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文檔簡介

學(xué)生干部

應(yīng)用文寫作培訓(xùn)在前行中成長在競爭中前行廣東醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院

現(xiàn)代人應(yīng)掌握的七種能力,即獲取信息能力、組織管理能力、科學(xué)研究能力、發(fā)明創(chuàng)造能力、文字表達能力、講演能力、社會的交際能力,寫作能力作為其中的一種,是極為重要的。公文寫作能力作為學(xué)生干部必備素質(zhì)之一,在提高學(xué)生干部全面素質(zhì)的同時,欲加顯示出其重要性,但同時也更突出其薄弱性。所以,學(xué)生干部的文字處理能力亟待提高。內(nèi)容概述應(yīng)用文寫作的基本知識常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范注意事項概述

“蜘蛛的活動與織工的活動相似,蜜蜂建筑蜂房的本領(lǐng)使人間的許多建筑師慚愧,但是,最蹩腳的建筑師從一開始就比最靈巧的蜜蜂高明的地方,是他在用蜂蠟建筑蜂房以前,已經(jīng)在自己的頭腦中把它建成了?!眱H靠直覺、靠感覺行事,只能成為庸才?!罢轮葎?wù)”

應(yīng)用文的形式完全是為內(nèi)容服務(wù)的。例如:“通報”中的表揚與批評性通報必須包括事實介紹、分析評價、處理決定、勸勉性話語,其中前兩項必須詳盡、合理,而最后一項也必不可缺少;而“請示”的原由則必須充分。不重視公務(wù)文書實質(zhì)上是不了解思想(體現(xiàn)在文字里)對于推進和改進工作的至關(guān)重要的作用。概述班級、團委學(xué)生會工作,意在引導(dǎo)和組織學(xué)生開展各種有益活動,以全面提高同學(xué)的綜合素質(zhì),豐富同學(xué)的課余生活,全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,真正實現(xiàn)學(xué)生的自我教育、自我完善和自我管理。

班級、團委學(xué)生會工作大有可為,因為它的“職業(yè)性”

——我們平生第一次為作為一個群體的陌生人工作,并為這些工作承擔(dān)責(zé)任。但前提是必須真正有自己的思想和打算。常規(guī)工作要做好,眼睛要“朝上看”,因為我們事實上是學(xué)院,乃至學(xué)校行政管理機構(gòu)的延伸;但從學(xué)生會的性質(zhì)和宗旨上來講,我們也要“向下看”,真正深入同學(xué),想同學(xué)之所想,這樣才能主動開展工作,有所作為,自己也才能獲得提高。具體措施舉例:

1、千方百計提高常規(guī)工作效率,將更多的精力投到“創(chuàng)新發(fā)展”上;

2、創(chuàng)新常規(guī)工作,在常規(guī)工作中注入“創(chuàng)新發(fā)展”的元素。這樣一來,應(yīng)用文寫作才有內(nèi)容、也才有作用,有意義。應(yīng)用文寫作的基本知識一、應(yīng)用文的概念二、應(yīng)用文的種類三、應(yīng)用文的特點四、應(yīng)用文寫作的普適方法五、應(yīng)用文寫作的基本格式要求應(yīng)用文寫作的基本知識一、應(yīng)用文的概念文書是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位和個人,在日常工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)和生活中,辦理公私事務(wù)所使用的,具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。

應(yīng)用文又叫實用文,是以實際應(yīng)用為目的,為人們處理公私事務(wù)時常用的一種文體,是行政管理的一種手段,是社會交往的一種工具。公文又叫文件,是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內(nèi)使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。公文和應(yīng)用文都是文書,通常情況下,人們習(xí)慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文,而日常事務(wù)性的稱為應(yīng)用文,其實這是一種概念上的混淆,兩者概念內(nèi)涵基本相同,廣義上沒有區(qū)別,狹義上應(yīng)用文大于公文,包含了公文。應(yīng)用文寫作的基本知識二、應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文主要分為一般性、事務(wù)性、公文性三類。

按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分:規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀要。常用的非規(guī)范性通用公文:調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、講話稿、簡報、書信類、啟事類、大事記等等。應(yīng)用文寫作的基本知識三、應(yīng)用文的特點

1.因事而寫,內(nèi)容真實(實用性和真實性強)應(yīng)用文最基本的特點就是“用”。為用而寫,有用才寫,這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。

