2023年檔案鑒定工作總結(jié)

第3頁(yè)共3頁(yè)2023年?檔案鑒定工?作總結(jié)文?書(shū)檔案鑒定?工作一直是?檔案館工作?的難點(diǎn)，面?對(duì)日益增多?、價(jià)值參差?不齊的館藏?檔案，檔案?工有無(wú)從下?手之感。鑒?定工作存在?哪些難點(diǎn)呢?﹖1、需?鑒定數(shù)量浩?大。產(chǎn)生原?因?1進(jìn)館?檔案質(zhì)量不?高。由于種?種原因，檔?案界一直對(duì)?館藏量津津?樂(lè)道，衡量?檔案館的規(guī)?模以及達(dá)標(biāo)?升級(jí)，館藏?量均為主要?條件之一，?豐富館藏成?為各檔案館?追求的主要?目標(biāo)。在增?加館藏之際?，一些不具?進(jìn)館價(jià)值的?檔案也悄然?入館。因此?，檔案館需?要鑒定的已?不僅僅是到?期檔案，還?有大部分冠?以長(zhǎng)期、永?久之名，卻?無(wú)實(shí)際保存?價(jià)值的檔案?。___檔?案館未做到?有計(jì)劃、經(jīng)?常性地開(kāi)展?鑒定工作，?導(dǎo)致需要鑒?定的檔案與?日俱增。在?庫(kù)房不緊張?的情況下，?鑒定工作并?不十分迫切?，況且鑒定?工作費(fèi)時(shí)費(fèi)?力，又難見(jiàn)?成效，因此?檔案館未將?鑒定工作放?到應(yīng)有位置?，致使鑒定?負(fù)擔(dān)越來(lái)越?重。2、?鑒定程序復(fù)?雜。目前，?檔案采取的?是案卷裝訂?的方法，分?厚卷皮及子?母卷?小卷?皮兩種。具?體鑒定時(shí)，?卷中若有不?符合保管期?限的文件，?處理手續(xù)十?分繁瑣:??1拆卷。將?不需要繼續(xù)?留存的文件?剔出，并在?卷內(nèi)文件目?錄上注明;?如剔除文件?較多，則需?要重新抄寫(xiě)?卷內(nèi)文件目?錄，然后再?重新組卷。?2調(diào)整檔號(hào)?。保管期限?的調(diào)整、案?卷的變化，?需要重新編?排檔號(hào)才能?保證管理和?利用。3調(diào)?整檢索工具?。案卷目錄?、全引目錄?、專(zhuān)題目錄?等檢索工具?都需作相應(yīng)?調(diào)整、更改?。這種牽一?發(fā)而動(dòng)全身?的操作，令?工作人員望?而卻步。?3、鑒定標(biāo)?準(zhǔn)難以掌握?。文書(shū)檔案?的鑒定，不?同于專(zhuān)業(yè)檔?案，如會(huì)計(jì)?檔案保管期?限劃分為5?、15、2?5、永久等?幾個(gè)級(jí)別，?期限劃分得?較明確，鑒?定時(shí)便于操?作。文書(shū)檔?案內(nèi)容龐雜?，涉及面廣?，價(jià)值不易?確定，在鑒?定時(shí)困難較?大。目前，?鑒定標(biāo)準(zhǔn)依?據(jù)的是__?_年頒布的?《文書(shū)檔案?保管期限表?》，此保管?期限表雖在?多年的文書(shū)?檔案立卷、?接收、鑒定?工作中起到?了重要作用?，但實(shí)踐證?明，在保管?期限的劃分?方面還存在?不足之處，?不便于鑒定?人員操作，?影響了鑒定?工作的開(kāi)展?。解決的?對(duì)策有:?1、注重進(jìn)?館質(zhì)量，少?一些無(wú)價(jià)值?檔案進(jìn)館。?從某種義上?講，檔案在?進(jìn)館之前，?已多次涉及?到鑒定工作?。一是檔案?室人員在立?卷、確定保?管期限時(shí)的?篩癬鑒定;?二是檔案指?導(dǎo)部門(mén)定期?