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第5章目標(biāo)與目標(biāo)管理一、星巴克的面試題假設(shè)您是一家咖啡店的店經(jīng)理,你發(fā)現(xiàn)店內(nèi)同時(shí)出現(xiàn)下列狀況:1)許多張桌子桌面上有客人離去后留下的空杯未清理,桌面不干凈待整理。2)有客人正在詢問店內(nèi)賣哪些品種,他不知如何點(diǎn)咖啡菜單。3)已有客人點(diǎn)完成咖啡,正在收銀機(jī)旁等待結(jié)帳。4)有廠商正準(zhǔn)備要進(jìn)貨,需要店經(jīng)理簽收。
請問,針對(duì)上述同時(shí)發(fā)生的情況,你要如何排定處理之先后順序,為什么?走進(jìn)管理二、生活中的解題高手你開著一輛車,在一個(gè)暴風(fēng)雨的晚上經(jīng)過一個(gè)車站。有三個(gè)人正在等公共汽車:一個(gè)是垂死的老人,很可憐;一個(gè)是醫(yī)生,他曾救過你的命;還有一個(gè)異性,是你的夢中情人,也許錯(cuò)過就錯(cuò)過了。但你的車只能坐一個(gè)人,你會(huì)如何選擇?
你說在玩心理測試?不,這是一道面試題。200個(gè)應(yīng)征者中,只有一人被雇用了。如果是你,怎么說?
學(xué)習(xí)內(nèi)容組織的宗旨與使命目標(biāo)的作用與特點(diǎn)目標(biāo)管理1.組織的宗旨與使命使命陳述的內(nèi)容使命陳述的確定1.1使命陳述的內(nèi)容價(jià)值觀指組織對(duì)社會(huì)和組織的一種總的看法,即認(rèn)為什么是“對(duì)的”、“有價(jià)值的”、“值得的”。宗旨是指一個(gè)組織的基本任務(wù)。每個(gè)組織都有一個(gè)社會(huì)賦予的宗旨,它是組織存在的目的或基本理由。使命是實(shí)現(xiàn)宗旨的方法。宗旨與使命之間僅有很微細(xì)的差別。使命陳述是對(duì)組織基本任務(wù)的概括性聲明,它使組織與其他組織區(qū)別開來。萬科地產(chǎn)集團(tuán)價(jià)值觀創(chuàng)造健康豐盛的人生客戶是我們永遠(yuǎn)的伙伴人才是萬科的資本“陽光照亮的體制”持續(xù)的增長和領(lǐng)跑宗旨建筑無限生活。使命成為中國房地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)跑者。使命陳述構(gòu)成內(nèi)容顧客:組織的顧客是準(zhǔn)?產(chǎn)品或服務(wù):組織的主要產(chǎn)品或服務(wù)是什么?位置:組織在哪里競爭?技術(shù):組織的基本技術(shù)是什么?對(duì)生存的關(guān)心:組織對(duì)組織目標(biāo)的許諾是什么?使命陳述構(gòu)成內(nèi)容哲學(xué):組織基本的信念、價(jià)值、抱負(fù)和哲學(xué)上優(yōu)先考慮的事項(xiàng)是什么?自我觀念:組織的主要強(qiáng)勢和競爭優(yōu)勢是什么?對(duì)公共形象的關(guān)心:組織的公共責(zé)任是什么?組織希望樹立什么樣的形象?對(duì)雇員的關(guān)心:組織對(duì)其雇員的態(tài)度是什么?1.2使命陳述的確定確定企業(yè)的宗旨與使命要依次回答下列三個(gè)問題:1.我們的企業(yè)是什么2.我們的企業(yè)將是什么3.我們的企業(yè)應(yīng)該是什么企業(yè)宗旨與使命的確定必須以顧客為中心,以市場為導(dǎo)向。2.目標(biāo)的作用與特點(diǎn)目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)的作用目標(biāo)的特點(diǎn)目標(biāo)制定的原則2.1目標(biāo)的性質(zhì)目標(biāo)(goalsorobjectives)是指導(dǎo)組織和個(gè)人活動(dòng)的最終目的,表示最終結(jié)果。目標(biāo)是管理活動(dòng)的始點(diǎn),是決定任何行動(dòng)的先決條件;目標(biāo)也是管理活動(dòng)的終點(diǎn),是衡量各種行動(dòng)是否合理的標(biāo)志和尺度。目標(biāo)需要通過一定的計(jì)劃工作去確定。2.2目標(biāo)的作用引導(dǎo)組織成員的行動(dòng)方向;對(duì)組織成員具有激勵(lì)作用;為控制和評(píng)價(jià)提供標(biāo)準(zhǔn);使管理活動(dòng)建立在計(jì)劃的基礎(chǔ)上。