新時期秘書人員應(yīng)具備能力和素質(zhì) 秘書具備的素質(zhì)與能力

本文格式為Word版，下載可任意編輯——新時期秘書人員應(yīng)具備能力和素質(zhì)秘書具備的素質(zhì)與能力隨著學(xué)識經(jīng)濟(jì)時代的到來，領(lǐng)導(dǎo)層的年輕化、學(xué)識化、專業(yè)化，以及社會工業(yè)化、信息化、國際化的不斷進(jìn)展，對秘書人員的服務(wù)才能提出了更高要求和更高標(biāo)準(zhǔn)。為適應(yīng)新時期的要求，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，搞好“三個服務(wù)”，秘書工要做到以下幾點：

一、要堅強(qiáng)政治立場

明確的政治方向，堅強(qiáng)的政治立場，較強(qiáng)的政治紀(jì)律性、政治敏銳性以及較高的理論水平和政策觀念，是秘書人員最根本的條件。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和身邊的工作人員，一方面要找準(zhǔn)自己的位置，明確自己的職責(zé)，模范自己的言行。“秘書工作無小事”，假設(shè)秘書人員在輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，落實大政方針和辦文、辦會過程中不講政治、不能堅持原那么或者敷衍塞責(zé)、馬虎了事，就不僅幫不了領(lǐng)導(dǎo)，反而會添亂，甚至可能犯嚴(yán)重的政治錯誤，造成嚴(yán)重的政治影響。另一方面要轉(zhuǎn)變作風(fēng)，堅持實事求是是干好工作的根本準(zhǔn)那么。務(wù)必堅決摒棄任何不負(fù)責(zé)任、不求進(jìn)取的精神狀況和形式主義、主觀主義的工作作風(fēng)，大興調(diào)查研究、求真務(wù)實之風(fēng)，積極研究改革開放和現(xiàn)代化創(chuàng)辦中展現(xiàn)的新處境、新問題，形成一大批進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)決策層次的調(diào)研成果，真正值好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

二、要提高自身才能

一個合格的文秘工，無論從政治、業(yè)務(wù)上看，還是從適應(yīng)新時期、新形勢的要求上看，都應(yīng)具備五種才能：

一是文字寫作才能。秘書人員的一個根本功就是寫作。在新時期、新形勢下，文秘工要努力提高文字寫作水平，發(fā)揮以文輔政的作用，務(wù)必達(dá)成“快、準(zhǔn)、新”。所謂“快”，是指文思靈巧、回響快、構(gòu)思快、成文快；

“準(zhǔn)”是指切實把握領(lǐng)導(dǎo)意圖和思想；

“新”是指文字工作的推陳出新、不斷創(chuàng)新。

二是信息調(diào)研才能。聽取處境匯報，舉行信息調(diào)研是秘書工作的一個根本手段，也是一項根本才能?！皺M看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近上下各不同”，“兼聽那么明、偏信那么暗”，要想了解事物的全貌，務(wù)必多角度，全方位地對事物舉行調(diào)查，擅長從正反兩方面聽取觀法，盡可能詳盡地占有第一手材料，不為材料中的任何一種觀法所左右，運用唯物辯證法，舉行縝密地分析研究，從中得出客觀、公正的結(jié)論，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

三是微機(jī)操作才能。當(dāng)前，我國社會已進(jìn)入學(xué)識經(jīng)濟(jì)時代，學(xué)識經(jīng)濟(jì)就是以學(xué)識為根基的經(jīng)濟(jì)，學(xué)識經(jīng)濟(jì)的內(nèi)核是軟件，以國際互聯(lián)網(wǎng)為骨干的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)正籠罩全球。不懂微機(jī)，不能純熟操作微機(jī)，就等于學(xué)識經(jīng)濟(jì)時代的“睜眼瞎”。作為服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作，更有必要把“看家才干”學(xué)到手。

四是依法行政和依法辦事的才能。文秘工作協(xié)調(diào)各種關(guān)系、管理日常事務(wù)、對形勢舉行分析、對信息舉行處理、提出綜合觀法供領(lǐng)導(dǎo)決策參考時，都會不同程度地遇到法律法規(guī)方面的問題。因此，文秘工作人員要更加提防站位全局，擅長想大事、謀全局、獻(xiàn)良策；

更加提防超前謀劃，力求想在領(lǐng)導(dǎo)之先，謀在領(lǐng)導(dǎo)之前，通過積極有效工作，在服務(wù)的被動性中求主動；

更加提防嚴(yán)謹(jǐn)模范，重制度、守法則、講程序、嚴(yán)管理，確保服務(wù)到位有力；

更加提防工作創(chuàng)新，主動跟上形勢進(jìn)展變化，各項工作都應(yīng)有新視野、新機(jī)制、新標(biāo)準(zhǔn)，在創(chuàng)新中得到加強(qiáng)和提升。同時，在領(lǐng)導(dǎo)舉行重大決策時供給正確的法律依據(jù)和接洽觀法；

起草政策條文時要符合法律法規(guī)要求；

在促使檢查時要使自己的言行不違反法律條文。既能對違法侵權(quán)行為依法抗拒，又要維護(hù)自己和單位的權(quán)益。

五是應(yīng)變才能。當(dāng)前形勢下，時時四處都可能會展現(xiàn)新處境、新問題，而政策的制訂和措施的下達(dá)又往往落后于形勢的進(jìn)展。因而秘書要做好工作既要遵守現(xiàn)有的政策、法規(guī)、制度和程序，又不能墨守陳規(guī)、一成不變，而要有應(yīng)變才能。尤其是在發(fā)生緊急突發(fā)處境下，既無章可循、又來不及請示，秘書要有足夠的心理和行動打定，冷靜應(yīng)付、合理處理。

三、要鞏固哲學(xué)意識

文秘人員除了工作勤奮、掌管政策、通曉業(yè)務(wù)外，還要鞏固哲學(xué)意識。

一要客觀地看問題。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的．客觀地反映問題是秘書的天職。秘書只有對大量的客觀現(xiàn)象舉行調(diào)查、歸納、綜合分析、對比，達(dá)成去粗存精、去偽存真、由此及彼、由表及里，才能抓住客觀事物的根本屬性和根本特征、透露出客觀事物的本來面貌。

二要全面地看問題。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的工作人員，更加是黨政機(jī)關(guān)文秘人員，重要的一點就是要學(xué)會全面地看問題，全面地斟酌問題，那種管中窺豹、以偏概全、只見樹木、不見森林的形而上學(xué)做法，會直接影響到為領(lǐng)導(dǎo)供給決策信息的真實性和穩(wěn)當(dāng)性。這就要求文秘人員在舉行調(diào)查研究、促使檢查、綜合協(xié)調(diào)、處境分析時，對任何問題和處境既要看到好的、有利的、進(jìn)步的一面，也要看到差的、不利的、落后的一面。

三要進(jìn)展地看問題?？陀^世界不斷進(jìn)展變化，反映客觀存在的人的思想也務(wù)必適應(yīng)已經(jīng)變化的處境。秘書工要不斷探索工作新思路、創(chuàng)造新方法，提防領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的新課題、新沖突，提出解決問題的對策，不僅要實時切實地向領(lǐng)導(dǎo)報告已經(jīng)發(fā)生的事情，更重要的是要掌管規(guī)律、預(yù)料未來，為領(lǐng)導(dǎo)決策供給超前服務(wù)。實踐證明，堅持進(jìn)展的觀點，切實把握事物的進(jìn)展規(guī)律