餐廳投訴處理方案及意外事故處理方案、突發(fā)事件處理方案_第1頁(yè)
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餐廳投訴處理方案及意外事故處理方案、突發(fā)事件處理方案1、投訴處理方案1.1投訴管理的目標(biāo)在食堂經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,如出現(xiàn)客人投訴,則表明我公司在服務(wù)中還有做的不到位的地方,令就餐人員感到不滿意,投訴一旦發(fā)生,我們將迅速妥善地處理,如處理得當(dāng),不但能夠在就餐者心中留下良好的企業(yè)形象,還會(huì)獲得就餐者的信任。我公司身為服務(wù)性質(zhì)的餐飲企業(yè),在就餐者投訴的問(wèn)題上將正確對(duì)待與處理,規(guī)范客戶投訴處理和管理工作,提高市場(chǎng)反饋?lái)憫?yīng)速度與解決問(wèn)題效率,維護(hù)公司信譽(yù)和品牌形象,促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量改善。1.2投訴處理的原則服務(wù)人員在處理顧客投訴時(shí),要保持良好的心態(tài),不急不躁,不緊不慢,千萬(wàn)不要與顧客爭(zhēng)論。我公司在處理客人的投訴時(shí)首先應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則:(1)弄清事實(shí)1)在接待客人時(shí),接待人員首先要表明自己的身份,使對(duì)方產(chǎn)生一種信任感、信賴感,愿意并相信你能把問(wèn)題處理好;2)不管客人態(tài)度如何都要保持“冷靜、傾聽(tīng)、了解”的態(tài)度去接待處理客人投訴。3)迅速通過(guò)有關(guān)渠道,了解客人投訴事件的來(lái)龍去脈,做到心 中有數(shù)。(2)誠(chéng)懇道歉在弄清事件真相后,及時(shí)地誠(chéng)懇地向他們道歉,滿足他們的自尊要求,為圓滿處理鋪平道路。(3)維護(hù)公司應(yīng)有的利益,做出恰當(dāng)處理①明顯屬于服務(wù)工作中的過(guò)錯(cuò),應(yīng)馬上道歉,在征得客人同意后,做出補(bǔ)償處理;②對(duì)于不合理的投訴,要做到有禮、有理、有節(jié),講清道理,說(shuō)服客人,不失客人面子,做出恰如其分的處理;③對(duì)一時(shí)處理不了的投訴,要讓客人知道事情的進(jìn)展。(4)投訴事項(xiàng)中,若涉及本人的記錄不得涂改、撕毀,更不得 假造。(5)投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí)可作為處罰的依據(jù)。(6)態(tài)度友好,本著為客人服務(wù)的原則,真誠(chéng)地為客人解決問(wèn)題;客人對(duì)服務(wù)投訴,應(yīng)認(rèn)識(shí)到是自己的工作和服務(wù)中存在著一定的問(wèn)題,因此,員工應(yīng)理解客人的反映,同情客人的遭遇,盡心盡力地幫助客人,滿足他們的要求。只有這樣,才能贏得客人的好感與信任,為整個(gè)部門(mén)樹(shù)立一個(gè)良好的形象。(7)克制、有耐心,不與客人爭(zhēng)辯對(duì)待怒氣沖沖的客人,員工首要的做法就是理解、克制,應(yīng)該心平氣和地聽(tīng)客人把自己的遭遇講完,對(duì)客人表示歉意。如果客人情緒很激動(dòng),前廳服務(wù)人員就更應(yīng)該注意禮貌,絕不能與客人發(fā)生爭(zhēng)吵、爭(zhēng)執(zhí)。1.3投訴處理流程(1)受理投訴階段1)控制自己情緒,保持冷靜,平和;2)先處理客戶的情緒,改變客戶心、態(tài),然后處理投訴內(nèi)容;3)應(yīng)將客戶的投訴行為看成是公事,進(jìn)行實(shí)事求是地判斷,不應(yīng)加個(gè)人個(gè)人情緒和喜好。4)抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài),真正關(guān)心、客戶投訴的問(wèn)題。(2)接受投訴階段1)認(rèn)真傾聽(tīng),保持冷靜;同情理解并安慰客戶;2)給予客戶足夠的重視和關(guān)注。3)不讓客戶等待太久;當(dāng)客戶不知道等待多久時(shí),告訴客戶明確的等待時(shí)間。4)注意對(duì)事件全過(guò)程進(jìn)行仔細(xì)詢問(wèn),語(yǔ)速不宜過(guò)快,要做詳細(xì)的投訴記錄。5)立即采取行動(dòng),協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)解決。(3)解釋澄清階段1)不得與客戶爭(zhēng)辯或一味尋找借。2)注意解釋語(yǔ)言的語(yǔ)調(diào),不得給客戶有受輕視,冷漠或不耐煩的感覺(jué)。3)換位思維,易地而處,從客戶的角度出發(fā),做合理的解釋或澄清。4)不得試圖推卸責(zé)任,不得在客戶面前評(píng)論公司/其他部門(mén)/同事的不是。5)在沒(méi)有徹底了解清楚客戶所投訴的問(wèn)題時(shí),不得馬上將問(wèn)題轉(zhuǎn)交其他同事或相關(guān)部門(mén)。6)如果確實(shí)是我方原因,必須誠(chéng)懇道歉,但是不能過(guò)分道歉,注意管理客戶的期望;現(xiàn)時(shí)提出解決問(wèn)題的方法。(4)提出解決方案階段1)根據(jù)投訴類別和情況,提出相應(yīng)的解決問(wèn)題的具體措施。2)向客戶說(shuō)明解決問(wèn)題所需要的時(shí)間,及其原因。3)如果客戶不認(rèn)可或拒絕接受解決方法,坦誠(chéng)向客戶表明公司 的限制。4)按時(shí)限及時(shí)將需要后臺(tái)處理的投訴記錄傳遞給相關(guān)部門(mén)處理。(5)跟蹤回訪階段1)根據(jù)處理時(shí)限的要求,注意跟進(jìn)投訴處理的進(jìn)程。2)及時(shí)將處理結(jié)果向投訴的客戶通告。3)關(guān)心詢問(wèn)客戶對(duì)處理結(jié)果的滿意程度。