召開視頻會(huì)議方案3篇

17/17召開視頻會(huì)議方案3篇下面是我編寫的召開視頻會(huì)議方案范文3篇，供大家品鑒。

召開視頻會(huì)議方案范文1大型企業(yè)的日常工作和業(yè)務(wù)往往需要在不同的地點(diǎn)合作完成，因此不同地區(qū)、部門的協(xié)作程度成為提高大型企業(yè)工作效率的重中之重，而傳統(tǒng)的電話、計(jì)算機(jī)等IT通信系統(tǒng)已不能完全適應(yīng)，基于交互式多媒體通信技術(shù)的視頻會(huì)議系統(tǒng)正迅速成為企業(yè)重要的網(wǎng)絡(luò)溝通手段。視頻會(huì)議通過身臨其境的可視化遠(yuǎn)程交流方式替代傳統(tǒng)的電話、Email及異地出差，能夠以更高的效率和更低的成本，滿足集中式管理的需求，讓企業(yè)在瞬息萬變的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中贏得先機(jī)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)、快速、高效的整體運(yùn)營(yíng)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的作用

遠(yuǎn)程會(huì)議

遠(yuǎn)程會(huì)議是視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的最基本功能，通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，公司總部與各分支機(jī)構(gòu)以及各分支機(jī)構(gòu)之間可隨時(shí)召開各種會(huì)議，由于每個(gè)會(huì)場(chǎng)都可設(shè)定容易記憶的號(hào)碼，會(huì)議的召集如同打電話一樣方便。同時(shí)，沒有視頻會(huì)議終端的會(huì)場(chǎng)或出差人員可通過電話加入會(huì)議，收聽并發(fā)言。

遠(yuǎn)程培訓(xùn)

人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力，現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對(duì)人才的招募和員工的培訓(xùn)，以提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。借助于視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)總部可安排培訓(xùn)講師同時(shí)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn)，屆時(shí)講師的圖像、聲音、培訓(xùn)資料都可同時(shí)傳送到每個(gè)會(huì)場(chǎng)。

培訓(xùn)過程中，視頻會(huì)議系統(tǒng)提供的雙流、電子白板、多方交談等功能發(fā)揮了重要的作用，不僅講師和所有學(xué)員可以進(jìn)行互動(dòng)溝通，參加培訓(xùn)的各會(huì)場(chǎng)之間也可進(jìn)行互不干擾的分組討論。

異地招聘

在前面說到，人才是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的最根本動(dòng)力，因此，更廣范圍地進(jìn)行招賢納才已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)人才策略的重要部分。但是，人力資源部奔波于一場(chǎng)又一場(chǎng)的異地人才招聘會(huì)，舟車勞頓不說，還很可能因?yàn)榉稚矸πg(shù)來不及一一趕到每個(gè)招聘會(huì)而使優(yōu)秀人才花落別家。而一旦擁有視頻會(huì)議系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以很方便地進(jìn)行異地招聘，快速直觀，而且節(jié)省大量時(shí)間和精力。

異地貿(mào)易合作

對(duì)于擁有長(zhǎng)期固定合作伙伴且面對(duì)面溝通需求頻繁的企業(yè)，可在長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商、合作伙伴、公關(guān)公司部署視頻會(huì)議終端，通過Internet方式快速部署接入點(diǎn)，與供應(yīng)商/合作伙伴進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)調(diào)、交流培訓(xùn)，完善供應(yīng)鏈與渠道管理。

視頻會(huì)議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時(shí)候聚在一起查看一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r或者解決問題。他們可以即時(shí)的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場(chǎng)?？蛻舴?wù)也會(huì)做得更有響應(yīng)。新近由于更有效的工作實(shí)踐發(fā)展起來，這些實(shí)踐建立起了團(tuán)隊(duì)工作，使幾乎每個(gè)人都發(fā)揮了他們的才能。

第一，最重要的是從自己的實(shí)際需求出發(fā)，要求視頻會(huì)議提供商給出針對(duì)性的視頻會(huì)議解決方案。

如果盲目挑選，可能后期就會(huì)面臨互聯(lián)互通的難題，現(xiàn)有的硬件設(shè)備、軟件和選購(gòu)的視頻會(huì)議系統(tǒng)沒有辦法互通，效率就沒有辦法大幅度提高，這方面的比較，選擇第一會(huì)的軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是最合適的，我們經(jīng)驗(yàn)非常豐富，在互聯(lián)互通性上做得非常出色的!

