第十章-會計工作的組織

第十章

會計工作的組織本章內容提示

11.1會計工作組織的意義

11.2會計機構11.3會計人員

11.4會計法規(guī)制度

11.5會計檔案一、會計工作組織的意義1、定義(1)廣義：包括與組織會計工作有關的一切事情(2)狹義：會計人員的配備會計機構的設置會計法規(guī)的制定與執(zhí)行會計檔案的保管第一節(jié)會計工作組織

2、意義(1)有利于保證會計工作的質量，提高會計工作的效率(2)有利于會計工作與其他經(jīng)濟管理工作協(xié)調一致(3)有利于加強單位內部經(jīng)濟責任制二、會計工作組織的要求1、按國家對會計工作的統(tǒng)一要求，組織會計工作2、根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點組織會計工作3、協(xié)調同其他經(jīng)濟管理工作的關系4、不斷提高會計工作質量，講求工作效率，節(jié)約費用第二節(jié)會計機構

會計機構是直接組織和從事會計工作的職能部門，建立和健全會計機構是保證會計工作順利進行的重要條件，是落實《會計法》規(guī)定的需要；是履行會計職能，完成會計任務的需要。會計機構應掌握的內容包括：會計機構的設置、會計工作的組織形式、會計機構崗位責任制、會計機構的內部牽制制度。一、會計機構的設置單位特點會計機構的設置國有的和國有資產(chǎn)占控股地位或者主導地位的大、中型企業(yè)設置總會計師規(guī)模大、會計工作量大且業(yè)務復雜的單位單獨設置會計機構，并在單位內部設置各級、各部門的會計組織行政、事業(yè)單位及一般的企業(yè)單獨設置會計機構規(guī)模小，業(yè)務量少的單位在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員不具備設置會計機構和配備會計人員條件的單位委托經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構代理記賬二、會計工作的組織形式會計工作組織形式含義優(yōu)點適用單位集中核算集中核算就是把整個單位的會計工作主要集中在會計部門進行，單位內部的其他部門和下屬單位只對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證或原始憑證匯總表，送交會計部門。原始憑證或原始憑證匯總表由會計部門審核，然后據(jù)以填制記賬憑證，登記有關賬簿，編制會計報表?？蓽p少核算層次，精簡機構，減少會計人員規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量少的單位非集中核算非集中核算又稱為分散核算，就是將會計工作分散在各有關部門進行，單位內部會計部門以外的其他部門和下屬單位，在會計部門的指導下，對發(fā)生在本部門和本單位的經(jīng)濟業(yè)務進行核算。但總分類核算、全廠性會計報表的編制和分析仍由廠部會計部門集中進行。有利于各部門及時利用核算資料進行日?？己撕头治觯皶r解決生產(chǎn)、經(jīng)營管理上的問題適用于要實行內部經(jīng)濟核算制，需要實行分級管理，分級核算的單位三、會計機構的崗位責任制

會計機構的崗位責任制，也稱會計人員崗位責任制。就是在會計機構內部按照會計工作的內容和會計人員的配備情況，將會計機構的工作劃分為若干個崗位，并為每個崗位規(guī)定職責和要求的責任制度。會計工作崗位會計主管出納財產(chǎn)物資核算工資核算成本費用核算收入利潤核算資金核算往來核算總賬報表稽核四、會計機構的內部牽制制度1、定義：也稱錢賬分管制度，它是指凡涉及款項和財物收付、結算及登記的任何一項工作，都必須由兩人或兩人以上分工辦理，以便相互制約。2、目的：加強會計人員之間的相互制約、相互監(jiān)督、相互核對，提高會計核算工作質量，防止會計處理中發(fā)生失誤、差錯和營私舞弊等行為。會計人員的任職要求第三節(jié)會計人員會計人員的職責權限會計人員的職業(yè)道德會計人員專業(yè)技術職務總會計師會計人員的工作交接一、會計人員的職責與權限1、會計人員主要職責進行會計核算實行會計監(jiān)督擬訂本單位辦理會計事務的具體辦法參與制定經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃，編制預算和財務計劃并考核其執(zhí)行情況辦理其他會計事務。2、會計人員的權限(1)有權要求本單位有關部門和人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算，遵守國家財經(jīng)紀律和財務制度(2)有權參與本單位編制計劃、制定定額、簽訂經(jīng)濟合同，參與有關的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議。(3)有權監(jiān)督、檢舉本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量和驗收等。各級領導和有關人員要支持會計人員行使工作權限。(上級責任P259)二、會計人員職業(yè)道德

