第三章文字處理系統(tǒng)

大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

（第二版）主編：高巍巍副主編：張蕾、李云波、蒼圣中國(guó)水利水電出版社ISBN978-7-5084-5442-921世紀(jì)高等院校規(guī)劃教材1第三章文字處理系統(tǒng)----Word20032本章主要內(nèi)容：文檔的編輯文檔的排版頁(yè)面排版和打印表格的制作圖文混排文檔的查閱和編輯基本操作高級(jí)操作33.1認(rèn)識(shí)word2003Word2003的啟動(dòng)Word2003的退出Word2003的窗口界面4一、word2003啟動(dòng)單擊<開(kāi)始>/<程序>/<office2003>/<Word>雙擊桌面上Word的快捷圖標(biāo)

12345二、Word2003的退出單擊標(biāo)題欄右上的<關(guān)閉>銨鈕；雙擊標(biāo)題欄左測(cè)的<W>符號(hào)；單擊<文件>/<退出>(如圖3-1-2)；按組合鍵Alt+F46三、Word2003的窗口界面71、常用工具欄82、格式工具欄返回93、標(biāo)尺欄首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)103.2文檔的編輯文檔的建立、打開(kāi)與保存文本的編輯查找和替換113.2.1文檔的建立、打開(kāi)和保存

1、文檔的創(chuàng)建1、右鍵/新建/word文檔2、單擊常用工具欄中的“新建”按鈕3、文件/新建（可以使用模板）122、文檔的打開(kāi)1、雙擊打開(kāi)該文檔2、單擊“常用工具欄”的打開(kāi)按鈕3、單擊“文件”/“打開(kāi)”選項(xiàng)131、在編輯界面下，單擊“文件”/“保存”命令2、在編輯界面下，單擊常用工具欄的“保存”命令3、在編輯界面下，單擊“文件”/“另保存”命令4、使用快捷鍵“Ctrl+S”3、文檔的保存14設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：工具/選項(xiàng)/保存選項(xiàng)卡設(shè)置打開(kāi)文件、修改文件密碼：文件/另存為，工具/安全性選項(xiàng)3、文檔的保存(其它設(shè)置)153.2.2、文本的編輯

1、文本的輸入光標(biāo)定位文字的輸入1、中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)2、大小寫切換：capslock特殊符號(hào)的輸入：?jiǎn)螕簟安迦搿保胺?hào)”非打印字符的顯示：常用工具欄“顯示／隱藏編輯標(biāo)記”162、文本的選定基本的選定方法利用選定區(qū)(文本左側(cè)空白區(qū)域)常用的選定技巧173、文本的編輯移動(dòng)文本復(fù)制文本刪除文本1、使用Backspace或Ｄelete刪除２、使用常用工具欄的“剪切”按鈕３、使用“編輯”／“剪切”項(xiàng)４、單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“剪切”項(xiàng)撤銷與恢復(fù)183.2.3查找與替換

1、檢查拼寫和語(yǔ)法設(shè)置拼寫檢查工具/選項(xiàng)/拼寫和語(yǔ)法使用拼寫檢查

選中文本，工具/拼寫和語(yǔ)法192、查找和替換編輯菜單/定位或查找或替換查找替換格式查找一個(gè)條目或定位目標(biāo)201、查找替換格式212、查找一個(gè)條目或定位目標(biāo)223.3文檔的排版字符的格式化段落的格式化項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)邊框和底紋233.3.1、字符的格式化（格式/字體）

字體、字號(hào)、字形字體顏色、加下劃線字符間距

、文字效果

字符底紋字符邊框24字符格式化方法格式工具欄：快速按鈕格式/字體復(fù)制字符格式(格式刷)25格式/字體1、“字體”標(biāo)簽大小字形字體顏色、下滑線預(yù)覽效果262、“字符間距”標(biāo)簽縮放字符大小字符間的距離字符的位置273、”文字效果”標(biāo)簽用來(lái)產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果283.3.2、段落格式化（格式/段落）對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右行間距：最小值、固定值、單倍行距段前間距、段后間距首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)29段落格式化方法格式/段落使用標(biāo)尺：視圖/標(biāo)尺格式工具欄：對(duì)齊按鈕301、格式/段落31行間距：用于控制每行之間的間距段間距：用于控制段落之間加大間距最小值：默認(rèn)值為15.6磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度322、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)33首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置34懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)353、格式工具欄兩端對(duì)齊中間對(duì)齊右對(duì)齊分散對(duì)齊行間距363.3.3、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)371、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊<確定>，添加完成。