第二，視頻會(huì)議系統(tǒng)的性能，系統(tǒng)穩(wěn)定性、視頻清晰度、音頻保真度、數(shù)據(jù)協(xié)作的豐富性、系統(tǒng)安全性等等都非常重要。第一會(huì)軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)在這些方面都完全滿足要求，高清視頻高保真音頻，穩(wěn)定的會(huì)議體驗(yàn)、業(yè)內(nèi)豐富的電子白板、文件共享等都獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。

第三，需要從價(jià)格方面考慮，挑選視頻會(huì)議系統(tǒng)是為了提高企業(yè)溝通效率，節(jié)省費(fèi)用，根據(jù)自己的具體情況來決定租用還是購(gòu)買。第一會(huì)是視頻會(huì)議系統(tǒng)核心平臺(tái)，租用和購(gòu)買同樣劃算的。

第四，提供商的服務(wù)。視頻會(huì)議系統(tǒng)在使用過程中不可避免會(huì)遇到各種問題，提供商的大力支持是優(yōu)質(zhì)會(huì)議體驗(yàn)的前提。第一會(huì)秉承優(yōu)質(zhì)優(yōu)先服務(wù)原則，服務(wù)及時(shí)到位，無論是售前、售中、售后都提供極其貼心的服務(wù)。

召開視頻會(huì)議方案范文2如何提高辦公效率、節(jié)省時(shí)間與經(jīng)費(fèi)、縮短決策周期等，這都是每個(gè)企事業(yè)所關(guān)心的焦點(diǎn)。隨著視訊編碼、寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，正成為互動(dòng)多媒體發(fā)展的催化劑。下圖的視訊平臺(tái)系統(tǒng)就能夠很好的解決企事業(yè)所關(guān)心的問題。

平臺(tái)系統(tǒng)是集視頻會(huì)議系統(tǒng)、直播點(diǎn)播系統(tǒng)和im即時(shí)通訊系統(tǒng)于一體的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，此三系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，為用戶提供即時(shí)性、交互性、安全性和可靠性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，遠(yuǎn)程協(xié)作辦公等，解決用戶信息的實(shí)時(shí)溝通與信息交流。三系統(tǒng)即相互獨(dú)立，又互聯(lián)互通。

為了提高系統(tǒng)容量，采用分布式的設(shè)計(jì)構(gòu)架，所有的服務(wù)器在邏輯上相互獨(dú)立，空間分布上可以靈活部署。服務(wù)器之間通過網(wǎng)絡(luò)相互連接，共同構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的整體為客戶端服務(wù)。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)中完成了復(fù)雜了同步機(jī)制、單點(diǎn)崩潰災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，具有良好的擴(kuò)展性。一個(gè)新的用戶登錄服務(wù)器可以動(dòng)態(tài)無縫地加入或退出這個(gè)網(wǎng)絡(luò)，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎(chǔ)。另外網(wǎng)絡(luò)的適應(yīng)性非常強(qiáng)，不管是專線網(wǎng)絡(luò)還是非專線網(wǎng)絡(luò)、或者是混用網(wǎng)絡(luò)，本系統(tǒng)都可以輕松實(shí)現(xiàn)信息的交流與溝通。

系統(tǒng)的遵循高起點(diǎn)、嚴(yán)要求，具有技術(shù)上的先進(jìn)性和前瞻性。對(duì)于系統(tǒng)架構(gòu)，各種業(yè)務(wù)模型的設(shè)計(jì)充分考慮今后業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，包括對(duì)各種新業(yè)務(wù)需求的提出和新規(guī)則的制定。系統(tǒng)采用三層體系結(jié)構(gòu)，即核心層、接入層和應(yīng)用層。

核心層架構(gòu)服務(wù)器體系，有im服務(wù)器、p2p直播點(diǎn)播服務(wù)器、視訊會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器、服務(wù)器的控制臺(tái)和節(jié)目制作中心等，平臺(tái)的架構(gòu)主要是為接入層提供穩(wěn)定、快速的信息存取。核心層在整個(gè)平臺(tái)中起到一個(gè)支撐作用。

