第3章-文字處理軟件

大學計算機應用基礎主編：張琳副主編：姜志軍王峰2/4/2023第3章文字處理軟件Word【本章導讀】Word是微軟辦公系列軟件的重要組件之一，利用它可以完成對文字的錄入、編輯、排版、打印等一系列工作，可以方便自如地在文檔中處理文字、插入圖片、繪制表格、制作公式，甚至可以插入聲音、視頻信息，制作一個圖文并茂、賞心悅目的精美文檔。2/4/20232第3章文字處理軟件Word2003第3章文字處理軟件Word【本章要點】

文檔操作文檔編輯文檔排版文檔打印表格制作圖文混排高效排版2/4/20233第3章文字處理軟件Word2003第3章文字處理軟件Word

3.1Word2003概述

3.2文檔的操作3.3文檔的輸入與編輯3.4文檔的格式化3.5文檔的打印3.6表格處理3.7圖文處理3.8高效排版3.9綜合應用實例2/4/20234第3章文字處理軟件Word2003第3章文字處理軟件Word3.1.1Word2003啟動和退出3.1.2Word2003的用戶界面3.1.3Word2003的視圖模式3.1.4Word2003的幫助系統3.1.5Word2003使用的一般步驟2/4/20235第3章文字處理軟件Word20033.1.1Word2003的啟動和退出1．啟動啟動Word常用的方法有：(1)選擇“開始”|“程序”|“MicrosoftOffice”|“MicrosoftOfficeWord2003”命令(2)雙擊桌面快捷圖標，同樣可以啟動Word2003。注意:如果桌面沒有Word2003的快捷方式，可以自己創(chuàng)建，這樣在以后啟動時可以節(jié)省一些時間。2/4/20236第3章文字處理軟件Word20033.1.1Word2003的啟動和退出

2．退出

退出Word程序的方法有很多種，下面給出常用的幾種：(1)執(zhí)行“文件”|“退出”命令。(2)執(zhí)行Word窗口右上角的“關閉”按鈕。(3)按Alt+F4組合鍵。注意：關閉退出Word時，如果用戶修改文檔后未保存，系統會詢問用戶是否保存，給用戶一個保存文檔的機會。2/4/20237第3章文字處理軟件Word20033.1.2Word2003的用戶界面Word的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、文檔窗口和任務窗格等組成.2/4/20238第3章文字處理軟件Word20033.1.3Word2003的視圖模式1.普通視圖

一種簡化的頁面布局，也是一種能夠盡可能多地顯示文檔內容的視圖模式。該視圖下可以快速地輸入和編輯文字，頁與頁之間只用虛線分隔，頁眉、頁腳、圖片和表格等不能顯示。2.頁面視圖

是文檔中最常用的視圖，可以看到圖形和文本的排列格式，能顯示頁的分隔、頁眉和頁腳，顯示的是實際打印的效果。3.大綱視圖

可以方便地查看文檔的大綱層次，文章所有標題分級顯示，層次分明。借助大綱工具欄可以建立大綱和組織文檔。普通視圖Web版式視圖頁面視圖大綱視圖閱讀版視圖2/4/20239第3章文字處理軟件Word20033.1.3Word2003的視圖模式4.Web版式視圖

文檔的顯示與在瀏覽器中完全一致，可以編輯用于Internet網站發(fā)布的文檔，既Web頁面。在Web版式下，正文顯示得更大，顯示的不是實際打印效果。5.閱讀版式視圖

