公文寫作第七章專業(yè)書信(專業(yè)講解)

專用書信第一節(jié)概述專用書信的概念與特點概念：黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體、個人為辦理特定事務而使用的信件。分類：私人書信、專用書信特點：1.專用性2.公開性3.變異性4.時效性專用書信的功能與價值標準功能：具有傳遞信息、聯(lián)絡感情、溝通思想、宣傳鼓動、表彰慰撫、提供憑證等功能價值標準：1.表情達意準確真切2.行文格式合乎約定3.措詞得體講究禮儀第二節(jié)寫作要領(lǐng)

一、根據(jù)寫作目的選用恰當?shù)臅判问健＝ㄗh書用于向有關(guān)部門提出建議。倡議書用于向公眾倡導某種思想或行動。慰問信重精神安慰慰藉。感謝信重表謝意。第二節(jié)寫作要領(lǐng)

二、掌握專用書信的格式特點及寫法要求1.標題。2.稱謂。3.正文。4.落款三、掌握專用書信的語體特點1.簡明扼要2.禮貌親和3.莊重典雅第三節(jié)寫作訓練一、范例感謝類書信

慰唁類書信

慶賀類書信邀約類書信建議類書信請求類書信憑證類書信二、寫作指導感謝類書信

慰唁類書信

慶賀類書信邀約類書信建議類書信請求類書信憑證類書信感謝信類包括感謝信和表揚信。寫作目的：一是感謝對方的關(guān)心、支持和幫助。二是表揚和宣傳對方的善行善舉。一般以公開信的形式刊登或張貼。感謝信的特征

感謝信：側(cè)重感謝，給本人，給單位。

表揚信：表揚宣傳，給單位。

（一）標題感謝信的標題寫在首行正中，一般寫“感謝信”或“致×××的感謝信”字樣。

一（4）感謝信的結(jié)構(gòu)與寫法（二）稱謂在第二行頂格寫被感謝的組織或個人的稱謂。（三）正文事由、事跡、評價、謝意。

事件來龍去脈交代清楚。表達謝意真切誠摯。評價應實事求是，恰如其分。（四）敬辭和落款另起一行再次表示致謝、問候。最后是署名、日期。

感謝信寫作練習：飛虹公司的新產(chǎn)品“XX牌電子激光近視治療儀”銷售較好，但在使用過程中，客戶普遍反應操作運用程序比較復雜，不利于家庭使用。XX市XX科研所的工作人員知情后，積極幫助飛虹公司解決技術(shù)難題，夜以繼日工作，僅僅用了十天時間就解決了這一技術(shù)難題，為飛虹公司這一產(chǎn)品的迅速推廣做出了貢獻。請代公司擬一份感謝信。……（敘述事情以后）在此，對貴所表示衷心的感謝。誠摯地祝福貴所取得更多的科研成果，效益更好。也希望在日后的工作中，繼續(xù)得到貴所的幫助，進行更深入的合作，將我公司的產(chǎn)品做得更好，一起取得更好的經(jīng)濟效益！最后祝福貴所全體工作人員身體健康，萬事如意！飛虹公司慰唁類書信主要有慰問信和唁電。

⑴這類書信的適用范圍不同：慰問信適用于對辛勞人員的問候表揚，對受災或傷病人員的安慰鼓勵；唁電適用于對死者的悼念及對親屬的安撫勸勉。⑵這類書信采用基本格式的寫法，其中唁電是電報形式，篇幅力求簡短。

慰唁類書信慰唁類書信⑶這類書信正文的寫法和要求是：開頭一般要交代事由，并針對不同對象的情況表達慰問感謝或安撫悼念之情。主體部分要針對不同對象的工作及貢獻給予肯定或鼓勵。結(jié)尾一般表示祝愿或希望。行文力求感情真摯、語氣親切、評價中肯、簡明扼要。既可向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

慶賀類書信賀信、賀電等。⑴應用范圍廣泛，如婚嫁、壽辰、升遷、獲獎、過節(jié)、開業(yè)、盛會等一切喜慶活動都可致信祝賀。⑵這類書信的區(qū)別只有篇幅長短與發(fā)文快慢的不同。由于電報以字計價，故以賀電最為簡短快捷。

慶賀類書信⑶這類書信結(jié)構(gòu)一致，都采用基本格式的寫法。其中，正文的寫法要求是：開頭一般交代事由，并表達祝賀之意。主體一般針對不同的對象及活動內(nèi)容闡明意義，肯定成績、贊揚貢獻，要求簡明扼要，恰如其分。結(jié)尾一般寄予良好的祝愿和希望，要求感情真摯熱烈。邀約類書信邀請信和請柬1.適用于邀請有關(guān)人員出席各種隆重活動或重要會議，但它不具法定效力。2.邀請信采用基本格式，其篇幅長，容量大，適合知照詳細事項，如活動邀請，活動的目的意義、內(nèi)容安排、參加要求、時間地點等事項都可以詳細寫進邀請信中；請柬較多采用填充式，其篇幅簡短固定，容量小，只適合知照簡單事項，如宴會邀請，一般只寫宴會名目、時間、地點、邀請人和受邀人姓名等最基本信息。邀約類書信的寫作方法1.務必完整清晰交代相關(guān)信息，包括基本信息（何人、何事、何時、何地、何因）和其它信息（如目的意義、活動安排、參與辦法、聯(lián)絡方式等）。2.務必做到恭請。請柬尊敬的劉三元董事長：我司自成立以來，得到貴公司的大力支持與幫助，對我司的發(fā)展壯大起到重要的作用。今值我司開業(yè)五周年之際，茲定于10月2日晚8時在國際大酒店（江濱路24號）二樓宴會廳舉辦慶祝晚宴，特邀請您參加我們的慶祝晚宴。敬請光臨指導！自立服務公司2012年9月26日你是華農(nóng)菁菁詩社的一名宣傳干事，詩社要舉行第二屆詩詞朗誦大賽，需邀請校人文與法學學院中文系的XXX老師擔當評委。要求：邀請函所需的內(nèi)容要素齊全；字數(shù)100左右；格式正確；語言準確得體。邀請函寫作練習：建議類書信建議書、倡議書提出建議為主，不具有法律效力。區(qū)別：1行文對象不同。建議書：有關(guān)部門領(lǐng)導；倡議書：社會特定人群。2內(nèi)容側(cè)重點不同。建議書：側(cè)重于工作建議的提出，具有參考性；倡議書：側(cè)重于精神文明的倡導、公益事業(yè)的推動，具有號召性。建議類書信的寫法1.開頭：事由，簡明充分2.主體：提出意見主張，這是核心部分。

