極致供應鏈操作手冊

PAGEPAGE44/41１系統(tǒng)管理1。１基礎資料1。1。1基礎資料幫助資料功能描述操作流程1幫助資料模塊如下圖;２、選中一類幫助資料,可新增該類幫助資料：3、可對表格中選中行進行修改或刪除(可多選組織機構功能描述維護組織機構,可進行查看、新增、修改、刪除、打印等操作。該功能在極致ｉEＲＰ（員等),在不供應組織機構的單機版中,都不需要錄入組織機構。操作流程模塊如下圖：組織機構。從左邊樹上選擇一個組織機構，可以為其新增下級組織機構(新增如下圖:(更換組)?？墒褂谩具^濾】功能過濾數據。部門功能描述操作流程模塊如下圖：職員功能描述操作流程構模塊如下圖：1、職員界面為樹表結構,左邊樹列出全部組織機構，右邊表格顯示當前選擇的組織機構下的全部職員.2、可使用【過濾】功能過濾數據。3、選中一個組織機構,可在其下新增職員。4）幣別企業(yè),其交易活動中不行避開的將涉及到多種幣別，為了便利用戶對不同幣種的業(yè)務數據進行記錄和度量，我們供應了幣別這個基礎資料。功能描述操作流程下圖：本位幣只有一個,就是用來計算金額的基本貨幣單位。計量單位組中設置計量單位。功能描述計量單位的錄入、查詢、修改、刪除、禁用等操作，比如（量等,(若無幣別信息，就不能進行任何與計量有關的操作．操作流程單位模塊如下圖:1量單位組的修改,刪除動作，以及新增子計量單位組的操作.２、當從左邊樹上選擇一個【計量單位組】時,右邊表格中會列出該【計量單位選定的【計量單位組】的【計量單位】新增操作頁面，如下圖:物料檔案功能描述對物料組和物料檔案進行管理,新增、修改、刪除、查詢操作，只有先設置好物料和倉庫的基本信息,才可以進行倉庫出/入庫單錄入等操作.操作流程案模塊如下圖:1、當從左邊樹上選擇一個【物料組】.右鍵單擊，會彈出一個菜單,可以進行該）組的操作2物料組的物料檔案信息。點擊【新增】按鈕,就可以進入你選定的物料組的【物料檔案】新增操作頁面,如下圖功能點：1、計價方法：計算物料出庫成本.不同的計價方法計算出不同的出庫成本。、批次管理:對物料進行批次管理。在物料檔案中啟用【批次管理】如下圖假如物料啟用了批次管理，在錄出入庫單時，需要在【出入庫明細】中錄入物料的批號。如下圖：出一個界面,列出該物料的當前庫存信息。如下圖:物料設置保質期天數.如下圖:在錄入入庫單據時,需要在出入庫明細中的的【生產日期統(tǒng)自動生成（到期日期=生產日期+保質期天數),如下圖:在錄入出庫單據時,雙擊【生產日期】或【到期日期】列，會調出【庫存物料】界面,列出當前庫存數量、生產日期和到期日期等信息.如下圖:注：啟用保質期管理必需啟用批次管理。4、物料售價:對不同等級的客戶進行售價預設。以便用戶在錄入銷售單據時參考。5供應商．如下圖:6據時可對物料進行最高和最低庫存把握，實時把握庫存。如下圖：74名】lｅｎvolx料】列顯示。還可以按別名的漢語拼音首字母、漢字對物料進行模糊查找，和名稱一樣。如下圖：8、臨時編碼物資替換A物資的臨時編碼改為正式物料編碼,并且修改該物料所屬的物料大類,如下圖:B、假如該物資在物料檔案中存在正式編碼，可將申購的臨時編碼物資替換為正式編碼物資．具體操作如下：擇被替換的臨時物料及替換為的正式物料后點擊【確定】即可。往來單位功能描述應收應付等操作。操作流程單位模塊如下圖：１、當從左邊樹上選擇一個【單位組單位組的修改,刪除動作，以及新增子單位組的操作．１、當從左邊樹上選擇一個【單位組】時,右邊表格中會列出該單位組和其全部下級單位組的單位信息。點擊【新增】按鈕,就可以進入你選定的單位組的往來單位新增操作頁面,如下圖:3、更換組:對選定的往來單位更換所屬的往來單位組操作.功能描述操作流程開單據字段自定義模塊如下圖：點擊【增加】進入單據字段自定義界面如下圖：選擇單據名稱，在【自定義屬性】中輸入字段名、字段類型、字段長度等信息后點擊【保存】即可。自定義字段設置后在相關單據中會顯示該項目.2、供應鏈2。１供應商管理供應商管理主要是對供應商信息的維護,包括供應商信息管理、供應商報價管理、供應商評估管理、供應商物資抽檢管理、產品質量問題反饋管理。２。1。1供應商供貨信息選購價格。操作流程:１、供應商供貨信息查詢應商管理】-〉【供應商供貨信息】，如下圖所示：進入供應商供貨信息管理界面，如下圖::顯示全部的供應商報價資料．：按供應商過濾來設置物料的供貨信息(右邊的樹顯示的是供應商信息）:按物料過濾來設置供應商的供貨信息(右邊的樹顯示的是物料信息)點擊【確定】即可。２供應商供貨信息新增（圖所示）供應商:點擊按鈕可以進入【供應商】選擇頁面。物料:點擊按鈕可以進入【物料】選擇頁。選購價格:在選購價格明細中設置單價，可針對不同的訂貨量設置不同折扣率，訂貨提前天數以及生效日期和失效日期．３供應商供貨信息引入在供應商供貨信息查詢界面,點擊【文件】—【引入】:進入報價引入界面,如下圖:選擇整理好數據文件,一般是XLＳ格式的文件，設置好列對應設置關系．動顯示物料對應的標準價格.２。1.2（反映供應商物料進貨價格的變動狀況)、到貨合格率（依據物品到貨質量抽檢表進行對比分析、退貨率(依據選購入庫數量與入庫退貨數量進行對比分析）.供應商評估表）時有很多量不足的現象、供應商的售后服務、供應商的協(xié)作度．進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【供應商管理】,點擊圖中的【物資選購供應商年度評估表】，進【物資選購供應商年度評估表】錄入界面.供應商評估信息在系統(tǒng)中增加界面手工錄入，在【物資選購供應商年度評估表】中錄入相關評估信息.錄入界面如下圖所示：供貨價格分析供貨價格走勢圖:在供應商信息內,應能依據其過往供貨價格匯制出價格走勢圖（按供應商查詢在肯定期間范圍進行物料選購價格變動狀況)。右邊的【評估體系】,【物料價格分析表】如下圖:【供應商供貨價格分析表】,如下圖:到貨合格率依據物品到貨質量抽檢表進行對比分析?！疚锪献詸z合格率統(tǒng)計】表，如下圖:退貨率依據選購入庫數量與入庫退貨數量進行對比分析．【物料入庫退貨率統(tǒng)計】表,如下圖：產品質量抽檢管理依據制定的物資抽查方案，定期對產品的品名、規(guī)格、產地、型號、單價等進行抽查，并在未到此項工作執(zhí)行時間前,提前預警提示。物品到貨質量抽檢表在系統(tǒng)中增加界面錄入。不同類型的物資抽檢周期不同．抽檢周期包括:隨機抽檢、月度抽檢、季度抽檢。檢驗方法包括:按訂單、按報價、按產品工藝要求進行抽檢，對于需要進行保質期管理的物資需要留意保質期注等信息.操作流程:物料自檢單界面信息包括：組織機構、自檢類別、自檢部門、供應商、自檢記錄人、參檢人員、參與自檢的物料、抽檢數量、合格數量、自檢日期、自檢結果、備注等信息。如下圖：材料自檢單可依據選購入庫單生成,自檢單中的部門、供貨商、物料信息及抽檢數量依據選擇的選購入庫單自動生成,可修改抽檢數量。在自檢明細中來源單號為所選單的選購入庫單編號，如下圖:界面,如下圖:選擇需要抽檢的單據后,進入如下界面：用戶可修改抽檢數量,輸入實際合格數量、自檢日期、自檢結果、參檢人員等信息好保存單據即可．物料自檢單保存后需要進行審核，點擊【審核】即可,如下圖:３、物料自檢一覽表物品質量問題反饋表操作流程：1質量問題反饋】下的【物料質量問題反饋查詢】表,進入查詢界面，在查詢界面點擊【新增】,消滅如下圖物料質量問題反饋錄入界面,問題進行描述及分析,提交給財務部及物供中心審批．