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QB****建設(shè)工程有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)****工程項(xiàng)目合同管理辦法2008–08–25發(fā)布2008–09–01實(shí)施****建設(shè)工程有限公司發(fā)布目錄TOC\o"1-3"\h\uHYPERLINK\l_Toc18546第一章總則 1HYPERLINK\l_Toc23615第二章談判與簽訂 1HYPERLINK\l_Toc7977第三章合同履行 3HYPERLINK\l_Toc28456第四章變更和索賠管理 4HYPERLINK\l_Toc14821第五章合同檔案管理 6HYPERLINK\l_Toc23216第六章分包管理 6HYPERLINK\l_Toc8636第七章計(jì)量、支付 8HYPERLINK\l_Toc2813第八章計(jì)劃、統(tǒng)計(jì) 9HYPERLINK\l_Toc9216第九章項(xiàng)目結(jié)算與收尾銷號(hào) 9工程項(xiàng)目合同管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)公司合同管理,規(guī)范和完善公司各類合同的訂立、履行程序,避免合同漏洞,防止合同陷阱及合同欺詐行為,給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失,特制定本辦法。第二條在公司范圍內(nèi)本辦法具有超越一切行政權(quán)力及行政命令之功效。違反本辦法的規(guī)定而簽訂的所有合同應(yīng)當(dāng)認(rèn)定無(wú)效,對(duì)由此造成的后果,將追究直接責(zé)任人員和有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)之法律責(zé)任。第三條合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循公平、誠(chéng)實(shí)信用原則。在簽訂、履行合同過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī),尊重社會(huì)公德,不得擾亂社會(huì)綢秩序,損害社會(huì)公共利益。第四條本管理辦法實(shí)行歸口管理與具體管理相結(jié)合,綜合管理與直接管理相配套的原則。公司工程部負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)合同的綜合管理及重大合同的直接管理;各合同歸口部門合同工程師在工程部的統(tǒng)一指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本部門合同的具體管理。第五條本辦法所稱合同,是指公司對(duì)外簽訂的建設(shè)工程施工合同、工程分包合同、房屋及土地租賃合同、設(shè)備租賃合同、設(shè)備購(gòu)銷合同、材料購(gòu)銷合同、聯(lián)營(yíng)合同、技術(shù)合同、借貸合同、擔(dān)保合同、培訓(xùn)合同等各種經(jīng)濟(jì)合同。第二章談判與簽訂第六條以下合同必須采用書面形式:建設(shè)工程施工合同、工程分包合同、房屋及土地租賃合同、設(shè)備租賃合同、設(shè)備購(gòu)銷合同、材料購(gòu)銷合同、聯(lián)營(yíng)合同、技術(shù)合同、借貸合同、擔(dān)保合同、培訓(xùn)合同等。其他合同也可以采用書面形式,但必須就違約責(zé)任及解決爭(zhēng)議方法以書面形式約定。第七條合同談判是施工合同簽訂之前,雙方當(dāng)事人就合同的要內(nèi)容進(jìn)行反復(fù)協(xié)商的過(guò)程。合同談判應(yīng)服從企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,重視合同的審查和風(fēng)險(xiǎn)分析,預(yù)防合同陷阱,運(yùn)用科學(xué)的談判策略和談判技巧,為企業(yè)積極爭(zhēng)取正當(dāng)權(quán)益。第八條施工合同談判應(yīng)著重從工程范圍、合同文件、雙方的一般義務(wù)、工期、工程變更和增減、工程價(jià)款、合同糾紛的解決、不可抗力和特殊風(fēng)險(xiǎn)的范圍等方面進(jìn)行協(xié)商。第九條公司的法定代表人以及由其授權(quán)的委托代理人有權(quán)對(duì)外簽訂合同,被授權(quán)人對(duì)外簽訂合同應(yīng)辦理《法定代表人授權(quán)委托書》。第十條《法定代表人授權(quán)委托書》的辦理機(jī)構(gòu)為公司行政人事部?!斗ǘù砣耸跈?quán)委托書》必須明確委托代理的權(quán)限和有效期,加蓋公司公章,并由公司法定代表人簽字或蓋章。