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文檔簡介

1會計軟件應(yīng)用2本門課程需記住的話:會計是一門關(guān)于分類的信息處理科學,通過反映企業(yè)資源狀況財務(wù)信息來對資源進行優(yōu)化配置;會計正由過去單純的核算角色轉(zhuǎn)變?yōu)榧怂恪⒐芾?、控制、決策等功能為一體的角色;

企業(yè)管理中有2/3的信息來自會計系統(tǒng),會計系統(tǒng)成為企業(yè)物流、資金流、信息流和工作流管理的核心。3參照學習的軟件用友U8.72教學版軟件;金蝶KIS軟件;天大天財行政事業(yè)單位財務(wù)軟件。4供應(yīng)鏈管理SCM財務(wù)管理FM人力資源HR客戶關(guān)系管理CRM生產(chǎn)制造PM決策支持DSS集團應(yīng)用FM系統(tǒng)管理集成應(yīng)用辦公自動化OA商機管理UFO報表網(wǎng)上報銷固定資產(chǎn)存貨核算應(yīng)付管理應(yīng)收管理總賬管理合同管理售前分析統(tǒng)計分析市場管理費用管理活動管理客戶管理經(jīng)理查詢薪資管理考勤管理招聘管理人事信息企業(yè)分析移動商務(wù)預警平臺專家分析行業(yè)報表合并報表結(jié)算中心集團賬務(wù)集團預算PDM接口網(wǎng)上銀行金稅接口WEB應(yīng)用EAI平臺系統(tǒng)管理公文管理檔案管理政務(wù)管理公共管理后勤管理日常辦公統(tǒng)計模型業(yè)務(wù)模型企業(yè)評價績效記分卡KPI監(jiān)控銷售管理采購管理委外管理庫存管理物料清單主生產(chǎn)計劃產(chǎn)能管理需求規(guī)劃生產(chǎn)訂單車間管理工程變更管理設(shè)備管理質(zhì)量管理出口管理GSP質(zhì)量管理網(wǎng)上銀行預算管理項目管理資金管理成本管理用友ERP-U8管理軟件簡介-總體結(jié)構(gòu)用友ERP-U8管理軟件簡介-數(shù)據(jù)關(guān)系三層架構(gòu)數(shù)據(jù)服務(wù)器-應(yīng)用服務(wù)器-客戶端用友ERP-U8管理軟件簡介-技術(shù)架構(gòu)8

總之,迅猛發(fā)展的信息技術(shù)正在把會計的方方面面推向一個新時代,變革意味著會計仍將是一個充滿生機的行業(yè)。面對即將到來的種種機遇,我們不應(yīng)只是被動地接受或繼承舊的思維方式和規(guī)則,而應(yīng)積極主動地做好迎接未來挑戰(zhàn)的準備。

會計學向邊緣學科發(fā)展

會計實務(wù)工作環(huán)境的變革

會計的管理職能得以實現(xiàn)

