管理信息系統(tǒng)開發(fā)實踐項目3系統(tǒng)分析有邏輯處理

第2部分管理信息系統(tǒng)開發(fā)實踐

項目3系統(tǒng)分析任務(wù)1閱讀庫存管理系統(tǒng)分析報告任務(wù)2系統(tǒng)分析任務(wù)3數(shù)據(jù)流程圖的繪制任務(wù)4數(shù)據(jù)字典的編寫任務(wù)5系統(tǒng)分析報告的編寫學(xué)習目標1.能熟練繪制數(shù)據(jù)流程圖；2.能熟練編寫數(shù)據(jù)字典；3.掌握系統(tǒng)分析的任務(wù)、步驟；4.能編寫簡單的系統(tǒng)分析報告。工作任務(wù)1.閱讀庫存管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析報告，并進一步完善該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖；2.按照項目1的分組和所選題目，進行系統(tǒng)分析，給出系統(tǒng)的簡要需求分析、主要數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)字典，并編寫系統(tǒng)分析報告。任務(wù)1閱讀庫存管理系統(tǒng)分析報告庫存管理系統(tǒng)分析報告1.引言2.軟件系統(tǒng)描述3.軟件系統(tǒng)邏輯模型任務(wù)2系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析就是從系統(tǒng)的觀點出發(fā)，對現(xiàn)行系統(tǒng)進行分析綜合，找出各種可行的方案，以供決策者進行理想的選擇，也是為系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)，同時也提供了系統(tǒng)驗收的依據(jù)。任務(wù)2系統(tǒng)分析1.系統(tǒng)分析的主要任務(wù)（1）需求分析（2）新系統(tǒng)邏輯模型設(shè)計2．系統(tǒng)詳細調(diào)查與分析（1)對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細的業(yè)務(wù)調(diào)查分析以了解各項需求（2)進行數(shù)據(jù)分析，建立數(shù)據(jù)庫邏輯模型

（3)進行功能分析，確定新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)任務(wù)2系統(tǒng)分析在系統(tǒng)分析中可以適當采用如下工具：1）數(shù)據(jù)流程圖，是對系統(tǒng)進行概要描述的工具。它反映了系統(tǒng)的全貌，是系統(tǒng)分析的核心內(nèi)容，但是對其中的數(shù)據(jù)與功能描述的細節(jié)沒有進行定義。2）數(shù)據(jù)字典，是對流程圖中的數(shù)據(jù)部分進行詳細描述的工具。它對數(shù)據(jù)流程圖起著注釋作用。任務(wù)2系統(tǒng)分析3）數(shù)據(jù)庫設(shè)計工具——規(guī)范化形式，運用它可以對系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫進行邏輯設(shè)計。4）功能描述工具——決策樹、判定表、結(jié)構(gòu)式語言，是對數(shù)據(jù)流程圖中的功能部分進行詳細描述的工具，它對數(shù)據(jù)流程圖起著注釋作用。其中前三種主要是數(shù)據(jù)分析的工具，第四種是復(fù)雜功能分析的工具。任務(wù)3數(shù)據(jù)流程圖的繪制

數(shù)據(jù)流程圖描述系統(tǒng)由哪幾部分組成以及各部分之間的聯(lián)系。

數(shù)據(jù)流程圖包括以下四種成分：外部實體（數(shù)據(jù)源點/終點）表示方法：數(shù)據(jù)流表示方法：任務(wù)3數(shù)據(jù)流程圖的繪制

處理表示方法：或者數(shù)據(jù)存儲表示方法：F例如：工資管理數(shù)據(jù)流程圖任務(wù)4數(shù)據(jù)字典的編寫

在數(shù)據(jù)流程圖中，通過數(shù)據(jù)流、文件和處理描述了一個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)，但它還只是系統(tǒng)的框架，圖中沒有表達也很難表達出許多具體的細節(jié)。數(shù)據(jù)字典就是為了描述這些細節(jié)而建立的，它是系統(tǒng)分析階段的重要文檔，詳細地定義和解釋了數(shù)據(jù)流程圖上未能表達的內(nèi)容。數(shù)據(jù)流程圖加上完整的數(shù)據(jù)字典，就形成一份完整的系統(tǒng)分析的“系統(tǒng)規(guī)格說明書”。任務(wù)4數(shù)據(jù)字典的編寫

完整的數(shù)據(jù)字典包括：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、處理邏輯和外部實體。1．數(shù)據(jù)項定義數(shù)據(jù)項定義主要說明數(shù)據(jù)項名稱、類型、長度和取值范圍等。2．數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)用于描述某些數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個數(shù)據(jù)項組成，也可以由若干個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成，還可以由若干個數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)主要用于說明復(fù)雜的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)項之間的關(guān)系。任務(wù)4數(shù)據(jù)字典的編寫3.數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流描述數(shù)據(jù)項或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)在系統(tǒng)中的傳輸路徑，數(shù)據(jù)流定義主要說明數(shù)據(jù)流是由哪些數(shù)據(jù)項組成的，以及數(shù)據(jù)在單位時間內(nèi)的流量，它的來源、去向等。4.數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲是指數(shù)據(jù)暫存或永久保存的地方。5.處理邏輯定義處理邏輯又叫加工，它主要說明處理的輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)以及處理邏輯等。6.外部實體定義外部實體是信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源與去向。任務(wù)5處理邏輯的表達在數(shù)據(jù)流程圖中，用數(shù)據(jù)、文件和加工等一系列工具來描述一個系統(tǒng)。其中數(shù)據(jù)流和文件的分析用數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)存儲作了詳盡的說明，要清楚地分析一個系統(tǒng)，還必須用處理邏輯工具把數(shù)據(jù)流程圖中的各個處理或加工加以詳盡地說明。一般的文字說明存在二義性，如顧客每年的交易額在50000元以上和支付信用好或已經(jīng)與公司交易20年以上，給予優(yōu)惠待遇。處理邏輯必須無二義性。表示處理邏輯常用的工具：決策樹判定表

