第3章Word2003文字處理

江西理工大學(xué)計算機基礎(chǔ)教研室Email:hca@網(wǎng)站：/wwwicai/default.aspx大學(xué)計算機基礎(chǔ)隨著信息社會的發(fā)展，我們的工作每天都要用辦公自動化軟件處理大量的信息。Office是用戶使用最廣的工具軟件，從誕生到現(xiàn)在經(jīng)歷了幾個版本。Office工具包括Word、PowerPoint、Excel、Access和Outlook等多個組件。其中Word的主要功能就是對文檔進行處理。它的特點是操作簡單，功能強大。

第3章Word2003文字處理2Word基本簡介Word是由Microsoft公司出版的一個文字處理器應(yīng)用程序。它最初是由RichardBrodie為了運行DOS的IBM計算機而在1983年編寫的。隨后的版本可運行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX，和MicrosoftWindows(1989年)，并成為了MicrosoftOffice的一部分，目前word的最新版本是word2010，于2010年6月18日上市。功能與特點Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點：1.所見即所得用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目了然MicrosoftOfficeWord2007。2.直觀的操作界面Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。3.多媒體混排用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟件制作的信息，也可以用Word軟件提供的繪圖工具進行圖形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。3Word4.強大的制表功能Word軟件提供了強大的制表功能，不僅可以自動制表，也可以手動制表。Word的表格線自動保護，表格中的數(shù)據(jù)可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。5.自動功能Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發(fā)現(xiàn)語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟件還提供修正的建議。當(dāng)用Word軟件編輯好文檔后，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節(jié)省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入，當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。6.模板與向?qū)Чδ躓ord軟件提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。4Word7.豐富的幫助功能Word軟件的幫助功能詳細而豐富，Word軟件提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學(xué)提供了方便。8.Web工具支持因特網(wǎng)（internet）是當(dāng)今計算機應(yīng)用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟件提供了Web的支持，用戶根據(jù)Web頁向?qū)В梢钥旖荻奖愕刂谱鞒鯳eb頁（通常稱為網(wǎng)頁），還可以用Word軟件的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。9.超強兼容性Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網(wǎng)頁等。10.強大的打印功能Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對打印機參數(shù)的強大的支持性和配置性。5Access簡介Access是微軟公司推出的基于Windows的桌面關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS，即RelationalDatabaseManagementSystem），是Office系列應(yīng)用軟件之一。它提供了表、查詢、窗體、報表、頁、宏、模塊7種用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對象；提供了多種向?qū)?、生成器、模板，把?shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計、報表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分數(shù)據(jù)管理的任務(wù)。Access能夠存取Access/Jet、MicrosoftSQLServer、Oracle(甲骨文軟件公司)，或者任何ODBC兼容數(shù)據(jù)庫內(nèi)的資料。熟練的軟件設(shè)計師和資料分析師利用它來開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的程序員和非程序員的"進階用戶"則能使用它來開發(fā)簡單的應(yīng)用軟件。雖然它支援部分面向?qū)ο螅∣OP）技術(shù)，但是未能成為一種完整的面向?qū)ο箝_發(fā)工具。(類同VFP,但比它強大)6Outlook簡介OfficeOutlook是Microsoftoffice套裝軟件的組件之一，它對Windows自帶的Outlookexpress的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。本文介紹了Outlook的2007、2003和2000三個版本。Outlook不是電子郵箱的提供者，它是Windows操作系統(tǒng)的一個收、發(fā)、寫、管理電子郵件的自帶軟件，即收、發(fā)、寫、管理電子郵件的工具，使用它收發(fā)電子郵件十分方便。outlookexpress通常我們在某個網(wǎng)站注冊了自己的電子郵箱后，要收發(fā)電子郵件，須登入該網(wǎng)站，進入電郵網(wǎng)頁，輸入帳戶名和密碼，然后進行電子郵件的收、發(fā)、寫操作。使用OutlookExpress后，這些順序便一步跳過。7金山WPS