會計管理工作重心的變革

會計反映職能將得到強化

會計“商業(yè)語言”的變革現(xiàn)代信息技術(shù)對會計的影響9信息技術(shù)環(huán)境下會計人員的價值取向會計人員角色和職能的變化會計人員和會計信息系統(tǒng)關(guān)系的變化會計人員素質(zhì)需求的變化10會計人員角色和職能的變化現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,徹底改變了會計工作者的處理工具和手段。由于大量的核算工作實現(xiàn)自動化,會計人員的工作重點將從事中記賬算賬、事后報賬轉(zhuǎn)向事先預測、規(guī)劃,事中監(jiān)督控制,事后分析、決策的管理模式在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,會計人員不僅要承擔企業(yè)內(nèi)部管理員的職責,隨著外部客戶對會計信息需求的增長,會計人員應(yīng)及時地向外傳遞會計信息,為社會、債權(quán)人、投資者、供應(yīng)商和客戶、政府部門等一切會計委托、受托者披露會計信息,提供職業(yè)化的會計和財務(wù)咨詢服務(wù)在現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境下,會計人員不再僅僅是客觀地制造和反映會計信息,而且應(yīng)使會計信息增值和創(chuàng)造更高的效能。他們可以參與企業(yè)戰(zhàn)略和計劃的輔助決策,通過財務(wù)控制分析參與企業(yè)綜合管理和提供專業(yè)決策未來的會計師們將是企業(yè)經(jīng)理的最佳候選人之一11會計人員素質(zhì)需求的變化在信息技術(shù)環(huán)境下,會計核算和財務(wù)管理等常規(guī)的、結(jié)構(gòu)化較強的工作將由基于信息技術(shù)的信息系統(tǒng)完成。會計人員應(yīng)更多地從事那些非結(jié)構(gòu)化的、非常規(guī)的會計業(yè)務(wù)以及完成對信息系統(tǒng)及其資源的評價工作。未來的會計人員不僅要具有會計、管理和決策方面的知識,還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對信息系統(tǒng)及其資源的分析和評價的能力。個人觀點:會計學本科生應(yīng)掌握信息化的系統(tǒng)思維和信息處理技術(shù),具體體現(xiàn)為能夠運用、設(shè)計、實施信息系統(tǒng),掌握一定的數(shù)據(jù)庫技術(shù),精通EXCEL數(shù)據(jù)分析技術(shù)。12補充知識制造資源計劃企業(yè)資源計劃財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理13制造資源計劃

20世紀80年代末,企業(yè)將物料需求計劃(閉環(huán)MRP)與供應(yīng)鏈集成,制定優(yōu)化的生產(chǎn)管理決策,消除供應(yīng)鏈中冗余的物流、浪費的時間、多余的流程,再與生產(chǎn)制造系統(tǒng)(PM)集成,成為管理整個企業(yè)的、綜合性的制訂計劃的工具,出現(xiàn)了制造資源計劃(簡稱MRPⅡ)。14企業(yè)資源計劃

以制造資源計劃(MRPⅡ)、客戶關(guān)系管理(CRA4)等為核心,集成供應(yīng)鏈、知識鏈(人力資源)、生產(chǎn)制造、財務(wù)會計等系統(tǒng),綜合而先進的計算機管理思想和企業(yè)管理模式,簡稱ERP。在這種模式下,整個企業(yè)具有計劃與日常管理的一貫性和系統(tǒng)性、數(shù)據(jù)采集與業(yè)務(wù)處理的融合支持和共享性、動態(tài)的應(yīng)變性與預見性、物流與資金流的統(tǒng)一性等特性;常規(guī)的財務(wù)會計、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造等系統(tǒng)的界限已不存在。

ERP系統(tǒng)至少應(yīng)有財務(wù)會計、供應(yīng)鏈、人力資源、生產(chǎn)制造、決策分析5大系統(tǒng)。典型的ERP系統(tǒng),是全球最大的標準軟件供應(yīng)商SAP公司的R/3產(chǎn)品,其核心思想是以客戶需求為中心的供應(yīng)鏈管理,將物料需求、采購、生產(chǎn)制造、質(zhì)量管理、營銷、財務(wù)會計、人力資源等的計劃和控制,完整的集成到系統(tǒng)中;突出的特點是事前控制、實時控制;范圍延伸到整個企業(yè),企業(yè)各系統(tǒng)之間高度銜接、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。15財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理催生了會計信息系統(tǒng)。財務(wù)會計系統(tǒng)與業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的相互獨立,已越來越難以滿足企業(yè)管理的需要;計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為兩大系統(tǒng)的互聯(lián)提供了強大的技術(shù)支持,從而出現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式,即將財務(wù)會計與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成,進行企業(yè)資源流的綜合管理,從而形成會計信息系統(tǒng)16會計信息系統(tǒng)的三個層次部門級會計信息系統(tǒng)面向企業(yè)整體管理的企業(yè)級會計信息系統(tǒng)面向企業(yè)間決策管理的價值鏈會計信息系統(tǒng)17部門級會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)1.賬務(wù)處理子系統(tǒng)完成全部記賬憑證的記賬、結(jié)賬、對賬和轉(zhuǎn)賬,生成日記賬、總賬以及除各子系統(tǒng)生成的明細賬外的所有明細賬。為編制和產(chǎn)生各類會計報表和財務(wù)分析報表等準備數(shù)據(jù)。2.應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款的記錄、沖銷、報告及分析預測等工作。3.工資核算子系統(tǒng)完成工資的計算、工資費用的匯總和分配、計稅等工作。4.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)完成固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動核算、折舊的計提和分配等工作18部門級會計信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)5.通用報表子系統(tǒng)通用報表子系統(tǒng)可以定義常用的會計和財務(wù)分析報表,也可按用戶的需求定義各種內(nèi)部報表。6.存貨核算子系統(tǒng)完成存貨購進的核算、貨款的支付、存貨的入庫、存貨收發(fā)結(jié)存的核算,并自動編制材料費用分配轉(zhuǎn)賬憑證、自動計算和分配材料成本差異等。7.成本核算子系統(tǒng)完成各種費用的歸集和分配,計算產(chǎn)品的單位成本和總成本,并為成本管理和利潤核算提供相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)。8.財務(wù)分析子系統(tǒng)根據(jù)上述各子系統(tǒng)提供的財務(wù)和會計信息,對企業(yè)財務(wù)活動進行事后分析,并對企業(yè)未來財務(wù)狀況、經(jīng)營成果進行預測,從而為企業(yè)財務(wù)決策提供輔助的依據(jù)。19補充知識

