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第6頁共6頁行政部主?管安全職?責1、?貫徹、執(zhí)?行安全生?產法律、?法規(guī)、制?度和標準?,協(xié)助總?經理組織?、推動本?企業(yè)管理?工作。?2、根據?公司的消?防工作計?劃,負責?消防設施?、消防器?材的購置?、檢查和?管理。?3、定期?組織相關?人員進行?防火檢查?和火災應?急救援演?習;負責?新員工的?“三級教?育”中的?廠級教育?及考核工?作。4?、負責組?織安全生?產大檢查?,跟進安?全隱患的?整改情況?。5、?發(fā)生事故?時,負責?組織人員?進行搶救?,并負責?對事故的?調查、處?理、統(tǒng)計?和上報工?作。6?、按規(guī)定?負責落實?安全生產?技術措施?經費,保?證安全生?產設施建?設和設備?購置、事?故隱患治?理、安全?教育費用?,確保資?金到位,?并負責監(jiān)?督、檢查?該安全措?施費用的???铋_支?狀況,做?好統(tǒng)計工?作。7?、負責解?決日常生?產中所涉?及安全問?題所需的?物資,并?根據生產?計劃負責?對勞動保?護用品、?危險化學?品的購買?、發(fā)放、?保管等。?8、負?責安全工?作的人力?需求調配?工作,對?工傷員工?的安全復?訓教育進?行監(jiān)督,?對工傷員?工的休假?、醫(yī)療補?助和其它?善后工作?進行審批?。行政?部主管安?全職責(?二)1?、組織辦?好公司各?項會議(?主管會、?季度會、?年會等)?2、娛?樂(運動?會、省內?省外旅游?等)各項?活動;?3、負責?組織各種?員工福利?活動及公?司慶典活?動(節(jié)日?禮品、新?店開張等?);4?、負責宣?傳文體工?作,辦好?黑板報、?宣傳欄;?5、協(xié)?助制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行公司行?政規(guī)章制?度;6?、組織公?司辦公費?用的計劃?、辦公用?品的購買?、管理和?發(fā)放工作?;7、?負責公司?各分行、?辦公室水?電費、管?理費等計?量、核算?、收繳;?8、負?責員工宿?舍水電費?的計量、?核算、收?繳;9?、負責員?工社會保?險的辦理?;10?、負責公?司員工經?紀證報考?及證件辦?理;1?1、負責?全公司人?員考勤和?處理各種?假期;?12、負?責公司各?分行辦公?環(huán)境清潔?衛(wèi)生檢查?考核及總?部各部門?衛(wèi)生紀律?;13?、購買、?管理和維?修公司固?定資產;?14、?負責勞保?用品、辦?公用品、?文具、衛(wèi)?生用品、?生活配套?設施的發(fā)?放與管理?;15?、做好公?司廢物(?品)處理?和銷售管?理工作;?16、?負責各項?文件的收?發(fā)及發(fā)布?等;1?7、負責?公司所有?印刷品及?店面裝修?事項等跟?進;1?8、完成?直屬上司?交辦的臨?時性工作?;19?、協(xié)助各?部門辦理?所需事項?;行政?部主管安?全職責(?三)(?1)全面?領導行政?部工作并?具體主持?行政事務?工作,制?定本部門?每年、每?月和每周?工作計劃?;(2?)負責制?訂公司的?行政規(guī)章?制度,經?總經理簽?發(fā)后督促?各部門貫?徹執(zhí)行,?并注意收?集執(zhí)行情?況,從公?司的實際?出發(fā),不?斷完善公?司的規(guī)章?制度;?(3)負?責人力資?源的招聘?、使用、?管理、開?發(fā)和人力?成本的控?制,確保?各部門精?簡、高效?、正常動?作,熟悉?定崗定編?方案,協(xié)?助部門經?理按定編?方案,招?聘、選配?合適人員?充實到各?崗位工作?。(4?)按照規(guī)?定的員工?入職程序?和要求辦?理入職手?續(xù)和離職?手續(xù),建?立并及時?更新員工?檔案,做?好每月離?職、入職?統(tǒng)計表。?(5)?負責人員?的培訓、?考核、獎?懲工作,?協(xié)助有關?任免和調?配工作。?(6)?負責公司?新進職工?的政治思?想教育、?業(yè)務學習?、培訓工?作。(?7)負責?聯(lián)絡公司?各部門的?工作進展?情況,注?意收集各?方面的意?見、建議?、先進事?例和存在?問題,并?向經理報?告;(?8)負責?協(xié)調公司?各部門之?間的關系?,努力發(fā)?揮公司的?整體組織?優(yōu)勢;?(9)負?責安排、?督導辦公?室各職能?主管的工?作,確保?辦公室各?項功能的?有效發(fā)揮?;(1?0)指導?和督導辦?公室有關?人員做好?公司文件?及重要檔?案資料的?編號、打?印、收發(fā)?、整理、?登記、歸?檔和保管?工作;?(11)?組織與安?排公司活?動。(?12)負?責擬寫公?司的階段?性工作總?結和工作?規(guī)劃;?(13)?認真完成?經理交辦?的其它工?作。行?政部主管?安全職責?(四)?一、在公?司領導下?全面負責?公司的行?政、后勤?工作,保?障公司在?任何情況?下能夠順?利地開展?各項工作?,確保公?司的安全?穩(wěn)定,正?