料質量問題反饋】下的【物料質量問題反饋匯總表】2。2選購管理概述:選購管理能夠掛念企業(yè)各部門及選購人員完成全部申購選購業(yè)務的處理及進行統(tǒng)一管理,以及相關報表的查詢。內容提要：選購方案；選購申請;分單處理;產品詢價比價；試用申請；訂單處理；選購結算；選購發(fā)票管理;費用發(fā)票選購最新價格報表分析;2。2.1選購方案2。2.1.１選購方案自動生成方案功能描述:設定好選購方案自動生成方案后,可匯總部門提交的部門申購方案生成選購方案.操作流程:1:2,案查詢界面,在選購方案錄入時即可依據選購方案自動生成方案指定的生成條件自動生成選購方案。倉庫補倉方案方案功能點：1范圍。2,生成選購方案的物資以及數量來源.３、出入庫:上期、上年、日期范圍,指定需參考的時間范圍內的倉庫單據出入庫數量。４、出入庫類型:指定需參考的出入庫單據。2.２。1。2部門申購方案功能描述：倉庫制定的方案內申購方案和補倉申購方案以及使用部門制定的方案內申購方案或臨時申購方案,均在部門申購方案單中操作.制定部門申購方案時，可手工錄入、可從eｘｃｅl引入、也可通過選購方案自動生成方案將庫存現有量、最小庫存量、最大庫存量、庫存消耗量、在途物資、出入庫狀況等因素緊密結合起來,以便盡可能精確?????地自動計算物料選購需求，以確保選購部有足夠的選購提前期,從而降低材料庫存和選購成本。錄入部門申購方案操作流程:1、進入主界面的【供應鏈】—〉【選購管理】—>【部門申購方案】,單擊部門申購方案即可打開部門申購方案錄入界面.2、錄入部門申購方案，選擇申購部門、方案區(qū)間、申購日期、方案類型、專業(yè)類型、申購人、申購人聯(lián)系方式,在【部門申購方案明細】選擇申購的物資,輸入申購的數量、預算的單價、要求到貨時間、月消耗量、申購緣由等信息后點擊保存,彈出選擇工作流程對話框,選擇工作流點擊【確定】即可。注：點擊【插入分錄】插入行,【刪除分錄】刪除行．功能點：1、引入部門申購方案：在部門申購方案單據界面,點擊【文件】-〉【引入】進入部門申購方案引入【確定】即可將在EXCEL整理好的申購方案批量引入到單據上來．2、由選購方案生成方案生成部門申購方案:點擊【生成】進入選購方案自動生成方案界面,選擇預先設定好的倉庫補倉方案生成方案并點擊關閉,即可依據方案設定的條件自動計算出需申購的物資及數量。3、臨時編碼物資申購：對于所需申購物資在物料檔案中暫無的，可新增臨時物資編碼進行申購。點擊【新增臨時物料】,打開臨時物料錄入界面,錄入相關信息，如此物資需要附上圖片說明,可點擊圖片將圖片插入。信息錄入完畢后確定,然后再找到新增的此物料即可。如下圖:注：計價方法可向財務或倉庫部門詢問；計量單位需用物資的最小計量單位。4:,彈出文檔管理對話框，點擊文件名下的文件夾圖標打開選擇文件對話框,點擊【保存】后關閉文檔管理,附件即可插入,在錄入界面的右上角即可件【有附件】幾個字。常見問題：1、假如已經下單，但是后來由于某些緣由打算此單物資暫不選購,該如何處理?答:使用整單終止功能,點擊【編輯】－>【整單終止】,將會終止此單,匯總選購,進行反終止即可在整單終止后可點擊【反終止】，此單即可生效.2、同上,假如只需終止單據上某項物資的選購。該如何處理？答：將部門申購方案明細表上的列【不生成選購方案】打上勾,此行即變成紅色記錄，則表示此行不生產選購方案,不被選購.查詢部門申購方案對錄入的部門申購方案單記錄進行查詢操作流程:進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】,點擊右邊列表里的【選購方案】下的【部門申購方案查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【部門申購方案查詢】頁面,如下圖：等操作.功能點:1、復制部門申購方案：(１）、進入【部門申購方案查詢】界面,選中需復制的歷史部門申購方案單據后點擊【復制】,如下圖:(2)、復制部門申購方案單據后進入部門申購方案界面,用戶可對部門申購方案單的信息進行修改,比如修改、方案區(qū)間、數量等信息.如下圖：信息錄入后點擊保存即可。此操作主要適用于當本次申購物資與前此歷史申購物資有很多相同的時候,可通過復制削減錄入工作量。2,界面,修改完相關信息并保存即可。3審核的單據不能進行刪除、修改等操作，需取消審核后再進行修改、刪除。4終止】即可。已中止的單據不能進行生成其它業(yè)務單據.部門申購方案執(zhí)行狀況明細表功能描述對部門申購方案的具體執(zhí)行狀況的明細信息進行查詢,可查看通過審批的部門申購方案是否生成選購方案,是否完成分單，是否已下訂單，是否入庫等信息。操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的【選購方案】下的【部門申購方案執(zhí)行狀況明細表】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【部門申購方案執(zhí)行狀況明細表】頁面,如下圖:2。２.1.3功能描述:集團物資選購中心可通過選購方案將各分公司審批通過的部門申購方案按同員.部門快速錄入的方案快速錄入選購方案。匯總部門申購方案操作流程：1>即可打開選購方案錄入界面。2、在選購方案錄入界面，選擇方案區(qū)間，點擊【生成】可進入選購方案自動生成方案查詢界面,選擇匯總部門申購方案方案并點擊【關閉】即可自動依據方案的設置將相關部門申購方案匯總到選購方案中來。3、全部滿足選購方案生產方案的信息都將被查詢出來并自動填入選購方案中來,確認好相關信息后保存即可快速錄入選購方案操作流程：1、點擊【供應鏈】—〉【選購管理】—>【選購方案】—>【選購方案快速錄入】,入多物料明細定義，輸入物料方案名稱,選擇組織機構，錄入物料明細并保存。注：將選購頻率比較高的物資設定為方案并保存,在定選購方案時只需選擇設計好的方案,即可進入選購方案快速錄入界面。3、保存方案：選擇組織機構、部門、方案區(qū)間、方案類型以及設置的物料方案，點擊【另存為】,將設定好的條件保存為方案。4說明等信息,然后點擊【生成選購方案】即可自動生成選購方案。5:生成選購方案成功后,界面,在此可做一些修改、補充、審核等操作。設計好方案模板,每次下單時就可選擇方案模板,只需錄入數量信息，不必一個物資一個物資的錄入,可節(jié)省大量時間.功能點:1同部門申購方案。常見問題：1、某物料確存在于物料檔案，但是在設計快速錄入方案的時候確無法找到此物料,是什么緣由？答:在設計快速錄入方案時能查看到的物料,必需是在物料檔案定義時勾選了【快速錄入】屬性的,如下圖：2設定在固定方案中,但間或需要選購的,該如何處理?答：可生成完方案后，在【查看選購方案】時【插入分錄】將此物資手動錄入．查詢選購方案對選購方案單記錄進行查詢操作流程:進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的【選購方案】下的【選購方案查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后.