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文檔簡介
安全管理員禮儀培訓主講:楊繼鋒安全管理工作的目的和職責目的:為保證物業(yè)人所有權(quán)人工作和生活的安全、舒適,即保證樓宇、小區(qū)(大廈)環(huán)境內(nèi)住戶(或租戶)的生命財產(chǎn)安全及工作、生活秩序化。物業(yè)管理的安全工作包括三個部分:消防管理、車輛管理和治安管理。消防管理是針對火源、危險品、爆炸物品的防范、分離和管理,防止火災事故的發(fā)生。安全管理工作的目的和職責治安管理:是指物業(yè)公司為防止盜竊、防破壞、防流氓活動、防意外人為事故及危機控制等開展的工作。車輛管理:是為了在住宅小區(qū)內(nèi)建立良好的交通秩序、車輛停放秩序,確保業(yè)主的車輛不受損壞或丟失。安全管理員權(quán)限一、對刑事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員,有權(quán)抓獲并扭送公安機關(guān),但無拘留、關(guān)押、審訊、沒收財物及罰款的權(quán)力;二、對發(fā)生在管理區(qū)域內(nèi)的治安/刑事案件,有權(quán)保護現(xiàn)場、保護證據(jù),維護現(xiàn)場秩序以及提供與案件有關(guān)情況,但無勘察現(xiàn)場的權(quán)力;三、依照法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度,勸阻或制止未經(jīng)許可進入管理區(qū)域內(nèi)的人員、車輛;四、對出入管理區(qū)域的人員、車輛及其攜帶、裝載的物品,按規(guī)定進行驗證、檢查,但無人身檢查權(quán);五、在上崗執(zhí)勤中遇違法犯罪人員不服制止,甚至行兇、報復的,可采取正當防衛(wèi)措施,但不得波及無辜人員或不當防衛(wèi);六、宣傳法制,做好“四防”工作,落實各項安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患漏洞或其它不安全因素要及時整改和報告,但不得對業(yè)主/住戶的工作、生活情況實施監(jiān)視;七、對非法攜帶槍支、彈藥或管制刀具的可疑人員有權(quán)進行盤查、監(jiān)視,并報告當?shù)毓矙C關(guān)處理;八、對有違反治安管理行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評教育,但沒有對其處罰的權(quán)力;九、對違法犯罪行為有權(quán)制止、但無處罰、裁決的權(quán)力;十、對有違法犯罪的嫌疑人,可以監(jiān)視,并向公安機關(guān)報告,便無偵查、扣押、搜查的權(quán)力。安全員職業(yè)道德規(guī)范一、熱愛本職,忠于職守護衛(wèi)員擔負著協(xié)助公安機關(guān)維護社區(qū)治安,保護業(yè)主/住戶生命財產(chǎn)安全的責任。因此,護衛(wèi)員應具有高度社會責任感和職業(yè)自豪感,把搞好本職工作與實現(xiàn)社會安定的大目標聯(lián)系起來,全心全意為業(yè)主/住戶服務(wù),愛崗敬業(yè),克盡職守,認真履行職責。二、遵紀守法,嚴于律已護衛(wèi)員應努力學法、善于用法、嚴格守法、保護業(yè)主/住戶的人身財產(chǎn)不受非法侵害,伸張正義,懲戒邪惡,樂于助人,嚴于律已,自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。三、文明執(zhí)勤,禮貌待人護衛(wèi)員值勤時應著裝嚴整,精神飽滿,動作規(guī)范,舉止文明。處理違章行為時要依照法規(guī)進行,以理服人,體現(xiàn)護衛(wèi)良好形象。在待人接物中應禮貌待人,熱情大方,尊重群眾,尊重他人。四、廉潔奉公,不謀私利護衛(wèi)員應廉潔自律,不謀私利,堅持原則,照章辦事,自覺抵制燈紅酒綠的誘惑,不健康思想的腐蝕,不正當行為的侵襲。不以工作之便索取或收受他人錢物,不為違章違法行為開方便之門,不給犯罪分子可乘之機。安全員禮儀規(guī)范(儀容儀表)
