第五節(jié)盤點作業(yè)管理

第6章物流配送中心作業(yè)管理6.1進貨作業(yè)管理6.2搬運作業(yè)管理6.3儲存作業(yè)管理6.4配貨作業(yè)管理6.5盤點作業(yè)管理6.6退貨作業(yè)管理第五節(jié)盤點作業(yè)管理一、盤點的必要性二、盤點作業(yè)的步驟三、盤點種類和方法一、盤點的必要性（一）盤點的概念對庫存場所的貨物進行數(shù)量清點的作業(yè).（二）盤點的作用1、確保各項商品安全與完好2、挖掘作業(yè)潛力，提高倉庫利用率3、確保庫存記錄的真實性4、有利于了解配送中心有關(guān)商品儲存的各項制度的執(zhí)行情況二、盤點作業(yè)的步驟盤點準備工作盤點工作現(xiàn)場的清理決定盤點周期決定盤點方法培訓盤點人員盤點結(jié)果的處理差異原因的調(diào)查（一）盤點準備工作1. 明確建立盤點的程序方法2. 配合會計決算進行盤點3. 盤點、復(fù)盤和監(jiān)盤人員必須經(jīng)過訓練4. 盤點人員必須熟悉盤點單據(jù)的使用方法5. 盤點單據(jù)必須事先印制完成6. 庫存資料必須確實結(jié)清（二）盤點周期的決定A類主要貨品：每天或每周盤點一次。B類貨品：每2-3周盤點一次。C類較不重要貨品：每月盤點一次即可（三）決定盤點方法（四）盤點人員的培訓1.針對所有人員進行盤點方法的培訓2.針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進行商品識別的培訓（五）儲存現(xiàn)場的清理1. 在盤點前明確盤點和非盤點貨物2. 預(yù)先通知盤點事宜，并在存儲場所關(guān)閉前通知所有相關(guān)部門3. 整理存儲場所．以便計數(shù)盤點4. 預(yù)先鑒定呆滯貨品、廢品、不良品，以便盤點時鑒定5. 賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清6. 儲存場所的管理人員在盤點前應(yīng)自行預(yù)盤，以便早發(fā)現(xiàn)問題并加以預(yù)防7. 對所有區(qū)域編碼，并對所有員工進行分工定崗（六）盤點工作由于盤點上作單調(diào)煩瑣，人員較難持之以恒，為確保盤點工作的正確性，除加強人員培訓外，盤點期間應(yīng)加強現(xiàn)場監(jiān)督和指導(dǎo)。1.盤點作業(yè)正式開始前，首先確定各盤點區(qū)域的責任人員；盤點前應(yīng)做好商品整理、盤點工具與用品的準備、單據(jù)整理。2.在計算機信息管理系統(tǒng)里，通常是按倉卡編號和倉位編號進行盤點，打印出《盤點清單》，供盤點人員使用；保管人員將盤點結(jié)果輸入電腦，并對盤點中產(chǎn)生差異的商品進行復(fù)核，對庫存商品進行報損溢，并對所報的商品損溢進行復(fù)核，打印出《配送損溢單》；最后按加點或不加點生成損益結(jié)算的財務(wù)憑證。3.盤點作業(yè)的關(guān)鍵是點數(shù)，其工作強度極大，且手工點數(shù)差錯率較高。通?？墒褂檬终茩C進行盤點，以提高盤點的速度和精確性。（七）差異原因的調(diào)查1.明確差異的原因，盤點差異的原因及對策如下表差異原因?qū)Σ呦到y(tǒng)單據(jù)輸入錯誤加強對單據(jù)輸入人員的管理和培訓盤點制度缺點導(dǎo)致貨賬不符改進盤點流程盤點人員不負責，導(dǎo)致盤點錯誤加強對盤點入員的培訓漏盤、重盤、錯盤加強復(fù)盤進貨驗收錯誤明確進貨驗收作業(yè)管理規(guī)則揀選出貨錯誤加強對揀選出貨的管理庫存移動作業(yè)錯誤加強對庫存移動的作業(yè)和單據(jù)處理的管理退貨作業(yè)錯誤加強對退貨人員的管理和培訓其他領(lǐng)用的錯誤加強對商品領(lǐng)用的管理報損作業(yè)的錯誤加強對商品報損作業(yè)的管理2.確認差異是否在允許的范圍之內(nèi)3.明確責任人4.盤點差異的調(diào)整手續(xù)5.對報銷商品和滯銷商品的處理6.差異原因調(diào)查清楚后，應(yīng)針對原因進行切實的調(diào)整與處理，并同時處理滯銷商品、報損商品和不良品（八）盤盈、盤虧的處理差異原因查找后，應(yīng)針對主要原因適當?shù)卣{(diào)整與處理，至于呆滯品、廢品、不良品減價的部分需與盤虧一并處理。貨品除了盤點時產(chǎn)生的盈虧外，有些貨品價格上會增減。這些變更在經(jīng)主管審核后，必須利用《貨品盤點盈虧表》、《價目增減更正表》和《庫存更正表》修改三、盤點種類和方法（一）盤點種類1.賬面盤點2.實物盤點（二）盤點的方法1.賬面盤點法（永續(xù)盤點法）2.期未盤點法3.循環(huán)盤點法4.循環(huán)盤點與期末盤點相結(jié)合的方法三、盤點種類和方法（一）盤點種類1．賬面盤點：就是把每天入庫及出庫商品的數(shù)量及單價，記錄在計算機或賬簿上，而后不斷地累計加總計算賬面上的庫存量及庫存金額。2．實物盤點：也就是實地去清點調(diào)查倉庫內(nèi)的庫存數(shù)，再根據(jù)商品單價計算實際庫存金額的方法。（二）盤點的方法1．賬面盤點法：是將每一種商品分別設(shè)賬，然后將每一種商品的入庫與出庫情況進行記錄，不必實地盤點即能隨時從計算機或賬冊記錄上查看商品存量。2．現(xiàn)貨盤點法

①期末盤點法：現(xiàn)場清點調(diào)查倉庫的實際庫存數(shù)，再根據(jù)盤點單據(jù)計算出實際庫存金額的方法。

②循環(huán)盤點：是按預(yù)先的計劃在每天、每周即作少量的盤點，到了月末或期末完成一次周期的盤點。期末盤點的程序①對參加盤點的員工進行分組。②由一人先清點所負責區(qū)域的商品，將清點結(jié)果填入各商品的《現(xiàn)貨卡》