點擊【確定】后就可以進入【選購方案查詢】頁面,如下圖：在選購方案查詢界面,可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據等操作功能點：2、下推:可由選購方案生成選購訂單、選購分單、選購入庫單等單據.注:只有審核過的記錄才可以進行下推動作。3作同部門申購方案查詢功能點說明選購方案執(zhí)行狀況明細表功能描述對選購方案的具體執(zhí)行狀況的明細信息進行查詢，可查看通過審批的選購方案是否完成分單,是否已下訂單，是否入庫等信息.操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的【選購方案】下的【選購方案執(zhí)行狀況明細表】,會先彈出一個查執(zhí)行狀況明細表】頁面，如下圖：２。2。2分單處理功能描述：分單員將已審批的選購方案或選購申請安排給業(yè)務主管或直接安排給選購員, 該選購員作為選購跟進人負責下選購訂單,并且跟進到貨狀況.在選購分時，分單員可按具體的單項來進行任務分單。在企業(yè)實際業(yè)務中,選購分單時是依據設定物資類別給選購員，方案處理組再依據選購員的任務狀況進行調整修改、審核．選購分單涉及到多級分單,例如:選購任務安排給業(yè)務主管,業(yè)務主管再安排給選購員.選購方案下推選購分單操作方法：1、點擊【供應鏈】—〉【選購管理】—〉【選購分單】進入選購分單錄入界面->查詢界面,可過濾出未推單的單據,選擇物資,關閉選購方案查詢界面即可。３相關物資信息明細帶入到選購分單中來,錄入選購跟進人 ,依據實際是否要打版比價做出勾選。補充完相關信息，保存即可。功能點:1選購分單之后可直接進入選購訂單程序。假如選購分單物資需要比價，選擇【是否需要比價】劃上“√”即可。如下圖:（2)是否已比價:表示已經完成比價工作，可進入訂單程序。（3)即可。如下圖：（4)是否已打版:假如是,說明已經完成樣板工作/，可進入選購訂單程序。2、選購分單可由選購方案單、選購申請單、選購分單下推.由選購分單下推選購分單屬于再次分單。3、選購分單中的物料假如需要打版或比價,那么這些物料需要在打版后和比價后才能下訂單.選購分單查詢對選購分單記錄進行查詢操作流程：進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的【分單處理】下的【選購分單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后.點擊【確定】后就可以進入【選購分單查詢】頁面,如下圖:在選購分單查詢界面，可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據等操作選購分單明細表選購分單明細表對各公司申購的物資通過選購分單進行匯總數據,同時反映各公司申購的明細信息，包括申購的物料、申購數量、申購部門、申購人、聯(lián)系方式等信息。在分單明細表界面可進行下推比價單、打板單、選購訂單,連續(xù)下推分單、錄入未到貨緣由等操作。操作流程：進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的【分單處理】下的【選購分單明細表】,會先彈出一個查詢過濾條頁面,如下圖:訂單執(zhí)行狀況。功能點:1,2０10—06—07:2,分單明細表中選擇該物資，點擊【錄入未到貨緣由】進入緣由錄入界面，錄入緣由確定即可。3、可下推比價單、打版單、選購訂單訂單、選購分單等．4、需要比價或打版的物資需要比價單或打版單完成審批后才能下推訂單.2。2。3產品詢價比價產品詢價比價單錄入操作流程:-單錄入界面2、選擇比價日期、比價的組織機構、部門、詢價人、商家數、比價選項，在產,存。如下圖:功能點：1、詢價，部門向選購部詢問物資價格,即勾選詢價,然后錄入物料信息，提交給選購部,選購部填寫供應商以及其報價信息。2、比價，選購部進行貨比三家,提交多家供應商以及其報價信息,提交給選購部相關領導打算選擇哪家供應商。3、領導選擇供應商操作如下圖:從選購員供應的多家供應商信息中選擇一家供應商。選購分單下推產品詢價比價單1、進入【選購分單明細表】，選擇需比價的物資,點擊【比價】。如下圖:2、點擊比價后即可自動生成產品比價單,將供應商以及其報價信息錄入并保存提交。功能點:1,當比價單被審核后,自動打上“√"。該選購分單生成選購訂單時，價格取自通過比價生成的供應商進行產品比價，但比價未完成即比價單未審核時，此物資不行下推選購訂單。產品詢價比價單查詢操作流程：列表里的【產品詢價單】下的【產品詢價查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【產品詢價查詢】頁面,如下圖:在產品詢價單單查詢界面，可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據等操作。4 試用申請部門填寫打版產品申請單提出產品打版申請,選購部打版完成，填寫打版產品試用申請部門試用并給出試用意見2。2．４．1打版產品申請單錄入打版產品申請單操作流程：1、點擊【供應鏈】－〉【選購管理】—〉【試用申請】—>【打版產品申請單】2、填寫申請機構、部門、物資、數量等信息保存即可，可點擊【附件】添加附件。3、選購部接收部門打版申請并跟進打版,補充跟進人、跟進人電話、跟進結果等信息。查詢打版產品申請單對錄入的打版產品申請單記錄進行查詢操作流程:進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】,點擊右邊列表里的【使用申請】下的【打版產品申請單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【打版產品申請單查詢】頁面,如下圖:在打版產品申請單查詢界面，可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據等操作2.2.4.2錄入打版產品試用單1、點擊【供應鏈】—>【選購管理】—〉【試用申請】—〉【打版產品試用單】2包括：試用部門、試用種類、試用物料、試用數量、試用狀況;３、部門試用后給出試用意見：填寫【試用意見】頁簽下信息后保存4,跟進打算是否實施選購,信息。選購分單明細表下推打版產品試用單1、在【選購分單明細表】中，選擇需打版的物資,點擊【打版】．如下圖:2、點擊【打版】后即可自動生成打版產品試用單,進入單打版產品試用單錄入界面,相關信息已經自動生成，補沖其它信息,后續(xù)操作同上。查詢打版產品試用單對錄入的打版產品試用單記錄進行查詢操作流程:進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的【試用申請】下的【打版產品試用單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【打版產品試用單查詢】頁面，如下圖：在打版產品試用單查詢界面,可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據等操作功能點:1,當試用單被審核后,否打版】即打上勾,此時即可下推比價單或者選購訂單,假如已經申請試用但試用未完成即試用單未審核時,此物資不行下推選購訂單。2。