時間管理課件

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主講老師：黃邵南時間管理（初階）版權(quán)所有，翻版必究，獨家原創(chuàng)，歡迎查重時間管理

——寫這PPT的初衷偶然的機會認識李春曉同學(xué)，雖然素未謀面，但是相談甚歡，一個集美貌與智慧為一身的知性女性，對時間管理方面求知若渴。希望有系統(tǒng)的梳理和技巧，恰好本人不才，略有涉及。水平有限，只得初窺門徑，便想到做此份課件，以互相學(xué)習(xí)，相互交流為目的，談?wù)剷r間管理心得。此課件歷時5天，嘔心瀝血，以蒙太奇手法粗略的講述時間管理的本質(zhì)與技巧。

注：

本人原創(chuàng)，禁止轉(zhuǎn)載，販賣，如有侵權(quán)，依法追責(zé)參考文獻1、《暗時間》2、《拖延心里學(xué)》3、《思考的藝術(shù)》4、《番茄鐘時間管理》5、《GTD時間管理法則》6、《時間去哪了》7、《金字塔原理》123時間管理的本質(zhì)時間管理的起點時間管理的地圖時間管理

——拒絕低效、掌控時間的秘密

——優(yōu)秀的人都是高效率的利用時間現(xiàn)代管理大師彼德·德魯克有這樣一句話：時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。魯迅先生也曾說過：哪里有天才，我只是把別人喝咖啡的工夫用在工作上。你也許不知道，騰訊之父馬化騰經(jīng)常晚上十二點后下班、創(chuàng)業(yè)教父李開復(fù)一天工作十六小時、新東方創(chuàng)始人俞敏洪一工作就是十幾個小時，碧桂園總裁楊國強每天吃飯只給自己規(guī)定10分鐘，京東CEO劉強東，每天早會都利用早餐的時間來給高管開會，已經(jīng)持續(xù)5年……時間管理時間管理拖延癥晚期，特別是考試，總是臨時抱佛腳，不到最后一刻就復(fù)習(xí)不下去。我在企業(yè)做項目管理，到年底項目特別多，想要更好的規(guī)劃自己的時間，讓手頭項目條例清楚。想靜下心來，好好看一本書，可每次不是被工作打斷，就是被閨蜜騷擾。時間管理我也懂，我也會有條理的去規(guī)劃手頭的事情，但是總是因為自己懶，拖延癥晚期而夭折。

——兢兢業(yè)業(yè)與碌碌無為時間管理

——不同層次的人對時間的效率時間管理時間管理的本質(zhì)提高做事的效率去做更有價值的事情用科學(xué)方法梳理日常工作

——本質(zhì)到底是什么？雙擊添加標(biāo)題文字優(yōu)先做更有價值的事情單位時間內(nèi)做的事情更多用科學(xué)的方法做事情時間管理高價值高效率好方法時間管理

——如何解決核心問題？有很多時間管理的課程都在教如何提高效率。其實，在時間管理上，除了追求效率，更要考慮價值以及二者間的平衡，才能讓時間的收益最大化。（盡信書不如無書）時間管理

——提煉公式時間的價值=事件的價值x做事的效率x科學(xué)的方法做有價值的事，卻沒有效率，望著遠方一步一挪。效率很高，但是做的是無用的事情沒有科學(xué)的方法，動力不足，不能持之以恒時間管理

——action1小任的一天（1）早上9點，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他任哥，剛剛我把我們討論的結(jié)果和李總匯報了下，然后他說讓你把早上交給你的資料都復(fù)印幾份。小任看了看PPT，覺得時間還早，可以開完會在接著做好，我拿下筆記本。一個小時過去了……終于開完會了！唔……剛剛這頁PPT我是打算怎么寫來著？小任忘了之前的思路，又開始重新構(gòu)思PPT框架。這時，同事小何又走了過來。任哥，我們?nèi)h室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。小任急忙起身，整理好資料后跑到復(fù)印機。不巧的是，復(fù)印機又卡紙了，小任找到王工幫忙解決，修完打印機后才把資料復(fù)印好。這樣一上午忙忙碌碌，很快就到了吃午飯的時間了，PPT的框架還沒搭好案例總結(jié)（1）時間管理

