C-fakepath-第四單元+文字處理Word

計算機應(yīng)用基礎(chǔ)溫孝東wenxd@/thinkingtraining北京師范大學(xué)教育技術(shù)學(xué)院第四單元文字處理Word第三章文字處理Word1、文字處理軟件簡介：(1)功能輸入、編輯、排版、存儲、打印(2)軟件系統(tǒng)國外：Word國內(nèi)：WPSScienceWord第三章文字處理Word2、Word系統(tǒng)的啟動與退出(1)Word的啟動(2)Word的退出①單擊Word窗口標題右上角的關(guān)閉鈕（×）；②選擇左上角控制按鈕，然后選擇【關(guān)閉】；③使用快捷鍵<Alt>-<F4>第三章文字處理Word(3)Word文檔類型：模板文件——dot文檔Normal.dotx普通文檔——doc文檔，在Office2007中，Word文檔docx。第三章文字處理Word2、Word主界面(1)主界面組成標題欄（最小化，最大化，關(guān)閉，恢復(fù)）/控制按鈕；保存、撤銷/重做——按鈕功能區(qū)功能區(qū)的折疊與展開—雙擊標簽項；訪問鍵的使用(ALT+字母>功能區(qū)塊右下角的小箭頭智能化工具欄——與功能區(qū)塊對應(yīng)；狀態(tài)欄；滾動條；文檔輸入窗口(2)主工作窗口標尺、段落標志插入點（光標位置）支持多窗口，只有一個活動窗口，窗口最小化第三章文字處理Word(3)Word系統(tǒng)的配置

①控制按鈕——Word選項

②常見配置項用戶名、顯示段落標記、是否顯示“開發(fā)工具”等；(4)文檔顯示方式

①幾種顯示方式的特點頁面、普通、大綱、Web格式、閱讀版式；頁面視圖所見即所得

②命令【視圖】功能區(qū)，選擇一種頁面顯示方式。屏幕修改為所需的顯示形式。第三章文字處理Word③文檔結(jié)構(gòu)圖——長文檔（示例）④標尺、網(wǎng)格線⑤稿紙模式頁面布局——稿紙(5)文檔及其切換任務(wù)欄的“Word圖標”下，切換已經(jīng)打開的文檔?！翱刂瓢粹o”下：最近用過的文檔。第三章文字處理Word3、文字編輯(1)文字輸入①輸入方式的切換：插入與改寫方式命令：[Ins];②光標（插入點）移動：→、←、↑、↓、[Ctrl]+[Home]、[Ctrl]+[End]、[Home]、[End];③文本的輸入方法：[Ctrl]+[Space]:中西文輸入法切換[Shift]+[Space]:全角與半角方式切換[Ctrl]+[Shift]:輸入法之間切換④回車鍵：段落結(jié)束符⑤右單擊啟動快捷菜單，完成各種操作第三章文字處理Word(2)文字的刪除①<Del>鍵——刪除右側(cè)字符②<BackSpace>鍵

——刪除左側(cè)字符

(3)插入特殊符號插入編號（插入-編號）插入特殊符號（插入-符號）插入公式（插入-公式）(4)操作的撤銷與重復(fù)如果對所做的操作后悔，可以使用頂部按鈕【撤銷】單擊頂部按鈕【重做】按鈕第三章文字處理Word4、文本塊管理

(1)設(shè)置文本塊鼠標器指針指向要選中文字塊的起始位置，然后在要選中的文字上拖動；把插入點光標放在要選中文字塊的起始位置，然后用[Shift]+箭頭鍵；如果想選擇矩形塊，在按住<Alt>鍵同時，以鼠標從左上角拖動到右下角。同時選中多個文本塊按住<Ctrl>鍵，然后拖動鼠標鼠標放在左側(cè)：單擊、雙擊、三擊。第三章文字處理Word4、文本塊管理(2)文本塊的復(fù)制選中需要的文字塊選擇【復(fù)制】（或[Ctrl]+C）光標移到需要此文字的位置，選擇【粘貼】（或[Ctrl]+V）;(3)文本塊的移動選中需要的文字塊選擇【剪切】（或[Ctrl]+X）光標移到需要此文字的位置，選擇【粘貼】（或[Ctrl]+V）;第三章文字處理Word5、文字的定位、查找與替換(1)定位選擇【開始】【查找】【轉(zhuǎn)到】，選擇定位內(nèi)容，例如頁，節(jié)等等，然后再輸入要定位的頁號或者節(jié)號，則光標移動到需要的位置；(2)查找選擇【開始】—【查找】輸入查找內(nèi)容，說明搜索范圍（向上、向下、全文），然后選擇【查找下一個】，則在文章中找到第一個符合要求的字符串，并停留在那里。可以繼續(xù)【查找下一個】。第三章文字處理Word