用表格方式來表示處理邏輯的一種工具。結(jié)構(gòu)式語言

任務(wù)5處理邏輯的表達一、決策樹P47用樹形圖來表示處理邏輯的一種工具。 最近三個 月無欠款——————————折扣率15% 每年交易額最近三個與本公司>50000元月無欠款交易>20年———折扣率10%財信公司折扣政策 與本公司 交易<=20年——折扣率10% 每年交易額<=50000元______________________________無折扣折扣政策決策樹任務(wù)5處理邏輯的表達二、判定表用表格方式來表示處理邏輯的一種工具。

同條件組合條件和行動12345678C1:交易額在50000元以上YYYYNNNNC2:最近三個月中無欠款YYNNYYNNC3:與本公司交易20年以上YNYNYNYNA1:折扣率15%XXA2:折扣率10%XA3:折扣率5%XA4:無折扣率XXXX任務(wù)5處理邏輯的表達其中C=3條件A=4行動X=8不同條件的組合;Y為是,N為否,X為該種組合情況下的行動.優(yōu)化后如下表:其中“-”表示“Y”或“N”均可同條件組合條件和行動1(1/2)2(3)3(4)4(5/6/7/8)C1:交易額在50000元以上YYYNC2:最近三個月中無欠款YNN-C3:與本公司交易20年以上-YN-A1:折扣率15%XA2:折扣率10%XA3:折扣率5%XA4:無折扣率X任務(wù)5處理邏輯的表達三、結(jié)構(gòu)式語言

1、結(jié)構(gòu)式語言使用的詞匯主要有以下三類：祈使句中的動詞數(shù)據(jù)字典中已定義的名詞常用的運算符、關(guān)系符等保留字2、結(jié)構(gòu)式語言只使用以下幾類語句簡單的祈使句判斷語句如果條件則行動A（條件成立）否則行動B（條件不成立）循環(huán)語句

當條件做行動A任務(wù)5處理邏輯的表達四、三種表達工具的比較1、對一個不太復(fù)雜的邏輯判斷，使用決策樹較好；2、對一個十分復(fù)雜的邏輯判斷，使用判定表較好；3、如果一個處理過程中，既包含順序結(jié)構(gòu)，又有判斷和循環(huán)邏輯時，使用結(jié)構(gòu)式語言較好。五、系統(tǒng)說明書的主要內(nèi)容1、數(shù)據(jù)流程圖描述新系統(tǒng)的主要邏輯功能和數(shù)據(jù)流向；2、數(shù)據(jù)字典對整個系統(tǒng)的每一個數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯等都有明確的定義，數(shù)據(jù)存儲3NF；3、加工說明表達了最低一層數(shù)據(jù)流程圖每一個處理邏輯，加工說明的內(nèi)容應(yīng)以結(jié)構(gòu)式語言為主，對存在判斷問題的處理邏輯，輔以決策樹和判斷表說明。系統(tǒng)說明書使用戶在計算機管理信息系統(tǒng)建立之前就可以看到它的邏輯模型，知道它的主要功能，有助于系統(tǒng)開發(fā)工作的順利進展。任務(wù)6系統(tǒng)分析報告的編寫作為系統(tǒng)分析階段的技術(shù)文檔，系統(tǒng)分析報告又稱為系統(tǒng)說明書，通常包括以下三方面內(nèi)容：1．引言說明項目的目標、功能、專用術(shù)語和參考資料。2．系統(tǒng)描述（1）項目的概述簡要地介紹項目的總體情況。（2）項目的主要內(nèi)容簡要說明系統(tǒng)主要包括的幾個模塊，及其要實現(xiàn)的具體功能。（3）現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查情況任務(wù)6系統(tǒng)分析報告的編寫新系統(tǒng)是在現(xiàn)行系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立起來的。設(shè)計新系統(tǒng)之前，必須對現(xiàn)系統(tǒng)調(diào)查清楚，掌握系統(tǒng)的真實情況，了解用戶要求的問題所在。列出系統(tǒng)的目標、主要功能、組織結(jié)構(gòu)、用戶要求和硬件要求等，并簡要指出存在的主要問題及原因。以數(shù)據(jù)流程圖為主要工具，說明現(xiàn)行系統(tǒng)的概況。

任務(wù)6系統(tǒng)分析報告的編寫3．新系統(tǒng)邏輯模型的確定通過對現(xiàn)行系統(tǒng)的分析，找出現(xiàn)行系統(tǒng)的主要問題所在，進行必要的改動，從而得到新系統(tǒng)的邏輯模型。新系統(tǒng)的邏輯模型功能需求主要包括：活動者、功能結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典。

閱讀學(xué)子超市管理信息系統(tǒng)的建設(shè)實例

小結(jié)系統(tǒng)分析是MIS開發(fā)的重要環(huán)節(jié)，需要在系統(tǒng)可行性研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)用戶的實際需求、結(jié)合計算機處理信息的特點，全面分析或改進現(xiàn)行系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理流程、數(shù)據(jù)處理流程、處理過程中不合理的部分，形成新系統(tǒng)的邏輯模型，新系統(tǒng)的邏輯模型主要由數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典構(gòu)成。系統(tǒng)分析的