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文檔簡介
售前工作流程指導(dǎo)方案售前工作流程指導(dǎo)方案PAGEPAGE1/151/15售前工作流程指導(dǎo)方案一、售前工作范圍售前項(xiàng)目支持:按照項(xiàng)目售前支持的具體要求完成各項(xiàng)任務(wù)。講解、答疑等。市場技術(shù)支持:配合市場部的市場宣傳和推廣,進(jìn)行技術(shù)材料的撰寫和演示等。供應(yīng)商技術(shù)交流:與上游供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)交流,與合作廠商協(xié)同進(jìn)行產(chǎn)品推薦和項(xiàng)目售前合作。市場信息搜集:對市場技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展方向進(jìn)行跟蹤和學(xué)習(xí),了解競爭對手的優(yōu)缺點(diǎn)。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn):參與公司、部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和系統(tǒng)培訓(xùn),并持續(xù)不斷地自我知識更新和補(bǔ)充。售前知識庫建設(shè):售前知識庫持續(xù)完善和更新,以知識庫為基礎(chǔ),提高工作效率和質(zhì)量。二、售前項(xiàng)目支持的階段售前項(xiàng)目支持分為6個(gè)階段:接觸階段、咨詢階段、跟蹤階段、招標(biāo)階段、投標(biāo)階段、實(shí)施階段。售前人員的各項(xiàng)工作主要是圍繞這6個(gè)階段開展的。接觸階段PPT或系統(tǒng)演示等。通過溝通了解客戶初步的需求和思路,為下一階段做鋪墊。咨詢階段PPT(包括范圍、內(nèi)容、合理的預(yù)算等3)跟蹤階段售前工作流程指導(dǎo)方案售前工作流程指導(dǎo)方案PAGEPAGE2/152/15從客戶接到解決方案到客戶單位的項(xiàng)目立項(xiàng)還要有大量的工作要做,如向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),取得單位領(lǐng)導(dǎo)、在本階段售前人員的工作就是積極配合客戶逐步推進(jìn)這些工作。跟蹤階段的工作比較雜,包括根據(jù)意見修改方案和報(bào)價(jià)、整理多種格式的匯報(bào)材料和方案、預(yù)算表、對問題的說明材料等等。招標(biāo)階段的項(xiàng)目供應(yīng)商資格、投標(biāo)條件、評分標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、貨物要求等,最終形成對公司有利的招標(biāo)文件。投標(biāo)階段善。參加開標(biāo),進(jìn)行投標(biāo)演示和技術(shù)答疑。實(shí)施階段案進(jìn)行更新,使得以后的方案根據(jù)貼近用戶需求。三、工作流程1)投標(biāo)流程“投標(biāo)計(jì)劃”審查(修改)“投標(biāo)工作審查表”審查(修改)按照投標(biāo)計(jì)劃分配任務(wù)售前工作流程指導(dǎo)方案售前工作流程指導(dǎo)方案PAGEPAGE3/153/15撰寫投標(biāo)技術(shù)文件(技術(shù)設(shè)計(jì)方案、實(shí)施方案、培訓(xùn)方案、售后服務(wù)方案、技術(shù)響應(yīng)等)撰寫其他技術(shù)內(nèi)容(分項(xiàng)、產(chǎn)品說明、技術(shù)偏離、售后服務(wù)承諾等)技術(shù)文件審查(修改)投標(biāo)文件整體審查(修改)投標(biāo)演示系統(tǒng)準(zhǔn)備(參考演示系統(tǒng)安裝部署流程)PPT預(yù)演示〔出差〕開標(biāo)解決方案流程(咨詢階段)售前支持需求(銷售填寫售前支持需求表