáng);?4、__?__年以?上相關(guān)工?作經(jīng)驗(yàn)等?相關(guān)專業(yè)?優(yōu)先考慮?。行政?商務(wù)主管?崗位職責(zé)?(十)?崗位職責(zé)?:1、?熟悉公司?產(chǎn)品,協(xié)?助業(yè)務(wù)人?員準(zhǔn)備公?司及產(chǎn)品?相關(guān)資料?;2、?部門工作?的處理,?合同等相?關(guān)資料的?制作、整?理和歸檔?;3、?與開單部?門對接,?及時(shí)處理?省標(biāo)平臺?信息;?4、協(xié)助?業(yè)務(wù)人員?準(zhǔn)備投標(biāo)?所需資料?、制作投?標(biāo)文件;?5、完?成上

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