置業(yè)公司管理制度匯編

置業(yè)公司管理制度匯編目錄TOC\o"1-1"\h\u7192第一章公文管理制度 第十七章法律事務(wù)管理制度為加強(qiáng)公司法律事務(wù)管理，規(guī)范工作處理程序，防范和化解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地減少或避免法律糾紛導(dǎo)致的各種經(jīng)濟(jì)損失，特制定本制度。1.適用范圍本制度適用于XX置業(yè)有限公司。2．職能職責(zé)2.1法律事務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)。法律工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其提供的法律意見、起草法律文書及其辦理的法律事務(wù)合法性負(fù)責(zé)。2.2公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作，并指導(dǎo)、監(jiān)管、檢查各部門的法律事務(wù)工作。2.3公司根據(jù)工作需要，聘請(qǐng)專職律師作為本公司常年法律顧問，協(xié)助辦理本公司法律事務(wù)工作，或就單項(xiàng)法律事務(wù)外聘律師事務(wù)所提供法律服務(wù)。2.5法務(wù)人員的工作職責(zé)：2.5.1正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，為公司決策、經(jīng)營、管理提供可靠的法律服務(wù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益；2.5.2負(fù)責(zé)政策、法規(guī)調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)提供各種合法化建議；2.5.3負(fù)責(zé)起草、審核公司重要文件、規(guī)章制度等；2.5.4負(fù)責(zé)審核、跟蹤、管理公司合同，參加重大合同的談判和起草合同文本；2.5.5負(fù)責(zé)審核公司重大事項(xiàng)決策的法律依據(jù)；2.5.6積極參與公司的分立、合并、破產(chǎn)、解散、投融資、擔(dān)保、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及改制、重組、公司上市等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，處理有關(guān)法律事務(wù)；2.5.7負(fù)責(zé)辦理企業(yè)工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)、公證、鑒證等有關(guān)法律事務(wù)，做好企業(yè)商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；2.5.8接受公司法定代表人或其授權(quán)委托人的委托，參加公司的訴訟、仲裁、行政復(fù)議等活動(dòng)；2.5.9負(fù)責(zé)辦理各類授權(quán)委托書，并對(duì)其履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；2.5.10負(fù)責(zé)為公司推薦律師或律師事務(wù)所，并對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)；2.5.11負(fù)責(zé)收集、匯編與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種法律法規(guī)；2.5.12負(fù)責(zé)公司普法工作，會(huì)同有關(guān)部門對(duì)員工進(jìn)行法制宣傳教育；2.5.13提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢服務(wù)；2.5.14完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。2.6法務(wù)人員履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門的協(xié)調(diào)和配合，共同完善企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范體系。3.法律事務(wù)工作原則3.1依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)業(yè)；3.2依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益；3.3以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔。4.法律事務(wù)工作內(nèi)容4.1合同管理4.1.1合同管理是指對(duì)合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制，但勞動(dòng)合同由人事部門負(fù)責(zé)管理。4.1.2下列合同在簽訂之前，應(yīng)當(dāng)提交本公司法務(wù)會(huì)審：(1)投融資、擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)、公司改制、重組、公司上市、無形資產(chǎn)處置、對(duì)外投資等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合同；(2)房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、銷售、租賃、采購、借款、保險(xiǎn)、廣告、促銷等合同；(3)其他各類經(jīng)濟(jì)合同。4.1.3合同起草部門遞交的需會(huì)審的合同，在遞交合同文本時(shí)應(yīng)同時(shí)遞交電子文檔和有關(guān)背景資料。法務(wù)人員應(yīng)按下列時(shí)限完成會(huì)審工作：(1)合同標(biāo)的在萬元以下的應(yīng)在接到合同后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)審工作；(2)合同標(biāo)的在萬元以上的應(yīng)在接到合同后3個(gè)工作日內(nèi)完成完會(huì)審工作；(3)招標(biāo)文件會(huì)審應(yīng)在接到招標(biāo)文件后5個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)審工作；遇多份合同或多份招標(biāo)文件同時(shí)會(huì)審的，審核時(shí)間相應(yīng)延長。