整個(gè)系統(tǒng)的核心層采用全交換體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，大容量、高穩(wěn)定性的viewpoint8620視訊交換平臺(tái)，h.320/h.323混合接入，并且具有完善的會(huì)議控制功能和數(shù)據(jù)會(huì)議功能。各分會(huì)場(chǎng)采用的華為公司高檔型的viewpoint8020plus和viewpoint8030mbox終端，同時(shí)具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網(wǎng)，形成一個(gè)虛擬會(huì)議大廳，使得各級(jí)分局之間能有一個(gè)實(shí)時(shí)、高效、安全的行政視訊系統(tǒng)。此系統(tǒng)建成以后，廣東郵政利用其實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)議的召開，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。

接入層是系統(tǒng)平臺(tái)的延升，它也稱為從服務(wù)器，主要作用是從核心層提取信息傳達(dá)到應(yīng)用層，為應(yīng)用層提供更快速的信息存取，保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

應(yīng)用層就是最終用戶，可以是大型會(huì)議室、小型會(huì)議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時(shí)隨地信息的溝通與交流。

系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

能讓視訊技術(shù)成為21世紀(jì)最富有想象力的朝陽產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵，除了用戶日益增長(zhǎng)的需求，寬帶網(wǎng)絡(luò)的普及、內(nèi)容和服務(wù)提供商的創(chuàng)新之外，技術(shù)和商業(yè)模式問題將成為重中之重。一方面，在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行流暢的視頻、音頻、數(shù)據(jù)和流媒體的傳輸使視訊產(chǎn)品得到充分空間；另一方面，視訊市場(chǎng)已經(jīng)形成一個(gè)好的商業(yè)模式，來解決視訊產(chǎn)品完整產(chǎn)業(yè)鏈的建立，視訊產(chǎn)業(yè)也將成熟和壯大?？傊?，當(dāng)企業(yè)或政府單位架構(gòu)視訊平臺(tái)系統(tǒng)以后，信息的溝通與交流必將不受區(qū)域與時(shí)間限制，加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部溝通，提高工作效率，使公司在開展業(yè)務(wù)時(shí)能夠更加安全、快捷、準(zhǔn)時(shí)、高效。

1.視頻功能：系統(tǒng)采用mpeg4標(biāo)準(zhǔn)的視頻壓縮技術(shù)，具有高清晰的圖像。在具有獨(dú)享384k或以上帶寬時(shí)，能為用戶提供穩(wěn)定的清晰視頻圖像；具備多種顯示模式，雙流合一功能；在自由模式下可以相互自由察看視頻，每個(gè)用戶一次最多可以查看16路視頻；不僅可以遙控本機(jī)的攝像頭，并且主持人還可以遠(yuǎn)程遙控任意一會(huì)場(chǎng)的攝像頭，可遠(yuǎn)程對(duì)攝像機(jī)鏡頭進(jìn)行光圈、焦距、景深等控制；可以對(duì)云臺(tái)進(jìn)行全方位的控制。

2.音頻功能：系統(tǒng)利用在業(yè)界領(lǐng)先的音頻壓縮技術(shù)，在國(guó)內(nèi)首次研發(fā)出多人混音的音頻效果。用戶在開會(huì)過程中對(duì)用戶的混音路數(shù)無限制，所有與會(huì)者可以同時(shí)聽見多個(gè)發(fā)言人的聲音，讓溝通更加流暢。并且在并發(fā)的各會(huì)議室內(nèi)都可以進(jìn)行多路混音，并且各會(huì)議室之間相互不會(huì)產(chǎn)生干擾。

3.數(shù)據(jù)功能：白板功能支持使用手寫筆直接在白紙上進(jìn)行書寫輸入，其他所有會(huì)議成員可以在白板上同步接收并進(jìn)行編輯修改。在文字討論區(qū)，會(huì)議成員可以與全體人員或某個(gè)人進(jìn)行文字交談，當(dāng)選擇對(duì)一個(gè)人發(fā)送信息時(shí)，其他會(huì)議成員則不能看到。系統(tǒng)擁有豐富的數(shù)據(jù)共享功能，支持電子白板、文檔共享、web共享、協(xié)同瀏覽、桌面共享、文字討論、資料分發(fā)等功能。

