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食品配送售后服務(wù)方案(一)售后服務(wù)承諾1、服務(wù)期、質(zhì)量要求、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方法承諾1)服務(wù)期:本次供貨服務(wù)有效期約定為一年。2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,供應(yīng)的所有商品在有效保質(zhì)期內(nèi),并保證所供商品剩余質(zhì)保期在總質(zhì)保期的三分之二時(shí)間以上。3)交貨地點(diǎn):xxxx(xx)。4)商品數(shù)量、重量以甲方所在地接收時(shí)驗(yàn)收為準(zhǔn)。5)我單位提供的食品類(lèi)貨物,均符合食品安全、食品包裝標(biāo)準(zhǔn),取得QS認(rèn)證;必要時(shí),應(yīng)提供食品經(jīng)營(yíng)許可證。6)招標(biāo)人有權(quán)對(duì)貨物進(jìn)行抽檢。如抽檢不合格,此批貨物全部退貨;如更換后貨物仍抽檢不合格,招標(biāo)人有權(quán)單方面終止合同;如不合格,我單位支付相關(guān)檢測(cè)費(fèi)用和賠償經(jīng)濟(jì)損失。7)我單位提供配送的商品,符合《產(chǎn)品質(zhì)量法》《商標(biāo)法》《食品安全法》以及國(guó)家其他有關(guān)法律法規(guī)的要求,嚴(yán)禁提供假冒偽劣、“三無(wú)”商品,不提供臨近保質(zhì)期的商品,配送的商品提供相關(guān)的國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及合格證書(shū)、衛(wèi)生防疫站的檢測(cè)報(bào)告等符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)要求的資料。2、訂貨、交貨方式承諾1)具體品種、數(shù)量由xxxx(或xx有限責(zé)任公司)根據(jù)需要隨時(shí)提出,具體采購(gòu)品種、數(shù)量以實(shí)際采購(gòu)為準(zhǔn)。招標(biāo)人向我單位發(fā)出頭或書(shū)面要貨通知,我單位在接到通知后24小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),對(duì)采購(gòu)物品根據(jù)要求提供易于發(fā)放的免費(fèi)包裝(禮盒、禮包),且要求不論采購(gòu)量多少,均能做到送貨上門(mén),并按采購(gòu)要求的時(shí)間將貨物送到指定供貨地點(diǎn)。2)包裝、裝卸、運(yùn)輸均由我方承擔(dān)。并且承諾接收包裝配送人員不外出,保證安全。3)我單位若發(fā)現(xiàn)招標(biāo)人所需商品無(wú)貨或發(fā)生其他情況時(shí),將及時(shí)告知招標(biāo)人,由招標(biāo)人作出變更,我單位不擅自改變招標(biāo)人要約的內(nèi)容。(二)售后服務(wù)機(jī)構(gòu)及人員安排1、售后服務(wù)機(jī)構(gòu)售后服務(wù)單位名稱:xxxxxx有限公司地址:xxxx電話:xx2、售后服務(wù)人員清單序號(hào) 姓名 從事售后服務(wù)工作年限 聯(lián)系電話123(三)售后服務(wù)流程(四)售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)售后服務(wù)人員必須樹(shù)立采購(gòu)人滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕不允許頂撞采購(gòu)人和與采購(gòu)人發(fā)生角;(2)在服務(wù)中積極,熱情,耐心、的解答采購(gòu)人提出的各種問(wèn)題,傳授基本常識(shí),用戶問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決;(3)服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和采購(gòu)人建立良好的關(guān)系;(4)接到服務(wù)信息,應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾;(5)絕不允許服務(wù)人員向客戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無(wú)理要求;(6)服務(wù)人員對(duì)所供貨物發(fā)生的問(wèn)題,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問(wèn)題重復(fù)解決的情況;(7)服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫(xiě)“售后服務(wù)報(bào)告單”,并邀請(qǐng)客戶填寫(xiě)售后服務(wù)滿意度調(diào)查表;(8)重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決。(9)建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表。(五)售后服務(wù)的形式針對(duì)本項(xiàng)目的支持與服務(wù)需求以及本項(xiàng)目的特性,我公司專門(mén)制定了一套技術(shù)支持及服務(wù)方案,力求真正做到“以客戶為本,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),快速積極響應(yīng)”。