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文檔簡介

倉庫管理制度及流程第一章倉庫治理制度

一、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊(cè)》的全部條款及其他公司的規(guī)章制度。

二、倉庫全部員工必需需聽從公司的領(lǐng)導(dǎo),敬重倉庫主管,聽從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要的合理調(diào)配與安排。

三、喜愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng),自覺性好,勤懇踏實(shí),一絲不茍地根據(jù)倉庫流程操作,不得馬虎或偷懶。

四、倉庫全部人員有權(quán)制止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,對(duì)倉庫的全部存儲(chǔ)的布、輔料、生產(chǎn)工具及用品、辦公用品等的流失負(fù)責(zé)。

五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,經(jīng)勸告仍不聽者,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)展處理。

六、公司運(yùn)營除飯?zhí)玫氖称奉愡x購不入倉庫之外,其余一應(yīng)物品的選購及收發(fā)都必需入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用。

七、倉庫主管對(duì)全部倉庫員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必需交待清晰,并對(duì)新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),倉庫員工在清晰知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗。

八、全部倉庫人員都要熟識(shí)了解本崗位庫存的布、物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等的性質(zhì)、用途、狀態(tài)方面的學(xué)問,對(duì)檢驗(yàn)失誤、發(fā)錯(cuò)布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)展懲罰。

九、倉庫主管對(duì)選購、入倉的全部材料的收與發(fā)、對(duì)全部物品的檢驗(yàn)、盤點(diǎn)、全部的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù)、倉庫工作用品、全部的存?zhèn)}物品的擺放、全部物品的標(biāo)識(shí)等的工作安排及工作監(jiān)管、倉庫安全等負(fù)責(zé)。

十、依據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,對(duì)收發(fā)數(shù)據(jù)的精確性負(fù)責(zé)。

十一、做好7S工作,倉庫全部人員自覺輪值,對(duì)倉庫的清潔與安全治理負(fù)責(zé)。

十二、倉庫全部人員必需協(xié)作生產(chǎn)的需要,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布、輔料、生產(chǎn)工具及物品、辦公用品等,不得無故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)展處理。

其次章倉庫運(yùn)作流程

一、倉庫生產(chǎn)運(yùn)作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)

1、倉庫主管及選購負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的、或開發(fā)的產(chǎn)品所需要選購的各類供給商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供給商按先后挨次進(jìn)展歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓┙o商需要分類整理并存檔。

2、倉庫主管及選購負(fù)責(zé)收取或主動(dòng)詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單狀況,在收到客人板單規(guī)劃或大貨訂單規(guī)劃后需準(zhǔn)時(shí)向開發(fā)部索取訂單所需要的全部布、輔料用量表,然后快速而精確地按布、輔料的不同做好《選購規(guī)劃表》?!哆x購規(guī)劃表》需明確選購品種、選購數(shù)量、所選購品種編號(hào)及款號(hào)、價(jià)格、交貨日期。客人指定的供給商直接發(fā)《選購規(guī)劃表》給供給商,本公司開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價(jià)格最便易、質(zhì)量最好、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供給商,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供給商。

3、選購向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供給商,已經(jīng)開發(fā)確認(rèn)好的布、輔料在《選購規(guī)劃表》注明所選購的布、輔料型號(hào)即可,自己公司開發(fā)的產(chǎn)品的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》需要選購員在打板時(shí)做好交給客人審批,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)展選購。

4、選購將《選購規(guī)劃表》交給供給商后,倉庫主管與選購需即時(shí)與供給商進(jìn)展溝通,并要供給商確認(rèn)布、輔料可以到我公司的精確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,依據(jù)客人的信用度,必要時(shí)還需要與供給商簽訂選購合同,并將供給商確認(rèn)貨期信息傳遞給IE部,便于IE部安排生產(chǎn)規(guī)劃。

5、選購過程的進(jìn)度追蹤。

1)假如訂單數(shù)量過大,為了減免公司倉庫的負(fù)擔(dān),要求供給商分批出貨到我公司。在做《選購規(guī)劃單》時(shí)就必需將規(guī)劃做好。

2)提前追蹤供給商的貨期,大貨的布、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對(duì)大貨布、輔料根據(jù)我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)展核對(duì),將核對(duì)狀況記錄在《選購狀況記錄表》內(nèi),對(duì)供給商送貨的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)展核對(duì),與選購單無誤后,正確的布、輔料入倉,不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,倉庫不收不合格的布及輔料。全部來料必需當(dāng)天登記入庫或退貨。

3)依據(jù)選購的實(shí)際供給商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到根據(jù)選購單的數(shù)量全部收完。將每次所收貨記錄完《選購狀況記錄表》后供給商的送貨單交給財(cái)務(wù)做《選購統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。

6、對(duì)大貨布、輔料的檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé)。

1)大貨布回來后,倉庫選購、收發(fā)除按規(guī)定對(duì)比《布、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色、數(shù)量與價(jià)非常,倉庫主管及選購需要通知驗(yàn)布員驗(yàn)布。驗(yàn)布的程序按客人供應(yīng)的或供給商供應(yīng)的驗(yàn)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)展,驗(yàn)布后,要將驗(yàn)布報(bào)告狀況進(jìn)展分析,如:布色不勻稱、邊差、段差、頭尾差、短碼、窄布封、掉色、抽紗嚴(yán)峻、粗紗嚴(yán)峻、爛洞、斜紗紋、密度不夠等等,依據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問題嚴(yán)峻的要報(bào)告公司生產(chǎn)主管、經(jīng)理、總經(jīng)理并責(zé)成供給商退貨,準(zhǔn)時(shí)告知公司的客戶實(shí)際消失的狀況。

