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26/26第一部分專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)請(qǐng)同學(xué)們?cè)谕瓿杀井厴I(yè)綜合大作業(yè)之前,仔細(xì)復(fù)習(xí)一下本專業(yè)的全部核心課程,然后再回答以下問題。問題一:勿庸置疑,對(duì)于我們學(xué)習(xí)行政管理專業(yè)的學(xué)生來說,弄清晰行政管理這個(gè)詞語的含義,至關(guān)重要;這也是我們學(xué)習(xí)這門課程,甚至這個(gè)專業(yè)的第一步。關(guān)于行政管理的定義,通過在網(wǎng)上的搜尋,大致找到了這樣兩種說法:一種認(rèn)為行政管理就是當(dāng)官的去管老百姓的行為;另一種認(rèn)為行政管理就是企業(yè)中的后勤部門,辦公室等所從事的工作。則,行政管理究竟是指什么呢?請(qǐng)同學(xué)們談?wù)勀銓?duì)行政管理定義的理解。行政管理是運(yùn)用國家權(quán)力對(duì)社會(huì)事務(wù)的一種管理活動(dòng)。也可以泛指一切企業(yè),事業(yè)單位的行政事務(wù)管理工作。行政管理系統(tǒng)是一類組織系統(tǒng),它是社會(huì)系統(tǒng)的一個(gè)重要分系統(tǒng)。隨著社會(huì)的發(fā)展,行政管理的對(duì)象日益廣泛,包括經(jīng)濟(jì)建設(shè),文化教化,市政建設(shè),社會(huì)秩序,公共衛(wèi)生,環(huán)境愛護(hù)等各個(gè)方面?,F(xiàn)代行政管理多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法,以削減人力,物力,財(cái)力和時(shí)間的支出和奢侈,提高行政管理的效能和效率。行政管理主要有四項(xiàng)基本職能,一是支配;二是組織;三是協(xié)調(diào);四是限制。行政管理的特點(diǎn),一是一切行政活動(dòng)都是以國家權(quán)力為基礎(chǔ)的。二是行政管理是依據(jù)國家法律推行政務(wù)的組織活動(dòng)。三是行政管理既管理社會(huì)的公共事務(wù),又執(zhí)行階級(jí)統(tǒng)治的政治職能。四是行政管理要講究管理的效能和效率。五是行政管理有其自身發(fā)展的客觀規(guī)律性。問題二:行政管理僅僅存在于政府部門中,在企業(yè),事業(yè)單位和其他社會(huì)組織中根本不存在行政管理。1.你認(rèn)為這種說法對(duì)嗎?為什么?錯(cuò)了。全部單位都有行政管理部門特地從事后勤的管理,協(xié)調(diào),服務(wù),它是領(lǐng)導(dǎo)的直接“助手”,是各個(gè)業(yè)務(wù)科室之間溝通的紐帶。一般意義上的行政管理包括管理,協(xié)調(diào)和服務(wù)三方面的功能,說白了,行政管理就是服務(wù)。就這一點(diǎn)而言,企業(yè)的行政管理與政府機(jī)關(guān)大體相同。但是企業(yè)事業(yè)單位的行政管理與政府機(jī)關(guān)仍有很大不同。企業(yè)的行政管理不是獨(dú)立自主的,它本身并不是企業(yè)的目的所在,它存在的根本目的是通過為社會(huì)供應(yīng)商品和服務(wù)而謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。政府機(jī)關(guān)的行政管理,就政府體系本身而言,可以說就是它的目的本身,這就使政府機(jī)關(guān)的行政管理往往給人一種“為管理而管理”,不盡情理,不合實(shí)際的印象;這種狀況假如發(fā)生在企業(yè)里,就會(huì)比較駭人動(dòng)目,使人難以容忍。2.請(qǐng)同學(xué)們結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)勀男儆谛姓芾韺W(xué)所涉及的范圍。政管理學(xué)是一門交叉科學(xué),探討內(nèi)容特別豐富,其探討的基本范疇和原理隨著行政管理實(shí)踐的深化而被人們揭示。因此,行政管理學(xué)的探討內(nèi)容是發(fā)展變化的,不同學(xué)派,不同教科書,有不同的或大同小異的體系。一般來說,行政管理學(xué)探討的內(nèi)容大體包括:(1)行政管理的一般理論。主要探討和了解行政環(huán)境和行政職能。(2)行政管理的主體。主要探討和了解行政組織和機(jī)構(gòu),行政領(lǐng)導(dǎo)以及執(zhí)行公務(wù)的工作人員。(3)行政管理的過程。主要探討和了解行政決策,行政執(zhí)行,行政協(xié)調(diào),行政信息,行政監(jiān)督。(4)行政管理的保障。主要探討和了解財(cái)務(wù)行政,行政法治,行政方法,行政道德等行政管理保障手段。(5)行政管理的目的。主要探討和了解如何提高行政效率和施行行政改革。問題三:你認(rèn)為,政治與行政有什么樣的關(guān)系?簡(jiǎn)單地說,政治是理論,行政是實(shí)踐。政治的任務(wù)是制定作戰(zhàn)支配,行政的工作就是實(shí)現(xiàn)作戰(zhàn)支配。一句話,政治是說的,行政是做的。這兩者的關(guān)系,有些相輔相成的關(guān)系,政治影響行政,反過來,行政有影響到政治。問題四:有人說,我國的國體是社會(huì)主義制度,政體是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的一黨制。你認(rèn)為這種說法正確嗎?試從國體,政體,政黨制度和社會(huì)制度的角度分析以上說法。