1.4針對(duì)具體投訴事件的處置方法(1)菜肴中蟲(chóng)、異物的投訴:1)立即撤下所投訴的菜肴,情況嚴(yán)重時(shí)對(duì)余下的該批次菜肴全部停止出售,保留該物體在菜肴中的狀況;2)當(dāng)日要求加工操作人員檢查當(dāng)日的操作流程,確認(rèn)是否有混入該物品體的可能性,通過(guò)追溯,確認(rèn)該物體的來(lái)源;如果是在食品加工過(guò)程中混入的,必須當(dāng)日對(duì)全體人員進(jìn)行食品安全加工再教育,與全體人員一起進(jìn)行整個(gè)加工流程的再檢討,使人人明白發(fā)生的原因、知曉防止的對(duì)策與措施。(2)出售已經(jīng)變質(zhì)食物投訴時(shí)1)立即停售并撤下該批次的所有成品食品;2)追溯根源:①是否是食品原料的問(wèn)題,如果判斷是食品原料問(wèn)題,應(yīng)立即封存所有的該批次的食品,必要時(shí)通知原料供應(yīng)商的人員到場(chǎng)一起銷(xiāo)毀該批次的全部原料。②如果是由于本餐廳在庫(kù)管理的失誤引起的,追究相關(guān)人員的責(zé)任,并對(duì)當(dāng)事人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。并與全體人員一起對(duì)整個(gè)加工和儲(chǔ)存過(guò)程進(jìn)行再檢討,使人人明白發(fā)生的原因、知曉防止的對(duì)策和措施。(3)環(huán)境衛(wèi)生狀況的投訴1)立即要求餐廳的衛(wèi)生保潔人員對(duì)所投訴區(qū)域進(jìn)行清掃和保潔;當(dāng)日要求全體人員進(jìn)行徹底的清掃和整理整頓,2)清掃工作的要求①清掃工作應(yīng)每天進(jìn)行常規(guī)清洗和清掃;②定期徹底6S工作:每周五下午徹底清掃所有的區(qū)域;并對(duì)垃圾桶和垃圾桶放置區(qū)域進(jìn)行徹底的清掃和清潔;每周六下午,對(duì)所有的盛具、盛器進(jìn)行徹底的清潔。(4)對(duì)服務(wù)態(tài)度投訴的處置1)無(wú)論對(duì)與錯(cuò),主動(dòng)表示歉意。用戶投訴不能完全證明一定是對(duì)的,但作為接受投訴方要主動(dòng)表示歉意是十分必要的。如果用戶投訴是對(duì)的,表示道歉這是應(yīng)該的,即使用戶投訴是錯(cuò)的,一份歉意就能體現(xiàn)服務(wù)者有著博大的胸懷,通過(guò)這一點(diǎn)會(huì)使用戶感受到“服務(wù)無(wú)邊”真正內(nèi)涵所在。2)耐心解釋,及時(shí)解決當(dāng)用戶投訴與事實(shí)不符時(shí),一定要做好耐心細(xì)致的解釋工作,讓用戶從內(nèi)心感覺(jué)到自己的過(guò)失而心服服,消除誤解。反之,如果用戶投訴是對(duì)的,那就必須在第一時(shí)間給予快速解決,在最短時(shí)間內(nèi)化解用戶的不滿情緒,要真正使投訴者感到他對(duì)投訴價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使其滿意。2、消防、治安及意外事故處理方案2.1消防應(yīng)急預(yù)案(1)具體措施:?jiǎn)T工在遇到發(fā)生火情時(shí),不要驚慌失措,要冷靜、沉著,語(yǔ)音清晰地將火情發(fā)生的區(qū)域、地點(diǎn)、火勢(shì)大小、告知相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。1)行動(dòng)措施①火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的第一發(fā)現(xiàn)人就近用滅火器材阻止火勢(shì)蔓延。②當(dāng)發(fā)生火警時(shí),主管人員須立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)查看,確認(rèn)發(fā)生火災(zāi)后,應(yīng)立即通知消防控制中心。③待消防中心接到火災(zāi)確認(rèn)信息后,應(yīng)立即通知突發(fā)事件應(yīng)急處置小組成員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)安排開(kāi)展疏散、滅火、救援工作。④控制、疏散閑雜人員,指派專人組織人員疏散,讓人員不要驚慌有秩序地安全撤離,同時(shí)引領(lǐng)消防人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)。⑤把火情的具體位置,燃燒物品是什么,燃燒范圍大小及火勢(shì)走向,起火原因,有無(wú)人員被困,有無(wú)貴重物品等祥細(xì)情況報(bào)指揮小組。2)行動(dòng)原則①先救人后救火,盡量避免人員傷亡。②首先疏散易燃易爆物品,以避免火勢(shì)擴(kuò)大。③對(duì)疏散出來(lái)的人員逐一進(jìn)行清點(diǎn),一個(gè)也不能漏掉。3)現(xiàn)場(chǎng)指揮者要求①由最早趕到現(xiàn)場(chǎng)的最高職務(wù)者擔(dān)任滅火指揮員并將火情通報(bào)給指揮小組,滅火指揮員職務(wù)由高到低排列順序?yàn)椋嚎偨?jīng)理、經(jīng)理、各區(qū)域主管??傊笓]者根據(jù)火勢(shì)的大小,火情性質(zhì)進(jìn)行分工,指揮各組進(jìn)行滅火,控制火勢(shì),疏散人員,搶救物資,做好警衛(wèi)警戒工作等??傊笓]員如預(yù)料或確定火災(zāi)不能自行撲滅,應(yīng)立即指示向火警臺(tái)“119”報(bào)警。4)其他人員:未接到撤退指令,不得離開(kāi)各自崗位。保持鎮(zhèn)靜,不得奔跑或有驚擾他人的任何舉動(dòng)。(2)醫(yī)療救護(hù)程序1)一旦發(fā)生人員燒傷、砸傷、窒息等事故,立即將受傷人員移至安全、陰涼區(qū)域,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)包扎,對(duì)窒息人員進(jìn)行人工呼吸等方法進(jìn)行搶救。2)在現(xiàn)場(chǎng)搶救的同時(shí),應(yīng)向醫(yī)院求援(電話:120),請(qǐng)專業(yè)醫(yī)療救護(hù)單位進(jìn)行救護(hù)。(3)撲救初起火災(zāi)的程序和措施一旦發(fā)生火災(zāi),在初起階段應(yīng)按以下應(yīng)急程序?qū)嵤?)報(bào)警。做到“報(bào)警早,損失小”,迅速將事故險(xiǎn)情上報(bào)給辦公室,并撥打火警“119”報(bào)警;2)疏散。