WPS是英文WordProcessingSystem(文字處理系統(tǒng)）的縮寫。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規(guī)范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。金山WPS(WordProcessingSystem），中文意為文字編輯系統(tǒng)，是金山軟件公司的一種辦公軟件。最初出現(xiàn)于1989年，在微軟Windows系統(tǒng)出現(xiàn)以前，DOS系統(tǒng)盛行的年代，WPS曾是中國最流行的文字處理軟件，現(xiàn)在WPS最新版為2010版.8WORD2003教學(xué)要求本章重點：文檔新建、編輯。如插入、修改、刪除、查找、替換等文檔排版。字符格式化、段落處理、邊框和底紋、項目符號和編號、題注、注釋和書簽、分欄、樣式和模板的使用等圖文表混排。如插入圖片、藝術(shù)字、文本框等表格處理。如單元格的合并、拆分，調(diào)整表格的行高和列寬，插入刪除行和列高級應(yīng)用：公式編輯器的使用，自動更正和自動圖文集，長文檔目錄生成。本章難點：長文檔標(biāo)題的設(shè)置，文檔結(jié)構(gòu)圖教學(xué)目標(biāo)：學(xué)生能制作規(guī)范文檔，如畢業(yè)設(shè)計論文。9第3章Word2003文字處理3.1Word2003基本知識3.2基本操作

3.3文檔編輯3.4文檔排版3.5表格3.6圖文混排3.7打印文檔3.8網(wǎng)絡(luò)功能103.1Word2003基本知識3.1.1Word2003安裝、啟動和退出3.1.2Word2003窗口組成113.1Word2003基本知識Word2003的主要功能通常，字處理軟件的功能分為基本應(yīng)用和高級應(yīng)用?；緫?yīng)用主要包括文檔的建立、編輯、排版與打??；高級應(yīng)用包括文檔格式設(shè)置，圖、文、表混排技術(shù)，添加藝術(shù)字及文檔頁面格式設(shè)置等。Word2003中文版是一種文字處理軟件，具有強大的文檔編輯和排版功能，使用方便，是當(dāng)前辦公自動化軟件中使用最普及之一。12安裝：用MicrosoftOffice2003安裝盤啟動:(1)雙擊桌面“Word”快捷圖標(biāo)(2)從開始菜單啟動(3)通過文檔啟動退出:(1)從“文件”菜單選“退出”(2)點標(biāo)題欄“關(guān)閉”按鈕(3)點標(biāo)題欄控制圖標(biāo)選“關(guān)閉”3.1.1Word2003安裝、啟動和退出3.1Word2003基本知識133.1.2Word2003窗口組成

標(biāo)題欄菜單欄工具欄狀態(tài)欄可自定義工作區(qū)任務(wù)窗格標(biāo)尺標(biāo)示正文位置，可用于排版、制表位、確定段落格式。滾動條視圖切換普通WEB頁面大綱14Word2003窗口界面153.2基本操作3.2.1新建文檔3.2.2輸入文檔3.2.3保存文檔3.2.4打開文檔3.2.5關(guān)閉文檔3.2.6文檔的顯示方式163.2.1新建文檔新建文檔的方法有：1、啟動Word圖標(biāo)，會自動建立一個空文檔。2、點工具欄“新建空白文檔”圖標(biāo)建立一個空文檔。3、選“文件”菜單下的“新建”項打開任務(wù)窗格，選“空白文檔”或選擇模板。173.2.2輸入文檔建立文檔后，可在插入點處（光標(biāo)所處位置）輸入文檔內(nèi)容。輸入時應(yīng)問題：1、要正確選擇好中英文輸入法。2、插入點重新定位操作：翻頁、滾動鼠標(biāo)、移動滾動條、由“編輯”菜單查找定位等3、特殊符號的輸入：選菜單“插入”|“符號”4、輸入錯誤的刪除：按[Delete]刪除光標(biāo)后（右側(cè)）的一個字，按[Backspace]刪除光標(biāo)前（左側(cè)）的一個字。5、插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)的切換按[Insert]鍵6、習(xí)慣：自動換行、換段按[Enter]、盡量不用[Space]鍵對齊文本。183.2.3保存文檔1、保存操作點菜單[文件]|[保存]，或點工具欄的“保存”圖標(biāo)，如是新建文檔，則要給文件命名并選擇文件保存的路徑。如將當(dāng)前文檔另存為一個文件，點菜單[文件]|[另存為]2、自動保存設(shè)置：點菜單[工具]|[選項]—“保存”–自動保存時間間隔3、保護文檔：點菜單[工具]|[選項]—“安全性”—設(shè)置密碼193.2.4打開文檔點菜單[文件]|[打開]--打開對話框—選要打開的文件，或先在資源管理器中先找到文件，雙擊它打開。Word2003也可以同時打開多個文檔。3.2.5關(guān)閉文檔