不認(rèn)同,緣由如下:(1)我國的國體是社會(huì)主義制度,沒錯(cuò),社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)是以公有制為主體,多種全部制形式并存的,事實(shí)上,世界上已經(jīng)沒有純粹的社會(huì)主義與資本主義國家了,社會(huì)主義國家也有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),資本主義國家也有支配經(jīng)濟(jì),關(guān)鍵是看哪種經(jīng)濟(jì)形式所占的比重更大,支配多于市場(chǎng),則為社會(huì)主義,反之亦然,我們可以把市場(chǎng)和支配并重的經(jīng)濟(jì)體制成為混合經(jīng)濟(jì)。(2)“政體是共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的一黨制”這句話是錯(cuò)誤的,我國的政體是由中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨協(xié)商制度,但是各民主黨派必需接受共產(chǎn)黨關(guān)于政治方向方面的大領(lǐng)導(dǎo),必需堅(jiān)持社會(huì)主義,當(dāng)然,這和一黨制也沒有什么不同。問題五:大多數(shù)人認(rèn)為,公務(wù)員就是指各個(gè)國家中,在國家機(jī)關(guān)中任職的工作人員。你認(rèn)為這種觀點(diǎn)正確嗎?為什么?依據(jù)我國公務(wù)員法的規(guī)定,公務(wù)員是指依法履行公職,納入國家行政編制,由國家財(cái)政負(fù)擔(dān)工資福利的工作人員。依據(jù)《國家公務(wù)員暫行條例》,我國的國家公務(wù)員是指各級(jí)國家行政機(jī)關(guān)中除工勤人員以外的工作人員(包括國家行政機(jī)關(guān)中從事黨團(tuán)工作的專職工作人員,如人事部機(jī)關(guān)黨委專職副書記等)。依據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》的規(guī)定,我國公務(wù)員包括7大類:全國及各級(jí)人大常務(wù)委員會(huì)成員,政協(xié)成員,檢查機(jī)關(guān),民主黨派中從事公務(wù)的人員,司法機(jī)關(guān)工作人員,共產(chǎn)黨各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。問題六:從科學(xué)管理時(shí)期到新公共服務(wù)時(shí)期,各學(xué)者提出很多關(guān)于行政管理方面的理論,請(qǐng)就其中一種理論進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹和分析。我簡(jiǎn)單地介紹一下馬克斯·韋伯的行政組織理論并略加分析。韋伯的行政組織理論大體可分為三部分。一是志向的行政組織:韋伯志向的行政組織主要特點(diǎn)為:(1)組織成員的一切活動(dòng),都必需遵守肯定的程序,其目的是為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo);(2)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必需實(shí)行勞動(dòng)分工;(3)按等級(jí)制度形成一個(gè)指揮鏈;(4)在人員關(guān)系上,表現(xiàn)為一種非人格化的關(guān)系,換句話說,他們之間是一種指揮和聽從的關(guān)系,這種關(guān)系由不同的職位和職位的凹凸來確定;(5)擔(dān)當(dāng)每個(gè)職位的人都需經(jīng)過甄選,并經(jīng)過考試和培訓(xùn);(6)人員實(shí)行委任制,全部的管理人員都是任命的,而不是選舉的;(7)管理人員非組織全部者;(8)管理人員有固定的薪金,并且有明文規(guī)定的升遷制度和考核制度;(9)管理人員必需嚴(yán)格遵守組織中的法規(guī)和紀(jì)律,這些規(guī)則不受個(gè)人感情的影響,適用于一切狀況。韋伯認(rèn)為,這種志向的行政組織是最符合理性原則的,其效率是最高的。二是韋伯對(duì)權(quán)力的分類:韋伯指出,任何一種組織都是以某種形式的權(quán)力為基礎(chǔ)的。他把權(quán)力劃分為三大類:(1)合理的法定權(quán)力;(2)傳統(tǒng)的權(quán)力;(3)神授的權(quán)力。韋伯認(rèn)為,在這三種權(quán)力當(dāng)中只有合理和法定的權(quán)力是行政組織的基礎(chǔ),因?yàn)檫@種權(quán)力能保證管理的連續(xù)性和合理性,能依據(jù)人的才能來選拔人才,并依據(jù)法定的程序來行使權(quán)力。這是保證組織能夠健康發(fā)展的最好的權(quán)力形式。三是志向的行政組織管理制度。韋伯認(rèn)為,行政組織中除了最高領(lǐng)導(dǎo)外的每一個(gè)官員,都應(yīng)按下列準(zhǔn)則被任命和行使職能。(1)他們?cè)谌松砩鲜亲杂傻?;?)他們按明確規(guī)定的職務(wù)等級(jí)系列組織起來;(3)每一職務(wù)都有明確規(guī)定的法律意義上的職權(quán)范圍;(4)職務(wù)是通過自由契約關(guān)系來擔(dān)當(dāng)?shù)?;?)候選人是以技術(shù)水平為依據(jù)選擇出來的,他們是被任命而非選舉的;(6)他們有固定的薪金酬勞,絕大多數(shù)有權(quán)享受養(yǎng)老金,雇傭當(dāng)局只有在某些狀況下才有權(quán)解雇這些官員,但這些官員則始終有辭職的自由;(7)這個(gè)工作是任職者唯一的,或至少是主要工作;(8)它成為一種職業(yè),有著一種按年資或成就或兩者兼有之的升遷制度,升遷由上級(jí)的推斷來確定;(9)官員在完全同所管理財(cái)產(chǎn)的全部權(quán)無關(guān)的狀況下工作,且不能濫用職權(quán);(10)他在行使職權(quán)時(shí)受到嚴(yán)格而系統(tǒng)的紀(jì)律約束和限制。