Word2003新增加的視圖模式，最大特點是便于用戶閱讀，也能進行文本的輸入和編輯。在閱讀版式視圖中，文檔中每相連的兩頁顯示在一個版面上，屏幕根據顯示屏的大小將頁面自動調整到最容易辨認的狀態(tài)。2/4/202310第3章文字處理軟件Word20033.1.4Word2003的幫助系統Word2003的幫助系統包括MicrosoftOfficeWord幫助目錄、Office助手、MicrosoftOfficeOnline等，用戶可以通過幫助系統隨時獲取有效的幫助。1．顯示特定主題的幫助信息2．對話框選項的幫助信息3．Office助手4．使用幫助目錄查看幫助信息2/4/202311第3章文字處理軟件Word20033.1.5制作Word文檔的工作流程使用Word制作文檔的一般步驟為：啟動Word，創(chuàng)建一個新文檔(或打開一個舊文檔)。輸入內容(包括文字、圖片、表格等)。編輯文檔，如改正文檔中錯別字，調整文檔內容等。排版文檔，如設置文字、段落、頁面格式、圖文混排等。預覽和打印文檔。保存文檔。2/4/202312第3章文字處理軟件Word20033.2文檔的操作3.2.1創(chuàng)建文檔3.2.2保存文檔3.2.3打開文檔3.2.4關閉文檔3.2.5多個文檔的操作2/4/202313第3章文字處理軟件Word20033.2.1創(chuàng)建文檔

建立新文檔可以采用以下幾種方法：(1)執(zhí)行“文件”|“新建”命令，在彈出的“新建文檔”任務窗格的“新建”項中選擇“空白文檔”，創(chuàng)建一個空文檔。(2)執(zhí)行“常用”工具欄上“新建空白文檔”按鈕，創(chuàng)建一個空文檔。(3)按Ctrl+N組合鍵可以快速地創(chuàng)建一個空文檔。2/4/202314第3章文字處理軟件Word20033.2.2保存文檔

2.保存已有文檔保存已有文檔分兩種情況：(1)如果編輯后的文檔以原名字保存在原來位置上，只需在菜單欄上執(zhí)行“文件”|“保存”命令，或執(zhí)行“常用”工具欄中的“保存按鈕”，或按Ctrl+S組合鍵。(2)如果編輯后的文檔需要以新文件名保存或需要改變存放位置，可在菜單欄上執(zhí)行“文件”|“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中，為文檔指定新的文件名或新的保存位置。2/4/202315第3章文字處理軟件Word20033.2.3打開文檔

1.通過“打開”對話框打開指定文檔2.打開最近使用過的文檔3.通過“資源管理器”或“我的電腦”打開文檔打開位置選擇打開的文件2/4/202316第3章文字處理軟件Word20033.2.4關閉文檔

關閉文檔就是關閉當前文檔的窗口，其目的在于釋放該文檔所占的內存空間。關閉文檔的方法如下：執(zhí)行“文件”|“關閉”命令，或執(zhí)行文檔窗口關閉按鈕。如果希望同時關閉打開的多個文檔，可以按住Shift鍵后，執(zhí)行“文件”菜單，原來顯示的“關閉”命令會變成“全部關閉”命令，執(zhí)行該命令可將所有打開的文檔關閉。2/4/202317第3章文字處理軟件Word20033.2.5多個文檔的操作

1．打開多個文檔執(zhí)行“文件”|“打開”命令，在彈出的“打開”對話框中指定打開文檔的“查找范圍”，在所列出的文件列表中選定所有需要打開的文件。2．切換當前活動文檔(1)執(zhí)行“窗口”菜單，在彈出的下拉菜單底部列出已打開的所有文檔，文件名前有“√”號的是活動文檔。(2)每打開一個文檔，任務欄上出項一個對應的按鈕。執(zhí)行任務欄上的按鈕也可以使該文檔成為活動文檔。3．同時顯示多個文檔執(zhí)行“窗口”|“全部重排”命令2/4/202318第3章文字處理軟件Word20033.3文檔的輸入和編輯3.3.1輸入文本3.3.2文本的編輯2/4/202319第3章文字處理軟件Word20033.3.1文本的輸入

1.輸入方式在文檔中輸入文本的方式有鍵盤輸入、語音輸入、手寫輸入和掃描儀輸入等，通常我們都是借助于鍵盤輸入。2.輸入狀態(tài)鍵盤輸入文本有兩種狀態(tài)：插入和改寫。在插入狀態(tài)下，狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕呈灰色，輸入的字符插在光標后的字符前。在改寫狀態(tài)下，“改寫”按鈕呈黑色，輸入的字符將替代光標后的字符。可以雙擊“改寫”按鈕或按Insert鍵切換插入和改寫狀態(tài)。2/4/202320第3章文字處理軟件Word20033.3.1文本的輸入