2.5 訂單處理錄入選購訂單操作流程:1、在主界面點擊【供應鏈】—〉【選購管理】-【選購訂單】2錄，選擇這些記錄，并【關閉】查詢界面，相關信息將會帶入到選購訂單中來3、錄入供應商、到貨日期、到貨地點等需補充信息對于啟用了合同的選購訂單,選購訂單中供應商的聯(lián)系方式等相關信息自動帶到訂貨條款中,無需再次錄入。如下圖：選購訂單信息錄入完后點擊保存,單據提交后，系統(tǒng)自動將需審批的單據傳遞給相關審批人員.功能點：１、即時庫存：查詢物料即時(最新)的庫存數量信息。如下圖:2【選購最新價格】即可,如下圖：選購分單明細表界面下推選購訂單操作流程:1、在【選購分單明細表】中,選擇需可下訂單的物資，點擊【下推選購訂單】.如下圖:２、進入選購訂單界面,后續(xù)操作同上。錄入供應商、到貨日期、到貨地點等需補充信息,對于啟用了合同的選購訂單，選購訂單中供應商的聯(lián)系方式等相關信息自動帶到訂貨條款中,無需再次錄入。如下圖:選購訂單信息錄入完后點擊保存，單據提交后,系統(tǒng)自動將需審批的單據傳遞給相關審批人員。選購訂單查詢對選購訂單記錄進行查詢操作流程:進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的【訂單處理】下的【選購訂單查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面，設置好過濾條件后.點擊【確定】后就可以進入【選購訂單查詢】頁面，如下圖:在選購訂單查詢界面,可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據等操作功能點:1算單并審核,結算單審核后即可轉為應付清單。到此物資來源的部門申購方案。選購訂單明細表對選購訂單記錄信息的明細進行查詢，可以用【圖表】模式顯示。操作流程:進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】,點擊右邊列表里的【訂單處理】下的【選購訂單明細表】,會先彈出一個查詢過濾表】頁面，如下圖：功能點:1、點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Ｓｈift鍵可以選擇多條錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數據對比)。２、點擊【引出】可將選購訂單明細表導出.選購訂單執(zhí)行狀況明細表聯(lián)查查詢相關頁面選購訂單，選購開票,選購入庫單操作流程：進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】,點擊右邊列表里的【訂單處理】下的【選購訂單執(zhí)行狀況明細表】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面，設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【選購訂單執(zhí)行狀況明細表】頁面，如下圖：選購訂單執(zhí)行狀況明細表反映了選購訂單的具體執(zhí)行狀況。如:由選購訂單單生成選購結算單或選購入庫單.功能點：1【訂單】/【開票】/）相關單據查詢頁面.2、點【圖表按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Sｈift鍵可以選擇多條記在同一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數據對比。2。2。6選購結算功能描述：字之間的進行轉換。選購結算錄入操作流程:1、在主界面點擊【供應鏈】—〉【選購管理】—【選購結算】2、進入【選購結算】錄入界面,點擊【選單】可選擇選購訂單進行結算，如下圖:2（倉庫入庫單查詢等其它類型單據操作類似)可以進入選購訂單查詢頁面,雙擊選定的（只能選擇已審核的）選購訂單后，會自動把該選購訂單的物料,以及數量、單價等信息錄入到選購結訂單的物料可結算數量會相應扣減．功能點：1、選購方式分為現購和賒購．2選購結算明細中顯示信息不同。假如發(fā)票類型為收據,那么在選購結算明細中不計算稅率、稅額等信息。假如發(fā)票類型為一般發(fā)票或增值稅發(fā)票,那么在選購結算明細中:物料單價分為不含增值稅的【單價】及【含稅單價３、選單生成:選購結算單可依據選購訂單、選購結算單、選購入庫單、選購申請單、銷售出庫單、銷售訂單及其它入庫單生成。4算單界面,如下圖:紅字選購結算單和藍字選購結算單錄入方式類似。6（能選擇已審核的)選購開票單后返回,就可以對該選購結算單的進行藍字和紅字的轉換操作。注:已審核的選購結算單在【應付系統(tǒng)】中的【應付清單明細表】中反映,清單來源為：選購結算。已審核的紅字結算單在【應付清單明細表】中【應付金額】為負數。７、假如在【物料檔案】中設置了【最高進價】,而且在【系統(tǒng)參數設置】啟用價高于最高進價,那么系統(tǒng)會彈出提示,如下圖：8、即時庫存：查詢物料即時(最新)的庫存數量信息．即時庫存會依據分錄中的物料來過濾。假如沒選擇供應商或物料,則顯示全部。點擊【查看】—〉【即時庫存】即可,如下圖:9【選購最新價格】即可,如下圖：選購結算查詢對錄入的選購結算單記錄進行查詢,可以直接下推出選購入庫單．可連查到相關的頁面選購入庫單和選購結算單。操作流程：進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的【選購結算】下的【選購結算查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面，設置好過濾條件后.點擊【確定】后就可以進入【選購結算查詢】頁面，如下圖：下推：依據選購結算單生成其它業(yè)務單據，如：選購入庫單、選購結算單、銷售出庫單、其它入庫單.以選購入庫單為例:點擊【下推】下的【選購入庫單】可以進入選購入庫單頁面,會自動把選定的選購結算單的物料，以及數量、單價等信息錄入到【選購入庫單】頁面中的【選購入庫單明細】下，可以對數量、單價等信息進行修改，保存【選購入庫單】后,對應的選購開票單的物料可入庫的數量會相應扣減.而點擊【下推】下的【選購結算】，就可以對選定的選購結算單的進行藍字和紅字的轉換操作.注：只有審核過的選購結算單才可以進行下推動作。選購結算明細表對選購結算記錄信息的明細進行查詢，可以用圖表模式顯示。操作流程：進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理,點擊右邊列表里的【選購結算】下的【選購結算明細表】,會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面， 設置好過濾條件后.點擊【確定】后就可以進入【選購結算明細表頁面，如下圖:在選購結算明細表中可以查看到全部結算單的明細信息.紅字選購結算單在明細表中以紅字負數表示。點擊【圖表】按鈕可以進入圖表顯示頁面（按Sｈｉfｔ鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比）2。２.7選購發(fā)票管理管理選購結算后所開發(fā)票的信息。