常運作;?二、全?面負責行?政部全體?成員的日?常管理工?作,合理?分工和配?置人員,?做到各盡?其能,負?責督導和?分配所屬?人員的各?項工作;?三、負?責建立和?完善行政?后勤管理?的各項規(guī)?章制度,?并負責監(jiān)?督、執(zhí)行?與追蹤;?四、全?面負責公?司的前臺?、辦公用?品、衛(wèi)生?、安全日?常管理工?作,確保?后勤保障?得力;?五、全面?負責行政?部與其他?部門間的?協(xié)調工作?,配合各?部門做好?各項服務?工作;?六、全面?負責公司?行政事務?和辦公室?的重大事?務處理工?作,并做?好事情的?起因、結?果的調查?工作;?七、執(zhí)行?公司的各?項規(guī)章制?度,有權?對違章違?紀人員的?通報處理?工作。維?護好公司?各項規(guī)章?制度的權?威;八?、全面負?責公司的?資產管理?工作,包?括辦公用?品與勞保?用品的管?理,避免?公司資產?流失和浪?費,努力?為公司做?好勤檢節(jié)?約的實務?工作;?九、全面?負責公司?應急救援?機制的組?織工作,?處理好公?司的各類?突發(fā)性事?件;十?、做好本?職工作,?努力為公?司發(fā)展做?貢獻,為?員工創(chuàng)造?安逸、舒?適的工作?環(huán)境和生?活環(huán)境。?為公司創(chuàng)?造優(yōu)異的?后勤隊伍?,保障公?司安全、?穩(wěn)定的開?展各項工?作;十?一、規(guī)范?員工舉止?行為、禮?貌用語、?穿著服飾?樹立良好?的公司形?象。十?二、完成?上級交辦?的其它工?作任務。?十三、?制度建設?:管理制?度(總則?和各個板?塊的細則?)、工作?流程、作?業(yè)指導書?、獎懲辦?法、考核?辦法。?十四、企?業(yè)文化建?設:1?.企業(yè)文?化的價值?導向:人?本、和諧?、協(xié)作互?助、業(yè)績?、服務等?等;2?.建立關?于企業(yè)文?化的管理?制度:制?度、流程?、獎懲和?考核;?3.企業(yè)?文化的個?體表現(xiàn):?互動溝通?(面談、?慰問、關?懷、激勵?),干部?以身作則?,員工個?人修養(yǎng);?4.企?業(yè)文化的?具體表現(xiàn)?:標語(?橫幅、裝?飾、口號?)、宣傳?欄、墻報?、內刊、?活動。?十五、公?共關系管?理:1?.外聯(lián)(?接待、行?業(yè)交流、?商務談判?、輔助市?場銷售、?政府業(yè)務?<檢查、?證照辦理?審查等>?);2?.客戶、?供應商、?上下級公?司、政府?及行業(yè)協(xié)?會關系維?護。十?六、一般?行政管理?:1.?購銷存:?辦公用品?的采購、?入庫、領?取;2?.固定資?產管理,?辦公設備?及內部網?絡維護;?3.來?往信件、?郵件及公?文寫作;?4.信?息搜集整?理分析及?信息安全?;5.?辦公秩序?維護、工?作督察、?文明辦公?宣傳及檢?查;_?___檔?案整理、?保存、維?護、借閱?管理;?7.證照?申請、年?審、使用?及保管;?8.內?部信息平?臺(內部?通知、通?報、資源?分項、學?習);?9.法務?管理(指?導、擬定?、審查法?律文書、?提供法律?咨詢和培?訓,規(guī)范?內部制度?,考察合?作方等)?;10?.工作計?劃、執(zhí)行?、驗收。?行政部?主管安全?職責(五?)行政?部在總經?理領導下?,負責行?政、人事?和員工、?業(yè)主檔案?文件管理?工作,其?具體職責?如下:?1.按物?業(yè)公司行?業(yè)的要求?,展開深?入的調查?研究,努?力掌握第?一手資料?,為總經?理的決策?提供可靠?的依據。?2.負?責公司工?作計劃總?結、規(guī)章?制度等各?類文件的?起草、審?核、打印?、復印、?分發(fā)和登?記工作,?做好印鑒?的管理工?作。3?.負責公?司級會議?的籌備和?安排,做?好會議記?錄,整理?會議記要?,對會議?決定的執(zhí)?行情況進?行催辦和?檢查。?4.做好?文書檔案?和有關資?料的管理?工作,文?書檔案包?括公文的?收發(fā)和保?管,文件?核稿,呈?批、催辦?、歸檔、?調卷和保?密工作。?5.協(xié)?助總經理?處理日常?工作,協(xié)?調部門跟?蹤,監(jiān)督?各部門和?管理處認?真及時地?貫徹公司?的各項工?作決策和?指令。?6.做好?人事管理?工作,保?管好員工?的檔案,?根據需要?做好勞動?力的安排?調配、員?工的調入?調出,并?協(xié)助辦理?好各項有?關手續(xù)。?7.做?好公司的?考勤統(tǒng)計?工作,及?勞動工資?的管理工?作。根據?企業(yè)及政?府規(guī)定做?好員工的?調資定級?、統(tǒng)籌退?休等各項?工作,并?負責辦理?員工請假?、休假的?有關手續(xù)?。8.?負責公司?員工的培?訓工作,?協(xié)同各部?門共抓好?員工的思?想素質和?業(yè)務水平?的培訓,?積極開發(fā)?人力資源?,努力造?就一支高?素質的員?

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