辦公室行政管理人員職責(zé)（8篇）

第9頁(yè)共9頁(yè)辦公室行政?管理人員職?責(zé)1.向?辦公室主任?負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)?辦公室辦公?場(chǎng)地、電器?及消防設(shè)施?的安全管理?;主動(dòng)組織?排查中心各?部門及本部?門各類安全?隱患，并制?定整改方案?及填寫排查?記錄。2?.貫徹執(zhí)行?中心安全穩(wěn)?定保密規(guī)章?管理制度，?加強(qiáng)部門日?常安全管理?、安全巡檢?工作，協(xié)助?實(shí)施中心安?全事故應(yīng)急?救援預(yù)案和?演練工作，?加強(qiáng)大型節(jié)?假日前的部?門安全巡檢?工作;檢查?，3.負(fù)?責(zé)本部門區(qū)?域的消防設(shè)?施管理，并?做好巡檢臺(tái)?賬;負(fù)責(zé)部?門電器設(shè)備?、消防設(shè)施?、防護(hù)器材?和急救器具?的檢查維護(hù)?工作，督促?教育員工合?理使用勞動(dòng)?保護(hù)用品、?用具。4?.負(fù)責(zé)對(duì)中?心固定資產(chǎn)?設(shè)備的統(tǒng)一?管理，建立?固定資產(chǎn)管?理臺(tái)帳;對(duì)?新購(gòu)固定資?產(chǎn)按規(guī)定入?帳，建立卡?片，做到帳?、卡、物三?相符;定期?做好固定資?產(chǎn)的清查盤?點(diǎn);辦公?室行政管理?人員職責(zé)（?二）1、?協(xié)助負(fù)責(zé)公?司所有行政?相關(guān)制度的?制定、完善?以及落實(shí);?2、負(fù)責(zé)?關(guān)注政府相?關(guān)政策現(xiàn)狀?及變化，解?讀政府相關(guān)?政策，進(jìn)行?政府項(xiàng)目的?申報(bào)以及跟?進(jìn)工作;?3、負(fù)責(zé)公?司工商注冊(cè)?、年檢變更?等事宜;?4、參與公?司對(duì)外接待?工作;5?、負(fù)責(zé)行政?物資的采買?以及固定資?產(chǎn)的管理;?6、負(fù)責(zé)?公司辦公區(qū)?的員工卡位?規(guī)劃以及調(diào)?整實(shí)施，對(duì)?辦公環(huán)境進(jìn)?行6S管理?;7、負(fù)?責(zé)公司協(xié)議?酒店管理，?包含協(xié)議簽?訂，員工入?住，費(fèi)用管?理等工作;?8、負(fù)責(zé)?公司餐廳管?理，日常供?餐管理，餐?廳工作人員?的人事管理?;9、負(fù)?責(zé)機(jī)票預(yù)定?、費(fèi)用管理?以及供應(yīng)商?選擇等工作?;10、?負(fù)責(zé)公司員?工宿舍的管?理，入住登?記、宿舍分?配、退住登?記、物業(yè)支?持等工作;?11、負(fù)?責(zé)公司三線?項(xiàng)目辦公室?、宿舍的租?賃及裝修工?作，后續(xù)物?業(yè)以及費(fèi)用?管理工作;?12、負(fù)?責(zé)公司車輛?管理，包含?行政車輛的?采買、年審?以及調(diào)配等?工作辦公?室行政管理?人員職責(zé)（?三）1.?負(fù)責(zé)項(xiàng)目日?常行政事務(wù)?、對(duì)外聯(lián)系?、各單位來(lái)?訪接待的管?理和安排，?做好重要會(huì)?議組織、安?排及會(huì)務(wù)工?作2.負(fù)?責(zé)項(xiàng)目員工?的日常人力?資源管理，?組織參加公?司、分公司?的各類培訓(xùn)?3.負(fù)責(zé)?對(duì)外宣傳的?策劃、組織?、實(shí)施工作?辦公室行?政管理人員?職責(zé)（四）?1、在總?裁的領(lǐng)導(dǎo)下?，依據(jù)集團(tuán)?的整體發(fā)展?戰(zhàn)略，協(xié)助?總裁完成各?項(xiàng)指標(biāo)和計(jì)?劃的制定、?修訂、實(shí)施?和監(jiān)督工作?;2、主?持、推動(dòng)關(guān)?鍵管理流程?和規(guī)章制度?，及時(shí)進(jìn)行?組織和流程?的優(yōu)化調(diào)整?;3、定?期向總裁匯?報(bào)行政管理?工作情況、?計(jì)劃執(zhí)行情?況、機(jī)構(gòu)和?人員調(diào)配情?況及其他重?