選購發(fā)票包括對增值稅發(fā)票、一般發(fā)票。選購發(fā)票錄入功能描述管理選購結算后所開發(fā)票的信息。在選購發(fā)票管理中可對選購發(fā)票進行新增、修改、刪除、查詢等操作操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，業(yè)務選購發(fā)票管理錄入界面,如下圖:是將所選分錄當中的本次發(fā)票金額設置為零,【填寫】按鈕是將所選分錄的本次發(fā)票金額自動填上剩余發(fā)票金額.注:（開發(fā)票的金額)。選購已開發(fā)票查詢功能描述操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的選購發(fā)票管理下的【選購已開發(fā)票查詢】,如下圖:雙擊某條記錄,可聯(lián)查到選購發(fā)票單據。2。2。8選購費用發(fā)票對選購物料過程中所發(fā)生的費用(如運費等費用)開選購費用發(fā)票，也可以對選購票的反向單據，代表費用退回,兩者數量相反。選購費用發(fā)票錄入功能描述建立和維護選購費用發(fā)票記錄。操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】,業(yè)務處理導航圖即顯示出選購管理的流程圖,點擊圖中的【選購費用發(fā)票】，進【選購費用發(fā)票】錄入界面,如下圖：打開此圖標:,系統(tǒng)顯示選購結算單界面，選擇選購結算單即可。選購發(fā)票明細中,需要選擇具體費用,點擊此圖標：進入費用列表界面，選擇費用即可。輸入費用金額、稅率等信息后點擊【保存】即可。選購費用發(fā)票保存后可對發(fā)票進行修改、刪除、復制、打印、審核等操作.已審核的選購費用發(fā)票不能直接進行修改、刪除等操作，需要取消審核之后再操作?？赏ㄟ^【反審核】取消選購費用發(fā)票的審核操作。選購費用發(fā)票分為藍字發(fā)票和紅字發(fā)票紅字發(fā)票是對藍字發(fā)票的沖紅.在選購費用發(fā)票錄入界面，點擊【紅字】即可進入紅字選購費用發(fā)票錄入界面,如下圖:用戶可以依據選購結算單增加對應的紅字選購費用發(fā)票.點擊表頭中【選購結算號】,打開此圖標:，系統(tǒng)顯示選購結算單界面，選擇選購結算單即可。即可.已審核的選購費用發(fā)票自動生成應付單據，在【應付系統(tǒng)】中的【應付單】下的【應付清單明細表】中反映．紅字選購費用發(fā)票在【應付清單明細表】中負數紅字反映，表示對應付金額的沖減。選購費用發(fā)票查詢功能描述操作流程進入【選購費用發(fā)票查詢】頁面。如下圖:面。選購費用發(fā)票明細表功能描述對選購費用發(fā)票記錄信息的明細進行查詢，可以用圖表模式顯示。操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點右邊列表里的【選購費用發(fā)票】下的【選購費用發(fā)票明細表】，會先彈出一個費用發(fā)票明細查詢的 過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后.點【確定后就可以進入【選購費用發(fā)票明細表】頁面.如下圖:在選購費用發(fā)票明細表中可以查看到全部選購費用發(fā)票的明細信息。點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比，如下圖:２。2．9選購最新價格功能描述反映物料在某一個時間范圍內在各個供應商選購的最新價格,為企業(yè)選購物料供應實時的價格參考。物料的選購價格取自選購結算單的物料單價。操作流程進入選購最新價格查詢顧慮條件界面,如下圖所示:件后點擊【確定】進入最新價格列表界面，如下圖:點【圖表按鈕 可以進入圖表顯示如下界面(按Shｉft鍵可以選擇多條錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數據對比).2。2。10報表分析供應選購管理模塊的相關報表信息。選購方案執(zhí)行狀況匯總表功能描述操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點右邊列表里的【報表分析】下的【選購方案執(zhí)行狀況匯總表】進入如下界面：點擊【聯(lián)查明細表】按鈕 可以進入【選購方案執(zhí)行明細表】查詢頁面．點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄以表形式比對顯示)。如圖：選購申請執(zhí)行狀況匯總表功能描述對選購申請單的具體執(zhí)行狀況的匯總信息進行查詢，可以用圖表模式顯示。操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理,點右邊列表里的【報表分析】下的【選購申請執(zhí)行狀況匯總表】進入如下界面：點擊【聯(lián)查明細表】按鈕 可以進入【選購申請執(zhí)行明細表】查詢頁面.點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Ｓhｉft鍵可以選擇多條記錄圖表形式比對顯示)。如圖:選購訂單執(zhí)行狀況匯總表功能描述對選購訂單的具體執(zhí)行狀況的匯總信息進行查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】,點擊右邊列表里的【報表分析】下的【選購訂單執(zhí)行狀況匯總表】進入如下界面：點擊【聯(lián)查明細表】按鈕，可以進入【選購訂單執(zhí)行明細表】查詢頁面點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面（按Ｓhiｆt鍵可以選擇多條記以圖表形式比對顯示）,如圖：選購方案匯總表功能描述對選購方案記錄進行匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的【選購方案】下的【選購方案匯總表】進入如下界面：點【圖表按鈕 可以進入圖表顯示頁（按Shift鍵可以選擇多條記錄在一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比)選購申請匯總表功能描述操作流程點擊【圖表】按鈕可以進入圖表顯示頁面(按Ｓhｉｆt鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比）選購訂單匯總表功能描述對選購訂單記錄進行匯總信息查詢，可以用圖表模式顯示.操作流程如下圖:點擊【圖表】按鈕可以進入圖表顯示頁面（按Ｓｈift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數據對比.選購結算匯總表功能描述對選購結算記錄進行匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】,點擊右邊列表里的【報表分析】下的【選購結算匯總表】，會先彈出一個選購結算查詢的過濾條件設置頁面，設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【選購結算匯總表】頁面。