)售前與銷售溝通,了解情況,統(tǒng)一口徑建立售前項(xiàng)目(潛在項(xiàng)目)記錄(參見潛在項(xiàng)目跟蹤)現(xiàn)狀及需求調(diào)研(統(tǒng)、數(shù)據(jù)等;需求:確定項(xiàng)目的范圍、業(yè)務(wù)需求、技術(shù)要求等)方案計(jì)劃收集材料、確定思路撰寫方案方案審查(修改)銷售報(bào)價(jià)更新售前項(xiàng)目跟蹤表(參見潛在項(xiàng)目跟蹤)售前工作流程指導(dǎo)方案售前工作流程指導(dǎo)方案PAGEPAGE4/154/15解決方案修改流程(跟蹤階段)銷售與售前溝通,口頭溝通,了解情況,統(tǒng)一口徑需求變化調(diào)研方案修改方案審查(修改)銷售報(bào)價(jià)更新售前項(xiàng)目跟蹤表(參見潛在項(xiàng)目跟蹤)其他文檔流程(跟蹤階段)銷售與售前溝通,口頭溝通,了解情況,統(tǒng)一口徑客戶溝通整理文檔修改方案審查(修改)銷售報(bào)價(jià)更新售前項(xiàng)目跟蹤表(參見潛在項(xiàng)目跟蹤)潛在項(xiàng)目跟蹤建立售前項(xiàng)目(潛在項(xiàng)目)記錄更新售前項(xiàng)目跟蹤表每周提交更新后的售前項(xiàng)目跟蹤表售前項(xiàng)目跟蹤表行政區(qū)行政區(qū)單系統(tǒng) 范圍開 始 階段\提交成果\跟蹤記 更新時(shí)間技 術(shù) 商務(wù)負(fù)售前工作流程指導(dǎo)方案售前工作流程指導(dǎo)方案PAGEPAGE5/155/15位位名稱時(shí)間錄\跟蹤人支持責(zé)人日志、周報(bào)、月報(bào)日志每日填寫售前部門工作日志表格,在OA上填寫日志售前部門工作日志日期工作類別工作項(xiàng)目階段工作量工作內(nèi)容明細(xì)[2010-07-13]售前項(xiàng)目支持XXXXX項(xiàng)目〔行政區(qū)〕統(tǒng)名稱〕咨詢階段{接觸階段,咨詢階段;跟蹤階段;招標(biāo)階段;投標(biāo)階段;實(shí)施階段}X小時(shí)…………{客戶技術(shù)支持;市場無無X小時(shí)……售前工作流程指導(dǎo)方案售前工作流程指導(dǎo)方案PAGEPAGE6/156/15技術(shù)支持;供應(yīng)商技術(shù)技術(shù)支持;供應(yīng)商技術(shù)交流;市場信息搜集;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn);售前知識庫建設(shè)}注:售前部門工作日志表格與OA日志對應(yīng):序號部門表格字段OA日志對應(yīng)字段部門表格內(nèi)容OA日志對應(yīng)內(nèi)容1日期<選擇日期>2工作類別項(xiàng)目名稱{售前項(xiàng)目支持;客戶技術(shù)支持}售前項(xiàng)目技術(shù)支持{市場技術(shù)支持;供應(yīng)商技術(shù)交流;市場信息非項(xiàng)目任務(wù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)階段當(dāng)前進(jìn)度{接觸階段;咨詢階段,市場跟蹤3〔售前項(xiàng)目支持〕跟蹤階段}{招標(biāo)階段;投標(biāo)階段}投標(biāo)準(zhǔn)備實(shí)施階段無4階段〔其他〕當(dāng)前進(jìn)度無無5工作時(shí)間工作量X小時(shí)X小時(shí)售前工作流程指導(dǎo)方案售前工作流程指導(dǎo)方案PAGEPAGE7/157/1566工作內(nèi)容明細(xì)工作項(xiàng)目+日志…………明細(xì)內(nèi)容周報(bào)填寫本周計(jì)劃工作小結(jié)、制定下周計(jì)劃,上報(bào)工作事項(xiàng):填寫計(jì)劃或新增的任務(wù)項(xiàng),需寫明具體工作內(nèi)容和進(jìn)度要求完成情況:填寫該工作事項(xiàng)的完成情況,是否按進(jìn)度要求完成,未完成的原因等。姓名時(shí)間年月日~年月日序號工作事項(xiàng)完成情況計(jì)劃\新增1計(jì)劃2計(jì)劃3新增4新增月報(bào)統(tǒng)計(jì)月工作量,上報(bào)項(xiàng)目編號 項(xiàng)目名稱 姓名 本月主要工作
