國際貿(mào)易操作實務(wù)-10進出口貨源的組織

國際貿(mào)易操作實務(wù)第三篇進出口合同履行篇項目十進出口商品貨源組織了解商品知識1進出口商品的采購管理2采購策略31．按商品用途分類一切商品都是為了滿足社會上的一定用途而生產(chǎn)的，因此商品的用途是體現(xiàn)商品使用價值的標(biāo)志，也是探討商品質(zhì)量的重要依據(jù)，因此被廣泛應(yīng)用于商品的研究、開發(fā)和流通。它不僅適合對商品大類的劃分，也適用于商品種類、品種的進一步詳細劃分。一、商品的分類活動一了解商品知識1．按商品用途分類優(yōu)點：按商品用途分類，便于比較相同用途的各種商品的質(zhì)量水平和產(chǎn)銷情況、性能特點、效用，能促使生產(chǎn)者提高質(zhì)量、增加品種，并且能方便消費者對比選購，有利于生產(chǎn)、銷售和消費的有機銜接。但對貯運部門和有多用途的商品不適用。一、商品的分類活動一了解商品知識2．按商品原材料分類商品的原材料是決定商品質(zhì)量和性能的重要因素，原材料的種類和質(zhì)量不同，因而成分、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)不同，使商品具有截然不同的特征。選擇以原材料為標(biāo)志的分類方法是商品的重要分類方法之一。此種分類方法適用那些原材料來源較多、且對商品性能起決定作用的商品。一、商品的分類活動一了解商品知識2．按商品原材料分類以原料為標(biāo)志分類的優(yōu)點很多，它分類清楚，還能從本質(zhì)上反映出各類商品的性能、特點，為確定銷售、運輸、儲存條件提供了依據(jù)，有利于保證商品流通中的質(zhì)量。但對那些用多種原材料組成的商品，如汽車、電視機、洗衣機、電冰箱等不宜用原材料作為分類標(biāo)志。一、商品的分類活動一了解商品知識3．按商品生產(chǎn)方法分類按生產(chǎn)方法分類，特別適用于原料相同，但可選用多種工藝生產(chǎn)的商品，優(yōu)點是因為生產(chǎn)方法、工藝不同，突出了商品的個性，有利于銷售和工藝的革新。但對于那些雖然生產(chǎn)方法有差別但商品性能、特征沒實質(zhì)性區(qū)別的商品不宜采用，如平板玻璃可用浮法或垂直引上法。一、商品的分類活動一了解商品知識4．商品的化學(xué)成分分類由于商品中所含化學(xué)成分的種類和數(shù)量對商品質(zhì)量、性能、用途等有著決定性的或密切的影響，故按化學(xué)成分的分類方法便于研究和了解商品的質(zhì)量、特性、用途、效用和儲存條件。如合金鋼，主要的成分為Fe，但由于合金元素種類不同，使之用途、性質(zhì)不同。一、商品的分類活動一了解商品知識4．商品的化學(xué)成分分類優(yōu)點：能反映商品的本質(zhì)特性，對于深入研究商品的特性、保管和使用方法以及開發(fā)新品種、滿足不同消費者的需要等具有重要意義，但對化學(xué)成分復(fù)雜的商品（如水果、蔬菜、糧食等）或化學(xué)成分區(qū)分不明顯的商品（收音機）則不適用。一、商品的分類活動一了解商品知識1）大類：體現(xiàn)商品生產(chǎn)和流通領(lǐng)域的行業(yè)分工，如五金類、化工類、食品類、水產(chǎn)類等。2）中類（商品品類）：體現(xiàn)具有若干共同性質(zhì)或特征商品的總稱，如食品類商品又可分為蔬菜和水果、肉和肉制品、乳和乳制品、蛋和蛋制品等。二、商品分類的層次活動一了解商品知識3）小類（商品品種）：對中類商品的進一步劃分，體現(xiàn)具體的商品名稱，如酒類商品分為白酒、啤酒、葡萄酒、果酒等。4）商品細目：對商品品種的詳盡區(qū)分，包括商品的規(guī)格、花色、等級等，更具體地體現(xiàn)商品的特征，如60°高杯牌五糧液。二、商品分類的層次活動一了解商品知識商品條形碼是指由一組規(guī)則排列的條、空及其對應(yīng)字符組成的標(biāo)識，用以表示一定的商品信息的符號，其中條為深色、空為納色，用于條形碼識讀設(shè)備的掃描識讀。其對應(yīng)字符由一組阿拉伯?dāng)?shù)字組成，供人們直接識讀或通過鍵盤向計算機輸入數(shù)據(jù)使用。這一組條空和相應(yīng)的字符所表示的信息是相同的。三、商品條碼活動一了解商品知識1．條碼種類目前世界上常用的碼制有ENA條形碼、UPC條形碼、二五條形碼、交叉二五條形碼、庫德巴條形碼、三九條形碼和128條形碼等，而商品上最常使用的就是EAN商品條形碼。三、商品條碼活動一了解商品知識2．條形碼的原則及標(biāo)準(zhǔn)