2)對(duì)大貨輔料的檢測(cè),按客戶供應(yīng)的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)及其他的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)(如:洗水測(cè)試等)進(jìn)展檢測(cè),并將檢測(cè)信息傳遞給供給商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門。

3)假如是客戶在我司是成品選購,布料、輔料還需要送去做商檢,檢測(cè)結(jié)果沒有問題才能夠進(jìn)展大貨生產(chǎn)。

4)依據(jù)客戶的要求,還需要將布料、輔料交給公司QA或QC部進(jìn)展:洗水測(cè)試、燙縮的測(cè)試及色牢度的檢測(cè)工作。依據(jù)QA或QC部出的《大貨布洗水報(bào)告》與倉庫驗(yàn)布員的《驗(yàn)布報(bào)告》判定布、輔料是否合格。

5)對(duì)合格的布、輔料要準(zhǔn)時(shí)做好清晰的標(biāo)識(shí),并分類準(zhǔn)時(shí)入庫上架放置。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的意見進(jìn)展處理。

7、大貨首件樣板的制作。大貨布回來后將布、輔料即時(shí)執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉庫主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參與產(chǎn)前會(huì),對(duì)倉庫應(yīng)留意的事項(xiàng)做好具體記錄。

8、產(chǎn)前會(huì)后,按規(guī)定責(zé)成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)規(guī)劃排期表》的規(guī)劃出貨先后挨次公布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床、倉庫或車間。自己車間的布、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,并按單規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量發(fā)料。全部的布、輔料發(fā)料出倉要做好清晰的記錄,開具《出倉單》且必需簽收存檔,并核對(duì)庫存數(shù)量是否正確,填寫清晰庫存處的實(shí)際的布、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識(shí)。

9、倉庫選購及收發(fā)對(duì)發(fā)出的布、輔料進(jìn)展即時(shí)跟蹤,如發(fā)覺因檢查沒有發(fā)覺的質(zhì)量問題或車間生產(chǎn)中消失的錯(cuò)誤而少數(shù)時(shí)要準(zhǔn)時(shí)做好生產(chǎn)狀況記錄,并積極與供給商溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)充缺乏的布及輔料,以便車間準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨給客人。

10、倉庫搬運(yùn)要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品準(zhǔn)時(shí)收到倉庫并記錄簽收,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,下到倉庫裝好箱的成品必需按款號(hào)、顏色、碼數(shù)、數(shù)量等分類標(biāo)識(shí)好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產(chǎn)治理看板》(生產(chǎn)治理看板的要求如附表要求)。

11、倉庫主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對(duì)已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,有必要的時(shí)候可以依據(jù)實(shí)際需要請(qǐng)公司外的搬運(yùn)工搬貨,但必需經(jīng)過公司經(jīng)理同意。

12、大貨生產(chǎn)完成后,要對(duì)布、輔料的生產(chǎn)狀況進(jìn)展分析總結(jié),對(duì)消失的問題進(jìn)展綜合評(píng)估并整理,然后在以后的選購中避開消失類似的狀況發(fā)生。

13、每個(gè)月對(duì)所下的“選購單”已收貨狀況進(jìn)展分類編號(hào)整理并存檔,與財(cái)務(wù)對(duì)數(shù),財(cái)務(wù)部只有在核對(duì)數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供給商。

14、對(duì)全部的選購供給商進(jìn)展月評(píng)估,每季要進(jìn)展季度評(píng)估,每年要進(jìn)展年度總結(jié)及評(píng)估,評(píng)估的結(jié)果要記錄存檔,并將評(píng)估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們?cè)谝院蟮墓┙o商的選擇上做決策。

二、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品、辦公用品等倉庫治理流程。

1、選購負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要選購的及辦公應(yīng)用所需要選購的各類商品的供給商的信息,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好、講信譽(yù)、貨期準(zhǔn)的供給商按先后挨次進(jìn)展歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓┙o商需要分類整理并存檔。

2、向各類供給商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的樣品供選購時(shí)的選擇。

3、將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔。

4、依據(jù)實(shí)際需求下選購單給供給商并跟進(jìn)進(jìn)度。

5、對(duì)選購回來的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品按供給商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)展檢驗(yàn),合格的按實(shí)收數(shù)簽收后依據(jù)種類標(biāo)識(shí)清晰分類入倉擺放,不合格的直接退給供給商。

6、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品等必需要簽名,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數(shù)量。

7、在公示牌顯示每個(gè)月各部門的領(lǐng)取狀況及生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗狀況。

8、定時(shí)盤點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品、辦公用品的庫存數(shù)量,對(duì)常用的物品需提早通知選購下單購置。

倉庫治理制度及流程2

一、為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作。

二、確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程工程的進(jìn)度,較精確做好各工程工程本錢決算。

三、總則:為加強(qiáng)倉庫工作的治理,提高選購工作的效率,制定本制度。全部的倉庫治理人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

1、通過指定倉庫治理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到鼓勵(lì)作用。

2、加強(qiáng)倉庫庫存治理,明確貨物出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、貨物使用率,保證倉庫安全。

3、倉庫員負(fù)責(zé)做到名稱、型號(hào)、規(guī)格、配套、積壓、報(bào)廢、數(shù)量、資金“八清晰”及存儲(chǔ)、防護(hù)工作。