現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人要迅速組織員工撤離,并將客人疏散到安全區(qū)域;3)迅速查明火情,調(diào)查起火原因,起火部位,燃燒物質(zhì),火場(chǎng)內(nèi)有無(wú)易爆物資、有毒物資,有無(wú)被困人員、有電等,如電器、電路著火,應(yīng)立即切斷電源;4)合理部署滅火力量。應(yīng)將主要力量部署在火勢(shì)蔓延區(qū),控制 火勢(shì)發(fā)展;5)合理使用滅火器材。如在現(xiàn)場(chǎng)消防設(shè)施完好,消防器材充足,保證人員安全的情況下,應(yīng)采取滅火、降溫、撤走現(xiàn)場(chǎng)易燃易爆物資等有效措施,積極進(jìn)行自救;6)積極救人是首要任務(wù),力爭(zhēng)最大限度的減小人員傷亡;7)搶救物資:最大限度的減小集體和個(gè)人的財(cái)產(chǎn)損失;8)根據(jù)險(xiǎn)情,通知可能受到威脅的單位和人員撤離危險(xiǎn)區(qū),清除現(xiàn)場(chǎng)障礙物,拓寬滅火現(xiàn)場(chǎng),積極清障;9)配合消防隊(duì)滅火。(4)火警后緒工作1)指揮員安排有關(guān)人員搞好現(xiàn)場(chǎng)警衛(wèi)工作,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),防止死灰復(fù)燃及現(xiàn)場(chǎng)遭受破壞。2)各崗位負(fù)責(zé)人協(xié)助進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,以及各項(xiàng)調(diào)查處理,補(bǔ)充、恢復(fù)消防設(shè)施、設(shè)備。3)部門(mén)進(jìn)行人員集結(jié),清點(diǎn)部門(mén)人員有無(wú)缺少。(5)應(yīng)急工作要求1)一切行動(dòng)聽(tīng)指揮,做到令行禁止、協(xié)調(diào)一致,嚴(yán)禁發(fā)生人為的技術(shù)規(guī)范傷害和傷亡。2)全體員工要提高安全意識(shí),熟悉此預(yù)案的任務(wù)和職責(zé)。2.2治安突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(1)目的1)為維護(hù)公司及員工財(cái)產(chǎn)、員工人身安全,有效快速處理公司突發(fā)治安事件,使各種損失降低到最低限度。2)為創(chuàng)造公司的良好治安秩序,保證公司作業(yè)環(huán)境,應(yīng)對(duì)內(nèi)部及外來(lái)人員對(duì)公司正常工作秩序滋擾的突發(fā)事件,控制事件發(fā)展,降低事故損失,特制定本預(yù)案。(2)職責(zé)主要是對(duì)工作人員實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一指揮、快速反應(yīng)、協(xié)調(diào)作戰(zhàn)、配合公安、開(kāi)發(fā)區(qū)內(nèi)保等部門(mén)及時(shí)控制事態(tài)、處理事件、維護(hù)治安。(3)內(nèi)容公司針對(duì)有可能發(fā)生的治安突發(fā)事件,成立治安突發(fā)事件應(yīng)急組織,下設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和應(yīng)急工作小組。(4)應(yīng)急工作小組職責(zé):快速反應(yīng)、及時(shí)控制和平息事態(tài),聯(lián)系、配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查、處理事件。1)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)指揮:2)組長(zhǎng):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置和協(xié)調(diào)工作;3)副組長(zhǎng):負(fù)責(zé)與公安局聯(lián)系,負(fù)責(zé)組織公司保安人員盡量控制和平息突發(fā)治安事件的事態(tài)發(fā)展;4)副組長(zhǎng):負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)保護(hù),搜集事件發(fā)生的線索和證據(jù)工作;5)成員:負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)事宜的聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助副組長(zhǎng)配合公安局機(jī)關(guān)調(diào)查、處理事件;負(fù)責(zé)治安突發(fā)事件人員、財(cái)產(chǎn)損傷的及時(shí)處置和處理工作。(5)應(yīng)急工作程序和步驟1)公司發(fā)現(xiàn)斗毆、流氓、搶劫、暴力等事件,目擊人要第一時(shí)間報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和安保部領(lǐng)導(dǎo);2)公司領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)案后根據(jù)事件情況,決定是否啟動(dòng)治安突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,是否向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。