2.對象明確,非看不可(針對性強)3.語言得體,文字簡約(授意性強)4.時間性強,講求及時(時效性強)5.格式固定,書寫規(guī)范(程序性強)應(yīng)用文寫作的基本知識四、應(yīng)用文寫作的普適辦法1.確定主題公文主題的提煉標(biāo)準,就是集中單一、鮮明顯露。2.確定正文框架工作計劃、活動策劃、活動簡報、會議紀要、講話稿、通知等的基本框架。3.組織材料材料來源:參考之前的同類材料,查找同期的相關(guān)材料,搜索網(wǎng)絡(luò)資料。4.寫作、排版關(guān)鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版。5.檢查錯漏檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等。應(yīng)用文寫作的基本知識五、應(yīng)用文寫作的基本格式要求(1)標(biāo)題字體用宋體,二號,加粗,居中。要求與文件名相符(特殊除外);(2)正文字體用仿宋體,三號,段落開頭空四個字符(即兩個漢字);(3)落款字體用仿宋體,三號;日期要具體寫明年、月、日;例如:二〇一二年十月十五日(原則上落款和日期不單獨占一頁紙)(4)正文間的層次關(guān)系,第一層用(一、,二、,三、,四、……);第二層用[(一),(二),(三),(四)……];第三層用(1.,2.,3.,4.……);第四層用[(1),(2),(3),(4)];(5)如公文有附件,正文與附件間空一行,左空四個字符(即兩個漢字),用三號宋體注明“附件1”等,后標(biāo)冒號和名稱;(6)附件在頁面的第一行定格寫上附件標(biāo)識,有序號的寫上序號;附件正文與上相同(仿宋體)。

應(yīng)用文寫作的基本知識常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范六、工作總結(jié)七、活動策劃方案八、新聞稿九、請假條十、申請一、通知二、請示三、會議記錄四、會議紀要五、工作計劃常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范一、通知用于向特定受文對象通報、傳達有關(guān)事項,讓對象知道或者執(zhí)行轉(zhuǎn)發(fā)性通知發(fā)布性通知部署性通知任免性通知事務(wù)性通知注意:不能給上級、給不相隸屬機關(guān)發(fā)通知常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范

1、標(biāo)題:有完全式和省略式兩種。①完全式,包括發(fā)文機關(guān)、事由、文種。②省略式,例如《關(guān)于××的通知》。通知內(nèi)容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范2、稱呼(主送單位):寫被通知單位的名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)3、正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。

4、落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范廣東醫(yī)學(xué)院關(guān)于召開2013—2014學(xué)年學(xué)生先進集體和先進個人表彰大會的通知各職能部門、二級學(xué)院(部):為了表彰先進,促進校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),學(xué)校決定于2014年6月11日17:00—18:00在東莞校區(qū)行政樓報告廳召開廣東醫(yī)學(xué)院2013—2014學(xué)年學(xué)生先進集體和先進個人表彰大會,請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部、全體輔導(dǎo)員、學(xué)工部和團委全體人員、學(xué)生代表參會。請與會人員提前15分鐘入場,會議中請將手機調(diào)至靜音。特此通知廣東醫(yī)學(xué)院2014年6月5日通知范例常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范廣東醫(yī)學(xué)院關(guān)于召開2013—2014學(xué)年學(xué)生先進集體和先進個人表彰大會的通知

各職能部門、二級學(xué)院(部):

為了表彰先進,促進校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),學(xué)校決定召開廣東醫(yī)學(xué)院2013—2014學(xué)年學(xué)生先進集體和先進個人表彰大會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、時間:2014年6月11日17:00—18:00

二、地點:東莞校區(qū)行政樓報告廳

三、參會人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),全體中層干部,全體輔導(dǎo)員,學(xué)工部、團委全體人員,學(xué)生代表

四、注意事項:請與會人員提前15分鐘入場,會議中請將手機調(diào)至靜音。

特此通知廣東醫(yī)學(xué)院2014年6月5日通知范例通知范例通知各班團支書:請于2012年4月28日21:00前將本支部“五.四”評優(yōu)優(yōu)秀團員評選結(jié)果交到學(xué)院團委辦公室(7棟負樓),逾期不候。

基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院團委

2012年4月20日常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范From:1323867XXXX通知:原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行通知。另,午后的體育活動改為文藝活動,由各班按預(yù)案組織實施,請準時參加,收到請回,謝謝!學(xué)生處,×月×日。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范二、請示(一)工作請示的概念與分類