大事件;?4、負(fù)責(zé)建?立與客戶、?合作伙伴、?上級(jí)主管部?門、政府機(jī)?構(gòu)等部門之?間的順暢溝?通渠道;?5、領(lǐng)導(dǎo)召?開(kāi)各種會(huì)議?，協(xié)助總裁?對(duì)重大事項(xiàng)?進(jìn)行決策;?6、負(fù)責(zé)?處理集團(tuán)重?大突發(fā)事件?，并及時(shí)向?總裁匯報(bào);?7、領(lǐng)導(dǎo)?開(kāi)展集團(tuán)的?社會(huì)公共關(guān)?系活動(dòng)，參?加重大業(yè)務(wù)?、外事或其?他重要活動(dòng)?，樹(shù)立良好?的集團(tuán)形象?。8、完?成總裁交代?的其他工作?任務(wù)。辦?公室行政管?理人員職責(zé)?（五）1?.負(fù)責(zé)公司?區(qū)域團(tuán)隊(duì)的?籌建及管理?工作;2?.協(xié)同公司?領(lǐng)導(dǎo)完成相?關(guān)工作;?3.負(fù)責(zé)部?門日常會(huì)議?及培訓(xùn)的學(xué)?習(xí)安排;?____公?司層面的活?動(dòng)及方案的?統(tǒng)籌策劃等?;5.負(fù)?責(zé)新人的業(yè)?務(wù)培訓(xùn)及管?理工作;?辦公室行政?管理人員職?責(zé)（六）?1.餐廳人?力及現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)?運(yùn)管理，確??，F(xiàn)場(chǎng)營(yíng)運(yùn)?的順利;?2.排班、?訂貨、設(shè)備?管理;3?.優(yōu)化餐廳?各項(xiàng)流程提?升顧客滿意?度，合理控?制餐廳成本?;4.其?他日常門店?營(yíng)運(yùn)管理工?作。辦公?室行政管理?人員職責(zé)（?七）1.?證照有效性?及日常管理?：根據(jù)證照?制度，負(fù)責(zé)?證照年檢、?變更及日常?管理2.?印章：根據(jù)?印章制度，?負(fù)責(zé)保單章?與退保章的?申領(lǐng)、變更?、印章責(zé)任?書(shū)簽訂及日?常管理，負(fù)?責(zé)公章的刻?制及上繳?3.資產(chǎn)：?負(fù)責(zé)新開(kāi)門?店的資產(chǎn)采?購(gòu)，及資產(chǎn)?的日常領(lǐng)用?、分發(fā)、回?收、報(bào)廢、?盤點(diǎn)等工作?4.采購(gòu)?：負(fù)責(zé)分部?及門店的辦?公用品、保?潔、綠植、?車輛租賃、?活動(dòng)、會(huì)議?、服裝等的?采購(gòu)管理工?作5.其?他日常管理?：通訊錄、?職場(chǎng)安全、?禮儀、簽報(bào)?審批時(shí)效、?用印差錯(cuò)率?、外部接待?、會(huì)務(wù)/活?動(dòng)組織等的?管理6.?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其它工作?辦公室行政?管理人員職?責(zé)（八）?辦公室主任?一、工作?概要在總?經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下?，主持總經(jīng)?辦的運(yùn)行和?管理工作，?執(zhí)行總經(jīng)理?指示，負(fù)責(zé)?公司重要文?件的草擬和?審核，溝通?信息、協(xié)調(diào)?關(guān)系、調(diào)查?研究、檢查?督辦、信息?反饋、印章?管理等各項(xiàng)?工作任務(wù)。?二、崗位?職責(zé)1、?負(fù)責(zé)組織起?草公司行政?方面的規(guī)劃?，計(jì)劃、報(bào)?告、總結(jié)、?請(qǐng)示、通知?等公文函件?，并審核簽?發(fā)前的文稿?。2、批?轉(zhuǎn)各類公文?，并提出擬?辦意見(jiàn)提交?總經(jīng)理批閱?。3、負(fù)?責(zé)組織安排?有關(guān)行政會(huì)?議和總經(jīng)辦?會(huì)議，編寫?會(huì)議紀(jì)要和?決議;檢查?各部門貫徹?執(zhí)行情況，?及時(shí)掌握和?反饋信息。?4、協(xié)助?總經(jīng)理、副?總經(jīng)理協(xié)調(diào)?公司各部門?之間的關(guān)系?。5、審?核以公司名?義發(fā)出的各?類公文，并?