企業(yè)管理資料范本-合同簽訂制度

為加強(qiáng)合同協(xié)議管理管控，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同協(xié)議法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂本規(guī)章制度。一、公司對外簽訂的各類合同協(xié)議一律適用本規(guī)章制度。二、合同協(xié)議管理管控是企業(yè)管理管控的一項重要內(nèi)容，搞好合同協(xié)議管理管控，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)人干部、法人委托人以及其他有關(guān)相關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實執(zhí)行本規(guī)章制度。各有關(guān)部門機(jī)構(gòu)必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同協(xié)議、守信譽(yù)”為核心的合同協(xié)議管理管控工作。合同協(xié)議的簽訂三、合同協(xié)議談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項目人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同協(xié)議。四、簽訂合同協(xié)議必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同協(xié)議，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)相關(guān)相關(guān)項目。五、簽約人在簽訂合同協(xié)議之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同協(xié)議除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同協(xié)議文本。八、合同協(xié)議對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同協(xié)議內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;2、正文部分：建設(shè)合同協(xié)議的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工本合同支付資金服務(wù)、質(zhì)量本合同支付資金范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)合同協(xié)議應(yīng)注明質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、相關(guān)質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)正式正式生效及運(yùn)費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及本合同支付資金服務(wù)方法、價格、違約責(zé)任等；3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同協(xié)議專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同協(xié)議有效期限。九、簽訂合同協(xié)議：除合同協(xié)議履行地在我方所在地外，簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同協(xié)議由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對外簽訂合同協(xié)議，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同協(xié)議時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同協(xié)議的審查批準(zhǔn)十一、合同協(xié)議在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。十二、合同協(xié)議審批權(quán)限如下：1、一般情況下合同協(xié)議由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。2、卜列合同協(xié)議由茶事長審批：標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同協(xié)議。3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同協(xié)議由董事會審批。十三、合同協(xié)議原則上由部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項目人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同協(xié)議審批權(quán)限審批。重要合同協(xié)議必須經(jīng)法律顧問審查。合同協(xié)議審查的要點是：1、合同協(xié)議的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同協(xié)議的權(quán)利能力和行為能力;合同協(xié)議內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本規(guī)章制度規(guī)定。2、合同協(xié)議的嚴(yán)密性。包括：合同協(xié)議應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。3、合同協(xié)議的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同協(xié)議的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同協(xié)議非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同協(xié)議還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報工商行政管理管控部門機(jī)構(gòu)鑒證，或請公證處公證。合同協(xié)議的履行十五、合同協(xié)議依法成立，既具有法律約束力。一切與合同協(xié)議有關(guān)的部門機(jī)構(gòu)、相關(guān)人員都必須本著“重合同協(xié)議、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同協(xié)議所規(guī)定的義務(wù)，確保合同協(xié)議的實際履行或全面履行。十六、合同協(xié)議履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同協(xié)議條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同協(xié)議條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并本合同支付資金服務(wù)合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)項目人應(yīng)隨時了解、掌握合同協(xié)議的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同協(xié)議不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)相關(guān)人員的責(zé)任。合同協(xié)議的變更、解除十八、在合同協(xié)議履行過程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同協(xié)議的履行。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同協(xié)議時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。十九、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同協(xié)議的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。二十、變更、解除合同協(xié)議，必須符合《合同協(xié)議法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。二十一、變更、解除合同協(xié)議的手續(xù)，應(yīng)按本規(guī)章制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。二十二、變更、解除合同協(xié)議，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無效。二十三、變更、解除合同協(xié)議的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同協(xié)議仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。二十四、因變更、解除合同協(xié)議而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同協(xié)議的協(xié)議書中明確規(guī)定。二十五、以變更、解除合同協(xié)議為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。合同協(xié)議糾紛的處理二十六、合同協(xié)議在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同協(xié)議法》等有關(guān)法規(guī)和本《規(guī)章制度》規(guī)定妥善處理。二十七、合同協(xié)議糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門機(jī)構(gòu)與法律顧問相關(guān)相關(guān)項目處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體相關(guān)相關(guān)項目到底。二十八、處理合同協(xié)議糾紛的原則是:1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同協(xié)議條款為準(zhǔn)。2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益，主動承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失泅雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實事求是，分清主次，合情合理解決。二十九、在處理糾紛時，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時通氣，積極主動地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。三十、合同協(xié)議糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間，應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。三十一、凡由法律顧問處理的合同協(xié)議糾紛，有關(guān)部門機(jī)構(gòu)必須主動提供下列證據(jù)材料。1、合同協(xié)議的文本（包括變更、解除合同協(xié)議的協(xié)議），以及與合同協(xié)議有關(guān)的附件、文書、正式正式生效方法、圖表等；2、送貨、提貨、托運(yùn)、本合同支付資金服務(wù)、發(fā)票等有關(guān)憑證；3、支付資金的承付、托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目；4、質(zhì)量本合同支付資金服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告；5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三十二、對于合同協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，由雙方代表本相關(guān)項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式生效方法并加蓋雙方單位公章或合同協(xié)議專用章。三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同協(xié)議糾紛的協(xié)議書，上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門機(jī)構(gòu)收執(zhí)，各部門機(jī)構(gòu)應(yīng)由專人相關(guān)相關(guān)項目該文書執(zhí)行的了解或履行。三十四、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)人匯報。三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的，可向人民法院申請執(zhí)行。三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前，有關(guān)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。三十七、合同協(xié)議糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。合同協(xié)議的管理管控三十八、本公司對合同協(xié)議實行二級管理管控、專業(yè)歸口規(guī)章制度，法人委托書規(guī)章制度，基礎(chǔ)管理管控規(guī)章制度。三十九、木公司合同協(xié)議管理管控具體是：公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總相關(guān)相關(guān)項目，歸口管理管控部門機(jī)構(gòu)為財務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理管控房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同協(xié)議;各部門機(jī)構(gòu)具體相關(guān)相關(guān)項目各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同協(xié)議談判、擬稿及履行工作。四十、公司所有合同協(xié)議均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。四十一、辦公室會同有關(guān)部門機(jī)構(gòu)認(rèn)真做好合同協(xié)議管理管控的基礎(chǔ)工作。具體如下：1、建立合同協(xié)議檔案;2、建立合同協(xié)議管理管控臺帳;3、填寫“合同協(xié)議情況月報表”。程發(fā)包規(guī)章制度為加強(qiáng)工程發(fā)包管理管控，確保_L程質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本規(guī)章制度。一、工程勘察、設(shè)計、施工依法實行招標(biāo)發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包。二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù)，可以獨