問題七:目前各國都不同程度存在著腐敗現(xiàn)象,究其緣由是權(quán)力的無限制造成的。要防治腐敗就要對(duì)權(quán)力進(jìn)行制約;但是用何種方式來制約權(quán)力,各派學(xué)者各有各的看法——有的認(rèn)為應(yīng)當(dāng)用權(quán)力來制約權(quán)力,有的認(rèn)為應(yīng)當(dāng)用社會(huì)來制約權(quán)力(如用新聞?shì)浾摫O(jiān)督,公民基本權(quán)利監(jiān)督,社會(huì)制度監(jiān)督),也有的認(rèn)為應(yīng)當(dāng)用倫理,道德或法律來制約權(quán)力。你認(rèn)為對(duì)權(quán)力進(jìn)行制約,何種方式更為有效?為什么?在理論上以及實(shí)踐中,以權(quán)力制約權(quán)力,以權(quán)利制約權(quán)力,以制度制約權(quán)力在對(duì)權(quán)力制約過程中起到了巨大作用,但是其本身的局限性也不可忽視。社會(huì)的進(jìn)步,政治的發(fā)展,須要我們以一種新的更有效的方式對(duì)權(quán)力進(jìn)行制約。只有將以權(quán)力制約權(quán)力,以權(quán)利制約權(quán)力兩者有機(jī)地聯(lián)結(jié)起來,有效地制約與監(jiān)督權(quán)力的現(xiàn)代政治難題才能得到解決。以權(quán)力制約權(quán)力,首先要實(shí)行權(quán)力的分割制衡原則。權(quán)力具有自膨脹的天性,假如不對(duì)權(quán)力加以分割,這種政治制度就必定成為一種獨(dú)斷專行的制度,從長期執(zhí)政效應(yīng)來看,也相應(yīng)會(huì)成為一種低效率的政治制度。其次,要對(duì)監(jiān)督制約權(quán)力的對(duì)象加以明確。必需將執(zhí)掌權(quán)力的人置于有效制約與監(jiān)督其權(quán)力的權(quán)力運(yùn)行體系之中,才能保證他們用公共權(quán)力來為公共利益服務(wù)。再次,有效制約與監(jiān)督權(quán)力還必需建立起制度導(dǎo)向與程序優(yōu)先的制度運(yùn)行體制。有沒有權(quán)力運(yùn)行的分割制衡制度設(shè)計(jì),有沒有權(quán)力執(zhí)行的一套客觀制度建構(gòu),有沒有圍繞權(quán)力執(zhí)行糾紛建立的裁決機(jī)制,有沒有對(duì)人對(duì)事對(duì)決策對(duì)效用分別設(shè)計(jì)的制度規(guī)章,既是劃分傳統(tǒng)政治與現(xiàn)代政治的分界線,又是推斷權(quán)力是否受到有效制約與監(jiān)督的基本標(biāo)準(zhǔn)。第二部分專業(yè)基本技能一,應(yīng)用文寫作實(shí)力指出下列公文文稿的錯(cuò)誤之處,并依據(jù)公文寫作與處理的要求,改寫為一份正確的公文。關(guān)于舉薦陳雨等九位同志參與××考察活動(dòng)的請(qǐng)示報(bào)告×財(cái)發(fā)[2002]07號(hào)省外辦:依據(jù)你辦《關(guān)于組織××省第九屆對(duì)外溝通考察活動(dòng)的通知》精神,經(jīng)我局探討確定,同意舉薦陳雨等9位同志參與××考察活動(dòng),名單附后:××行李強(qiáng)高級(jí)會(huì)計(jì)師××所陳雨所長┇┇┇報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示?!痢潦胸?cái)政局2002年2月10日1.此公文的錯(cuò)誤之處在于:該文沒有明確究竟是寫請(qǐng)示,還是寫報(bào)告的問題,依據(jù)文件內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)以請(qǐng)示或函的形式撰文為佳;正文自稱“我局”,落款為“××財(cái)政所”,發(fā)文單位不規(guī)范;最終“報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)批示”錯(cuò)誤,報(bào)告不需批復(fù)。2.正確的公文應(yīng)為:關(guān)于舉薦陳雨等九位同志參與XX考察活動(dòng)的請(qǐng)示X財(cái)發(fā)[2002]7號(hào)XX省外辦:依據(jù)你辦《關(guān)于組織XX省第九屆對(duì)外溝通考察活動(dòng)的通知》精神,經(jīng)我局探討確定,同意舉薦陳雨等9位同志參與XX考察活動(dòng),名單附后:陳雨XX所所長李強(qiáng)XX行高級(jí)會(huì)計(jì)師妥否,請(qǐng)批示。XX市財(cái)政局二00二年二月十日二,決策實(shí)力(一)河南中原肉聯(lián)加工廠是具有40年歷史,技術(shù)設(shè)備先進(jìn)等優(yōu)勢(shì)的企業(yè),由于支配-市場(chǎng)的突變,企業(yè)引進(jìn)法國香腸生產(chǎn)線生產(chǎn)的“佳美”牌火腿腸產(chǎn)量大,價(jià)格高,難以在本地銷售,企業(yè)經(jīng)營面臨危機(jī)。于是廠長請(qǐng)教誠達(dá)公關(guān)公司人員,通過調(diào)查分析,認(rèn)為企業(yè)銷路不暢的癥結(jié)在公關(guān)不利。假如你就是該廠長,請(qǐng)分別分析在本廠資金雄厚和資金相對(duì)欠缺的狀況下,該如何決策才能擺脫這種逆境?