excel制作考勤統(tǒng)計表教程

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Excel中可以制作各種各樣的統(tǒng)計表，其中考勤統(tǒng)計表也經(jīng)常需要制作，考勤統(tǒng)計表概括該如何制作呢?接下來是我為大家?guī)淼膃xcel制作考勤統(tǒng)計表的教程，供大家參考。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程

制作考勤統(tǒng)計表步驟1：不少考勤系統(tǒng)記錄下來的每天考勤處境形如下圖所示，可以看到，當(dāng)天全體的出勤記錄都在一個單元格內(nèi)，無法舉行有效統(tǒng)計。因此，需要對這些考勤記錄舉行分列，去掉非加班記錄，才能舉行加班工時統(tǒng)計。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程圖1

制作考勤統(tǒng)計表步驟2：選中全體打卡記錄，如下圖所示，依次開啟數(shù)據(jù)-分列菜單。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程圖2

制作考勤統(tǒng)計表步驟3：接著，在文本分列向?qū)Ю镞x擇適合的文件類型。一般各個記錄之間是空格等分隔符號隔開，因此，需要選分隔符號。然后單擊下一步舉行下一步驟的操作。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程圖3

制作考勤統(tǒng)計表步驟4：接著，根據(jù)記錄數(shù)據(jù)的處境選擇分隔符號，例如本文演示的數(shù)據(jù)里用的是空格。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程圖4

制作考勤統(tǒng)計表步驟5：接著再選擇分列后每列的數(shù)據(jù)格式，一般選常規(guī)即可。至此，分列設(shè)置完成，單擊完成按鈕即可。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程圖5

制作考勤統(tǒng)計表步驟6：分列

后，把非加班記錄去掉，留存加班考勤記錄供隨后的統(tǒng)計用，例如下圖所示的F和G列。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程圖6

制作考勤統(tǒng)計表步驟7：去掉非加班考勤記錄后，把加班記錄整理成加班工時統(tǒng)計表，接著就可以舉行工時統(tǒng)計了，例如下圖所示。

制作考勤統(tǒng)計表步驟8：一般加班薪酬都是按小時計算的，而計算工時那么是用半小時作為基準(zhǔn)單位，缺乏半小時的片面舍去，例如加班50分鐘只計算0.5個工時，而加班1小時10分鐘只計算1個工時。當(dāng)然，概括的計算方法各個企業(yè)有不同的規(guī)定，本文以上述普遍規(guī)矩來講解,即以半小時作為工時計算基準(zhǔn)單位。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程圖7

制作考勤統(tǒng)計表步驟9：如下圖所示，在D2里輸入=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2，利用這個公式即可計算出編號為1001的員工的加班工時。

HOUR(C2-B2)是計算上下班時刻的時位差，然后乘以60換算成分鐘;MINUTE(C2-B2)計算上下班時刻的分位差，結(jié)果是分鐘。把時位差和分位差相加后除以30(半小時)，即可計算出加班多少個基準(zhǔn)單位工時(半小時)，INT函數(shù)那么是舍棄結(jié)果的小數(shù)片面(也就是疏忽缺乏半小時的加班時間不計)，結(jié)果把結(jié)果除以2換算成小時以便當(dāng)考核績效和核發(fā)加班費。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程圖8

制作考勤統(tǒng)計表步驟10：計算出D2單元格的加班工時后，其他員工的加班工時那么可以用填充句柄

快速完成。概括操作是先選中D2，然后把鼠標(biāo)放在D2右下角，當(dāng)鼠標(biāo)外形變成加號的時候，就按住鼠標(biāo)左鍵不放，沿著D2列向下拖曳即可，需要計算哪些員工的加班工時，就拖到哪里。至此，統(tǒng)計員工的加班工時就完成了。

excel制作考勤統(tǒng)計表的教程圖9看了excel制作考勤統(tǒng)計表的教程還看了：1.如何用excel做考勤表教程2.excel考勤表制作步驟的方法3.如何用excel制作考勤表的