極致供應(yīng)鏈操作手冊(cè)

PAGEPAGE44/41１系統(tǒng)管理1。１基礎(chǔ)資料1。1。1基礎(chǔ)資料幫助資料功能描述操作流程1幫助資料模塊如下圖;２、選中一類幫助資料,可新增該類幫助資料：3、可對(duì)表格中選中行進(jìn)行修改或刪除(可多選組織機(jī)構(gòu)功能描述維護(hù)組織機(jī)構(gòu),可進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、打印等操作。該功能在極致ｉEＲＰ（員等),在不供應(yīng)組織機(jī)構(gòu)的單機(jī)版中,都不需要錄入組織機(jī)構(gòu)。操作流程模塊如下圖：組織機(jī)構(gòu)。從左邊樹上選擇一個(gè)組織機(jī)構(gòu)，可以為其新增下級(jí)組織機(jī)構(gòu)(新增如下圖:(更換組)。可使用【過濾】功能過濾數(shù)據(jù)。部門功能描述操作流程模塊如下圖：職員功能描述操作流程構(gòu)模塊如下圖：1、職員界面為樹表結(jié)構(gòu),左邊樹列出全部組織機(jī)構(gòu)，右邊表格顯示當(dāng)前選擇的組織機(jī)構(gòu)下的全部職員.2、可使用【過濾】功能過濾數(shù)據(jù)。3、選中一個(gè)組織機(jī)構(gòu),可在其下新增職員。4）幣別企業(yè),其交易活動(dòng)中不行避開的將涉及到多種幣別，為了便利用戶對(duì)不同幣種的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和度量，我們供應(yīng)了幣別這個(gè)基礎(chǔ)資料。功能描述操作流程下圖：本位幣只有一個(gè),就是用來計(jì)算金額的基本貨幣單位。計(jì)量單位組中設(shè)置計(jì)量單位。功能描述計(jì)量單位的錄入、查詢、修改、刪除、禁用等操作，比如（量等,(若無幣別信息，就不能進(jìn)行任何與計(jì)量有關(guān)的操作．操作流程單位模塊如下圖:1量單位組的修改,刪除動(dòng)作，以及新增子計(jì)量單位組的操作.２、當(dāng)從左邊樹上選擇一個(gè)【計(jì)量單位組】時(shí),右邊表格中會(huì)列出該【計(jì)量單位選定的【計(jì)量單位組】的【計(jì)量單位】新增操作頁面，如下圖:物料檔案功能描述對(duì)物料組和物料檔案進(jìn)行管理,新增、修改、刪除、查詢操作，只有先設(shè)置好物料和倉庫的基本信息,才可以進(jìn)行倉庫出/入庫單錄入等操作.操作流程案模塊如下圖:1、當(dāng)從左邊樹上選擇一個(gè)【物料組】.右鍵單擊，會(huì)彈出一個(gè)菜單,可以進(jìn)行該）組的操作2物料組的物料檔案信息。點(diǎn)擊【新增】按鈕,就可以進(jìn)入你選定的物料組的【物料檔案】新增操作頁面,如下圖功能點(diǎn)：1、計(jì)價(jià)方法：計(jì)算物料出庫成本.不同的計(jì)價(jià)方法計(jì)算出不同的出庫成本。、批次管理:對(duì)物料進(jìn)行批次管理。在物料檔案中啟用【批次管理】如下圖假如物料啟用了批次管理，在錄出入庫單時(shí)，需要在【出入庫明細(xì)】中錄入物料的批號(hào)。如下圖：出一個(gè)界面,列出該物料的當(dāng)前庫存信息。如下圖:物料設(shè)置保質(zhì)期天數(shù).如下圖:在錄入入庫單據(jù)時(shí),需要在出入庫明細(xì)中的的【生產(chǎn)日期統(tǒng)自動(dòng)生成（到期日期=生產(chǎn)日期+保質(zhì)期天數(shù)),如下圖:在錄入出庫單據(jù)時(shí),雙擊【生產(chǎn)日期】或【到期日期】列，會(huì)調(diào)出【庫存物料】界面,列出當(dāng)前庫存數(shù)量、生產(chǎn)日期和到期日期等信息.如下圖:注：?jiǎn)⒂帽Ｙ|(zhì)期管理必需啟用批次管理。4、物料售價(jià):對(duì)不同等級(jí)的客戶進(jìn)行售價(jià)預(yù)設(shè)。以便用戶在錄入銷售單據(jù)時(shí)參考。5供應(yīng)商．如下圖:6據(jù)時(shí)可對(duì)物料進(jìn)行最高和最低庫存把握，實(shí)時(shí)把握庫存。如下圖：74名】lｅｎvolx料】列顯示。還可以按別名的漢語拼音首字母、漢字對(duì)物料進(jìn)行模糊查找，和名稱一樣。如下圖：8、臨時(shí)編碼物資替換A物資的臨時(shí)編碼改為正式物料編碼,并且修改該物料所屬的物料大類,如下圖:B、假如該物資在物料檔案中存在正式編碼，可將申購的臨時(shí)編碼物資替換為正式編碼物資．具體操作如下：擇被替換的臨時(shí)物料及替換為的正式物料后點(diǎn)擊【確定】即可。往來單位功能描述應(yīng)收應(yīng)付等操作。操作流程單位模塊如下圖：１、當(dāng)從左邊樹上選擇一個(gè)【單位組單位組的修改,刪除動(dòng)作，以及新增子單位組的操作．１、當(dāng)從左邊樹上選擇一個(gè)【單位組】時(shí),右邊表格中會(huì)列出該單位組和其全部下級(jí)單位組的單位信息。點(diǎn)擊【新增】按鈕,就可以進(jìn)入你選定的單位組的往來單位新增操作頁面,如下圖:3、更換組:對(duì)選定的往來單位更換所屬的往來單位組操作.功能描述操作流程開單據(jù)字段自定義模塊如下圖：點(diǎn)擊【增加】進(jìn)入單據(jù)字段自定義界面如下圖：選擇單據(jù)名稱，在【自定義屬性】中輸入字段名、字段類型、字段長(zhǎng)度等信息后點(diǎn)擊【保存】即可。自定義字段設(shè)置后在相關(guān)單據(jù)中會(huì)顯示該項(xiàng)目.2、供應(yīng)鏈2。１供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理主要是對(duì)供應(yīng)商信息的維護(hù),包括供應(yīng)商信息管理、供應(yīng)商報(bào)價(jià)管理、供應(yīng)商評(píng)估管理、供應(yīng)商物資抽檢管理、產(chǎn)品質(zhì)量問題反饋管理。２。1。1供應(yīng)商供貨信息選購價(jià)格。操作流程:１、供應(yīng)商供貨信息查詢應(yīng)商管理】-〉【供應(yīng)商供貨信息】，如下圖所示：進(jìn)入供應(yīng)商供貨信息管理界面，如下圖::顯示全部的供應(yīng)商報(bào)價(jià)資料．：按供應(yīng)商過濾來設(shè)置物料的供貨信息(右邊的樹顯示的是供應(yīng)商信息）:按物料過濾來設(shè)置供應(yīng)商的供貨信息(右邊的樹顯示的是物料信息)點(diǎn)擊【確定】即可。２供應(yīng)商供貨信息新增（圖所示）供應(yīng)商:點(diǎn)擊按鈕可以進(jìn)入【供應(yīng)商】選擇頁面。物料:點(diǎn)擊按鈕可以進(jìn)入【物料】選擇頁。選購價(jià)格:在選購價(jià)格明細(xì)中設(shè)置單價(jià)，可針對(duì)不同的訂貨量設(shè)置不同折扣率，訂貨提前天數(shù)以及生效日期和失效日期．３供應(yīng)商供貨信息引入在供應(yīng)商供貨信息查詢界面,點(diǎn)擊【文件】—【引入】:進(jìn)入報(bào)價(jià)引入界面,如下圖:選擇整理好數(shù)據(jù)文件,一般是XLＳ格式的文件，設(shè)置好列對(duì)應(yīng)設(shè)置關(guān)系．動(dòng)顯示物料對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格.２。1.2（反映供應(yīng)商物料進(jìn)貨價(jià)格的變動(dòng)狀況)、到貨合格率（依據(jù)物品到貨質(zhì)量抽檢表進(jìn)行對(duì)比分析、退貨率(依據(jù)選購入庫數(shù)量與入庫退貨數(shù)量進(jìn)行對(duì)比分析）.供應(yīng)商評(píng)估表）時(shí)有很多量不足的現(xiàn)象、供應(yīng)商的售后服務(wù)、供應(yīng)商的協(xié)作度．進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【供應(yīng)商管理】,點(diǎn)擊圖中的【物資選購供應(yīng)商年度評(píng)估表】，進(jìn)【物資選購供應(yīng)商年度評(píng)估表】錄入界面.供應(yīng)商評(píng)估信息在系統(tǒng)中增加界面手工錄入，在【物資選購供應(yīng)商年度評(píng)估表】中錄入相關(guān)評(píng)估信息.錄入界面如下圖所示：供貨價(jià)格分析供貨價(jià)格走勢(shì)圖:在供應(yīng)商信息內(nèi),應(yīng)能依據(jù)其過往供貨價(jià)格匯制出價(jià)格走勢(shì)圖（按供應(yīng)商查詢?cè)诳隙ㄆ陂g范圍進(jìn)行物料選購價(jià)格變動(dòng)狀況)。右邊的【評(píng)估體系】,【物料價(jià)格分析表】如下圖:【供應(yīng)商供貨價(jià)格分析表】,如下圖:到貨合格率依據(jù)物品到貨質(zhì)量抽檢表進(jìn)行對(duì)比分析?！疚锪献詸z合格率統(tǒng)計(jì)】表，如下圖:退貨率依據(jù)選購入庫數(shù)量與入庫退貨數(shù)量進(jìn)行對(duì)比分析．【物料入庫退貨率統(tǒng)計(jì)】表,如下圖：產(chǎn)品質(zhì)量抽檢管理依據(jù)制定的物資抽查方案，定期對(duì)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、產(chǎn)地、型號(hào)、單價(jià)等進(jìn)行抽查，并在未到此項(xiàng)工作執(zhí)行時(shí)間前,提前預(yù)警提示。物品到貨質(zhì)量抽檢表在系統(tǒng)中增加界面錄入。不同類型的物資抽檢周期不同．抽檢周期包括:隨機(jī)抽檢、月度抽檢、季度抽檢。檢驗(yàn)方法包括:按訂單、按報(bào)價(jià)、按產(chǎn)品工藝要求進(jìn)行抽檢，對(duì)于需要進(jìn)行保質(zhì)期管理的物資需要留意保質(zhì)期注等信息.操作流程:物料自檢單界面信息包括：組織機(jī)構(gòu)、自檢類別、自檢部門、供應(yīng)商、自檢記錄人、參檢人員、參與自檢的物料、抽檢數(shù)量、合格數(shù)量、自檢日期、自檢結(jié)果、備注等信息。