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物資貨物保管方案設(shè)備材料的庫(kù)房保管分為兩級(jí)管理:公司采購(gòu)部設(shè)立材料總庫(kù),承擔(dān)公司所有在建項(xiàng)目的材料供應(yīng)、調(diào)配;項(xiàng)目部設(shè)立材料庫(kù),由項(xiàng)目經(jīng)理和材料員專職管理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料設(shè)備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。具體管理內(nèi)容:材料計(jì)劃管理項(xiàng)目部根據(jù)招標(biāo)方的物資需求計(jì)劃、供貨合同及投標(biāo)文件進(jìn)行材料分析,計(jì)劃各項(xiàng)設(shè)備、材料的用量和規(guī)格及時(shí)間,向采購(gòu)部報(bào)用料計(jì)劃。采購(gòu)部根據(jù)庫(kù)存情況作出采購(gòu)決策及采購(gòu)計(jì)劃。材料入庫(kù)前的檢驗(yàn)管理材料的驗(yàn)收依據(jù)是申購(gòu)清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說(shuō)明書、質(zhì)檢報(bào)告、技術(shù)手冊(cè)及保修卡等,如是進(jìn)產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報(bào)關(guān)證明、商檢證明等。采購(gòu)部應(yīng)與工程部技術(shù)人員根據(jù)采購(gòu)合同上明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗(yàn)收,如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗(yàn)。入庫(kù)管理根據(jù)物品的性能、特點(diǎn)和數(shù)量,確定存放地點(diǎn)和保管方法現(xiàn)場(chǎng)材料按照不同的類型、規(guī)格分別堆放,并掛牌標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)用。辦理入庫(kù)憑證定期盤點(diǎn)檢查,作好庫(kù)存賬的記錄。出庫(kù)管理A物品出庫(kù)必須根據(jù)項(xiàng)目部提供的領(lǐng)料單,倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)隨意動(dòng)用或外借庫(kù)存物品B對(duì)質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無(wú)技術(shù)證件或不允許使用的物品不 允許出庫(kù)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號(hào)進(jìn)行發(fā)貨。D物品出庫(kù)完畢,應(yīng)及時(shí)銷帳,及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),并將提貨憑證注 銷后歸檔存查。材料設(shè)備的存儲(chǔ)管理建立庫(kù)房值班制度、安排專人值班。庫(kù)房材料碼放科學(xué)化,按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充用利用庫(kù)房的立體多層分放;按材料和物品的體形不同合理選擇堆放方式,作到合理高效;要求材料等要按區(qū)域碼放,不應(yīng)妨礙通行和裝卸,以利于消防和安全。做到上輕下重,中間放常用,以便于收發(fā)、清點(diǎn)、過(guò)目清數(shù)。庫(kù)房的安全及防火防盜措施:配備足夠的滅火器,并定期進(jìn)行維護(hù)如條件允許安裝防火防盜裝置。庫(kù)管員上下班前,要檢查庫(kù)房周圍是否有不安全的因素存在,門窗鎖是否完好,如有異常即時(shí)向工地保安反映。庫(kù)房嚴(yán)禁明火及吸煙,禁帶火種入庫(kù)。E領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫(kù)房,如需領(lǐng)料須在庫(kù)內(nèi)
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