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第6頁共6頁行政主管?崗位職責(zé)?內(nèi)容1?、負(fù)責(zé)起?草公司有?關(guān)規(guī)章制?度,經(jīng)上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審?核批準(zhǔn)后?,并組織?落實(shí);?2、負(fù)責(zé)?協(xié)調(diào)與相?關(guān)部門的?有關(guān)文件?工作的處?理;3?、負(fù)責(zé)后?勤工作的?合理安排?,并監(jiān)督?執(zhí)行;?4、指導(dǎo)?保安隊(duì)的?工作安排?,并監(jiān)督?考核,進(jìn)?行有效管?理;5?、負(fù)責(zé)公?司的行政?管理,安?排水、電?、通訊維?護(hù)的統(tǒng)計(jì)?分析,用?有效的管?理制度,?降低公司?的運(yùn)作成?本;6?、協(xié)調(diào)與?公司各職?能部門的?工作關(guān)系?處理,協(xié)?調(diào)和處理?相關(guān)的公?司外部的?公共關(guān)系?及涉外事?件,對(duì)不?具處理能?力的重大?事情及時(shí)?向上級(jí)部?門反映,?使本部門?的工作職?能滿足公?司動(dòng)作的?需要。?行政主管?崗位職責(zé)?內(nèi)容(二?)1、?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?的收發(fā)、?登記、歸?檔、;?2、負(fù)責(zé)?上傳下達(dá)?,配合其?他部門各?類活動(dòng)及?工作;?3、負(fù)責(zé)?辦公用品?的申購、?臺(tái)賬的建?立與相關(guān)?報(bào)表的制?作工作;?4、負(fù)?責(zé)部門考?勤管理工?作;5?、負(fù)責(zé)企?業(yè)文化平?臺(tái)的信息?管理;?6、負(fù)責(zé)?____?和文字材?料的管理?;7、?負(fù)責(zé)固定?資產(chǎn)管理?;8、?負(fù)責(zé)辦公?室的日常?管理工作?。行政?主管崗位?職責(zé)內(nèi)容?(三)?1.負(fù)責(zé)?流程/行?政規(guī)章制?度的制定?與檢查,?并落實(shí)實(shí)?行與監(jiān)督?;2.?負(fù)責(zé)公司?活動(dòng)和會(huì)?議的策劃?與組織執(zhí)?行;3?.負(fù)責(zé)公?司項(xiàng)目性?工作(如?辦公環(huán)境?的裝修跟?進(jìn)),配?合相關(guān)方?工作,確?保順利進(jìn)?行;4?.負(fù)責(zé)采?購和管理?固定資產(chǎn)?,定期檢?查用品情?況并申購?,整理報(bào)?銷月度備?用金。?5.建立?健全內(nèi)部?溝通機(jī)制?,及時(shí)了?解員工的?思想動(dòng)態(tài)?,指導(dǎo)組?織公司各?項(xiàng)活動(dòng),?推廣、深?化企業(yè)文?化。行?政主管崗?位職責(zé)內(nèi)?容(四)?1.協(xié)?助總監(jiān)開?展日常行?政工作。?2.行?政管理制?度與流程?檢查與執(zhí)?行。_?___公?司層級(jí)7?S管理與?檢查工作?。__?__公司?層級(jí)會(huì)議?組織安排?。__?__分管?公司安全?生產(chǎn)工作?,并做好?安監(jiān)系統(tǒng)?數(shù)據(jù)月報(bào)?,消防演?練實(shí)施。?6.重?大活動(dòng)的?組織與策?劃(年度?晚會(huì)、員?工大會(huì)等?公共活動(dòng)?)。7?.行政后?勤物資審?核用量,?跟進(jìn)采購?執(zhí)行按期?采購到位?。8.?招調(diào)工/?入深圳戶?口辦理。?9.驗(yàn)?廠所需行?政相關(guān)報(bào)?表的對(duì)接?準(zhǔn)備工作?。__?__組織?召集工會(huì)?委員會(huì)特?別會(huì)議。?11.?飯?zhí)萌粘?事務(wù)管理?,就質(zhì)量?、價(jià)格、?衛(wèi)生、服?務(wù)狀況實(shí)?施滿意度?調(diào)查,糾?