4.同步錄制：同步錄制視頻、音頻，計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕，即可將主講人的圖像、聲音和所講解的課件、講稿、鼠標(biāo)操作軌跡以及電子白板上書寫的內(nèi)容等計(jì)算機(jī)屏幕上所顯示的內(nèi)容同步錄制到一個(gè)文件中。

5.實(shí)時(shí)直播：可通過單播或多播方式將現(xiàn)場(chǎng)的視頻、音頻、計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行實(shí)時(shí)直播，用戶可通過系統(tǒng)客戶端軟件同步接收到現(xiàn)場(chǎng)的視頻、音頻和計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕信息。

6.文件下載：錄制后的文件存放在錄播服務(wù)器上，服務(wù)器內(nèi)置ftpserve，用戶可以將文件下載到本地播放或上傳到其它vod平臺(tái)發(fā)布。

7.后期編輯：錄制好的文件可以通過軟件進(jìn)行編輯剪輯，編輯后的文件不影響視頻、音頻和計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)屏幕的同步。

網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)是從單媒體到多媒體、再到互動(dòng)媒體時(shí)代，本系統(tǒng)將即時(shí)通訊系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)、ip電話等功能綜合考慮，建設(shè)成一個(gè)覆蓋全省交通領(lǐng)域、滿足系統(tǒng)內(nèi)部人員的溝通、培訓(xùn)、協(xié)同辦公的一個(gè)大平臺(tái)。系統(tǒng)性能穩(wěn)定、實(shí)用，對(duì)直播條件要求不高。所以，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)視頻直播、廣播，同時(shí)很容易實(shí)現(xiàn)在internet網(wǎng)上進(jìn)行視頻直播。通過網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)直播會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況、電視轉(zhuǎn)播、會(huì)議內(nèi)容等以前只能通過電視臺(tái)實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)直播。以web為基礎(chǔ)的管理方式使系統(tǒng)管理也變得容易，強(qiáng)有力的系統(tǒng)管理和可伸縮性能力，使本系統(tǒng)可以向成千上萬的桌面用戶廣播。

應(yīng)用領(lǐng)域

1.政府市場(chǎng)領(lǐng)域

政府的會(huì)議頻繁、與會(huì)人員眾多，資料的達(dá)要求實(shí)時(shí)，常常是上百個(gè)人在一個(gè)會(huì)場(chǎng)中與異地會(huì)場(chǎng)開會(huì)。這類會(huì)議就需要高穩(wěn)定性的視訊技術(shù)系統(tǒng)和很高的帶寬保障機(jī)制，在互聯(lián)互通方面最多的考慮是上下級(jí)網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)間的互通。另外就是政府領(lǐng)導(dǎo)及上下級(jí)之間要進(jìn)行溝通、實(shí)時(shí)交流、協(xié)同辦公時(shí)、文件傳達(dá)等。辦公人員可以利用即時(shí)通訊系統(tǒng)實(shí)時(shí)隨時(shí)隨地的進(jìn)行文字消息、多人群聊，消息群發(fā)、傳送文件、音頻視頻對(duì)話、截屏等。辦公人員之間可以在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間進(jìn)行即時(shí)交流，真正實(shí)現(xiàn)政府辦公協(xié)同工作。另外在壟斷性質(zhì)的大型企業(yè)領(lǐng)域中對(duì)視訊產(chǎn)品的要求也是非常迫切。

2.大型企業(yè)市場(chǎng)

