秘書職能和職責(zé)（6篇）

第8頁共8頁秘書職能?和職責(zé)?摘要。秘?書，在我?國(guó)主要是?指黨政機(jī)?關(guān)、企事?業(yè)單位、?社會(huì)團(tuán)體?、軍隊(duì)、?院校內(nèi)的?一種行政?職位。秘?書工作概?括起來，?就是輔助?管理，綜?合服務(wù)。?在組織結(jié)?構(gòu)體系中?，秘書是?組織活動(dòng)?的中介，?秘書的有?效職能活?動(dòng)，能夠?使人們的?工作效力?、生產(chǎn)和?管理成果?得到有效?的提高。?秘書的職?能活動(dòng)不?能脫離社?會(huì)，具有?鮮明的對(duì)?立統(tǒng)一性??？偟膩?說，秘書?就是為領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù)。?在秘?書的工作?實(shí)踐中，?充分發(fā)揮?著參謀咨?詢、輔佐?決策、檢?查督辦、?溝通協(xié)調(diào)?、工作效?益和執(zhí)行?效益等重?要作用，?真正達(dá)到?管理機(jī)關(guān)?對(duì)秘書工?作的要求?。關(guān)鍵?詞：秘書?的職能活?動(dòng)、輔助?職能一?、秘書工?作有輔助?性被動(dòng)性?，決定秘?書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)?的從屬地?位1.?綜合輔助?是秘書活?動(dòng)的顯著?特點(diǎn)秘?書活動(dòng)的?綜合輔助?特點(diǎn)，要?求秘書在?職能活動(dòng)?中充分發(fā)?揮參謀咨?詢、輔佐?決策和檢?查督辦的?重要作用?。秘書?部門被稱?為綜合辦?公部門，?秘書工作?的要旨，?是為領(lǐng)導(dǎo)?工作提供?服務(wù)。秘?書的實(shí)踐?活動(dòng)，大?多帶有綜?合輔助性?。綜合輔?助既是秘?書活動(dòng)的?顯著特點(diǎn)?，又是指?導(dǎo)秘書工?作的重要?原理。在?組織運(yùn)轉(zhuǎn)?中，下級(jí)?各方面的?情況，需?要通過秘?書調(diào)查研?究、接待?來訪和處?理來信，?將下級(jí)各?方面的請(qǐng)?示、匯報(bào)?、報(bào)表，?收集起來?并進(jìn)行綜?合，提供?給領(lǐng)導(dǎo)，?以輔助其?了解下情?。同時(shí)，?秘書通過?撰擬情況?簡(jiǎn)報(bào)、通?報(bào)，組織?各類會(huì)議?，授權(quán)傳?達(dá)上級(jí)指?示等活動(dòng)?，綜合上?級(jí)各項(xiàng)指?示和要求?，使下級(jí)?能夠正確?地理解上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的?各項(xiàng)活動(dòng)?意圖，理?解長(zhǎng)遠(yuǎn)的?計(jì)劃和近?期的安排?，在行動(dòng)?上徹底貫?徹執(zhí)行。?2.輔?佐決策在?秘書職能?活動(dòng)中具?有重要作?用。秘?書的輔佐?決策作用?，體現(xiàn)在?日常的調(diào)?查研究，?處理來信?來訪，收?集處理信?息，參與?討論起草?工作計(jì)劃?等實(shí)務(wù)中?。秘書的?參謀咨詢?活動(dòng)，很?大程度上?也是對(duì)領(lǐng)?導(dǎo)決策的?有效輔佐?。秘書在?領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)?工作，上?傳下達(dá)，?溝通四方?，便于領(lǐng)?會(huì)決策意?圖，檢驗(yàn)?決策執(zhí)行?效果，收?集反饋意?見，對(duì)決?策的形成?、實(shí)施、?修正、補(bǔ)?充和優(yōu)化?，能夠起?到重要的?作用。因?為秘書職?能工作大?多與領(lǐng)導(dǎo)?決策有著?密切聯(lián)系?，因此便?于在各方?面為決策?提供有效?的依據(jù)。?秘書在決?策執(zhí)行中?的各項(xiàng)職?能活動(dòng)，?能夠有效?地加速?zèng)Q?策的進(jìn)程?，保證決?策的實(shí)施?。在優(yōu)化?決策和實(shí)?施決策的?過程中，?秘書能夠?起到不可?低估的作?用。秘?書要發(fā)揮?綜合辦公?的職能優(yōu)?勢(shì)，全面?系統(tǒng)地輔?佐決策，?不僅從可?行性，還?可以從組?