并說明緣由。假如資金雄厚,可開發(fā)沿海等發(fā)達(dá)城市市場(chǎng)以及國外市場(chǎng),對(duì)外銷售.優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)為,企業(yè)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,國內(nèi)現(xiàn)階段的大量勞動(dòng)力是最大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。假如資金相對(duì)欠缺,可依據(jù)本地消費(fèi)水平和特點(diǎn),生產(chǎn)適用本地的高質(zhì)量較有特點(diǎn)的火腿腸.再用此活動(dòng)資金,發(fā)展佳美牌火腿腸.做貨真價(jià)實(shí)的產(chǎn)品,讓老百姓放心購買是企業(yè)生存的根本。(二)決策為何連連失誤【反面案例】安徽淮北市的人民路,過去是條不出名的市郊公路,去年卻出了一番風(fēng)頭?;幢笔忻癖桓嬷?,路東和礦山集鎮(zhèn)塌陷區(qū)將建起亞洲最大的高爾夫球場(chǎng),相距不遠(yuǎn)處,還要建起投資30億元的“溫哥華城”?;幢边@座煤城將徹底改變其工業(yè)城市的面貌,成為一個(gè)供人們休閑旅游的“綠色家園”。然而時(shí)隔半年,“綠色家園”成了半拉子工程,打基礎(chǔ)留下的大坑像是幾個(gè)深深的問號(hào),至今靜靜地躺在那里?;幢笔俏覈宕竺旱V基地之一,過去地方經(jīng)濟(jì)對(duì)煤電產(chǎn)業(yè)的依靠性很強(qiáng)。著眼于淮北的將來,當(dāng)?shù)靥岢隽顺鞘修D(zhuǎn)型的思路:建設(shè)一個(gè)現(xiàn)代化的工業(yè),商貿(mào),旅游城市。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),淮北主動(dòng)招商引資,發(fā)綻開放型經(jīng)濟(jì)。然而,幾個(gè)大的招商項(xiàng)目接連擱淺,讓人不能不重新審視城市的轉(zhuǎn)型之路應(yīng)當(dāng)怎幺走。畫在紙上的綠色家園2000年,北京一家民營公司找到淮北市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),盼望在淮北建一個(gè)亞洲最大,世界第二的高爾夫球場(chǎng),稱為新世紀(jì)生態(tài)家園高爾夫6+1球場(chǎng)。項(xiàng)目直接投資30億元,間接投資超百億。面對(duì)這么大的外來投資,淮北人喜不自勝,像接待貴賓一樣,先后6次接待這家公司的董事長和公司決策人員,并劃出9800畝土地,承諾以每畝10元的價(jià)格給投資商,供他們?cè)诰嗍袇^(qū)10公里的礦山集鎮(zhèn)塌陷區(qū)興建6個(gè)連體國際錦標(biāo)型球場(chǎng),在市郊人民路東段建一個(gè)公益性消遣球場(chǎng)。2001年4月,該項(xiàng)目實(shí)行了規(guī)??涨暗膯?dòng)儀式。誰知工程奠基至今一年多,工地成了一片荒地。而安徽省國土資源廳至今沒有收到這個(gè)項(xiàng)目的用地許可申請(qǐng)。正值高爾夫球場(chǎng)工程擱淺,成為街談巷議的話題時(shí),有人又介紹來一位加拿大客商,帶來的項(xiàng)目支配是,建設(shè)一個(gè)國內(nèi)一流的生態(tài)住宅區(qū),包括國際會(huì)展中心,五星級(jí)酒店,國際新聞中心,豪華公寓及其它公共配套設(shè)施,取名為“溫哥華城”。眼看投資巨大,淮北市又確定辟出4150畝建設(shè)用地,將其列為“重中之重”項(xiàng)目,盼望3年內(nèi)初步建成;2001年10月之前,先建一個(gè)別墅群。淮北有的是煤礦塌陷地,但很多已復(fù)墾,種上了莊稼,要實(shí)施這兩大工程,很多已經(jīng)復(fù)墾的土地貢獻(xiàn)了出來。“溫哥華城”的建設(shè)須要郊區(qū)余莊,梁莊,暗樓村的部分土地,當(dāng)?shù)鼐用褓n予全面協(xié)作。去年8月11日,“溫哥華城”一期工程——?jiǎng)e墅苑實(shí)行了奠基儀式。然而到10月,這個(gè)工程挖下4個(gè)大坑之后,就動(dòng)不起來了。記者日前在工地上看到,4個(gè)大坑在太陽下暴曬,其中一個(gè)占地近20畝的大坑灌滿了水,四周雜草叢生。鋼筋水泥基礎(chǔ)已打了一半,一些裸露在外的鋼筋銹跡斑斑。命運(yùn)坎坷的招商項(xiàng)目淮北是個(gè)有190多萬人口的地級(jí)市,城鎮(zhèn)居民人均可支配收入5000多元,農(nóng)民人均年純收入2200多元,該地區(qū)知名度較高的旅游景點(diǎn)不多。在這里建亞洲最大的高爾夫球場(chǎng)可行性何在?多少人會(huì)來此玩高爾夫?在一次新聞發(fā)布會(huì)上,有記者提出這個(gè)問題。答復(fù)是:可以建飛機(jī)場(chǎng),請(qǐng)東南亞的大財(cái)團(tuán)老板開著私家飛機(jī)來淮北打球。此語一出,引來哄堂大笑。同樣,建設(shè)高檔的“溫哥華城”,在淮北有多大的銷售市場(chǎng)?不切實(shí)際的項(xiàng)目,從一開始就埋下了坎坷的伏筆,這樣的結(jié)果,作可行性探討報(bào)告的時(shí)候都分析到了嗎?其實(shí),這些工程開工后,外商并沒有再投入多少資金,而是用這些土地進(jìn)行“再招商”。前不久,記者遇到“溫哥華城”工地上的人員,他說,這工程去年10月就停工了,挖坑的錢還是市里拿的呢。不該付出的“學(xué)費(fèi)”上述項(xiàng)目沒有上馬前,淮北的宣揚(yáng)廣告早已遮天蔽日。