(3)替換選擇【開始】【替換】，在【查找內(nèi)容】中輸入將被替換掉的內(nèi)容，在【替換為】中輸入結(jié)果字符串，說明搜索范圍（向上、向下、全文），然后選擇是【全部替換】，還是逐個替換。同時也可以說明是否需要區(qū)分大小寫，區(qū)分全半角等等。(4)高級替換(A)帶有格式的替換：在查找替換過程中，可以包含文字的格式。在【查找和替換】的【更多】窗口中，可以設(shè)置文字的顏色、大小等等格式信息；(B)帶有特殊字符的替換^P與^L第三章文字處理Word6、設(shè)置文檔格式（★★★★★）(1)設(shè)置字體、字型和字號①選中要設(shè)置字體、字型和字號的文字②使用【開始】工具欄中的“格式”欄，設(shè)置字體，字的大小，字的形式（粗體B，斜體I，或者加下劃線U)。③利用【格式】區(qū)右下角小箭頭可以打開對話框，設(shè)置字體、字型和字號，以及字的顏色、字符之間的距離等等；第三章文字處理Word(2)段落排版①文本對齊方式：左齊、右齊、居中、和兩端對齊。（使用【開始】工具欄中的【段落】欄；）②段落設(shè)置：首行縮進；（使用【標尺】；使用【格式】－【段落】菜單）懸掛縮進段前段后③設(shè)置行間距離：【開始】【段落】區(qū)小箭頭注意修改間距的單位：厘米、字符、磅第三章文字處理Word(3)格式刷的使用選擇當前文本的格式對目標文本使用格式刷（【開始】功能區(qū)）(4)設(shè)置邊框和底紋【開始】-【段落】區(qū)【邊框底紋】菜單底部項可打開對話框；(5)分欄①選擇要分欄的段落，【頁面布局】【分欄】（底部有對話框）

②分欄屬性：設(shè)置欄數(shù)目、每個欄寬。注意：分欄會自動增加分節(jié)符。不同欄數(shù)的分欄應(yīng)該處于不同的節(jié)中。(6)首字下沉①光標放在指定段落；②【插入】-【文本】區(qū)塊，【首字下沉】第三章文字處理Word7、插入表格(1)插入表格的命令：

【插入】【插入表格】拖動選擇{回答表格的列數(shù)和行數(shù)}【確定】

(2)單元格的選擇①選定單元格鼠標指向單元格然后在需要的區(qū)域拖動；②選定一行鼠標放在表格左側(cè)，當鼠標變?yōu)橛壹^時單擊；或使用命令：【表格】【選定行】③選定一列鼠標放在表格上邊或下邊，當鼠標變?yōu)橛壹^時單擊；或使用命令：【表格】【選定列】第三章文字處理Word(3)表格“設(shè)計”與“布局”功能區(qū)自動為“設(shè)計”樣式；選擇一種樣式；功能區(qū)的“布局”樣式使用“公式”、“插入”(4)表格的邊框和底紋選定要添加邊框和底紋的表格區(qū)域，使用命令：在【表樣式】區(qū)選擇【邊框】或【底紋】，然后從各種邊框形式中選擇其中之一。

注意：可以設(shè)置內(nèi)外邊框不同的表格邊框（利用對話框）。第三章文字處理Word(5)更改單元格的列寬右單擊表格，選擇【表格屬性】，然后利用對話框設(shè)置單元格列寬——精確設(shè)置（考試常用）鼠標：可以將鼠標器指定表格欄分界線，拖動鼠標到需要位置釋放?！痪_注意：按住<shift>鍵的同時拖動表格分界線的特點?！伎陀^題(6)更改表格的行高右單擊表格，選擇【表格屬性】，以對話框設(shè)置行高以鼠標拖動改變單元格高度第三章文字處理Word(7)單元格的添加①添加單元格在單元格中右單擊，選擇【插入】—【插入單元格】，選擇單元格“右移”、“下移”、“整行”、“整列”移動等等為插入的單元格騰空間。②插入一行在單元格中右單擊，選擇【插入】—【在..插入行】，表格行的末尾（某行中最后一個單元格的邊框外），鍵入回車鍵表格行的最后一個單元格內(nèi)，鍵入<Tab>鍵③插入一列在單元格中右單擊，選擇【插入】—【在..插入行】，(8)單元格的刪除選中單元格，右單擊后選擇【刪除】。第三章文字處理Word(9)單元格的拆分——重點指定要拆分的單元格，右單擊后選擇【拆分單元格】{回答要拆分出的列數(shù)和行數(shù)}【確定】；(10)單元格的合并——重點選定幾個要合并的單元格，右單擊后選擇【合并單元格】，則單元格被合并；(11)一系列單元格中數(shù)據(jù)的計算在表格中的數(shù)據(jù)可以進行簡單的運算，使用【表格】功能的【布局】區(qū)域，在當前位置計算出選定區(qū)域數(shù)據(jù)的結(jié)果。第三章文字處理Word(12)繪制斜線——重點繪制斜線在【表格】的【設(shè)計】功能區(qū)，選擇【繪制表格】，系統(tǒng)將鼠標光標變成鉛筆狀。將鉛筆指向單元格的一個頂點,然后拖動鼠標指向單元格的另一定點。也可以利用此方法在表格中繪制新的直線。擦出斜線：【表格】－【繪制表格頭】選擇一種樣子第三章文字處理Word8、圖文混排的知識(1)在當前位置插入圖形【插入】【剪貼畫】，從對話框左側(cè)窗口選擇圖片所屬類別，右邊窗口選擇具體圖片?！静迦搿俊緢D片】，系統(tǒng)提供一個打開文件窗口，按照對話框要求{回答圖片文件名}，完成插入。(2)設(shè)置圖片格式