4.1.4法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)重要合同或重要問題出具書面法律意見。4.1.5合同的變更或解除，由公司法務(wù)人員提出意見，經(jīng)公司法律顧問審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。對(duì)方要求變更或解除合同的，公司法務(wù)人員應(yīng)在履行上述程序后及時(shí)給予書面答復(fù)。4.1.6變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或約定期限內(nèi)經(jīng)公司法務(wù)人員審核、備案后發(fā)出。4.1.7在合同糾紛處理過程中，未經(jīng)公司法務(wù)人員審核和本公司負(fù)責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。4.1.8法務(wù)人員對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，并且建檔備查。4.2印章管理4.2.1合同印章應(yīng)由專人進(jìn)行管理，印章管理人應(yīng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財(cái)務(wù)管理人分開；印章管理人在加蓋合同章或公章時(shí)，應(yīng)審查合同是否業(yè)經(jīng)法務(wù)人員會(huì)審，未經(jīng)法務(wù)人員會(huì)審的合同，印章管理人不得予以蓋章。4.2.2對(duì)于合同文書達(dá)2頁或以上的，必須加蓋騎縫章；嚴(yán)禁在空白合同文本上先蓋我方公章或簽字后轉(zhuǎn)交對(duì)方辦理。4.3授權(quán)委托書管理4.3.1法定代表人授權(quán)代理人簽署合同或者辦理其他事項(xiàng)的，代理人應(yīng)按要求填寫授權(quán)委托申請(qǐng)表，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，由法務(wù)人員辦理授權(quán)委托書。4.3.2授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況，載明下列內(nèi)容：(1)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或公司；(2)委托事由；(3)委托權(quán)限；(4)委托起止時(shí)間；(5)需要明確的其他事項(xiàng)。4.3.3授權(quán)委托書內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)的，代理人應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)，原授權(quán)委托書應(yīng)交回法務(wù)人員廢止。4.3.4代理人負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行日常管理。4.3.5代理人在代理期間屆滿或授權(quán)事項(xiàng)完成時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向法定代表人反饋授權(quán)委托事項(xiàng)的完成情況。4.4規(guī)章制度管理4.4.1法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)參與起草或?qū)徍吮竟局匾?guī)章制度，使之符合國家法律法規(guī)，并保證其與上位規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)章制度的協(xié)調(diào)一致性。4.4.2公司重要規(guī)章制度出臺(tái)前，應(yīng)提交法務(wù)人員進(jìn)行合法性審查，履行規(guī)定的審核程序后發(fā)布施行；但在制定、修改有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)以及勞動(dòng)紀(jì)律等直接涉及員工切身利益的規(guī)章制度或重大事項(xiàng)時(shí)，還應(yīng)經(jīng)職代會(huì)民主協(xié)商確定，并予以公示或告知員工后施行。4.5法律服務(wù)管理4.5.1法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，主動(dòng)為業(yè)務(wù)部門提供法律服務(wù)。4.5.2法務(wù)人員參與重大項(xiàng)目、合同、協(xié)議的起草、談判和審查。進(jìn)行上述工作時(shí)，法務(wù)人員要與有關(guān)業(yè)務(wù)部門相互配合，從法律角度保證合同的合法性，對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見。4.5.3法務(wù)人員負(fù)責(zé)審核、處理本公司經(jīng)營管理中的法律問題，根據(jù)需要協(xié)助有關(guān)部門處理相關(guān)法律問題。4.5.4法務(wù)人員提供法律咨詢服務(wù)可以采取口頭形式，也可以采取書面形式，但對(duì)重要法律問題，應(yīng)當(dāng)出具書面法律意見書。4.6法律糾紛案件管理4.6.1法律糾紛案件是指公司與其他自然人、法人之間已經(jīng)引起或可能引起訴訟、仲裁、行政復(fù)議的案件，包括經(jīng)濟(jì)、行政、民事、刑事案件。4.6.2公司接到司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)和其他公司的各類法律文書時(shí)，應(yīng)及時(shí)交4.6.3公司發(fā)生的重大法律糾紛或典型案件，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)公司外聘法律顧問。重大經(jīng)濟(jì)糾紛或典型案件是指下列案件：(1)涉案金額超過100萬元人民幣的；(2)一審由中級(jí)人民法院受理的；(3)群體性訴訟或者可能引發(fā)群體性訴訟的；(4)其他涉及公司重大權(quán)益或者具有重大社會(huì)影響的案件。4.7外聘律師管理4.7.1公司根據(jù)工作需要，可外聘律師事務(wù)所作為企業(yè)常年法律顧問，協(xié)助辦理本公司法律事務(wù)工作，或就單項(xiàng)法律事務(wù)外聘律師事務(wù)所提供法律服務(wù)。