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文檔簡(jiǎn)介

郴州育才信息科技有限公司zzzzzzzzz一、幼兒園傳統(tǒng)手工管理模式的問(wèn)題zzzzzzzzz二、育才幼兒園管理系統(tǒng)概述及設(shè)計(jì)思想zzzzzzzzz四、育才幼兒園管理系統(tǒng)的特點(diǎn)zzzzzzzzz三、育才幼兒園管理系統(tǒng)總體功能簡(jiǎn)介zzzzzzzzz五、公司簡(jiǎn)介zzzzzzzzz六、用戶答疑一、幼兒園傳統(tǒng)手工管理存在的弊病1、幼兒園辦園的目的?社會(huì)效益+經(jīng)濟(jì)效益2、幼兒園辦園的核心問(wèn)題?生源問(wèn)題3、如何招到更多的學(xué)生?幼兒園品牌=幼兒園硬實(shí)力+幼兒園軟實(shí)力市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,幼兒園辦園的現(xiàn)狀:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下幼兒園競(jìng)爭(zhēng)的特點(diǎn)硬實(shí)力:場(chǎng)地、裝修、設(shè)備、地理位置等,硬件的競(jìng)爭(zhēng);軟實(shí)力:師資、教學(xué)、宣傳、管理體系等,軟件的競(jìng)爭(zhēng);通過(guò)幼兒園品牌的影響力,招到更多的學(xué)生;通過(guò)幼兒園優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù),產(chǎn)生良好的社會(huì)效益;社會(huì)效益帶動(dòng)幼兒園經(jīng)濟(jì)效益,幼兒園步入良性發(fā)展階段。幼兒園軟實(shí)力:決定了幼兒園市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是打造幼兒園品牌的決定性因素。幼兒園傳統(tǒng)手工管理存在的弊病幼兒園在起步階段,傳統(tǒng)的手工模式基本能夠解決幼兒園的管理問(wèn)題;當(dāng)幼兒園的規(guī)模進(jìn)入中、大型幼兒園陣列后,傳統(tǒng)手工管理模式的弊病日益突出:★手工操作勞動(dòng)強(qiáng)度大,工作效率比較低;★管理手段欠科學(xué)、規(guī)范,存在著管理漏洞;★部門之間為信息孤島,存在重復(fù)工作,數(shù)據(jù)不能共享的問(wèn)題;★在減少幼兒園日常用品的消耗、規(guī)范固定資產(chǎn)管理、降低車輛的費(fèi)用,缺乏

有力的手段;無(wú)法及時(shí)、準(zhǔn)確分析財(cái)務(wù)各項(xiàng)支出構(gòu)成、掌握幼兒園的贏利狀

況,無(wú)法實(shí)現(xiàn)通過(guò)精細(xì)化管理,達(dá)到降低成本的目標(biāo);★幼兒園老師不能與家長(zhǎng)進(jìn)行有效的溝通和交流;★管理決策者不能及時(shí)了解各部門實(shí)際動(dòng)態(tài)和工作漏洞,造成管理、決策上的

滯后,而錯(cuò)失解決問(wèn)題的最佳時(shí)機(jī);以上弊病逐漸成為阻礙幼兒園進(jìn)一步發(fā)展的瓶頸。二、系統(tǒng)概述及設(shè)計(jì)思想育才幼兒園管理軟件,以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想為基礎(chǔ),把幼兒園所有部門的日常工作都整合于同一個(gè)信息化支撐平臺(tái),部門之間實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)

化配置、信息共享、協(xié)作辦公,實(shí)現(xiàn)幼兒園精細(xì)化管理的目標(biāo)。

對(duì)工作人員的層面:規(guī)范日常工作的管理;降低手工操作的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高工作效率;各部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享、透明管理

對(duì)園長(zhǎng)和管理人員的層面:規(guī)范管理、堵住管理漏洞;實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策,通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)采集的各部門日常工作數(shù)據(jù)、分析匯總報(bào)表,快速、