正偏查,?定期改善?公布結(jié)果?。12?.宿合日?常事務(wù)管?理,就衛(wèi)?生、環(huán)境?、宿舍制?度等實(shí)施?宿舍評(píng)比?,旨在提?供良好的?住宿條件?。13?.保安隊(duì)?伍管理。?___?_公司固?定資產(chǎn)管?理。_?___公?司辦公費(fèi)?用成本管?控。1?6.其它?外聯(lián)事務(wù)?(政府部?門需提交?文件、遞?交資料等?)17?.上級(jí)臨?時(shí)安排的?工作。?行政主管?崗位職責(zé)?內(nèi)容(五?)1.?負(fù)責(zé)事務(wù)?所的行政?工作:?____?日常辦公?用品、辦?公文具及?印刷品采?購和管理?;3.?行政費(fèi)用?登記及報(bào)?銷;4?.負(fù)責(zé)公?司辦公用?品的計(jì)劃?、采購、?保管和發(fā)?放;5?.協(xié)助上?級(jí)完成公?司行政事?務(wù)工作及?部門內(nèi)部?日常事務(wù)?工作。?行政主管?崗位職責(zé)?內(nèi)容(六?)(1?)編制管?理費(fèi)用預(yù)?算并根據(jù)?月度/年?度執(zhí)行情?況,出具?差異分析?,以確保?整體預(yù)算?可控;?(2)根?據(jù)集團(tuán)固?定資產(chǎn)管?理制度、?接待管理?制度、低?值易耗品?管理制度?,進(jìn)行辦?公物資(?含固定資?產(chǎn).辦公?設(shè)備.辦?公用品等?)的購置?/盤點(diǎn)/?維修/報(bào)?廢,做到?臺(tái)賬清晰?,流程合?規(guī),確保?物資滿足?辦公需求?;(3?)根據(jù)車?輛與交通?管理制度?,進(jìn)行車?輛購置/?調(diào)派/成?本管控/?維保/報(bào)?廢,提高?車輛管理?標(biāo)準(zhǔn),提?升車輛使?用效率;?(4)?根據(jù)對(duì)應(yīng)?接待方案?,安排預(yù)?訂公務(wù)酒?店/餐飲?,完成結(jié)?算等工作?,確保接?待過程合?規(guī),并保?障各項(xiàng)業(yè)?務(wù)工作的?順利開展?;(5?)根據(jù)公?司會(huì)務(wù)需?求,籌辦?年會(huì)、項(xiàng)?目重大會(huì)?議等會(huì)務(wù)?;根據(jù)各?部門會(huì)務(wù)?需求,協(xié)?助準(zhǔn)備相?關(guān)會(huì)議物?料及網(wǎng)絡(luò)?支持,確?保會(huì)議的?有序進(jìn)行?,營(yíng)造良?好的工作?氛圍;?(6)根?據(jù)企業(yè)證?照管理辦?法,辦理?公司證照?的設(shè)立/?變更/年?審/撤銷?/保管等?,管理重?要檔案及?文件,確?保公司證?照安全完?整、更新?及時(shí),檔?案目錄清?晰、查詢?便捷;?(7)根?據(jù)辦公區(qū)?域管理制?度,做好?辦公綠植?、衛(wèi)生、?員工著裝?、水電、?會(huì)議室、?空調(diào)等方?面管理,?確保公司?財(cái)產(chǎn)、網(wǎng)?絡(luò)、辦公?安全,保?證公司各?項(xiàng)工作正?常有序進(jìn)?行,營(yíng)造?一個(gè)良好?的辦公環(huán)?境。行?政主管崗?位職責(zé)內(nèi)?容(七)?1、負(fù)?責(zé)協(xié)助上?級(jí)制訂、?執(zhí)行與落?實(shí)各項(xiàng)行?政管理制?度;2?、負(fù)責(zé)協(xié)?助上級(jí)進(jìn)?行保安門?衛(wèi)管理工?作;3?、負(fù)責(zé)食?堂管理工?作;4?、負(fù)責(zé)衛(wèi)?生保潔管?理工作;?5、負(fù)?責(zé)商務(wù)用?車管理工?作,員工?車費(fèi)報(bào)銷?審核;?6、負(fù)責(zé)?員工宿舍?管理工作?,制定及?維護(hù)宿舍?管理?xiàng)l例?;7、?負(fù)責(zé)文件?控制管理?工作;?8、負(fù)責(zé)?行政接待?管理工作?;9、?負(fù)責(zé)辦公?用品、工?作服及其?他行政類?物資管理?工作;?10、負(fù)?責(zé)基礎(chǔ)設(shè)?施、水電?及其他后?勤保障管?