公司內(nèi)部培訓(xùn)：時(shí)間管理

間管理李佩寧上班的人平均每天發(fā)出和接收訊息共計(jì)190條

我們現(xiàn)在擁有的知識有一半是在近十年內(nèi)產(chǎn)生的世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍而且據(jù)說每18個(gè)月再翻一番。信仰缺位，雜草叢生神奇派N天搞定派不不不派浮躁娛樂至死亂信息爆炸亂囧信仰危機(jī)暈亂藥八刀糾結(jié)各種門亂利益急迫亂功利亂窮則獨(dú)善其身，

達(dá)則兼濟(jì)天下。把有限的生命投入到無限的為人民服務(wù)之中去不因虛度年華而悔恨也不因碌碌無為而羞恥。對愛情的渴望對知識的追求對人類苦難痛徹肺腑的憐憫夢想的春天里

從來不缺少舞臺地鐵眾生相談戀愛看書睡覺玩游戲看電影電話短信中發(fā)呆夢想事業(yè)世界和平光宗耀祖愛情為了活著吃飯他人國家強(qiáng)盛電腦游戲你為何而活？其實(shí)每人都擁有兩樣寶貴的東西頭腦時(shí)間智慧歷程競爭的優(yōu)勢在于時(shí)效時(shí)效的關(guān)鍵在于對策對策的成效在于情報(bào)情報(bào)的掌握在于資訊為何而活掌控時(shí)間邁向成功掌握時(shí)間管理是邁向成功的第一步亂了頭緒的經(jīng)理人大家?guī)退\斷一下不能管理時(shí)間

便什么都不能管理。你是否存在以下問題？工作無計(jì)劃常常閑扯失約喜歡在飯桌上談事不主動遲到人生無目的隨意埋入事物堆從不拒絕人習(xí)慣性拖延有計(jì)劃不忙

有原則不亂

有實(shí)踐不敗課程目的學(xué)會管理時(shí)間，進(jìn)而運(yùn)用時(shí)間。學(xué)會利用零散的時(shí)間把時(shí)間管理變成你的習(xí)慣目錄第一部分對你而言，什么最重要？第二部分時(shí)間管理的方法第三部分抓住你的時(shí)間竊賊第四部分駕馭每一天的分分秒秒第一部分對你而言，什么最重要？算算你的時(shí)間每周7天168個(gè)小時(shí)56個(gè)小時(shí)睡眠中21個(gè)小時(shí)吃飯與休息剩余76個(gè)小時(shí)屬于你，每天約10小時(shí)15個(gè)小時(shí)上下班途中不可以順其自然

雖然我們無法控制時(shí)間

但是我們可以管理時(shí)間分組討論把要做的事情看一遍確定每件事的重要等級根據(jù)重要程度重新排序第一步第二步第三步了解情況摸清內(nèi)容確定目標(biāo)確定重要性分清主次重新排序常用方法一常用方法二把要做的事情看一遍確定每件事的完成時(shí)間根據(jù)時(shí)間要求重新排序第一步第二步第三步了解情況摸清內(nèi)容確定目標(biāo)確定最佳完成時(shí)間分清前后工序重新排序思考哪些事情被放棄不做？哪件事情有最高的優(yōu)先級？進(jìn)一步思考你的組內(nèi)對于排序有沒有爭執(zhí)？為什么會產(chǎn)生分歧？什么事情對你而言比較重要？周末的安排有矛盾拜訪朋友寫報(bào)告周二和周三晚上也有矛盾公司開會兼職面試看演唱會三選二事件分類健康工作金錢友誼家庭興趣愛情不同意見的起源價(jià)值觀不同的不同的伊斯蘭教：為信仰、為真主而活?；浇蹋簽橼H罪從而回到天堂。道教：為達(dá)到天人合一境界。佛教：為普度眾生。儒家：修身齊家治國平天下。國民黨：實(shí)現(xiàn)三民主義共產(chǎn)黨：實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義武訓(xùn)朝朝暮暮，快快樂樂。一生到老，四處奔波。為了苦孩，甘為駱駝。與人有益，牛馬也做。公無靠背，朋友無多。未受教育，狀元蓋過。當(dāng)眾跪求，頑石轉(zhuǎn)舵。不置家產(chǎn)，不娶老婆。為著一件大事來，興學(xué)，興學(xué)，興學(xué)。價(jià)值觀是什么？價(jià)值觀價(jià)值觀價(jià)值觀價(jià)值觀價(jià)值觀是你的畢生追求是進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)是你想和做的基本原則你為了你的價(jià)值觀而活