4、倉庫員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入賬

四、倉庫治理制度

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購置材料物品(板房所需購置的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人和倉管員驗(yàn)收后交工程)原則上都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,制止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉庫全部物品進(jìn)展分類建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)、鋁、鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手開工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程工程的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢及日?qǐng)?bào)勤哲系統(tǒng),制止隔天做帳。

5、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的材料岀庫。

6、倉庫每月定點(diǎn)或者每季度一次或者半年一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)參加部門:財(cái)務(wù)部、選購部、工程部、班組、必要時(shí)可以邀請(qǐng)預(yù)算部。盤點(diǎn)時(shí),制止僅抄襲敷衍了事,必需實(shí)物實(shí)盤。

7、倉庫對(duì)全部機(jī)具類工具進(jìn)展登記造表,建立起借用登記的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。特殊是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫員協(xié)作工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫治理人員沒經(jīng)許可制止進(jìn)入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。

10、做好倉庫物品的安全愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),若發(fā)生變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、倉庫做好材料價(jià)格的愛護(hù)工作。制止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商有意圖告知競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。選購部接到各工地材料需求規(guī)劃單后,聯(lián)系倉庫治理人員及現(xiàn)場材料員核查選購物資是否有庫存,并核對(duì)選購臺(tái)帳看在途選購的物資是否已滿意選購申請(qǐng)。對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的`選購物資應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知需求的部門。如材料需選購,需求的部門將核查后的需求規(guī)劃在勤哲系統(tǒng)上走審批流程;特別材料可提交樣品、示意圖和材料店名等交倉庫員,防止選購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員、收料員要認(rèn)真對(duì)比選購定單及參考樣品仔細(xì)核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求應(yīng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購部門。

14、倉管員、收料員在貨物驗(yàn)收合格后必需使用水印相機(jī)拍攝現(xiàn)場驗(yàn)圖留底,現(xiàn)場驗(yàn)收?qǐng)D片包含車輛正面、側(cè)面、反面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單;將驗(yàn)收?qǐng)D準(zhǔn)時(shí)公布到工程材料驗(yàn)收群通知到料。

15、入庫單、材料驗(yàn)收單填寫留意事項(xiàng):入庫單、材料驗(yàn)收單,必需注明工程名稱、供給商名稱;材料驗(yàn)收單還需標(biāo)明送貨單編號(hào)。

16、送貨單必需有2人以上相關(guān)人員的簽字(含班主、收料員);

17、每批貨到現(xiàn)場閱歷收合格入庫后,倉管員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報(bào)勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。勤哲系統(tǒng)材料驗(yàn)收入庫留意事項(xiàng):

1)上傳現(xiàn)場驗(yàn)收?qǐng)D片(水印相機(jī)拍攝,車輛正面、側(cè)面、反面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程)

2)上傳原始單據(jù)(出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單)必需要有相關(guān)人員簽字。

18、輔材驗(yàn)收留意事項(xiàng):輔材驗(yàn)收作為工程部報(bào)銷依據(jù),格式同主材驗(yàn)收單全都。選購單號(hào)全都。倉庫員、收料員應(yīng)當(dāng)日上報(bào)勤哲系統(tǒng),最遲不超過2天。

19、退貨、換貨:發(fā)生退、換貨時(shí)倉管員應(yīng)做好賬單記錄并準(zhǔn)時(shí)在勤哲系統(tǒng)辦理退、換貨流程并說明退、換貨緣由,上傳原始單據(jù)退貨單并關(guān)聯(lián)原驗(yàn)收單。避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

20、材料調(diào)撥:工程工程部的物料調(diào)用,由工程部填寫“調(diào)用單”經(jīng)工程負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后,上傳勤哲系統(tǒng)報(bào)審批,待審批通過,倉庫員才可以辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。

21、超用物料的岀庫,必需有工程簽名確認(rèn)的“領(lǐng)用超用單”,且超用人注明超用緣由以及得到上級(jí)主管部門的簽字批準(zhǔn),倉庫依據(jù)領(lǐng)用超用單發(fā)料。

22、倉庫應(yīng)做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于后期搞好售后效勞工作。

23、退庫:由于工程規(guī)劃更改、或其他緣由引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),領(lǐng)料單位準(zhǔn)時(shí)辦理退庫手續(xù)準(zhǔn)時(shí)退庫;物資發(fā)放過程中的錯(cuò)領(lǐng)、錯(cuò)發(fā)物資倉庫治理員必需準(zhǔn)時(shí)通知領(lǐng)用單位退庫。

24、倉庫員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購部和預(yù)算部或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。

五、選購—入庫根本流程

材料選購規(guī)劃→庫房查詢→已有材料→出庫領(lǐng)用→缺料→報(bào)規(guī)劃(施工員)→勤哲填報(bào)《材料需求規(guī)劃》→材料選購審批→實(shí)施選購→交貨驗(yàn)收→辦理入庫(日?qǐng)?bào)表)→賬期對(duì)賬→進(jìn)度結(jié)算→報(bào)銷/支付申請(qǐng)。

1)材料、設(shè)備到場后由選購部人員(材料員)、倉庫員一起組織相關(guān)部門人員(如需要還可以組織監(jiān)理、或業(yè)主甲方)負(fù)責(zé)材料的現(xiàn)場驗(yàn)收,對(duì)到場的材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)確定下貨地點(diǎn),依據(jù)選購規(guī)劃、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和送貨單仔細(xì)清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)材料外觀、型號(hào)、規(guī)格、品牌、數(shù)量是否與送貨單相符,大宗批量的建筑工程材需供應(yīng)出廠合格證、檢測(cè)報(bào)告等資料。