點菜單[文件]|[關(guān)閉]或按文檔窗口的關(guān)閉按鈕，不退出Word。直接退出Word，也自然關(guān)閉文檔。203.2.5文檔顯示方式普通視圖：不顯示頁邊，頁與頁以一條虛線分隔，處理圖形對象有一定局限性。Web版式：可將文檔按照在Web瀏覽中的顯示效果顯示。頁面視圖：以一頁頁紙的形式顯示頁面的實際效果，可方便地進行各種圖、表處理（所見即所得）。大綱視圖：可方便地查看文章結(jié)構(gòu)，并能通過移動、復(fù)制標(biāo)題等方法中心組織正文。大綱工具欄（視圖→工具欄→大綱）升（降）級、上（下）移；展開、折疊；分級顯示、全部顯示、只顯首行；顯示格式、插入子文檔……

213.3文檔編輯3.3.1文本的基本操作3.3.2窗口拆分223.3.1文本的基本操作1、文本的選定：選連續(xù)文檔：拖拽、單擊首點→Shift+單擊末點

選不連續(xù)文檔：按住[Ctrl],分別拖拽不同選定區(qū)域選矩形區(qū)域：按住[Alt],拖拽選定區(qū)域選一行(多行)：單擊“選定欄”（并拖動）、Shift+↓（↑）選一段（多段）：雙擊“選定欄”（并拖動）、Ctrl+Shift+↓（↑）選整個文檔：三擊選定區(qū)、Ctrl+單擊選定欄、[Ctrl+A]單詞：雙擊單詞

233.3.1文本的基本操作2、文本的編輯：移動文本：

(1)選定塊，用鼠標(biāo)將塊“拖動”至插入位(2)選定塊→（右擊或“編輯”菜單）“剪切”[Ctrl+C]→選定插入點→單擊“粘貼”[Ctrl+V]復(fù)制文本:(1)選定塊，Ctrl+“拖動”至插入位(2)選定塊→（右擊或“編輯”菜單）“復(fù)制”[Ctrl+C]→選定插入點→單擊“粘貼”[Ctrl+V]刪除文本：選定塊→Delete、Ctrl+X或“剪切”、Delete和Backspace243.3.1文本的基本操作3、查找與替換：查找：點選【編輯】|【查找】命令，或按[Ctrl+F],打開查找和替換對話框，輸入查找內(nèi)容，點“查找下一處”。點【高級】可進行更詳細的查找設(shè)置。替換：“替換”是在“查找”的基礎(chǔ)上進行的，可以將“查找”和“替換”同時進行。點擊【編輯】菜單，選擇【替換】命令。4、撤消與恢復(fù)：撤消：“編輯”菜單→“撤消”、點、按[Ctrl+Z]恢復(fù)：“編輯”菜單→“恢復(fù)”、點、按[Ctrl+Y]253.3.2窗口拆分讓一個較長的文檔在幾個窗口中同時顯示，每個窗口所顯示的可以是文檔的不同部分內(nèi)容，便于比較和傳遞文檔信息。新建窗口：