一、儀容(一)頭發(fā):頭發(fā)不得留得過長,保持光亮整潔,不得有頭屑,帽墻下頭發(fā)不得超過1厘米;不準剃光頭,不準留大鬢角,不準染發(fā);女士不準燙發(fā)、披發(fā),發(fā)辮不得過肩。(二)胡須:不準留胡須,應每天刮,胡須不超過1毫米。(三)指甲:經(jīng)常修剪指甲,保持干凈,不準涂有色指甲油,指甲不超過3毫米。(四)首飾:除結(jié)婚戒指、項鏈和手表外,不準戴其它任何首飾。(五)裝束:面部保持干凈,不得紋身,不得化濃妝,保持和藹可親的面容。安全員禮儀規(guī)范(儀表)二、儀表(一)著裝1、穿統(tǒng)一制服,齊整干凈,不準穿有破損或缺少鈕扣的制服;不準穿色澤不一致的衣褲;不準披衣、敞懷、挽袖;不準穿有折皺的制服上崗。2、衣扣要扣好,領(lǐng)口及袖口處不得顯露個人衣物,內(nèi)衣下擺不要外露,制服外不得掛有紀念章、筆套等個人物品,衣袋內(nèi)不得裝厚重物品,服裝款式不得隨意改動。安全員禮儀規(guī)范(儀表)3、制服按季節(jié)可分為冬、夏和春秋服裝,應當配套穿著制服,不同制服不能混穿,更不能與便服混穿。4、冬季著制式大衣時,外扎武裝帶,具體要求同上。(二)帽子1、貝雷帽:戴帽時,帽檐距眉兩指,帽徽朝前位于左眼上方,帽頂左高右低,向右側(cè)自然傾斜,松緊帶系好后藏于帽內(nèi)。貝雷帽不戴時,將帽頂向內(nèi)折疊,帽徽朝前上方,開口朝內(nèi),置于左肩袢下。安全員禮儀規(guī)范(儀表)(三)裝飾帶:線條從飾帶環(huán)穿過套于左肩上,飾帶由肩章下穿過扣在肩章上,線條結(jié)好后掛在上衣第一粒紐扣上,四條線條在左胸前均勻分布。(四)武裝帶:扎于腰間,大約與上衣的第三顆鈕扣同高,以手不能輕松插入為準,武裝帶頭對正衣扣線。如配有背帶,前側(cè)置于武裝帶頭的左側(cè),從右肩章下穿過,后側(cè)置于武裝帶中央略向偏右。掛物環(huán)不掛物時,緊靠武裝帶頭右側(cè)。安全員禮儀規(guī)范(儀表)(五)鞋襪:工作時間統(tǒng)一穿黑色皮鞋,皮鞋一定要光亮,不得有污垢或磨損,整體要端莊,女士鞋跟不超過3厘米;男士要穿黑襪子,女士著肉色絲襪。(六)工作牌:佩戴公司統(tǒng)一制作的工作牌。工作牌置于上衣左側(cè)兜蓋上方中央位置,下沿與兜蓋上線平齊。上崗證夾于上衣左側(cè)兜蓋下沿中央位置。安全員禮儀規(guī)范(言談舉止)一、語言規(guī)范(一)稱謂語:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。(二)歡迎語:歡迎您!歡迎光臨!歡迎您入住××大廈(小區(qū)/公寓)等。(三)問候語:您好!早上(下午/晚上)好!您下班啦!您回來啦?。ㄋ模┱髟冋Z:請問您有什么事嗎?請問您是否找人?請問您貴姓?怎么稱呼您?我能幫您做點什么嗎?您還需要其它幫助嗎?(五)應答語:不客氣、不用謝、非常感謝、多謝合作、請稍等、很高興為您服務(wù)、這是我們應該做的、希望能讓您滿意、請別著急,我們盡快幫您解決。(六)道歉語:對不起、請原諒!請多包涵!請多指教!很抱歉、請您不要介意!打擾您了!對不起,請您稍候片刻!很抱歉,讓您久等了!對不起,按照國家有關(guān)規(guī)定…。(七)提示語:請進、請這邊走、請您出示證件、請您保管好隨身攜帶的物品、請別著急、請您簽名(字)。(八)告別語:請走好!請您慢走!祝您一路順風!祝你一路平安!歡迎您下次光臨!(九)常用禮貌用語:請、您好、對不起、謝謝、再見。(十)服務(wù)禁用語:不知道、也許、可能、大概、不是。安全員禮儀規(guī)范(言談舉止)二、舉止(一)舉止文明、端莊、大方。著制服或執(zhí)勤時,不能邊走邊吃零食、吸煙;不得背手、袖手、插兜、搭肩、挽臂、攬腰;不得嬉笑打鬧、高聲喧嘩;不得哼歌曲、吹口哨;不得隨地吐痰、亂丟雜物。