如下圖:紅字銷售結算單在選購結算匯總表中以紅字負數反映．點擊【圖表】按鈕可以進入圖表顯示頁面（按Shifｔ一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比。選購費用發(fā)票匯總表功能描述對選購費用發(fā)票記錄進行匯總信息查詢，可以用圖表模式顯示。操作流程邊列表里的【報表分析】下的【選購費用發(fā)票匯總表】,會先彈出一個選購費用【選購費用發(fā)票匯總表】頁面。如下圖:選購結構分析功能描述通過選購結算單對選定的會計期間進行物料選購結構分析，可以看到選定的會計期間和被對比期間的選購數據對比,以及增長狀況,可以用圖表模式顯示。操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】,點擊右邊列表里的【報表分析】下的【選購結構分析】，會先彈出一個選購結構分析查詢的過濾條件設置頁面,如下圖：對比方式分為三種：上期、上季度和上年同期.設置好過濾條件后,點擊【確定】后就可以進入【選購結構分析】頁面，如下圖：料在選定會計期間的占同類選購額的比率及與上期的選購增長比率。點擊【圖表】按鈕可以進入圖表顯示頁面(按Ｓhiｆt鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比)選購價格分析功能描述對某段日期期間進行物料選購價格分析,可以看到選定的日期期間各個物料對應的全部供應商供應的選購價格的最高、最抵、平均、最新價格狀況,可以用圖表模式顯示。操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】,點擊右邊列表里的【報表分析】下的【選購價格分析】，會先彈出一個選購價格查詢的過濾條件設置頁面，設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【選購價格分析】頁面。如下圖：Ｓｈiｆt一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數據對比）選購貨齡分析功能描述開票的物料進行分析,通過報表可以看到各個供應商供應的物料超過了到貨日期還沒有到貨在各個貨齡組段的數量，可以用圖表模式顯示．操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【選購管理】，點擊右邊列表里的報表分析下的【選購貨齡分析】,會先彈出一個選購貨齡分析查詢的過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【選購貨齡分析】頁面。如下圖：點擊【圖表】按鈕可以進入圖表顯示頁面(按Ｓhiｆｔ鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比)2。３倉庫管理功能描述:倉庫管理模塊主要用來處理有關存貨選購入庫、領料出庫以及其它存貨出入庫等業(yè)務以及對物料的出入庫進行管控,是幫忙倉庫保管員正確準時地記載存貨盤點、調撥等業(yè)務,企業(yè)可以嚴格貫徹存貨清點制度,保證賬賬、賬實相符.業(yè)務流程圖如下：內容提要:基礎設置物料管控倉庫單據無報價審批存貨核算盤點操作庫存查詢存量管理報表分析委外加工BOMBOMBOＭ拆解件結賬操作２.3.1２.３。2物料管控設置物料的狀態(tài)（停購、停售、停用、正常）,通過這些狀態(tài),系統(tǒng)就可以把握該物料是否可以進行選購、領用的業(yè)務操作.功能描述操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【物料管控】下的【物料管控明細】,進入如下界面:3能轉為正常。在上面的界面可以進行物料狀態(tài)的轉換，可以進入新增、修改頁面(如下圖)２。3.３倉庫單據２．3。3.1選購入庫單錄入建立和維護選購入庫單記錄操作流程1入庫單】2息，保存即可功能點：1、打＊號的字段未必錄項，其它依據實際狀況錄入。2和批號；34選購入庫單查詢;選購方案查詢；選購訂單查詢，具體操作方法類似。具體操作以選單為選購訂單為例:點擊【選單】下的【選購訂單查詢】可以進入選購訂單查詢頁面，可點擊過濾過濾出需要入庫的物資,選定物資并關閉查詢界面后,會自動把該選購訂單的物料,以及數量、單價等信息錄入到選購入庫單的出入庫明細下，可以對數量、減.如下圖所示:(圖一:選擇選購訂單查詢）(圖二:彈出選購訂單列表,雙擊某張選購訂單）(圖三:被選單據信息回填到選購入庫單中)5、選購入庫單有兩種:藍字選購入庫單和紅字選購入庫單。紅字選購入庫單是對藍字選購入庫單沖紅或選購退貨。紅字選購入庫單有兩種錄入方式:庫單界面。錄入數量、單價后保存即可.庫存數量會自動削減.系統(tǒng)自動生成對應的其它出庫單。點擊【反審核】取消審核操作后,系統(tǒng)會自動刪除對應的其它出庫單。即進即出入庫單不影響倉庫庫存。7將自動生成選購結算并審核,自動生成應付清單。8商后，對應報價即可自動填寫到單價列中。9、無報價物資入庫:假如無訂單入庫,且物資無報價，入庫時可不必輸入單價.１０、編輯臨時物料：當入庫時，物資編碼為臨時物資,且此臨時物資的規(guī)格產輯界面,可依據物資實際的規(guī)格產地將物資的規(guī)格產地等信息進行修改。11、批量物資選購入庫即可。其中源單金額是指方案選購金額,錄入總金額是指物料明細的入庫總額。存．拆解物料明細總金額必需是小于或等于選購方案金額。如下圖:錄入的物料明細自動回填選購入庫單出入庫明細中,如下圖：選購入庫單保存后系統(tǒng)就自動改寫相關聯(lián)的前面的單據.選購入庫單查詢對錄入的選購入庫單記錄進行查詢.操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【選購入庫單查詢】,會先彈出一個查詢過濾條頁面,如下圖。在選購入庫查詢界面，可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據等操作功能點:1定的選購入庫單的物料,以及數量、單價等信息錄入到【選購結算單頁面】中的后,對應的選購入庫單的物料可結算的數量會相應削減。如下圖:3和紅字的轉換操作。4注:只有審核過的記錄才可以進行下推動作。３.２產品入庫單產品入庫單錄入建立和維護產品入庫單記錄操作流程1、進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】-〉【倉庫管理】—〉【產品入庫單】2保存即可注：產品入庫單語選購入庫單的區(qū)分在于,對于類似于加工型企業(yè)來說，選購入庫為原材料入庫,產品入庫對于成品入庫。產品入庫單查詢對錄入的產品入庫單記錄進行查詢。操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【產品入庫單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條頁面，如下圖。在產品入庫單查詢界面,可進行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作２.3。3。