3．輸入時的注意事項：(1)文檔的輸入總是從插入點處開始，插入點顯示了輸入文本的插入位置。(2)一般情況下，不用插入空格來產生縮進和對齊，通過段落格式設置很容易達到指定的效果。(3)輸入文字到達右邊界時，不要使用Enter鍵換行。Word會根據設定的左右縮進自動換行，只有當一個自然段輸入完畢時，才按Enter鍵，這時會產生一個段落標記“”以結束本段落。(4)各種符號的輸入2/4/202321第3章文字處理軟件Word20033.3.2文本的編輯

1．選定文本選定文本有以下幾種方法：(1)利用鼠標選定文本(2)利用鍵盤選定文本(3)利用鼠標與鍵盤結合選定文本(4)利用選定區(qū)2/4/202322第3章文字處理軟件Word20032.編輯文本

(1)插入

在插入狀態(tài)下，將光標移動到想要插入字符的位置，然后輸入字符即可。注意要確保此時的輸入狀態(tài)是“插入”狀態(tài)。(2)刪除選定方法，然后按退格鍵或Delete鍵。對單個字符，按退格鍵(←)可以刪除光標前的字符，按Delete鍵可刪除光標后的字符，但如果要刪除大量的文字，首先利用前面介紹的2/4/202323第3章文字處理軟件Word2003(3)移動和復制

①短距離移動?？墒褂谩巴弦贰钡姆椒ㄟM行。②長距離移動?？梢圆捎眉糍N板進行操作。復制文本和移動文本的區(qū)別：復制文本使用鼠標拖拽時，要同時按下Ctrl鍵，使用命令時用“復制”命令或工具欄的“復制”按鈕或快捷鍵Ctrl+V。注意：從網頁上復制信息到Word文檔中，不要直接粘貼，因為其中包含一些網頁控制符，不便于自動排版，應當執(zhí)行“編輯”|“選擇性粘貼”命令，選擇其中的“無格式文本”，這樣可以將網頁的內容以純文本的形式復制到Word中。2/4/202324第3章文字處理軟件Word2003(4)查找和替換

①查找執(zhí)行“編輯”|“查找”命令2/4/202325第3章文字處理軟件Word2003(4)查找和替換

②替換執(zhí)行“編輯”|“替換”命令2/4/202326第3章文字處理軟件Word2003(5)撤銷與恢復

在編輯文檔的過程中，可能會發(fā)生一些錯誤操作，例如，刪錯了文本、移動文本時移錯了位置等，也可能對已進行的操作不太滿意。這時，可以使用Word提供的撤消與恢復功能。其中“撤銷”是取消上一步的操作結果，“恢復”剛相反，是將撤銷的操作恢復。2/4/202327第3章文字處理軟件Word20033.4文檔的格式化3.4.1字符格式化3.4.2段落格式設置3.4.3頁面格式設置2/4/202328第3章文字處理軟件Word20033.4.1字符格式化

1.字符格式化字符格式化包括：字體和字號、字型、字體顏色、字符的間距、字符背景、下劃線、上標下標、空心、陰影等的設置，圖3-10給出了幾種字符排版效果。(1)使用格式工具欄設置字符格式2/4/202329第3章文字處理軟件Word2003(2)用菜單命令設置字符格式2/4/202330第3章文字處理軟件Word2003(3)用“格式刷”復制字符格式

操作方法如下：1)選擇具有這種格式的文本或將插入點定位在此文本上。2)執(zhí)行工具欄上的“格式刷”按鈕。3)移動鼠標，使指針指向欲排版的文本頭，此時鼠標的形狀變?yōu)楦袷剿ⅲ聪率髽送蟿拥轿谋疚玻缓蠓砰_鼠標，完成復制格式工作。2/4/202331第3章文字處理軟件Word20032.中文版式

