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文檔簡介
設(shè)備配件整體供貨方案(1)供貨具體實施方案機(jī)構(gòu)圖(2)供應(yīng)服務(wù)目標(biāo)及理念我公司做到尊重客戶,理解客戶,持續(xù)提供超越客戶期望的產(chǎn)品與服務(wù),做客戶們永遠(yuǎn)的伙伴。這是我們一直堅持和倡導(dǎo)的服務(wù)理念。每走一步,首先想到的是顧客,在企業(yè)由賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場后,消費(fèi)者的消費(fèi)觀念產(chǎn)生了變化。面對眾多的商品服務(wù),消費(fèi)者更樂于接受質(zhì)量好的商品服務(wù)。這里的質(zhì)量不僅僅指產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量,還包括產(chǎn)品的包裝質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等一系列因素。因此必須全面地、最大限度地滿足消費(fèi)者的需求。應(yīng)站在顧客(或消費(fèi)者)的立場,而不是站在公司的立場上去研究、設(shè)計和改進(jìn)服務(wù)。完善服務(wù)系統(tǒng),加強(qiáng)售前、售中、售后服務(wù),對顧客在使用商品中出現(xiàn)的各種問題及時幫助解決,使顧客感到極大方便。高度重視顧客意見,讓客戶參與決策,把處理客戶的意見作為使顧客滿意的重要一環(huán)。顧客滿意三要素:(1)商品滿意:指顧客對商品品質(zhì)的滿意。(2)服務(wù)滿意:指顧客對所購商品售前、售中、售后服務(wù)的一種肯定態(tài)度。無論商品多么完善,價格多么合理,當(dāng)它見諸于市場時,都必須依賴服務(wù)。“售后服務(wù)制造永久顧客”。企業(yè)形象滿意:指社會公眾對企業(yè)綜合實力和總體印象的肯定評價。我們搞企業(yè)當(dāng)然首先是為了賺錢,但不僅僅是為了錢,更不是唯利是圖。利潤是對優(yōu)質(zhì)服務(wù)的報酬。追求利潤的過程,就是即通過春風(fēng)化雨般的奉獻(xiàn),使顧客在滿意中心甘情愿地回報,毫無怨言、充滿感激地把錢交給我們。不要急功近利,把服務(wù)搞成掠奪、敲詐和欺騙。我公司通常要執(zhí)行采購決策、采購計劃、采購組織和采購控制等4項職能。是要實現(xiàn)4個基本目標(biāo),即適時適量的保證供應(yīng)、保證原材料質(zhì)量、費(fèi)用最省、協(xié)調(diào)供應(yīng)商和管理供應(yīng)商。適時適量保證供應(yīng)適時適量很重要。物資采購供應(yīng)不是把貨物進(jìn)的越多越好,也不是進(jìn)的越早越好。貨物進(jìn)少了不行,生產(chǎn)需要的時候,誒有貨物供應(yīng),產(chǎn)生缺貨,會影響生產(chǎn);但是貨物進(jìn)的越多,而且還要增加倉儲,增加保管費(fèi)用,造成浪費(fèi),使成本增高。貨物進(jìn)晚了會造成缺貨;但是今早可等于增加存儲時間,相當(dāng)于增加了倉儲、保管費(fèi)用,同樣使成本增高。因此,要求采購適時適量,即保證供應(yīng),又使采購成本最小。保證原材料質(zhì)量保證原材料質(zhì)量是要保證采購的貨物能夠達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)需要的質(zhì)量保準(zhǔn),保證企業(yè)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量合格。保證原材料質(zhì)量也要做到適度,質(zhì)量太低,當(dāng)然不行;但是質(zhì)量太高,必然會增加購買費(fèi)用,也是不合算的。所以要求物資采購要在保證質(zhì)量的前提下盡量采購價格低廉的物品。費(fèi)用最省費(fèi)用最省的物資采購貫穿始終的準(zhǔn)繩。在物資采購中每個環(huán)節(jié)、每個方面都要發(fā)生各種各樣的費(fèi)用。購買費(fèi)用、檢驗費(fèi)用、搬運(yùn)費(fèi)用、裝卸費(fèi)用、保管費(fèi)用、銀行利息等。因此,在物資采購的全過程中,我們要運(yùn)用各種各樣的采購策略,使總的費(fèi)用最小。