準(zhǔn)確、全面的解幼兒園各部門工作的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)和存在的問(wèn)題,從而快速有效制定

解決策略,提升幼兒園的管理水平。

對(duì)家長(zhǎng)的層面:

加強(qiáng)幼兒的接送安全管理,家長(zhǎng)通過(guò)幼兒園短信信息,更好地了解幼兒在園

的學(xué)習(xí)生活、最新動(dòng)態(tài)信息,學(xué)習(xí)育兒知識(shí),加強(qiáng)家園溝通,提升家長(zhǎng)滿意度。

提高幼兒園的軟實(shí)力,增強(qiáng)幼兒園的核心競(jìng)爭(zhēng)力。系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)教學(xué)管理員工管理車輛管理資產(chǎn)管理后勤管理幼兒管理考核管理短信管理醫(yī)務(wù)管理工資管理記帳管理收費(fèi)管理十三大模塊徹底解決幼兒園管理難題!考勤管理功能模塊普及版專業(yè)版企業(yè)版幼兒管理√√√員工管理√√√車輛管理√√√收費(fèi)管理√√√后勤管理

√醫(yī)務(wù)管理√√考核管理√記帳管理√√教學(xué)管理√√工資管理√√資產(chǎn)管理√考勤管理√√√短信管理√√√普及版:6大模塊。適用于小型規(guī)模的幼兒園。解決了幼兒園的學(xué)籍管理、收費(fèi)管理的核心難題。專業(yè)版:9大模塊。適用于中等規(guī)模的幼兒園。針對(duì)幼兒園的幼兒、員工、收費(fèi)、工資、醫(yī)務(wù)、記賬等工作,提供了有效的解決辦法。企業(yè)版:13大功能模塊。適用大型規(guī)模幼兒園。針對(duì)幼兒園所有部門的日常業(yè)務(wù)工作,提供了一體化信息解決方案。四、育才幼兒園管理系統(tǒng)的特點(diǎn)幼兒園園長(zhǎng)面臨的八大管理難題

1、如何系統(tǒng)、科學(xué)、有效的管理幼兒學(xué)藉資料?

2、如何科學(xué)管理幼兒看園、學(xué)生退學(xué)的工作,從而達(dá)到提高新生入學(xué)率,降低學(xué)生的退學(xué)率,穩(wěn)定和增加幼兒園生源的目標(biāo)?3、如何徹底解決幼兒園“學(xué)生收費(fèi)”的管理難題,堵住管理漏洞,準(zhǔn)確、及時(shí)、人性化的收取學(xué)生的學(xué)費(fèi)和進(jìn)行催費(fèi)管理,降低辦學(xué)風(fēng)險(xiǎn)?

4、如何加強(qiáng)對(duì)員工的管理,通過(guò)決策工具,及時(shí)、準(zhǔn)確的了解幼兒園在當(dāng)前問(wèn)題的現(xiàn)狀,是哪些人、哪些部門、哪些地方有問(wèn)題,從而找到幼兒園管理漏洞的根源?5、如何加強(qiáng)幼兒接送的安全管理,有效的統(tǒng)計(jì)幼兒及班級(jí)出勤率數(shù)據(jù),如何對(duì)員工考勤進(jìn)行有效的管理?6、如何為幼兒園的財(cái)務(wù)記賬、財(cái)務(wù)分析、員工資管理提供一套簡(jiǎn)單、有效的管理方法?讓投資者準(zhǔn)確了解幼兒園財(cái)務(wù)支出項(xiàng)目組成,幼兒園經(jīng)營(yíng)贏利信息?。7、如何降低幼兒園日常運(yùn)營(yíng)的成本,控制班級(jí)易耗品的消耗、有效的管理固定資產(chǎn)、降低車輛的維護(hù)費(fèi)用?

8、如何通過(guò)有效的方式實(shí)現(xiàn)學(xué)生生日祝福,加強(qiáng)家園溝通,提高家長(zhǎng)滿意率?