(6)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案1)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案后,應(yīng)急工作小組迅速到場(chǎng),快速進(jìn)入工作狀態(tài);2)應(yīng)急工作小組領(lǐng)導(dǎo)成員,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行指揮和決策;3)應(yīng)急工作小組組長(zhǎng)根據(jù)決策,快速處置現(xiàn)場(chǎng)情況,指揮下屬開(kāi)展工作;4)副組長(zhǎng):召集和組織公司的保安人員制止過(guò)激行為,通過(guò)勸說(shuō)或強(qiáng)制方法,控制局面,必要時(shí)請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)指揮啟用公司警具,盡量控制和平息事件發(fā)展;事態(tài)惡化時(shí)經(jīng)請(qǐng)示現(xiàn)場(chǎng)指揮批準(zhǔn)“立即啟動(dòng)聯(lián)網(wǎng)報(bào)警裝置”,調(diào)動(dòng)保安公司警力支援,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)警;查明鬧事(作案人)情況及是否帶有兇器以及作案人數(shù),注意保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搜集作案證據(jù)和作案線索,為公安機(jī)關(guān)提供后續(xù)工作依據(jù);5)成員:做好現(xiàn)場(chǎng)各關(guān)聯(lián)及相關(guān)事物的聯(lián)系和聯(lián)絡(luò)工作,組織好現(xiàn)場(chǎng)保安、警力及必要時(shí)的救援聯(lián)絡(luò)工作,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,疏散圍觀人員等工作;當(dāng)公安民警到來(lái)后,協(xié)助副組長(zhǎng)配合公安機(jī)關(guān)調(diào)查、取證,處理事件;配合公安機(jī)關(guān)做好涉案嫌疑人員的監(jiān)控和監(jiān)管工作;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)進(jìn)行保護(hù),對(duì)外圍人員進(jìn)行觀察,對(duì)可疑人員進(jìn)行盤(pán)問(wèn),對(duì)涉及傷害的人員、財(cái)產(chǎn)損失進(jìn)行評(píng)估;(7)當(dāng)事件解決后,由應(yīng)急小組成員(安全保衛(wèi)部?jī)?nèi)保安全員)寫(xiě)出事件經(jīng)過(guò)包括公安機(jī)關(guān)和公司的處理意見(jiàn)的綜合報(bào)告并存檔。2.3意外事故應(yīng)急預(yù)案(1)職工意外傷害應(yīng)急處理措施1)人身傷害事故的預(yù)防①食堂員工在日常工作中嚴(yán)格按照中心相關(guān)規(guī)章制度開(kāi)展安全生產(chǎn)工作。②認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)崗位操作流程和食堂作業(yè)指導(dǎo)書(shū),定期開(kāi)展安全工作培訓(xùn)。③食堂應(yīng)為員工配備合適的工作服和試用合格的勞保防護(hù)用品。④定期開(kāi)展安全檢查,及時(shí)排除食堂安全隱患。⑤食堂各項(xiàng)工作分工明確,落實(shí)到人,責(zé)任到位。2)發(fā)生人身傷害事故處理方案①當(dāng)餐廳內(nèi)發(fā)生人身事件時(shí),服務(wù)人員要保持鎮(zhèn)靜,立即報(bào)告餐廳負(fù)責(zé)人,有效阻止就餐人員情緒及勸散圍觀人群,同時(shí)繼續(xù)為其他區(qū)域和餐廳客人提供正常服務(wù)。②當(dāng)打架、斗毆雙方人員不聽(tīng)制止且事態(tài)擴(kuò)大,應(yīng)迅速通知保安大隊(duì)部到現(xiàn)場(chǎng)戒備,防止損壞餐廳物品,并視情況報(bào)告110。③如餐廳物品有損壞,則應(yīng)將斗毆者滯留,要求賠償,如有傷者,則應(yīng)記住斗毆者特征、人數(shù)等相關(guān)情況并交警方處理。(2)工傷事故緊急處理預(yù)案1)工傷事故主要是員工發(fā)生燒傷、燙傷、摔傷等事故;2)傷情較輕,傷員可以自行處理的情況下,立即使用現(xiàn)場(chǎng)配備的急救醫(yī)藥箱對(duì)傷患處進(jìn)行消毒、止血、包扎等緊急處理;3)傷員無(wú)法自行處理的情況下:傷員應(yīng)立即呼救引起附近員工察覺(jué),或是附近員工發(fā)現(xiàn)事故。則由其找到現(xiàn)場(chǎng)配備的急救醫(yī)藥箱,對(duì)受傷人員進(jìn)行消毒、止血、包扎等應(yīng)急處理;4)將事件報(bào)告給現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理;5)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理初步確認(rèn)受傷程度;6)傷情較輕,無(wú)需前往醫(yī)療單位的情況下,使用現(xiàn)場(chǎng)急救醫(yī)藥箱內(nèi)藥物進(jìn)行日常處理即可;如果影響該員工的正常作業(yè),則批準(zhǔn)其休假休息;7)傷情較為嚴(yán)重,需要到醫(yī)院診治的情況下:立即聯(lián)系就近醫(yī)療單位,送傷員前往就醫(yī);8)由醫(yī)院方對(duì)傷員進(jìn)行診治,并確定事故程度;9)根據(jù)醫(yī)院方的診斷和證明文件,由公司相關(guān)部門(mén)配合聯(lián)系醫(yī)保單位、保險(xiǎn)公司等相關(guān)賠付部門(mén),進(jìn)入相關(guān)程序;10)員工康復(fù),可以正常上班;11)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)查事故原因,并針對(duì)原因點(diǎn)采取相應(yīng)措施,防止同類事故再次發(fā)生。3、突發(fā)事件處理方案為切實(shí)提高公司食堂應(yīng)對(duì)食品安全突發(fā)事件的應(yīng)急救援能力,有效的組織救援,保障就餐人員的身體健康,深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)食品安全法》,根據(jù)《餐飲服務(wù)許可管理辦法》《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》和《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》要求,結(jié)合食堂實(shí)際情況,特制定本食堂突發(fā)事件應(yīng)急處理預(yù)案。