如下圖：材料自檢單可依據(jù)選購入庫單生成,自檢單中的部門、供貨商、物料信息及抽檢數(shù)量依據(jù)選擇的選購入庫單自動(dòng)生成,可修改抽檢數(shù)量。在自檢明細(xì)中來源單號(hào)為所選單的選購入庫單編號(hào)，如下圖:界面,如下圖:選擇需要抽檢的單據(jù)后,進(jìn)入如下界面：用戶可修改抽檢數(shù)量,輸入實(shí)際合格數(shù)量、自檢日期、自檢結(jié)果、參檢人員等信息好保存單據(jù)即可．物料自檢單保存后需要進(jìn)行審核，點(diǎn)擊【審核】即可,如下圖:３、物料自檢一覽表物品質(zhì)量問題反饋表操作流程：1質(zhì)量問題反饋】下的【物料質(zhì)量問題反饋查詢】表,進(jìn)入查詢界面，在查詢界面點(diǎn)擊【新增】,消滅如下圖物料質(zhì)量問題反饋錄入界面,問題進(jìn)行描述及分析,提交給財(cái)務(wù)部及物供中心審批．料質(zhì)量問題反饋】下的【物料質(zhì)量問題反饋匯總表】2。2選購管理概述:選購管理能夠掛念企業(yè)各部門及選購人員完成全部申購選購業(yè)務(wù)的處理及進(jìn)行統(tǒng)一管理,以及相關(guān)報(bào)表的查詢。內(nèi)容提要：選購方案；選購申請(qǐng);分單處理;產(chǎn)品詢價(jià)比價(jià)；試用申請(qǐng)；訂單處理；選購結(jié)算；選購發(fā)票管理;費(fèi)用發(fā)票選購最新價(jià)格報(bào)表分析;2。2.1選購方案2。2.1.１選購方案自動(dòng)生成方案功能描述:設(shè)定好選購方案自動(dòng)生成方案后,可匯總部門提交的部門申購方案生成選購方案.操作流程:1:2,案查詢界面,在選購方案錄入時(shí)即可依據(jù)選購方案自動(dòng)生成方案指定的生成條件自動(dòng)生成選購方案。倉庫補(bǔ)倉方案方案功能點(diǎn)：1范圍。2,生成選購方案的物資以及數(shù)量來源.３、出入庫:上期、上年、日期范圍,指定需參考的時(shí)間范圍內(nèi)的倉庫單據(jù)出入庫數(shù)量。４、出入庫類型:指定需參考的出入庫單據(jù)。2.２。1。2部門申購方案功能描述：倉庫制定的方案內(nèi)申購方案和補(bǔ)倉申購方案以及使用部門制定的方案內(nèi)申購方案或臨時(shí)申購方案,均在部門申購方案單中操作.制定部門申購方案時(shí)，可手工錄入、可從eｘｃｅl引入、也可通過選購方案自動(dòng)生成方案將庫存現(xiàn)有量、最小庫存量、最大庫存量、庫存消耗量、在途物資、出入庫狀況等因素緊密結(jié)合起來,以便盡可能精確?????地自動(dòng)計(jì)算物料選購需求，以確保選購部有足夠的選購提前期,從而降低材料庫存和選購成本。錄入部門申購方案操作流程:1、進(jìn)入主界面的【供應(yīng)鏈】—〉【選購管理】—>【部門申購方案】,單擊部門申購方案即可打開部門申購方案錄入界面.2、錄入部門申購方案，選擇申購部門、方案區(qū)間、申購日期、方案類型、專業(yè)類型、申購人、申購人聯(lián)系方式,在【部門申購方案明細(xì)】選擇申購的物資,輸入申購的數(shù)量、預(yù)算的單價(jià)、要求到貨時(shí)間、月消耗量、申購緣由等信息后點(diǎn)擊保存,彈出選擇工作流程對(duì)話框,選擇工作流點(diǎn)擊【確定】即可。注：點(diǎn)擊【插入分錄】插入行,【刪除分錄】刪除行．功能點(diǎn)：1、引入部門申購方案：在部門申購方案單據(jù)界面,點(diǎn)擊【文件】-〉【引入】進(jìn)入部門申購方案引入【確定】即可將在EXCEL整理好的申購方案批量引入到單據(jù)上來．2、由選購方案生成方案生成部門申購方案:點(diǎn)擊【生成】進(jìn)入選購方案自動(dòng)生成方案界面,選擇預(yù)先設(shè)定好的倉庫補(bǔ)倉方案生成方案并點(diǎn)擊關(guān)閉,即可依據(jù)方案設(shè)定的條件自動(dòng)計(jì)算出需申購的物資及數(shù)量。3、臨時(shí)編碼物資申購：對(duì)于所需申購物資在物料檔案中暫無的，可新增臨時(shí)物資編碼進(jìn)行申購。點(diǎn)擊【新增臨時(shí)物料】,打開臨時(shí)物料錄入界面,錄入相關(guān)信息，如此物資需要附上圖片說明,可點(diǎn)擊圖片將圖片插入。信息錄入完畢后確定,然后再找到新增的此物料即可。如下圖:注：計(jì)價(jià)方法可向財(cái)務(wù)或倉庫部門詢問；計(jì)量單位需用物資的最小計(jì)量單位。4:,彈出文檔管理對(duì)話框，點(diǎn)擊文件名下的文件夾圖標(biāo)打開選擇文件對(duì)話框,點(diǎn)擊【保存】后關(guān)閉文檔管理,附件即可插入,在錄入界面的右上角即可件【有附件】幾個(gè)字。常見問題：1、假如已經(jīng)下單，但是后來由于某些緣由打算此單物資暫不選購,該如何處理?答:使用整單終止功能,點(diǎn)擊【編輯】－>【整單終止】,將會(huì)終止此單,匯總選購,進(jìn)行反終止即可在整單終止后可點(diǎn)擊【反終止】，此單即可生效.2、同上,假如只需終止單據(jù)上某項(xiàng)物資的選購。該如何處理？答：將部門申購方案明細(xì)表上的列【不生成選購方案】打上勾,此行即變成紅色記錄，則表示此行不生產(chǎn)選購方案,不被選購.查詢部門申購方案對(duì)錄入的部門申購方案單記錄進(jìn)行查詢操作流程:進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【選購方案】下的【部門申購方案查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【部門申購方案查詢】頁面,如下圖：等操作.功能點(diǎn):1、復(fù)制部門申購方案：(１）、進(jìn)入【部門申購方案查詢】界面,選中需復(fù)制的歷史部門申購方案單據(jù)后點(diǎn)擊【復(fù)制】,如下圖:(2)、復(fù)制部門申購方案單據(jù)后進(jìn)入部門申購方案界面,用戶可對(duì)部門申購方案單的信息進(jìn)行修改,比如修改、方案區(qū)間、數(shù)量等信息.如下圖：信息錄入后點(diǎn)擊保存即可。此操作主要適用于當(dāng)本次申購物資與前此歷史申購物資有很多相同的時(shí)候,可通過復(fù)制削減錄入工作量。2,界面,修改完相關(guān)信息并保存即可。3審核的單據(jù)不能進(jìn)行刪除、修改等操作，需取消審核后再進(jìn)行修改、刪除。4終止】即可。已中止的單據(jù)不能進(jìn)行生成其它業(yè)務(wù)單據(jù).部門申購方案執(zhí)行狀況明細(xì)表功能描述對(duì)部門申購方案的具體執(zhí)行狀況的明細(xì)信息進(jìn)行查詢,可查看通過審批的部門申購方案是否生成選購方案,是否完成分單，是否已下訂單，是否入庫等信息。操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【選購方案】下的【部門申購方案執(zhí)行狀況明細(xì)表】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【部門申購方案執(zhí)行狀況明細(xì)表】頁面,如下圖:2。２.1.3功能描述:集團(tuán)物資選購中心可通過選購方案將各分公司審批通過的部門申購方案按同員.部門快速錄入的方案快速錄入選購方案。匯總部門申購方案操作流程：1>即可打開選購方案錄入界面。2、在選購方案錄入界面，選擇方案區(qū)間，點(diǎn)擊【生成】可進(jìn)入選購方案自動(dòng)生成方案查詢界面,選擇匯總部門申購方案方案并點(diǎn)擊【關(guān)閉】即可自動(dòng)依據(jù)方案的設(shè)置將相關(guān)部門申購方案匯總到選購方案中來。3、全部滿足選購方案生產(chǎn)方案的信息都將被查詢出來并自動(dòng)填入選購方案中來,確認(rèn)好相關(guān)信息后保存即可快速錄入選購方案操作流程：1、點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—〉【選購管理】—>【選購方案】—>【選購方案快速錄入】,入多物料明細(xì)定義，輸入物料方案名稱,選擇組織機(jī)構(gòu)，錄入物料明細(xì)并保存。注：將選購頻率比較高的物資設(shè)定為方案并保存,在定選購方案時(shí)只需選擇設(shè)計(jì)好的方案,即可進(jìn)入選購方案快速錄入界面。3、保存方案：選擇組織機(jī)構(gòu)、部門、方案區(qū)間、方案類型以及設(shè)置的物料方案，點(diǎn)擊【另存為】,將設(shè)定好的條件保存為方案。4說明等信息,然后點(diǎn)擊【生成選購方案】即可自動(dòng)生成選購方案。5:生成選購方案成功后,界面,在此可做一些修改、補(bǔ)充、審核等操作。設(shè)計(jì)好方案模板,每次下單時(shí)就可選擇方案模板,只需錄入數(shù)量信息，不必一個(gè)物資一個(gè)物資的錄入,可節(jié)省大量時(shí)間.功能點(diǎn):1同部門申購方案。常見問題：1、某物料確存在于物料檔案，但是在設(shè)計(jì)快速錄入方案的時(shí)候確無法找到此物料,是什么緣由？答:在設(shè)計(jì)快速錄入方案時(shí)能查看到的物料,必需是在物料檔案定義時(shí)勾選了【快速錄入】屬性的,如下圖：2設(shè)定在固定方案中,但間或需要選購的,該如何處理?答：可生成完方案后，在【查看選購方案】時(shí)【插入分錄】將此物資手動(dòng)錄入．查詢選購方案對(duì)選購方案單記錄進(jìn)行查詢操作流程:進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【選購方案】下的【選購方案查詢】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后.點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購方案查詢】頁面,如下圖：在選購方案查詢界面,可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據(jù)等操作功能點(diǎn)：2、下推:可由選購方案生成選購訂單、選購分單、選購入庫單等單據(jù).