。四、育才幼兒園管理系統(tǒng)的特點(diǎn)1、管理幼兒看園、分班、升班、調(diào)班、畢業(yè)、異動(dòng)各個(gè)階段的學(xué)藉資料信息,可與國(guó)家學(xué)前教育采集系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。2、科學(xué)管理幼兒看園、幼兒園退學(xué)的工作,提高看園幼兒園入學(xué)率,降低幼兒退學(xué)率,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定和增加幼兒園生源的目標(biāo)。3、完全自定義收費(fèi)方案、收費(fèi)項(xiàng)目,幫助幼兒園快速、準(zhǔn)確的完成收費(fèi)打單。能根據(jù)幼兒請(qǐng)假、考勤信息,實(shí)現(xiàn)收退費(fèi)智能結(jié)算,能有效的對(duì)幼兒學(xué)費(fèi)進(jìn)行催費(fèi)管理。4、整合了績(jī)效考核、月考核、期考核標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,幫助幼兒園制定合理的員工考核體系,相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表,讓決策者找到幼兒園的管理漏洞,及時(shí)改進(jìn)幼兒園的工作。5、幼兒一卡通,能有效的管理幼兒、員工考勤信息,加強(qiáng)幼兒安全管理,統(tǒng)計(jì)和跟蹤各班級(jí)的考勤率,幫助家長(zhǎng)快速交費(fèi),查詢幼兒的歷史交費(fèi)、考勤、體檢信息。6、通過(guò)日清月結(jié),規(guī)范幼兒園的收支費(fèi)用管理,保證了幼兒園資金的安全,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化。并能讓經(jīng)營(yíng)者對(duì)幼兒園的支出費(fèi)用明細(xì)組成、每月伙食費(fèi)用、月收支項(xiàng)目分類匯總統(tǒng)計(jì)、利潤(rùn)一目了然。7、能對(duì)易耗品、固定資產(chǎn)、教學(xué)資料進(jìn)行規(guī)準(zhǔn)化的進(jìn)銷存管理,準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)班級(jí)易耗品消耗的數(shù)量、金額,統(tǒng)計(jì)車輛的維修、油耗金額,為降低幼兒園運(yùn)營(yíng)成本、實(shí)現(xiàn)費(fèi)用目標(biāo)管理提供了依據(jù)。8、實(shí)現(xiàn)對(duì)幼兒家長(zhǎng)、員工、業(yè)務(wù)公司、看園學(xué)生的短信群發(fā),并能自動(dòng)生成生日祝福、學(xué)生催費(fèi)、學(xué)生體檢、園務(wù)日志的短信內(nèi)容。財(cái)務(wù)特色功能1、根據(jù)幼兒園的管理模式,自定義收費(fèi)方案、收費(fèi)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)快速準(zhǔn)確收費(fèi)打單,提高財(cái)務(wù)人員工作效率,提升幼兒園形象。收費(fèi)方案財(cái)務(wù)特色功能收費(fèi)項(xiàng)目財(cái)務(wù)特色功能支持針式、噴墨激光、POS票據(jù)打印多種格式財(cái)務(wù)特色功能支持針式、噴墨激光、POS票據(jù)打印多種格式財(cái)務(wù)特色功能支持針式、噴墨激光、POS票據(jù)打印多種格式財(cái)務(wù)特色功能2、收費(fèi)上實(shí)現(xiàn)了日清月結(jié),憑證和金額一目了然,規(guī)范了幼兒園的收費(fèi)工作,堵住了幼兒園在收費(fèi)管理上漏洞。幼兒園每日收退費(fèi)匯總表財(cái)務(wù)特色功能3、針對(duì)幼兒學(xué)費(fèi)到期、未交學(xué)費(fèi)、欠費(fèi)多種情況,能進(jìn)行有效的學(xué)費(fèi)預(yù)警。前能通過(guò)催費(fèi)單、短信方式進(jìn)行人性化的催費(fèi),督助幼兒家長(zhǎng)早日交納學(xué)費(fèi),降低幼兒園的辦園風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)特色功能財(cái)務(wù)特色功能財(cái)務(wù)特色功能4、系統(tǒng)提供的幼兒園學(xué)生交費(fèi)的多種匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表,降低財(cái)務(wù)工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度,為經(jīng)營(yíng)決策提供客觀的依據(jù)。財(cái)務(wù)特色功能財(cái)務(wù)特色功能財(cái)務(wù)特色功能財(cái)務(wù)特色功能5、收費(fèi)系統(tǒng)能與學(xué)生考勤、學(xué)生請(qǐng)假、學(xué)生用餐等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,并具有智能結(jié)算功能,在收費(fèi)或退費(fèi)管理中,能自動(dòng)生成相關(guān)的沖、退費(fèi)項(xiàng)目及金額。財(cái)務(wù)特色功能6、具有業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的功能,在能日結(jié)報(bào)表中,點(diǎn)擊記賬,自動(dòng)生成相應(yīng)的收入支出憑證。財(cái)務(wù)特色功能財(cái)務(wù)特色功能財(cái)務(wù)特色功能7、能進(jìn)行收入、支出記賬管理,統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)支出項(xiàng)目的分類匯總數(shù)據(jù)信息,月伙食費(fèi)、月收入支出毛利信息財(cái)務(wù)特色功能8、能自定義工資項(xiàng)目和運(yùn)算公式,根據(jù)錄入數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算應(yīng)發(fā)、實(shí)發(fā)金額,并可打印工資條和工資表財(cái)務(wù)特色功能財(cái)務(wù)特色功能收費(fèi)打單基本操作員工個(gè)人檔案↓班級(jí)信息↓幼兒個(gè)人檔案↓收費(fèi)方案↓收費(fèi)項(xiàng)目↓幼兒收費(fèi)管理收費(fèi)打單基本操作1、員工個(gè)人檔案功能:建立員工的個(gè)人人力資源信息;可建立幼兒信息、親屬、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)、獎(jiǎng)罰、文檔資料信息;可用攝像頭直接抓取員工的照片;可打印員工檔案卡;支持身份證自動(dòng)生公農(nóng)歷生日,生日預(yù)警選擇的功能;支持員工資料EXCEL模板文檔導(dǎo)入的功能;收費(fèi)打單基本操作2、

