公文寫作第七章專業(yè)書信(專業(yè)講解)

專用書信第一節(jié)概述專用書信的概念與特點(diǎn)概念：黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、個(gè)人為辦理特定事務(wù)而使用的信件。分類：私人書信、專用書信特點(diǎn)：1.專用性2.公開性3.變異性4.時(shí)效性專用書信的功能與價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)功能：具有傳遞信息、聯(lián)絡(luò)感情、溝通思想、宣傳鼓動(dòng)、表彰慰撫、提供憑證等功能價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)：1.表情達(dá)意準(zhǔn)確真切2.行文格式合乎約定3.措詞得體講究禮儀第二節(jié)寫作要領(lǐng)

一、根據(jù)寫作目的選用恰當(dāng)?shù)臅判问?。建議書用于向有關(guān)部門提出建議。倡議書用于向公眾倡導(dǎo)某種思想或行動(dòng)。慰問信重精神安慰慰藉。感謝信重表謝意。第二節(jié)寫作要領(lǐng)

二、掌握專用書信的格式特點(diǎn)及寫法要求1.標(biāo)題。2.稱謂。3.正文。4.落款三、掌握專用書信的語體特點(diǎn)1.簡(jiǎn)明扼要2.禮貌親和3.莊重典雅第三節(jié)寫作訓(xùn)練一、范例感謝類書信

慰唁類書信

慶賀類書信邀約類書信建議類書信請(qǐng)求類書信憑證類書信二、寫作指導(dǎo)感謝類書信

慰唁類書信

慶賀類書信邀約類書信建議類書信請(qǐng)求類書信憑證類書信感謝信類包括感謝信和表?yè)P(yáng)信。寫作目的：一是感謝對(duì)方的關(guān)心、支持和幫助。二是表?yè)P(yáng)和宣傳對(duì)方的善行善舉。一般以公開信的形式刊登或張貼。感謝信的特征

感謝信：側(cè)重感謝，給本人，給單位。

表?yè)P(yáng)信：表?yè)P(yáng)宣傳，給單位。

（一）標(biāo)題感謝信的標(biāo)題寫在首行正中，一般寫“感謝信”或“致×××的感謝信”字樣。

一（4）感謝信的結(jié)構(gòu)與寫法（二）稱謂在第二行頂格寫被感謝的組織或個(gè)人的稱謂。（三）正文事由、事跡、評(píng)價(jià)、謝意。

事件來龍去脈交代清楚。表達(dá)謝意真切誠(chéng)摯。評(píng)價(jià)應(yīng)實(shí)事求是，恰如其分。（四）敬辭和落款另起一行再次表示致謝、問候。最后是署名、日期。

感謝信寫作練習(xí)：飛虹公司的新產(chǎn)品“XX牌電子激光近視治療儀”銷售較好，但在使用過程中，客戶普遍反應(yīng)操作運(yùn)用程序比較復(fù)雜，不利于家庭使用。XX市XX科研所的工作人員知情后，積極幫助飛虹公司解決技術(shù)難題，夜以繼日工作，僅僅用了十天時(shí)間就解決了這一技術(shù)難題，為飛虹公司這一產(chǎn)品的迅速推廣做出了貢獻(xiàn)。請(qǐng)代公司擬一份感謝信。……（敘述事情以后）在此，對(duì)貴所表示衷心的感謝。誠(chéng)摯地祝福貴所取得更多的科研成果，效益更好。也希望在日后的工作中，繼續(xù)得到貴所的幫助，進(jìn)行更深入的合作，將我公司的產(chǎn)品做得更好，一起取得更好的經(jīng)濟(jì)效益！最后祝福貴所全體工作人員身體健康，萬事如意！飛虹公司慰唁類書信主要有慰問信和唁電。

⑴這類書信的適用范圍不同：慰問信適用于對(duì)辛勞人員的問候表?yè)P(yáng)，對(duì)受災(zāi)或傷病人員的安慰鼓勵(lì)；唁電適用于對(duì)死者的悼念及對(duì)親屬的安撫勸勉。⑵這類書信采用基本格式的寫法，其中唁電是電報(bào)形式，篇幅力求簡(jiǎn)短。

慰唁類書信慰唁類書信⑶這類書信正文的寫法和要求是：開頭一般要交代事由，并針對(duì)不同對(duì)象的情況表達(dá)慰問感謝或安撫悼念之情。主體部分要針對(duì)不同對(duì)象的工作及貢獻(xiàn)給予肯定或鼓勵(lì)。結(jié)尾一般表示祝愿或希望。行文力求感情真摯、語氣親切、評(píng)價(jià)中肯、簡(jiǎn)明扼要。既可向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