3.1食品安全突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案(1)組織機(jī)構(gòu)成立以公司總經(jīng)理為責(zé)任人的食堂安全突發(fā)事件應(yīng)急處置小組。(2)小組成員工作職責(zé)1)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司對(duì)食堂安全突發(fā)事件的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮、組織協(xié)調(diào),具體全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)突發(fā)食品安全事故的應(yīng)急處置和善后處理工作。2)副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)整體工作安排,配合組長(zhǎng)對(duì)應(yīng)急處置的布置安排。3)組員下設(shè)四個(gè)專項(xiàng)工作組信息組:①負(fù)責(zé)與附近的衛(wèi)生防疫部門(mén)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)等部門(mén)聯(lián)系;②負(fù)責(zé)與病人家屬聯(lián)系;③負(fù)責(zé)應(yīng)急事件信息收集、匯總和報(bào)送,做到信息準(zhǔn)確、公開(kāi)、透明。處理組:①負(fù)責(zé)協(xié)助醫(yī)療部門(mén)的救治工作,并及時(shí)掌握相關(guān)動(dòng)態(tài);②負(fù)責(zé)隨時(shí)了解應(yīng)急事故狀態(tài),傷亡人數(shù);③協(xié)助處理好善后的其他各項(xiàng)工作。后勤組:①負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu),建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備保障體系;②負(fù)責(zé)車(chē)輛的安排。現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)組:①負(fù)責(zé)維持應(yīng)急事件現(xiàn)場(chǎng)秩序;②提供一線的情況,向員工和病人家屬做好解釋工作。(3)應(yīng)急處理程序在食堂建立安全值班制度,設(shè)置值班電話并保證24小時(shí)輪流值班制度。如發(fā)現(xiàn)食品安全事故立即上報(bào),具體程序如下:現(xiàn)場(chǎng)第一發(fā)現(xiàn)人現(xiàn)場(chǎng)值班人員或廚師長(zhǎng)食堂主管食堂突發(fā)事件應(yīng)急處置小組一一上級(jí)部門(mén)報(bào)告。食品安全事故發(fā)生后,應(yīng)急救援組立即啟動(dòng)如下應(yīng)急求援程序:1)現(xiàn)場(chǎng)第一發(fā)現(xiàn)人立即向現(xiàn)場(chǎng)值班人員或廚師長(zhǎng)報(bào)告。2)現(xiàn)場(chǎng)值班人員(廚師長(zhǎng))立即上報(bào)食堂主管,并控制事態(tài)、通知就餐人員停止食用可疑食品。3)食堂主管立即上報(bào)總經(jīng)理,并立即保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)組織搶救、疏導(dǎo)人員。4)信息組立即與附近的衛(wèi)生防疫部門(mén)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)等部門(mén)聯(lián)系;5)后勤組立即組織車(chē)輛,送往聯(lián)系的醫(yī)院;6)處理組立即了解事故及傷亡人數(shù)等情況,收集相關(guān)病情信息;7)秩序維護(hù)組立即維持應(yīng)急事件現(xiàn)場(chǎng)秩序,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);8)處理組封存剩余的食物或者可能導(dǎo)致食物中毒的食品及其原料,臨時(shí)封鎖現(xiàn)場(chǎng),采集病人排泄物和可疑食品等標(biāo)本并配合衛(wèi)生部門(mén)調(diào)查,如實(shí)提供材料和樣品,協(xié)助衛(wèi)生部門(mén)進(jìn)行事件調(diào)查、處理;9)信息組了解病人信息,聯(lián)系病人家屬。10)后勤組籌備應(yīng)急所需物資,建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備保障;11)信息組對(duì)應(yīng)急事件信息收集、匯總,填寫(xiě)《食物中毒事故報(bào) 告登記表》并報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)和食品藥品監(jiān)管部門(mén),說(shuō)明發(fā)生食物中毒的單位、地址、時(shí)間,中毒人數(shù),以及食物中毒等有關(guān)內(nèi)容;12)現(xiàn)場(chǎng)秩序組對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工和家屬做好解釋和安撫工作;13)處理組落實(shí)衛(wèi)生部門(mén)要求采取的其他措施,把事態(tài)控制在最 小范圍;14)處理組協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好善后處理工作。15)在未經(jīng)公司許可,任何部門(mén)和個(gè)人不得自行散布事故情況信 息。(4)善后及責(zé)任追究1)善后處理①食品消毒處理:封存被污染的食品用具及工具,并進(jìn)行清洗消毒。對(duì)食物中毒,要徹底清洗、消毒接觸過(guò)引起中毒食物的餐具、容器以及存儲(chǔ)過(guò)程中的冰箱、設(shè)備,加工人員的手也要進(jìn)行消毒處理,對(duì)餐具,用具、抹布采取煮沸辦法,煮沸時(shí)間不應(yīng)少于5分鐘,對(duì)不能進(jìn)行熱力消毒的物品,可用75%度酒精擦拭或用化學(xué)消毒劑浸泡。