——action1可以說，小任在時間管理上幾乎是空白的，他的工作狀態(tài)是“隨波逐流型”：出現(xiàn)什么新任務(wù)，就立馬去完成。這樣的工作狀態(tài)，會容易讓自己的工作被打斷。每次打斷都會分散自己的注意力，導(dǎo)致效率的降低。而且，什么事情都做，其實相當(dāng)于沒有抓住工作的重點?；ㄙM大量時間在打印文件這件事上，也是很不明智。思考：如果我們運用時間管理去處理問題呢？接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走過來打斷了他。小任看了看PPT，心想自己已計劃早上起碼要完成PPT的框架搭建和素材整理，估計還要一個小時。小任繼續(xù)做PPT。過了一會，李總來電時間管理

——action2背景材料：早上9點，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT。——假如小任有一定的時間管理能力，我們來看看他會怎么做。任哥，一起去會議室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。嗯，這個方案是需要下班前提交的是吧？我目前手頭還有一項工作還要1個小時左右。我們十一點十分開會，然后下午確定最終方案，可以吧？你可以把想要討論的問題和重點先標(biāo)出來，到時侯效率更高些？好的，我過會去找你小任啊，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室好的，什么時候要？需要幾份？明天要見客戶用的，4份就行明白了，下班之前給您送過去。小任在便利貼上記下這個任務(wù)，繼續(xù)做ppt早上十一點，小任已經(jīng)初步確定了PPT內(nèi)容框架；十一點十分去開完會后，他順便將資料復(fù)印完成案例總結(jié)（2）時間管理

——action2任在時間管理上已經(jīng)做得很不錯了，他的工作狀態(tài)是“高效率導(dǎo)向型”：對于任務(wù)的優(yōu)先級有自己的判斷標(biāo)準(zhǔn)，且懂得怎樣應(yīng)付臨時任務(wù)，以保證各個任務(wù)都能高效完成。這樣的人能快速地完成任務(wù)，在同事和上司的心里樹立起有能力的職業(yè)形象。思考：這種狀態(tài)是不是已經(jīng)達到完美了呢？還有沒有改進的空間呢？時間管理

——action3背景材料：早上9點，部門的新晉管理者小任準(zhǔn)時地來到公司，便收到李總的通知，讓他做一份介紹公司的PPT?！偃缧∪斡猩羁痰臅r間管理能力，我們來看看他會怎么做。接到任務(wù)后，小任并沒有馬上做PPT，而是先思考了幾個問題小任的思考（1）1.目前公司的業(yè)務(wù)側(cè)重點在哪？目前的戰(zhàn)略規(guī)劃如何？

2.我的部門在公司業(yè)務(wù)中扮演著什么角色？我可以怎樣幫公司達成目標(biāo)？通過思考，小任得到了兩方面的價值（這里引入一種思考方法：邏輯樹）邏輯樹邏輯思維+圖像演繹樹根樹干枝葉明確主題窮盡方向?qū)訉臃纸釶art1、邏輯思維的本質(zhì)：有條理的組織信息Part2、用邏輯樹培養(yǎng)思維邏輯時間管理

——action3（想）好，明白了，現(xiàn)在回到任務(wù)上：李總需要我做一份介紹公司的PPT。小任的任務(wù)清單1.和李總簡單溝通，確認PPT確切的目的、受眾以及和公司發(fā)展的關(guān)聯(lián)；

2.如果需要，詢問相關(guān)人員以及收集相關(guān)資料，整理成PPT的素材；

3.完成上面兩個步驟后，開始制作PPT，并在構(gòu)思階段和李總確認。接到任務(wù)后，小任就在網(wǎng)上下載了PPT的模板，開始制作。過了一個小時，同事小張走了過來任哥，我們?nèi)h室討論下給客戶的方案吧，就是昨天簽的那個客戶。嗯，想，我們現(xiàn)在的提案還沒和客戶溝通過，沒有充分了解客戶的想法，有被否決的風(fēng)險。老朱說他明天會再次拜訪那個客戶。如果先讓老朱去了解下客戶對這些提案的想法，我們在確定具體提案時就更有針對性了所以我們可以把初步方案中的思路提取出來，再將一些關(guān)鍵的點整理成一個問題清單，讓老朱明天和客戶碰一下等明天拿到客戶反饋，我們再開討論會議。嗯嗯，你說得對，我先去給老朱準(zhǔn)備一份清單時間管理