一年內(nèi),淮北實(shí)行了3次規(guī)模較大的活動(dòng),做廣告,請(qǐng)明星,開新聞發(fā)布會(huì),花費(fèi)誰也說不清。有知情者說,僅幾個(gè)新聞發(fā)布會(huì)和奠基儀式,就超過200萬元。當(dāng)?shù)匾恍└刹康恼f法是:“外商出面,淮北拿錢,撈個(gè)虛名?!痹诨幢辈稍L時(shí),很多人對(duì)我們說,搞經(jīng)濟(jì)工作,難免會(huì)有失誤,我們也能體諒。但假如是為了追求形式和制造“政績(jī)”,人民是不情愿擔(dān)當(dāng)這筆學(xué)費(fèi)的?;幢钡氖忻窀嬷覀儯罕娦睦镒杂泻饬扛刹空?jī)的一桿秤。去年淮北市人大常委會(huì)對(duì)副市進(jìn)步行述職評(píng)議,有32名人大常委出席會(huì)議,負(fù)責(zé)這些引資項(xiàng)目的副市長不稱職票達(dá)到16張。幾個(gè)招商項(xiàng)目的流產(chǎn)和擱淺,如今已引起淮北市委,市政府的高度重視,他們痛定思痛,仔細(xì)總結(jié)閱歷教訓(xùn),開始走一條務(wù)實(shí)的招商引資之路。最近一段時(shí)間,淮北開展了熱情的解放思想大探討。市里領(lǐng)導(dǎo)提出,在加大招商引資力度的同時(shí),要對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行充分論證和調(diào)研。據(jù)悉,市里正在啟動(dòng)南洋工業(yè)園,將有制衣,新型建材,機(jī)械制造,電子等行業(yè)的50家外商投資企業(yè)進(jìn)駐淮北。(本案例選自《人民日?qǐng)?bào)》2003年5月23日)【正面案例】1987年,關(guān)于深圳機(jī)場(chǎng)的選址方案有兩種:一是在市北建黃田機(jī)場(chǎng);二是在市區(qū)南面填海建白石洲機(jī)場(chǎng)。建黃田機(jī)場(chǎng)的理由是:客源主要來自內(nèi)陸地區(qū),不會(huì)影響城市的發(fā)展,便于飛機(jī)平安飛行。建白石洲機(jī)場(chǎng)的理由是:與香港共用,爭(zhēng)取更多的國際客源。機(jī)場(chǎng)究竟建在哪里,爭(zhēng)辯特別激烈。反對(duì)建白石洲機(jī)場(chǎng)的人認(rèn)為,機(jī)場(chǎng)建在白石洲,阻礙城市的進(jìn)一步發(fā)展,機(jī)場(chǎng)自身也無擴(kuò)展的余地,機(jī)場(chǎng)的噪音嚴(yán)峻影響深圳大學(xué),而且對(duì)旁邊的紅樹林和鳥類愛護(hù)區(qū)帶來破壞性的影響。贊成建白石洲機(jī)場(chǎng)的人認(rèn)為,與香港爭(zhēng)客源是最重要的,上述問題可以實(shí)行安裝雙重玻璃窗和“驅(qū)鳥器”等措施來解決。最終確定以“白石洲機(jī)場(chǎng)方案”作為首選方案向中央領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),但反對(duì)者拒絕在該方案上簽字。最終,國務(wù)院派出特地的工作組赴實(shí)地考察,在多次聽取各方面的意見后,否定了“白石洲機(jī)場(chǎng)方案”,批準(zhǔn)了“黃田機(jī)場(chǎng)方案”。從深圳機(jī)場(chǎng)建成以來的運(yùn)行狀況看,這一決策是正確的。請(qǐng)問:1.行政決策的基本程序是什么?行政決策的基本程序:一是調(diào)查探討,界定問題;找出問題,界定問題的范圍,程度和差距。二是科學(xué)預(yù)料,確定目標(biāo)。確定目標(biāo)應(yīng)有有針對(duì)性,能夠解決問題;決策目標(biāo)明確;必需合法,合乎公眾利益;有系統(tǒng)性;有可行性。三是科學(xué)設(shè)計(jì),擬定方案。擬定方案的依據(jù)是決策目標(biāo)和決策標(biāo)準(zhǔn)。四是綜合評(píng)價(jià),選擇方案。評(píng)估方案要在審查方案的法律依據(jù)的同時(shí),評(píng)判哪個(gè)方案能夠很好地實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo),能夠達(dá)到?jīng)Q策標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)經(jīng)濟(jì),技術(shù)和人力資源狀況可滿足問題解決的條件,更具可能性。五是實(shí)施檢驗(yàn),調(diào)整完善決策方案確定以后進(jìn)行試驗(yàn),發(fā)覺問題,進(jìn)行完善。應(yīng)留意到任何政策一旦確定,本身就有它的限制性,在試驗(yàn)中發(fā)覺哪些問題背離了決策目標(biāo)和決策標(biāo)準(zhǔn),予以完善。2.結(jié)合上述正,反兩個(gè)案例,說說如何才能保證行政決策的科學(xué)性和有效性?行政決策的實(shí)質(zhì)就是行政領(lǐng)導(dǎo)在處理國家或地區(qū)事務(wù)時(shí),為了達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),依據(jù)肯定的狀況和條件,在駕馭大量有關(guān)信息的基礎(chǔ)上,對(duì)所要解決的問題或要處理的事務(wù)做出的確定。在傳統(tǒng)的行政決策中,我們看到行政領(lǐng)導(dǎo)因科學(xué)文化水平的局限性,經(jīng)常有這樣或那樣的失誤,瞎指揮造成了損失和奢侈。怎樣才能做到科學(xué)決策,提高決策的科學(xué)性,這關(guān)系到每個(gè)公民的切身利益。