對于中文字符，Word2003提供更具有中國特色的特殊版式，如加拼音、加圈、縱橫混排、合并字符，雙行合一，其效果如圖3-15所示。其功能通過“格式”|“中文版式”中的相應命令完成。2/4/202332第3章文字處理軟件Word20033.4.2段落格式化

1．段落的對齊方式段落的對齊方式有5種：左對齊、兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊。一般文檔標題選擇居中對齊方式，文檔正文選擇兩端對齊方式。段落的格式設置包括：段落的對齊、段落的縮進、段落中的行距、段落間距等。居中兩端對齊右對齊分散對齊行距減少縮進量增大縮進量2/4/202333第3章文字處理軟件Word20032.段落的縮進方式

段落縮進分為首行縮進、懸掛縮進、左縮進、右縮進四種縮進方式。左縮進懸掛縮進首行縮進右縮進2/4/202334第3章文字處理軟件Word20033.行距和間距

在“段落”對話框“縮進和間距”選項卡，“行距”區(qū)域可以設置段落中各行的距離，有單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值和多倍行距。如果選擇其中的最小值、固定值和多倍行距時，可同時在右側的“設置值”數值框中選擇或輸入磅數和倍數。行距的設置也可以執(zhí)行“格式”工具欄上的“行距”按鈕進行?！伴g距”是指所選段落與相鄰兩個段落之間的距離，有段前間距和段后間距。加大段落間距有時可使文檔顯得更清晰。2/4/202335第3章文字處理軟件Word20034.給段落加項目符號

創(chuàng)建項目符號和編號的方法如下：(1)自動創(chuàng)建項目符號或編號(2)利用添加符號和編號工具欄按鈕(3)利用“格式”菜單下的“項目符號和編號”命令2/4/202336第3章文字處理軟件Word20035.設置首字下沉

首字下沉是將選定段落的第一個字放大數倍，以引導閱讀，這是報刊雜志中常用的排版方式。建立首字下稱的方法是：選中段落或將光標定位于需要首字下沉的段落中，執(zhí)行“格式”|“首字下沉”命令2/4/202337第3章文字處理軟件Word20036.設置邊框和底紋

設置邊框和底紋的目的是為了使內容更醒目和美觀。Word不僅可以為段落添加邊框和底紋，也可以為所選的文字添加，還可以為頁面添加各式好看的邊框。方法：首先選定要設置邊框和底紋的文字或段落，執(zhí)行“格式”|“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框。2/4/202338第3章文字處理軟件Word20036.設置邊框和底紋2/4/202339第3章文字處理軟件Word20033.4.3頁面格式設置

頁面格式直接決定文檔的整體外觀和輸出效果。頁面格式設置主要包括頁面設置、頁眉和頁腳、分欄等。1.頁面設置執(zhí)行“文件”|“頁面設置”命令。打開“頁面設置”對話框。該對話框中有四個選項卡：“頁邊距”、“紙張”、“版式”和“文檔網格”，2/4/202340第3章文字處理軟件Word20031.頁面設置2/4/202341第3章文字處理軟件Word20032.頁眉和頁腳

頁眉和頁腳是每頁的頂部和底部的一些說明性信息，這些信息可以是文字、圖形、圖片、日期或時間、頁碼等，設置頁眉和頁腳可以通過執(zhí)行“視圖”|“頁眉和頁腳”命令2/4/202342第3章文字處理軟件Word20033.分欄操作

分欄是將頁面上的版面分為幾欄，以使版面活潑生動，增加可讀性。這也是報刊雜志中常用的排版方式。設置分欄可以通過執(zhí)行“格式”|“分欄”命令欄目數欄寬和間距2/4/202343第3章文字處理軟件Word20033.5文檔的打印3.5.1打印預覽3.5.2打印文檔2/4/202344第3章文字處理軟件Word20033.5.1打印預覽