——action3小任很明白，方案不僅要為客戶創(chuàng)造經(jīng)濟效益，更要能滿足客戶需求。所以，他想到在確定具體方案前，最好和客戶再溝通下。這其實和他做PPT時的考慮是相似的——站在更高的角度思考“價值”小任繼續(xù)做PPT。過了一會，李總來電小任啊，早上給你的資料，你都復(fù)印幾份，送到我辦公室好的，什么時候要？需要幾份？明天要見客戶用的，4份就行明白了，下班之前給您送過去。小任考慮到這件事比較機械，便委托了部門的實習(xí)生阿美幫忙，下午再請她喝咖啡。小任專心制作PPT，到11點50的時候，就完成了初稿（這一點告訴我們，時間是可以花錢買的）（想）還有10分鐘，就提前想想明天老朱可能會帶回來什么反饋吧，然后下午再完善一下PPT小任的思考（3）1、老朱帶回的反饋有哪幾種可能？2、這幾種結(jié)果發(fā)生后，分別需要對方案做怎樣的調(diào)整？

3、最糟糕的情況是什么？萬一發(fā)生了，如何應(yīng)對？現(xiàn)在可以提前準(zhǔn)備嗎？任思考完畢后，將想法記錄在了筆記本上，就到了中午12點了。案例總結(jié)（3）時間管理

——action3這個案例中，小任的時間管理更上一層，他的工作狀態(tài)是“高價值導(dǎo)向型”：接到任務(wù)后，不會馬上執(zhí)行，而是先理清任務(wù)背后的目標(biāo)和價值所在，并提前預(yù)測未來的一些變化，然后做對任務(wù)最有價值的一些事。

這樣的工作習(xí)慣，不僅可以讓你事半功倍，而且還能讓你成為所在團隊的主心骨1、隨波逐流型遇事先思的小任3、高價值導(dǎo)向型2、高效率導(dǎo)向型高價值，高效率低價值低效率總被打斷的小任低價值，高效率順利完工的小任時間管理

——案例總結(jié)時間管理明確提高單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值就是要追求雙高高價值X高效率準(zhǔn)確精確

——案例總結(jié)時間管理

——情景演示思考：以上思路是適用于職場的吧。如果是家庭主婦，她們說每天都很忙，而且感覺每天都沒創(chuàng)造多大價值。這種情況，還能運用時間管理嗎？結(jié)論：這就涉及到如何在保證完成日常事務(wù)的同時，去追求高價值的目標(biāo)我們先來看一個故事吉田穗波是一名婦產(chǎn)科醫(yī)生，目前有五個孩子。她寫過一本書，叫《吉田醫(yī)生哈佛求學(xué)記》，分享了她如何兼顧工作、生活、家庭、學(xué)習(xí)的時間管理方法，也記述了一段帶著孩子留學(xué)哈佛并拿下學(xué)位的經(jīng)歷——在外人看來，這幾乎是一項不可能完成的任務(wù)提前規(guī)劃時間：盡可能將大段的時間用于自我成長。想方設(shè)法利用零碎時間：越是沒有時間，越要高效利用時間堅定地去做有價值的事情：學(xué)會在時間不充裕時，接受不完美學(xué)會分解時間段1、吉田醫(yī)生會把每月、每周、每日的計劃列出來，按時間段的長度來分類，把整段時間盡可能地用來學(xué)習(xí)。2、她把整理出來的時間段，根據(jù)時間的長度，分別以“大石頭、小石頭、沙子”命名分類。先裝最有價值的大石頭，然后再放入小石頭和沙子。利用碎片化時間一天的碎片化時間很多，被吉田醫(yī)生一點一滴地積累起來，就會由少變多、聚沙成塔，使時間價值最大化她在上洗手間時，晾衣服時，收拾餐桌時，也會不停地動腦筋，思考論文要怎么寫、郵件要怎么回等等。而且，她還在家里貼滿了英語單詞，可以隨時見縫插針地背幾個。不必苛求完美于宏大的目標(biāo)，不要拘泥一次完成，需要將觀念轉(zhuǎn)化為“不徹底，不充分也可以”“小規(guī)模也行”正因為這樣的觀念，她會堅定地去做有價值的事情，在時間不充裕時，接受現(xiàn)實的不完美。時間管理

——情景演示時間管理

——案例總結(jié)從吉田醫(yī)生的故事中可知，需要同時管理多方面的時間時，與高標(biāo)準(zhǔn)地完成目標(biāo)相比，更重要的是平衡。而這個平衡，是需要在行動中達成的。分享一句話。生活就像騎單車，想保持平衡則必須努力前進?！睍r間管理