在如今的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)必須尋求種利用更少的資源來完成更多任務(wù)的策略。其實(shí),降低出差開支、減少出差時(shí)間和降低由于出差帶來的危險(xiǎn)性并不是使用視訊系統(tǒng)的唯一原因。由于視頻會(huì)議允許用戶在可視的情況下交換信息，因而它幾乎能夠應(yīng)用于任何情況下，提高通信的質(zhì)量和效率。無論是用于傳達(dá)產(chǎn)品介紹、銷售活動(dòng)、員工培訓(xùn)、管理信息還是增強(qiáng)分散地的協(xié)作計(jì)劃，視頻會(huì)議都日益成為一種能帶來競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的實(shí)用工具。隨著計(jì)算機(jī)硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，一方面基于ip網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議系統(tǒng)有了速度更快、運(yùn)行更穩(wěn)定的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，現(xiàn)在用戶可以選擇網(wǎng)絡(luò)的帶寬從原來的64k發(fā)展到10m甚至更高；另一方面從設(shè)備購(gòu)置、系統(tǒng)運(yùn)行等方面，用戶的負(fù)擔(dān)已經(jīng)大幅度降低，使得視頻通信逐漸走下神壇，其用途將會(huì)越來越多。

在企業(yè)應(yīng)用方面，很多具有分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)都有架構(gòu)視訊平臺(tái)系統(tǒng)的需求。這類會(huì)議系統(tǒng)更多的應(yīng)用是小型的討論會(huì)議性質(zhì)，會(huì)場(chǎng)比較小，與會(huì)人員不多。由于帶寬價(jià)格在當(dāng)前還是企業(yè)信息化成本的一個(gè)重要部分，如何實(shí)現(xiàn)更低帶寬下更高的視頻傳輸是企業(yè)所關(guān)注的。企業(yè)級(jí)會(huì)議也需要數(shù)據(jù)會(huì)議的配合，實(shí)現(xiàn)電子圖表傳輸、文件共享等應(yīng)用。另外企業(yè)市場(chǎng)用戶的人員流動(dòng)性比較大，分支機(jī)構(gòu)較多，企業(yè)可以利用視訊產(chǎn)品來減少分支機(jī)構(gòu)返回總部次數(shù)，為企業(yè)節(jié)省時(shí)間與費(fèi)用。還可以利用即時(shí)通訊系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)信息的溝通；利用直播點(diǎn)播系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)議精神的傳達(dá)。保證所需人員都可以得到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的信息。

3.小型企業(yè)市場(chǎng)

企業(yè)信息化是近年熱點(diǎn)，而中小企業(yè)由于技術(shù)、資金、人力等方面的限制，信息化進(jìn)程始終緩慢，相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，截至XX年，近60%的中小企業(yè)還未建立自己的網(wǎng)站，而利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行交易的中小企業(yè)只有12%。全球電子商務(wù)飛速發(fā)展，占全國(guó)企業(yè)總數(shù)99%的中小企業(yè)對(duì)信息化的需求可想而知。通過提供先進(jìn)的技術(shù)、專業(yè)的建設(shè)維護(hù)、低廉的租賃，助力中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化。這一模式以商用用戶為目標(biāo)，具有多方延展與推廣價(jià)值，作為增值業(yè)務(wù)也具有極大發(fā)展?jié)摿?。所以，小型企業(yè)用戶對(duì)視訊產(chǎn)品處于一種觀望的態(tài)度。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，相信小型企業(yè)市場(chǎng)絕對(duì)是視訊市場(chǎng)的主力軍，當(dāng)小型市場(chǎng)架構(gòu)視訊產(chǎn)品以后，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是非常明顯。

公司在國(guó)內(nèi)得到了蓬勃的發(fā)展，國(guó)內(nèi)的各行各業(yè)都對(duì)視訊業(yè)務(wù)提出了強(qiáng)烈的需求，遠(yuǎn)程視訊網(wǎng)絡(luò)待建項(xiàng)目有增無減，市場(chǎng)需求呈增長(zhǎng)勢(shì)頭。