2)送貨單由工程倉庫員、班組負(fù)責(zé)人進(jìn)展簽字確認(rèn),驗(yàn)收簽字后將材料驗(yàn)收單,一聯(lián)給送貨廠商,作為對(duì)賬憑證。

3)驗(yàn)收材料時(shí)倉庫員、收料員應(yīng)拍車輛正面、側(cè)面、反面,裝貨圖、卸貨過程或正打料施工過程、出入庫單、驗(yàn)收單、送貨單照片組成,作為同意驗(yàn)收該產(chǎn)品數(shù)量、外觀及其型號(hào)規(guī)格的依據(jù)。

4)選購負(fù)責(zé)人確定到貨時(shí)間,提前通知驗(yàn)收部門及班組做好驗(yàn)收預(yù)備,通知倉庫做好入庫預(yù)備。

5)選購的物品在運(yùn)達(dá)公司工程工地后選購部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知需求部門,由需求部門準(zhǔn)時(shí)安排人員卸貨與搬運(yùn)。

6)公司全部的生產(chǎn)材料、設(shè)備入庫前均由需求部門的檢驗(yàn)或驗(yàn)收。選購負(fù)責(zé)人和倉儲(chǔ)治理人對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)展驗(yàn)收,數(shù)量過多時(shí),可協(xié)調(diào)供給商派專人幫助現(xiàn)場清點(diǎn)。

7)驗(yàn)收合格后倉庫員開具驗(yàn)收單,辦理入庫手續(xù),另報(bào)勤哲日?qǐng)?bào)表。

8)物品入庫:依據(jù)物品特性,安排好倉位存儲(chǔ),并進(jìn)展妥當(dāng)保管。個(gè)別特別工程材料的保管歸班組負(fù)責(zé)(如18+42村工程)。歸班組負(fù)責(zé)保管的材料應(yīng)平進(jìn)平出的原則開具出庫單,讓其進(jìn)展簽字確認(rèn)。

9)未準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收的材料,倉庫在收到送貨清單后可將其作為暫存物

10)對(duì)驗(yàn)收不合格的材料、設(shè)備拒絕簽收,選購部必需與供給商共同取樣送檢鑒定復(fù)查進(jìn)展協(xié)商,實(shí)行退貨、換貨,并追究責(zé)任。

11)工程部領(lǐng)料按物料清單開具所需物料的三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單開具必需注明物料使用位置。

12)領(lǐng)料單由所需物料所屬組別的負(fù)責(zé)人開具(開單要求清楚明白不得亂涂亂畫否則倉管員有權(quán)拒發(fā))給工程負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)一式三聯(lián)。

13)倉管員憑領(lǐng)料單(按先進(jìn)先出的原則)對(duì)比物料清單賜予發(fā)放。物料發(fā)完后倉管員與領(lǐng)料人必需在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)雙方各自拿回所屬聯(lián)領(lǐng)料單。

14)發(fā)完物料按流程報(bào)勤哲日?qǐng)?bào)表做臺(tái)帳以及分好單據(jù),紅色聯(lián)準(zhǔn)時(shí)上交財(cái)務(wù)。

15)工程工程部的物料調(diào)用依據(jù)是由工程部填寫“調(diào)用單”,并由工程負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),調(diào)撥單位在勤哲系統(tǒng)上走調(diào)撥流程審批,審批通過后由選購部門調(diào)撥協(xié)調(diào)。

16)選購部依據(jù)調(diào)撥單,同時(shí)發(fā)給調(diào)入倉庫和調(diào)出倉庫,調(diào)出工程班組倉庫依據(jù)需求單備貨,調(diào)入班組倉庫負(fù)責(zé)裝車運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)事宜。倉庫材料調(diào)出、入的同時(shí)做好登記,以備后期盤點(diǎn)審查。

17)物資退庫單位填寫材料退庫申請(qǐng)單,并列材料退庫明細(xì)表(須與實(shí)際退庫材料全都)經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字同意后,發(fā)起退庫。

18)退庫單位將材料退庫申請(qǐng)單、退庫明細(xì)表、及相關(guān)退庫證明資料(設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場簽證等)交于倉庫治理員,倉庫治理員核對(duì)本批次需退庫材料相對(duì)應(yīng)的材料請(qǐng)購單、出入庫單等清點(diǎn)退庫材料,確認(rèn)無誤辦理退庫手續(xù),按品質(zhì)入賬并將相關(guān)單據(jù)移交財(cái)務(wù)部門。

19)倉庫貨物盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部、選購部、工程部、班組、擬定盤點(diǎn)規(guī)劃時(shí)間表和盤點(diǎn)流程。

20)盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的精確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。4、盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,全部的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)。

倉庫治理制度及流程3

1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放。

2、各類食品及其原料必需分類、分開擺放整齊。

3、各類食品及其原料要做到離地10厘米、離墻15厘米存放于貨架上。

4、散裝食品應(yīng)盛于貨架上,密封好并張貼標(biāo)識(shí)。

5、庫房內(nèi)應(yīng)常常通風(fēng)、防潮、防腐,保持室內(nèi)枯燥清潔。

6、庫房門、窗防鼠設(shè)施應(yīng)常常檢查,保證功能完好。

7、選購、驗(yàn)收、發(fā)放應(yīng)有登記和記錄。

8、庫房內(nèi)食品及其原料應(yīng)常常進(jìn)展檢查,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和清理過期、變質(zhì)食品及其原料。