——高效的行動

我們認識到：若要提升單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值，主要有兩種思路：一是提高利用時間的效率，二是提高時間的含金量，論是提高效率，還是提高價值，都需要先付出行動。不談行動的時間管理，都是空談。而在行動的路上，我們都會遇到一個擋路的大boss——拖延癥它會對我們施以精神攻擊，讓我們跟著它走，而遠離自己的目標(biāo)。等我們意識過來，掙脫它之后，可能過了一段時間，又會被它拖著走，如此反復(fù)。行動過程中的最大boss拖延癥動力不足快速行動力方法啟動執(zhí)行增加恒動力讓感受走向自我的目標(biāo)時間管理

——高效的行動時間管理

——高效的行動（action1）小艾的一天小艾在大學(xué)畢業(yè)后進入一家國有企業(yè)做文秘，工作時間已兩年有余。過往的人生經(jīng)驗讓她信奉這樣一個原則：deadline（截止日期）是第一生產(chǎn)力。不過這次，似乎截止日期也救不了她了?！谝荒弧缟?:00：又是周一，鬧鈴響起。（想）又該起床了，今天我該去跑步了，不然以前的褲子都穿不上了（感受）好討厭周一。好困啊，這么冷的天比較適合睡覺，晚上再跑也沒關(guān)系。小艾按掉手機鬧鈴，但她再醒來時已經(jīng)八點半了。她睡眼朦朧地看了一眼時間，就驚得坐了起來（想）我的媽呀，八點半了！看來做早餐是來不及了小艾用最快的速度收拾了下自己，小跑出了小區(qū)后，便打車奔向公司。時間管理

——高效的行動（action1）……第二幕……早上8：59：滴！打卡成功！

小艾剛剛好沒有遲到，趁領(lǐng)導(dǎo)還沒來，她就去樓下的便利店吃了早點?；氐阶约旱霓k公桌后，小艾握緊雙拳給自己打氣（想）我要開工啦，加油加油（想）今天一定要完成劉總要求的給向總公司申請補助的提案，明早上班劉總就要看（感受）但是提案好難啊，早上不如干點輕松的活兒熱熱身，不是有一堆發(fā)票還沒有報銷么，今早先報銷吧。（想）也對，早上就干點輕松的活吧。時間很快就到中午12點，小艾伸了個懶腰，覺得今天早上似乎過得很充實，于是去吃午飯，午飯過后便午休了?！谌弧挛?點：工作，我來收拾你們了！上班后，小艾先把提案所用的資料整理好。王經(jīng)理突然跑過來，讓小艾整理一份月度工作報表，后天給他。（想）劉經(jīng)理的提案明早就要交，時間比較緊急，王經(jīng)理的報表先緩一緩吧（感受）柿子先挑軟的捏，王經(jīng)理的報表比較輕松，先易后難，不如先用它練練手（想）想想也是，王經(jīng)理的報表應(yīng)該很快就能寫完小艾寫完報表，準(zhǔn)備寫提案時，她覺得動筆困難，不是走神，就是東想西想。沒多久就下班了，小艾拿著沒寫完的提案回家加班。（想）吃完飯我是不是該準(zhǔn)備寫提案了？（感受）吃飽了有點困，今天《奇葩說》更新了，先看再寫也不遲（想）嗯，上了一天班，也該勞逸結(jié)合。不過我好像今天還沒跑步。哎，我真的是拖延癥患者。這是病，得治（感受）急不來的，來點薯片解解壓，如何（想）嗯嗯，我正好想吃薯片。時間管理

——高效的行動（action1）……第四幕……晚上七點：家，我回來了！晚上10點半，看完《奇葩說》后，小艾終于開始心急如焚地寫提案，但微信朋友圈的推送消息又讓她分心。凌晨2點時，工作提案才完成一半，但小艾真的無法繼續(xù)熬夜了。于是，她躺到床上，在手機上定了一個明早6點的鬧鐘，想著明天早點起來寫好另一半。