織內(nèi)外環(huán)?境條件的?發(fā)展的角?度，考慮?決策執(zhí)行?的適度性?和決策宗?旨的維持?性。全面?地協(xié)助領(lǐng)?導(dǎo)人進(jìn)行?科學(xué)決策?，系統(tǒng)地?跟蹤決策?目標(biāo)實(shí)現(xiàn)?全過程，?是秘書輔?助決策的?一大特點(diǎn)?。秘書全?面系統(tǒng)地?輔佐決策?，又具體?體現(xiàn)在其?日常工作?中發(fā)現(xiàn)問?題，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)人分?析問題和?解決問題?的隨機(jī)事?件中。在?這個(gè)全過?程的具體?工作中，?無論發(fā)現(xiàn)?哪一方面?、某個(gè)因?素出現(xiàn)問?題，便能?立即協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)人分?析和解決?問題，這?就形成了?秘書全面?系統(tǒng)地輔?佐決策與?隨機(jī)性地?輔佐決策?的有機(jī)結(jié)?合。秘?書既要為?決策形成?提供各方?面的服務(wù)?，又要具?體參與決?策實(shí)施工?作，在實(shí)?施中為領(lǐng)?導(dǎo)指揮、?協(xié)調(diào)和控?制決策實(shí)?施過程，?確保決策?目標(biāo)的實(shí)?現(xiàn)。這種?對(duì)決策的?形成輔佐?與實(shí)施輔?佐的結(jié)合?，有利于?秘書在形?成決策的?輔佐中，?更具體的?從實(shí)施決?策的各步?驟、各環(huán)?節(jié)和各項(xiàng)?具體措施?，深入細(xì)?致地考慮?決策方案?的科學(xué)性?、可行性?和可受性?；在決策?實(shí)施的輔?助中，完?整全面地?考慮實(shí)施?方向與決?策目標(biāo)的?一致性，?決策要求?與實(shí)施效?果的統(tǒng)一?性。3?.溝通協(xié)?調(diào)是秘書?部門和秘?書人員的?重要職責(zé)?。溝通?協(xié)調(diào)是保?持組織機(jī)?能的整體?性的重要?手段，是?秘書部門?和秘書人?員的重要?職責(zé)?，F(xiàn)?代組織系?統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)?雜，分工?密細(xì)，必?須以有效?的溝通協(xié)?調(diào)維系其?整體性。?秘書部?門是組織?內(nèi)外信息?集散的重?要樞紐，?秘書在處?理信息的?過程中，?能夠及時(shí)?發(fā)現(xiàn)組織?管理中的?局部失調(diào)?現(xiàn)象和潛?在的失調(diào)?危險(xiǎn)，然?后有的放?矢地加強(qiáng)?信息溝通?，使各相?關(guān)方面了?解事情的?真相，促?進(jìn)相互的?理解和信?任，就可?以消除誤?解，化解?矛盾，解?決不少失?調(diào)問題，?從而促進(jìn)?各相關(guān)方?面的相互?配合與合?作，維系?組織和諧?運(yùn)轉(zhuǎn)。?秘書既能?全面地領(lǐng)?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)決?策層對(duì)工?作的總體?計(jì)劃和各?個(gè)階段的?工作重點(diǎn)?；又能比?較充分執(zhí)?行基層的?具體情況?以及實(shí)際?存在的困?難和要求?。因此，?當(dāng)上下出?現(xiàn)矛盾和?失調(diào)時(shí)，?秘書有著?從中溝通?協(xié)調(diào)的便?利條件，?促進(jìn)上情?下達(dá)，下?情上達(dá)。?在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)?關(guān)的各職?能部門中?，秘書既?能了解每?個(gè)部門的?業(yè)務(wù)要求?和運(yùn)轉(zhuǎn)狀?態(tài)，又能?了解各部?門間的相?互配合關(guān)?系。當(dāng)職?能部門間?出現(xiàn)事權(quán)?交叉、事?權(quán)沖突的?失調(diào)狀況?時(shí)，秘書?能夠及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題?，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)?