2.3目標(biāo)的特點(diǎn)目標(biāo)的層次體系目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)目標(biāo)的多樣性目標(biāo)的層次體系組織的總體目標(biāo)需要由子目標(biāo)來支持,目標(biāo)就形成了一個(gè)有層次的體系。目標(biāo)的層次體系是通過目標(biāo)分解建立起來的。分解目標(biāo)的方法是“目標(biāo)—手段鏈”。通過目標(biāo)分解可以使抽象的目標(biāo)變成具體的目標(biāo)。目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)組織的總體目標(biāo)需要由子目標(biāo)來支持,子目標(biāo)之間也需要相互支持和協(xié)調(diào),目標(biāo)就形成了一個(gè)目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)。建立目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)可以發(fā)現(xiàn)和消除目標(biāo)之間相互矛盾、抵觸和沖突的情況。目標(biāo)的多樣性組織的目標(biāo)不會(huì)僅有一個(gè),也不應(yīng)只有一個(gè)唯一的目標(biāo)。在目標(biāo)層次體系中的每一個(gè)層次的目標(biāo),都是多種多樣。目標(biāo)數(shù)量應(yīng)有所限制,使組織的資源和注意力能夠集中在幾個(gè)主要的方向上。能同時(shí)有效追求的目標(biāo)數(shù)量視情況而定。限制或減少目標(biāo)的數(shù)量辦法去掉不必要的目標(biāo)。把次要目標(biāo)改為約束條件。將幾項(xiàng)目標(biāo)結(jié)合形成一個(gè)綜合目標(biāo)。2.4目標(biāo)的制定原則SMART原則:S-Specific具體的M-Measurable可度量的A-Agreed雙方理解一致的R-Reachable可達(dá)成、可實(shí)現(xiàn)的T-Time-bounded有時(shí)限的
目標(biāo)設(shè)立的步驟1-審視組織的使命2-評(píng)估可獲得的資源3-在制定目標(biāo)時(shí)同時(shí)考慮相關(guān)的因素應(yīng)該與組織的使命和其他領(lǐng)域的目標(biāo)相協(xié)調(diào)4-寫下你的目標(biāo)并且與相關(guān)的人員充分溝通5-評(píng)估結(jié)果以判斷目標(biāo)是否達(dá)到
目標(biāo)管理(ManagementbyObjectives)
目標(biāo)是一個(gè)組織各項(xiàng)管理活動(dòng)所指向的終點(diǎn),每一個(gè)組織都應(yīng)有自己的目標(biāo)。盡管不同的組織目標(biāo)各異,但有一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是共同的,就是追求效率。也就是說要以最少的人力和其他資源投入來實(shí)現(xiàn)盡可能多的產(chǎn)出目標(biāo):是根據(jù)企業(yè)(組織)宗旨而提出的企業(yè)(組織)在一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的預(yù)期成果傳統(tǒng)的目標(biāo)設(shè)定過程不必?fù)?dān)心質(zhì)量,只管快干增加利潤,不管用什么方法我希望看到我們事業(yè)部利潤的顯著增長我們需要改進(jìn)公司的績效最高管理當(dāng)局的目標(biāo)事業(yè)部經(jīng)理的目標(biāo)部門管理者的目標(biāo)員工個(gè)人的目標(biāo)
目標(biāo)管理(ManagementbyObjectives)