——高效的行動（action1）時間管理說白了，小艾就是缺乏行動力，而這種缺乏的罪魁禍?zhǔn)拙褪峭涎?在不想行動的時候，拖延給了我們一些理由，讓我們心安理得。但從長期看，我們定會為此付出代價。而越是經(jīng)常拖延，則越可能在面臨新任務(wù)時拖延,從根源上來說，這種惡性循環(huán)的背后有一種生理模式，即自我和感受之間的矛盾.此圖來源于《拖延心理學(xué)》在圖中，“自我”的小人想走A路線，達成長遠的目標(biāo)，最終收獲大樹上的果實（即長遠利益）；而“感受”的小人想走B路線，獲得眼前的快樂，不斷采摘路邊的小花（即短暫利益），要想獲得大樹上的果實，需要付出一定的努力。而路邊的小花，不用怎么費力就能摘下來，這時，“我們”和“我們的感受”之間，就需要商量好，然后選擇一條路線，往往來說，“我們的感受”更容易說服“我們”。

——高效的行動（action1）時間管理可以發(fā)現(xiàn)，小艾的案例中，她被自己的感受主導(dǎo)了多次，就像下圖中“感受”小人拉著“自我”小人走了B路線，去采小花，忘了大樹。如何才能奪回自己的控制權(quán)？我們往往認為，有行動力的人，自控力都很強，這樣才能用意志力說服自己的感受，拉著自己的感受上路。

——高效的行動（總結(jié)）時間管理其實，想要獲得行動力也不難，如果我們充分了解了這種心理模式的應(yīng)對策略，就能有效調(diào)動自己的行動力簡單說，這可以從兩個方面來突破如何獲得啟動力（1）萬事開頭難，任何行動都需要先啟動，我們先看看如何獲得啟動力。

——高效的行動（啟動力）時間管理為什么這樣一個簡單粗暴、看起來毫無技術(shù)含量的方法，能夠如此有效呢？感受”小人往往會阻礙“自我”小人去行動，去達成目標(biāo)，獲得長遠的利益。思想上會“吵架”如下圖：

——高效的行動（啟動力）時間管理我們學(xué)習(xí)了產(chǎn)生“啟動力”的第一種方式：321法則，如果用一句話來總結(jié)這個法則的精髓，那就是如何獲得啟動力（2）我們看看如何通過提高短期自控能力的方式，獲得啟動力。到了早上起床的時間：我們的目標(biāo)是早上早點起床，然后去鍛煉，但我們感受上希望多睡點懶覺，只要上班不遲到?！袄壏▌t”它通過重新描述現(xiàn)狀，在當(dāng)下就考慮到將未來可能做出的所有行為及其代價，讓我們有更大的機會面對現(xiàn)實，戰(zhàn)勝膚淺的感受。就像圖一樣，由于“捆綁策略”增強了自控力，所以“自我”的小人推著“感受”的小人跑

——高效的行動（啟動力）時間管理如何獲得啟動力（3）還有一種情況容易導(dǎo)致失去自控力，那就是想做/要做的事情太多的時候。如何獲得啟動力（3）這個時候，由于你缺乏明確的目標(biāo)，很可能就進入自動化的拖延狀態(tài)，就像下圖中“自我”的小人，由于路線太多，而不知道去哪里，就又容易被“感受”的小人拖走了。由于我們很難判斷兩個事情哪個更重要，比如兩本書看哪一本更好，于是在猶豫中寸步難行，最后走上拖延的道路。

——高效的行動（啟動力）時間管理下面這個原則可以幫到你這個原則的意思是說，只要是有價值的事情，不要糾結(jié)這件事情的價值多少，就直接去做,哪怕是花一分鐘時間背兩個單詞，也是在積累價值，比猶豫拖延要強得多——拖延的時間都足夠背幾十個單詞了,有了這個理念，我們便不會再“難以選擇”。只要我們?nèi)シe累價值，無論這件事情的收益多少，我們都能聚沙成塔。

所謂成功的人生，就是這樣無數(shù)個或大或小的價值，累積而成的結(jié)果。

——高效的行動（啟動力）時間管理我們學(xué)習(xí)了產(chǎn)生“啟動力”的第三種方式：行動比選擇更重要,如果用一句話來總結(jié)這個方法的精髓，那就是:可以發(fā)現(xiàn)，這些方法有一個相同的共性想想還有什么其他的方法？