9、庫房整齊潔凈,枯燥通風(fēng)。存放的食品原料,不得有過期、腐爛、變質(zhì)的食物,要常常檢查。

10、米面放置應(yīng)隔墻離地,用后準(zhǔn)時(shí)封口,不能撒在地上。庫房內(nèi)有滅鼠設(shè)備,有擋鼠板,每周清掃擦拭。

倉庫治理制度及流程4

一、新參與工作的廚房工作人員,必需經(jīng)婦幼保健院進(jìn)展安康體檢合格以及衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn)合格前方可上崗。

二、長期從事廚師工作人員,必需參與每兩年一次的衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn),并經(jīng)考核合格前方可連續(xù)上崗。

三、廚房工作人員必需把握相關(guān)的食品衛(wèi)生學(xué)問和根本衛(wèi)生操作技能,嚴(yán)把衛(wèi)生質(zhì)量關(guān),做到選購員不購置衛(wèi)生不合格食品,保管員不接收衛(wèi)生不合格食品,加工員不使用衛(wèi)生不合格食品。

四、廚房工作人員必需保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。個(gè)人衛(wèi)生要做到“四勤”,即勤洗手、剪指甲,勤洗澡、理發(fā),勤洗衣服、被褥和勤換工作服,上灶前、開飯前、便后要用肥皂洗手,入廁前脫工作服、工作帽,操作間不吸煙。

五、廚房工作人員上崗時(shí),要自覺做到衣帽干凈,不配戴手飾、耳飾或涂指甲油、化濃妝等現(xiàn)象,保持形象素雅,衛(wèi)生潔凈。

倉庫治理制度及流程5

我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫治理制度是盼望公司食品能夠得到更好的治理和完善,削減公司不必要的損失,盼望廣闊公司員工積極協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫治理制度。

倉庫治理是倉庫功能得以充分發(fā)揮的保障,不行有任何的疏忽和大意。倉庫治理制度的原則和目標(biāo)是:庫容利用好、貨物周轉(zhuǎn)快、保管質(zhì)量高、安全有保障。

倉庫治理需有效利用庫容。庫房內(nèi)貨物的存放量大,庫容利用率高。一般狀況下,托盤貨物堆碼可以充分利用庫容;貨物周轉(zhuǎn)快是指進(jìn)出庫貨物的批次多,頻度大,倉庫的利用效率高;保管質(zhì)量高是指庫存貨物在保管期內(nèi),不喪失、不損耗、不變質(zhì)、不生銹、不腐爛、不變味、不蟲咬、不發(fā)霉、不燃不爆等;安全有保障是指防火災(zāi)、防盜竊等方面不發(fā)生問題。而食品倉庫治理制度相對(duì)來說,要求更高,更嚴(yán)格一些。

為加強(qiáng)本錢核算,提高公司的根底治理工作水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本食品倉庫治理制度。

一、凡食品入庫前必需做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。

二、對(duì)選購的食品及原料仔細(xì)驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格前方可入庫保存,收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。

三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥

物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。制止存放無標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清楚的食品及原料。

五、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋、胖聽等感官特別、變質(zhì)時(shí)做到準(zhǔn)時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

六、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、枯燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。冷藏冷凍設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常,冷藏溫度在0℃—10℃,冷凍溫度應(yīng)達(dá)零下18℃。

七、食品入庫后,原料分類存放,對(duì)主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避開存放時(shí)間過長,降低食品質(zhì)量。食品在倉庫存放期間,要常常倒倉檢查。發(fā)覺變質(zhì)腐敗等狀況,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),以便準(zhǔn)時(shí)處理。不合格食品不得出庫。凡食品入庫前必需做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的食品和原料,不準(zhǔn)入庫。

八、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

九、加強(qiáng)入庫人員治理。非倉庫治理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

十、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。

我們公司是做食品和包裝的,倉庫又和公司是分開的,制訂食品倉庫治理制度是盼望公司食品能夠得到更好的治理和完善,削減公司不必要的損失,盼望廣闊公司員工積極協(xié)作,嚴(yán)格執(zhí)行本食品倉庫治理制度。

倉庫治理制度及流程6

一、操作加工間要保持環(huán)境衛(wèi)生干凈,并設(shè)有密閉的垃圾容器,垃圾、雜物隨時(shí)清理。

二、排煙、排氣設(shè)施齊全有效,常常開窗通風(fēng)。

三、保持下水道通暢,地面、溝內(nèi)無積水、無污物。

四、留意防塵、防蠅、防鼠、防腐等設(shè)施正常。

五、所用工具、容器要生熟分開,根據(jù)標(biāo)識(shí)使用器具,防止穿插污染,并定期清洗消毒,保持清潔。

六、不使用腐爛變質(zhì)、有毒有害、超過保質(zhì)期或“三無”食品原料、調(diào)味品及食品添加劑加工食品。

七、生熟食品、成品、半成品的加工和存放要有明顯標(biāo)記,分類存放,不得混放,防止穿插污染。

八、食品加工應(yīng)保持其應(yīng)有的色、香、味等及其應(yīng)有的養(yǎng)分成分。

九、食品加工溫度不宜過高,加工不宜燒烤,但燒煮時(shí)間必需充分,保證燒熟煮透,大塊肉食品中心溫度要到達(dá)80度以上。

十、盛放熟食的器具應(yīng)和其他用具分開,加工好的食品應(yīng)根據(jù)標(biāo)識(shí),盛在消過毒的熟食器具中。

倉庫治理制度及流程7

1、目的:

為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接標(biāo)準(zhǔn),制定倉庫治理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。

2、范圍:

針對(duì)物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容:

3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。

3.1.1、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在倉管員的伴隨下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫治理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,在理貨員的伴隨下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,準(zhǔn)時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必需遵守倉庫治理制度。

3.1.4、全部人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必需承受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7、聽從上級(jí)的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù)。

3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴(yán)格根據(jù)“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)準(zhǔn)倉庫貨物治理。

3.2.2、倉管員、理貨員必需全面把握倉庫全部貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等留意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排解方法。

3.2.3、理貨員對(duì)全部入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)展嚴(yán)格檢查和掌握。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類干凈擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫。

3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)展貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)展清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必需檢查各種電器電源等安全狀況。

3.2.8、倉管員根據(jù)財(cái)務(wù)要求準(zhǔn)時(shí)地記錄好全部貨物進(jìn)出倉的賬目狀況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物全都。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它珍貴物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨便配制。

3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。

3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

3.3.2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。

3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),根據(jù)入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。

3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),根據(jù)調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。

3.3.5、倉管員、理貨員必需根據(jù)進(jìn)出倉流程做好各項(xiàng)交接工作。

倉庫治理制度及流程8

(一)總則

倉庫是企業(yè)物資供給體系的一個(gè)重要組成局部,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。為標(biāo)準(zhǔn)本公司的倉庫治理,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,防止物資的鋪張,特制定本制度。

倉庫的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)快速,面對(duì)生產(chǎn),效勞周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

倉庫物資一律采納金額治理。

(二)治理員職責(zé)

1.依照倉庫治理制度和批次治理要求對(duì)進(jìn)庫產(chǎn)品分類堆碼、掛牌標(biāo)示,做好進(jìn)出庫數(shù)據(jù)記錄卡;

2.負(fù)責(zé)進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作,準(zhǔn)時(shí)、精確地登記當(dāng)日出入庫數(shù)據(jù);每月做到盤存一次并協(xié)作上級(jí)部門對(duì)實(shí)物進(jìn)展核對(duì);

3.把握好物品的安全庫存,依據(jù)生產(chǎn)的季節(jié)變化準(zhǔn)時(shí)合理的向上級(jí)部門反響最高和最低庫存信息;

4.對(duì)化學(xué)物品及有毒有害物品要分類存放注明標(biāo)識(shí),并做好出入庫記錄;

5.月底對(duì)倉庫相關(guān)記錄交部門辦公室歸檔;

6.庫內(nèi)應(yīng)清潔衛(wèi)生,內(nèi)包裝、外包裝、輔料倉庫應(yīng)通風(fēng)良好、無灰塵,做好對(duì)倉庫物品防蟲防鼠工作,對(duì)發(fā)生霉變的物品準(zhǔn)時(shí)上報(bào)上級(jí)部門;

7.做好各種原始單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)的備份工作。

(三)物資入庫

1.物資入庫,保管員必需仔細(xì)驗(yàn)收,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù);

2.物資入庫,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用;

3.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫存單各欄應(yīng)填寫清晰;

4.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任;

5.托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消退懸事掛賬;

6.車間余料入庫,倉庫保管員依據(jù)余料的名稱,數(shù)量開具入庫單,注明車間退料。

(四)物資的儲(chǔ)存保管

1.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放;

2.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依據(jù)貨物特點(diǎn),必需做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,文明整齊;

3.倉庫保管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得實(shí)行“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法;

4.保管物資要依據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨

便利,留有盤旋余地;

5.保管物資,未經(jīng)科部長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)部長批;

6.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火學(xué)問。

(五)物資出庫

1.發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及過失等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;

2.物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、零件名稱或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬規(guī)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料規(guī)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料;

3.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除規(guī)劃選購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折另供給,不準(zhǔn)一次性發(fā)料;

4.發(fā)料必需與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止過失出門;

5.全部發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥當(dāng)保管,不行喪失;

6.對(duì)于車間領(lǐng)料,屬車間定員領(lǐng)料,必需是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車間領(lǐng)料,必需由車間主任簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由治理員擔(dān)當(dāng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(六)其他有關(guān)事項(xiàng)

1.記帳要字跡清晰,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)準(zhǔn)時(shí);

2.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四全都;

3.制造五好倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲(chǔ)、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)展一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展;

4.保管員調(diào)開工作,肯定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,需領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分;

5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不消失過失。

倉庫治理制度及流程9

一、對(duì)選購的食品及原料仔細(xì)驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格前方可入庫保存。

二、收集索證材料,分類存檔,登記臺(tái)帳。

三、食品及原料分類分架、隔墻離地存放,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫。

四、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。

五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。制止存放無標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整、不清楚的食品及原料。

六、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕等感官特別、變質(zhì)時(shí)做到準(zhǔn)時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

七、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、枯燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門口設(shè)防鼠板,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。

倉庫治理制度及流程10

庫房保管員仔細(xì)履行收、存、管、發(fā)、查等職責(zé)。庫房治理的好壞,不僅直接影響經(jīng)營活動(dòng),而且關(guān)系到庫有物資的安全完整,所以庫房治理至關(guān)重要?,F(xiàn)制定治理制度如下:

1、仔細(xì)檢查庫房四周有無污染源。

2、庫房內(nèi)保持清潔枯燥,定時(shí)通風(fēng)保持肯定的溫度和掌握相對(duì)濕度。物品避開陽光直射。

3、庫房應(yīng)作好防蠅、防塵、防鼠工作,保證庫內(nèi)無蠅、無鼠、無有害昆蟲等。

4、食品應(yīng)分類存放,隔墻離地,防水、防盜、防潮、防霉、防污染,食品的擺放應(yīng)利于通風(fēng)和檢查。

5、嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放殺蟲劑、農(nóng)藥、藥物和其他有毒有害物質(zhì)。

倉庫治理制度及流程11

一、食品及原料選購要盡可能做到定點(diǎn)選購。

二、食品及原料要根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定索取相應(yīng)的衛(wèi)生許可證復(fù)印件,檢驗(yàn)合格證或者化驗(yàn)單。

三、選購的食品及其原料標(biāo)簽要符合國家規(guī)定的要求。

四、不選購無生產(chǎn)日期、無批號(hào)、超過保質(zhì)期,發(fā)霉、變質(zhì)、生蟲等感官特別的食品及其原料。

五、要有食品原料選購登記、驗(yàn)收的紀(jì)錄。

倉庫治理制度及流程12

為加強(qiáng)本錢核算,提高公司的根底治理工作水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度及治理流程:

第一章倉庫日常治理

1、倉庫保管員必需合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

原材料倉庫必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及挨次編號(hào)必需相互統(tǒng)一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2、必需嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫治理規(guī)程進(jìn)展日常操作。

倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)展核對(duì),確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。

鑄件倉管員必需定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)展核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)準(zhǔn)時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必需根椐生產(chǎn)規(guī)劃及倉庫庫存狀況合理確定選購數(shù)量,并嚴(yán)格掌握各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)加以處理。

其次章工程工程倉庫治理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,標(biāo)準(zhǔn)公司倉庫的材料治理程序,促進(jìn)公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程工程所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供給不延誤工程工程的進(jìn)度,較精確做好各工程工程本錢決算。特工程工程倉庫治理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程工程的一切所購置材料物品(板房所需購置的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,制止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉庫全部物品進(jìn)展分類建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手開工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必需建立起分類的入庫帳本和各工程工程的出庫帳本。全部帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,制止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴(yán)格按《倉庫治理作業(yè)流程》進(jìn)展辦理各種業(yè)務(wù),制止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)選購員購置的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給選購員購置的工程工程所需材料物品除外(購置回來必需倉庫進(jìn)展驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉庫每季度進(jìn)展一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),制止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對(duì)全部機(jī)具類工具進(jìn)展登記造表,建立起借用要登記的治理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢狀況登記造表上報(bào)公司。特殊是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要準(zhǔn)時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程工程竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程工程竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫治理人員沒經(jīng)許可制止進(jìn)入倉庫。不聽勸說者賜予經(jīng)濟(jì)懲罰。

10、做好倉庫物品的安全愛護(hù)工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準(zhǔn)時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價(jià)格的愛護(hù)工作。制止私自將公司的材料底價(jià)和材料供給商有意圖告知競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要仔細(xì)審查倉庫所交之要購置的材料,具體注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交選購員,防止選購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、仔細(xì)做好材料選購工作。選購員要仔細(xì)批閱選購單的選購要求(不明白問清晰材料員),嚴(yán)格按選購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避開工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購置材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購置材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便效勞好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要認(rèn)真對(duì)比選購定單及參考樣品仔細(xì)核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)當(dāng)不予驗(yàn)收簽名,并將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)選購員。

15、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將狀況準(zhǔn)時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)峻底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)峻損失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17、倉庫人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公司辦理材料退貨的具體狀況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避開公司患病經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應(yīng)做好各工程工程完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后效勞工作。

第三章入庫治理

1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫治理員必需憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時(shí),倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必需用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必需下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要留意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必需建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并依據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)準(zhǔn)時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開必需正確完整,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。每批材料入庫合計(jì)金額必需與發(fā)票上的不含稅金額全都。

6、因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回電機(jī),必需由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)前方可辦理入庫手續(xù)。

倉庫治理制度及流程13

一、倉庫根本治理:

1、產(chǎn)品必需碼放在墊板上,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得消失混放或錯(cuò)放現(xiàn)象。產(chǎn)品必需要集中碼放,一種產(chǎn)品必需碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。

2、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明選購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛卡存放。

3、庫房碼放產(chǎn)品必需留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內(nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

4、常常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)覺有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等特別、變質(zhì)時(shí)做到準(zhǔn)時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,準(zhǔn)時(shí)銷帳、處理、登記并保存記錄。

5、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進(jìn)展全面衛(wèi)生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設(shè)施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

6、倉庫要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū)、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標(biāo)簽將每個(gè)區(qū)域標(biāo)識(shí)明確,用膠帶將每個(gè)位置區(qū)分清晰,不同的產(chǎn)品放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域。

7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口肯定要保持暢通,為了產(chǎn)品不喪失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)展消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn)。

8、加強(qiáng)入庫人員治理。非倉庫治理人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。

二、入庫治理:

1、入庫產(chǎn)品必需做好檢查和驗(yàn)收工作,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗、不潔的產(chǎn)品不準(zhǔn)入庫。