(二)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東倒西歪、前傾后靠,不得伸懶腰、蹺二郎腿。(三)保持良好形象。不得當眾整理個人衣物;不得將任何物件夾于腋下;不得當眾抓頭搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品。安全員禮儀規(guī)范(言談舉止)三、姿態(tài)(一)坐:安全員坐在椅凳上的姿勢是兩腿自然并攏,頭、頸、胸、腰順其自然而伸直,應盡量坐端正。安全員禮儀規(guī)范(言談舉止)(二)立:兩腳跟著地,腰背挺直,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在接待服務(wù)、參加儀式、進見上級時,不得將雙手交叉抱在胸前或放在背后。(三)行:抬頭,挺胸,收腹,走直線,精神飽滿,身體穩(wěn)健,步伐有力,不拖泥帶水。(四)走:走路要輕盈不要奔跑(緊急情況下除外),在辦公區(qū)域走路不要大聲說笑,
安全員禮儀規(guī)范(言談舉止)以免打擾他人的工作,在通道、走廊里遇到上級或顧客(以下特指業(yè)主/住戶及其它相關(guān)方)時要禮讓,不能搶行。兩名以上安全員著裝徒步巡邏執(zhí)勤或者外出時,應當兩人成行、三人成列,威嚴有序。四、手勢運用(一)指示目標、方位、人物時,切忌用手指指點,更不要用手指指點他人(用手指指點他人含有教訓人的意味)。安全員禮儀規(guī)范(言談舉止)(二)指示目標、方位、人物時,手心朝上,大拇指自然張開,其余四指自然并攏,臂略彎,伸向所指示目標、方位、人物,此時目光隨著手臂的伸展而移動。(三)接遞物品時,要使用雙手傳遞,雙手接送,同時可囑咐“請您拿好”的話語。(四)與人交談時,手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈。安全員禮儀規(guī)范(言談舉止)(五)指揮車輛行駛或停泊時,應運用正確的車輛指揮手勢。禮儀規(guī)范(待人接物)一、核查證件(一)因工作需要核查他人證件(出入證、身份證、駕駛證、行駛證)時,應先敬禮,禮貌請其主動出示相關(guān)證件,必要時可向顧客做好解釋,避免讓人產(chǎn)生反感和厭煩情緒,不得強制查驗他人身份證件。禮儀規(guī)范(待人接物)(二)核查和登記證件時,態(tài)度要認真,表情要自然,動作要迅速。記錄姓名,性別、出生年月、住址、證件號碼,注意對照相片,檢查印章清晰程度和發(fā)證機關(guān)及證件有效期。嚴格做到面貌對年齡、口音對籍貫、身份對由來。(三)返還證件時,應將證件的正方朝向顧客,雙手遞還,并致謝“多謝合作”。接待顧客(一)接待顧客時,應起身相迎,主動問候。(二)要以微笑面對顧客,熱情友好地為其提供方便快捷的服務(wù)。(三)顧客來訪,值班員由于忙于其他工作,暫時不能為客人辦理工作事務(wù)時,應致歉,可向顧客作必要的說明,不能冷落了顧客。接待顧客(四)在顧客等待時間內(nèi),視情況可向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換上飲料。(五)顧客要找的業(yè)主/住戶不在時,應請其聯(lián)系好后,下次再來。(六)與顧客交談時,要保持合適的距離,不能左顧右盼、心不在焉,眼睛要注視客人,目光要親切自然,手里不可玩弄任何物品。(七)對自己不懂的疑難問題不裝懂,不推諉,要婉言向顧客解釋,并請當班同事或報告上級幫助解答。接待顧客(八)對顧客提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答。(九)對顧客的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地婉言拒絕。接待顧客三、引領(lǐng)顧客(一)在走廊的引導方法。接待人員在顧客二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。