鼠標單擊選中剛剛插入的圖片，功能區(qū)成為【圖片】設(shè)計功能區(qū)；對圖片的亮度、線條、版式（環(huán)繞效果）、大小、形狀、邊框進行精確調(diào)整。第三章文字處理Word(3)插入藝術(shù)字拖動藝術(shù)字句柄，扭曲藝術(shù)字設(shè)置藝術(shù)字格式填充藝術(shù)字(4)自行繪制圖形方法【插入】-【形狀】【插入】-【SmartArt】圖形【圖示工具】功能區(qū)圖示樣式陰影反轉(zhuǎn)等第三章文字處理Word9.頁面布局(1)頁邊距上、下、左、右以及頁面等與邊界的距離；(2)紙張大小選擇紙張的類型，是橫向還是縱向打??；(3)紙張來源紙張從哪里來，是默認紙盒還是手工送紙；第三章文字處理Word(4)版面限制版面的形式，包括版面中頁眉和頁腳在奇偶頁是否相同，與首頁是否相同等等；水印稿紙模式行號頁面邊框第三章文字處理Word10、頁眉與頁腳

(1)頁眉與頁腳①【插入】功能區(qū)，進入【頁眉與頁腳】區(qū)塊，選擇【頁眉】或【頁腳】得到對話框：修改頁眉，修改頁腳等等；②設(shè)置頁眉頁腳的文字格式；(2)插入頁碼①【插入】功能區(qū)，進入【頁眉頁腳】區(qū)塊，選擇【頁碼】頁碼對話框：頁碼位置，頁碼格式等等；②插入頁碼時，可以選擇頁碼格式；(3)插入分頁符①【插入】功能區(qū)，在【頁】區(qū)塊選擇【分頁符】②【頁面布局】-【分隔符】【分頁符】第三章文字處理Word11.項目符號或編號設(shè)置項目符號的層級選中一行文字，右單擊選擇“項目符號”——“更改列表級別”項目符號格式設(shè)置所用的項目符號右單擊—項目符號—選擇項目符號項目符號的編號右單擊—編號—選擇編號格式針對編號行，右單擊—重新開始于1設(shè)置項目編號的格式第三章文字處理Word12.樣式與模板(1)樣式的概念——一組定義好的格式(2)應(yīng)用樣式選擇文本選擇【開始】功能區(qū)的一種樣式；(3)樣式管理選用不同的【樣式集】把當前格式保存為樣式清楚所有格式(4)標題的樣式字體、字號、段落、居中項目符號大綱級別第三章文字處理Word13.長文檔處理文本塊的移動與復(fù)制生成全文目錄插入分節(jié)符——本節(jié)單獨插入頁碼（重新起始頁碼）設(shè)置文字的大綱級別【引用】，選中文字選擇【添加文字】，選擇級別設(shè)置各級標題——可修改標題的樣式使用“插入－引用－索引和目錄”題注與圖表目錄插入圖形/表格插入題注（右單擊圖表）在文首插入圖表目錄第三章文字處理Word目錄頁碼重新編號插入新的分節(jié)符、分節(jié)符從新一頁開始對新節(jié)重新插入頁碼（頁碼格式從1開始）第三章文字處理Word14.合并打印合并打印的用途設(shè)計合并打印建立數(shù)據(jù)文件建立合并打印文檔15.設(shè)計交叉引用交叉引用的概念建立交叉引用第三章文字處理Word1、如果要將Word文檔中選定的文本復(fù)制到其他文檔中，首先要____。A：單擊"編輯"菜單中的"刪除"命令B：單擊"編輯"菜單中的"剪切"命令C：單擊"編輯"菜單中的"復(fù)制"命令D：單擊"編輯"菜單中的"移動"命令答案：C2、在Word中，要新建文檔，其第一步操作應(yīng)選擇____。A："文件"菜單B："編輯"菜單C："視圖"菜單D："插入"菜單答案：A3、在Word編輯狀態(tài)下，繪制一文本框，應(yīng)使用的下拉菜單是____。A："插入"B："表格"C："編輯"D："工具"答案：A第三章文字處理Word4、Word的替換功能所在的菜單是____。A："視圖"B："編輯"C："插入"D："格式"答案：B5、在Word編輯狀態(tài)下，若要在當前窗口中打開（或關(guān)閉）"繪圖"工具欄，則可選擇的前幾步操作依次是單擊____。A：“工具”和“繪圖”菜單項B："視圖"和"繪圖"