我認(rèn)為要提高決策的科學(xué)性,一要認(rèn)清行政決策的特點(diǎn);二要遵循行政決策的原則;三要嚴(yán)格執(zhí)行行政決策的程序;四要運(yùn)用行政決策的方法。五要建立現(xiàn)代行政決策體制。三,人事管理實(shí)力(一)“大衣怎樣放”一次公關(guān)部長聘任考試。一家公司打算聘用一名公關(guān)部長。經(jīng)筆試篩選后,只剩下8名考生等待面試。面試限定每人在兩分鐘內(nèi),對(duì)主考官的提問作出問答。當(dāng)每位考生進(jìn)入考場(chǎng)時(shí),主考官說的是同一句話:“請(qǐng)您把大衣放好,在我面前坐下?!比欢?,在考試的房間中,除了主考官運(yùn)用的一張桌子和一把椅子外,沒有別的東西。有兩名考生聽到考官的話以后,不知所措;另有兩名急得直流淚;還有一名聽到提問后,脫下自己的大衣,擱在主考官的桌子上,然后說了句:“還有什么問題”結(jié)果,這五名考生全部被淘汰了。在剩下的三名考生中:第一名聽到主考官發(fā)問后,先是一愣,隨即脫下大衣,往右手上一搭,躬身致禮,輕輕地說道:“這里沒有椅子,我可以站著回答您的問話嗎”第二名考生聽到提問后,立刻回答道:“既然沒有椅子,就不用坐了。感謝您的關(guān)切,我愿聽候下一個(gè)問題。”第三名考生的反應(yīng)是,當(dāng)他聽到主考官的發(fā)問后,眼睛一眨,隨即出門去,把候考時(shí)坐過的椅子搬進(jìn)來,放在離主考官側(cè)前約一米處,然后脫下自己的大衣,折好后放在椅子背后,自己就在椅子上端坐著。當(dāng)“時(shí)間到”的鈴聲一響,他立刻站起來,欠身一禮,說了聲“感謝”,便退出考試房間,把門輕輕地關(guān)上。請(qǐng)問:1.假如你是主考管,你會(huì)錄用哪一位考生?為什么?假如我是主考官,我會(huì)錄用第三名考生。因?yàn)榈谌苊黠@更成熟,作為一名公關(guān),以機(jī)靈合理的方式完成“考官”下達(dá)的指令,是優(yōu)秀公關(guān)應(yīng)當(dāng)具備的實(shí)力。第三名考生是完全依據(jù)給出的指令完成的任務(wù),所以,第三名考生表現(xiàn)最更好。2.假如你是考生,你打算把大衣怎樣放?為什么?假如我是考生,我也會(huì)選擇第三名考生的做法,因?yàn)榭脊俪龅念}目是:“請(qǐng)您把大衣放好,在我面前坐下?!笨际彝庥泻蚩嫉囊?,是可以利用的條件,作為一名公關(guān)利用可以利用的條件完成下達(dá)的任務(wù)是有實(shí)力的表現(xiàn)。(二)[例一]某大學(xué)一年輕教授,出國留學(xué)生,博士,專業(yè)尖子。從未做過行政管理工作,回國后被直接提拔為副校長兼學(xué)校始終屬大單位的行政正職。到位后,熱忱高,干勁大,但不具備管理知識(shí),不懂管理法則,不深化實(shí)際調(diào)查探討問計(jì)于民,不能精確把握客觀狀況,無視班子集體意見,自恃才高,依據(jù)個(gè)人意志實(shí)施行政管理。結(jié)果,在一系列涉及單位的重大事情中,一意孤行,違規(guī)違紀(jì),造成重大經(jīng)濟(jì)損失,群眾嘩然,工作受阻,被撤職。[例二]某大學(xué)一青年專家,學(xué)科帶頭人,教學(xué)科研卓有建樹,政治表現(xiàn)好。被直接從老師崗位提拔為系主任。任職后,一方面被大量的行政事務(wù)纏身,不知所措,諸多詳細(xì)問題處理欠妥,大家的主動(dòng)性受挫,工作漸漸下滑;一方面原本擔(dān)當(dāng)?shù)慕虒W(xué)科研任務(wù)受到嚴(yán)峻影響。其結(jié)果,校方有看法,群眾不滿足,本人精力不支,精神苦痛,最終主動(dòng)遞交辭呈,學(xué)校準(zhǔn)允。請(qǐng)問:1.結(jié)合以上案例及實(shí)際,分析在行政管理職位的用人選人過程中,應(yīng)遵循哪些原則或規(guī)律。首先,行政領(lǐng)導(dǎo)者的各項(xiàng)決策,在決策之前須要參謀人員出謀劃策,在決策之后須要有關(guān)人員再組織落實(shí),而這些人員還必需是具有較高的組織,管理水平和專業(yè)技術(shù)水平的人,即管理人才和技術(shù)人才。其次,為實(shí)現(xiàn)行政領(lǐng)導(dǎo)者所確定的行政領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo),大量的日常管理工作須要行政領(lǐng)導(dǎo)者的下屬人員去做,而這些下屬人員也必需具有肯定的工作才能。再次,行政領(lǐng)導(dǎo)者在公共活動(dòng)中,也需人才鼎立相助。因此,行政領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)際工作中講究用人原則,選用好有才能的人才,對(duì)于保證行政領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)的順當(dāng)進(jìn)行特別重要。領(lǐng)導(dǎo)用人的環(huán)節(jié)很多,它包括對(duì)人才的識(shí)別與發(fā)掘,考察與選拔,培育與運(yùn)用,吸引與激勵(lì),舉薦與愛護(hù)等。同時(shí),領(lǐng)導(dǎo)用人的類型也特別廣泛,領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)涉及政治,經(jīng)濟(jì),軍事,科學(xué),文化,教化,衛(wèi)生等各個(gè)領(lǐng)域。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要依據(jù)不同領(lǐng)域和不同工作崗位的須要,選拔和運(yùn)用多種多樣的人才。不論是在哪個(gè)用人環(huán)節(jié),也不論是選用何種人才,領(lǐng)導(dǎo)者都必需從事業(yè)動(dòng)身,堅(jiān)持正確的用人原則,發(fā)揮人才的最佳價(jià)值。