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物資貨物保管方案設備材料的庫房保管分為兩級管理:公司采購部設立材料總庫,承擔公司所有在建項目的材料供應、調(diào)配;項目部設立材料庫,由項目經(jīng)理和材料員專職管理,負責項目本身的材料設備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容:材料計劃管理項目部根據(jù)招標方的物資需求計劃、供貨合同及投標文件進行材料分析,計劃各項設備、材料的用量和規(guī)格及時間,向采購部報用料計劃。采購部根據(jù)庫存情況作出采購決策及采購計劃。材料入庫前的檢驗管理材料的驗收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢報告、技術手冊及保修卡等,如是進產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報關證明、商檢證明等。采購部應與工程部技術人員根據(jù)采購合同上明確的驗收標準或國家有關規(guī)范進行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗收,如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進行檢驗。入庫管理根據(jù)物品的性能、特點和數(shù)量,確定存放地點和保管方法現(xiàn)場材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放,并掛牌標識,以防錯用。辦理入庫憑證定期盤點檢查,作好庫存賬的記錄。出庫管理A物品出庫必須根據(jù)項目部提供的領料單,倉庫不準隨意動用或外借庫存物品B對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術證件或不允許使用的物品不 允許出庫嚴格按照領料單清單和數(shù)量及型號進行發(fā)貨。D物品出庫完畢,應及時銷帳,及時清理現(xiàn)場,并將提貨憑證注 銷后歸檔存查。材料設備的存儲管理建立庫房值班制度、安排專人值班。庫房材料碼放科學化,按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫房的立體多層分放;按材料和物品的體形不同合理選擇堆放方式,作到合理高效;要求材料等要按區(qū)域碼放,不應妨礙通行和裝卸,以利于消防和安全。做到上輕下重,中間放常用,以便于收發(fā)、清點、過目清數(shù)。庫房的安全及防火防盜措施:配備足夠的滅火器,并定期進行維護如條件允許安裝防火防盜裝置。庫管員上下班前,要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在,門窗鎖是否完好,如有異常即時向工地保安反映。庫房嚴禁明火及吸煙,禁帶火種入庫。E領料人員及其他人員不得隨意進出庫房,如需領料須在庫內(nèi)
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