企業(yè)發(fā)展中行政管理人員的作用及其能力提升,行政管理論文

企業(yè)發(fā)展中行政管理人員的作用及其能力提升,行政管理論文摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，市場競爭越來越劇烈，企業(yè)管理者必須不斷更新管理思路、管理理念，才能保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。行政管理部門作為企業(yè)重要管理部門，其工作人員的工作能力對企業(yè)發(fā)展具有至關重要作用，因而，企業(yè)要加強對行政管理部門的重視，不斷提升行政管理人員能力，這樣行政管理人員才能不斷協(xié)調(diào)各部門間的關系，保障各部門間良性運轉(zhuǎn)。本文主要闡述行政管理人員對企業(yè)發(fā)展的作用，并提出行政管理人員提升能力的途徑，希望能夠提升行政管理人員工作能力，促進行政管理部門不斷發(fā)展。本文關鍵詞語:行政管理能力提升，途徑引言企業(yè)的行政管理部門牽涉到企業(yè)方方面面，對各個部門都有一定的影響。因而，提升行政管理人員綜合能力迫在眉睫。只要提升行政管理人員的工作水平和綜合素養(yǎng)，才能保障行政工作有效開展。同時，企業(yè)行政管理人員也要注重提升本身工作水平，這樣才能跟進社會的前進步伐，不被時代和企業(yè)所淘汰。而且經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，行政管理人員一般有管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等相關職能，由此能夠發(fā)現(xiàn)行政管理部門主要的功能是服務企業(yè)，協(xié)調(diào)各部門間的關系，同時也能監(jiān)督公司運營生產(chǎn)的全經(jīng)過，保障企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。一、行政管理人員對企業(yè)發(fā)展的作用行政管理部門的綜合性很強，管理牽涉到企業(yè)的方方面面，具有一定的統(tǒng)籌性，并且行政管理部門還能夠規(guī)范企業(yè)運轉(zhuǎn)狀態(tài)，增加企業(yè)活力，由此也不難看出行政管理部門的重要性?！惨弧硡f(xié)調(diào)作用行政管理部門能夠根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向，協(xié)調(diào)各部門和各員工間的關系，進而加強企業(yè)凝聚力，保障企業(yè)所有員工奔向同一目的而共同努力。在協(xié)調(diào)各部門間的關系時，行政管理人員要充分考慮到單位利益，也要考慮到員工利益，還要考慮到公司長期的發(fā)展需要，只要綜合考慮，才能構(gòu)建良好的合作關系，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。由此不難看出，行政管理人員一定要有大局觀，不能因個人想法或者是部門意見影響工作思路。但行政管理人員能夠通過調(diào)研，了解企業(yè)大部分員工思想，只要充分了解員工，才能起到協(xié)調(diào)作用，更好地為各部門進行服務?！捕硾Q策作用決策也是行政管理部門的核心工作，企業(yè)行政管理人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，了解企業(yè)運營狀況，應根據(jù)詳細了解規(guī)范企業(yè)運營形式，能夠?qū)⑿姓Q策貫穿到企業(yè)所有運營環(huán)節(jié)，保障每個環(huán)節(jié)的有效運轉(zhuǎn)。而決策能否正確關乎企業(yè)發(fā)展方向，也關乎企業(yè)發(fā)展狀態(tài)。因而，企業(yè)行政管理人員一定要加強與企業(yè)領導的溝通，能夠通過溝通了解得出正確的行政決策，這樣才能對公司運營產(chǎn)生積極影響，為企業(yè)運營的每個部門和每個環(huán)節(jié)都提供一些幫助作用?！踩潮O(jiān)督作用行政管理人員不但要起到協(xié)調(diào)和決策作用，還要監(jiān)督各部門的工作，爭取及時發(fā)現(xiàn)問題并催促相關管理人員解決問題。