點選【窗口】|【新建窗口】命令拆分窗口：

點選【窗口】|【拆分窗口】命令263.4文檔排版3.4.1字符格式化3.4.2段落格式化3.4.3項目符號和編號3.4.4頁面設(shè)計273.4.1字符格式化字符格式化就是對字符顯示樣式的設(shè)置，包括字體、字號、字形、顏色、字間距、動態(tài)效果等。字符設(shè)置在字符輸入前或輸入后都可以。1、使用“格式”工具欄中的按鈕設(shè)置：

2、使用“其他格式”工具欄中的按鈕設(shè)置：

283.4.1字符格式化3、使用“格式”菜單設(shè)置：

點選【格式】|【字體】命令，彈出字體對話框，有字體、字符間距、文字效果三個選項卡

4、復(fù)制字符格式：

利用格式刷（注：單擊可一次性應(yīng)用，雙擊可多次應(yīng)用）

5、文字方向：點選【格式】|【文字方向】命令29段落處理即對段落進行格式編排，它包括文字對齊方式、行距調(diào)整、段落間距、制表位、底紋、項目符號和編號方式等。

設(shè)置方法：選擇段落塊┬→“格式”菜單→“段落”→在段落對話框中設(shè)置段落格式參數(shù)├→利用塊捷工具按鈕└→使用標(biāo)尺

3.4.2段落格式化30縮進：左縮進、右縮進、特殊格式（首行縮進、懸掛縮進）間距：段間距（段前、段后）、行間距文字對齊：左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊、分散對齊注意：消除文檔格式符號（如段落結(jié)束符）：“工具”→“選項”→“視圖”→預(yù)排：不選具體內(nèi)容，預(yù)設(shè)排版，對即將進行的輸入有效重排：選擇相關(guān)內(nèi)容，設(shè)置排版，對所選內(nèi)容有效格式復(fù)制：格式刷

3.4.2段落格式化31在部分內(nèi)容前添加項目符號或編號，起到強調(diào)作用。設(shè)置方法：選擇要添加項目符號或編號的文本內(nèi)容，

點選【格式】|【項目符號和編號】命令，彈出對話框，設(shè)置項目符號或編號的樣式，確定。

3.4.3項目符號和編號321、頁面設(shè)計：

“文件”菜單→“頁面設(shè)置”→參數(shù)設(shè)置（頁邊距、裝訂位置、頁面方向、紙張大小、紙張來源等）3.4.4頁面設(shè)計332、頁眉和頁腳：

對每頁文檔的頂部和底部添加信息的編輯。常見的有頁碼、日期、文件名、標(biāo)題名、單位名等?！耙晥D”菜單→“頁眉和頁腳”→編輯頁眉和頁腳插入頁碼也可以：點【插入】|【頁碼】命令3.4.4頁面設(shè)計3、分欄：點【格式】|【分欄】命令，設(shè)置頁面的欄數(shù)和欄間寬度和間距。342、頁眉和頁腳：

對每頁文檔的頂部和底部添加信息的編輯。常見的有頁碼、日期、文件名、標(biāo)題名、單位名等?！耙晥D”菜單→“頁眉和頁腳”→編輯頁眉和頁腳插入頁碼也可以：點【插入】|【頁碼】命令3.4.4頁面設(shè)計353.5表格3.5.1創(chuàng)建表格3.5.2編輯表格3.5.3表格的格式化3.5.4表格中的數(shù)據(jù)處理3.5.5圖表361、手工繪制表格2、自動生成表格點【表格】|【插入】|【表格】命令，或點快捷工具欄3、繪制斜線表頭（第一行第一列）：點【表格】|【繪制斜線表頭】命令，選表頭樣式3.5.1創(chuàng)建表格371、表格數(shù)據(jù)的增、刪、改及字體設(shè)置操作（同文檔編輯）2、表格單元格、行、列的選定3、行高、列寬的調(diào)整拖動、用“表格屬性”設(shè)置、用“自動調(diào)整”命令4、行、列的插入/刪除5、單元格的組合/拆分3.5.2編輯表格381、單元格內(nèi)文檔對齊方式設(shè)置2、表格的邊框和底紋設(shè)置3、表格中文字方向設(shè)置上述操作均在選定單元格后，右擊選定單元格，彈出快捷菜單后選相應(yīng)命令。3.5.3表格的格式化3.5.5圖表選要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)單元格，點【插入】|【圖片】|【圖表】命令