具體服務(wù)形式如下:(1)熱線服務(wù)我公司對(duì)用戶提供長(zhǎng)期的免費(fèi)電話支持服務(wù)。此外,公司售后服務(wù)人員的手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),并且開(kāi)通呼叫轉(zhuǎn)移和秘書(shū)臺(tái)等服務(wù),確??蛻裟軌蚣皶r(shí)與服務(wù)人員取得聯(lián)系。同時(shí),我司將對(duì)此次項(xiàng)目配置專職售后服務(wù)經(jīng)理,將7*24小時(shí)響應(yīng)客戶的售后服務(wù)需求,并保證對(duì)電話服務(wù)請(qǐng)求進(jìn)行實(shí)時(shí)響應(yīng)。在非工作時(shí)間,用戶可以通過(guò)手機(jī)與專職服務(wù)經(jīng)理或客服中心服務(wù)人員取得聯(lián)系。在接到客戶的服務(wù)請(qǐng)求或問(wèn)題報(bào)告后,公司客服中心將立即以電話方式同該單位專屬服務(wù)人員取得聯(lián)系,詳細(xì)了解其所需的服務(wù)內(nèi)容。對(duì)于其他問(wèn)題咨詢,服務(wù)人員會(huì)結(jié)合實(shí)際情況及時(shí)為客戶提供相應(yīng)的答復(fù),必需的情形下可能輔助E-MAIL方式提供相應(yīng)的內(nèi)容答復(fù)。(2)Email服務(wù)我司客服中心、將為客戶項(xiàng)目設(shè)置專門(mén)的電子郵箱,同時(shí)公布所有相關(guān)服務(wù)人員的工作郵箱??蛻艨梢酝ㄟ^(guò)電子郵件將服務(wù)需求發(fā)送給客服中心,專職服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)人員在接到報(bào)告之后會(huì)立即與客戶取得聯(lián)系,為其提供相應(yīng)的服務(wù)。(3)現(xiàn)場(chǎng)響應(yīng)服務(wù)如果所供貨物發(fā)生問(wèn)題,我公司將提供免費(fèi)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),確保緊急情況下立即提供現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)服務(wù)。(六)響應(yīng)時(shí)間及到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題時(shí)間出現(xiàn)問(wèn)題,我方接到用戶電話30分鐘內(nèi)響應(yīng),市內(nèi)2小時(shí)內(nèi)派人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行問(wèn)題解決,市外6小時(shí)內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。出現(xiàn)退換貨問(wèn)題在1小時(shí)內(nèi)給出解決方案(七)對(duì)本次項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)說(shuō)明1)我公司本身有屬于自己的XX,xx內(nèi)商品種類(lèi)齊全,并且價(jià)格優(yōu)惠,與多家供貨商有合作。公司擁有多家連鎖XX及分理處,可以為客戶提供較快的服務(wù)響應(yīng)??蛻粲芯o急需求時(shí),我公司可臨時(shí)安排離采購(gòu)人最近的倉(cāng)庫(kù)人員及時(shí)配備甲方所需清單貨物并安排送貨。2)我公司可以提供本地化服務(wù),響應(yīng)時(shí)間及時(shí)。3)對(duì)于甲方如果和我公司合作,可以享受最低價(jià)格,最齊全的商品,最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(八)其他特色服務(wù)及響應(yīng)措施特色服務(wù):1)我公司專門(mén)配備特色服務(wù)小組,如果客戶由項(xiàng)目之外的其他服務(wù),我公司特色服務(wù)小組將進(jìn)行一對(duì)一服務(wù)。2)我公司設(shè)定期客戶回訪流程,我們將周期性安排專人上門(mén)進(jìn)行服務(wù)和貨品質(zhì)量回訪,確??蛻舻慕ㄗh和意見(jiàn)能及時(shí)反饋至公司管理部門(mén)。3)如果甲方有特殊活動(dòng),我公司免費(fèi)配合甲方的活動(dòng),專門(mén)配備一個(gè)小組配合甲方的活動(dòng)活動(dòng)安排,由甲方相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)遣。4)如果甲方有臨時(shí)性的需求,并且比較緊急,我公司將全力配合甲方的緊急需求,公司倉(cāng)庫(kù)有足夠的貨品應(yīng)對(duì)甲方緊急需求。5)對(duì)于甲方購(gòu)買(mǎi)的我方的產(chǎn)品,我們提供的售后服務(wù)包括:退換商品、送貨、維修、解決抱怨及賠償、客戶回訪等。6)提供信息服務(wù):即向消費(fèi)者傳遞與所提供的商品等方面的信息,使顧客了解我們、了解商品、幫助甲方作出適當(dāng)?shù)馁?gòu)買(mǎi)決策。7)
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