執(zhí)行“文件”|“打印預覽”命令，進入打印預覽窗口。利用該窗口中“打印預覽”工具欄的對應按鈕可以依次實現直接打印、放大或減少頁面的尺寸、單頁顯示、多頁顯示、設置顯示比例、查看標尺、縮小字體填充和全屏顯示等功能。2/4/202345第3章文字處理軟件Word20033.5.2打印文檔

執(zhí)行“文件”|“打印”命令，進入“打印”對話框。

2/4/202346第3章文字處理軟件Word20033.6表格的處理

文檔中經常需要使用表格，表格具有分類清晰、簡明直觀的優(yōu)點。Word2003的表格功能強大，操作方便。具體包括表格的創(chuàng)建、表格的編輯、表格的格式化、表格中的數據處理等。

Word中的表格分為兩種類型：規(guī)則表格和不規(guī)則表格。2/4/202347第3章文字處理軟件Word20033.6表格的處理3.6.1創(chuàng)建表格3.6.2修改表格3.6.3編排表格中的文字3.6.4格式化表格3.6.5表格數據的計算和排序2/4/202348第3章文字處理軟件Word20033.6.1創(chuàng)建表格

1.用菜單命令移動光標到需要插入表格的位置，在菜單欄上選擇“表格”|“插入”|“表格”命令。表格列數表格行數2/4/202349第3章文字處理軟件Word20033.6.1創(chuàng)建表格

2．用工具欄按鈕創(chuàng)建表格移動光標到需要插入表格的位置，執(zhí)行“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕。表格工具按鈕2/4/202350第3章文字處理軟件Word20033.6.1創(chuàng)建表格

3．手工繪制表格執(zhí)行“表格”|“繪制表格”命令，打開“表格和邊框”工具欄。選擇其中的“繪制表格”表格按鈕，如同筆一樣在頁面上隨意繪制我們需要的表格。如果繪制過程中，某些線條畫錯了，可以執(zhí)行“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕。2/4/202351第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格表格的修改包括增加或刪除表格中的行和列、改變行高和列寬、合并與拆分單元格等。對表格的操作也是遵循“先選定，后操作”的原則。表格的選定2/4/202352第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

2.表格中行和列的插入(1)插入行在表格中需要插入行的位置選中一行或多行，在菜單欄上執(zhí)行“表格”|“插入”|“行(在上方)”或“行(在下方)”命令。(2)插入列在表格中需要插入列的位置選中一列或多列，在菜單欄上執(zhí)行“表格”|“插入”|“列(在左方)”或“列(在右方)”命令。(3)插入單元格在表格中需要插入單元格的位置選定一個或多個單元格，在菜單欄上執(zhí)行“表格”|“插入”|“單元格”命令，在彈出的“插入單元格”對話框中選擇符合要求的選項。2/4/202353第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

3.表格中行和列的刪除(1)刪除行先選定要刪除的行，然后選擇以下操作中的任何一個，執(zhí)行“表格”|“刪除”|“行”命令。(2)刪除列先選擇要刪除的列，執(zhí)行“表格”|“刪除”|“列”命令。(3)刪除單元格先選定需要刪除的單元格，在菜單欄上執(zhí)行“表格”|“刪除”|“單元格”命令，在彈出的對話框中選擇符合要求的選項，執(zhí)行“確定”按鈕。2/4/202354第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

4.調整表格行高和列寬(1)用鼠標調整鼠標調整行高和列寬有兩種方法。1)選定表格后，垂直標尺為每個單元格的行高都設置了刻度，水平標尺為每個單元格的列寬都設置了刻度，標尺上顯示“標記符”為，將鼠標指針移到“標記符”處，左、右、上、下移動鼠標就可調整行高和列寬。2)將鼠標光標移到行(列)線上,當指針變成或時，拖動鼠標就可改變行高和列寬。2/4/202355第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

4.調整表格行高和列寬(2)用菜單命令調整在表格中選定需要調整的行或列，執(zhí)行“表格”|“表格屬性”命令。2/4/202356第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