不同的價(jià)值觀產(chǎn)生了不同的目標(biāo)本次課你有想達(dá)到的目標(biāo)么？你有這個(gè)月的目標(biāo)么？你有本年度的目標(biāo)么？你有三年的目標(biāo)么？你有30歲前的目標(biāo)么？你有人生目標(biāo)么？SMART原則Specific具體，不能籠統(tǒng)Measurable可度量Attainable可實(shí)現(xiàn)，避免過高或過低的目標(biāo)Realistic現(xiàn)實(shí)的，目標(biāo)是實(shí)實(shí)在在的Timebound時(shí)限，完成目標(biāo)要有期限樹立“聰明的”目標(biāo)目標(biāo)必須是你自己的目標(biāo)必須切合實(shí)際目標(biāo)必須用書面形式列明目標(biāo)必須具體而且可以衡量。目標(biāo)必須具有期限。目標(biāo)之間必須相互協(xié)調(diào)寫寫你的理想與目標(biāo)第二部分時(shí)間管理的方法因?yàn)椴恢朗裁磳ξ覀冏钪匾?，所以每件事好像都很重要。因?yàn)槊考潞孟穸己苤匾圆坏貌幻考露甲?。有些人看到我們每件事都做，所以他們期望我們什么都做。每件事都做讓我們非常忙碌，所以沒有時(shí)間考慮什么對我們最重要。忙人的告白有效的時(shí)間管理都包含五個(gè)步驟：明確你的價(jià)值觀確定你的目標(biāo)對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序明確你的任務(wù)對任務(wù)按優(yōu)先級排序統(tǒng)籌法歸類法日程表法時(shí)間矩陣圖時(shí)間管理方法Plan計(jì)劃Act行動Check檢查do執(zhí)行日程表法時(shí)間任務(wù)8:0010:0012:0014:0016:0018:0020:00

靈活地執(zhí)行日程表。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事歸類法今天必須做的事情認(rèn)真聽課認(rèn)真討論今天應(yīng)該做的事情手機(jī)需要充值給家里打電話今天能夠做的事情課間跟老師吹牛跟老師要點(diǎn)資料重要緊急不緊急不重要時(shí)間矩陣圖視頻：要事第一

說說你看過后的感受緊急、重要碎石型的事務(wù)有期限壓力的計(jì)劃急迫的問題危機(jī)不緊急、重要石塊型的事務(wù)建立伙伴關(guān)系發(fā)掘新機(jī)會防患于未然改進(jìn)產(chǎn)能規(guī)劃緊急、不重要細(xì)沙型的事務(wù)某些信件、文件、電話的處理不速之客的接待某些會議的出席不緊急、不重要水型的事務(wù)必要而不重要的會議、活動可做可不做的雜事不必要的應(yīng)酬無趣的活動活在哪個(gè)象限？ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的時(shí)間安排普通人的時(shí)間安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%不會統(tǒng)籌，要亂方寸，什么也干不好。以泡茶為例前提條件：開水沒有；水壺、茶杯、茶壺要洗；火已升了，茶葉也有了。需要做的事情有：洗水壺（1分鐘）燒開水（15分鐘）洗茶壺（1分鐘）洗茶杯（1分鐘）拿茶葉（2分鐘）洗水壺?zé)_水洗茶壺洗茶杯拿茶葉泡茶1分鐘15分鐘1分鐘1分鐘2分鐘日程表法是傳統(tǒng)方法