召開視頻會(huì)議方案范文3一、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述

1需求分析

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，改變了各行各業(yè)的傳統(tǒng)工作模式。信息的無限量擴(kuò)大，交通工具的便捷，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的充分應(yīng)用等導(dǎo)致了行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的全球化，這就要求現(xiàn)代部門、企業(yè)要具備更加靈敏的神經(jīng)，更扁平化的管理，更快速的反應(yīng)和決策，更貼切的市場(chǎng)宣傳和服務(wù)。所有這一切是由于信息技術(shù)的發(fā)展帶來的'，同樣也要求有先進(jìn)的信息技術(shù)來提高部門、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。遠(yuǎn)程視頻會(huì)議可以跨越空間距離、靈活多樣的面對(duì)面的交互，適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的方便、快捷、高效、快節(jié)奏，它為用戶帶來的經(jīng)濟(jì)效益，使遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用正在向各行各業(yè)滲透，給這一市場(chǎng)注入了新的活力。我們將根據(jù)用戶的要求，量身定制，對(duì)視頻會(huì)議設(shè)備進(jìn)行合理搭配，選擇一套合理的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)，做到既能滿足業(yè)務(wù)需求，又能節(jié)省資金。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程，涵蓋多個(gè)學(xué)科，包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的承載量分析、MCU的選型、視頻會(huì)議終端的選型、視頻技術(shù)、聲音擴(kuò)聲技術(shù)等;視頻會(huì)議的設(shè)備選型必須要針對(duì)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)作充分的需求分析，盡可能做到各種設(shè)備的功能、性能的有機(jī)配合，使設(shè)備的配置科學(xué)化、梯次化，做到既不浪費(fèi)設(shè)備功能、性能，各設(shè)備之間又不出現(xiàn)瓶頸。

目前，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求分類，大致可以分為教學(xué)型的視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議型視頻會(huì)議系統(tǒng)、商務(wù)型視頻會(huì)議系統(tǒng);按使用頻度分，又分連續(xù)型視頻會(huì)議系統(tǒng)、一般性會(huì)議系統(tǒng);按設(shè)備結(jié)構(gòu)分，可分為硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備論證與選型是一個(gè)系統(tǒng)工程，要充分了解每一個(gè)需求的全過程，教學(xué)應(yīng)用要了解現(xiàn)代化教學(xué)的過程，會(huì)議型應(yīng)用要了解會(huì)議進(jìn)行的整個(gè)程序與過程，只有對(duì)各種應(yīng)用的過程進(jìn)行分析，才能做到視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的合理搭配，設(shè)備的選型要本著夠用就行略有超前的原則，避免追求高標(biāo)準(zhǔn)、高指標(biāo)，避免盲目攀比，造成資金浪費(fèi)。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)不是目的，只有管好用好視頻會(huì)議系統(tǒng)，讓視頻會(huì)議系統(tǒng)在各行各業(yè)充分發(fā)揮效益，真正讓我們體會(huì)到高科技給我們的生活、工作帶來的高效快捷才是我們的目的。視頻會(huì)議的應(yīng)用不是一蹴而就的，對(duì)設(shè)備先要有一個(gè)熟悉、了解、磨合的過程，然后在不斷的應(yīng)用中，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善規(guī)章制度，讓視頻會(huì)議發(fā)揮更大的作用。

2系統(tǒng)概述

隨著數(shù)字信號(hào)處理、壓縮編碼技術(shù)和數(shù)據(jù)傳輸新技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，新產(chǎn)品層出不窮，同時(shí)出現(xiàn)了許多新的多媒體通信方式。其中，作為多媒體通信業(yè)務(wù)的一種典型，視頻會(huì)一直在社會(huì)性的信息交流中發(fā)揮了巨大的溝通作用。會(huì)議電視通過通信網(wǎng)絡(luò)把兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的多媒體會(huì)議終端連接起來，在其間傳送各種圖像、話音和數(shù)據(jù)信號(hào)，使出席會(huì)議者有親臨現(xiàn)場(chǎng)的感覺。

視頻會(huì)議系統(tǒng)具有真實(shí)、高效、實(shí)時(shí)的特點(diǎn)，是一種簡(jiǎn)便而有效的用于管理、指揮以及協(xié)同決策的技術(shù)手段，目前已在決策支持系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育系統(tǒng)、遠(yuǎn)程診斷、應(yīng)急指揮、高速公路監(jiān)控、綜合體育場(chǎng)館等眾多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。