計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)201.計算機網(wǎng)絡(luò)計算機網(wǎng)絡(luò)是利用通訊設(shè)備將具有獨立功能、地理位置不同的計算機系統(tǒng)(如單臺計算機、外部設(shè)備等)連接起來,在網(wǎng)絡(luò)軟件(如網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng))的管理下能按一定的協(xié)議進行信息交換以達到信息共享和資源共享的計算機群體。通過計算機網(wǎng)絡(luò)可以達到資源共享、實時集中控制和管理、分布處理、信息服務(wù)等功能。其中信息共享、資源共享和信息服務(wù)是建立計算機網(wǎng)絡(luò)的基本目的。212.計算機網(wǎng)絡(luò)的分類局域網(wǎng)(LANLocalAreaNetwork):局域網(wǎng)是一種覆蓋范圍有限、成本低、應(yīng)用廣、深受用戶歡迎的網(wǎng)絡(luò)類型。局域網(wǎng)一般具有傳輸率高(每秒0.1M到100M位/秒)、覆蓋范圍有限(一般不超過10KM)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)比較規(guī)范的特點。城域網(wǎng)MAN(MetropolitanAreaNetwork):城市地區(qū)網(wǎng)絡(luò)通常簡稱為城域網(wǎng)。城域網(wǎng)是介于局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間的一種高速網(wǎng)絡(luò)。廣域網(wǎng)(WANWideAreaNetwork):廣域網(wǎng)是采用遠距離通信手段將不同地區(qū)、不同國家的計算機連接起來形成的規(guī)模更大、信息量更豐富的網(wǎng)絡(luò)。由于廣域網(wǎng)可以根據(jù)用戶的需要來隨意組網(wǎng),因此網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不規(guī)范。目前最熱門的INTERNET就是典型的廣域網(wǎng)。企業(yè)網(wǎng):(INTRANET網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))企業(yè)網(wǎng)是一種使用INTERNET各項技術(shù)建立起來的企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)。它是采用網(wǎng)絡(luò)主干線將企業(yè)各部門的局域網(wǎng)連接起來的一種網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)網(wǎng)從使用的技術(shù)來看,可以認為是一個小型的廣域網(wǎng)。又由于企業(yè)網(wǎng)局限在一個企業(yè)內(nèi)部,因此又可以看成是一個大型的局域網(wǎng)。企業(yè)網(wǎng)的主干網(wǎng)通常采用FDDI網(wǎng)、高速以太網(wǎng)或ATM網(wǎng)。目前高速以太網(wǎng)與ATM網(wǎng)應(yīng)用較廣泛。企業(yè)網(wǎng)是各種管理信息系統(tǒng)運行的主要技術(shù)平臺。223.網(wǎng)絡(luò)協(xié)議計算機網(wǎng)絡(luò)是由多個計算機和各類終端通過通信線路線路連接起來的復雜系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)的計算機間需要不斷的交換數(shù)據(jù)和控制信息。要做到正確的交換數(shù)據(jù)和和控制信息,通信各方就必須遵守事先約定的規(guī)則。這些規(guī)則明確規(guī)定了所交換數(shù)據(jù)的格式和時序。這些為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換而制定的規(guī)則、約定與標準被稱為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。一個網(wǎng)絡(luò)協(xié)議主要由語義、語法和時序三個要素組成,其中:語法:用戶數(shù)據(jù)與控制信息的結(jié)構(gòu)與格式。語義:需要發(fā)出何種控制信息,以及完成的動作與作出的響應(yīng)。時序:對事件實現(xiàn)順序的詳細說明。234.1局域網(wǎng)的拓樸結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的拓撲結(jié)構(gòu)是指網(wǎng)絡(luò)中節(jié)點與通信線路之間的幾何關(guān)系。表現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、反映出網(wǎng)絡(luò)中各實體間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。不涉及網(wǎng)絡(luò)中信號的實際流動,而只關(guān)心網(wǎng)絡(luò)的物理連接形態(tài)。24總線結(jié)構(gòu)25環(huán)形結(jié)構(gòu)26星形結(jié)構(gòu)274.2計算機網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)