注:只有審核過的記錄才可以進(jìn)行下推動(dòng)作。3作同部門申購方案查詢功能點(diǎn)說明選購方案執(zhí)行狀況明細(xì)表功能描述對(duì)選購方案的具體執(zhí)行狀況的明細(xì)信息進(jìn)行查詢，可查看通過審批的選購方案是否完成分單,是否已下訂單，是否入庫等信息.操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【選購方案】下的【選購方案執(zhí)行狀況明細(xì)表】,會(huì)先彈出一個(gè)查執(zhí)行狀況明細(xì)表】頁面，如下圖：２。2。2分單處理功能描述：分單員將已審批的選購方案或選購申請(qǐng)安排給業(yè)務(wù)主管或直接安排給選購員, 該選購員作為選購跟進(jìn)人負(fù)責(zé)下選購訂單,并且跟進(jìn)到貨狀況.在選購分時(shí)，分單員可按具體的單項(xiàng)來進(jìn)行任務(wù)分單。在企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中,選購分單時(shí)是依據(jù)設(shè)定物資類別給選購員，方案處理組再依據(jù)選購員的任務(wù)狀況進(jìn)行調(diào)整修改、審核．選購分單涉及到多級(jí)分單,例如:選購任務(wù)安排給業(yè)務(wù)主管,業(yè)務(wù)主管再安排給選購員.選購方案下推選購分單操作方法：1、點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—〉【選購管理】—〉【選購分單】進(jìn)入選購分單錄入界面->查詢界面,可過濾出未推單的單據(jù),選擇物資,關(guān)閉選購方案查詢界面即可。３相關(guān)物資信息明細(xì)帶入到選購分單中來,錄入選購跟進(jìn)人 ,依據(jù)實(shí)際是否要打版比價(jià)做出勾選。補(bǔ)充完相關(guān)信息，保存即可。功能點(diǎn):1選購分單之后可直接進(jìn)入選購訂單程序。假如選購分單物資需要比價(jià)，選擇【是否需要比價(jià)】劃上“√”即可。如下圖:（2)是否已比價(jià):表示已經(jīng)完成比價(jià)工作，可進(jìn)入訂單程序。（3)即可。如下圖：（4)是否已打版:假如是,說明已經(jīng)完成樣板工作/，可進(jìn)入選購訂單程序。2、選購分單可由選購方案單、選購申請(qǐng)單、選購分單下推.由選購分單下推選購分單屬于再次分單。3、選購分單中的物料假如需要打版或比價(jià),那么這些物料需要在打版后和比價(jià)后才能下訂單.選購分單查詢對(duì)選購分單記錄進(jìn)行查詢操作流程：進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【分單處理】下的【選購分單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后.點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購分單查詢】頁面,如下圖:在選購分單查詢界面，可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據(jù)等操作選購分單明細(xì)表選購分單明細(xì)表對(duì)各公司申購的物資通過選購分單進(jìn)行匯總數(shù)據(jù),同時(shí)反映各公司申購的明細(xì)信息，包括申購的物料、申購數(shù)量、申購部門、申購人、聯(lián)系方式等信息。在分單明細(xì)表界面可進(jìn)行下推比價(jià)單、打板單、選購訂單,連續(xù)下推分單、錄入未到貨緣由等操作。操作流程：進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【分單處理】下的【選購分單明細(xì)表】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條頁面,如下圖:訂單執(zhí)行狀況。功能點(diǎn):1,2０10—06—07:2,分單明細(xì)表中選擇該物資，點(diǎn)擊【錄入未到貨緣由】進(jìn)入緣由錄入界面，錄入緣由確定即可。3、可下推比價(jià)單、打版單、選購訂單訂單、選購分單等．4、需要比價(jià)或打版的物資需要比價(jià)單或打版單完成審批后才能下推訂單.2。2。3產(chǎn)品詢價(jià)比價(jià)產(chǎn)品詢價(jià)比價(jià)單錄入操作流程:-單錄入界面2、選擇比價(jià)日期、比價(jià)的組織機(jī)構(gòu)、部門、詢價(jià)人、商家數(shù)、比價(jià)選項(xiàng)，在產(chǎn),存。如下圖:功能點(diǎn)：1、詢價(jià)，部門向選購部詢問物資價(jià)格,即勾選詢價(jià),然后錄入物料信息，提交給選購部,選購部填寫供應(yīng)商以及其報(bào)價(jià)信息。2、比價(jià)，選購部進(jìn)行貨比三家,提交多家供應(yīng)商以及其報(bào)價(jià)信息,提交給選購部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打算選擇哪家供應(yīng)商。3、領(lǐng)導(dǎo)選擇供應(yīng)商操作如下圖:從選購員供應(yīng)的多家供應(yīng)商信息中選擇一家供應(yīng)商。選購分單下推產(chǎn)品詢價(jià)比價(jià)單1、進(jìn)入【選購分單明細(xì)表】，選擇需比價(jià)的物資,點(diǎn)擊【比價(jià)】。如下圖:2、點(diǎn)擊比價(jià)后即可自動(dòng)生成產(chǎn)品比價(jià)單,將供應(yīng)商以及其報(bào)價(jià)信息錄入并保存提交。功能點(diǎn):1,當(dāng)比價(jià)單被審核后,自動(dòng)打上“√"。該選購分單生成選購訂單時(shí)，價(jià)格取自通過比價(jià)生成的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品比價(jià)，但比價(jià)未完成即比價(jià)單未審核時(shí)，此物資不行下推選購訂單。產(chǎn)品詢價(jià)比價(jià)單查詢操作流程：列表里的【產(chǎn)品詢價(jià)單】下的【產(chǎn)品詢價(jià)查詢】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【產(chǎn)品詢價(jià)查詢】頁面,如下圖:在產(chǎn)品詢價(jià)單單查詢界面，可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據(jù)等操作。4 試用申請(qǐng)部門填寫打版產(chǎn)品申請(qǐng)單提出產(chǎn)品打版申請(qǐng),選購部打版完成，填寫打版產(chǎn)品試用申請(qǐng)部門試用并給出試用意見2。2．４．1打版產(chǎn)品申請(qǐng)單錄入打版產(chǎn)品申請(qǐng)單操作流程：1、點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】－〉【選購管理】—〉【試用申請(qǐng)】—>【打版產(chǎn)品申請(qǐng)單】2、填寫申請(qǐng)機(jī)構(gòu)、部門、物資、數(shù)量等信息保存即可，可點(diǎn)擊【附件】添加附件。3、選購部接收部門打版申請(qǐng)并跟進(jìn)打版,補(bǔ)充跟進(jìn)人、跟進(jìn)人電話、跟進(jìn)結(jié)果等信息。查詢打版產(chǎn)品申請(qǐng)單對(duì)錄入的打版產(chǎn)品申請(qǐng)單記錄進(jìn)行查詢操作流程:進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【使用申請(qǐng)】下的【打版產(chǎn)品申請(qǐng)單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【打版產(chǎn)品申請(qǐng)單查詢】頁面,如下圖:在打版產(chǎn)品申請(qǐng)單查詢界面，可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據(jù)等操作2.2.4.2錄入打版產(chǎn)品試用單1、點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—>【選購管理】—〉【試用申請(qǐng)】—〉【打版產(chǎn)品試用單】2包括：試用部門、試用種類、試用物料、試用數(shù)量、試用狀況;３、部門試用后給出試用意見：填寫【試用意見】頁簽下信息后保存4,跟進(jìn)打算是否實(shí)施選購,信息。選購分單明細(xì)表下推打版產(chǎn)品試用單1、在【選購分單明細(xì)表】中，選擇需打版的物資,點(diǎn)擊【打版】．如下圖:2、點(diǎn)擊【打版】后即可自動(dòng)生成打版產(chǎn)品試用單,進(jìn)入單打版產(chǎn)品試用單錄入界面,相關(guān)信息已經(jīng)自動(dòng)生成，補(bǔ)沖其它信息,后續(xù)操作同上。查詢打版產(chǎn)品試用單對(duì)錄入的打版產(chǎn)品試用單記錄進(jìn)行查詢操作流程:進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【試用申請(qǐng)】下的【打版產(chǎn)品試用單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【打版產(chǎn)品試用單查詢】頁面，如下圖：在打版產(chǎn)品試用單查詢界面,可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據(jù)等操作功能點(diǎn):1,當(dāng)試用單被審核后,否打版】即打上勾,此時(shí)即可下推比價(jià)單或者選購訂單,假如已經(jīng)申請(qǐng)?jiān)囉玫囉梦赐瓿杉丛囉脝挝磳徍藭r(shí),此物資不行下推選購訂單。2。