持有《法定代表人授權(quán)委托書》的人員應(yīng)在授權(quán)委托書規(guī)定的權(quán)限的范圍內(nèi)從事業(yè)務(wù)活動(dòng)。第十一條合同簽訂的程序總經(jīng)濟(jì)師財(cái)務(wù)部總經(jīng)濟(jì)師財(cái)務(wù)部總經(jīng)理存檔簽訂合同合同要約授權(quán)人合同談判合同草案工程部第十二條簽訂合同應(yīng)使用公司合同專用章或公司公章,部門印章及其它印章不得用于簽訂合同。第十三條任何人不得在空白合同上加蓋合同專用章或公司公章。第十四條加蓋合同專用章時(shí)應(yīng)審查下列內(nèi)容:1、合同經(jīng)辦人員是否超越權(quán)限;2、;3、按照國(guó)家法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)政府有關(guān)部門批準(zhǔn)或辦理有關(guān)手續(xù)的合同是否已獲批準(zhǔn)或辦理了有關(guān)手續(xù);4、對(duì)方當(dāng)事人是否具備簽約資格和簽約能力;5、合同是否具備法律規(guī)定的主要條款,合同內(nèi)容是否完備、合法;6、合同若有擔(dān)?;虻盅?,應(yīng)審查擔(dān)保人是否合格、具有擔(dān)保能力或抵押手續(xù)是否完備、合法。第十五條合同經(jīng)辦人員在簽訂合同過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題:1、簽訂合同前應(yīng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的資信情況、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力等進(jìn)行必要的調(diào)查了解,并可要求對(duì)方出示或提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、銀行帳號(hào)等有關(guān)證明文件或信息,必要時(shí)可要求對(duì)方提供擔(dān)保。2、在簽訂合同時(shí),應(yīng)查驗(yàn)對(duì)方簽約人員的《法定代表人身份證明書》或《法定代表人授權(quán)委托書》。3、合同形式、內(nèi)容是否合法。4、其他需要審查之內(nèi)容。5、在各類合同的“解決糾紛的方式”條款中,應(yīng)明確:“本合同簽訂地為上海市XX區(qū)”、“如第十六條合同必須具備以下條款:1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所2、標(biāo)的;3、數(shù)量;4、價(jià)款和酬金;5、履行的期限、地點(diǎn)及方式;6、違約責(zé)任;7、解決爭(zhēng)議的方法。合同有標(biāo)準(zhǔn)格式示范文本的,必須采用標(biāo)準(zhǔn)格式。第三章合同履行第十七條合同簽訂后,合同簽約承辦部門(合同談判人員)要向項(xiàng)目經(jīng)理部人員進(jìn)行合同交底。合同交底應(yīng)包括合同的主要內(nèi)容、合同實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn)、合同簽訂過(guò)程中的特殊問(wèn)題、合同實(shí)施計(jì)劃、合同實(shí)施責(zé)任分配、合同主要內(nèi)容的解釋與說(shuō)明、簽約過(guò)程中雙方爭(zhēng)議的焦點(diǎn)及其它應(yīng)說(shuō)明的事項(xiàng)等內(nèi)容。第十八條合同簽訂生效后,我方應(yīng)全面嚴(yán)格履行合同。合同履行過(guò)程中任何錢或物的交付、驗(yàn)收以及其他履行行為都必須取得相應(yīng)的有效書面憑證。第十九條征求律師意見(jiàn)后,第二十條項(xiàng)目經(jīng)理部是合同履行的主體機(jī)構(gòu)。合同簽訂后公司各部門應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào),協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部做好同實(shí)施工作。第二十一條項(xiàng)目經(jīng)理部要嚴(yán)格執(zhí)行公司與業(yè)主簽訂的合同,履行合同要求的全部責(zé)任和義務(wù),維護(hù)企業(yè)的權(quán)益。第二十二條項(xiàng)目經(jīng)理部要認(rèn)真分析、深入理解合同,明確合同目標(biāo)和子目標(biāo),對(duì)合同實(shí)施環(huán)境、條件、成本的變化以及合同中重條款仔細(xì)研究,制定相關(guān)管理措施,對(duì)合同的各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行責(zé)任分角逐條落實(shí)到人。