商品條形碼的編碼遵循唯一性原則，以保證商品條形碼在全世界范圍內(nèi)不重復(fù)，即一個商品項目只能有一個代碼，或者說一個代碼只能標(biāo)識一種商品項目。不同規(guī)格、不同包裝、不同品種、不同價格、不同顏色的商品只能使用不同的商品代碼。商品條形碼的標(biāo)準(zhǔn)尺寸是37.29mm×26.26mm，放大倍率是0.8-2.0。當(dāng)印刷面積允許時，應(yīng)選擇1.0倍率以上的條形碼，以滿足識讀要求。放大倍數(shù)越小的條形碼，印刷精度要求越高，當(dāng)印刷精度不能滿足要求時，易造成條形碼識讀困難?；顒右涣私馍唐分R國際標(biāo)準(zhǔn)化組織給現(xiàn)代商品質(zhì)量認(rèn)證下的定義是：由可以充分信任的第三方證實某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)或其它技術(shù)規(guī)范的活動。四、商品質(zhì)量認(rèn)證活動一了解商品知識FCC認(rèn)證：FCC（美國聯(lián)邦通信委員會）通過控制無線電廣播，電視，電信，衛(wèi)星和電纜來協(xié)調(diào)國內(nèi)和國際的通信。CSA認(rèn)證：CSA提供對機械，建材，電器，電腦設(shè)備，辦公設(shè)備，環(huán)保，醫(yī)療防火安全，運動及娛樂等方面的所有類型的產(chǎn)品提供安全認(rèn)證。常見的安全認(rèn)證活動一了解商品知識CE認(rèn)證：CE提供產(chǎn)品是否符合有關(guān)歐洲指令規(guī)定的主要要求。TUV認(rèn)證：TUV提供對無線電及通訊類產(chǎn)品認(rèn)證的咨詢服務(wù)。UL認(rèn)證：UL采用科學(xué)的測試方法來研究確定各種材料，裝置，產(chǎn)品，設(shè)備，建筑等對生命，財產(chǎn)有無危害和危害的程度；確定，編寫，發(fā)行相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和有助于減少及防止造成生命財產(chǎn)受到損失的資料，同時開展實情調(diào)研業(yè)務(wù)。常見的安全認(rèn)證活動一了解商品知識1）按認(rèn)證的范圍分類，可以分為國家認(rèn)證、區(qū)域性認(rèn)證和國際認(rèn)證。如區(qū)域性認(rèn)證：歐洲標(biāo)準(zhǔn)化組織“CEN”的“CE”認(rèn)證和歐盟綠色認(rèn)證。2）按照認(rèn)證的性質(zhì)分類，可以分為安全認(rèn)證和合格認(rèn)證兩類。商品質(zhì)量認(rèn)證的分類活動一了解商品知識第一種，型式檢驗。按規(guī)定的檢驗方法對產(chǎn)品的樣品進行檢驗，以證明樣品符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的全部要求。第二種，型式檢驗加認(rèn)證后監(jiān)督——市場抽樣檢驗。這是一種帶監(jiān)督措施的型式檢驗。監(jiān)督的辦法是從市場上購買樣品或從批發(fā)商、零售商的倉庫中抽樣進行檢驗，以證明認(rèn)證產(chǎn)品的質(zhì)量持續(xù)符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的要求。第三種，型式檢驗加認(rèn)證后監(jiān)督——工廠抽樣檢驗。這種質(zhì)量認(rèn)證制和第二種相類似，只是監(jiān)督的方式有所不同，不是從市場上抽樣，而是從生產(chǎn)廠發(fā)貨前的產(chǎn)品中抽樣進行檢驗。質(zhì)量認(rèn)證的主要類型活動一了解商品知識第四種，型式檢驗加認(rèn)證后監(jiān)督——市場和工廠抽樣檢驗。這種認(rèn)證制是第二、三兩種認(rèn)證制的綜合。第五種，型式檢驗加工廠質(zhì)量體系評定加認(rèn)證后監(jiān)督——質(zhì)量體系復(fù)查加工廠和市場抽樣檢驗。此種認(rèn)證制的顯著特點是，在批準(zhǔn)認(rèn)證的條件中增加了對產(chǎn)品生產(chǎn)廠質(zhì)量體系檢查評定，在批準(zhǔn)認(rèn)證后的監(jiān)督措施中也增加了對生產(chǎn)廠質(zhì)量體系的復(fù)查。質(zhì)量認(rèn)證的主要類型活動一了解商品知識第六種，工廠質(zhì)量體系評定。這種認(rèn)證制是對生產(chǎn)廠按所要求的技術(shù)規(guī)范生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量體系進行檢查評定，批準(zhǔn)認(rèn)證后對該體系的保證性進行監(jiān)督復(fù)查，此種認(rèn)證制常稱之為質(zhì)量體系認(rèn)證。第七種，批驗。根據(jù)規(guī)定的抽樣方案，對一批產(chǎn)品進行抽樣檢驗，并據(jù)此做出該批產(chǎn)品是否符合標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范的判斷。第八種，百分之百檢驗。對所有產(chǎn)品逐一檢驗，對檢驗結(jié)果進行標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)評判。質(zhì)量認(rèn)證的主要類型活動一了解商品知識1）國內(nèi)商品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志主要有：CCC中國強制性認(rèn)證標(biāo)志（如圖10-2）；食品包裝CQC標(biāo)志認(rèn)證；有機食品認(rèn)證標(biāo)志；綠色食品標(biāo)志。2）國際商品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志主要有UL認(rèn)證標(biāo)志；CE標(biāo)志；GS標(biāo)志；TUV標(biāo)志；VDE標(biāo)志；EMC認(rèn)證標(biāo)志；JIS標(biāo)志；國際羊毛標(biāo)志；BEB標(biāo)志；NF標(biāo)志；GBS標(biāo)志；GOST標(biāo)志；SG安全認(rèn)證；CB標(biāo)志；Nordic標(biāo)志。商品質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志活動一了解商品知識我國認(rèn)證標(biāo)志分為方圓標(biāo)志、長城標(biāo)志和PRC標(biāo)志。1）方圓標(biāo)志分為合格認(rèn)證標(biāo)志和安全認(rèn)證標(biāo)志。一是Q標(biāo)志，屬于合格認(rèn)證標(biāo)志，是中國方圓標(biāo)志認(rèn)證委員會和中國水泥產(chǎn)品認(rèn)證委員會頒發(fā)的，主要用于除電子元器件以外的合格產(chǎn)品認(rèn)證；二是S標(biāo)志，屬于安全認(rèn)證標(biāo)志，是中國方圓標(biāo)志認(rèn)證委員會和中國橡膠避孕套質(zhì)量認(rèn)證委員會頒發(fā)的。我國質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志形式活動一了解商品知識