2.結(jié)合以上案例及實(shí)際,分析擔(dān)當(dāng)行政管理職位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備哪些素養(yǎng)和實(shí)力。行政管理人員須明確:(1)執(zhí)行的重要性。必需明白只有制度才能將管理提升,因此要依據(jù)公司或單位的實(shí)際制定并完善各項(xiàng)制度,同時(shí)健全執(zhí)行,監(jiān)督和信息反饋流程。切實(shí)做到制度規(guī)范化,規(guī)范程序化,程序表格化。(2)立場(chǎng)和原則。假如行政管理者沒有立場(chǎng)和原則,制度就無法執(zhí)行,工作就無法開展。(3)明白人事管理。行政要做人事的那些事情呢?主要就是談話的細(xì)微環(huán)節(jié)。人事考核不是很滿足,要降薪,記過,開除;行政看到錯(cuò)誤和失誤要罰款,則誰來告知員工該怎么做呢?或者員工的內(nèi)心是否真的接受罰款呢?這就是要行政管理者去了解,去做細(xì)致的工作。四,協(xié)調(diào)實(shí)力(一)明娟和阿蘇的沖突明娟不再和阿蘇說話了。自從明娟第一天到愛通公司上班,她就留意到了阿蘇,阿蘇總是表現(xiàn)得冷漠疏遠(yuǎn)。開始,她認(rèn)為阿蘇是憎恨她的工商管理碩士學(xué)位,她在公司的快速提升,或者是她的雄心壯志。但是,明娟決心同辦公室里的每一位同事都處好關(guān)系,因此她邀請(qǐng)他出去吃午飯,一有可能就表揚(yáng)他的工作,甚至還同他的兒子保持聯(lián)絡(luò)。但隨著中西部地區(qū)營銷主管的任命,全部這一切都結(jié)束了,明娟始終叮著這個(gè)職位,并認(rèn)為自己有很大的可能得到這個(gè)職位。她同與她同一級(jí)的另三位管理人員競(jìng)爭(zhēng)這個(gè)職位。阿蘇不在競(jìng)爭(zhēng)者之列,因?yàn)樗麤]有探討生文憑,但是阿蘇的意見被認(rèn)為在高層有很大的影響力。明娟的資格比其他的競(jìng)爭(zhēng)者要淺,但是她的部門現(xiàn)在已成為公司的核心部門,而且高層管理多次對(duì)她進(jìn)行褒獎(jiǎng)。她信任,若阿蘇好好舉薦的話,她能得到這個(gè)職位。但馬德最終得到了提升去了陜西,明娟特別悲觀。她未能得到提升就夠糟的了,使她無法忍受的是選中的竟然是馬德。她和阿蘇曾戲稱馬德為:“討厭先生”,因?yàn)樗麄兌际懿涣笋R德的傲慢自大。明娟覺得馬德的中選對(duì)自己來說是一個(gè)羞辱,這使她對(duì)自己的整個(gè)職業(yè)生涯進(jìn)行了反思。當(dāng)傳言證明了她的揣測(cè)“阿蘇對(duì)高層決策的作出施加了重大影響”之后,她確定把她同阿蘇的接觸降低到最低限度。辦公室里的關(guān)系冷了下來,持續(xù)了一個(gè)多月,阿蘇也很快就放棄了試圖同明娟修復(fù)關(guān)系的行動(dòng),他們之間開始互不溝通,僅用不署名的小便條進(jìn)行溝通。請(qǐng)問:1.明娟和阿蘇之間產(chǎn)生沖突的緣由是什么?明娟與阿蘇之間由職權(quán)之爭(zhēng)引發(fā)沖突,又因信息溝通障礙產(chǎn)生沖突。2.假如你是明娟和阿蘇的直接上司的行政助理,你會(huì)怎樣建議你的上司來處理這件事情?為什么?假如我是明娟和阿蘇的直接上司的行政助理??梢赃\(yùn)用轉(zhuǎn)移目標(biāo)的策略,如給他們?cè)O(shè)置一個(gè)共同的沖突者馬德,并促進(jìn)明娟和阿蘇之間溝通信息,協(xié)調(diào)認(rèn)知。改善人際關(guān)系肯定要體現(xiàn)同等的原則,互利原則和相容的原則。讓明娟和阿蘇和平共處,相互諒解,且告知他們未升遷的利益更大,并使他們信任威恩的話。這一過程啟發(fā)我們應(yīng)當(dāng)依據(jù)人際交往的原則,運(yùn)用科學(xué)的方法,扶植下屬正確處理好人際關(guān)系方面的問題。明娟和阿蘇都缺少做領(lǐng)導(dǎo)的心胸和處理人際關(guān)系的閱歷,考慮到每個(gè)人都不可能是全面通的現(xiàn)實(shí)上,你向領(lǐng)導(dǎo)照實(shí)反映他們目前的狀況,并建議領(lǐng)導(dǎo)主持他們兩人坐下來就這事進(jìn)行一次碰面,讓他們各自申訴自已的不滿和溝通說明并由領(lǐng)導(dǎo)視各方心態(tài)進(jìn)行安撫,假如還不能化解們各自的疙瘩,還是把他們調(diào)開不在一起工作為上,終歸所謂的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力或辦事實(shí)力也體現(xiàn)在溝通協(xié)調(diào)實(shí)力,溝通不協(xié)調(diào)必定影向工作的運(yùn)轉(zhuǎn)。(二)某大型公司,經(jīng)營狀況始終很好,各職能部門都很好地完成了上級(jí)交辦的任務(wù)。但是在遇到上下游相鏈接環(huán)節(jié)以及須要各部門協(xié)同協(xié)作的任務(wù)時(shí),部門間卻不同程度地出現(xiàn)相互推諉,有意回避,拖拉,延誤問題答復(fù),以及相互扯皮,不合作等現(xiàn)象,嚴(yán)峻影響了工作效率,企業(yè)高層多次召開部門協(xié)調(diào)會(huì),但成效不大。你覺得可以實(shí)行哪些措施提高部門間的協(xié)作協(xié)作力度?(1)重建或改善組織系統(tǒng),解決責(zé)任不清的問題。組織系統(tǒng)特地解決企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不清的問題。建立組織系統(tǒng)一要機(jī)構(gòu)齊全,部門職責(zé)既無重疊,又無空白,二要因事設(shè)崗,寧缺勿濫,不能因人定崗定編。