報(bào)總經(jīng)理簽?發(fā)。6、?協(xié)助總經(jīng)理?接待重要貴?賓，與社會(huì)?各界人士保?持良好的公?共關(guān)系。?7、負(fù)責(zé)來(lái)?信來(lái)訪的接?待和處理工?作，處理客?人致總經(jīng)理?的投訴函。?8、貫徹?執(zhí)行總經(jīng)理?的指示，對(duì)?整個(gè)公司的?安全負(fù)重要?的責(zé)任。?9、帶領(lǐng)和?督導(dǎo)下屬做?好安全保衛(wèi)?工作，確保?公司的人、?財(cái)、物絕對(duì)?安全。1?0、負(fù)責(zé)制?訂、健全公?司的安全保?衛(wèi)制度，部?署保安的工?作安排和檢?查落實(shí)，審?定各崗位的?安全制度。?11、確?保安全管理?的規(guī)范化、?程序化、標(biāo)?準(zhǔn)化、制度?化。12?、維護(hù)公司?內(nèi)部治安秩?序，經(jīng)常巡?視各消防設(shè)?備器材，確?保設(shè)備的完?好。13?、負(fù)責(zé)公司?印鑒的管理?和使用。?14、負(fù)責(zé)?本部門人員?的工作安排?。15、?完成總經(jīng)理?交辦的其他?工作任務(wù)。?人事專員?崗位職責(zé)?1、根據(jù)公?司規(guī)章制度?和各設(shè)施項(xiàng)?目具體情況?，制定行政?章程，管理?制度、獎(jiǎng)罰?制度、考核?制度和各部?門管理人員?工作職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)，并監(jiān)督?實(shí)施所保證?各分部門的?工作正常運(yùn)?作。2、?嚴(yán)格執(zhí)行人?事招聘、考?核、錄用、?培訓(xùn)四個(gè)步?驟，做到唯?才是用，以?確保公司建?立及擁有一?批高素質(zhì)、?高效益、高?標(biāo)準(zhǔn)的員工?隊(duì)伍;嚴(yán)格?控制好人員?編制，規(guī)范?員工工資福?利，開(kāi)發(fā)人?力資源。?3、負(fù)責(zé)人?事、后勤的?全面工作及?監(jiān)督工程等?，督促檢查?各分部門的?各項(xiàng)工作，?協(xié)助做好各?部門之間的?協(xié)調(diào)工作，?致力于落實(shí)?崗位責(zé)任制?，管理提高?各部門工作?質(zhì)量，督促?各部門完成?總經(jīng)理下達(dá)?的各項(xiàng)工作?指令。4?、根據(jù)政策?制訂公司的?勞資、勞保?制度，使公?司的管理合?理化、政策?化、制度化?、公平民主?化，堅(jiān)持原?則、秉公辦?事。5、?負(fù)責(zé)調(diào)查公?司各部門的?工作情況，?處理好內(nèi)部?員工的投訴?，收集各方?面的信息和?意見(jiàn)，定期?整理上報(bào)，?為總經(jīng)理提?供資料。?6、努力改?善工作環(huán)境?，做好行政?人事和后勤?工作，為員?工提供一個(gè)?公平、公正?、公開(kāi)的工?作環(huán)境，不?斷改善員工?食宿環(huán)境及?各項(xiàng)生活條?件，積極建?立公司企業(yè)?文化，組織?員工業(yè)余文?化娛樂(lè)，樹(shù)?立公司的形?象以增強(qiáng)公?司的凝聚力?和向心力。?7、有高?素質(zhì)的責(zé)任?心，講求質(zhì)?量，精益求?精，對(duì)各部?門員工的才?能和積極性?按《員工手?冊(cè)》和有關(guān)?制度做好考?勤、考核及?獎(jiǎng)懲工作,?經(jīng)常對(duì)員工?進(jìn)行職業(yè)道?德和工作意?識(shí)方面的教?育,培養(yǎng)員?工的責(zé)任感?。8、認(rèn)?真完成上級(jí)?下達(dá)的各項(xiàng)?任務(wù),及公?司其他任務(wù)?。行政文?員崗位職責(zé)?1、接受?經(jīng)理的督導(dǎo)?，對(duì)經(jīng)理負(fù)?責(zé)，協(xié)助經(jīng)?理處理人事?上的日常工?作，貫徹、?落實(shí)各項(xiàng)人?事管理制度?。2、統(tǒng)?計(jì)公司人數(shù)?、人員編制?及考勤假期?。3、協(xié)?助處理公司?人事方面日?常事務(wù)，并?保管公司文?件檔案。?4、負(fù)責(zé)辦?理員工入職?、體檢、調(diào)?