2.5 訂單處理錄入選購訂單操作流程:1、在主界面點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—〉【選購管理】-【選購訂單】2錄，選擇這些記錄，并【關(guān)閉】查詢界面，相關(guān)信息將會(huì)帶入到選購訂單中來3、錄入供應(yīng)商、到貨日期、到貨地點(diǎn)等需補(bǔ)充信息對(duì)于啟用了合同的選購訂單,選購訂單中供應(yīng)商的聯(lián)系方式等相關(guān)信息自動(dòng)帶到訂貨條款中,無需再次錄入。如下圖：選購訂單信息錄入完后點(diǎn)擊保存,單據(jù)提交后，系統(tǒng)自動(dòng)將需審批的單據(jù)傳遞給相關(guān)審批人員.功能點(diǎn)：１、即時(shí)庫存：查詢物料即時(shí)(最新)的庫存數(shù)量信息。如下圖:2【選購最新價(jià)格】即可,如下圖：選購分單明細(xì)表界面下推選購訂單操作流程:1、在【選購分單明細(xì)表】中,選擇需可下訂單的物資，點(diǎn)擊【下推選購訂單】.如下圖:２、進(jìn)入選購訂單界面,后續(xù)操作同上。錄入供應(yīng)商、到貨日期、到貨地點(diǎn)等需補(bǔ)充信息,對(duì)于啟用了合同的選購訂單，選購訂單中供應(yīng)商的聯(lián)系方式等相關(guān)信息自動(dòng)帶到訂貨條款中,無需再次錄入。如下圖:選購訂單信息錄入完后點(diǎn)擊保存，單據(jù)提交后,系統(tǒng)自動(dòng)將需審批的單據(jù)傳遞給相關(guān)審批人員。選購訂單查詢對(duì)選購訂單記錄進(jìn)行查詢操作流程:進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【訂單處理】下的【選購訂單查詢】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面，設(shè)置好過濾條件后.點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購訂單查詢】頁面，如下圖:在選購訂單查詢界面,可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據(jù)等操作功能點(diǎn):1算單并審核,結(jié)算單審核后即可轉(zhuǎn)為應(yīng)付清單。到此物資來源的部門申購方案。選購訂單明細(xì)表對(duì)選購訂單記錄信息的明細(xì)進(jìn)行查詢，可以用【圖表】模式顯示。操作流程:進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【訂單處理】下的【選購訂單明細(xì)表】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾表】頁面，如下圖：功能點(diǎn):1、點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面(按Ｓｈift鍵可以選擇多條錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比)。２、點(diǎn)擊【引出】可將選購訂單明細(xì)表導(dǎo)出.選購訂單執(zhí)行狀況明細(xì)表聯(lián)查查詢相關(guān)頁面選購訂單，選購開票,選購入庫單操作流程：進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【訂單處理】下的【選購訂單執(zhí)行狀況明細(xì)表】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面，設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購訂單執(zhí)行狀況明細(xì)表】頁面，如下圖：選購訂單執(zhí)行狀況明細(xì)表反映了選購訂單的具體執(zhí)行狀況。如:由選購訂單單生成選購結(jié)算單或選購入庫單.功能點(diǎn)：1【訂單】/【開票】/）相關(guān)單據(jù)查詢頁面.2、點(diǎn)【圖表按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面(按Sｈift鍵可以選擇多條記在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比。2。2。6選購結(jié)算功能描述：字之間的進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選購結(jié)算錄入操作流程:1、在主界面點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—〉【選購管理】—【選購結(jié)算】2、進(jìn)入【選購結(jié)算】錄入界面,點(diǎn)擊【選單】可選擇選購訂單進(jìn)行結(jié)算，如下圖:2（倉庫入庫單查詢等其它類型單據(jù)操作類似)可以進(jìn)入選購訂單查詢頁面,雙擊選定的（只能選擇已審核的）選購訂單后，會(huì)自動(dòng)把該選購訂單的物料,以及數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到選購結(jié)訂單的物料可結(jié)算數(shù)量會(huì)相應(yīng)扣減．功能點(diǎn)：1、選購方式分為現(xiàn)購和賒購．2選購結(jié)算明細(xì)中顯示信息不同。假如發(fā)票類型為收據(jù),那么在選購結(jié)算明細(xì)中不計(jì)算稅率、稅額等信息。假如發(fā)票類型為一般發(fā)票或增值稅發(fā)票,那么在選購結(jié)算明細(xì)中:物料單價(jià)分為不含增值稅的【單價(jià)】及【含稅單價(jià)３、選單生成:選購結(jié)算單可依據(jù)選購訂單、選購結(jié)算單、選購入庫單、選購申請(qǐng)單、銷售出庫單、銷售訂單及其它入庫單生成。4算單界面,如下圖:紅字選購結(jié)算單和藍(lán)字選購結(jié)算單錄入方式類似。6（能選擇已審核的)選購開票單后返回,就可以對(duì)該選購結(jié)算單的進(jìn)行藍(lán)字和紅字的轉(zhuǎn)換操作。注:已審核的選購結(jié)算單在【應(yīng)付系統(tǒng)】中的【應(yīng)付清單明細(xì)表】中反映,清單來源為：選購結(jié)算。已審核的紅字結(jié)算單在【應(yīng)付清單明細(xì)表】中【應(yīng)付金額】為負(fù)數(shù)。７、假如在【物料檔案】中設(shè)置了【最高進(jìn)價(jià)】,而且在【系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置】啟用價(jià)高于最高進(jìn)價(jià),那么系統(tǒng)會(huì)彈出提示,如下圖：8、即時(shí)庫存：查詢物料即時(shí)(最新)的庫存數(shù)量信息．即時(shí)庫存會(huì)依據(jù)分錄中的物料來過濾。假如沒選擇供應(yīng)商或物料,則顯示全部。點(diǎn)擊【查看】—〉【即時(shí)庫存】即可,如下圖:9【選購最新價(jià)格】即可,如下圖：選購結(jié)算查詢對(duì)錄入的選購結(jié)算單記錄進(jìn)行查詢,可以直接下推出選購入庫單．可連查到相關(guān)的頁面選購入庫單和選購結(jié)算單。操作流程：進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【選購結(jié)算】下的【選購結(jié)算查詢】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面，設(shè)置好過濾條件后.點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購結(jié)算查詢】頁面，如下圖：下推：依據(jù)選購結(jié)算單生成其它業(yè)務(wù)單據(jù)，如：選購入庫單、選購結(jié)算單、銷售出庫單、其它入庫單.以選購入庫單為例:點(diǎn)擊【下推】下的【選購入庫單】可以進(jìn)入選購入庫單頁面,會(huì)自動(dòng)把選定的選購結(jié)算單的物料，以及數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到【選購入庫單】頁面中的【選購入庫單明細(xì)】下，可以對(duì)數(shù)量、單價(jià)等信息進(jìn)行修改，保存【選購入庫單】后,對(duì)應(yīng)的選購開票單的物料可入庫的數(shù)量會(huì)相應(yīng)扣減.而點(diǎn)擊【下推】下的【選購結(jié)算】，就可以對(duì)選定的選購結(jié)算單的進(jìn)行藍(lán)字和紅字的轉(zhuǎn)換操作.注：只有審核過的選購結(jié)算單才可以進(jìn)行下推動(dòng)作。選購結(jié)算明細(xì)表對(duì)選購結(jié)算記錄信息的明細(xì)進(jìn)行查詢，可以用圖表模式顯示。操作流程：進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理,點(diǎn)擊右邊列表里的【選購結(jié)算】下的【選購結(jié)算明細(xì)表】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面， 設(shè)置好過濾條件后.點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購結(jié)算明細(xì)表頁面，如下圖:在選購結(jié)算明細(xì)表中可以查看到全部結(jié)算單的明細(xì)信息.紅字選購結(jié)算單在明細(xì)表中以紅字負(fù)數(shù)表示。點(diǎn)擊【圖表】按鈕可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Sｈｉfｔ鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比）2。２.7選購發(fā)票管理管理選購結(jié)算后所開發(fā)票的信息。選購發(fā)票包括對(duì)增值稅發(fā)票、一般發(fā)票。選購發(fā)票錄入功能描述管理選購結(jié)算后所開發(fā)票的信息。