目標(biāo)管理(MBO)是20世紀(jì)50年代中期出現(xiàn)在美國,以泰羅的科學(xué)管理和行為科學(xué)理論為基礎(chǔ)形成的一套管理制度。(注意:管理層收購-ManagementBuy-out)1954年,德魯克在《管理實(shí)踐》一書中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。之后又在此基礎(chǔ)上發(fā)展了這一思想。目標(biāo)管理:是將組織的整體目標(biāo)轉(zhuǎn)換為組織單位和每個(gè)成員目標(biāo)的有效方式,不是用目標(biāo)來控制,而是用目標(biāo)來激勵(lì)。某紙業(yè)公司目標(biāo)管理管理層工資:年薪42000元,每月計(jì)發(fā)3000元,其余年底補(bǔ)發(fā),當(dāng)月考核所扣工資不補(bǔ)。營銷副總、生產(chǎn)技術(shù)副總、質(zhì)量副總:全年銷售額(產(chǎn)值)6000萬元,以每月500萬元考核,未完成該項(xiàng)指標(biāo)每差計(jì)劃1%,扣當(dāng)月基本工資的2%,依此類推;反之,每超額完成1%,按2%獎(jiǎng)勵(lì)。行政、彩印副總:分管公司行政辦公室工作;文件印制及收發(fā)處理;會(huì)議及接待工作;人事管理及保衛(wèi)工作;檔案管理、員工培訓(xùn);公司環(huán)衛(wèi)、住宿、伙食團(tuán)等后勤工作;報(bào)銷、支付登記工作;公司其他行政事務(wù)工作。以上所列行政工作每發(fā)現(xiàn)一次不規(guī)范或不完整,扣分管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月工資的1%。彩印考核指標(biāo):業(yè)務(wù)飽和的情況下全年產(chǎn)值400萬元,按每月33.33萬元考核,業(yè)務(wù)不飽和的情況下所有計(jì)劃應(yīng)按時(shí)按量完成,該計(jì)劃指標(biāo)每差、超1%按2%扣、獎(jiǎng)當(dāng)月工資。
目標(biāo)管理(ManagementbyObjectives)
MBO的4個(gè)共同要素:明確目標(biāo):簡明扼要并可換化成可進(jìn)行度量和評(píng)價(jià)的定量目標(biāo)參與決策:上下級(jí)共同參與目標(biāo)的選擇和如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的意見規(guī)定期限:每個(gè)目標(biāo)的完成都有簡單明確的時(shí)間期限反饋績效:不斷將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展反饋給個(gè)人以便他們調(diào)整自己的行動(dòng)目標(biāo)的制定目標(biāo)的實(shí)施目標(biāo)的評(píng)價(jià)MBO計(jì)劃的典型步驟:1.制定組織的整體目標(biāo)和戰(zhàn)略2.分配主要的目標(biāo)3.設(shè)定本部門的具體目標(biāo)4.商定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)計(jì)劃5.實(shí)施行動(dòng)計(jì)劃6.定期檢查進(jìn)展,并反饋7.基于績效的獎(jiǎng)勵(lì)目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)及存在問題
◆優(yōu)點(diǎn):調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高計(jì)劃工作的質(zhì)量,從而提高組織的管理水平。有利于改善組織結(jié)構(gòu)有利于激勵(lì)人們的主動(dòng)精神,誘發(fā)人們的責(zé)任感。有利于開展有效的控制工作?!舸嬖趩栴}:在動(dòng)態(tài)變化的環(huán)境條件下可能失去作用過分強(qiáng)調(diào)結(jié)果可能會(huì)產(chǎn)生不道德的行為。過分強(qiáng)調(diào)短期目標(biāo)而產(chǎn)生短期行為;過分關(guān)注自己的目標(biāo)而不考慮組織目標(biāo)過分強(qiáng)調(diào)定量目標(biāo)而忽視定性目標(biāo)。需要投入足夠的時(shí)間。以工作為中心的管理方式注重工作的科學(xué)化。依據(jù):人是有感情的,人的行為往往是非理性的,難與組織的要求相一致。在進(jìn)行管理時(shí)刻意排除人性面。一切以組織的業(yè)績?yōu)榍疤?,所有的工作都以支持業(yè)績?yōu)槟繕?biāo)。主要問題:會(huì)促使組織走向官僚化;會(huì)使組織成員失去工作的意愿。以人為中心的管理方式注重人際關(guān)系。依據(jù):如果員工缺乏工作熱忱的話,組織的目標(biāo)難以達(dá)到。重視激發(fā)人的工作動(dòng)機(jī)。人際關(guān)系,個(gè)人的感情以及非正式組織受到重視。