2）長城標(biāo)志為電工產(chǎn)品專用認(rèn)證標(biāo)志。長城標(biāo)志的顏色及其印制，應(yīng)當(dāng)遵守國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門以及中國電工產(chǎn)品認(rèn)證委員會有關(guān)認(rèn)證標(biāo)志管理辦法的規(guī)定。用于以下10種產(chǎn)品，即電線電纜、低壓電器、電動工具、電焊機、插頭、插座、分馬力電機、家用電器、電視機、電子元器件、錄音機。我國質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志形式活動一了解商品知識3）PRC標(biāo)志為電子元器件專用認(rèn)證標(biāo)志。PRC標(biāo)志的顏色及其印制，應(yīng)當(dāng)遵守國務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門以及中國電子元器件質(zhì)量認(rèn)證委員會有關(guān)認(rèn)證標(biāo)志管理辦法的規(guī)定。用于以下產(chǎn)品，即半導(dǎo)體、分立器件、集成電路、陰極射線管、固定電阻器、電位器、固定電容器、頻率元件、變壓器、電感器、低頻連接器、電聲器件、繼電器、線材印刷、電路板、其他電子器件，如拉桿天線等。我國質(zhì)量認(rèn)證標(biāo)志形式活動一了解商品知識解釋說明實訓(xùn)練習(xí)案例分析實訓(xùn)練習(xí)外包裝上貼著原裝進口的標(biāo)志和中國總經(jīng)銷公司名稱和地址的奶粉，是否可以使用中國國內(nèi)的商品條碼？在不久前發(fā)生的一起案例中，執(zhí)法人員將這家公司的奶粉判定為假冒原裝進口商品。中國物品編碼中心有關(guān)人士認(rèn)為，這起案例反映出個別執(zhí)法人員對實施多年的《商品條碼管理辦法》相關(guān)規(guī)定的理解還存在著偏差。這家公司銷售商品的產(chǎn)地均來自歐洲和澳洲。執(zhí)法人員因為這些商品使用的是中國國內(nèi)的商品條碼而扣壓了該公司的一批“問題奶粉”。后經(jīng)該公司解釋，才沒有造成執(zhí)法的失誤?；顒佣M出口商品的采購管理眾所周知，公司的根本目標(biāo)是追求利潤最大化。增加利潤的方法之一就是增加銷售額。假設(shè)某公司購進50000元的原材料，加工成本為50000元，若銷售利潤為10000元，需實現(xiàn)銷售額110000元。如果將銷售利潤提高到15000元而利潤率不變，那么銷售額就需實現(xiàn)165000元。這意味著公司的銷售能力必須提高50%，這是非常困難的。還有一種方法也可實現(xiàn)，假定加工成本不變，可以通過有效的采購管理使原材料只花費45000元，節(jié)余的5000元就直接轉(zhuǎn)化為利潤，從而在110000元的銷售額上把利潤提高到15000元。請分析上述案例說明了什么？一、采購管理1．采購管理的三個組件（1）采購計劃管理采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、年度）、非定期采購任務(wù)計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程。一、采購管理1．采購管理的三個組件（2）采購訂單管理采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準(zhǔn)確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等。在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等狀態(tài)的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進行在線采購。一、采購管理1．采購管理的三個組件（3）發(fā)票校驗發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進行處理。通過對流程進行配置，允許用戶更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。一、采購管理2．