讓每個(gè)員工都能在最新的機(jī)構(gòu)圖,崗位圖中找到自己的位置,明確自己的責(zé)任。(2)明確和細(xì)化工作程序,解決推諉扯皮的問題。部門之間,崗位之間,出現(xiàn)推諉扯皮怎么辦?建立健全工作程序是實(shí)現(xiàn)企業(yè)自動(dòng)化運(yùn)作的保證。通過程序的限制,使部門,崗位既有專職分工,又有合作協(xié)調(diào)。在工作程序的法律屬性面前,權(quán)力再高,也無權(quán)干涉,逾越程序的正常執(zhí)行。(3)建立行政督辦系統(tǒng),是有令則行的限制關(guān)鍵。行政督辦系統(tǒng),可對(duì)經(jīng)理下達(dá)的命令,任務(wù)的執(zhí)行狀況進(jìn)行督辦,是有令則行的限制關(guān)鍵.下的命令太多,老忘;有人沒完成任務(wù),就躲。一天下10個(gè)命令,一周下50個(gè)命令,一周之后,還記得下過多少命令?每個(gè)命令是否都被執(zhí)行結(jié)果怎樣?經(jīng)理能夠記住的,只是他覺得重要的命令和任務(wù)。但損失,是不分重要與否都會(huì)發(fā)生的。督辦系統(tǒng)會(huì)把全部的命令統(tǒng)一管理起來,進(jìn)行跟蹤督辦,把任務(wù)的完成進(jìn)程置于電腦的監(jiān)控之下,為部門,員工考核供應(yīng)依據(jù)。(4)建立行政報(bào)告系統(tǒng),專供經(jīng)理查詢,特殊是上下游相連接環(huán)節(jié)和部門間的協(xié)作協(xié)作狀況;同時(shí)駕馭人事基本狀況,變動(dòng)狀況和超缺編狀況;駕馭,統(tǒng)計(jì)部門或個(gè)人日常完成任務(wù)狀況,查詢?nèi)蝿?wù)單進(jìn)度等,隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,糾偏。當(dāng)然,還有老生常談的“團(tuán)隊(duì)精神”,“企業(yè)文化”等方法可用。第三部分綜合運(yùn)用一,假設(shè)你是某大型公司的行政部門的負(fù)責(zé)人公司,請(qǐng)制定本部門的工作范圍及職責(zé)。1.基于集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),構(gòu)建人力資源和行政管理制度,標(biāo)準(zhǔn),流程,建立健全人事行政管理體系;2.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部人力資源規(guī)劃,聘請(qǐng)配置,培訓(xùn)發(fā)展,薪酬福利,績(jī)效管理,員工關(guān)系管理等工作;3.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部資產(chǎn)管理,職場(chǎng)管理等行政管理工作,貫徹泛華品牌戰(zhàn)略,推動(dòng)泛華企業(yè)文化建設(shè);4.指導(dǎo)各省級(jí)公司開展各項(xiàng)人事行政工作;5.組織制定辦公室工作目標(biāo),支配并組織實(shí)施;6.參與總裁辦公會(huì)和重大業(yè)務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)督辦,檢查總裁辦公會(huì)及公司級(jí)例會(huì)決議的執(zhí)行狀況,組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡(jiǎn)報(bào),負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物主編工作;負(fù)責(zé)公司對(duì)外形象宣揚(yáng),公共關(guān)系,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系;負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥當(dāng)處理各種對(duì)外事務(wù);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),宣揚(yáng)企業(yè)理念,舉辦文化活動(dòng),促進(jìn)員工凝合力;7.參與公司重大決策的研討和制定,審核,限制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。8.組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,保證各部門信息溝通順暢,協(xié)調(diào)各部門的工作,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo);9.負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作,包括會(huì)議支配及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告,負(fù)責(zé)起草工會(huì)年度工作支配;10.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部組織與團(tuán)隊(duì)管理,支配并限制部門預(yù)算。二,案例98年6月中旬以來,我國福建,廣西,湖南,湖北,江西,安徽,江蘇,黑龍江,吉林,內(nèi)蒙古等省區(qū)遇到了嚴(yán)峻的洪水災(zāi)難。長江流域發(fā)生了自1954年以來又一次全流域性大
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