３其它入庫單其它入庫單錄入建立和維護其它入庫單記錄操作流程它入庫單】2、進入【其它入庫單】錄入界面,選擇業(yè)務類型，錄入倉庫、物料、數量、單價等信息,保存即可功能點:1、其它入庫單主要試用于一些特殊狀況的入庫類型,可在基礎資料設置中自定義出入庫業(yè)務類型,在此便可選擇自定義入庫類型。2、系統(tǒng)啟用時的初始化數據就需要錄入到其它入庫單種 ,業(yè)務類型為【初化。3、其它入庫單也可選選購訂單或選購結算單生成。4其它入庫單查詢對錄入的其它入庫單記錄進行查詢.操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【其它入庫單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面，設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【其它入庫單查詢】頁面,如下圖。在其它入庫單查詢界面,可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推選購結算單等操作注:其它入庫單可下推選購結算單:2.3。３．4銷售出庫單銷售出庫錄入建立和維護銷售出庫單記錄操作流程1、進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】－〉【倉庫管理】－〉【銷售出庫單】2保存即可功能點：1單紅藍字操作.銷售出庫單查詢對錄入的銷售出庫單記錄進行查詢。操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【銷售出庫單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面， 設置好過濾條件后.點擊【確定】后就可以進入【銷售出單查詢頁面,如下圖。在銷售出庫單查詢界面，可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推銷售結算單等操作功能點：1、生成應收:選擇銷售出庫單，點擊生成應收,將自動生成銷售結算單并審核,明細表。２。3。2。2功能描述:領料單是生產部門領用材料物資預備進行生產時編制的原始單據，是企業(yè)倉庫，這時則是紅字領料單。領料單錄入建立和維護領料單記錄操作流程1、進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】—>【倉庫管理】—＞【領料單】2、進入【領料單】錄入界面,錄入倉庫、物料、數量等信息,保存即可功能點:1、庫存數顯示當前倉庫全部庫存,申請數量不能大于庫才能數量。2、出庫單價不需要手工錄入。存貨核算時,系統(tǒng)依據物料的計價方法、入庫價格自動計算出庫單價和出庫金額。3除對應的其它入庫單。4、成本項目、領料用途為可選項．需在基礎資料里預先設定。５、領料單分為藍字領料單和紅字領料單。紅字領料單是對藍字領料單的沖紅,即為退料,具體操作和紅字選購入庫錄入操作流程類似.領料單查詢對錄入的領料單記錄進行查詢。操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【領料單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件置頁面， 設置好過濾條件后點【確定后就可以進【領料單查詢頁面,如下圖.在領料單查詢界面,可進行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作２。3．2。３報損單報損單錄入建立和維護報損單記錄操作流程1、進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】-〉【倉庫管理】—〉【報損單】2、進入【報損單】錄入界面,錄入報損倉庫、報損部門、報損物料、報損數量、是否專業(yè)物資等信息,保存即可功能點：1專業(yè)分類。2、是否客戶賠:勾選是否客賠償,則需輸入客戶,表示物資由于客戶原有損壞,由客戶賠償。報損單查詢操作流程頁面，設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【報損單查詢】頁面,如下圖。在報損單查詢界面，可進行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作2。3.2。4其它出庫單其它出庫單錄入建立和維護其它出庫單記錄操作流程1、進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】-〉【倉庫管理】—〉【其它出庫單】2保存即可功能點:1義出入庫業(yè)務類型，在此便可選擇自定義出庫類型。2、其它出庫單也可選銷售訂單或銷售結算單生成。3、盤點產生的盤虧單為業(yè)務類型為盤虧的其它出庫單。4BOM詢到.其它出庫單查詢對錄入的其它出庫單記錄進行查詢.操作流程進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【其它出庫單查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面，設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【其它出庫單查詢】頁面,如下圖：在其它出庫單查詢界面，可進行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推銷售結算單等操作注:其它出庫單可下推銷售結算單。２。3．2．5調撥單功能描述:對于存在多個倉庫或分支機構的企業(yè)來說,將貨品在不同倉庫之間進行調撥，是一種較為常見的業(yè)務。當發(fā)生這類業(yè)務時,使用本模塊來記錄與調撥業(yè)務相關的各項數據：調入、調出倉庫名稱,調撥物資的編號、名稱、規(guī)格和數量，以及用于財務結算的調撥價格.在經財務結算后,形【調撥單分別作為調入調出倉庫的入庫、出庫依據。 調撥貨品時，既可以在不同倉庫之間調撥,也可以在總部與分支機構間調撥,或者在分支機構之間調撥此外通過倉庫調撥單還可以簡化業(yè)務流程如通過調撥可以實現將不合格商品調入廢品倉庫等調撥單錄入建立和維護調撥單記錄操作流程1單】2即可功能點:1、庫存數顯示調出倉庫全部庫存，申請數量不能大于庫才能數量。2、調撥單生成之后，在報表中分別作為出庫和入庫類型反映。物料調出為出庫類型,物料調入為入庫類型.調撥單查詢操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【倉庫單據】下的【調撥單查詢】,會先彈出一個查詢過濾條件設如下圖。在調撥單查詢界面，可進行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作2。3。２。6成本調整單功能描述已經為零，金額不為零;或庫存的財務賬與庫存賬不全都等現象時可對金額進行調整.成本調整單只調整金額不調整數量。成本調整單錄入建立和維護調撥單記錄操作流程１、進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】-〉【倉庫管理】—>【成本調整單】3、進入【成本調整單】錄入界面，選擇倉庫、錄入物料,在【金額】輸入需要調整的金額，錄入完成相關信息保存即可。