針對性強，有理有據(jù)。3.結(jié)尾：寄予希望，要求語氣懇切。建議書末尾一般還加上“以上建議，僅供參考”一句，以表恭謙。申請書和求職信。(1)用于向有關(guān)單位組織表達意愿、提出請求。但與行政公文中的請示及函不同，這類書信可以個人行文，代表個人意愿，不具法定效力。(2)應用范圍不同：申請書較寬，可廣泛應用于入黨、入團、入會、參軍、轉(zhuǎn)學、調(diào)動、開業(yè)、出國探親、留學等事項的申請；求職信只限于向用人單位尋求工作職位。(3)結(jié)構(gòu)形式均采用基本格式，其正文的寫法和要求是：開頭表明意愿，要求直截了當，明確懇切；主體陳述理由，要求具體充分，涉及的個人信息，也應該真實準確；結(jié)尾提出希望要求，態(tài)度要謙遜真誠。請求類書信1、概念：是一種用來自我推銷以謀取某個職位的專用書信

2、特點：（1）既有個人特色，又不過于隨意；既體現(xiàn)出個人所受的良好教育和優(yōu)秀的個性品質(zhì)，又不過于自謙或自傲（2）恰當評估自己的知識水平、能力和價值，直接陳述自己的興趣和動機，表明求職目標（3）表達簡潔、清晰、明了、積極，充分顯示出你是一個尊重他人、講求效率、有責任心、樂觀向上、有創(chuàng)造力和通情達理的人，以期打動招聘人的心一、求職信的概念、特點

求職信的作用

求職信在市場經(jīng)濟時代應用十分廣泛。求職信是針對特定的用人單位而寫的，要求集中突出個人的特征與求職意向，讓用人單位相信自己適合擔任某項工作或從事某種活動，因此寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟。

二、求職信的分類和寫作要點1.求職信的分類：（1）根據(jù)投遞方式的不同，可以分為廣泛性求職信和專遞性求職信。（2）根據(jù)訴求目標是否明確，可以分為自薦信和應聘信。2.求職信的格式：（難點）（1）求職信一般由開頭、正文、結(jié)尾、落款、附件等幾個部分組成（2）求職信的開頭，要根據(jù)不同的情況，頂格寫對收信人的稱謂。最好寫上具體的負責人，不明確的也可以寫泛稱。稱謂之后另起一行，寫上問候語（3）正文是求職信的主體部分。應寫清楚以下幾方面內(nèi)容：個人基本情況，如姓名、就讀學校、專業(yè)名稱、何時畢業(yè)等。個人所具備的條件，如專長、特點、成果等，這是求職信的核心。

（4）求職信的結(jié)尾可提醒用人單位希望得到他們的回復或能有面試的機會。再寫上表示祝愿或敬意的話。（5）落款包括署名和日期。（6）若有附件，可在信的左下角注明。如個人簡歷、成績表等等。并附上聯(lián)系地址、郵政編碼、電話例文：一個大學畢業(yè)生的求職信我的求職信請求類書信練習練習題給自己的學院寫一份轉(zhuǎn)專業(yè)申請書。字數(shù)約二百字左右。辭職信辭職信的寫作要求簡練，干凈利落，重點在于說明辭職原由及去意已定。標題：辭職信稱謂：XX部門負責人，XX經(jīng)理正文：辭職的決定及原因，對在職期間的關(guān)照表示感謝，寫明辭職時間，請求予以批準結(jié)尾：簽名及寫上日期

辭職信尊敬的陳達經(jīng)理：我懷著復雜的心情給您寫這封信。由于您對我的信任，在這三年中，公司給了我相當多的機遇與挑戰(zhàn)。但是，您是知道的，我對市場營銷很感興趣，現(xiàn)在，有這樣的機會，我非常希望嘗試一下。所以，我決定辭去現(xiàn)在的工作，懇請批準。感謝在我們共同工作的幾年中，您對我的支持和鼓勵。鐘柳珍上

2008年12月12日請求類書信申請書、求職信申請書較寬，可應用于入黨、入團、入會、參軍、轉(zhuǎn)學、調(diào)動、開業(yè)、出國探親、留學等事項的申請；求職信只限于向用人單位尋求工作職位。憑證類書信介紹信、證明信、聘書、條據(jù)憑證類書信練習練習題

(1)某系