在選購發(fā)票管理中可對(duì)選購發(fā)票進(jìn)行新增、修改、刪除、查詢等操作操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，業(yè)務(wù)選購發(fā)票管理錄入界面,如下圖:是將所選分錄當(dāng)中的本次發(fā)票金額設(shè)置為零,【填寫】按鈕是將所選分錄的本次發(fā)票金額自動(dòng)填上剩余發(fā)票金額.注:（開發(fā)票的金額)。選購已開發(fā)票查詢功能描述操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的選購發(fā)票管理下的【選購已開發(fā)票查詢】,如下圖:雙擊某條記錄,可聯(lián)查到選購發(fā)票單據(jù)。2。2。8選購費(fèi)用發(fā)票對(duì)選購物料過程中所發(fā)生的費(fèi)用(如運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用)開選購費(fèi)用發(fā)票，也可以對(duì)選購票的反向單據(jù)，代表費(fèi)用退回,兩者數(shù)量相反。選購費(fèi)用發(fā)票錄入功能描述建立和維護(hù)選購費(fèi)用發(fā)票記錄。操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】,業(yè)務(wù)處理導(dǎo)航圖即顯示出選購管理的流程圖,點(diǎn)擊圖中的【選購費(fèi)用發(fā)票】，進(jìn)【選購費(fèi)用發(fā)票】錄入界面,如下圖：打開此圖標(biāo):,系統(tǒng)顯示選購結(jié)算單界面，選擇選購結(jié)算單即可。選購發(fā)票明細(xì)中,需要選擇具體費(fèi)用,點(diǎn)擊此圖標(biāo)：進(jìn)入費(fèi)用列表界面，選擇費(fèi)用即可。輸入費(fèi)用金額、稅率等信息后點(diǎn)擊【保存】即可。選購費(fèi)用發(fā)票保存后可對(duì)發(fā)票進(jìn)行修改、刪除、復(fù)制、打印、審核等操作.已審核的選購費(fèi)用發(fā)票不能直接進(jìn)行修改、刪除等操作，需要取消審核之后再操作。可通過【反審核】取消選購費(fèi)用發(fā)票的審核操作。選購費(fèi)用發(fā)票分為藍(lán)字發(fā)票和紅字發(fā)票紅字發(fā)票是對(duì)藍(lán)字發(fā)票的沖紅.在選購費(fèi)用發(fā)票錄入界面，點(diǎn)擊【紅字】即可進(jìn)入紅字選購費(fèi)用發(fā)票錄入界面,如下圖:用戶可以依據(jù)選購結(jié)算單增加對(duì)應(yīng)的紅字選購費(fèi)用發(fā)票.點(diǎn)擊表頭中【選購結(jié)算號(hào)】,打開此圖標(biāo):，系統(tǒng)顯示選購結(jié)算單界面，選擇選購結(jié)算單即可。即可.已審核的選購費(fèi)用發(fā)票自動(dòng)生成應(yīng)付單據(jù)，在【應(yīng)付系統(tǒng)】中的【應(yīng)付單】下的【應(yīng)付清單明細(xì)表】中反映．紅字選購費(fèi)用發(fā)票在【應(yīng)付清單明細(xì)表】中負(fù)數(shù)紅字反映，表示對(duì)應(yīng)付金額的沖減。選購費(fèi)用發(fā)票查詢功能描述操作流程進(jìn)入【選購費(fèi)用發(fā)票查詢】頁面。如下圖:面。選購費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表功能描述對(duì)選購費(fèi)用發(fā)票記錄信息的明細(xì)進(jìn)行查詢，可以用圖表模式顯示。操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)右邊列表里的【選購費(fèi)用發(fā)票】下的【選購費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表】，會(huì)先彈出一個(gè)費(fèi)用發(fā)票明細(xì)查詢的 過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后.點(diǎn)【確定后就可以進(jìn)入【選購費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表】頁面.如下圖:在選購費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表中可以查看到全部選購費(fèi)用發(fā)票的明細(xì)信息。點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比，如下圖:２。2．9選購最新價(jià)格功能描述反映物料在某一個(gè)時(shí)間范圍內(nèi)在各個(gè)供應(yīng)商選購的最新價(jià)格,為企業(yè)選購物料供應(yīng)實(shí)時(shí)的價(jià)格參考。物料的選購價(jià)格取自選購結(jié)算單的物料單價(jià)。操作流程進(jìn)入選購最新價(jià)格查詢顧慮條件界面,如下圖所示:件后點(diǎn)擊【確定】進(jìn)入最新價(jià)格列表界面，如下圖:點(diǎn)【圖表按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示如下界面(按Shｉft鍵可以選擇多條錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比).2。2。10報(bào)表分析供應(yīng)選購管理模塊的相關(guān)報(bào)表信息。選購方案執(zhí)行狀況匯總表功能描述操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【選購方案執(zhí)行狀況匯總表】進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【聯(lián)查明細(xì)表】按鈕 可以進(jìn)入【選購方案執(zhí)行明細(xì)表】查詢頁面．點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄以表形式比對(duì)顯示)。如圖：選購申請(qǐng)執(zhí)行狀況匯總表功能描述對(duì)選購申請(qǐng)單的具體執(zhí)行狀況的匯總信息進(jìn)行查詢，可以用圖表模式顯示。操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理,點(diǎn)右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【選購申請(qǐng)執(zhí)行狀況匯總表】進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【聯(lián)查明細(xì)表】按鈕 可以進(jìn)入【選購申請(qǐng)執(zhí)行明細(xì)表】查詢頁面.點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面(按Ｓhｉft鍵可以選擇多條記錄圖表形式比對(duì)顯示)。如圖:選購訂單執(zhí)行狀況匯總表功能描述對(duì)選購訂單的具體執(zhí)行狀況的匯總信息進(jìn)行查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【選購訂單執(zhí)行狀況匯總表】進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【聯(lián)查明細(xì)表】按鈕，可以進(jìn)入【選購訂單執(zhí)行明細(xì)表】查詢頁面點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Ｓhiｆt鍵可以選擇多條記以圖表形式比對(duì)顯示）,如圖：選購方案匯總表功能描述對(duì)選購方案記錄進(jìn)行匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【選購方案】下的【選購方案匯總表】進(jìn)入如下界面：點(diǎn)【圖表按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁（按Shift鍵可以選擇多條記錄在一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比)選購申請(qǐng)匯總表功能描述操作流程點(diǎn)擊【圖表】按鈕可以進(jìn)入圖表顯示頁面(按Ｓhｉｆt鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比）選購訂單匯總表功能描述對(duì)選購訂單記錄進(jìn)行匯總信息查詢，可以用圖表模式顯示.操作流程如下圖:點(diǎn)擊【圖表】按鈕可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Ｓｈift鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比.選購結(jié)算匯總表功能描述對(duì)選購結(jié)算記錄進(jìn)行匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【選購結(jié)算匯總表】，會(huì)先彈出一個(gè)選購結(jié)算查詢的過濾條件設(shè)置頁面，設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購結(jié)算匯總表】頁面。如下圖:紅字銷售結(jié)算單在選購結(jié)算匯總表中以紅字負(fù)數(shù)反映．點(diǎn)擊【圖表】按鈕可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shifｔ一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比。選購費(fèi)用發(fā)票匯總表功能描述對(duì)選購費(fèi)用發(fā)票記錄進(jìn)行匯總信息查詢，可以用圖表模式顯示。操作流程邊列表里的【報(bào)表分析】下的【選購費(fèi)用發(fā)票匯總表】,會(huì)先彈出一個(gè)選購費(fèi)用【選購費(fèi)用發(fā)票匯總表】頁面。