功能點:列輸入負數,系統(tǒng)自動以紅字負數反映.成本調整單查詢對錄入的成本調整單記錄進行查詢。操作流程邊列表里的【倉庫單據】下的【成本調整單查詢】，會先彈出一個查詢過濾條件設置頁面,設置好過濾條件后。點擊【確定】后就可以進入【成本調整單面,如下圖。在調撥單查詢界面，可進行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作2。3。4無報價審批功能描述:對于無訂單入庫且物資無報價信息,可通過無報價審批單將全部為輸入單價的選購入庫單記錄查找出來進行統(tǒng)一輸入單價,無報價審批單審核后單價將自動反寫選購入庫單。操作流程：１、進入操作主界面,從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【無報價審批】下的【無報價審批查詢】，如下圖。２、進入【無報價審批查詢】頁面,點擊【新增】進入無報價審批單據界面選擇組織機構后系統(tǒng)將自動將此組織機構下的全部選購入庫沒有單價的記錄查找出來并錄入到五保教審批單中來。錄入單價后保存即可。功能點：入庫結單。2。３。5存貨核算對物料出庫信息進行存貨核算。系統(tǒng)依據物料的計價方法及入庫價格自動計算出庫成本,出庫單價和金額系統(tǒng)自動回填。操作流程:1２、進入下圖:用戶選擇需要進行出庫核算的組織機構下對應的倉庫和需要進行出庫核算的物料,點擊【核算】即可。３、出庫核算完后,系統(tǒng)彈出如下界面：點擊【確定】可以查看日志。庫存結賬之前需要進行出庫核算，否則會影響庫存當月出庫成本。2.3。６盤點作業(yè)存貨由于數量較多、收發(fā)頻繁、計量誤差、管理不善、自然損耗等緣由,有可能導致庫存數量與賬面數量不符。為了避開賬實不符的現象消滅,就要定期進盤點方案功能描述盤點方案查詢、建立和維護,只有先建立盤點方案才可以進行盤點數據的錄入。操作流程1右邊列表里的【盤點作業(yè)】下的【盤點方案】。2、進入盤點方案界面，如下圖所示：３、點擊【新增】或【修改】進入盤點方案的錄入和修改(如下圖所示),設定好方案并保存。功能點:1、可按倉庫盤、按物料分組盤、按物料明細盤。2、【備份庫存】:盤點方案設定好后,盤點之前需要先備份庫存.3、【刪除備份庫存】:備份庫存后假如需修改盤點方案,則需先刪除備份庫存。錄入盤點數據功能描述依據定義好的盤點方案，進行具體物料實際庫存數據的錄入。此時還不會轉變的庫存量。操作流程1方案】的設置頁面。2、在盤點數據過濾界面，必需選擇盤點方案。設置好過濾條件后，點擊【確定】后就可以進入【盤點數據錄入】頁面，如下圖：點數量】的比較，自動在【調整數量】欄內填入相應內容.錄入實存數量后點擊【保存】即可。生成盤點數據功能描述依據已經錄入的盤點數據，生成最終的盤點數據(沒有錄入盤點數據的盤點方案不能生成盤點數據差異數量)的物料.此時才會轉變相應的庫存量（增加或削減。操作流程1的設置頁面,如下圖:頁面,如下圖:功能點:1擊【生成盤點單據】時,系統(tǒng)自動生成業(yè)務類型為盤盈的其它入庫單；假如物料2、查看盤點單據：可查看相應的盤盈盤虧單據，即其它出入庫單據。如下圖：2。3。7庫存查詢功能描述查詢物料即時（最新) 的庫存數量信息操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】，點擊右邊列表里的【庫存查詢】下的【即時庫存查詢】,進入如下界面:功能點：1、點擊【文件】即可對即時庫存查詢表進行打印、引出等操作．２、點擊【物料組】按鈕:即可按物料組對物料即時庫存進行過濾查詢。報表左邊顯示的是全部的物料組；3、點擊【組織機構】按鈕：即可按組織機構對物料即時庫存進行過濾查詢，報表左邊顯示的是全部的組織機構.4Shｉｆt在同一圖表顯示.可以直觀的觀看各記錄的數據對比)。5如停售、停購、停用、正常.如下圖:2。3.８存量管理對產品物料的最低庫存,最高庫存以及安全庫存進行設置和管理以及對消滅超儲或短缺庫存的狀況進行預警,便利相關負責人進行準時庫存調整處理，削減由于超儲或短缺庫存帶來的損失.存量資料管理功能描述針對具體倉庫,對物料的最低庫存，最高庫存以及安全庫存查詢和設置維護。在出入庫單據保存時，系統(tǒng)會檢測物料當前的庫存量是否在最高最低庫存范圍內。操作流程1邊列表里的【存量管理】下的【存量資料錄入】2料】錄入查詢頁面。功能點：在存量數據錄入界面,選擇倉庫,在物料列表中選擇物料后,輸入【最低庫存】、【最高庫存】和【安全庫存】數量,點擊【保存】即可。2、向下復制：選擇需要復制的單元格，點擊【向下復制】即可復制物料的最高庫存、最低庫存及安全庫存。安全庫存預警表功能描述倉庫物料的安全庫存與當前的實際庫存進行對比;可倉庫物料的安全庫存預警信息以及當前庫存信息的查詢,可以用圖表模式顯示．可查看到當前安全庫存值,實際庫存，變化量以及狀態(tài)(庫存不足/正常/超儲)。操作流程右邊列表里的【存量管理】下的【即時庫存查詢】進入如下界面,在安全庫存預警表中查詢到物料在倉庫中的安全庫存、實際庫存及庫存狀態(tài)。Shｉft一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數據對比）超儲短缺庫存預警表功能描述倉庫物料的最高庫存、最低庫存與當前的實際庫存進行對比；倉庫物料的超存或者短缺的預警信息查詢,可以用圖表模式顯示.可以查詢到設置的最低/高庫存值,實際庫存，變化量以及狀態(tài)(短缺／超儲)。操作流程1右邊列表里的【存量管理】下的【超儲短缺庫存預警表】2、進入如下界面：點【圖表按鈕 可以進入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比)，如圖:2。3。9報表分析對物料的出入庫流水賬、明細、匯總報表查詢分析,以及調撥、盤點明細報相關負責的主管查看報表,分析報表的數據，準時作出正確的決策．物料收發(fā)匯總表功能描述物料的期初、結存以及出人庫的數量、單價等匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程進入操作主界面，從主功能選項中點擊【供應鏈】下的【倉庫管理】,點擊右邊列表里的【報表分析】下的【物料收發(fā)匯總表】,進入如下界面：點擊【聯(lián)查】按鈕 可以進入物料收創(chuàng)造細表查詢頁面。點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面（按Shｉft鍵可以選擇多條記錄同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比)。物料收創(chuàng)造細表功能描述物料的期初、結存以及出人庫的數量、單價等明細信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程點擊【聯(lián)查】按鈕 可以進入出入庫單據頁面。點擊【圖表】按鈕 可以進入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數據對比。物料收發(fā)日