第二十三條合同履行過(guò)程中,如果有證據(jù)證明對(duì)方實(shí)際未履行合同或沒(méi)有完全履行合同,我方應(yīng)中止履行合同或及時(shí)解除合同,合同經(jīng)辦人員應(yīng)將前述情況及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并征求律師意見(jiàn),共同提出補(bǔ)救方案,采取必要措施減少損失。第二十四條合同簽訂后以及履行過(guò)程中,根據(jù)需要按約定或法定條件可以提出第二十五條對(duì)勞務(wù)、設(shè)備物資采購(gòu)、租賃、分包等合同文本,公司要組織機(jī)關(guān)有關(guān)職能部門、法律顧問(wèn)認(rèn)真研究,制訂范本。項(xiàng)目經(jīng)理部要依據(jù)相應(yīng)范本,硬化合同條件,明確合同責(zé)任,在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的合同評(píng)審程序后簽訂,以減少或避免合同執(zhí)行過(guò)程中各種糾紛的發(fā)生。第二十六條在項(xiàng)目施工過(guò)程中,項(xiàng)目部簽訂的包括勞務(wù)、設(shè)備物資采購(gòu)、租賃、分包等所有合同文件,在簽訂之前均要報(bào)公司相關(guān)主管部門審查同意。項(xiàng)目部簽訂的所有合同文件,均要報(bào)公司行政人事部和工程部備案。第二十七條合同終止后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)對(duì)合同簽訂、合同履行及合同管理等工作進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)價(jià)。通過(guò)合同的評(píng)價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、研究合同管理中存在的問(wèn)題、吸取教訓(xùn)、提出建議,不斷提高合同管理水平和項(xiàng)目管理水平。第四章變更和索賠管理第二十八條項(xiàng)目經(jīng)理部要高度重視工程的變更、索賠工作,變更、索賠是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,項(xiàng)目經(jīng)理要親自主抓,專人負(fù)責(zé),配備必要的攝象機(jī)、照相機(jī)、錄音筆等音像設(shè)備,做好原始紀(jì)錄,及時(shí)請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程師簽認(rèn),及時(shí)上報(bào)。第二十九條合同變更是在合同實(shí)施過(guò)程中,由于業(yè)主變更、設(shè)計(jì)變更提出新要求以及合同實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題等原因進(jìn)行調(diào)整合同目標(biāo),或修改、補(bǔ)充合同條款的活動(dòng)。合同變更應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的程序進(jìn)行,并及時(shí)與有關(guān)部門或單位溝通。第三十條設(shè)計(jì)變更是合同實(shí)施過(guò)程中最常見(jiàn)的變更,項(xiàng)目經(jīng)理部必須準(zhǔn)確掌握施工合同中對(duì)設(shè)計(jì)變更的相關(guān)規(guī)定,按程序及時(shí)處理設(shè)計(jì)變更,確保變更費(fèi)用的落實(shí)。第三十一條索賠工作程序1、索賠事件發(fā)生后,28天內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理部以書面形式向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提交索賠意向通知。2、項(xiàng)目經(jīng)理部在發(fā)出索賠通知的同時(shí),應(yīng)從索賠事件發(fā)生后至索賠事件結(jié)束期間,認(rèn)真做好包括設(shè)備、人員的閑置、損害、各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支等同期記錄(含影像記錄)。3、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在索賠事件影響結(jié)束的28天內(nèi),向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提交有關(guān)索賠具體內(nèi)容的詳細(xì)報(bào)告。4、督促業(yè)主(總包方)、監(jiān)理及時(shí)對(duì)索賠報(bào)告進(jìn)行分析研究,提出處理方案。