幼兒個(gè)人檔案功能:建立個(gè)人檔案信息;可用攝像頭直接抓取幼兒的照片;支持幼兒資料網(wǎng)格顯示可打印幼兒回執(zhí)單、學(xué)藉卡、檔案卡;支持身份證自動(dòng)生公農(nóng)歷生日,生日預(yù)警選擇的功能;支持幼兒園資料EXCEL模板文檔導(dǎo)入的功能;支持幼兒異動(dòng)、復(fù)學(xué)管理收費(fèi)打單基本操作3、班級(jí)信息功能:建立幼兒園的班級(jí)名稱、老師信息;錄入班級(jí)之前,先在樹(shù)形窗口中選擇所屬的年級(jí);老師信息及時(shí)更新;支持年級(jí)升級(jí)、班級(jí)畢業(yè)功能;收費(fèi)打單基本操作4、收費(fèi)方案功能:根據(jù)幼兒園實(shí)際管理模式,建立相應(yīng)的收費(fèi)方案;能滿足幼兒園收費(fèi)管理模式差異性的特點(diǎn);支持分時(shí)段(期、月收),分入托類型(白、全托)分年級(jí)(大中小托),分年齡段,特長(zhǎng)班等模式;最多支持16種收費(fèi)方案;收費(fèi)打單基本操作5、收費(fèi)項(xiàng)目功能:定義每種收費(fèi)方案所對(duì)應(yīng)的收費(fèi)項(xiàng)目;根據(jù)幼兒園的收費(fèi)方案,完全自定義收費(fèi)項(xiàng)目;一種項(xiàng)目可以被多個(gè)方案勾選;收費(fèi)打單基本操作6、收費(fèi)打單管理功能:根據(jù)交費(fèi)幼兒所對(duì)應(yīng)的收費(fèi)方案;實(shí)現(xiàn)快速收費(fèi)打單;選收費(fèi)方案,自動(dòng)生成相關(guān)的清單項(xiàng)目;類POS機(jī)的找零、打印三聯(lián)單的功能;能直接跟蹤幼兒的歷史交費(fèi)、用藥、入托類型變更等信息;支持優(yōu)惠、交押金、欠費(fèi)處理的收費(fèi)模式;多種催費(fèi)報(bào)表和催費(fèi)模式;多種匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表;考勤退費(fèi)的智能結(jié)算功能;收費(fèi)常見(jiàn)五種案例1.如何針對(duì)多個(gè)月(大于1個(gè)月,小于1學(xué)期),進(jìn)行交費(fèi)?2.如何對(duì)單據(jù)作優(yōu)惠處理?3.對(duì)交押金、沖押金處理?4.費(fèi)用欠費(fèi)的處理?5.插入清單項(xiàng)目處理?工作安排7.1整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目標(biāo):完成員工、班級(jí)、幼兒資料的錄入時(shí)間:元月26日之前完成人員:園長(zhǎng)7.2上年度9月份收費(fèi)單據(jù)的錄入目標(biāo):完成手寫(xiě)單據(jù)的錄入,熟悉不同交費(fèi)類型的解決方案時(shí)間:本期放假之前7.3本學(xué)期學(xué)生預(yù)交訂金,請(qǐng)假退費(fèi)數(shù)據(jù)的錄入目標(biāo):下期開(kāi)學(xué)收費(fèi),進(jìn)行相關(guān)沖訂金,退費(fèi)操作時(shí)間:元月28日至放假之前功能:根據(jù)交費(fèi)幼兒所對(duì)應(yīng)的收費(fèi)方案;實(shí)現(xiàn)快速收費(fèi)打單;選收費(fèi)方案,自動(dòng)生成相關(guān)的清單項(xiàng)目;類POS機(jī)的找零、打印三聯(lián)單的功能;能直接跟蹤幼兒的歷史交費(fèi)、用藥、入托類型變更等信息;支持優(yōu)惠、交押金、欠費(fèi)處理的收費(fèi)模式;多種催費(fèi)報(bào)表和催費(fèi)模式;多種匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表;考勤退費(fèi)的智能結(jié)算功能;五、公司簡(jiǎn)介郴州育才信息科技有限公司是一家致力于學(xué)前教育行業(yè)管理軟件研發(fā)和推廣的公司;公司依托湖南大學(xué)、中南大學(xué),擁有一支具有豐富軟件開(kāi)發(fā)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。