2、對(duì)選購的產(chǎn)品仔細(xì)驗(yàn)貨,做好登記,驗(yàn)收合格前方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料、海關(guān)資料收集并分類存檔,登記臺(tái)帳。

3、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

4、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需每月一次對(duì)庫存產(chǎn)品進(jìn)展盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。如庫存產(chǎn)品有變動(dòng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向倉庫治理部和財(cái)務(wù)部用時(shí)反映,以便準(zhǔn)時(shí)調(diào)查緣由調(diào)整庫存數(shù)據(jù)。

三、出庫治理

1、全部產(chǎn)品出庫時(shí)必需根據(jù)先進(jìn)先出的原則執(zhí)行。

2、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出貨產(chǎn)品不得消失串貨、混發(fā)、混裝或錯(cuò)發(fā)覺象,

3、產(chǎn)品出庫時(shí)必需做到按單出貨,出貨人員應(yīng)依據(jù)出貨單核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確前方可出庫發(fā)貨;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,治理人員登記入帳。

4、任何人員不得在倉庫隨便拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),倉管人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,賜予發(fā)放,并登記入帳。

四、退貨治理:

1、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區(qū),將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,不得隨便不分區(qū)域放置。

2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量、做好標(biāo)識(shí)。能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特別渠道銷售,或做促銷活動(dòng)時(shí)采納。

3、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報(bào)廢處理單》交于倉庫經(jīng)理

確認(rèn),并經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后,倉管人員依據(jù)《報(bào)廢處理單》將報(bào)廢產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)清晰,方可報(bào)廢處理。

4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨便傾倒處置,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門指定的垃圾處理區(qū)域。

五、監(jiān)視治理:

1.產(chǎn)品有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫治理人員有權(quán)拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品入庫,對(duì)倉庫治理人員懲罰50元/次,消失損失的追究相關(guān)治理人員責(zé)任。

2.特別庫存未上報(bào)的,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)覺有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的懲罰相關(guān)責(zé)任人50元/次,追究相關(guān)治理人員責(zé)任。

3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時(shí)清掃的第一次賜予整改,以后懲罰50元/次。

4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的懲罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的懲罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,并追究相關(guān)治理人員責(zé)任。

5、產(chǎn)品出庫時(shí)未根據(jù)先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),懲罰相關(guān)責(zé)任人50元/次。

6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理單》處理的,由倉庫治理人員和治理者全額賠償。

倉庫治理制度及流程14

目的:為加強(qiáng)本錢核算,提高公司的根底治理工作水平,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)材料物資和成品流通、保管和掌握程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。

一、倉管員職責(zé):

1、遵守國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對(duì)所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、收發(fā)快速、效勞周到。

2、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、幫助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)治理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,倉管員必需仔細(xì)填寫入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清楚并妥當(dāng)保管,以便日后查閱。

3、嫻熟把握各類存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運(yùn)用公司ERP系統(tǒng)建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,建立物料卡片,根據(jù)倉庫的治理流程做到帳、卡、物全都。

4、月末倉庫保管員在選購部、PMC和財(cái)務(wù)部的幫助下對(duì)倉庫全部物料進(jìn)展盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈、盤虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)展分析緣由并查明緣由,在未經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的狀況下倉庫治理員肯定不得擅自處理。

5、積極協(xié)作選購部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,為公司的貨物進(jìn)出供應(yīng)良好的效勞,為公司的本錢核算供應(yīng)真實(shí)牢靠的資料。

6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉管員要學(xué)習(xí)和了解根本消防學(xué)問,懂得使用消防器材。

7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得任憑進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。

二、倉庫日常治理:

1、倉庫保管員必需依據(jù)實(shí)際狀況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型清楚別類用公司治理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也根據(jù)類型及規(guī)格型號(hào)用公司治理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

2、必需嚴(yán)格按公司治理系統(tǒng)和倉庫治理制度進(jìn)展日常操作,倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)逐筆錄入公司治理系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保公司治理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。準(zhǔn)時(shí)登記卡片,準(zhǔn)時(shí)查閱公司治理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)展核對(duì),確保兩者的全都性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必需對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)展檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者全都。

4、倉庫保管員必需定期進(jìn)展各類存貨的分類整理,倉庫治理員對(duì)常用的原材料、幫助材料及易耗品的庫存數(shù)量準(zhǔn)時(shí)和選購部溝通,做到有效的利用和掌握常用物料,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必需提出處理意見,倉庫保管員依據(jù)處理意見準(zhǔn)時(shí)加以處理。

三、入庫治理:

1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫治理員必需憑選購部的選購訂單或選購明細(xì)、送貨單、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。

2、入庫時(shí),倉庫治理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等工程,如發(fā)覺物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必需在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(選購部)負(fù)責(zé)處理。對(duì)于境外來料物資倉管員必需準(zhǔn)時(shí)與選購部或者報(bào)關(guān)員溝通,依據(jù)相關(guān)人員供應(yīng)的資料進(jìn)展入庫手續(xù)。

3、對(duì)于境外客戶自來物料,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必需準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,由倉庫擺放到統(tǒng)一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

4、收料單的填開必需正確完整,字跡清楚,供給單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位全都,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必需有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清晰。

5、倉管員必需見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格前方可辦理入庫手續(xù)。因質(zhì)量等緣由而發(fā)生的退回材料,必需由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知選購部處理,倉管員不得私自處理任何

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