5、項(xiàng)目經(jīng)理部與業(yè)主(總包方)、監(jiān)理對(duì)提出的處理方案進(jìn)行協(xié)商,并將資料歸檔保存。第三十二條索賠文件的編制1、總述部分:概要論述索賠事件發(fā)生的日期和過(guò)程;為該索賠事件付出的努力和附加開(kāi)支;具體索賠要求。2、論證部分:此部分是索賠的關(guān)鍵,結(jié)合合同條款規(guī)定說(shuō)明自己是否有權(quán)索賠。3、索賠款項(xiàng)(或工期)計(jì)算部分。4、證據(jù)部分:要注意引用的每個(gè)證據(jù)的效力和可信程度,對(duì)重要的證據(jù)資料最好附以文字說(shuō)明,或附以確認(rèn)文件。第三十三條索賠工作包括的重點(diǎn)1、合同文件引起的索賠:合同條文不全、錯(cuò)誤、矛盾、有二義性,設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤、技術(shù)規(guī)范錯(cuò)誤;雙方簽定新的變更協(xié)議、備忘錄、修正案、發(fā)包人下達(dá)工程變更指令;合同文件的有效性、工程量表中的錯(cuò)誤。2、有關(guān)工程項(xiàng)目施工引起的索賠:地質(zhì)條件變化;工程施工中業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的錯(cuò)誤指令;增減工程量;各種額外的試驗(yàn)和檢查費(fèi)用償付;工程質(zhì)量要求的變更;關(guān)于變更命令有效期引起的索賠或拒絕;指定分包商違約或延誤造成的索賠;其它有關(guān)施工的索賠。3、關(guān)于價(jià)款方面的索賠:有關(guān)政府部門價(jià)格調(diào)整方面的索賠;國(guó)家政策導(dǎo)致的索賠;拖延支付工程款的索賠。4、關(guān)于工期的索賠:關(guān)于延長(zhǎng)工期的索賠;由于延誤產(chǎn)生損失的索賠;趕工費(fèi)用的索賠。5、特殊風(fēng)險(xiǎn)和人力不可抗拒災(zāi)害的索賠:人力不可抗拒災(zāi)害主要指自然災(zāi)害,由這類災(zāi)害造成的損失應(yīng)向承保的保險(xiǎn)公司索賠。6、工程暫停的索賠:業(yè)主(總包方)、監(jiān)理發(fā)出的暫停施工指令不是由于承包方的原因造成的可以得到工期延展和額外費(fèi)用的索賠。第三十四條應(yīng)注意收集的索賠資料1、合同文件:合同履行中,業(yè)主(總包方)、監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。2、訂立合同所依據(jù)的法律法規(guī)。3、相關(guān)證據(jù):其他的各種簽約(備忘錄、修正案等),業(yè)主(總包方)認(rèn)可的工程實(shí)施計(jì)劃;來(lái)往信件,如各種認(rèn)可信、通知、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部問(wèn)題的答復(fù)信等;各種會(huì)議紀(jì)要;施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄;施工現(xiàn)場(chǎng)的工程文件;工程照片;氣候報(bào)告;工程中的各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告;工地交接記錄(應(yīng)注明交接日期,場(chǎng)地平整情況,水、電、路情況等),圖紙和各種資料交接記錄;建筑材料和設(shè)備的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng),使用方面的記錄、憑證和報(bào)表等;市場(chǎng)行情資料;各種會(huì)計(jì)核算資料;國(guó)家法律、法令、政策文件。第五章合同檔案管理第三十五條所有工程合同應(yīng)保證公司持有至少兩份合同原件,一份由公司行政人事部,一份交財(cái)務(wù)部部作為付款憑證,項(xiàng)目經(jīng)理部或簽訂合同部門應(yīng)保留原件或復(fù)印件備查。第三十六條合同檔案除包括合同的正文及附件外,還包括與合同事宜有關(guān)的來(lái)往信函、電話記錄、傳真、票據(jù)、圖表、音像資料以及合同雙方變更或解除合同的協(xié)議等。第三十七條未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,合同文本不得隨意復(fù)印,合同內(nèi)容不得隨意透露他人。第六章分包管理項(xiàng)目分包施工隊(duì)伍,根據(jù)工程項(xiàng)目的具體情況采月不同的方式選擇,原則上應(yīng)采用招標(biāo)方式確定。第三十八條分承包方的評(píng)價(jià)、選擇1、項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)工程實(shí)際需要,對(duì)承建工程項(xiàng)目按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分包。