②事件總結(jié)處理事件處理結(jié)束后,認(rèn)真做好突發(fā)事件各項(xiàng)記錄和處理總結(jié),分析突發(fā)事件處理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并提出改進(jìn)措施,著手清查隱患,堵塞漏洞,確保食品衛(wèi)生安全各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處,組織食品管理和從業(yè)人員培訓(xùn),并對(duì)公司人員進(jìn)行情況通報(bào)和相關(guān)教育。2)責(zé)任追究①責(zé)任追究屬上級(jí)部門(mén)和司法機(jī)關(guān)管轄的,公司負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行;②屬公司管轄的,由食堂食品安全突發(fā)事件應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組依照相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定集體研究決定。公司將對(duì)以下幾點(diǎn)要進(jìn)行責(zé)任追究。對(duì)導(dǎo)致事故起因的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅追究;對(duì)事故瞞報(bào)、謊報(bào)和不及時(shí)上報(bào)的行為進(jìn)行嚴(yán)肅追究;對(duì)事故處理中玩忽職守、推諉等影響應(yīng)急預(yù)案順利實(shí)施的行為進(jìn)行嚴(yán)肅追究。3.2食堂停水、停電、停氣應(yīng)急處置預(yù)案為進(jìn)一步提高食堂服務(wù)質(zhì)量和管理水平,在突發(fā)停水、停電、停氣的情況下,實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作良性運(yùn)行,保證食堂正常營(yíng)業(yè)特制定本預(yù)案。(1)組織機(jī)構(gòu)成立食堂突發(fā)事件應(yīng)急處置小組。(2)小組成員工作職責(zé)1)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司對(duì)食堂突發(fā)事件的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮、組織協(xié)調(diào),具體全面負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)應(yīng)急處置。2)副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)整體工作安排,配合組長(zhǎng)對(duì)應(yīng)急處置的布置安排。3)小組分工①聯(lián)絡(luò)組及時(shí)上報(bào)組長(zhǎng),聯(lián)系相關(guān)部門(mén),查明原因,及時(shí)通知用餐單位。②保障組維持應(yīng)急事件現(xiàn)場(chǎng)秩序,對(duì)就餐人員做好解釋工作。安排食堂工作人員,及時(shí)清理冷藏食品、冰箱、儲(chǔ)存水源等。(3)設(shè)施保障設(shè)施到位,未雨綢繆,購(gòu)置電炒鍋、飲水機(jī)、微波爐等防停水、停電、停氣必備的設(shè)備。(4)保證措施做到科學(xué)預(yù)防,措施得力,確保停電、停水、停氣的情況下,食堂就餐和飲用水的供應(yīng)。1)停電食堂因臨時(shí)停電,或遇跳閘等特殊情況時(shí),食堂餐廳在正常營(yíng)業(yè)期間,應(yīng)做好以下工作:①餐廳廚師長(zhǎng)應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)食堂管理員,食堂管理員聯(lián)系相關(guān)部門(mén)詢問(wèn)停電原因,如果是食堂內(nèi)部供電設(shè)備問(wèn)題應(yīng)立即檢修。如果是地區(qū)停電,或其他原因無(wú)法解決,應(yīng)向就餐人員表示歉意并做好解釋工作。②聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)解釋、溝通穩(wěn)定就餐人員情緒。迅速開(kāi)啟應(yīng)急燈或點(diǎn)燃蠟燭。(備足蠟燭放在固定位置,方便取用。)③停電將影響冷藏設(shè)備運(yùn)作,在停電期間,冷藏保存的食品或原料的保質(zhì)期應(yīng)縮短,在化冰后執(zhí)行常溫保存條件下的保存期限,預(yù)計(jì)不能在期限內(nèi)使用原料或食品時(shí),可考慮轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)庫(kù)等措施以減少損失,超過(guò)期限的,應(yīng)按不合格品處理。2)停水①食堂現(xiàn)場(chǎng)管理人員查明停水原因是食堂內(nèi)還是食堂外,若是食堂外原因,應(yīng)立即撥打自來(lái)水公司,問(wèn)清事故發(fā)生地點(diǎn)和事故原因及停水時(shí)間。若是食堂內(nèi)原因,應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)后勤水電工到場(chǎng),迅速進(jìn)行維修。②自來(lái)水公司因檢修或其它原因提前告知停水情況,食堂現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)提前做好儲(chǔ)水準(zhǔn)備,充分利用已備的所有裝水容器。③對(duì)于不能在短時(shí)間內(nèi)修復(fù),食堂儲(chǔ)存水又不夠的情況下,造成食堂無(wú)法正常用水的,食堂現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)食堂主管,并采取以下措施:調(diào)換操作方式,盡量做一些少用水的食品;立即撥打已聯(lián)系好的快餐公司送餐;利用有限時(shí)間對(duì)食堂原材料進(jìn)行毛變處理。