(二)在樓梯的引導方法。引導顧客上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,顧客在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。(三)在電梯的引導方法。引導顧客乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達時,接待人員按“開”鈕,讓客人先走出電梯。引導顧客(四)引領(lǐng)途中遇到門應按以下方式:如果門開的方向與行進方向一致時,應上前推開門,進入后側(cè)身站在門旁,微微點頭,待顧客進門后,輕輕關(guān)上門;如果門開的方向與行進方向相反時,應上前拉開門,用手按住,側(cè)身站在門旁,微微點頭,恭候顧客,進門后,自己再進去,輕輕關(guān)上門,繼續(xù)引領(lǐng)。上門服務(wù)(一)上門服務(wù)前應事先和被訪對象約定,以免撲空或擾亂被訪人的計劃。準時赴約,注意時效,力求按約定時間準時到達被訪人家,因故遲到需致歉。(二)到達被訪人家門口時,首先應用右手的食指或中指的第二關(guān)節(jié)輕輕地敲門或按門鈴三下,并表明身份,有事需要您合作一下,然后退后兩步,等待被訪人開門。(三)被訪人開門后,應站在門前有禮貌地向業(yè)主說明來由,如有必要進入,則要遵循服務(wù)中的“三輕”原則(說話輕、走路輕、操作輕)。(四)進入被訪人家中,不能吃業(yè)主的東西,隨便動室內(nèi)物品,不要給業(yè)主添不必要的麻煩,事情完成之后,對業(yè)主禮貌地說:“謝謝您的合作,打擾了,再見”。然后輕輕的退出,并輕緩的關(guān)上房門。禮儀規(guī)范(禮節(jié)禮貌)一、禮貌禮儀(一)顧客來訪,應起身相迎并主動問候。(二)當顧客出入大堂時,應主動為顧客開啟門鎖,點頭微笑以示問候。(三)發(fā)現(xiàn)有顧客進出大門有困難時,要主動幫助打開大門或攙扶上下臺階。(四)同時為幾位顧客服務(wù)時,應先示意、微笑、再服務(wù)。禮儀規(guī)范(禮節(jié)禮貌)(五)每天第一次見到自己的直接領(lǐng)導時應敬禮問好。(六)當有隊伍列隊經(jīng)過本崗位時,應敬禮。(七)遇見到本單位領(lǐng)導、公司領(lǐng)導檢查工作或外單位領(lǐng)導參觀時應敬禮問好。禮儀規(guī)范(禮節(jié)禮貌)(八)車輛進出道口時,護衛(wèi)員要先敬禮,后微笑示意,再服務(wù);交接班時,應當互相敬禮;糾正違章時,應先敬禮,再告知。(九)因公需要進入居民住宅時,應當主動出示工作證件,表明身份,說明來意。(十)進入業(yè)主/住戶家中、上級領(lǐng)導或其他部門辦公室前,應先在門外用右手食指或中指的第二關(guān)節(jié)輕輕地敲門或按門鈴三下,并表明身份,然后退后兩步,征得同意后方可入內(nèi)。
服務(wù)態(tài)度(一)禮貌:是護衛(wèi)員對待顧客和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均要使用禮貌用語,“請”字當頭、“謝”字不離口。(二)樂觀:工作中以樂觀的態(tài)度接待顧客,服務(wù)業(yè)主/住戶。(三)友善:“微笑”是體現(xiàn)友善最適當?shù)谋磉_方式,因此應以微笑來迎接顧客及與同事相處,在公共場所與顧客迎面相會時面帶微笑。
微笑訓練①把手舉到臉前:②雙手按箭頭方向做“拉”的動作,一邊想象笑的形象,一邊使嘴笑起來。①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提:②一邊上提,一邊使嘴充滿笑意。服務(wù)態(tài)度(四)熱情:盡可能為同事和顧客提供方便,熱情服務(wù)。(五)耐心:對顧
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