如下圖:選購結(jié)構(gòu)分析功能描述通過選購結(jié)算單對(duì)選定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行物料選購結(jié)構(gòu)分析，可以看到選定的會(huì)計(jì)期間和被對(duì)比期間的選購數(shù)據(jù)對(duì)比,以及增長(zhǎng)狀況,可以用圖表模式顯示。操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【選購結(jié)構(gòu)分析】，會(huì)先彈出一個(gè)選購結(jié)構(gòu)分析查詢的過濾條件設(shè)置頁面,如下圖：對(duì)比方式分為三種：上期、上季度和上年同期.設(shè)置好過濾條件后,點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購結(jié)構(gòu)分析】頁面，如下圖：料在選定會(huì)計(jì)期間的占同類選購額的比率及與上期的選購增長(zhǎng)比率。點(diǎn)擊【圖表】按鈕可以進(jìn)入圖表顯示頁面(按Ｓhiｆt鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比)選購價(jià)格分析功能描述對(duì)某段日期期間進(jìn)行物料選購價(jià)格分析,可以看到選定的日期期間各個(gè)物料對(duì)應(yīng)的全部供應(yīng)商供應(yīng)的選購價(jià)格的最高、最抵、平均、最新價(jià)格狀況,可以用圖表模式顯示。操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【選購價(jià)格分析】，會(huì)先彈出一個(gè)選購價(jià)格查詢的過濾條件設(shè)置頁面，設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購價(jià)格分析】頁面。如下圖：Ｓｈiｆt一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比）選購貨齡分析功能描述開票的物料進(jìn)行分析,通過報(bào)表可以看到各個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)的物料超過了到貨日期還沒有到貨在各個(gè)貨齡組段的數(shù)量，可以用圖表模式顯示．操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【選購管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的報(bào)表分析下的【選購貨齡分析】,會(huì)先彈出一個(gè)選購貨齡分析查詢的過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【選購貨齡分析】頁面。如下圖：點(diǎn)擊【圖表】按鈕可以進(jìn)入圖表顯示頁面(按Ｓhiｆｔ鍵可以選擇多條記錄在同一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比)2。３倉庫管理功能描述:倉庫管理模塊主要用來處理有關(guān)存貨選購入庫、領(lǐng)料出庫以及其它存貨出入庫等業(yè)務(wù)以及對(duì)物料的出入庫進(jìn)行管控,是幫忙倉庫保管員正確準(zhǔn)時(shí)地記載存貨盤點(diǎn)、調(diào)撥等業(yè)務(wù),企業(yè)可以嚴(yán)格貫徹存貨清點(diǎn)制度,保證賬賬、賬實(shí)相符.業(yè)務(wù)流程圖如下：內(nèi)容提要:基礎(chǔ)設(shè)置物料管控倉庫單據(jù)無報(bào)價(jià)審批存貨核算盤點(diǎn)操作庫存查詢存量管理報(bào)表分析委外加工BOMBOMBOＭ拆解件結(jié)賬操作２.3.1２.３。2物料管控設(shè)置物料的狀態(tài)（停購、停售、停用、正常）,通過這些狀態(tài),系統(tǒng)就可以把握該物料是否可以進(jìn)行選購、領(lǐng)用的業(yè)務(wù)操作.功能描述操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【物料管控】下的【物料管控明細(xì)】,進(jìn)入如下界面:3能轉(zhuǎn)為正常。在上面的界面可以進(jìn)行物料狀態(tài)的轉(zhuǎn)換，可以進(jìn)入新增、修改頁面(如下圖)２。3.３倉庫單據(jù)２．3。3.1選購入庫單錄入建立和維護(hù)選購入庫單記錄操作流程1入庫單】2息，保存即可功能點(diǎn)：1、打＊號(hào)的字段未必錄項(xiàng)，其它依據(jù)實(shí)際狀況錄入。2和批號(hào)；34選購入庫單查詢;選購方案查詢；選購訂單查詢，具體操作方法類似。具體操作以選單為選購訂單為例:點(diǎn)擊【選單】下的【選購訂單查詢】可以進(jìn)入選購訂單查詢頁面，可點(diǎn)擊過濾過濾出需要入庫的物資,選定物資并關(guān)閉查詢界面后,會(huì)自動(dòng)把該選購訂單的物料,以及數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到選購入庫單的出入庫明細(xì)下，可以對(duì)數(shù)量、減.如下圖所示:(圖一:選擇選購訂單查詢）(圖二:彈出選購訂單列表,雙擊某張選購訂單）(圖三:被選單據(jù)信息回填到選購入庫單中)5、選購入庫單有兩種:藍(lán)字選購入庫單和紅字選購入庫單。紅字選購入庫單是對(duì)藍(lán)字選購入庫單沖紅或選購?fù)素洝＜t字選購入庫單有兩種錄入方式:庫單界面。錄入數(shù)量、單價(jià)后保存即可.庫存數(shù)量會(huì)自動(dòng)削減.系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的其它出庫單。點(diǎn)擊【反審核】取消審核操作后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)刪除對(duì)應(yīng)的其它出庫單。即進(jìn)即出入庫單不影響倉庫庫存。7將自動(dòng)生成選購結(jié)算并審核,自動(dòng)生成應(yīng)付清單。8商后，對(duì)應(yīng)報(bào)價(jià)即可自動(dòng)填寫到單價(jià)列中。9、無報(bào)價(jià)物資入庫:假如無訂單入庫,且物資無報(bào)價(jià)，入庫時(shí)可不必輸入單價(jià).１０、編輯臨時(shí)物料：當(dāng)入庫時(shí)，物資編碼為臨時(shí)物資,且此臨時(shí)物資的規(guī)格產(chǎn)輯界面,可依據(jù)物資實(shí)際的規(guī)格產(chǎn)地將物資的規(guī)格產(chǎn)地等信息進(jìn)行修改。11、批量物資選購入庫即可。其中源單金額是指方案選購金額,錄入總金額是指物料明細(xì)的入庫總額。存．拆解物料明細(xì)總金額必需是小于或等于選購方案金額。如下圖:錄入的物料明細(xì)自動(dòng)回填選購入庫單出入庫明細(xì)中,如下圖：選購入庫單保存后系統(tǒng)就自動(dòng)改寫相關(guān)聯(lián)的前面的單據(jù).選購入庫單查詢對(duì)錄入的選購入庫單記錄進(jìn)行查詢.操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【選購入庫單查詢】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條頁面,如下圖。在選購入庫查詢界面，可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推單據(jù)等操作功能點(diǎn):1定的選購入庫單的物料,以及數(shù)量、單價(jià)等信息錄入到【選購結(jié)算單頁面】中的后,對(duì)應(yīng)的選購入庫單的物料可結(jié)算的數(shù)量會(huì)相應(yīng)削減。如下圖:3和紅字的轉(zhuǎn)換操作。4注:只有審核過的記錄才可以進(jìn)行下推動(dòng)作。３.２產(chǎn)品入庫單產(chǎn)品入庫單錄入建立和維護(hù)產(chǎn)品入庫單記錄操作流程1、進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-〉【倉庫管理】—〉【產(chǎn)品入庫單】2保存即可注：產(chǎn)品入庫單語選購入庫單的區(qū)分在于,對(duì)于類似于加工型企業(yè)來說，選購入庫為原材料入庫,產(chǎn)品入庫對(duì)于成品入庫。產(chǎn)品入庫單查詢對(duì)錄入的產(chǎn)品入庫單記錄進(jìn)行查詢。操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【產(chǎn)品入庫單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條頁面，如下圖。在產(chǎn)品入庫單查詢界面,可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作２.3。3。３其它入庫單其它入庫單錄入建立和維護(hù)其它入庫單記錄操作流程它入庫單】2、進(jìn)入【其它入庫單】錄入界面,選擇業(yè)務(wù)類型，錄入倉庫、物料、數(shù)量、單價(jià)等信息,保存即可功能點(diǎn):1、其它入庫單主要試用于一些特殊狀況的入庫類型,可在基礎(chǔ)資料設(shè)置中自定義出入庫業(yè)務(wù)類型,在此便可選擇自定義入庫類型。2、系統(tǒng)啟用時(shí)的初始化數(shù)據(jù)就需要錄入到其它入庫單種 ,業(yè)務(wù)類型為【初化。3、其它入庫單也可選選購訂單或選購結(jié)算單生成。4其它入庫單查詢對(duì)錄入的其它入庫單記錄進(jìn)行查詢.操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【其它入庫單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面，設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【其它入庫單查詢】頁面,如下圖。