1.局域網(wǎng)操作系統(tǒng)的分類網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)可以分為:面向任務(wù)型的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和通用型網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。其中面向任務(wù)的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是為某一種特殊網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用要求而設(shè)計的。通用型網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)能提供基本的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)功能,可以支持在各個領(lǐng)域應(yīng)用的需要。對等(PEER-TO-PEER)結(jié)構(gòu)的局域網(wǎng)操作系統(tǒng)非對等結(jié)構(gòu)的局域網(wǎng):基于文件服務(wù)的局域網(wǎng)結(jié)構(gòu):2.局域網(wǎng)操作系統(tǒng)的基本服務(wù)功能文件服務(wù)打印服務(wù)數(shù)據(jù)庫服務(wù)通信服務(wù)信息服務(wù)分布式服務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)Internet/Intranet服務(wù)285.1數(shù)據(jù)庫技術(shù)數(shù)據(jù)庫的概念

數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理中常用的技術(shù),是借助于計算機保存和管理大量復雜數(shù)據(jù)和信息的軟件工具。對于企業(yè)管理信息系統(tǒng),可以這樣來理解數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫是為了滿足某一組織中多個應(yīng)用需要,在計算機系統(tǒng)中按照一定的數(shù)據(jù)模型組織、存儲和使用的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫以便于存取和檢索的方式組織這些信息,使用戶能根據(jù)需要處理數(shù)據(jù)和完成重復的工作。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特點數(shù)據(jù)庫具有面向多種應(yīng)用的復雜的數(shù)據(jù)組織和結(jié)構(gòu)具有高度的數(shù)據(jù)獨立性實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的高度共享,并保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性29數(shù)據(jù)庫技術(shù)的特點

數(shù)據(jù)的物理存儲結(jié)構(gòu)局部邏輯結(jié)構(gòu)1

全局數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)局部邏輯結(jié)構(gòu)2局部邏輯結(jié)構(gòu)2

應(yīng)用1

應(yīng)用2

應(yīng)用3映射映射30

1.主機/多終端方式

主機/多終端方式又稱為集中式。這種方式,系統(tǒng)所有的程序都在主機中運行,所有數(shù)據(jù)都存放于主機內(nèi),用戶通過本地或遠程終端訪問主機。終端僅由鍵盤、顯示器及與主機通信的設(shè)施組成(啞終端)。在計算機發(fā)展的早期,由于計算機價格昂貴、專業(yè)人員缺乏,這種方式曾在比較長的一段時期內(nèi)被廣泛應(yīng)用。

2.文件服務(wù)器模式文件服務(wù)器模式(File/Server簡稱F/S)是指在局域網(wǎng)中,數(shù)據(jù)是集中存放的,而所有的應(yīng)用處理和數(shù)據(jù)處理卻是分散于用戶所使用的微機一端。數(shù)據(jù)集中存放于文件服務(wù)器上,該服務(wù)器僅負責從服務(wù)器硬盤上查詢所需要的數(shù)據(jù)文件并通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給微機用戶。用戶的微機上有數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),負責處理服務(wù)器來的數(shù)據(jù)文件,處理完的結(jié)果又以數(shù)據(jù)文件的方式通過網(wǎng)絡(luò)存放于文件服務(wù)器上。