理工作;?11、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?行政主?管崗位職?責(zé)內(nèi)容(?八)一?、在公司?領(lǐng)導(dǎo)下全?面負(fù)責(zé)公?司的行政?、后勤工?作,保障?公司在任?何情況下?能夠順利?地開展各?項(xiàng)工作,?確保公司?的安全穩(wěn)?定,正常?運(yùn)作;?二、全面?負(fù)責(zé)行政?部全體成?員的日常?管理工作?,合理分?工和配置?人員,做?到各盡其?能,負(fù)責(zé)?督導(dǎo)和分?配所屬人?員的各項(xiàng)?工作;?三、負(fù)責(zé)?建立和完?善行政后?勤管理的?各項(xiàng)規(guī)章?制度,并?負(fù)責(zé)監(jiān)督?、執(zhí)行與?追蹤;?四、全面?負(fù)責(zé)公司?的前臺(tái)、?辦公用品?、衛(wèi)生、?安全日常?管理工作?,確保后?勤保障得?力;五?、全面負(fù)?責(zé)行政部?與其他部?門間的協(xié)?調(diào)工作,?配合各部?門做好各?項(xiàng)服務(wù)工?作;六?、全面負(fù)?責(zé)公司行?政事務(wù)和?辦公室的?重大事務(wù)?處理工作?,并做好?事情的起?因、結(jié)果?的調(diào)查工?作;七?、執(zhí)行公?司的各項(xiàng)?規(guī)章制度?,有權(quán)對(duì)?違章違紀(jì)?人員的通?報(bào)處理工?作。維護(hù)?好公司各?項(xiàng)規(guī)章制?度的權(quán)威?;八、?全面負(fù)責(zé)?公司的資?產(chǎn)管理工?作,包括?辦公用品?與勞保用?品的管理?,避免公?司資產(chǎn)流?失和浪費(fèi)?,努力為?公司做好?勤檢節(jié)約?的實(shí)務(wù)工?作;九?、全面負(fù)?責(zé)公司應(yīng)?急救援機(jī)?制的組織?工作,處?理好公司?的各類突?發(fā)性事件?;十、?做好本職?工作,努?力為公司?發(fā)展做貢?獻(xiàn),為員?工創(chuàng)造安?逸、舒適?的工作環(huán)?境和生活?環(huán)境。為?公司創(chuàng)造?優(yōu)異的后?勤隊(duì)伍,?保障公司?安全、穩(wěn)?定的開展?各項(xiàng)工作?;十一?、規(guī)范員?工舉止行?為、禮貌?用語、穿?著服飾樹?立良好的?公司形象?。十二?、完成上?級(jí)交辦的?其它工作?任務(wù)。?十三、制?度建設(shè):?管理制度?(總則和?各個(gè)板塊?的細(xì)則)?、工作流?程、作業(yè)?指導(dǎo)書、?獎(jiǎng)懲辦法?、考核辦?法。十?四、企業(yè)?文化建設(shè)?:1.?企業(yè)文化?的價(jià)值導(dǎo)?向:人本?、和諧、?協(xié)作互助?、業(yè)績(jī)、?服務(wù)等等?;2.?建立關(guān)于?企業(yè)文化?的管理制?度:制度?、流程、?獎(jiǎng)懲和考?核;3?.企業(yè)文?化的個(gè)體?表現(xiàn):互?動(dòng)溝通(?面談、慰?問、關(guān)懷?、激勵(lì))?,干部以?身作則,?員工個(gè)人?修養(yǎng);?4.企業(yè)?文化的具?體表現(xiàn):?標(biāo)語(橫?幅、裝飾?、口號(hào))?、宣傳欄?、墻報(bào)、?內(nèi)刊、活?動(dòng)。十?五、公共?關(guān)系管理?:1.?外聯(lián)(接?待、行業(yè)?交流、商?務(wù)談判、?輔助市場(chǎng)?銷售、政?府業(yè)務(wù)<?檢查、證?照辦理審?查等>)?;2.?客戶、供?應(yīng)商、上?下級(jí)公司?、政府及?行業(yè)協(xié)會(huì)?關(guān)系維護(hù)?。十六?、一般行?政管理:?1購銷?存:辦公?用品的采?購、入庫?、領(lǐng)?。?2.固?定資產(chǎn)管?理,辦公?設(shè)備及內(nèi)?部網(wǎng)絡(luò)維?護(hù);3?.來往信?件、郵件?及公文寫?作;4?.信息搜?集整理分?析及信息?安全;?5.辦公
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