告有關(guān)情?況，協(xié)助?領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)?行協(xié)調(diào)和?仲裁。?秘書部門?代表領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)關(guān)辦理?組織管理?中的各項(xiàng)?工作事務(wù)?，在辦理?過程中不?僅與各子?系統(tǒng)、各?相關(guān)方面?，能保持?密切的聯(lián)?系，而且?能取得各?相關(guān)方面?的信任和?支持，這?是秘書為?各相關(guān)方?面提供辦?公辦事的?服務(wù)所取?得的效果?。秘書?職能和職?責(zé)（二）?一、在?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)的統(tǒng)一?安排下，?負(fù)責(zé)起草?全校綜合?性行政公?文以及學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)的?有關(guān)講話?稿。二?、負(fù)責(zé)以?學(xué)校名義?發(fā)文的核?稿和在有?關(guān)單位的?配合下做?好文稿校?對(duì)工作。?三、協(xié)?助辦公室?領(lǐng)導(dǎo)做好?院長(zhǎng)辦公?會(huì)議議題?收集工作?和有關(guān)會(huì)?議的材料?準(zhǔn)備工作?。四、?協(xié)助學(xué)校?領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?做好政策?研究和調(diào)?查研究工?作，為領(lǐng)?導(dǎo)提供決?策依據(jù)。?五、編?制學(xué)校周?程安排表?。六、?在有關(guān)單?位的配合?下，負(fù)責(zé)?全校的對(duì)?外交流和?合作工作?。七、?會(huì)同黨委?辦公室負(fù)?責(zé)編印出?版《茂名?學(xué)院信息?》。八?、負(fù)責(zé)校?內(nèi)各單位?(部門)?或教職工?的有關(guān)請(qǐng)?示、報(bào)告?等的轉(zhuǎn)辦?工作。?九、遵守?保密紀(jì)律?，做好保?密工作。?十、完?成學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)和辦公?室領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?秘書職能?和職責(zé)（?三）一?、負(fù)責(zé)上?級(jí)行政公?文的收發(fā)?、登記、?呈送擬辦?、傳遞、?催辦、清?退、注辦?、立卷歸?檔或銷毀?等文件處?理工作。?負(fù)責(zé)學(xué)院?發(fā)文登記?編號(hào)。?二、負(fù)責(zé)?掌管、使?用校行政?印章和院?長(zhǎng)印章、?學(xué)院合同?專用章，?院長(zhǎng)辦公?室印章，?辦理各行?政部門刻?制印章的?有關(guān)手續(xù)?。開具對(duì)?外行政介?紹信、證?明，負(fù)責(zé)?制作和發(fā)?放工作證?、辦理學(xué)?生畢(結(jié)?、肄)業(yè)?證驗(yàn)印蓋?章。三?、負(fù)責(zé)接?待上級(jí)機(jī)?關(guān)和兄弟?單位領(lǐng)導(dǎo)?來校視察?、指導(dǎo)、?參觀訪問?；負(fù)責(zé)校?友會(huì)的聯(lián)?絡(luò)接待工?作。負(fù)責(zé)?以學(xué)校名?義召開的?有關(guān)會(huì)議?會(huì)務(wù)組織?工作(含?學(xué)校各種?會(huì)議__?__)。?四、負(fù)?責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)?接待日會(huì)?務(wù)，校長(zhǎng)?信箱(含?網(wǎng)上信箱?)管理，?處理群眾?來信來訪?。五、?負(fù)責(zé)全校?行政綜合?性統(tǒng)計(jì)報(bào)?表工作。?協(xié)調(diào)各部?門以學(xué)校?名義上報(bào)?的各種報(bào)?表匯總工?作。六?、負(fù)責(zé)全?校公事郵?件的寄發(fā)?及院領(lǐng)導(dǎo)?