公司優(yōu)勢(shì):5年來(lái)全國(guó)各地上百家成功案例的積累,深入了解幼兒園的行業(yè)需求,是目前國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的幼兒園綜合管理軟件之一。有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)、實(shí)施、售后技術(shù)支持團(tuán)隊(duì),擁有多項(xiàng)軟件自主版權(quán)。與國(guó)內(nèi)多家知名幼教機(jī)構(gòu)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系,建立了初步的渠道網(wǎng)絡(luò)。2012年申報(bào)的《基于SOA架構(gòu)幼兒園綜合管理系統(tǒng)》項(xiàng)目,獲湖南省科技廳頒發(fā)的省級(jí)科技型中小企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新基金,獲政府無(wú)償資助發(fā)展基金15萬(wàn)元。五、公司簡(jiǎn)介五、公司簡(jiǎn)介五、公司簡(jiǎn)介五、公司簡(jiǎn)介五、公司簡(jiǎn)介部分合作伙伴武漢金牛子幼教集團(tuán)國(guó)內(nèi)知名幼教機(jī)構(gòu),在武漢有8家分園,一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)桂林華之驕子教育咨詢公司少兒右腦潛能課程開(kāi)發(fā)、推廣,在國(guó)內(nèi)近10個(gè)城市有分公司上海童大教育投資有限公司幼兒教材研發(fā)推廣、園長(zhǎng)標(biāo)準(zhǔn)化管理課程培訓(xùn)北京博雅年華教育有限公司

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