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文檔簡介
你的去哪了?
時間規(guī)劃管理目錄你的去哪了?
1如何規(guī)劃
?2規(guī)劃管理步驟3你的去哪了?
Part01生命如此漫長,我們?yōu)楹我獙r間緊張?一起來游戲“撕紙”O(jiān)(≧v≦)o~~好棒,很快樂o(︶︿︶)o唉,忙碌(@﹏@)~受不了了,整天有做不完的事(>_<)緊張,又要考試了(⊙o⊙?)不懂,無感你的去哪了?
如果用一個詞描述你在三美的學(xué)習(xí)和生活狀況,你會用…?抓緊時間,趕快做作業(yè)別浪費時間,快把…再復(fù)習(xí)一下你的課文(單詞)背了沒?都快考試了,你怎么還不緊張?你就知道臨時抱佛腳,平時都干嘛去了?……爸爸媽媽對你說過這些話嗎你的去哪了?
許多的聲音在催促許多的事情要備忘許多的門與抽屜開了又關(guān)關(guān)了又開如此的慌張我來來往往,我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙盲盲盲忙的分不清歡喜和憂傷盲的已經(jīng)失去方向你的去哪了?
確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費你的去哪了?
如何規(guī)劃Part02你是否遇到過這樣的情形?晚自習(xí)下課了,班級要出黑板報明天要排好版,協(xié)會有個例會要準備發(fā)言,上周政治老師布置的任務(wù)明早要檢查了還沒完成,英語準備聽寫的單詞還記得不太清楚,語文那文言文的解釋還沒記熟,宿舍熄燈前還有幾十分鐘,洗澡還是先準備明天要做的這些工作?熄燈后躲在被子里用手電筒偷偷看書?好糾結(jié)啊如何規(guī)劃
?你每天做的都是以下哪個區(qū)域的事呢?重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急緊急重要如何規(guī)劃
?時間量杯可以倒過來裝嗎?先放了水,再放沙子會怎么樣?石頭還能不能放進去呢?如何規(guī)劃
?稍后就做馬上就做M1M2M3M4取消它轉(zhuǎn)移緊急重要我們都是如何對待這些事情的?如何規(guī)劃
?投資你的第二象限—做重要而非緊急的事時間多投資在第二象限,可以減少第一、三象限事件的發(fā)生。因此,預(yù)防突發(fā)情況最好的辦法。稍后就做馬上就做M1M2M3M4取消它轉(zhuǎn)移緊急重要如何規(guī)劃
?在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則(ParetoPrinciple)如何規(guī)劃
?集中精力在能獲得最大回報的事情上,而不要在瑣事上花過多的時間。(始終去做重要的,而不是緊急的事情)Pareto原則應(yīng)用如何規(guī)劃
?規(guī)劃管理步驟Part03時間規(guī)劃管理第一步
Time Management任務(wù)辨識選擇規(guī)劃管理步驟任務(wù)類型不可并行設(shè)計與策劃型簡單記憶或思考型自控型他控型可并行精力充沛時做交替安排開始時間盡量提前給最后期限設(shè)留緩沖區(qū)能同時做的事情不要分開去做能同時做的事情不要分開去做時間規(guī)劃管理第二步
Time Management任務(wù)排序定計劃規(guī)劃管理步驟時間規(guī)劃管理通則每天都這么做
把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序,從最重要的事情做起9:0010:0011:0012:00協(xié)會例會13:00設(shè)計班級板報版面14:00記20個單詞15:0016:0017:0018:00整理資料19:0020:00任務(wù)列表時間1整理資料2記20個單詞3設(shè)計班級板報版面4社團例會56時間沒有具體確定的待處理事項時間已具體確定的事件每日計劃表提前一天時間規(guī)劃管理第三步
Time Management記錄評價規(guī)劃管理步驟有時計劃雖然制定好,但也常常在實施過程中遇到突發(fā)情況出現(xiàn),不能按時完成計劃,這時如何處理呢?1、突發(fā)情況發(fā)生的原因:工作性質(zhì):比如有一些負責(zé)投訴的工作經(jīng)常會遇到突發(fā)情況工作方法不當(dāng):溝通不當(dāng)、沒有合理安排時間等都可能引起突發(fā)情況的產(chǎn)生2、需要說明的問題:任何工作都不可避免的會有突發(fā)情況的發(fā)生,突發(fā)情況的發(fā)生會打亂我們原有的安排。去除工作性質(zhì)的影響,我們應(yīng)該盡量避免同一性質(zhì)的突發(fā)情況再次發(fā)生,一定還要避免總是在處理突發(fā)情況稍后就做馬上就做M1M2M3M4取消它轉(zhuǎn)移緊急重要突發(fā)情況怎么辦?時間規(guī)劃管理第四步
Time Management計劃調(diào)整規(guī)劃管理步驟減少計劃外事件數(shù)量累計計劃外事件,創(chuàng)建自由時間塊縮短每個計劃外事件的時間長度整潔的桌面時間規(guī)劃管理要點
Time Management規(guī)劃管理步驟管理好書桌才能管理好時間想想你每天會有多少時間會花在書桌上,你書桌的整潔程度是否影響到你你工作的效率。書桌是最重要的工作領(lǐng)域,如果各色各類的文件被堆積在該領(lǐng)域內(nèi),則工作效率肯定會受到影響:1、書本和資料的堆積將妨礙注意力,導(dǎo)致情緒緊張2、增加翻查的時間請說出它們的用途筆盒紅、黑水性筆鉛筆橡皮草稿紙便簽紙強力文件夾插袋文件夾長尾夾記號筆我每周、每日都要用什么東西?我每天都要用到的那些東西容易取得嗎?它們是否在固定的位置?我的桌面、抽屜里有沒有需要去除,造成分心的因素?想一想:建立有效的學(xué)習(xí)環(huán)境盡量保持桌面整潔,只留正在做的事情學(xué)習(xí)中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天晚自習(xí)結(jié)束前將課面及抽屜整理復(fù)位把不再需要的東西堅決扔掉錦囊妙計時間規(guī)劃管理
Time Management規(guī)劃管理步驟記事本是個好東西哦你的目標與優(yōu)先順序會幫你找出哪些要求與活動應(yīng)該有禮貌的說“不”,哪些又該欣然說“好”。學(xué)會用“不”來保護你的時間和精力。注意“對時間要嚴格,對人要和善禮貌”,當(dāng)你拒絕別人的時候一定要附以理由,讓對方了解你的誠意,并可以同時提供其他解決途徑。注意要對事不對人,切忌通過第三者拒絕讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情待辦事件清單所需物品清單零星時間也不要浪費哦零星時間用零星時間做不費時的事情用零星時間做可以隨時停止又隨時繼續(xù)的事情用零星時間做回顧、復(fù)習(xí)發(fā)掘每一天的不要隨便打發(fā)你的零星時間現(xiàn)在流行“打包”哦將
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