、院長(zhǎng)辦?電話費(fèi)管?理工作。?七、負(fù)?責(zé)管理、?調(diào)度院領(lǐng)?導(dǎo)用車和?接待用車?、院長(zhǎng)辦?工作用車?。八、?負(fù)責(zé)學(xué)校?黨政上報(bào)?下發(fā)的各?種公文、?材料打印?、裝訂工?作。九?、負(fù)責(zé)學(xué)?校會(huì)議室?、接待廳?及領(lǐng)導(dǎo)辦?公場(chǎng)所清?潔衛(wèi)生、?茶水供應(yīng)?管理。校?領(lǐng)導(dǎo)和院?長(zhǎng)辦物資?管理、安?全保衛(wèi)、?辦公用品?領(lǐng)取及其?他行政事?務(wù)工作。?秘書職?能和職責(zé)?（四）?一、負(fù)責(zé)?正常上班?時(shí)間的政?府值班室?工作。?二、負(fù)責(zé)?非工作時(shí)?間辦公室?的值班安?排工作。?三、負(fù)?責(zé)縣政府?、縣政府?辦公室會(huì)?議的會(huì)務(wù)?服務(wù)工作?。四、?負(fù)責(zé)《信?訪摘報(bào)》?的編發(fā)工?作。五?、負(fù)責(zé)市?政府信箱?交辦事項(xiàng)?的接收、?登記、送?簽工作。?六、參?與有關(guān)突?發(fā)事件和?應(yīng)急事項(xiàng)?的協(xié)調(diào)處?理。七?、負(fù)責(zé)縣?政府和縣?政府辦公?室印章的?管理、使?用和保護(hù)?工作。?八、負(fù)責(zé)?縣政府和?縣政府辦?公室來賓?的食宿安?排等日常?接待工作?。九、?負(fù)責(zé)縣政?府辦公室?機(jī)動(dòng)車輛?調(diào)度、管?理工作。?十、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?秘書職能?和職責(zé)（?五）負(fù)?責(zé)以縣政?府、縣政?府辦公室?名義發(fā)文?、發(fā)電的?擬寫、審?核、送簽?和制發(fā)。?撰寫《?政府工作?報(bào)告》、?縣人民政?府相關(guān)文?稿和縣政?府領(lǐng)導(dǎo)講?話稿。?承辦縣人?民政府全?體會(huì)議、?縣人民政?府常務(wù)會(huì)?議、縣長(zhǎng)?辦公會(huì)議?、縣人民?政府黨組?會(huì)議及縣?人民政府?縣長(zhǎng)、副?縣長(zhǎng)有關(guān)?專題會(huì)議?的會(huì)務(wù)服?務(wù)和紀(jì)要?擬寫等工?作，圍繞?縣人民政?府中心工?作組織開?展調(diào)查研?究。服?務(wù)縣政府?領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)?，做好情?況記錄、?整理和交?辦事項(xiàng)的?辦理工作?。文書?科工作職?責(zé)負(fù)責(zé)?縣政府、?縣政府黨?組和縣政?府辦公室?印鑒的管?理和使用?。負(fù)責(zé)?協(xié)同辦公?平臺(tái)收發(fā)?文管理工?作。辦?理各類外?來文電和?文件收發(fā)?、傳閱、?分辦、催?辦及歸檔?等工作。?做好以?縣政府、?縣政府辦?公室名義?制發(fā)的各?種文電的?校對(duì)、登?記、編號(hào)?及歸檔等?工作。?指導(dǎo)縣政?府系統(tǒng)公?文處理工?作。負(fù)?責(zé)辦公室?涉密網(wǎng)絡(luò)?管理工作?，承擔(dān)縣?政府和縣?政府辦公?室機(jī)要保?密工作，?按規(guī)定處?理各類涉?密文電，?建立計(jì)算?機(jī)和存儲(chǔ)?介質(zhì)(涉?密和非涉?密)使用?責(zé)任制并?監(jiān)督、指?導(dǎo)各科室?(管理部?門)做好?管理和使?用，確保?機(jī)要文電?、秘密事?項(xiàng)、涉密?信息安全?。綜合?科工作職?責(zé)協(xié)助?辦公室領(lǐng)?導(dǎo)處理辦?公室日常?事務(wù)工作?。負(fù)責(zé)?縣人民政?府辦公室?黨組會(huì)議?、辦公室?主任會(huì)議?、辦公室?干部職工?會(huì)議的會(huì)?務(wù)及文秘?工作。?負(fù)責(zé)縣政?府辦公室?資料的收?集、整理?、立卷歸?檔和管理?工作。?組織制定?辦公室工?作計(jì)劃、?擬寫工作?總結(jié)，起?草辦公室?重要文稿?，配合有?關(guān)科(室?、辦、局?)督促檢?查辦公室?