商務英語函電在對外貿(mào)易中的應用1

中文摘要自中國加入WTO，中國的對外貿(mào)易迅速地發(fā)展，使得商務英語函電被廣泛、高頻率地使用，已成為對外貿(mào)易活動中的重要組成部分。簡單、快捷以及低成本的商務英語函電促進對外貿(mào)易更快捷、更高效、更規(guī)范化地進行。商務英語函電的使用不受空間、時間以及距離的限制，使企業(yè)與國外商人更好地溝通，從而促成貿(mào)易。關鍵詞：商務英語函電，對外貿(mào)易，應用ABSTRACTSinceChina'saccessiontotheWTO,China'sforeigntraderapiddevelopment.makethebusinessEnglishcorrespondenceiswidely,highfrequencyofuse,hasbecomeaforeigntradeactivitiesintheimportantpart.Asimple,quickandlowcostofbusinessEnglishcorrespondenceforforeigntradefaster,moreefficient,morestandardizedmanner.BusinessEnglishcorrespondenceintheuseofthespace,timeanddistanceconstraints,sothatenterprisesandforeignbusinessmentocommunicatebetter,therebypromotetrade.Keywords:foreigntradelettersandtelegrams,internationaltrade,application引言――――――――――――――――――――――――――――3一、商務英語函電在對外貿(mào)易應用中的作用――――――――――――3（一）減少企業(yè)人力物力消耗，使得工作效率提高―――――――――3（二）縮短時間空間距離，使得企業(yè)關系更密切――――――――――3（三）加快貿(mào)易全球化的步伐，使得對外貿(mào)易額增長――――――――4二、商務英語函電在對外貿(mào)易應用中經(jīng)常出現(xiàn)的問題――――――――4（一）函電語言表達不夠禮貌體貼，生硬直接―――――――――――4（二）函電語言表達不夠簡潔明確，冗長繁復―――――――――――5三、商務英語函電應用出現(xiàn)問題的原因――――――――――――――6（一）貿(mào)易雙方背景文化有差異―――――――――――――――――6（二）貿(mào)易雙方?jīng)]有良好溝通――――――――――――――――――6四、商務英語函電應用問題的解決對策――――――――――――――7（一）掌握和熟悉英語函電的相關知識――――――――――――――7（二）注重英語函電的寫作理論和實踐相結合―――――――――――7結束語―――――――――――――――――――――――――――8致謝―――――――――――――――――――――――――――8參考文獻――――――――――――――――――――――――――8引言隨著全球經(jīng)濟一體化發(fā)展的加快及全球貿(mào)易的日益融合，中國對外經(jīng)濟貿(mào)易合作也迅速發(fā)展起來，與世界其他國家的合作及貿(mào)易往來越來越頻繁，科技的快速發(fā)展和巨大進步，也改變了傳統(tǒng)交易對象，極大地促進了各國之間的貿(mào)易往來，世界各國的經(jīng)濟貿(mào)易相互滲透、相互依存，國際商貿(mào)活動與日俱增，商務英語的使用也愈發(fā)廣泛。英語函電是對外商務交流的主要途徑之一，也使各國相互溝通、開展業(yè)務、達成交易、建立友好合作關系等商務活動的重要媒介。由于交際雙方的文化背景不同、社會環(huán)境背景各異、思維方式和交際方式有別，在對外貿(mào)易中雙方產(chǎn)生誤解在所難免，因此，熟練掌握商務英語函電的內涵特點和應用技巧，對于雙方交易的順利達成是極其重要的。在世界這個大市場上，商務活動和貿(mào)易的洽談、磋商，通常都是使用商務英語函電形式。商務英語函電在經(jīng)濟全球化和全球信息化過程中得到迅猛發(fā)展，而其本身的發(fā)展又極大地推動了對外貿(mào)易的發(fā)展。本文就商務英語函電的重要性，對外貿(mào)易的作用以及在應用商務英語函電中出現(xiàn)的一系列問題進行了相關探索，探討了商務英語在對外貿(mào)易中的應用問題。一、商務英語函電在對外貿(mào)易中的作用在國際貿(mào)易中，面臨很多問題需要貿(mào)易的雙方進行協(xié)商洽談，而國際貿(mào)易的全球性，使得貿(mào)易雙方面臨一些不可逾越的限制因素，例如地域方面、空間方面、以及時間方面的限制等等，這些限制因素的存在使得貿(mào)易的雙方難以順利進行面對面的交談，從而在國際貿(mào)易的過程中出現(xiàn)很多的問題，阻礙了國際貿(mào)易的順利進行。同時原來的通訊方式不能夠滿足國際貿(mào)易要求的快捷方便的要求，在這樣的過程中貿(mào)易比較繁瑣復雜，而且成本比較高，這也在很大程度上限制了國際貿(mào)易的進一步發(fā)展。隨著商務英語函電的出現(xiàn)，突破了原來開展國際貿(mào)易方面的限制，能夠及時有效的進行貿(mào)易雙方的交流溝通，從而能夠促進國際貿(mào)易在全球方面開展業(yè)務，推動了貿(mào)易全球化的實現(xiàn)。（一）減少企業(yè)人力物力消耗，使得工作效率提高傳統(tǒng)的信函、電報等都是用紙質文件來傳遞信息的，客戶或合作伙伴在收到信息后需要對資料進行分類整理和存檔，整個過程非常繁瑣費事，有時候找起來也不方便而且也很容易丟失，因為紙質文件易燃、易受潮、易磨損易等原因，保存起來沒有電子文件安全有保障。同時紙類文件傳輸起來既浪費時間又消耗人力物力，沒有辦法及時將信息反饋給聯(lián)絡人，工作效率極其低下。可能在我們給海外客戶傳送之類文件并等待對方回復的過程中，客戶已經(jīng)同別的公司建立合作伙伴關系了。商務英語函電則能迅速地將對外貿(mào)易過程中有關信息及時迅速的傳遞出去，有效減少了原先對文件信息進行整理、分類等工作量，大大降低了人力、物力的消耗，不僅提高了工作效率，還降低了企業(yè)的成本。（二）縮短時間空間的距離，使得企業(yè)關系更密切近年來，信息技術產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，涌現(xiàn)出了許多新型的通訊方式，如MSN、黑莓、Skype以及國內時下流行的QQ，微信，米聊，YY語音頻道等等，利用這些先進的全球聊天通話網(wǎng)絡，可以更方便快捷的與貿(mào)易合作伙伴交換信息，帶動了對外貿(mào)易的迅速發(fā)展。商務英語函電方便、迅速，簡單，使得企業(yè)能夠在短時間之內與自己的目標理想客戶取得有效的聯(lián)系，也方便合作伙伴與我們溝通交流，并達成進一步的合作。有時候當企業(yè)合作關系良好并且很密切的時候，往往會共享客戶資源，使得雙方能夠共贏。很多外貿(mào)企業(yè)通過網(wǎng)絡或他人的介紹得到潛在客戶聯(lián)系方式后，運用商務英語函電在短短幾分鐘內即可與客戶取得聯(lián)系，雙方經(jīng)過商議洽談，在充分的溝通和交流之后就可以建立合作關系。這樣一來，企業(yè)的客戶會越來越多，業(yè)務量也隨之增加，企業(yè)也會逐步逐步的發(fā)展壯大。商務英語函電使得對外貿(mào)易中的國際交流更加便捷，企業(yè)可以隨時了解客戶的需要，及時解決客戶提出的問題，促進彼此之間的了解和認識，為貿(mào)易活動