——高效的行動（恒動力）時間管理到這里，我們學(xué)習(xí)了行動模型，以及如何產(chǎn)生“啟動力”，但是，如果不能持續(xù)產(chǎn)生行動力，即使有了“啟動力”也只是曇花一現(xiàn)。就像下圖中，走到一半的“感受”小人，不樂意了，開始拉著“自我”的小人往回走。也就是說，我們雖然產(chǎn)生了啟動力，但如果不能維持，就很容易被我們的感受拉回它想要的路線上，比如你用321法則讓自己去寫年終總結(jié)，結(jié)果寫了5分鐘就不耐煩了，這種情況該怎么辦呢。通常來說，拖延者因為拖延了一個重要的事情，后面時間來不及了，不得不補上，但拆西墻補上了東墻，西墻又得補,這是因為在補欠下的事情時，其他重要但不緊急的事情，也變得緊迫起來,補了一圈又一圈，最后讓人精疲力盡——這就是拖延的負循環(huán)。

——高效的行動（恒動力1）時間管理改變拖延怪圈，獲得持續(xù)行動力的關(guān)鍵，就是要從根本上讓“自我”和“感受”達成一致.比如說，把大任務(wù)拆解成小任務(wù)，然后每完成一個小任務(wù)，就能從中得到成就感（如圖中的小花），從而獎勵自己的“感受”。我們以“寫年終總結(jié)”為例……年終總結(jié)任務(wù)分解……1.通過資料和周報，回顧工作內(nèi)容和工作成果

2.確定年終總結(jié)PPT的整體構(gòu)成和頁面分配

3.挑選模版，搭建年終總結(jié)的PPT框架

4.寫完P(guān)PT的第一個部分“工作情況”

5.寫完P(guān)PT的第二個部分“經(jīng)驗分享”

6.寫完P(guān)PT的第三個部分“未來計劃”

7.完成PPT相關(guān)數(shù)據(jù)填充和表格制作

8.檢查并重新編寫不足和不適當(dāng)?shù)牟糠?/p>

9.最后確定內(nèi)容是否全部完成

——高效的行動（恒動力2）時間管理我們學(xué)習(xí)了如何通過分解任務(wù)，來持續(xù)獲得行動力，如果用一句話來總結(jié)這個方法的精髓，那就是：剛才我們學(xué)習(xí)了通過任務(wù)分解持續(xù)獲得行動力——也就是把大任務(wù)拆解成小任務(wù)，然后每完成一個小任務(wù)，就能從中得到成就感或者自己設(shè)置的獎勵。不過，這種獲得行動力的方式偏于短期，我們再來看看如何長期獲得行動力。想獲得長期的行動力，我們需要記住武林江湖的一句話“天下武功，唯快不破”。在時間管理的江湖里，“快”和“早”就是你獲得長期行動力的利器,快指的是提高做事的【效率】，早指的是能【提前】就提前,效率和提前是一個整體，效率會帶來提前，提前也會帶來效率，從而形成正循環(huán),這個原則雖然聽起來老生常談，但只要具體落實，就能產(chǎn)生顯著效果

——高效的行動（恒動力2）時間管理……（一）提前思考……在做事情之前，你就應(yīng)該先發(fā)制人，提前思考，未雨綢繆。例如你可以提前預(yù)料障礙和困難，想到相應(yīng)的對策?！绯鋈ヂ眯小?/p>

——高效的行動（恒動力2）時間管理……（二）提高效率……工作中，可以不斷改進，提高效率的方向是無限的。1.文件分類，分索引整理歸檔。2.形成系統(tǒng)的施工圖審圖流程3.完成標(biāo)準(zhǔn)化的施工圖問題合集。

4.分不同專業(yè)同步進行審查

5.問題匯總后同步調(diào)整。

——高效的行動（恒動力2）時間管理……（三）“快+早”形成的正循環(huán)效應(yīng)……當(dāng)你秉持著“早”和“快”的原則來推進工作的時候，工作本身就會朝著良好的方向自然發(fā)展——做事進展會越來越快、做事的成果也會越來越豐富。這是因為，提升了做事效率之后，我們就更容易把握到做事的關(guān)鍵，以工作為例，提高工作效率，就更容易感知到，手上的工作應(yīng)該把握哪些關(guān)鍵人物、和誰保持溝通、和誰確認需求、遇到問題應(yīng)該像誰求助、有哪些可以參考的方法等【關(guān)鍵節(jié)點】，另外，“快+早”還能讓我們面對意外的時候也更有抵抗力。因為時間充裕，我們可以沒有壓力地完成額外的任務(wù)，或解決突發(fā)事件，只要堅持下去，這種“快+早”形成的良性循環(huán)，效果就會越來越明顯?？梢?，“快＋早”能讓“感受”和“自我“的兩個小人長期地走在一條路上。讓我們總結(jié)一下今天的方法問題來了，如果規(guī)劃不當(dāng)，正循環(huán)是持續(xù)不了多久的。