38單擊<格式>/<項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)>，打開(kāi)“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”單擊“確定”2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)393.3.4、邊框和底紋段落邊框段落底紋頁(yè)面藝術(shù)型邊框40格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡

A、設(shè)置段落或文字邊框；

B、頁(yè)面邊框的設(shè)置；1、段落邊框（格式/邊框和底紋）41格式/邊框和底紋選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）42格式/邊框和底紋選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡3、頁(yè)面邊框（頁(yè)面邊框）433.4高級(jí)排版分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置44一、分欄(效果)45分欄方法1、利用“其他格式”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過(guò)“格式|分欄”命令菜單461、視圖|工具欄|其他格式欄數(shù)472、格式/分欄48二、首字下沉（效果）49將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法503.5文檔排版和打印頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面排版打印預(yù)覽和打印513.5.1、頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頁(yè)邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、B5、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁(yè)行數(shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)52文件/頁(yè)面設(shè)置（頁(yè)邊距、紙張）53文件/頁(yè)面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）543.5.2、頁(yè)面排版使用分隔符插入頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置文檔背景551、使用分隔符分頁(yè)符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁(yè)分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)56插入/分隔符572、插入頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁(yè)碼（插入/頁(yè)碼）58“頁(yè)眉/頁(yè)腳”工具欄顯示/隱藏文檔文字在頁(yè)眉和頁(yè)腳切換插入頁(yè)數(shù)插入日期頁(yè)面位置同前顯示前一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式插入時(shí)間59奇偶頁(yè)插入不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖/頁(yè)眉和頁(yè)腳選擇“頁(yè)面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁(yè)不同”603、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ǜ袷?背景/水?。何淖趾蛨D案水印，打印時(shí)顯示61設(shè)置背景62設(shè)置水印文字水印圖片水印633.5.3、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁(yè)碼范圍預(yù)覽打印效果64全部當(dāng)前頁(yè)頁(yè)碼范圍例如頁(yè)碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置653.6表格的制作表格的建立表格的編輯表格格式化表格的處理66一、表格的建立方法使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”671、“表格”菜單（表格/插入/表格）682、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)69“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”3、“表格和邊框”工具欄繪制表格擦除線型粗細(xì)自動(dòng)求和插入表格對(duì)齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序70二、表格編輯選定表格編輯對(duì)象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格71選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對(duì)象——“表格|選定”命令菜單722、插入單元格、行、列和表格73選定要?jiǎng)h除的對(duì)象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:74用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬75使用“表格”菜單表格|表格屬性76“表格”→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布775、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格|拆分單元格”命令78例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格79表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式三、格式化表格80直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格|表格屬性”命令1、表格的對(duì)齊和定位表格靠左表格靠右表格居中81利用“表格和邊框”工具欄表格/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對(duì)齊水平：兩端對(duì)齊居中對(duì)齊右對(duì)齊垂直：靠上對(duì)齊中部對(duì)齊靠下對(duì)齊82利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋83選定“表格”→“表格自動(dòng)套用格式”命令4、表格自動(dòng)套用格式共有30多種格式84表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換為文本文本轉(zhuǎn)換文表格853.7圖文混排插入圖片和剪貼畫圖片格式的設(shè)置繪制自選圖形其他圖形對(duì)象86一、圖片的插入插入剪貼畫插入來(lái)自文件圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形——插入/圖片87二、設(shè)置圖片格式圖片大小和位置圖片的旋轉(zhuǎn)圖片的版式——“圖片”工具欄88三、其他圖形插入公式插入/對(duì)象/公式3.0插入文本框插入/文本框/文本框右鍵/創(chuàng)建文本框鏈接893.8文檔的查閱文檔的視圖文檔結(jié)構(gòu)圖插入目錄90一、文檔視圖頁(yè)面視圖普通視圖Web版式視圖大綱視圖911、頁(yè)面視圖它以頁(yè)面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來(lái)。922、普通視圖

普通視圖中無(wú)法看到圖形對(duì)象、插入的頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來(lái)進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。933、Web版式視圖

最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。944、大綱視圖

根據(jù)段落的大綱級(jí)別有層次的設(shè)置，在大綱視圖中的文檔可以折疊和展開(kāi)。95二、文檔結(jié)構(gòu)圖

單擊“視圖/文檔結(jié)構(gòu)圖”左邊顯示文檔結(jié)構(gòu)圖，單擊這里的條目，可以把光標(biāo)定位到文檔中相應(yīng)的位置。不過(guò)左邊文檔結(jié)構(gòu)圖中出現(xiàn)的是大綱級(jí)別，不是正文的段