393.6圖文混排3.6.1圖片3.6.2輸入“藝術(shù)字”3.6.3繪制圖形3.6.4文本框3.6.5水印3.6.6插入公式401、單元格引用名規(guī)則：如A1、A2、B3、C42、表格數(shù)據(jù)計算：光標(biāo)定位在將放置結(jié)果的單元格中，點【表格】|【公式】命令，建構(gòu)計算公式。3、表格數(shù)據(jù)排序：選需序的列或單元格，點【表格】|【排序】命令，設(shè)置排序規(guī)則。3.6.1表格的數(shù)據(jù)處理411、單元格引用名規(guī)則：如A1、A2、B3、C42、表格數(shù)據(jù)計算：光標(biāo)定位在將放置結(jié)果的單元格中，點【表格】|【公式】命令，建構(gòu)計算公式。3、表格數(shù)據(jù)排序：選需序的列或單元格，點【表格】|【排序】命令，設(shè)置排序規(guī)則。3.6.1圖片3.5.5圖表選要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)單元格，點【插入】|【圖片】|【圖表】命令

42表格的制作與編排

創(chuàng)建表編輯表

數(shù)據(jù)計算與排序

表格格式化Word2003應(yīng)用43菜單命令表格的制作與編排創(chuàng)建表表的建立表格數(shù)據(jù)的建立

直接輸入

來自磁盤文件

來自粘貼板44插入/刪除單元格插入/刪除當(dāng)前行或列組合/拆分單元格組合/拆分表格表格的制作與編排方法“表格”菜單中的命令定位編輯表45數(shù)據(jù)的增、刪、改操作表格的制作與編排編輯表格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)計算與排序表格/公式或排序命令定位同文檔編輯46套用“簡明1”格式的效果表格的制作與編排表格格式化表格/表格自動套用格式47

圖形基礎(chǔ)

繪制圖形圖片操作圖文混排技巧繪圖和圖形處理技術(shù)Word2003應(yīng)用48

圖形的表示方式

在Word中圖形的類型

在Word中圖形的處理方式圖形基礎(chǔ)繪圖和圖形處理技術(shù)49

點陣圖是由一個一個的像素點組成，圖中的每一個像素點，計算機都必須分配一定長度的存儲空間來存儲它的顏色信息。用畫圖程序制作的圖形和掃描儀掃描后得到的圖形都屬于點陣圖。

矢量圖是由一套繪圖規(guī)則所決定的。矢量圖文件記錄的是這套規(guī)則和描述圖中每一個線條、圓弧、角度的形狀和維數(shù)生成過程的信息。如CAD圖形、Visio生成的VSD類型的圖形都是矢量圖。對于照片、圖像、彩色圖畫等顏色豐富的圖片，通常用點陣圖；對于繪制的圖形、填充圖案等這些由描述幾何元素構(gòu)成的色彩數(shù)較少的圖形用矢量圖。

圖形的表示方式圖形基礎(chǔ)50與圖形的兩種表示相對應(yīng)，在Word中有Word自繪圖形和圖片兩種圖形。自繪圖形是指利用Word自帶的圖形處理程序生成的圖形，屬于矢量圖。例如，利用“繪圖”工具欄中的“自選圖形”創(chuàng)建的各種圖形都是自繪圖形。圖片是指利用其它圖形處理軟件生成的圖形，經(jīng)過鏈接、嵌入、粘貼等方式插入到Word文檔中的圖形，它們中的絕大多數(shù)是圖像和畫面，多用點陣圖表示。在Word中圖形的類型圖形基礎(chǔ)51在Word中，自繪圖形和圖片的編輯方法