本月工作量(小時(shí))
項(xiàng)目投入工作 備日售前項(xiàng)目技術(shù)支 1、持 2、售前工作流程指導(dǎo)方案售前工作流程指導(dǎo)方案PAGEPAGE8/158/153、3、1、非項(xiàng)目任務(wù)2、3、1、培訓(xùn)及學(xué)習(xí)2、3、演示任務(wù)流程演示任務(wù)計(jì)劃演示系統(tǒng)(虛擬機(jī))測試PPT演示總結(jié)演示系統(tǒng)安裝部署流程演示系統(tǒng)部署計(jì)劃協(xié)調(diào)進(jìn)行虛擬機(jī)系統(tǒng)安裝測試部署虛擬機(jī)系統(tǒng)售前工作流程指導(dǎo)方案售前工作流程指導(dǎo)方案PAGEPAGE12/1510/15寫部署和訪問簡要說明備份虛擬機(jī)系統(tǒng)出差工作流程出差行政流程審批出差筆記本安排訂票VPN-Key(出差)出差回來填寫出差報(bào)告基礎(chǔ)資源更新流程更新計(jì)劃根據(jù)產(chǎn)品和項(xiàng)目的需求變化收集資料更新內(nèi)容提交更新內(nèi)容審查更新內(nèi)容入庫培訓(xùn)流程培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)計(jì)劃自學(xué)匯總問題培訓(xùn)安排組織簽到培訓(xùn)后階段提出問題培訓(xùn)反饋四、售前知識庫和資料庫1)知識庫建設(shè)業(yè)務(wù)庫用于存放業(yè)務(wù)資料,包括各類法律法規(guī)、通知、行業(yè)資料、業(yè)務(wù)規(guī)范等競爭對手和合作廠商的產(chǎn)品(除集成產(chǎn)品外)技術(shù)庫用于存放各種軟件平臺和開發(fā)技術(shù)資料,包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、GIS平臺、中間件平臺、各類開發(fā)技術(shù)如.net、消息隊(duì)列、SOA、數(shù)據(jù)遷移、ETL、數(shù)據(jù)倉庫等標(biāo)準(zhǔn)庫各類信息化標(biāo)準(zhǔn)(網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫等)集成知識庫各類集成產(chǎn)品的知識庫基礎(chǔ)資源庫文檔模版格式標(biāo)書模版PPT標(biāo)準(zhǔn)方案庫標(biāo)準(zhǔn)方案庫根據(jù)業(yè)務(wù)建庫,每個(gè)業(yè)務(wù)下至少包括三種詳細(xì)程度的方案,結(jié)構(gòu)如下:業(yè)務(wù)1簡單具體詳盡(投標(biāo)用)業(yè)務(wù)2簡單具體詳盡(投標(biāo)用)業(yè)務(wù)3……地政業(yè)務(wù)項(xiàng)有:土地利用現(xiàn)狀、土地利用規(guī)劃計(jì)劃、基本農(nóng)田、土地開發(fā)整理(占補(bǔ)平衡、建設(shè)項(xiàng)土地執(zhí)法監(jiān)察。察、礦山環(huán)境治理地環(huán)業(yè)務(wù)有:地質(zhì)勘查、地質(zhì)災(zāi)害、地下水、地質(zhì)遺跡綜合業(yè)務(wù)有:辦公及收發(fā)文、政府網(wǎng)站監(jiān)管業(yè)務(wù)有:土地監(jiān)管、礦政監(jiān)管建設(shè)業(yè)務(wù)有:保障性住房、房地產(chǎn)市場、房屋權(quán)籍PPT公司介紹案例介紹標(biāo)準(zhǔn)演示系統(tǒng)招投標(biāo)資料庫招投標(biāo)文件庫存放公司
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