3)停氣①?gòu)N師長(zhǎng)第一時(shí)間上報(bào)食堂管理員,由食堂管理員聯(lián)系相關(guān)部門(mén)詢問(wèn)停氣原因和供氣恢復(fù)時(shí)間。②對(duì)于不能短期恢復(fù)的,食堂管理員應(yīng)及時(shí)上報(bào)食堂主管,并采取以下措施:若為早餐備餐時(shí)停氣,需向就餐人員做好解釋工作;若為午餐備餐時(shí)停氣,立即撥打已聯(lián)系好的快餐公司送餐;若為晚餐備餐時(shí)停氣,就餐人員少量時(shí),采用備用電炒鍋、微波爐等設(shè)備進(jìn)行飯菜制作;就餐人員較多時(shí),需立即撥打已聯(lián)系好的快餐公司送餐。3.3食物中毒應(yīng)急預(yù)案食物中毒的預(yù)防工作(1)預(yù)防食物中毒工作宣傳工作根據(jù)食堂實(shí)際情況,廣泛深入地定期開(kāi)展預(yù)防食物中毒的宣傳,充分利用內(nèi)部培訓(xùn)、文件、宣傳畫(huà)等各種形式,普及有關(guān)的衛(wèi)生、食物中毒預(yù)防和處理知識(shí),提高食品從業(yè)人員的衛(wèi)生管理水平,減少食物中毒發(fā)生。(2)嚴(yán)格執(zhí)行原輔料準(zhǔn)入制度,從源頭預(yù)防食物中毒1)對(duì)所有的供應(yīng)商制定嚴(yán)格的評(píng)審程序,挑選合格的供應(yīng)商供 貨。2)制定嚴(yán)格的原輔料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、配備必要的檢測(cè)設(shè)施、對(duì)每批原輔料進(jìn)貨時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn),保證使用的原料不含有毒有害物。)定期將原輔料送衛(wèi)生檢驗(yàn)部門(mén)等檢驗(yàn),以確保原輔料的安全。(3)食堂現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格落實(shí)各種衛(wèi)生制度,確保加工的食品質(zhì)量安 全:食堂嚴(yán)格執(zhí)行良好操作規(guī)范(GMP),衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SSOP),危害分析和關(guān)鍵控制點(diǎn)要求(HACCP)、《預(yù)防食物中毒控制程序》,各種作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和操作標(biāo)準(zhǔn),保證現(xiàn)場(chǎng)食品的質(zhì)量安全,預(yù)防食物中毒。(4)建立嚴(yán)格的留樣制度,以做到食品安全有可追溯性。(5)建立完善的衛(wèi)生檢查制度,設(shè)立管理者代表直轄的質(zhì)量管理部門(mén),配置專業(yè)的衛(wèi)生檢查人員,配備相應(yīng)的衛(wèi)生檢查設(shè)備,以保證食品質(zhì)量安全。(6)定期將各類成品、半成品送衛(wèi)生檢驗(yàn)等部門(mén)檢驗(yàn),以確保食品安全。食物中毒的應(yīng)急處理(1)食物中毒的報(bào)告當(dāng)有人員就餐后出現(xiàn)包括但不限于以下疑似食物中毒情況時(shí),必須立即主動(dòng)向食堂駐場(chǎng)主管和領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。列舉癥狀如下:嘔吐、頭痛、頭暈、乏力、腹瀉、腹疼、心跳加速、呼吸促迫、呼吸困難、唇腫、昏迷、抽搐、謔妄、皮膚黏膜發(fā)紫等。(2)疑似食物中毒的處理領(lǐng)導(dǎo)小組接到疑似食物中毒報(bào)告后,必須立即現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),當(dāng)不能排除食物中毒的可能時(shí),必須立即向食品安全、中毒應(yīng)急小組副組長(zhǎng)及以上人員匯報(bào),由領(lǐng)導(dǎo)小組上報(bào)指揮部;同時(shí)采取以下措施:對(duì)于個(gè)別疑似中毒情況輕微者,可現(xiàn)場(chǎng)觀察(客戶要求采取其他措施的除外),密切留意相關(guān)狀況,記錄下相關(guān)癥狀,如癥狀減輕或消失,可以中止此過(guò)程;如癥狀加重或伴有其他并發(fā)癥,當(dāng)判斷(結(jié)合出現(xiàn)此類癥狀出現(xiàn)的人數(shù))可能是食物中毒后,馬上由公司送醫(yī)院救治。對(duì)于疑似中毒情況較重者,記錄下相關(guān)癥狀,一般不能自行用藥,須即刻送往醫(yī)院救治。有可能時(shí),對(duì)病人的嘔吐物留樣。對(duì)于有疑問(wèn)的食物,必須立即停止使用、封存;并按留樣標(biāo)準(zhǔn)操作程序進(jìn)行食物留樣。對(duì)于造成疑似中毒的現(xiàn)場(chǎng),立即對(duì)可疑操作工具等進(jìn)行封存。對(duì)于疑似中毒食物中配料所屬的庫(kù)存原料和半成品,立即停用暫作為待處理品。對(duì)于出現(xiàn)疑似食物中毒人數(shù)較多時(shí),經(jīng)食品安全、中毒應(yīng)急指揮部批準(zhǔn)后,即報(bào)告當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)。對(duì)于經(jīng)分析可能為人為投毒等原因時(shí),經(jīng)報(bào)請(qǐng)指揮部批準(zhǔn)后,立即報(bào)警。(3)疑似食物中毒的確證對(duì)于可疑食物的留樣,由專人送達(dá)權(quán)威部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)。(4)疑似食物中毒確證后的處理當(dāng)確證是食物中毒、查清毒物源頭后,對(duì)于與食物中毒無(wú)關(guān)的原輔料、工具、設(shè)備等可解除已采取的封存措施;對(duì)于確認(rèn)有毒的源頭作出以下相應(yīng)處理:如是原輔料和半成品,予以報(bào)廢處理;如是現(xiàn)場(chǎng)封存的各種操作工具、設(shè)備、設(shè)施等徹底清潔消毒、并經(jīng)衛(wèi)生部門(mén)食品衛(wèi)生專員確認(rèn)合格后才能再次投入使用;如是患有有礙食品衛(wèi)生疾病的工作人員,調(diào)離食品生產(chǎn)工作崗位,直至完全癥愈;如是其他,由員工食堂管理員根據(jù)具體情況作出處理,同時(shí)由衛(wèi)生部門(mén)食品衛(wèi)生專員確認(rèn)結(jié)果。