在其它入庫單查詢界面,可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推選購結(jié)算單等操作注:其它入庫單可下推選購結(jié)算單:2.3。３．4銷售出庫單銷售出庫錄入建立和維護(hù)銷售出庫單記錄操作流程1、進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】－〉【倉庫管理】－〉【銷售出庫單】2保存即可功能點(diǎn)：1單紅藍(lán)字操作.銷售出庫單查詢對(duì)錄入的銷售出庫單記錄進(jìn)行查詢。操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【銷售出庫單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面， 設(shè)置好過濾條件后.點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【銷售出單查詢頁面,如下圖。在銷售出庫單查詢界面，可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推銷售結(jié)算單等操作功能點(diǎn)：1、生成應(yīng)收:選擇銷售出庫單，點(diǎn)擊生成應(yīng)收,將自動(dòng)生成銷售結(jié)算單并審核,明細(xì)表。２。3。2。2功能描述:領(lǐng)料單是生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料物資預(yù)備進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)編制的原始單據(jù)，是企業(yè)倉庫，這時(shí)則是紅字領(lǐng)料單。領(lǐng)料單錄入建立和維護(hù)領(lǐng)料單記錄操作流程1、進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】—>【倉庫管理】—＞【領(lǐng)料單】2、進(jìn)入【領(lǐng)料單】錄入界面,錄入倉庫、物料、數(shù)量等信息,保存即可功能點(diǎn):1、庫存數(shù)顯示當(dāng)前倉庫全部庫存,申請(qǐng)數(shù)量不能大于庫才能數(shù)量。2、出庫單價(jià)不需要手工錄入。存貨核算時(shí),系統(tǒng)依據(jù)物料的計(jì)價(jià)方法、入庫價(jià)格自動(dòng)計(jì)算出庫單價(jià)和出庫金額。3除對(duì)應(yīng)的其它入庫單。4、成本項(xiàng)目、領(lǐng)料用途為可選項(xiàng)．需在基礎(chǔ)資料里預(yù)先設(shè)定。５、領(lǐng)料單分為藍(lán)字領(lǐng)料單和紅字領(lǐng)料單。紅字領(lǐng)料單是對(duì)藍(lán)字領(lǐng)料單的沖紅,即為退料,具體操作和紅字選購入庫錄入操作流程類似.領(lǐng)料單查詢對(duì)錄入的領(lǐng)料單記錄進(jìn)行查詢。操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【領(lǐng)料單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件置頁面， 設(shè)置好過濾條件后點(diǎn)【確定后就可以進(jìn)【領(lǐng)料單查詢頁面,如下圖.在領(lǐng)料單查詢界面,可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作２。3．2。３報(bào)損單報(bào)損單錄入建立和維護(hù)報(bào)損單記錄操作流程1、進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-〉【倉庫管理】—〉【報(bào)損單】2、進(jìn)入【報(bào)損單】錄入界面,錄入報(bào)損倉庫、報(bào)損部門、報(bào)損物料、報(bào)損數(shù)量、是否專業(yè)物資等信息,保存即可功能點(diǎn)：1專業(yè)分類。2、是否客戶賠:勾選是否客賠償,則需輸入客戶,表示物資由于客戶原有損壞,由客戶賠償。報(bào)損單查詢操作流程頁面，設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【報(bào)損單查詢】頁面,如下圖。在報(bào)損單查詢界面，可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作2。3.2。4其它出庫單其它出庫單錄入建立和維護(hù)其它出庫單記錄操作流程1、進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-〉【倉庫管理】—〉【其它出庫單】2保存即可功能點(diǎn):1義出入庫業(yè)務(wù)類型，在此便可選擇自定義出庫類型。2、其它出庫單也可選銷售訂單或銷售結(jié)算單生成。3、盤點(diǎn)產(chǎn)生的盤虧單為業(yè)務(wù)類型為盤虧的其它出庫單。4BOM詢到.其它出庫單查詢對(duì)錄入的其它出庫單記錄進(jìn)行查詢.操作流程進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【其它出庫單查詢】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面，設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【其它出庫單查詢】頁面,如下圖：在其它出庫單查詢界面，可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核、下推銷售結(jié)算單等操作注:其它出庫單可下推銷售結(jié)算單。２。3．2．5調(diào)撥單功能描述:對(duì)于存在多個(gè)倉庫或分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說,將貨品在不同倉庫之間進(jìn)行調(diào)撥，是一種較為常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時(shí),使用本模塊來記錄與調(diào)撥業(yè)務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)：調(diào)入、調(diào)出倉庫名稱,調(diào)撥物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格和數(shù)量，以及用于財(cái)務(wù)結(jié)算的調(diào)撥價(jià)格.在經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算后,形【調(diào)撥單分別作為調(diào)入調(diào)出倉庫的入庫、出庫依據(jù)。 調(diào)撥貨品時(shí)，既可以在不同倉庫之間調(diào)撥,也可以在總部與分支機(jī)構(gòu)間調(diào)撥,或者在分支機(jī)構(gòu)之間調(diào)撥此外通過倉庫調(diào)撥單還可以簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程如通過調(diào)撥可以實(shí)現(xiàn)將不合格商品調(diào)入廢品倉庫等調(diào)撥單錄入建立和維護(hù)調(diào)撥單記錄操作流程1單】2即可功能點(diǎn):1、庫存數(shù)顯示調(diào)出倉庫全部庫存，申請(qǐng)數(shù)量不能大于庫才能數(shù)量。2、調(diào)撥單生成之后，在報(bào)表中分別作為出庫和入庫類型反映。物料調(diào)出為出庫類型,物料調(diào)入為入庫類型.調(diào)撥單查詢操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【調(diào)撥單查詢】,會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)如下圖。在調(diào)撥單查詢界面，可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作2。3。２。6成本調(diào)整單功能描述已經(jīng)為零，金額不為零;或庫存的財(cái)務(wù)賬與庫存賬不全都等現(xiàn)象時(shí)可對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整.成本調(diào)整單只調(diào)整金額不調(diào)整數(shù)量。成本調(diào)整單錄入建立和維護(hù)調(diào)撥單記錄操作流程１、進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】-〉【倉庫管理】—>【成本調(diào)整單】3、進(jìn)入【成本調(diào)整單】錄入界面，選擇倉庫、錄入物料,在【金額】輸入需要調(diào)整的金額，錄入完成相關(guān)信息保存即可。功能點(diǎn):列輸入負(fù)數(shù),系統(tǒng)自動(dòng)以紅字負(fù)數(shù)反映.成本調(diào)整單查詢對(duì)錄入的成本調(diào)整單記錄進(jìn)行查詢。操作流程邊列表里的【倉庫單據(jù)】下的【成本調(diào)整單查詢】，會(huì)先彈出一個(gè)查詢過濾條件設(shè)置頁面,設(shè)置好過濾條件后。點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【成本調(diào)整單面,如下圖。在調(diào)撥單查詢界面，可進(jìn)行查看、修改、刪除、審核、反審核等操作2。3。4無報(bào)價(jià)審批功能描述:對(duì)于無訂單入庫且物資無報(bào)價(jià)信息,可通過無報(bào)價(jià)審批單將全部為輸入單價(jià)的選購入庫單記錄查找出來進(jìn)行統(tǒng)一輸入單價(jià),無報(bào)價(jià)審批單審核后單價(jià)將自動(dòng)反寫選購入庫單。操作流程：１、進(jìn)入操作主界面,從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【無報(bào)價(jià)審批】下的【無報(bào)價(jià)審批查詢】，如下圖。