4.調整表格行高和列寬(3)用工具欄調整在“表格和邊框”工具欄上執(zhí)行“平均分布各行”按鈕，可設置所選的各行行高相等，如果執(zhí)行“平均分布各列”按鈕，可設置所選的各列的列寬相等。此操作也可通過執(zhí)行“表格”|“自動調整”|“平均分布各行”或“平均分布各列”命令實現。2/4/202357第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

5.單元格的合并與拆分(1)合并單元格選擇欲合并的單元格，執(zhí)行“表格”|“合并單元格”命令，或在“表格和邊框”工具欄上執(zhí)行“合并單元格”按鈕。(2)拆分單元格將插入點置于要拆分的單元格中，執(zhí)行“表格”|“拆分單元格”命令，或在“表格和邊框”工具欄上執(zhí)行“拆分單元格”按鈕。2/4/202358第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

6．拆分表格把插入點移到將要作為新表格的第1行中，執(zhí)行“表格”|“拆分表格”命令，可把表格在插入點處拆為上下兩個表格，兩個表格之間是一個段落標記。若刪除該段落標記，則撤銷拆分操作，兩個表格又合并為一個。2/4/202359第3章文字處理軟件Word20033.6.2修改表格

7．縮放表格當鼠標指針移動到表格中時，表格的右下方將出現表格縮放手柄“”，把鼠標指針指向表格縮放手柄，其形狀變?yōu)闀r，按下左鍵拖動即可縮放表格。8．刪除表格將插入點移到表格中，執(zhí)行“表格”|“刪除”|“表格”命令，可刪除整個表格，選定整個表格后，在常用工具欄上執(zhí)行“剪切”按鈕或按Shift+Delete組合鍵也可刪除表格。2/4/202360第3章文字處理軟件Word20033.6.3編排表格中的文字

1．輸入和編輯單元格內容在單元格輸入和編輯文字的方法與編輯文本段落一樣。輸入時，先定位單元格，當輸入內容達到單元格的右邊界時，文本自動換行，行高也自動調整。定位單元格的方法有：按Tab鍵使光標移到下一個單元格，按Shift|+Tab鍵使光標移到前一個單元格，用鼠標直接執(zhí)行所需的單元格，使用上、下、左、右箭頭鍵移動。2/4/202361第3章文字處理軟件Word20033.6.3編排表格中的文字

2．排版單元格文字(1)對齊方式先選定文字，執(zhí)行右鍵，在快捷菜單中執(zhí)行“單元格對齊方式”命令，然后在對齊方式列表中選擇需要的對齊方式，也可以在“表格和邊框”工具欄上執(zhí)行“文字對齊方式”按鈕實現。2/4/202362第3章文字處理軟件Word20033.6.3編排表格中的文字

2．排版單元格文字(2)文字方向一般情況下，單元格內文字為橫排格式，可以設置表格某一單元格或若干單元格中的文本為豎排格式。其操作方法是：選定單元格，執(zhí)行“格式”|“文字方向”命令，或者右擊在快捷菜單中執(zhí)行“文字方向”命令，此時將彈出“文字方向–表格單元格”對話框選擇所需要的文字排列方向，執(zhí)行“確定”按鈕。2/4/202363第3章文字處理軟件Word20033.6.4格式化表格

1．自動套用表格格式通過執(zhí)行“表格”|“表格自動套用格式”命令，或者執(zhí)行“表格和邊框”工具欄中的“自動套用格式樣式”按鈕。2/4/202364第3章文字處理軟件Word20033.6.4格式化表格

2．邊框和底紋首先選擇需要加邊框或底紋的表格或單元格，然后執(zhí)行“格式”|“邊框和底紋”命令。2/4/202365第3章文字處理軟件Word20033.6.4格式化表格

3．表格的對齊與文字環(huán)繞方式表格的對齊方式有：“左對齊”、“居中”和“右對齊”，表格和文字的排版有“環(huán)繞”和“無”兩種方式。選定表格，執(zhí)行“表格”|“表格屬性”命令。2/4/202366第3章文字處理軟件Word20031.表格的數據計算Word表格中的數據可以實現簡單的統計功能，如：求和、求平均值等等。單元格的表示方法：行用1,2,3……表示，列用a,b,c……表示；連續(xù)單元格的表示a1:b2或a1,b1,a2,b2、a:a；可填寫計算方向：above(系統默認)、below、left、right；3.6.5表格數據的計算和排序