主要問題:人際關(guān)系與組織業(yè)績的提高并無必然的聯(lián)系;使經(jīng)理變成老好人。目標(biāo)管理的性質(zhì)目標(biāo)管理是一種將工作因素與人的因素,將組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)相融合的管理方式。每個(gè)組織成員在工作中找到生活的樂趣,專心地工作,并從工作任務(wù)的完成中獲得滿足和成就感,組織目標(biāo)也隨著個(gè)人需求獲得滿足而達(dá)到。目標(biāo)管理的特點(diǎn)1.目標(biāo)體系2.自我控制3.分權(quán)管理4.成果標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)管理是一種依據(jù)目標(biāo)體系由各個(gè)組織成員根據(jù)其工作意愿自我設(shè)置目標(biāo),并在實(shí)施過程中進(jìn)行自我控制的管理方法。目標(biāo)管理:贏得時(shí)間的技巧人的行動(dòng)可分為四個(gè)層次:a.重要又緊急b.重要但不緊急管理者對(duì)這類燃眉之急的事一般都不會(huì)馬虎,必須花上整天的時(shí)間來處理,直到解決為止(與客戶洽談業(yè)務(wù)、設(shè)備出故障、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題等)這類事務(wù)看起來一點(diǎn)都不急迫,可以從容地去做,但卻是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事,是管理者的第一要?jiǎng)?wù)(遠(yuǎn)景規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新、人才培養(yǎng)、組織協(xié)調(diào)等)c.緊急但不重要d.不緊急不重要這類事務(wù)也需要管理者趕快處理,但不宜花去過多的時(shí)間(批閱日常文件、工作例會(huì)、接打電話等)對(duì)于這類事務(wù),管理者可先想一想:“這件事如果根本不去理會(huì)它,會(huì)怎樣呢?”如果答案是“什么事都沒發(fā)生?!蹦蔷蛻?yīng)該立即停止做這些事(可不去的應(yīng)酬、冗長而無主題的會(huì)議等)目標(biāo)管理:贏得時(shí)間的技巧重要緊急的事馬上做,例如考試、趕點(diǎn)和急病求醫(yī)等,做完之后檢討是不是能預(yù)防以后不要發(fā)生的這么突然,因?yàn)樘0l(fā)生,壓力太大,對(duì)健康很傷。其次是做重要而不緊急的事,這一類的事情影響深遠(yuǎn),例如做身體健康檢查和學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能等,這類事情的效益是中長期的,如果一再拖延,會(huì)變成重要又緊急的事,所以應(yīng)該擬定具體目標(biāo)和化整為零的計(jì)劃,按時(shí)完成。第三是緊急但不重要的事,例如沒有事先約的訪客或打來閑聊的電話,則長話短說,或每天留一些空白時(shí)間來處理這類的事,或由替代方式處理。最后一類是不重要也不緊急的事,例如閑逛街或閑聊或無目的的看電視等等,偶而為之,但限時(shí)間就結(jié)束;或者提升層次,逛街提升為對(duì)流行的觀察或人的觀察,閑聊提升為討論或主題交流,看電視提升為有目的的新信息的接收。當(dāng)你設(shè)定目標(biāo)時(shí),請記住:(1)目標(biāo)必須是你能做,能擁有,能成為的事情(2)目標(biāo)必須是你極端渴望獲得的事情(3)目標(biāo)必須是可以衡量的(4)目標(biāo)必須是在你控制之下的(5)目標(biāo)必須是很明確的(6)目標(biāo)必須是以積極自我確認(rèn)的語氣,肯定的表達(dá)出來。請利用以上的指導(dǎo)綱領(lǐng),在以下每一個(gè)領(lǐng)域中,寫下三至五個(gè)目標(biāo):個(gè)人/家庭的目標(biāo):(1)_______________
(2)_______________
(3)_______________
(4)_______________
(5)_______________
設(shè)定目標(biāo)事業(yè)/職業(yè)的目標(biāo):(1)_______________
(2)_______________
(3)_______________
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