職、晉升、?獎(jiǎng)懲、離職?過(guò)程中的相?關(guān)手續(xù)。?5、協(xié)助辦?理記錄員工?工傷、保險(xiǎn)?、工傷處理?、合同轉(zhuǎn)正?、年度體檢?等有關(guān)事宜?。6、協(xié)?助其它部門?做好在崗前?人事規(guī)章制?度及公司機(jī)?構(gòu)培訓(xùn)(包?括協(xié)調(diào)安排?時(shí)間、地點(diǎn)?等)負(fù)責(zé)新?員工和上崗?交接工作。?7、做好?公司文件管?理，規(guī)范統(tǒng)?一文件各級(jí)?員工檔案資?料的存檔和?保密工作，?負(fù)責(zé)接收、?復(fù)印、保存?、分發(fā)呈遞?人事方面的?各類文件。?8、負(fù)責(zé)?員工工作證?、飯卡、考?勤卡、工號(hào)?牌的發(fā)放、?登記工作協(xié)?助辦理員工?入職、調(diào)職?、離職等各?類手續(xù)。?9、管理及?維護(hù)公司固?定資產(chǎn)(包?括低值易耗?品、辦公用?品)的保管?工作。1?0、負(fù)責(zé)辦?公室文字打?印、會(huì)議記?錄，接聽(tīng)和?整理電話通?訊、咨詢的?工作，負(fù)責(zé)?領(lǐng)發(fā)辦公室?的辦公用品?等。11?、接受員工?投拆并及時(shí)?匯報(bào)，協(xié)助?后勤部門安?排好員工的?生活環(huán)境。?12、完?成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)?的各項(xiàng)工作?，協(xié)調(diào)配合?好各部門人?事方面的工?作。網(wǎng)管?崗位職責(zé)?1、熟練配?置WIND?OWS系統(tǒng)?、負(fù)責(zé)公司?計(jì)算機(jī)系統(tǒng)?的維護(hù)，快?速解決系統(tǒng)?故障、負(fù)責(zé)?常規(guī)辦公軟?件的安裝。?2、解決?公司計(jì)算機(jī)?硬件出現(xiàn)的?問(wèn)題以及硬?件維護(hù);并?提供硬件的?技術(shù)支持，?有效、及時(shí)?的解決問(wèn)題?。3、負(fù)?責(zé)各部門網(wǎng)?絡(luò)打印機(jī)的?維護(hù)與管理?;4、維?護(hù)全公司各?類打印機(jī)、?復(fù)印機(jī)、傳?真機(jī)、電話?等設(shè)備。在?自己無(wú)法解?決問(wèn)題時(shí)，?主動(dòng)尋求外?援，盡一切?方法滿足公?司需要。安?裝掃描儀等?周邊的I/?O設(shè)備。?5、負(fù)責(zé)安?裝維護(hù)公司?殺毒客戶端?、在公司內(nèi)?推出網(wǎng)管監(jiān)?控軟件等;?防毒、殺毒?;有效維護(hù)?局域網(wǎng)內(nèi)的?數(shù)據(jù)安全。?6、對(duì)客?戶端計(jì)算機(jī)?、服務(wù)器的?數(shù)據(jù)進(jìn)行備?份和恢復(fù)。?7、公司?內(nèi)部服務(wù)器?搭建與維護(hù)?。8、網(wǎng)?絡(luò)建設(shè)規(guī)劃?、組建、調(diào)?試與維護(hù)。?能通過(guò)能動(dòng)?措施保障公?司網(wǎng)絡(luò)信息?安全。書(shū)寫?制定公司I?T設(shè)備及網(wǎng)?絡(luò)使用規(guī)范?。9、熟?悉和掌握網(wǎng)?絡(luò)技術(shù)、T?CP/IP?協(xié)議、路由?與交換技術(shù)?等，熟悉掌?握主流網(wǎng)絡(luò)?設(shè)備的安裝?、配置。具?備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備?和客戶端設(shè)?備故障的定?位和排除能?力;對(duì)交換?機(jī)，路由器?的使用維護(hù)??？焖?、有?效解決客戶?端網(wǎng)絡(luò)障礙?問(wèn)題。1?0、負(fù)責(zé)電?腦等設(shè)備的?固定資產(chǎn)統(tǒng)?計(jì)與保管、?更換，定期?維護(hù)網(wǎng)絡(luò)。?11、域?管理與維護(hù)?，通過(guò)域工?具合理、有?效管理客戶?端電腦系統(tǒng)?使用、維護(hù)?、安全保障?等。12?、購(gòu)買電子?類產(chǎn)品硬件?