2/4/202367第3章文字處理軟件Word2003將光標停在需要進行計算的單元格中→“表格”→“公式”出現如下對話框：

在此處給出計算公式在此處選擇函數選擇數據格式計算方法：2/4/202368第3章文字處理軟件Word20032.表格的數據排序

Word表格中的數據可以實現排序功能(Word可同時對三列數據進行排序，即第一列中有相同數據時，以第二列數據為排序依據，以此類推)。方法：選定排序列→“表格”→“排序”2/4/202369第3章文字處理軟件Word20033.7圖文處理3.7.1插入圖片及處理3.7.2繪制自選圖形3.7.3插入文本框3.7.4制作藝術字3.7.5創(chuàng)建公式2/4/202370第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

1．圖片的插入Word中插入的圖片可以來自系統的剪貼畫，也可以來自各種類型的圖形文件。(1)插入剪貼畫Office提供了大量剪貼畫圖片，插入時需首先選定插入位置，然后執(zhí)行“插入”|“圖片”|“剪貼畫”命令。2/4/202371第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理(2)插入圖片文件Word中可以插入的圖片文件類型有.bmp(Windows位圖文件)、.wmf(Windows圖元文件)、.gif(圖形交互格式)、tiff(標志圖像文件格式)及.jpg(靜止圖像壓縮標準格式)等。2/4/202372第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

2．圖片的編輯和格式化(1)圖片的選定將鼠標指針移到圖片上，執(zhí)行即可選定該圖片。如果是“嵌入型”圖片，選中后將出現八個黑色的實心小方塊，稱為控點；如果是“非嵌入型”圖片，圖片四周將出現八個空心小圓控點，圖片上方出現一個綠色小圓，稱為“旋轉控點”。2/4/202373第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

(2)移動、復制、刪除圖片選定圖片，按下鼠標左鍵拖動，可移動圖片(嵌入型圖片除外，它和文字一起移動)，拖動鼠標的同時按住Ctrl鍵，可復制圖片，按下Delete鍵可刪除圖片。2/4/202374第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

3．縮放圖片(1)鼠標操作(2)菜單操作：在“設置圖片格式”對話框中，選擇“大小”選項卡，在“尺寸和旋轉”區(qū)域輸入“高度值”、“寬度值”，或在“縮放”區(qū)域設置“高度和寬度的比例”可精確設置圖片尺寸。為了保證圖片縮放后不變形，可選中“鎖定縱橫比”復選框。執(zhí)行“重新設置”按鈕，圖片可恢復原始尺寸。2/4/202375第3章文字處理軟件Word20033．縮放圖片2/4/202376第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

4．剪裁圖片(1)鼠標操作(2)菜單操作：選擇“設置圖片格式”→“圖片”選項卡，在“裁剪”區(qū)域輸入或選擇“上”、“下”、“左”、“右”的值，可精確設定圖片中被減去部分的尺寸。2/4/202377第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

5．旋轉圖片(1)鼠標操作：選定圖片，將鼠標移動到圖片上方綠色的“旋轉控點”上，按下鼠標左鍵拖動，即可以任意旋轉圖片到任意的角度。(2)菜單操作：選擇“設置圖片格式”→“大小”選項卡，在“尺寸和旋轉”區(qū)域中輸入旋轉度數，即可以把圖片順時針旋轉到給定的角度。2/4/202378第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

6．設置圖片的圖像特性(1)工具欄操作：選定圖片，利用“圖片”工具欄中相應的按鈕可以調整圖片的對比度和亮度；利用“顏色”按鈕可以把圖片設置為“自動”、“灰度”、“黑白”、“沖蝕”四種效果。(2)菜單操作：選擇“格式”→“圖片”→“設置圖片格式”→“圖片”選項卡的“圖像控制”區(qū)域設置圖片的“顏色”、“對比度”和“亮度”。2/4/202379第3章文字處理軟件Word20033.7.1插入圖片及處理