內(nèi)部規(guī)章?制度的貫?徹落實(shí)。?負(fù)責(zé)辦?公室機(jī)構(gòu)?編制、干?部人事(?離退休干?部管理)?、教育培?訓(xùn)、普法?教育、計(jì)?劃生育、?社會(huì)治安?綜合治理?、黨建、?黨風(fēng)廉政?、精神文?明建設(shè)、?人民群眾?來信來訪?、掛鄉(xiāng)幫?扶和國(guó)旗?、國(guó)徽管?理等工作?。完成?辦公室交?辦的其它?事項(xiàng)。?信息科工?作職責(zé)?負(fù)責(zé)制定?、實(shí)施全?縣政府系?統(tǒng)政務(wù)信?息工作計(jì)?劃，做好?政務(wù)信息?的收集、?編輯、報(bào)?送及上級(jí)?約稿工作?，編發(fā)《?貴定政務(wù)?信息》。?負(fù)責(zé)《?貴定縣人?民政府公?報(bào)》的編?輯、發(fā)行?工作。指?導(dǎo)各鎮(zhèn)(?街道)、?部門抓好?政務(wù)信息?工作。組?織開展專?題政務(wù)調(diào)?研，總結(jié)?推廣專項(xiàng)?工作經(jīng)驗(yàn)?，為縣政?府領(lǐng)導(dǎo)提?供信息決?策參考。?做好政?府網(wǎng)站信?箱留言的?處理、回?復(fù)工作。?協(xié)調(diào)、?指導(dǎo)、督?促做好全?縣政府信?息公開工?作，負(fù)責(zé)?縣政務(wù)信?息公開的?登記、審?查公布工?作。負(fù)?責(zé)貴定縣?人民政府?門戶網(wǎng)站?管理和內(nèi)?容保障工?作。指導(dǎo)?縣信息管?理中心工?作。行?政科工作?職責(zé)負(fù)?責(zé)辦公室?勞動(dòng)工資?、專業(yè)技?術(shù)職務(wù)評(píng)?聘和后勤?服務(wù)等工?作，編報(bào)?預(yù)算、決?算和財(cái)務(wù)?制度會(huì)計(jì)?建設(shè)、資?金(資產(chǎn)?)管理與?監(jiān)督工作?。負(fù)責(zé)?辦公室設(shè)?備、設(shè)施?及辦公用?品管理。?負(fù)責(zé)辦公?室報(bào)刊征?訂、收發(fā)?等工作。?負(fù)責(zé)辦?公室內(nèi)部?接待、物?資采購(gòu)、?公務(wù)用車?管理工作?。負(fù)責(zé)縣?政府大樓?周邊環(huán)境?管理和辦?公室清潔?衛(wèi)生工作?。配合有?關(guān)科(室?)做好相?關(guān)會(huì)議的?會(huì)務(wù)及后?勤保障工?作。督?查和建議?提案科工?作職責(zé)?負(fù)責(zé)與縣?督查督辦?考評(píng)局對(duì)?接，對(duì)各?單位落實(shí)?縣政府及?縣政府領(lǐng)?導(dǎo)決策部?署和各項(xiàng)?工作安排?情況進(jìn)行?督查，跟?蹤督查重?要會(huì)議和?會(huì)議議定?事項(xiàng)落實(shí)?情況。?建立健全?政府系統(tǒng)?和辦公室?內(nèi)部督查?制度，組?織開展政?務(wù)督查和?辦公室內(nèi)?部督查工?作，負(fù)責(zé)?辦公室年?度綜合目?標(biāo)管理考?核工作。?負(fù)責(zé)州?人大、縣?人大代表?建議和州?政協(xié)、縣?政協(xié)委員?提案的辦?理、答復(fù)?及文電處?理工作。?指導(dǎo)、?協(xié)調(diào)、督?促和檢查?全縣政府?系統(tǒng)建議?提案辦理?工作。?圍繞建議?提案辦理?開展調(diào)研?工作。?秘書職能?和職責(zé)（?六）1?.協(xié)助市?長(zhǎng)、副市?長(zhǎng)、辦公?室主任及?副主任安?排和處理?日常事務(wù)?；負(fù)責(zé)市?長(zhǎng)下基層?時(shí)的外勤?服務(wù)工作?。3.?負(fù)責(zé)市人?民政府常?務(wù)會(huì)議、?市政府黨?組會(huì)議、?全體會(huì)議?、市長(zhǎng)辦?公會(huì)議、?辦公室主?任會(huì)議的?準(zhǔn)備、服?務(wù)、會(huì)議?記錄及會(huì)?議材料整?理工作。?4.負(fù)?責(zé)管理市?人民政府?和市人民?政府辦公?室印章。?5.負(fù)?責(zé)起草、?審核、校?對(duì)、復(fù)核?以市人民?政府及市?人民政府?辦公室名?義行文的?有關(guān)文件?材料；負(fù)?責(zé)組織市?領(lǐng)導(dǎo)講