公司從市場活動開始,到接受訂貨、準(zhǔn)備采購(技術(shù)、原材料、產(chǎn)品、人員)、最終檢驗、貯存、交付顧客、售后服務(wù)的整個過程,質(zhì)量策劃均按質(zhì)量管理體系中有關(guān)條款規(guī)定執(zhí)行。(3)人員組織機(jī)構(gòu)針對本次項目,我公司認(rèn)為必須有良好的組織結(jié)構(gòu)保障才能確保本項目的順利實施。我公司提出和項目單位一起組建適于本項系統(tǒng)平臺實施和管理的組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。本項目組織機(jī)構(gòu)如下圖:(1)項目領(lǐng)導(dǎo)職責(zé):確保公司作業(yè)文件和其它質(zhì)量文件在本公司的貫徹實施。對公司質(zhì)量體系的有效運(yùn)行負(fù)全責(zé)。項目領(lǐng)導(dǎo)是公司質(zhì)量管理工作的組織者,對保證質(zhì)量起決定使用,要帶頭學(xué)習(xí)質(zhì)量管理知識,提高質(zhì)量意識,應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)規(guī)范、設(shè)計文件及合同要求組織生產(chǎn),對所承擔(dān)的生產(chǎn)質(zhì)量負(fù)全責(zé)。貫徹執(zhí)行國家頒發(fā)的質(zhì)量規(guī)定、管理制度和措施,并檢查落實。加強(qiáng)對職工進(jìn)行“用戶至上”的質(zhì)量意識教育,發(fā)動群眾,開展創(chuàng)優(yōu)質(zhì)材料活動。(2)技術(shù)、驗收人員職責(zé):貫徹執(zhí)行國家現(xiàn)行的有關(guān)法律、法規(guī),質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和各項技術(shù)規(guī)范、規(guī)程。嚴(yán)格執(zhí)行本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)檢驗和試驗;安全;不合格品的控制;檢驗、試驗、測量產(chǎn)品控制;檢驗、試驗、測量狀態(tài)控制;產(chǎn)品標(biāo)識和可溯性控制的歸管理部門。匯總質(zhì)量月報、質(zhì)量總結(jié),上報領(lǐng)導(dǎo)。(3)物資人員:嚴(yán)格按國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)材料。不合格產(chǎn)品堅決抵制。(4)售后人員:負(fù)責(zé)受理客戶投訴。跟蹤產(chǎn)品售后信息。處理產(chǎn)品售后質(zhì)量問題。(4)項目實施計劃步驟(1)為了使項目能夠按照計劃、有條不紊地進(jìn)行,我公司將整個實施過程分為實施前期、實施中期、實施后期三個階段,每個階段根據(jù)具體任務(wù)分為多個環(huán)節(jié)。具體針對每個項目的實施計劃,以中標(biāo)后,與每個用戶溝通結(jié)果為準(zhǔn)。我公司與項目單位簽訂合同后,將立即完成備貨的工作。在供貨期間,我公司將密切跟蹤貨物生產(chǎn)、運(yùn)輸情況。我們將以到貨情況跟蹤表的形式,每周向項目單位通報一次到貨情況。在供貨階段,我們遵循以下原則:1)在所有貨物的運(yùn)輸過程中,我們將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,包裝符合遠(yuǎn)距離運(yùn)輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求,能確保貨物安全無損地運(yùn)抵目的地。2)我公司負(fù)責(zé)國內(nèi)運(yùn)輸和支付運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi),確保按照合同規(guī)定的交貨期交貨。3)貨物收據(jù)簽收日期視為實際交貨日期。4)項目現(xiàn)場以合同條款資料表中規(guī)定為準(zhǔn)。(2)配送管理流程方案物資運(yùn)輸針對貴公司的產(chǎn)品種類,我公司對具體運(yùn)輸做如下規(guī)劃;1)整合車輛資源,保證貨物運(yùn)輸?shù)募皶r性。把自有車輛與社會固有車輛進(jìn)行合理搭配,對不同噸位及目的地的貨物,安排合適的車型,以保證貨物到達(dá)的及時性。2)在駕駛
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