學(xué)生干部工作請示就是下級學(xué)生組織請求上級學(xué)生組織或主管部門審核、答復(fù)、批復(fù)相關(guān)事項時所應(yīng)用的一種文體。請示,顧名思義就是請求指示的意思,因此請示具有請求性、計劃性和等待回復(fù)性。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范按照目的的不同,可以將其分為三種類型:審核型。下級學(xué)生組織針對某個問題,根據(jù)自身情況,提出意見和具體做法,請求上級組織幫助和提供支持的請示。批復(fù)型。下級學(xué)生組織計劃開展某項活動,請求上級許可的請示。指示型。下級學(xué)生組織對將要開展的工作沒有頭緒,請求上級學(xué)生組織給予指導(dǎo)性意見的請示。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范(二)工作請示的寫法工作請示包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語和落款五個部分。1.標(biāo)題請示開頭居中寫“請示”,或者是“關(guān)于***的請示”。2.稱謂另起一行定格寫明報送的單位全稱。3.正文主要部分,要簡要地寫明請示的事項、理由、意見和具體做法,不用過于復(fù)雜,將基本事實表達清楚即可。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范4.結(jié)語正文末尾另起一行寫請求語,如“以上請示妥否,請批示”、“當(dāng)否,請復(fù)示”、“以上請示如無不妥,請批復(fù)”等。結(jié)語是請示不可或缺的部分,要做到明白無誤。5.落款在請示右下角標(biāo)明請示的學(xué)生組織的全稱,在名稱下寫明時間,精確到日,并加蓋學(xué)生組織印章。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范三、會議記錄

在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,并存入檔案的文書。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范會議記錄范例廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會部長會議會議記錄時間:2013年11月24日20時地點:學(xué)生會辦公室出席人員:學(xué)生會全體部長缺席人員:×××主持人:學(xué)生會主席×××記錄人:×××?xí)h內(nèi)容:1.×××××××××××××2.×××××××××××××常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范四、會議紀要

用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。往往在會后根據(jù)會議記錄整理形成。具有真實性、概括性、條理性等特征。(一)工作會議紀要的概念和分類工作會議紀要是學(xué)生組織在會議結(jié)束后,為了傳達會議精神、公布會議決定而使用的一種常用文體。和會議記錄不同,它屬于正式的公文,具有指導(dǎo)性、概括性、紀實性和正規(guī)化的特點。按照不同的標(biāo)準,可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要和綜合性會議紀要。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范(二)工作會議紀要的寫法1.標(biāo)題可以使用單標(biāo)題,由“會議名稱+文種”組成,如《**學(xué)院學(xué)生會第七次會議會議紀要》。也可以使用雙行標(biāo)題,由“正標(biāo)題”和“副標(biāo)題”構(gòu)成,《加強組織建設(shè),提高工作效率——×××學(xué)院第十次學(xué)生代表大會會議紀要》。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范2.正文——分為導(dǎo)言、主體。(1)導(dǎo)言:介紹會議的基本情況,包括名稱、會期、參加人員、主持人、記錄人和會議議程等。有兩種寫法:第一,可以將名稱、會期、參加人員、主持人、記錄人和會議議程等按順序分別列出;第二,也可以用一段話將以上內(nèi)容概括起來。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范(2)主體:介紹會議過程和結(jié)果,是會議紀要的核心部分。對會議內(nèi)容進行篩選整合,形成有條理、系統(tǒng)的文字。如果必要,可以將某人的談話列出。表達主題要鮮明突出,將會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范會議紀要范例廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會部長會議會議紀要2013年11月24日20時,廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)院學(xué)生會主席張三在學(xué)生會辦公室召開了廣東醫(yī)學(xué)院學(xué)生會部長會議。全體部長參加了此次會議?!痢痢烈蛏险n缺席。會議討論了下學(xué)期工作計劃、新春聯(lián)歡晚會經(jīng)費使用方案、外聯(lián)部人員變動等議題?,F(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范會議紀要范例(接上一頁)

一、審議學(xué)生會下學(xué)期工作計劃會議討論了辦公室提交的學(xué)生會下學(xué)期工作計劃。會議認為工作計劃具體詳盡,具有可行性。會議要求各部認真研究,分解任務(wù),制定實施細則,切實貫徹落實。二、審議新春聯(lián)歡晚會經(jīng)費使用方案