7．設置圖文混排方式(1)工具欄操作：選定圖片，在“圖片”工具欄上執(zhí)行“文字環(huán)繞”按鈕，從中選擇圖片環(huán)繞方式。(2)菜單操作：選擇“設置圖片格式”→“版式”選項卡，選擇文字環(huán)繞及水平對齊方式，執(zhí)行“確定”按鈕。2/4/202380第3章文字處理軟件Word20033.7.2繪制自選圖形

1．繪制圖形(1)繪制簡單圖形直線、箭頭、矩形和橢圓等，只需執(zhí)行“繪圖”工具欄中該圖形的對應按鈕，然后在需要插入自選圖形處拖動鼠標從而形成所需要的圖形。注意：繪制正方形和圓形是矩形和橢圓時，可在鼠標拖動的同時按住Shift鍵。2/4/202381第3章文字處理軟件Word20033.7.2繪制自選圖形

1．繪制圖形(2)繪制復雜圖形執(zhí)行“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，打開的菜單中分類匯總了各種圖形，有“線條”、“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“星與旗幟”、“標注”等。選擇需要插入的自選圖形樣式，然后在文檔編輯區(qū)的相應位置繪制出需要的圖形。2/4/202382第3章文字處理軟件Word20033.7.2繪制自選圖形

2．自選圖形的編輯和格式化(1)縮放和旋轉(2)添加文字(3)組合(4)疊放次序(5)設置自選圖形格式工具欄操作菜單操作(選定某個圖形并雙擊該圖形打開“設置自選圖形格式”對話框）2/4/202383第3章文字處理軟件Word20033.7.3插入文本框

在文檔中插入文本框可以通過“插入”|“文本框”|“橫排”或“豎排”命令或通過“繪圖”工具欄的“文本框”按鈕和“豎排文本框”按鈕來操作。在文本框輸入文字，若框中的部分文字不可見時，應調整文本框的大小來實現。文本框中文字可以像正文中的文字一樣排版，還可以像設置自選圖形一樣設置文本框格式，如設置文本框的填充色、線型、環(huán)繞方式等。方法是右鍵執(zhí)行文本框，在快捷菜單中執(zhí)行“設置文本框格式”命令來操作。2/4/202384第3章文字處理軟件Word20033.7.4制作藝術字

藝術字是通過添加陰影、改變文字的大小和顏色、把文字變成多種預定義的形狀來突出和美化文字，以增強文字的美感。藝術字在文檔中也是作為圖形處理的。在文檔中插入藝術字可以通過執(zhí)行“插入”|“圖片”|“藝術字”命令或單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”按鈕來實現。2/4/202385第3章文字處理軟件Word20033.7.5創(chuàng)建公式

利用Word2003的公式編輯器，可以方便地制作具有專業(yè)水準的公式，而且可以像操作圖形一樣對公式進行各種操作。創(chuàng)建公式，可以執(zhí)行“插入”|“對象”命令，打開“對象”對話框，在“新建”選項卡中的“對象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”。可以利用“公式”工具欄提供的工具在公式輸入框錄入和編輯公式。2/4/202386第3章文字處理軟件Word20033.8高效排版3.8.1模板3.8.2樣式3.8.3自動生成目錄2/4/202387第3章文字處理軟件Word20033.8.1模板

應用于整篇文檔的版式稱為模板。模板決定了文檔的基本結構和文檔的設置，當要編排的多篇文檔具有相同的格式設置時，例如相同的頁面設置、相同的樣式等，就可以使用模板。在Word中，默認情況下選擇創(chuàng)建的“空白文檔”使用的是Normal.dot模板，它規(guī)定了正文為五號、宋體，內容為空白。

Word提供的模板包括以下幾大類：信函與傳真、報告、備忘錄、簡歷等，他們以.dot的擴展名存放在Template文件夾下。用戶可以利用這些模板快速地創(chuàng)建文檔。2/4/202388第3章文字處理軟件Word20033.8.2樣式