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)工程項(xiàng)目施工需要,從公司頒發(fā)的《合格供應(yīng)商及分承包方名錄》中選擇分承包方,填報(bào)《項(xiàng)目發(fā)包方式申請(qǐng)書》上報(bào)公司工程部審核批準(zhǔn)。如選擇名錄外的分承包方,必須對(duì)其進(jìn)行考察評(píng)價(jià),選擇的分承包方必須符合下述條件:(1)分承包方是獨(dú)立的法人單位,具有相應(yīng)的資質(zhì)等級(jí),其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)手冊(cè)、資質(zhì)等級(jí)證書及安全生產(chǎn)許可證等齊全、有效;(2)分承包方其務(wù)工人員持證狀況符合政府和行業(yè)主管部門要求;(3)分承包方曾參與過(guò)二只及以上項(xiàng)目的施工,其在施工工期、質(zhì)量、安全等方面業(yè)績(jī)良好。2、評(píng)價(jià)方法(1)查閱分承包方提供的資料,包括:分承包方情況簡(jiǎn)介,分承包方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營(yíng)手冊(cè),安全生產(chǎn)許可證及其他相關(guān)證明材料。(2)必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地考察。3、評(píng)價(jià)步驟(1)若選擇公司合格名錄外的分承包方,項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)對(duì)分承包方的考察評(píng)價(jià),填制《分承包方選擇申請(qǐng)表》,并將申請(qǐng)表和分承包方提供的相關(guān)資料一并報(bào)公司工程部審批;(2)公司工程部根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的資料對(duì)分承包方進(jìn)行審核,經(jīng)批準(zhǔn)后納入《合格供應(yīng)商及分承包方名錄》。第三十九條分包合同、勞務(wù)合同的審核、簽定和管理。1、在簽定分包合同或勞務(wù)合同的同時(shí),必須簽定安全生產(chǎn)、治安消防、環(huán)保、廉政、規(guī)范用工等協(xié)議書;合同或協(xié)議應(yīng)對(duì)應(yīng)總包合同,體現(xiàn)品牌與風(fēng)險(xiǎn)分解要求。2、凡對(duì)外簽訂合同,具體簽字人須經(jīng)法定代表人授權(quán),并辦妥授權(quán)手續(xù);凡未辦理授權(quán)手續(xù)的,一律不準(zhǔn)擅自代表公司對(duì)外簽訂任何合同(協(xié)議),否則責(zé)任由其自負(fù)。合同簽訂后,必須報(bào)公司工程部備案。3、合同上加蓋的印章,應(yīng)與合同主體名稱完全一致。4、重大合同簽訂前的合同價(jià)格應(yīng)征求公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn),合同簽訂后報(bào)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部備案。5、分承包商不得將分包工程進(jìn)行轉(zhuǎn)包或再分包。6、計(jì)財(cái)部對(duì)分包方履約情況要進(jìn)行檢查、監(jiān)督,對(duì)質(zhì)量、工期達(dá)不到要求的分承包商,可向項(xiàng)目經(jīng)理提出建議意見(jiàn)。7、所有公司訂立合同均一式五份。第四十條對(duì)分承包方的管理和控制1、項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)落實(shí)好合同規(guī)定的材料設(shè)備、工具及生活設(shè)施;負(fù)責(zé)做好按合同規(guī)定提供經(jīng)驗(yàn)收合格的機(jī)械設(shè)備、安全設(shè)施和防護(hù)用品;負(fù)責(zé)做好施工交底并在合同履約過(guò)程中對(duì)分承包方的安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行檢查監(jiān)督,做好相應(yīng)的記錄,對(duì)分承包方合同履約過(guò)程的安全管理與控制。2、項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)分包合同或勞務(wù)合同負(fù)責(zé)對(duì)分承包方施工實(shí)施全過(guò)程管理。