(5)疑似食物中毒確證后的宣導(dǎo)、類似事件的預(yù)防當(dāng)確證為食物中毒后,食堂管理員將事件發(fā)生的過(guò)程、處理方法、建議的預(yù)防措施等形成書(shū)面記錄上報(bào)食品安全、中毒應(yīng)急指揮部,并代表統(tǒng)籌安排人員培訓(xùn)、整改措施的執(zhí)行和落實(shí)。對(duì)中毒食品控制處理綜合協(xié)調(diào)組組織保安人員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);封存現(xiàn)場(chǎng),封存造成食物中毒的可疑食物、相關(guān)餐飲器具;為控制食物中毒范圍,衛(wèi)生應(yīng)急處置組責(zé)令收回并銷(xiāo)毀已售出造成中毒后果的食品或有證據(jù)證明可能導(dǎo)致食物中毒的食品。食物中毒應(yīng)急處理規(guī)范流程圖對(duì)中毒場(chǎng)所采取相應(yīng)的消毒處理(1)封存被污染的食品用工具、器具,進(jìn)行清洗消毒;(2)對(duì)微生物性食物中毒,要徹底清潔,消毒接觸過(guò)中毒的餐具和容器,以及貯存過(guò)食物的冰箱,加工人員的手也要進(jìn)行相應(yīng)消毒處理。可采用煮沸消毒法或含氯化學(xué)消毒液浸泡消毒;(3)對(duì)化學(xué)性食物中毒,可用熱堿水徹底清潔接觸過(guò)中毒食品或可能接觸過(guò)的容器、餐具、用具等,并對(duì)剩余的可疑食物徹底清理,杜絕中毒隱患。調(diào)查處理應(yīng)急處置小組成員趕赴現(xiàn)場(chǎng),采取緊急布控措施,協(xié)助疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)做好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理工作,加強(qiáng)中毒情況監(jiān)測(cè),動(dòng)態(tài)觀察,并及時(shí)將綜合情況上報(bào)食品安全事故應(yīng)急處理領(lǐng)導(dǎo)小組。3.4突發(fā)新型冠狀病毒、流感等傳染性疾病等疫情的處理方案工作原則統(tǒng)一指揮、快速反應(yīng)、分級(jí)負(fù)責(zé)、預(yù)防為主、及時(shí)控制、系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)、群防群控、依法處理、加強(qiáng)保障、重在建設(shè)。成立領(lǐng)導(dǎo)小組(1)成立應(yīng)急工作組。項(xiàng)目經(jīng)理任應(yīng)急工作組組長(zhǎng),后勤主管、財(cái)務(wù)主管任組員。(2)實(shí)行24小時(shí)值班制。應(yīng)急小組成員手機(jī)24小時(shí)開(kāi)通,保持應(yīng)急聯(lián)絡(luò)暢通。(3)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制。不推諉,及時(shí)處理突發(fā)事件(如第一時(shí)間緊急上報(bào);撥打120緊急救護(hù);穩(wěn)定員工情緒等)。應(yīng)急物資準(zhǔn)備(1)設(shè)立應(yīng)急隔離室。將休息室定為隔離用房,添置好有關(guān)設(shè) 備。(2)處理突發(fā)事件時(shí),應(yīng)急人員一律做到“三穿戴”:戴罩、戴手套、穿白大褂。(3)做好應(yīng)物資準(zhǔn)備工作,包括準(zhǔn)備好消毒劑、體溫測(cè)試儀器、罩、消毒劑、手套、毛巾等,定期進(jìn)行消毒處理,并作好記錄,組員工預(yù)防用藥等事宜,有疫情時(shí),立即組織好人力、物力,一定要確保預(yù)防、現(xiàn)場(chǎng)控制的應(yīng)急設(shè)施和設(shè)備的供應(yīng)工作。應(yīng)急處理程序制定(1)發(fā)現(xiàn)高燒、咳嗽病人,不隨意向外制造任何無(wú)根據(jù)的言論T向公司預(yù)防“傳染病”工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員匯報(bào)T立即將病人護(hù)送至應(yīng)急隔離室 撥打T120(2)緊急救護(hù),送病人到指定醫(yī)院就診 立即打電話上報(bào)甲方、疾控中T心一通知員工家屬T對(duì)與癥狀者接觸者立即護(hù)送至應(yīng)急處理 用房一對(duì)有癥狀者去過(guò)的地方進(jìn)行消毒T在疾控中心的指導(dǎo)下對(duì)密 切接觸者進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察二7宣傳教育、安定人心、穩(wěn)定秩序。預(yù)防預(yù)警行動(dòng)(1)在領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署下,各職能小組相互支持,相互配合,狠抓落實(shí)。(2)加強(qiáng)應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制的日常性管理,在實(shí)踐中不斷運(yùn)用和完善應(yīng)急處理預(yù)案,不斷提高應(yīng)對(duì)傳染性疾病的指揮和實(shí)踐能力。(3)做好應(yīng)對(duì)人力、物力和財(cái)力方面的儲(chǔ)備工作,確保新型冠狀病毒、流感等傳染性疾病預(yù)防、現(xiàn)場(chǎng)控制的應(yīng)急措施、設(shè)備和必要的經(jīng)費(fèi)。應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)和響應(yīng)程序(1)發(fā)生新型冠狀病毒、流感等傳染性疾病時(shí),立即報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)

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