２、進(jìn)入【無報(bào)價(jià)審批查詢】頁面,點(diǎn)擊【新增】進(jìn)入無報(bào)價(jià)審批單據(jù)界面選擇組織機(jī)構(gòu)后系統(tǒng)將自動(dòng)將此組織機(jī)構(gòu)下的全部選購入庫沒有單價(jià)的記錄查找出來并錄入到五保教審批單中來。錄入單價(jià)后保存即可。功能點(diǎn)：入庫結(jié)單。2。３。5存貨核算對(duì)物料出庫信息進(jìn)行存貨核算。系統(tǒng)依據(jù)物料的計(jì)價(jià)方法及入庫價(jià)格自動(dòng)計(jì)算出庫成本,出庫單價(jià)和金額系統(tǒng)自動(dòng)回填。操作流程:1２、進(jìn)入下圖:用戶選擇需要進(jìn)行出庫核算的組織機(jī)構(gòu)下對(duì)應(yīng)的倉庫和需要進(jìn)行出庫核算的物料,點(diǎn)擊【核算】即可。３、出庫核算完后,系統(tǒng)彈出如下界面：點(diǎn)擊【確定】可以查看日志。庫存結(jié)賬之前需要進(jìn)行出庫核算，否則會(huì)影響庫存當(dāng)月出庫成本。2.3。６盤點(diǎn)作業(yè)存貨由于數(shù)量較多、收發(fā)頻繁、計(jì)量誤差、管理不善、自然損耗等緣由,有可能導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不符。為了避開賬實(shí)不符的現(xiàn)象消滅,就要定期進(jìn)盤點(diǎn)方案功能描述盤點(diǎn)方案查詢、建立和維護(hù),只有先建立盤點(diǎn)方案才可以進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的錄入。操作流程1右邊列表里的【盤點(diǎn)作業(yè)】下的【盤點(diǎn)方案】。2、進(jìn)入盤點(diǎn)方案界面，如下圖所示：３、點(diǎn)擊【新增】或【修改】進(jìn)入盤點(diǎn)方案的錄入和修改(如下圖所示),設(shè)定好方案并保存。功能點(diǎn):1、可按倉庫盤、按物料分組盤、按物料明細(xì)盤。2、【備份庫存】:盤點(diǎn)方案設(shè)定好后,盤點(diǎn)之前需要先備份庫存.3、【刪除備份庫存】:備份庫存后假如需修改盤點(diǎn)方案,則需先刪除備份庫存。錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)功能描述依據(jù)定義好的盤點(diǎn)方案，進(jìn)行具體物料實(shí)際庫存數(shù)據(jù)的錄入。此時(shí)還不會(huì)轉(zhuǎn)變的庫存量。操作流程1方案】的設(shè)置頁面。2、在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)過濾界面，必需選擇盤點(diǎn)方案。設(shè)置好過濾條件后，點(diǎn)擊【確定】后就可以進(jìn)入【盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入】頁面，如下圖：點(diǎn)數(shù)量】的比較，自動(dòng)在【調(diào)整數(shù)量】欄內(nèi)填入相應(yīng)內(nèi)容.錄入實(shí)存數(shù)量后點(diǎn)擊【保存】即可。生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)功能描述依據(jù)已經(jīng)錄入的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，生成最終的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)(沒有錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的盤點(diǎn)方案不能生成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)差異數(shù)量)的物料.此時(shí)才會(huì)轉(zhuǎn)變相應(yīng)的庫存量（增加或削減。操作流程1的設(shè)置頁面,如下圖:頁面,如下圖:功能點(diǎn):1擊【生成盤點(diǎn)單據(jù)】時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)生成業(yè)務(wù)類型為盤盈的其它入庫單；假如物料2、查看盤點(diǎn)單據(jù)：可查看相應(yīng)的盤盈盤虧單據(jù)，即其它出入庫單據(jù)。如下圖：2。3。7庫存查詢功能描述查詢物料即時(shí)（最新) 的庫存數(shù)量信息操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】，點(diǎn)擊右邊列表里的【庫存查詢】下的【即時(shí)庫存查詢】,進(jìn)入如下界面:功能點(diǎn)：1、點(diǎn)擊【文件】即可對(duì)即時(shí)庫存查詢表進(jìn)行打印、引出等操作．２、點(diǎn)擊【物料組】按鈕:即可按物料組對(duì)物料即時(shí)庫存進(jìn)行過濾查詢。報(bào)表左邊顯示的是全部的物料組；3、點(diǎn)擊【組織機(jī)構(gòu)】按鈕：即可按組織機(jī)構(gòu)對(duì)物料即時(shí)庫存進(jìn)行過濾查詢，報(bào)表左邊顯示的是全部的組織機(jī)構(gòu).4Shｉｆt在同一圖表顯示.可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比)。5如停售、停購、停用、正常.如下圖:2。3.８存量管理對(duì)產(chǎn)品物料的最低庫存,最高庫存以及安全庫存進(jìn)行設(shè)置和管理以及對(duì)消滅超儲(chǔ)或短缺庫存的狀況進(jìn)行預(yù)警,便利相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)庫存調(diào)整處理，削減由于超儲(chǔ)或短缺庫存帶來的損失.存量資料管理功能描述針對(duì)具體倉庫,對(duì)物料的最低庫存，最高庫存以及安全庫存查詢和設(shè)置維護(hù)。在出入庫單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢測(cè)物料當(dāng)前的庫存量是否在最高最低庫存范圍內(nèi)。操作流程1邊列表里的【存量管理】下的【存量資料錄入】2料】錄入查詢頁面。功能點(diǎn)：在存量數(shù)據(jù)錄入界面,選擇倉庫,在物料列表中選擇物料后,輸入【最低庫存】、【最高庫存】和【安全庫存】數(shù)量,點(diǎn)擊【保存】即可。2、向下復(fù)制：選擇需要復(fù)制的單元格，點(diǎn)擊【向下復(fù)制】即可復(fù)制物料的最高庫存、最低庫存及安全庫存。安全庫存預(yù)警表功能描述倉庫物料的安全庫存與當(dāng)前的實(shí)際庫存進(jìn)行對(duì)比;可倉庫物料的安全庫存預(yù)警信息以及當(dāng)前庫存信息的查詢,可以用圖表模式顯示．可查看到當(dāng)前安全庫存值,實(shí)際庫存，變化量以及狀態(tài)(庫存不足/正常/超儲(chǔ))。操作流程右邊列表里的【存量管理】下的【即時(shí)庫存查詢】進(jìn)入如下界面,在安全庫存預(yù)警表中查詢到物料在倉庫中的安全庫存、實(shí)際庫存及庫存狀態(tài)。Shｉft一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比）超儲(chǔ)短缺庫存預(yù)警表功能描述倉庫物料的最高庫存、最低庫存與當(dāng)前的實(shí)際庫存進(jìn)行對(duì)比；倉庫物料的超存或者短缺的預(yù)警信息查詢,可以用圖表模式顯示.可以查詢到設(shè)置的最低/高庫存值,實(shí)際庫存，變化量以及狀態(tài)(短缺／超儲(chǔ))。操作流程1右邊列表里的【存量管理】下的【超儲(chǔ)短缺庫存預(yù)警表】2、進(jìn)入如下界面：點(diǎn)【圖表按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面(按Shift鍵可以選擇多條記錄在一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比)，如圖:2。3。9報(bào)表分析對(duì)物料的出入庫流水賬、明細(xì)、匯總報(bào)表查詢分析,以及調(diào)撥、盤點(diǎn)明細(xì)報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)的主管查看報(bào)表,分析報(bào)表的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)時(shí)作出正確的決策．物料收發(fā)匯總表功能描述物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價(jià)等匯總信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程進(jìn)入操作主界面，從主功能選項(xiàng)中點(diǎn)擊【供應(yīng)鏈】下的【倉庫管理】,點(diǎn)擊右邊列表里的【報(bào)表分析】下的【物料收發(fā)匯總表】,進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入物料收創(chuàng)造細(xì)表查詢頁面。點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shｉft鍵可以選擇多條記錄同一圖表顯示?？梢灾庇^的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比)。物料收創(chuàng)造細(xì)表功能描述物料的期初、結(jié)存以及出人庫的數(shù)量、單價(jià)等明細(xì)信息查詢,可以用圖表模式顯示。操作流程點(diǎn)擊【聯(lián)查】按鈕 可以進(jìn)入出入庫單據(jù)頁面。點(diǎn)擊【圖表】按鈕 可以進(jìn)入圖表顯示頁面（按Shift鍵可以選擇多條記錄同一圖表顯示。可以直觀的觀看各記錄的數(shù)據(jù)對(duì)比。物料收發(fā)日