對(duì)使用過(guò)程中嚴(yán)重違反安全、文明施工規(guī)定的分承包方,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)將情況上報(bào)公司工程部,必要時(shí)可中止分包合同或勞務(wù)合同直至取消其合格分承包方資格。3、項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)分承包方的管理方法上,可根據(jù)實(shí)際情況和管理范圍,采取建立聯(lián)檢制度和聯(lián)合講評(píng)制度;對(duì)分承包方人員的證件管理可采取代繳代扣措施。第四十一條業(yè)主指定的分承包方應(yīng)在分包合同中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),并按本章節(jié)實(shí)施管理與控制。第四十二條分承包方的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定1、評(píng)定內(nèi)容(1)執(zhí)行安全操作規(guī)程狀況;(2)是否發(fā)生安全事故或安全事故苗子;(3)務(wù)工人員持證狀況;(4)分承包方的自身安全組織管理狀況。2、評(píng)定方法以對(duì)分承包方的合同履約的監(jiān)控和相關(guān)安全記錄為評(píng)定依據(jù),在合同履約完畢后,由項(xiàng)目經(jīng)理部予以評(píng)定并報(bào)公司工程部備案。第七章計(jì)量、支付第四十三條項(xiàng)目經(jīng)理部在工程開(kāi)工前,應(yīng)將業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位要求的計(jì)量原則、計(jì)量時(shí)間、計(jì)量表格向各分包商交底,規(guī)定分包單位上報(bào)計(jì)量資料的時(shí)間。第四十四條計(jì)財(cái)部根據(jù)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理單位的報(bào)表格式和要求編制成月度計(jì)量報(bào)表,按時(shí)報(bào)送監(jiān)理單位和業(yè)主(總包方)。第四十五條計(jì)財(cái)部應(yīng)積極配合監(jiān)理單位和業(yè)主(總包方)完善計(jì)量資料,準(zhǔn)確地核定當(dāng)月工作量、實(shí)物量,做到不漏計(jì),不少計(jì),完善簽字確認(rèn)手續(xù)。第四十六條作好計(jì)量、未計(jì)量工程資料的登記、保存工作。第四十七條對(duì)下驗(yàn)工計(jì)價(jià)1、分承包商應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部規(guī)定的《分包工程量申報(bào)核定表》和時(shí)間向項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)送《分包工程量申報(bào)核定表》,項(xiàng)目經(jīng)理部在收到分承包商《分包工程量申報(bào)核定表》后,由項(xiàng)目計(jì)量工程師會(huì)同分承包商對(duì)合格工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,工程數(shù)量經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)檢工程師簽認(rèn),報(bào)項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理審批,合同工程師根據(jù)審批后的數(shù)量按照計(jì)量支付規(guī)則(或合同約定)確定工程價(jià)款,最后報(bào)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可?!斗职こ塘可陥?bào)核定表》是項(xiàng)目經(jīng)理部審定撥付施工單位工程進(jìn)度款的唯一依據(jù)。2、項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)下的設(shè)計(jì)變更、索賠費(fèi)用的驗(yàn)工計(jì)價(jià)要嚴(yán)格控制。工程變更和索賠費(fèi)用在沒(méi)有得到業(yè)主最終批復(fù)的情況下,原則上項(xiàng)目經(jīng)理部不得對(duì)施工單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)。如現(xiàn)場(chǎng)情況特殊,必需給予計(jì)價(jià)時(shí),可采用暫計(jì)價(jià),待業(yè)主最終批復(fù)后,按照費(fèi)用分割標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)價(jià);工程完工后進(jìn)行清算。