歸類法是簡潔方法

時(shí)間矩陣圖是宏觀方法

統(tǒng)籌法是微觀方法陳明宇是一名實(shí)習(xí)生，擔(dān)任行政助理，雜事特別多，這幾天他自己正面臨畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯階段，這天上午剛上班辦公室主任就給他安排了六件事：A、去交通監(jiān)控中心處理公司小車闖紅燈罰款事宜；B、到市工商局辦理營業(yè)執(zhí)照地址變更的相關(guān)手續(xù)；C、擬寫一份國慶節(jié)放假以及安全注意事項(xiàng)的通知；D、協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理找情緒不穩(wěn)定的業(yè)務(wù)員王笑天談話；E、復(fù)印機(jī)故障需聯(lián)系售后服務(wù)單位前來維修；F、后天主管市場的張副總?cè)ド虾?，安排訂機(jī)票。這時(shí)文員馬麗來到他辦公桌前坐下，同他閑聊起來。面對這樣的情況：陳明宇應(yīng)該如何對待和安排好一天的時(shí)間？plancheckactdo不斷使用

不斷調(diào)整方法固然重要

養(yǎng)成自我管理的習(xí)慣更重要習(xí)慣塑造品格做人技巧品格人際關(guān)系公關(guān)個(gè)性社會形象管理正直謙虛誠信善良成熟耐心公正17761926養(yǎng)成習(xí)慣，你需要30天第三部分抓住你的時(shí)間竊賊什么在浪費(fèi)你的時(shí)間有形的時(shí)間竊賊毫無行動計(jì)劃！無效率無意義的饒舌長時(shí)間的電話拖沓的會議習(xí)慣性拖延期限未到，急什么？目前我很忙，勻不出時(shí)間做那件事！茲事體大，我怎么能貿(mào)然采取行動？我現(xiàn)在沒心情做這件事!我在壓力下工作績效較佳!在行動前，我要先休息一下!活在當(dāng)下、不要拖延不會說不學(xué)會說不快速反應(yīng)，馬上決斷注意國人的“講面子”婉言謝絕，而非強(qiáng)力拒絕動之以情，曉之以理提供良好的建議有效的拒絕方式將來自上司的原已過多的工作，按輕重緩急編排辦事優(yōu)先次序表，當(dāng)上司再提出額外的工作要求時(shí)，即展示該優(yōu)先次序表，以令他決定最新的工作要求在該優(yōu)先次序表中的恰當(dāng)位置。好處令上司作主裁決，表示對上司的尊重。優(yōu)先次序表既已排滿，則任何額外的工作都令原有的部分工作無法按計(jì)劃完成，因此上司將不得不撤銷它或延緩或找他人代理，以使新的工作能被辦理。這種拒絕方式，將可避免上司誤以為他在推卸責(zé)任。說不的前提是：你有自己的時(shí)間表??！不速之客無預(yù)約的拜訪垃圾短信推銷桌面凌亂無形的時(shí)間竊賊猶豫不決、顧忌過多說話辦事習(xí)慣性繞彎不善盡責(zé)任食品良心監(jiān)管病態(tài)的完美主義不正確的態(tài)度

窺視興趣各種炒作各種花邊各種無關(guān)緊要的消息上下班交通及商務(wù)旅行第四部分駕馭每一天的分分秒秒提高時(shí)間管理的效率提高效率積極心態(tài)善于籌劃通盤考慮按順序做法則一：制定時(shí)間管理計(jì)劃連結(jié)目標(biāo)與目標(biāo)之間的橋梁計(jì)劃是行動的保護(hù)傘計(jì)劃節(jié)約你的成本和費(fèi)用磨刀不誤砍柴工，別說沒時(shí)間作計(jì)劃法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感快速行動快速思考快速地處理工作

你在什么情況下效率最高？你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？駕馭你的核心時(shí)間工作效率最高的時(shí)間帶，也是最能將精神集中于工作上的時(shí)間帶把握你的核心時(shí)間，更好的管理你的核心時(shí)間法則三：高效的會議技巧遲到內(nèi)容資料時(shí)長法則四：養(yǎng)成整潔的條理的習(xí)慣有條理、不會忘法則五：專心致志，有始有終備忘字條每日一清快速消除突然介入的工作法則六：簡化工作流程問題交給專業(yè)，不要交給煩惱匯報(bào)工作、先打腹稿工作程序匯編成冊工作經(jīng)驗(yàn)匯編成冊郵件要經(jīng)常整理法則七：第一