所聘請(qǐng)律師事務(wù)所、律師應(yīng)當(dāng)具備國家規(guī)定的執(zhí)業(yè)資格。4.7.2公司法務(wù)人員需要外聘律師事務(wù)所提供企業(yè)常年法律顧問的，應(yīng)在報(bào)本公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，采取優(yōu)選協(xié)商方式選聘確定。4.7.3公司的業(yè)務(wù)部門需要外聘律師提供專項(xiàng)法律服務(wù)的，應(yīng)報(bào)本公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，提請(qǐng)本公司法務(wù)人員選聘。其律師費(fèi)用由業(yè)務(wù)承辦部門從項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中支付。4.7.4外聘律師、律師事務(wù)所擔(dān)任訴訟或非訴訟代理人或常年法律顧問的，應(yīng)依法簽訂委托代理合同或法律顧問合同，明確雙方權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任。4.7.5法務(wù)人員對(duì)于選聘的律師事務(wù)所的工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、評(píng)價(jià)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。4.7.6外聘律師應(yīng)對(duì)審核的招投標(biāo)文件、重要合同、管理制度出具法律意見書。4.8法律檔案管理4.8.1法律檔案是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文、電子郵件等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料，具體包括但不限于如下：(1)公司與政府簽訂的意向書，收購轉(zhuǎn)讓合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓與處置合同、項(xiàng)目合作開發(fā)合同、項(xiàng)目出讓合同以及相關(guān)合同談判會(huì)議紀(jì)要；(2)公司的融資、抵押、擔(dān)保文件，包括與銀行、信托、私募基金等；(3)有關(guān)招投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料；(4)對(duì)方營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、稅務(wù)登記證（復(fù)印件）、法人代表身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證（復(fù)印件）以及其他有關(guān)文件；(5)合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證；(6)合同的變更、解除協(xié)議書以及合同糾紛處理的調(diào)解書、仲裁書、判決書；(7)合同履約過程中的催貨函、違約通知書和往來函件；(8)本制度規(guī)定的提交法務(wù)人員審查或者會(huì)審的其他資料文件。4.8.2法務(wù)人員對(duì)簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)檔案資料，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，確認(rèn)無誤后整理、并按機(jī)密程度專門歸檔。法務(wù)人員審核后如發(fā)現(xiàn)需統(tǒng)一建檔的合同及文件資料有差缺，應(yīng)立即通知送交人核對(duì)、補(bǔ)足，再行歸檔。送交人在移交合同文本及相關(guān)文件材料的同時(shí)，應(yīng)附所交資料清單兩份，送交人和接收人在資料清單上簽名確認(rèn)，移交清單由送交部門和法務(wù)人員各執(zhí)一份。4.8.3公司人員如需借用或復(fù)印檔案資料，必須持所在公司或部門的負(fù)責(zé)人書面簽章的借用單，并按照資料的秘密程度報(bào)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則法務(wù)人員不得辦理。借用人必須對(duì)需借用的檔案資料提交書面說明文書：(1)檔案資料的借用用途；

(2)檔案資料的借用與返還時(shí)間；(3)其他須說明的借用情況。4.8.4公司的檔案資料、信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。4.8.5其他重要檔案資料按照公司檔案管理辦法規(guī)定執(zhí)行。4.9工商登記管理4.9.1公司工商年檢、注銷、變更登記等工作，由法務(wù)人員牽頭辦理，相關(guān)部門應(yīng)按法務(wù)人員的要求提供協(xié)助。4.9.2公司應(yīng)嚴(yán)格按照工商登記的經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動(dòng)，當(dāng)需要變更企業(yè)名稱、營業(yè)場所、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、經(jīng)營范圍等事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)與公司法務(wù)人員溝通，由本公司法務(wù)人員負(fù)責(zé)辦理變更登記手續(xù)。4.10知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理4.10.1本制度所稱的知識(shí)產(chǎn)權(quán)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商業(yè)秘密、著作權(quán)(含計(jì)算機(jī)軟件)以及由公司享有或持有的的其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)。