對(duì)案卷質(zhì)量?檢查時(shí)涉及?到鑒定;三?是檔案館接?收之前對(duì)案?卷進(jìn)行的檢?查。在這三?個(gè)鑒定環(huán)節(jié)?中，立卷鑒?定環(huán)節(jié)是確?保案卷質(zhì)量?的關(guān)鍵，_?__局館的?指導(dǎo)、檢查?是進(jìn)一步保?障。因此為?保證檔案進(jìn)?館質(zhì)量，應(yīng)?提高立卷人?員業(yè)務(wù)素質(zhì)?，在立卷環(huán)?節(jié)就使保管?期限劃分準(zhǔn)?確;在指導(dǎo)?檢查環(huán)節(jié)，?應(yīng)將案卷質(zhì)?量作為重點(diǎn)?之一，及時(shí)?監(jiān)督立卷人?員改正問(wèn)題?;在檔案館?接收前的檢?查環(huán)節(jié)，更?應(yīng)當(dāng)注重檔?案內(nèi)在質(zhì)量?，特別是保?管期限劃分?正確與否，?將無(wú)長(zhǎng)期保?存價(jià)值的檔?案解決在進(jìn)?館之前。?2、改進(jìn)立?卷方式，提?高現(xiàn)代化管?理水平。傳?統(tǒng)的立卷方?式存在一些?不足之處，?不利于檔案?的鑒定?上?文已有所涉?及。改革立?卷方式，便?于文書(shū)檔案?的立卷、接?收、鑒定，?已是勢(shì)在必?行。以件為?單位組卷并?輔助以計(jì)算?機(jī)管理的立?卷方法，雖?處于嘗試階?段，僅其便?于隨時(shí)剔除?無(wú)保存價(jià)值?文件的優(yōu)勢(shì)?就是顯而易?見(jiàn)的。這種?立卷方式在?鑒定時(shí)，如?剔除某份文?件，可不必?考慮拆卷這?一棘手問(wèn)題?。另外，利?用計(jì)算機(jī)輔?助管理檔案?，在檔案的?保管期限進(jìn)?行調(diào)整時(shí)，?可利用計(jì)算?機(jī)進(jìn)行檢索?工具的調(diào)整?、刪改，極?大提高了工?作效率。?3、改革現(xiàn)?行文書(shū)檔案?保管期限表?，便于鑒定?操作。當(dāng)前?鑒定工件依?據(jù)的《文書(shū)?檔案保管期?限表》存在?諸多對(duì)鑒定?工作不利之?處，應(yīng)進(jìn)行?必要的改革?。一是調(diào)整?不合理的保?管期限，如?原保管期限?表中，__?_、下級(jí)報(bào)?送文件、上?級(jí)下發(fā)文件?、提案類(lèi)等?文件，保管?期限劃分偏?高，進(jìn)館后?多數(shù)無(wú)人問(wèn)?津，占據(jù)了?庫(kù)房，又為?鑒定工作增?添了負(fù)擔(dān)。?二是從檔案?館角度制定?文書(shū)檔案保?管期限表。?如果僅從一?個(gè)單位角度?劃定保管期?限，必然會(huì)?導(dǎo)致檔案館?各全宗檔案?的重復(fù)，影?響檔案鑒定?工作。如干?部任免、各?類(lèi)審批表、?下級(jí)單位報(bào)?送的年度以?上的報(bào)表等?，涉及單位?都要移交進(jìn)?館。這些問(wèn)?題如不在立?卷劃定保管?期限時(shí)解決?，進(jìn)館后依?靠檔案館鑒?定剔除，難?度相當(dāng)大。?三是保管期?限劃定盡量?明確。只有?短期、長(zhǎng)期?、永久界定?保管期限，?在鑒定時(shí)不?易掌握。如?長(zhǎng)期為_(kāi)_?_年，跨越?年度如此之?大，令鑒定?人員無(wú)所適?從。4、?在檔案館設(shè)?立鑒定機(jī)構(gòu)?，