采購管理的三個層次（1）交易管理，簡單購買較初級的采購管理多為對每個交易的實施和監(jiān)督，其特征為：?圍繞著采購訂單（PO，PurchaseOrder）；?較容易與供應(yīng)商討價還價；?僅重視諸如價格，付款條件，具體交貨日期等一般商務(wù)條件；?被動地執(zhí)行配方和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。2．采購管理的三個層次（2）采購管理隨著對前期大量訂單的經(jīng)驗總結(jié)和匯總以及管理技能的提高，管理人員意識到供應(yīng)商管理的重要性，同時，根據(jù)自身的業(yè)務(wù)量分析（ABC法），整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)的要求，合理分配自身的資源，開展多個專案管理。這個階段的特征為：?圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應(yīng)商建立長久的關(guān)系；?加強了對供應(yīng)商其他條件的重視，如訂單采購周期（LeadTime）、送貨、經(jīng)濟批量、最小訂單量和訂單完成率；?重視供應(yīng)商的成本分析；?開始采用了投標(biāo)手段；?加強了風(fēng)險防范意識。2．采購管理的三個層次（3）策略性采購（供應(yīng)鏈管理）目前比較新的采購管理概念是策略性采購，其特征是：?與供應(yīng)商建立策略性伙伴關(guān)系；?更加重視整個供應(yīng)鏈的成本和效率管理；?與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品及其對消費者的影響；?尋求新的技術(shù)和材料替代物，OEM方式的操作；?充分利用諸如跨地區(qū)，跨國家的公司（工廠）的集團力量集中采購；?更為復(fù)雜，廣泛的應(yīng)用投標(biāo)手段。1）確定需求：采購科匯總。2）詳述產(chǎn)品質(zhì)量及規(guī)格：作為采購人員的采購依據(jù)。3）制訂采購計劃：將具體任務(wù)以采購任務(wù)單的形式發(fā)給每個采購人員，采購人員再制訂具體的采購工作計劃。4）聯(lián)系供應(yīng)商。二、國際采購的程序5）同供應(yīng)商洽談、成交，最后簽訂訂貨合同。6）進貨與到貨驗收、入庫。7）支付貨款。8）事后處理與采購評價：使用者意見和各供應(yīng)商的履約情況等。二、國際采購的程序?qū)嵱?xùn)練習(xí)2、國際招標(biāo)是否是國際采購的有效方式？1．查找資料國際采購與國內(nèi)采購的區(qū)別？國際采購應(yīng)注意哪些問題？第一，以生產(chǎn)者驅(qū)動的全球采購活動及其策略。這種方式主要出現(xiàn)在資本和技術(shù)密集型的行業(yè)中，如汽車、飛機、信息產(chǎn)品、重型設(shè)備等行業(yè)。在這些領(lǐng)域里，以制造能力而突出的大型跨國公司，成為全球采購網(wǎng)絡(luò)的核心，在全世界范圍內(nèi)進行最為有利的采購活動或最佳的采購活動，從而使得供應(yīng)鏈形成最佳的競爭優(yōu)勢。一、全球采購策略的主要運作模式活動三采購策略第二，以購買者驅(qū)動的跨國采購活動或全球采購活動。這里是指以批發(fā)商、零售商和貿(mào)易公司為核心而進行全球采購活動和由此形成全球采購供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。這種采購一個非常突出的特點就是以這些零售商、批發(fā)商和貿(mào)易公司所掌握市場需求的特點來提出對商品的包括樣式、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)方面的要求，然后在全球范圍內(nèi)尋找最好的生產(chǎn)者或者供應(yīng)商，最后銷售到全球的市場中。一、全球采購策略的主要運作模式活動三采購策略第三，專業(yè)化的國際采購組織和國際經(jīng)紀(jì)人所從事的全球采購和跨國采購。因為無論在中國還是在全世界，為數(shù)眾多的還是那些中小企業(yè)，中小企業(yè)也存在著合理的利用全球資源的要求和希望。而這些企業(yè)如果自己來進行全球化的采購，一方面成本過高，另一方面就是缺乏充足的信息和專業(yè)人才。一、全球采購策略的主要運作模式活動三采購策略