——科學(xué)的方法時間管理其實我們大家，都會做計劃，年度計劃，月度計劃，每日計劃，為什么總是實現(xiàn)不了呢。時間管理不意味著被時間束縛，而是通過時間去試探自己的極限，實現(xiàn)生命更大的自由

——科學(xué)的方法時間管理待辦事項卡寫預(yù)估時間，是為了讓我們對自己做事的效率產(chǎn)生精確的感知,比如，同一本書上次1小時讀了40頁，這次1小時讀了70頁。假設(shè)全書難度相當(dāng)，你就可以推出自己的效率有提高,就這樣，我在每天睡前都寫好第二天的待辦事件卡，第二天完成一個便打一個鉤,因為每次打勾都有很強的成就感，所以很快就養(yǎng)成了這個習(xí)慣。

——科學(xué)的方法時間管理但是上述方法很簡單，屬于初級階段，適用于一些難度不大的工作，例如學(xué)生時代的時間管理。番茄鐘工作法番茄工作法是一種用于專注工作的時間管理方法，方法如下:1.番茄法僅適用于個人專注時間，不適合娛樂、外出、溝通討論等場景；

2.使用番茄鐘之前，請確認自己的時間不會被打斷

——科學(xué)的方法時間管理……（二）番茄工作法……1.設(shè)定一個30分鐘的鬧鐘；

2.默念三二一（321原則），開始全身心投入工作；

3.用專注的狀態(tài)高效工作25分鐘，不允許走神；

4.如果做到了步驟3，就完成了1個【番茄鐘】；

5.如果在30分鐘內(nèi)走神/被打斷，則【番茄鐘失敗】，回到1重新開始；

6.每完成1個番茄鐘就休息5-8分鐘，然后用321法則開始下一個番茄鐘番茄工作法的精髓在于，它能幫我們大腦保持專注，讓每一分鐘都格外有效率,你可能會發(fā)現(xiàn)，全神貫注的30分鐘完成的事務(wù)，平常狀態(tài)也許要花1個多小時,另外，之所以設(shè)定30分鐘的時間段，是因為我們既可以短時間內(nèi)保持注意力集中，又可以在短時間內(nèi)完成目標(biāo)，得到滿足感。

——科學(xué)的方法時間管理……（三）GTD時間管理工作法……結(jié)合GTD流程，形成了一套科學(xué)的時間管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)讓你們能夠游刃有余地處理繁雜的事務(wù)，進入“快+早”的時間管理正循環(huán)，雖然這套系統(tǒng)看上去復(fù)雜，但使用后會發(fā)現(xiàn)其實并不難，即使是剛學(xué)習(xí)時間管理的人，也能有較為明顯的效果。GTD是什么？——GTD是“GettingThingsDone”（把事情做完）的縮寫，它是一種高效處理事務(wù)的流程。該流程源于DavidAllen的著作《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。

——科學(xué)的方法時間管理A4活頁本：把打了孔的A4紙裝訂成冊

打孔器：給A4紙打孔

大便利貼：用來記錄較重要的待辦事項

小便利貼：用來記錄普通的待辦事項

A4紙-收集箱：用來收集新的待辦事項

A4紙-今天待辦：用來收集當(dāng)日待辦事項

A4紙-每日完成：用來記錄當(dāng)日完成的事項和每日復(fù)盤

A4紙-周總結(jié)：用于每周復(fù)盤和獎勵……功能……清空你的大腦今日待辦每日記錄本周總結(jié)

——科學(xué)的方法時間管理……第一步……清空你的大腦在處理每天的事務(wù)時，總有很多干擾因素分散我們的注意力，以至于我們沒有足夠集中的精神去關(guān)注更重要的問題，GTD流程第一步就是幫我們清空大腦。如圖中紅框的部分，每當(dāng)頭腦中出現(xiàn)引起你注意的事件，你先做一個小判斷“這件事情是否能在2分鐘內(nèi)完成？如果可以，那你就立馬執(zhí)行——2