為此，我們本著提高易操作性、先進(jìn)性、可靠性、穩(wěn)定性的原則，開發(fā)出了SMARTISYS新一代IP系列控制系統(tǒng)產(chǎn)品，該系統(tǒng)將視頻會(huì)議系統(tǒng)與我們的多媒體會(huì)議控制系統(tǒng)進(jìn)行了完美的結(jié)合，用戶同樣只需要操作觸摸屏，除了可以輕松的完成整個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)的組織、召開、設(shè)置;主、分會(huì)場(chǎng)的設(shè)置與切換;視頻信號(hào)的切換和縮放;遠(yuǎn)程終端的控制等功能外，還可以控制達(dá)到與本地會(huì)議系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

鑒于視頻會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)的選型應(yīng)遵循以下原則：先進(jìn)性、實(shí)用性、集成性、可擴(kuò)展性、便利性、安全性、可靠性和經(jīng)濟(jì)性。先進(jìn)性

系統(tǒng)設(shè)計(jì)達(dá)到國(guó)際一流水平，且切實(shí)可行并容易實(shí)現(xiàn);

遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求;

電信級(jí)產(chǎn)品;

符合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會(huì)議技術(shù)的最新發(fā)展潮流，并且是應(yīng)用成熟的系統(tǒng);

實(shí)用性

針對(duì)實(shí)際應(yīng)用的特點(diǎn)，具有多種管理方式：圖形管理界面、WEB界面;

系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)符合工程的實(shí)際需要;

系統(tǒng)配置即強(qiáng)調(diào)先進(jìn)性也要注重實(shí)用性，應(yīng)注意系統(tǒng)配置的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，達(dá)到綜合平衡;

根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行系統(tǒng)配置。比如電子白板等。

集成性

高度集成，體積小，重量輕，移動(dòng)方便，功耗低;

在高度集成小型化前提下，應(yīng)具有多種功能;

可擴(kuò)展性

系統(tǒng)設(shè)計(jì)要考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴(kuò)充余地;

現(xiàn)在采用的是10/100M以太網(wǎng)接口的連接，要考慮今后與廣域網(wǎng)的連接;

既應(yīng)用于會(huì)議,又可應(yīng)用于遠(yuǎn)程教學(xué);

靈活性

MCU同時(shí)支持H323，H321和H320協(xié)議的網(wǎng)絡(luò)，終端通過配置不同接口模塊即可支持不同網(wǎng)絡(luò)。

能夠適應(yīng)多功能、外向型的要求，講究便利性和舒適性，達(dá)到提高工作效率、節(jié)省人力物力和能源的目的;

提供符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，使系統(tǒng)具有良好的靈活性、兼容性;系統(tǒng)參數(shù)配置少，調(diào)整少，自動(dòng)化程度高，使用方便，操作簡(jiǎn)單;

安全性

具有高度的安全性，比如不易感染軟件病毒;

必須可支持加密系統(tǒng)

可靠性

具備在規(guī)定條件和時(shí)間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長(zhǎng)期穩(wěn)定的工作。

結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，連接點(diǎn)少，可靠性高;

對(duì)工作條件和工作環(huán)境要求較低。

系統(tǒng)啟動(dòng)快，系統(tǒng)掉電后再來電或網(wǎng)絡(luò)傳輸中斷后再恢復(fù)正常，系統(tǒng)恢復(fù)工作迅速;

故障率低，維護(hù)維修方便;

經(jīng)濟(jì)性

綜合考慮系統(tǒng)的性能和價(jià)格，性能價(jià)格比在同類系統(tǒng)和條件下達(dá)到最優(yōu);經(jīng)濟(jì)性應(yīng)包括以下內(nèi)容;

系統(tǒng)本身的價(jià)格;

系統(tǒng)運(yùn)行后經(jīng)濟(jì)效應(yīng)預(yù)算的可能收益;

對(duì)系統(tǒng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的特殊要求所需的費(fèi)用

對(duì)系統(tǒng)集成所需的有關(guān)軟件和硬件等的開發(fā)費(fèi)用

系統(tǒng)的易擴(kuò)容

二、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)主要特點(diǎn)概述

1大屏觸摸顯示、視頻輸入

該系統(tǒng)使用12”大屏真彩顯示，讓所有終端用戶一覽無余，同時(shí)支持視頻輸入，讓您隨時(shí)掌握電視會(huì)議內(nèi)容。

2動(dòng)態(tài)AV及VGA輸入切換

可以實(shí)時(shí)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的AV及計(jì)算機(jī)信