會議審議了文體部提交的新春聯(lián)歡晚會經(jīng)費使用方案。會議同意按此方案執(zhí)行。三、研究外聯(lián)部人員變動事宜會議研究了外聯(lián)部人員變動事宜。會議認為……,會議指出……,會議強調(diào)……常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范(三)撰寫工作會議紀要的注意事項會議紀要如實反映會議情況,表達要準確。會議紀要是對會議記錄的綜合整理,要形成連貫的整體性材料,應(yīng)當(dāng)把握重點,主要層次性和關(guān)聯(lián)性。稱謂應(yīng)當(dāng)用第三人稱,如“會議認為”、“會議決定”等。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范五、工作計劃是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設(shè)想和總體安排形成的書面材料。(一)計劃的分類按性質(zhì)分:學(xué)習(xí)計劃、工作計劃、活動計劃、財務(wù)計劃、教學(xué)計劃等。按范圍分:單位計劃、個人計劃。按時間分:周計劃、月計劃、季計劃、年度計劃、跨年度計劃。(近期工作可叫安排、方案、策劃,遠期可叫設(shè)想、規(guī)劃)按內(nèi)容分:綜合計劃、專題計劃。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范環(huán)境分析目標(biāo)與任務(wù)時間與步驟方法與措施組織機構(gòu)、人員與分工所需資源或保障條件(二)計劃的要素常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范(三)計劃的行文結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題用一主題型語句概括,格式應(yīng)該居中,一般由制訂計劃的單位名稱、時限、內(nèi)容和文種組成,如《**學(xué)生會2013-2014學(xué)年第一學(xué)期工作計劃》。有時也會根據(jù)實際情況,在不影響表達效果的前提下,做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改變,如《**大學(xué)第二期西部服務(wù)工作計劃》。若計劃尚未成熟,或者未討論通過,或者未經(jīng)審批,就需在標(biāo)題后面或下面,用圓括號加注“草案”或“初稿”,或“征求意見稿”、“送審稿”等字樣。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范2、正文另起一行空兩格,一般分為三個部分,由前言、主體、結(jié)語組成。(1)前言是計劃的開頭部分,要簡明扼要地表達出制訂計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等,要清晰明了,一般用一個自然段的文字即可。(2)主體是計劃的主要部分,應(yīng)明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求,寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。有時在計劃中還可以寫執(zhí)行計劃的有利條件、不利條件,以及注意事項;還可寫出計劃執(zhí)行情況的檢查和評比,計劃的修改方法等。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范(3)結(jié)語是計劃的補充部分,或強調(diào)工作中的重點和主要環(huán)節(jié);或防患于未然,分析實行過程中可能產(chǎn)生的問題;或展望計劃實施的前景,提出號召和希望,結(jié)合實際,靈活運用。3、落款寫在正文的右下方,包括署名和計劃制定的日期。署名簽寫制訂計劃的學(xué)生組織全稱,或是個人姓名。如標(biāo)題已注明組織名稱,就不再署名。日期寫在署名的下方。對外行文的計劃,還要加蓋公章。有的計劃文尾還要寫出報送單位及有關(guān)人員。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范制定單位

項目

有效期限

備注

1內(nèi)容:

責(zé)任者

目標(biāo):

完成時限

措施:

獎懲辦法

2內(nèi)容:

責(zé)任者

目標(biāo):

完成時限

措施:

獎懲辦法

3內(nèi)容:

責(zé)任者

目標(biāo):

完成時限

措施:

獎懲辦法

部門負責(zé)人承諾

表格式常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范六、工作總結(jié)(一)工作總結(jié)的概念與分類學(xué)生干部工作總結(jié),是學(xué)生干部在工作中進行一定時期后,為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗,對工作的完成情況進行系統(tǒng)性的深入分析,并提出指導(dǎo)性意見的書面材料。學(xué)生干部工作總結(jié)的目的在于剖析工作中的成績和不足,積累經(jīng)驗、明確努力方向。根據(jù)時間劃分,可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等;根據(jù)范圍,可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范(二)工作總結(jié)的寫法分為標(biāo)題、前言、主體、結(jié)語、落款五個部分。1.標(biāo)題一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成,如《**學(xué)院上半年工作總結(jié)》。根據(jù)具體的情況,寫法可以有所不同,或者是缺少部分要素,如《義教活動總結(jié)》;或者是全部要素都不具備,在標(biāo)題內(nèi)容上表現(xiàn)出來,如《創(chuàng)新是學(xué)生干部工作卓有成效的關(guān)鍵》;或者是增加了其他要素,如《實踐出真知——**學(xué)院開展干部培訓(xùn)活動的經(jīng)驗》。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范2.前言是總結(jié)的開頭,主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時間背景、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等,文字盡力精簡。3.主體是學(xué)生干部工作總結(jié)的核心內(nèi)容和價值所在,主要包括工作情況、經(jīng)驗總結(jié)、問題與教訓(xùn)、今后工作的設(shè)想和努力方向等內(nèi)容(在該部分可以插入相關(guān)圖片,宜精不宜多)。通過總結(jié)成績和不足,探索經(jīng)驗和教訓(xùn),并提出對日后工作有啟發(fā)性和指導(dǎo)性的建議。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范4.結(jié)語是總結(jié)的升華部分,展望未來,提出今后的方向、任務(wù)、措施,與開頭相照應(yīng),篇幅不宜過長。5.落款包括署名和總結(jié)完成的日期。組織署名可寫在標(biāo)題中,或?qū)懺谡牡挠蚁路?;個人的署名只寫在正文的右下方。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范(三)學(xué)生活動總結(jié)的步驟首先,介紹活動的基本情況是怎樣的。將活動的準備過程及具體的實施過程描述清楚。其次,本次活動主要針對目標(biāo)或結(jié)果實行了怎樣的措施。第三,說成效。舉辦了本次活動取得了怎樣的成效。是否達到預(yù)期效果,效果如何。第四,活動的特別之處。與其他活動,或者往次活動的不同之處,有何特點。第五,總結(jié)活動中存在的問題和不足。籌備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。第六,下一步如何打算,或者在以后的活動中,打算怎樣更好的組織。

按這樣的步驟,基本上一個全面的活動總結(jié)就出來了。根據(jù)活動的主題或者內(nèi)容不同,也可以有相應(yīng)的變化,增減。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范七、活動策劃方案對開展某項活動進行策劃,作出周密設(shè)計安排的一種文書。

策劃書名稱(具體,避免過于籠統(tǒng))

一、活動名稱、背景、主題、目的

二、活動時間和地點(注意系列活動的安排)

三、主辦(承辦/協(xié)辦)單位

四、活動主要內(nèi)容和形式

五、活動流程(準備階段、舉辦階段、后續(xù)階段,涉及到獎項評定標(biāo)準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)))

六、安全保障和應(yīng)急方案

七、經(jīng)費來源和預(yù)算

落款單位和時間常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范八、新聞稿(一)新聞稿的概念與分類新聞稿就是在開展活動之后,向廣大同學(xué)傳達信息、公布結(jié)果、展示效果的文體。具有真實性、時效性和引導(dǎo)性的特點。新聞稿形式多樣,包括消息、通訊、特寫、評論等等。學(xué)生干部工作新聞稿的主要目的就是學(xué)生組織活動的最新動態(tài)傳達給廣大同學(xué),所以無論哪種形式,要以最能體現(xiàn)活動熱點為原則。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范(二)新聞稿的寫法新聞稿形式靈活多變,力求吸引大眾,所以并不固定。但是基本的內(nèi)容包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、背景和結(jié)語五個部分。1.標(biāo)題可以是單標(biāo)題,也可以是雙標(biāo)題,要求新求異求變。2.導(dǎo)語最具有新聞稿特點的部分是新聞稿的第一句話,它將活動的最基本、最重要的內(nèi)容和最鮮明的特色體現(xiàn)出來,可以陳述,可以反問,可以設(shè)問,可以評論,可以描寫,力求引人入勝。常見應(yīng)用文的寫作規(guī)范3.主體是新聞稿的主要內(nèi)容,承接導(dǎo)語,將活動的進程、主要內(nèi)容更為生動和形象的展示出來。中心應(yīng)明確,要去粗取精,運用典型材料;層次應(yīng)清晰,要符合邏輯,理清活動脈絡(luò);語言應(yīng)精當(dāng),要恰到好處,反應(yīng)鮮活場面。4.背景是新聞稿中涉及的相關(guān)材料,目的在于進行詳細的說明,或提供可供參考的歷史情況,位置不固定,視具體情況取舍。5.結(jié)語是新聞稿的結(jié)尾,也是升華的部分,闡述活動的意義和收獲,啟發(fā)讀

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