這樣不但能保證企業(yè)良性運轉(zhuǎn)，也能增加企業(yè)領導者對企業(yè)的掌控，進而為企業(yè)抵御不同風險。同時，企業(yè)行政人員可以以監(jiān)督企業(yè)員工能否根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進行工作，進而加強企業(yè)管理，提升規(guī)章制度的有效性，只要加強監(jiān)督，才能保證公司整體運營處于公平、公正、公開狀態(tài)，避免貪污腐敗事件發(fā)生。二、單位管理行政人員的能力提升途徑〔一〕建設和健全管理行政人員的培訓體制想要不斷提升行政管理人員的工作能力，就必須建設和健全相關培訓體制，這樣才能培養(yǎng)創(chuàng)新性、實踐性人才。首先要在培訓中增加一些基礎技能培訓，這樣才能提升員工的基礎工作能力，使員工更好地開展本職工作；其次也要增加一些創(chuàng)新性培訓，這些創(chuàng)新性培訓能夠培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識，使員工不斷提升本身綜合素養(yǎng)，發(fā)揮最大價值；同時，也要對新入職的行政管理人員進行培訓，能夠?qū)π氯肼毜娜藛T著重培訓一些企業(yè)文化和企業(yè)工作特點，幫助新員工了解企業(yè)，還要對老員工進行定時培訓，只要老員工不斷了解先進的管理思路和管理形式，才能不斷發(fā)展，也能促進行政管理工作不斷發(fā)展?！捕辰⑿畔⒒k公體系隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，智能化、信息化的辦公設備已成為企業(yè)發(fā)展的必備需求。因而，相關行政管理人員也要更新相關工作設備，這樣才能提升工作效率和工作質(zhì)量。當前行政管理人員一般每人都有獨立的計算機，打印機和投影儀等設備也比擬健全。但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和云計算相關的高端技術(shù)，并未應用在行政管理中，由于缺乏先進技術(shù)，行政管理人員只能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)自行評估公司相關資料，不但評估結(jié)果可能不準確，甚至有可能誤導管理者的管理思路。因而，企業(yè)要不斷健全信息化相關的軟件和硬件，這樣才能為行政管理人員提供更多的輔助，促進行政管理工作的有效性和準確性?！踩辰ㄔO和健全管理行政人員的保障制度固然良性競爭能夠促進員工不斷提升自個，但企業(yè)也要不斷建設和健全相關的保障制度，只要這樣才能使員工認可公司規(guī)章制度，積極努力地開展管理工作。而關心員工，為員工送暖和的重任便是管理行政人員的職責，但企業(yè)也要提升對相關保障制度的重視，這樣管理行政人員才會不斷完善相關保障制度，為企業(yè)構(gòu)建和諧、暖和的工作環(huán)境。同時，員工的凝聚力也會不斷增加，增加凝聚力也會使企業(yè)競爭力得到提升，進而使企業(yè)保持行業(yè)領先地位。〔四〕利用績效考核提升工作效率固然很多企業(yè)都很注重提升員工工作能力，但培訓效果不是很理想。經(jīng)過實踐證明，只要科學合理的績效考核機制才能使員工積極提升工作能力，不斷表現(xiàn)自個。所謂為績效考核不但要考核員工的相關業(yè)績，還要考核員工的工作態(tài)度和品德方面，這樣才能全面、詳細的了解員工發(fā)展狀態(tài)，并根據(jù)員工詳細狀態(tài)調(diào)整管理思路和管理形式。而且相關考核內(nèi)容要作為員工晉升的重點參考內(nèi)容，這樣員工才能積極提升績效指標。行政管理部門主要核心內(nèi)容便是績效管理，因而，行政管理文員要不斷加強績效考核能力，擅長發(fā)現(xiàn)員工內(nèi)在品質(zhì)，并在績效考核中錄入相關數(shù)據(jù)，進而幫助部門管理者深切進入了解員工狀態(tài)。能夠?qū)ぷ髂芰?、工作態(tài)度認真的員工進行獎勵，也要對不斷積極提升自個的員工進行鼓勵，這樣才能提升員工整體水平，為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定基礎?！