1、敬業(yè)愛崗2、熟悉法律3、依法辦事4、客觀公正5、搞好服務6、保守秘密三、會計人員的任職要求(一)對從事會計工作人員的任職要求

會計從業(yè)資格證書—最基本要求(二)會計主管人員或會計機構負責人的任職要求1、取得會計從業(yè)資格證書2、具備會計師以上專業(yè)技術職務資格3、從事會計工作三年以上經(jīng)歷四、會計人員專業(yè)技術職務

P222-223會計員助理會計師會計師高級會計師五、總會計師是一個行政職位，不是專業(yè)技術職務。(一)基本職責

P224(二)工作權限

P224-225

大、中型企業(yè)要設置總會計師，主管本經(jīng)濟核算和財務會計工作；小型企業(yè)要指定一名副廠長行使總會計師的職權。六、會計人員的工作交接會計人員工作調動或因故離職，必須交本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。必須有人負責監(jiān)交。1、移交前的準備工作

P2252、對監(jiān)交人的規(guī)定

P225第四節(jié)會計法規(guī)制度一、定義

會計法規(guī)是管理會計工作的各種法律、法令、條例、規(guī)則、章程、制度等規(guī)范性文件的總稱。二、會計法規(guī)的體系會計法會計準則會計制度我國最高層次的會計法律企業(yè)基本會計準則企業(yè)具體會計準則依據(jù)《會計法》規(guī)定的會計工作規(guī)范企業(yè)會計制度其他會計制度對會計準則的細化，是會計核算的具體標準第五節(jié)會計檔案會計檔案的作用

會計檔案的管理一、會計檔案的作用1、定義

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業(yè)資料，它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。2、作用總結經(jīng)濟管理經(jīng)驗、加強經(jīng)濟管理、查驗經(jīng)濟財務問題，防止貪污舞弊具有重要的作用。二、會計檔案的管理會計檔案的歸檔會計檔案的調閱與移交會計檔案的保管期限會計檔案的銷毀1、會計檔案的歸檔

(1)分類檔案內容會計憑證類會計賬簿財務報告類其他類會計檔案(2)歸檔要求①每年形成的會計檔案，由財會部門按照歸檔的要求，負責整理立卷或裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。②當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機構保管一年。期滿后，再交由本單位的檔案部門統(tǒng)一保管。③未設立檔案機構的單位，應當在會計機構內部指定專人保管。④出納人員不得兼管會計檔案。2、會計檔案的調閱與移交(1)調閱要求

單位應設置“會計檔案調閱登記簿”，詳細登記調閱日期、調閱人、調閱理由、歸還日期等。①外單位人員各單位的會計檔案不得外借，如有特殊需要，出示單位正式介紹信后，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或復制，并辦理登記手續(xù)。②本單位人員本單位人員調閱會計檔案，需經(jīng)會計主管人員同意。

(2)移交要求

①移交會計檔案的單位應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷名、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應當保管期限和已保管期限等內容。②接交會計檔案時，應當按移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。③交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應當在會計移交清冊上簽名或蓋章。

3、會計檔案的保管期限會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案按保管期限可分為：永久檔案

3年

5年定期檔案10年

15年

25年企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表序號檔案名稱保管期限備注一會計憑證1原始憑證15年2記賬憑證15年3匯總憑證15年二會計賬簿4總賬15年包括日記總賬5明細賬15年6日記賬15年現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年7固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年8輔助賬簿15年三財務報告類包括各級主管部門匯總財務報告9月、季度財務報告3年包括文字分析10年度財務報告（決算）永久包括方案分析四其他類11會計移交清冊15年12會計檔案保管清冊永久13會計檔案銷毀清冊永久14銀行存款余額調節(jié)表5年15銀行對賬單5年企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表4、會計檔案的銷毀

超過保管期限的會計