1．影響性較小的采購影響性較小的采購部分，其金額雖然不高，但是，也必須確認(rèn)所取得的價格與一般市售價格比較，是屬于公平合理的價格。采購人員切記，勿讓花費在價格分析上的成本高于采購的實際金額。二、采購策略淺析活動三采購策略

[策略]：采用快速、低成本的價格分析方法。1）比較分析各供應(yīng)商報價。2）比較目錄或市場價格。3）比較過去的采購價格記錄。4）比較類似產(chǎn)品采購的價格。1．影響性較小的采購活動三采購策略1．影響性較小的采購

2．杠桿采購杠桿采購指的是長期持續(xù)性的隨機采購，但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的合作關(guān)系。這可能是對價格的波動特別敏感，或是產(chǎn)品上市的壽命非常短所導(dǎo)致，使得采購不得不隨時尋找價格最低的供應(yīng)商以茲因應(yīng)。因此，采購人員需要花費較多時間來進行價格上的分析。二、采購策略淺析活動三采購策略

[策略]：采用價格分析并以成本分析為輔助工具。1）價值分析。2）分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu)。3）進行成本估算。4）計算整體擁有成本。2.杠桿采購活動三采購策略

3.重要計劃的采購重要計劃的采購包括一次性，或非經(jīng)常性的花費，通常其采購金額都相當(dāng)大，如主要機器設(shè)備、資訊系統(tǒng)、或廠房設(shè)施等。[策略]：采用成本分析為主要方法。1）計算整體擁有成本。2）分析整個供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)。3）如果重要計劃的采購案一旦變成重復(fù)性的例行采購，則必須考慮使用策略性采購中所提的方法。二、采購策略淺析活動三采購策略

4．策略性采購策略性采購代表非常重要的持續(xù)性采購。采購人員較希望與供