慶賀類書信賀信、賀電等。⑴應(yīng)用范圍廣泛，如婚嫁、壽辰、升遷、獲獎(jiǎng)、過節(jié)、開業(yè)、盛會(huì)等一切喜慶活動(dòng)都可致信祝賀。⑵這類書信的區(qū)別只有篇幅長(zhǎng)短與發(fā)文快慢的不同。由于電報(bào)以字計(jì)價(jià)，故以賀電最為簡(jiǎn)短快捷。

慶賀類書信⑶這類書信結(jié)構(gòu)一致，都采用基本格式的寫法。其中，正文的寫法要求是：開頭一般交代事由，并表達(dá)祝賀之意。主體一般針對(duì)不同的對(duì)象及活動(dòng)內(nèi)容闡明意義，肯定成績(jī)、贊揚(yáng)貢獻(xiàn)，要求簡(jiǎn)明扼要，恰如其分。結(jié)尾一般寄予良好的祝愿和希望，要求感情真摯熱烈。邀約類書信邀請(qǐng)信和請(qǐng)柬1.適用于邀請(qǐng)有關(guān)人員出席各種隆重活動(dòng)或重要會(huì)議，但它不具法定效力。2.邀請(qǐng)信采用基本格式，其篇幅長(zhǎng)，容量大，適合知照詳細(xì)事項(xiàng)，如活動(dòng)邀請(qǐng)，活動(dòng)的目的意義、內(nèi)容安排、參加要求、時(shí)間地點(diǎn)等事項(xiàng)都可以詳細(xì)寫進(jìn)邀請(qǐng)信中；請(qǐng)柬較多采用填充式，其篇幅簡(jiǎn)短固定，容量小，只適合知照簡(jiǎn)單事項(xiàng)，如宴會(huì)邀請(qǐng)，一般只寫宴會(huì)名目、時(shí)間、地點(diǎn)、邀請(qǐng)人和受邀人姓名等最基本信息。邀約類書信的寫作方法1.務(wù)必完整清晰交代相關(guān)信息，包括基本信息（何人、何事、何時(shí)、何地、何因）和其它信息（如目的意義、活動(dòng)安排、參與辦法、聯(lián)絡(luò)方式等）。2.務(wù)必做到恭請(qǐng)。請(qǐng)柬尊敬的劉三元董事長(zhǎng)：我司自成立以來，得到貴公司的大力支持與幫助，對(duì)我司的發(fā)展壯大起到重要的作用。今值我司開業(yè)五周年之際，茲定于10月2日晚8時(shí)在國(guó)際大酒店（江濱路24號(hào)）二樓宴會(huì)廳舉辦慶祝晚宴，特邀請(qǐng)您參加我們的慶祝晚宴。敬請(qǐng)光臨指導(dǎo)！自立服務(wù)公司2012年9月26日你是華農(nóng)菁菁詩(shī)社的一名宣傳干事，詩(shī)社要舉行第二屆詩(shī)詞朗誦大賽，需邀請(qǐng)校人文與法學(xué)學(xué)院中文系的XXX老師擔(dān)當(dāng)評(píng)委。要求：邀請(qǐng)函所需的內(nèi)容要素齊全；字?jǐn)?shù)100左右；格式正確；語言準(zhǔn)確得體。邀請(qǐng)函寫作練習(xí)：建議類書信建議書、倡議書提出建議為主，不具有法律效力。區(qū)別：1行文對(duì)象不同。建議書：有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)；倡議書：社會(huì)特定人群。2內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)不同。建議書：側(cè)重于工作建議的提出，具有參考性；倡議書：側(cè)重于精神文明的倡導(dǎo)、公益事業(yè)的推動(dòng)，具有號(hào)召性。建議類書信的寫法1.開頭：事由，簡(jiǎn)明充分2.主體：提出意見主張，這是核心部分。

針對(duì)性強(qiáng)，有理有據(jù)。3.結(jié)尾：寄予希望，要求語氣懇切。建議書末尾一般還加上“以上建議，僅供參考”一句，以表恭謙。申請(qǐng)書和求職信。(1)用于向有關(guān)單位組織表達(dá)意愿、提出請(qǐng)求。但與行政公文中的請(qǐng)示及函不同，這類書信可以個(gè)人行文，代表個(gè)人意愿，不具法定效力。(2)應(yīng)用范圍不同：申請(qǐng)書較寬，可廣泛應(yīng)用于入黨、入團(tuán)、入會(huì)、參軍、轉(zhuǎn)學(xué)、調(diào)動(dòng)、開業(yè)、出國(guó)探親、留學(xué)等事項(xiàng)的申請(qǐng)；求職信只限于向用人單位尋求工作職位。(3)結(jié)構(gòu)形式均采用基本格式，其正文的寫法和要求是：開頭表明意愿，要求直截了當(dāng)，明確懇切；主體陳述理由，要求具體充分，涉及的個(gè)人信息，也應(yīng)該真實(shí)準(zhǔn)確；結(jié)尾提出希望要求，態(tài)度要謙遜真誠(chéng)。請(qǐng)求類書信1、概念：是一種用來自我推銷以謀取某個(gè)職位的專用書信