3.客戶機/服務(wù)器模式客戶機/服務(wù)器模式(Client/Server簡稱C/S)雖然是代表90年代的計算模式,但客戶機/服務(wù)器的概念在80年代就出現(xiàn)在軟件界。它最早用于描述軟件的體系結(jié)構(gòu),表達兩個程序之間的關(guān)系。即一個程序為應(yīng)用程序,而另一個程序為其服務(wù)而稱為服務(wù)程序。

6.信息資源處理技術(shù)31基本概念客戶機/服務(wù)器模式的基本概念可以描述為:客戶機/服務(wù)器模式是一種在分布式環(huán)境下的計算模式。這種模式將信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和邏輯處理在客戶機(Client)和服務(wù)器(Server)之間進行恰到好處的分配??蛻魴C/服務(wù)器模式微機1微機2微機3服務(wù)器前臺后臺請求請求請求查詢結(jié)果32

前端客戶機部分為每個用戶所專有,運行在微機或工作站上,執(zhí)行前臺功能。它提供一個用戶界面,負責完成用戶命令和數(shù)據(jù)的輸入并根據(jù)用戶要求提供所得到的結(jié)果。后臺服務(wù)器部分由多個用戶所共享,向客戶機提供服務(wù),主要負責系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲管理和提供應(yīng)用服務(wù)。由于服務(wù)器有足夠能力做到把其處理后用戶所需數(shù)據(jù),而不是整個文件,通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給客戶機,減輕了網(wǎng)絡(luò)的傳輸負擔。眾多的客戶機則可并行的運行各自的應(yīng)用處理工作。因此可以明顯的改善整個系統(tǒng)的運行性能,有效的增加系統(tǒng)的可擴充性和可維護性??蛻魴C/服務(wù)器模式可以建立在WindowsNTServer上,也可以建立在NetWare上??蛻魴C/服務(wù)器模式的特點分離和協(xié)同工作共享資源可擴展性基于消息的交換服務(wù)封裝規(guī)模適度優(yōu)化客戶機/服務(wù)器模式334.瀏覽器/服務(wù)器概念本質(zhì)上,瀏覽器/服務(wù)器模式也是一種客戶機/服務(wù)器模式,它是一種由傳統(tǒng)的二級客戶機/服務(wù)器模式發(fā)展而來的三級客戶機/服務(wù)器模式,并結(jié)合Web應(yīng)用而成的。在基于INTERNET的三層瀏覽器/服務(wù)器模式中,應(yīng)用模型被清晰地劃分為表示層(Presentation)、業(yè)務(wù)邏輯層(BusinessLogic)和數(shù)據(jù)服務(wù)層(Data)優(yōu)勢使用簡單。維護方便。標準化。安全性。應(yīng)用程序組件可以共享與數(shù)據(jù)庫的連接,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器不必為每個活動用戶保持一個連接,從而降低了數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的負擔。開發(fā)人員可以在業(yè)務(wù)邏輯層利用常用開發(fā)工具開發(fā)可重用組件,而不是編寫存儲過程,而且這些組件可鏡像到多臺機器上同時運行,從而減輕用戶的負載。充分利用INTERNET技術(shù),將分布在全球各地的資源和信息聯(lián)系起來。把辦公事務(wù)和決策事務(wù)有機地結(jié)合起來,從而促進了企業(yè)或者企業(yè)聯(lián)盟中內(nèi)部信息的廣泛交流。6.信息資源處理技術(shù)34數(shù)據(jù)庫Web瀏覽器Java小應(yīng)用程序企業(yè)應(yīng)用集遺產(chǎn)系統(tǒng)HTTPHOPJDBC客戶層(表示層)中間層(應(yīng)用邏輯層)數(shù)據(jù)服務(wù)層Web服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器對象管理目錄服務(wù)事務(wù)服務(wù)351.防火墻技術(shù)

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