参濉晨茖W合理的掌控管理行政人員的流動狀態(tài)通過實際調(diào)查發(fā)現(xiàn)，當前各個企業(yè)都會出現(xiàn)人才流動現(xiàn)象，而合理控制人員流動已經(jīng)成為企業(yè)管理者重點關心話題。企業(yè)能夠通過招聘增加以人才數(shù)量，使企業(yè)始終保持活力狀態(tài)。而且應聘新的行政管理人員也能使老員工產(chǎn)生危機感，減少消極怠工現(xiàn)象出現(xiàn)。但當前企業(yè)人才流動性過大，導致企業(yè)有很多人才在流失，很多新員工還沒有適應崗位工作時，老員工便已離開職位，這不但不利于新員工開展工作，也不利于各部門間進行銜接。因而，要合理把握人員流動情況，促進人員流動的合理性，這樣才能在提升員工工作積極性的同時，約束員工言行。同時新鮮血液也會為公司帶來新的管理理念，為公司營造良好的工作氣氛，增加企業(yè)凝聚力。當下人員流動過大是每個企業(yè)管理者都會頭疼的問題，固然企業(yè)在不斷招聘先進的行政管理人才，但專業(yè)行政管理人才仍然較少，因而，企業(yè)管理者要調(diào)整相關政策，不斷吸引先進管理人才的參加?！擦巢粩嗵嵘姓芾砣藛T的文化素養(yǎng)行政管理人員對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，因而能夠針對企業(yè)詳細發(fā)展狀態(tài)，了解企業(yè)相關文化，并根據(jù)企業(yè)文化提升行政管理人員的文化素養(yǎng)，這樣才能培養(yǎng)符合企業(yè)發(fā)展方向的行政管理人才。并且良性競爭是促進員工進行自我提升的最好方式，因而能夠在企業(yè)內(nèi)部適當建立良性競爭體系，這樣相關行政管理人員才能有意識的提升工作理念，不斷成長為高素質(zhì)復合型人才。同時長期學習企業(yè)文化，也能提升員工對企業(yè)的感情，使員工愿意為企業(yè)發(fā)展做出眾多努力。除此之外，企業(yè)也要注意引導員工學習相關法律法規(guī)，這樣行政管理人員才能遵守職業(yè)理念，保守企業(yè)的相關數(shù)據(jù)，避免商業(yè)泄密事件出現(xiàn)。提升行政管理人員的文化素養(yǎng)，是希望為企業(yè)培養(yǎng)一批高素質(zhì)復合型人才，為企業(yè)奠定人才基礎，促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展?！财摺惩ㄟ^“三新〞提升企業(yè)行政管理人員工作能力所謂三新是指管理制度、管理理念和管理思路創(chuàng)新，這三者同時創(chuàng)新不但能從多方面加強行政管理人員的工作能力，還能不斷更新行政管理人員工作理念。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，行政管理人員也要不斷提升工作能力，才能符合企業(yè)發(fā)展需求，不被社會所淘汰。當前的很多企業(yè)都需要創(chuàng)新性、實踐性人才，這些人才固然能夠通過招聘獲得，但將企業(yè)員工大幅度更換，反倒容易導致人心松散，不利于企業(yè)發(fā)展。因而能夠通過三新制度不斷加強企業(yè)行政管理人員的工作能力，這樣才能不斷發(fā)展創(chuàng)新型人才，提升企業(yè)核心競爭力。三、結(jié)束語我們國家正處于快速發(fā)展時期，市場競爭特別劇烈，很多企業(yè)在發(fā)展經(jīng)過中都面臨比擬嚴峻的形式，企業(yè)管理者必須支持對行政管理人員的工作，才能不斷促進企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)核心競爭力。固然行政管理部門不介入實際運營，但作為企業(yè)核心管理部門之一，其工作的有效開展，能夠支撐企業(yè)良性運轉(zhuǎn)，也能為企業(yè)競爭提供一些支持。同時，行政管理人員也要不斷提升本身管理理念，這樣才能符合社會發(fā)展需求，為企業(yè)發(fā)展奉獻終生。以下為參考文獻[1]傅建國大學行政管理人員的職業(yè)能力提升途徑研究[J]中外企業(yè)家