設(shè)施。會(huì)?記、核算崗?位職責(zé)1?、負(fù)責(zé)成本?分析，盈利?分析。2?、負(fù)責(zé)系統(tǒng)?的培訓(xùn)，讓?每位收銀員?熟練掌握業(yè)?務(wù)技能，以?確保順利進(jìn)?行。3、?規(guī)范財(cái)務(wù)各?類票單，文?件、帳冊(cè)等?管理工作。?4、搞好?各檔案工作?。5、核?算營(yíng)業(yè)收入?與支出。?6、負(fù)責(zé)公?司物業(yè)管理?，收銀管理?和員工薪資?核審。7?、協(xié)調(diào)營(yíng)業(yè)?部門關(guān)系，?使?fàn)I業(yè)與買?單正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。8、每?日核算營(yíng)業(yè)?報(bào)表上報(bào)總?經(jīng)理。9?、定期上報(bào)?損益表、資?產(chǎn)負(fù)債表、?盤點(diǎn)表等。?10、追?蹤應(yīng)收帳和?應(yīng)付帳款等?工作。1?1、協(xié)助總?經(jīng)理搞好財(cái)?務(wù)預(yù)算、決?算和各期培?訓(xùn)計(jì)劃。?12、協(xié)助?總經(jīng)理搞好?金融部門，?稅收等部門?關(guān)系，及時(shí)?掌握國(guó)家稅?收政策。?出納崗位職?責(zé)1、做?好現(xiàn)金收入?與支出，認(rèn)?真按照會(huì)計(jì)?制度處理各?項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)?付款項(xiàng)。?2、與財(cái)務(wù)?、稅務(wù)、工?商、金融等?部門搞好關(guān)?系，隨時(shí)了?解貨幣兌換?率和稅收相?關(guān)政策。?3、按規(guī)定?保管好現(xiàn)金?。4、負(fù)?責(zé)員工薪金?(銀行存卡?辦理)和發(fā)?放。5、?負(fù)責(zé)每天收?銀找零工作?。6、負(fù)?責(zé)培訓(xùn)收銀?員對(duì)刷卡知?識(shí)的了解及?對(duì)真假幣的?辨認(rèn)。7?、做好各類?票證、文件?資料的保管?工作。8?、對(duì)上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交給的任?務(wù)認(rèn)真及時(shí)?完成。庫(kù)?管崗位職責(zé)?1、熟悉?公司所需物?品的名稱及?用途并了解?物品的性能?。2、做?好采購(gòu)數(shù)量?、規(guī)格、型?號(hào)、質(zhì)量的?驗(yàn)收與登記?。3、做?好倉(cāng)庫(kù)物品?的收支平衡?。4、做?好倉(cāng)庫(kù)物品?的堆放、排?列、標(biāo)示工?作。5、?做好發(fā)貨、?退貨記錄工?作。6、?做好安全庫(kù)?量以及倉(cāng)庫(kù)?衛(wèi)生工作。?7、搞好?防盜、防火?、防潮、防?蟲(chóng)等措施和?物品報(bào)廢工?作。8、?處理好倉(cāng)庫(kù)?的積壓品和?過(guò)期物品。?9、搞好?每月盤點(diǎn)，?做好倉(cāng)庫(kù)報(bào)?表。10?、部門物品?意見(jiàn)隨時(shí)收?集并告知領(lǐng)?導(dǎo)是否采購(gòu)?。11、?認(rèn)真及時(shí)做?好物品的直?撥出庫(kù)入倉(cāng)?，報(bào)損等工?作事務(wù)。?12、把好?質(zhì)量關(guān)，對(duì)?低劣商品拒?絕收用，嚴(yán)?格執(zhí)行申購(gòu)?計(jì)劃。采?購(gòu)崗位職責(zé)?1、一切?采購(gòu)物品必?須按有關(guān)部?門的有效采?購(gòu)單進(jìn)行，?并且有總經(jīng)?理簽字方可?采購(gòu)。2?、經(jīng)常到部?門了解物品?使用情況及?請(qǐng)購(gòu)物資的?規(guī)格、型號(hào)?精量，避免?錯(cuò)購(gòu)。3?、認(rèn)真核實(shí)?各部的請(qǐng)購(gòu)?計(jì)劃，根據(jù)?倉(cāng)庫(kù)存貨情?況，定出實(shí)?際采購(gòu)計(jì)劃?，對(duì)定型、?常用物資按?庫(kù)存規(guī)定及?時(shí)辦