2、特點(diǎn)：（1）既有個(gè)人特色，又不過于隨意；既體現(xiàn)出個(gè)人所受的良好教育和優(yōu)秀的個(gè)性品質(zhì)，又不過于自謙或自傲（2）恰當(dāng)評(píng)估自己的知識(shí)水平、能力和價(jià)值，直接陳述自己的興趣和動(dòng)機(jī)，表明求職目標(biāo)（3）表達(dá)簡(jiǎn)潔、清晰、明了、積極，充分顯示出你是一個(gè)尊重他人、講求效率、有責(zé)任心、樂觀向上、有創(chuàng)造力和通情達(dá)理的人，以期打動(dòng)招聘人的心一、求職信的概念、特點(diǎn)

求職信的作用

求職信在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代應(yīng)用十分廣泛。求職信是針對(duì)特定的用人單位而寫的，要求集中突出個(gè)人的特征與求職意向，讓用人單位相信自己適合擔(dān)任某項(xiàng)工作或從事某種活動(dòng)，因此寫好求職信是敲開職業(yè)大門的重要步驟。

二、求職信的分類和寫作要點(diǎn)1.求職信的分類：（1）根據(jù)投遞方式的不同，可以分為廣泛性求職信和專遞性求職信。（2）根據(jù)訴求目標(biāo)是否明確，可以分為自薦信和應(yīng)聘信。2.求職信的格式：（難點(diǎn)）（1）求職信一般由開頭、正文、結(jié)尾、落款、附件等幾個(gè)部分組成（2）求職信的開頭，要根據(jù)不同的情況，頂格寫對(duì)收信人的稱謂。最好寫上具體的負(fù)責(zé)人，不明確的也可以寫泛稱。稱謂之后另起一行，寫上問候語（3）正文是求職信的主體部分。應(yīng)寫清楚以下幾方面內(nèi)容：個(gè)人基本情況，如姓名、就讀學(xué)校、專業(yè)名稱、何時(shí)畢業(yè)等。個(gè)人所具備的條件，如專長(zhǎng)、特點(diǎn)、成果等，這是求職信的核心。

（4）求職信的結(jié)尾可提醒用人單位希望得到他們的回復(fù)或能有面試的機(jī)會(huì)。再寫上表示祝愿或敬意的話。（5）落款包括署名和日期。（6）若有附件，可在信的左下角注明。如個(gè)人簡(jiǎn)歷、成績(jī)表等等。并附上聯(lián)系地址、郵政編碼、電話例文：一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生的求職信我的求職信請(qǐng)求類書信練習(xí)練習(xí)題給自己的學(xué)院寫一份轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)書。字?jǐn)?shù)約二百字左右。辭職信辭職信的寫作要求簡(jiǎn)練，干凈利落，重點(diǎn)在于說明辭職原由及去意已定。標(biāo)題：辭職信稱謂：XX部門負(fù)責(zé)人，XX經(jīng)理正文：辭職的決定及原因，對(duì)在職期間的關(guān)照表示感謝，寫明辭職時(shí)間，請(qǐng)求予以批準(zhǔn)結(jié)尾：簽名及寫上日期

辭職信尊敬的陳達(dá)經(jīng)理：我懷著復(fù)雜的心情給您寫這封信。由于您對(duì)我的信任，在這三年中，公司給了我相當(dāng)多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。但是，您是知道的，我對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷很感興趣，現(xiàn)在，有這樣的機(jī)會(huì)，我非常希望嘗試一下。所以，我決定辭去現(xiàn)在的工作，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。感謝在我們共同工作的幾年中，您對(duì)我的支持和鼓勵(lì)。鐘柳珍上

2008年12月12日請(qǐng)求類書信申請(qǐng)書、求職信申請(qǐng)書較寬，可應(yīng)用于入黨、入團(tuán)、入會(huì)、參軍、轉(zhuǎn)學(xué)、調(diào)動(dòng)、開業(yè)、出國(guó)探親、留學(xué)等事項(xiàng)的申請(qǐng)；求職信只限于向用人單位尋求工作職位。憑證類書信介紹信、證明信、聘書、條據(jù)憑證類書信練習(xí)練習(xí)題

(1)某系