4.10.2法務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的宏觀管理，其主要職責(zé)是：(1)制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，協(xié)調(diào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作；(2)審核業(yè)務(wù)部門的申請(qǐng)，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案管理制度；(3)代表本公司負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)等對(duì)外工作；(4)代表本公司負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處理、訴訟等對(duì)外工作；(5)參與簽訂或?qū)徍松婕爸R(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)容的各類合同、協(xié)議，建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同檔案；(6)負(fù)責(zé)協(xié)助以公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)為主要內(nèi)容的無形資產(chǎn)評(píng)估管理工作；(7)接受公司有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)方面的咨詢和幫助；(8)制定和組織宣傳和學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律知識(shí)并交流經(jīng)驗(yàn)。4.11法律宣傳與培訓(xùn)4.11.1公司應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)的法律培訓(xùn)，保障法律培訓(xùn)的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)，通過規(guī)范經(jīng)營防范風(fēng)險(xiǎn)，提升價(jià)值。定期安排法務(wù)人員參加專項(xiàng)的法律學(xué)習(xí)，提高法律水平。4.11.2法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動(dòng)態(tài)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出宣傳提示，促使公司及時(shí)調(diào)整工作方法，并針對(duì)公司經(jīng)營情況研究法律方案與對(duì)策，及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)，防患于未然。附錄：設(shè)立文件包括文件名稱文件形式及取得途徑設(shè)立協(xié)議或出資協(xié)議股東制定登記申請(qǐng)書工商局領(lǐng)取代表、代理人證明股東、發(fā)起人簽署公司章程股東制定驗(yàn)資證明會(huì)計(jì)師事務(wù)所出資、財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)有關(guān)銀行存款證明、房產(chǎn)車輛登記股東資格證明營業(yè)執(zhí)照、身份證選舉聘用證明股東會(huì)記錄或文件法定代表人證明任職文件公司出具選舉文件，身份證預(yù)先核準(zhǔn)通知工商局出具，提前申請(qǐng)公司住所證明房東出具房屋租賃合同商務(wù)主管部門批復(fù)商務(wù)主管部門部門外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書商務(wù)主管部門開發(fā)資質(zhì)證書房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)、物業(yè)管理資質(zhì)外匯登記備案外管局，商務(wù)部營業(yè)執(zhí)照工商局組織機(jī)構(gòu)代碼證質(zhì)監(jiān)局稅務(wù)登記證稅務(wù)局其他文件向工商局詢問2、公司變更文件：公司變更包括：注冊(cè)資本（增資、減資），股東（股東名稱就更、股東份額變更、股權(quán)轉(zhuǎn)讓）、經(jīng)營范圍、公司名稱、法定住所、法人代表、文件名稱文件形式及取得途徑變更申請(qǐng)書公司填寫蓋章股東會(huì)決議股東制定公司章程變更或章程修正案股東制定，公司申請(qǐng)變更營業(yè)執(zhí)照變更工商局與變更有關(guān)的文件如增資，股東變更，經(jīng)營范圍、地址、名稱變更的文件3、項(xiàng)目收購轉(zhuǎn)讓文件文件名稱文件形式及取得途徑收購合同協(xié)議及補(bǔ)充文件合同雙方被收購方股東會(huì)決議被收購方股東被收購方董事會(huì)決議被收購方董事會(huì)被收購公司未轉(zhuǎn)讓方放棄優(yōu)先購買承諾被收購公司未轉(zhuǎn)讓方股權(quán)轉(zhuǎn)讓對(duì)價(jià)支付憑證銀行支付憑證或股權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)工商登記變更申請(qǐng)表工商局變更的公司章程雙方簽訂，向工商局備案變更的股東會(huì)、董事會(huì)股東會(huì)選舉或委派、變更的公司營業(yè)執(zhí)照工商局其他涉及到變更的文件有關(guān)部門4、對(duì)投資文件：對(duì)外投資一般包括股權(quán)投資或債權(quán)投資。文件名稱文件形式及取得途徑投資協(xié)議或合作協(xié)議合作雙方付款憑證或驗(yàn)資證明銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所股權(quán)過戶登記工商局章程的修改變更工商局登記備案股東會(huì)的變更文件工商局登記備案董事會(huì)的變更文件工商局登記備案營業(yè)執(zhí)照變更(如涉及增、減資)工商局5、項(xiàng)目文件文件名稱文件形式及取得途徑立項(xiàng)批復(fù)發(fā)改委出讓合同，國土資源局出讓金及契稅收據(jù)，財(cái)政局土地證，國土局、縣區(qū)級(jí)政府用地規(guī)劃許可證，規(guī)劃局建設(shè)規(guī)劃許可證，規(guī)劃行政部門建筑開工許可證建設(shè)行政主管部門竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告建筑施工公司竣工驗(yàn)收備案證明建設(shè)行政管理部門、質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)房屋預(yù)售（銷售