3、項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)對(duì)施工單位撥付工程款時(shí)須扣除預(yù)付款、借款、材料轉(zhuǎn)賬款、代扣款、質(zhì)量保證金等款項(xiàng)。嚴(yán)禁不依據(jù)計(jì)價(jià)超撥款。4、建立定期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度。項(xiàng)目經(jīng)理部須按季度組織相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)行情況進(jìn)行詳細(xì)分析,嚴(yán)格控制名消耗指標(biāo),確保項(xiàng)目成本處于受控狀態(tài)。5、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格債權(quán)管理,在遇有合同對(duì)方違反約定不履行義務(wù),不支付合同價(jià)款,不實(shí)施約定行為,或故意設(shè)障礙給單位造成損失等情形時(shí),需及時(shí)發(fā)出催款函、履約函及其他件。6、各單位應(yīng)當(dāng)加大外欠款的清收清欠力度,責(zé)任落到人,建立清收清欠的長(zhǎng)效機(jī)制,將外欠款總量控制在合理的范圍內(nèi)。第八章計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)第四十八條項(xiàng)目經(jīng)理部要貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)主管部門頒布有關(guān)方針、政策、規(guī)定和制度,并依據(jù)有關(guān)法規(guī)和實(shí)際情況制定項(xiàng)經(jīng)理部的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)制度和管理辦法。第四十九條根據(jù)工程項(xiàng)目需要,配備相應(yīng)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員。第五十條編制年度施工計(jì)劃,并按照上級(jí)有關(guān)部門要求上項(xiàng)目施工計(jì)劃及情況報(bào)告,制定、下達(dá)季、月實(shí)施性作業(yè)計(jì)劃;按上級(jí)主管部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度規(guī)定,完成上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。第五十一條計(jì)劃劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表表須嚴(yán)格按照照上級(jí)單位統(tǒng)統(tǒng)一制定的表表編制,不得得隨意變更,確確保計(jì)劃編制制的科學(xué)性和和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的的真實(shí)性凡上上報(bào)的計(jì)劃、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表須經(jīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部部領(lǐng)導(dǎo)審閱簽簽字加蓋公章章后行報(bào)送。第五十二條定期期檢查和分析析計(jì)劃執(zhí)行情情況,提出解解決問(wèn)題的議議及措施,結(jié)結(jié)合實(shí)際情況況對(duì)下達(dá)的計(jì)計(jì)劃予以調(diào)整整。第五十三條建立立計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)計(jì)臺(tái)賬,根據(jù)據(jù)實(shí)際需要設(shè)設(shè)置臺(tái)賬指體體系,及時(shí)登登錄數(shù)據(jù)、內(nèi)內(nèi)容,做到數(shù)數(shù)出有據(jù),與與實(shí)相符,查查詢方便快捷捷;及時(shí)開(kāi)展展統(tǒng)計(jì)分析評(píng)評(píng)比工作,定定期召開(kāi)分析析評(píng)比報(bào)告會(huì)會(huì),為業(yè)掌握握項(xiàng)目生產(chǎn)狀狀況和提高項(xiàng)項(xiàng)目管理水平平提供參考。第九章項(xiàng)目結(jié)算算與收尾銷號(hào)號(hào)工程竣工結(jié)算是指指合同項(xiàng)目完完工、經(jīng)驗(yàn)收收后辦理的對(duì)對(duì)業(yè)主(總包包方)和分包包單位的工程程結(jié)算。它以以雙方簽定的的工程施工合合同、施工圖圖、相關(guān)文件件、資料等為為依據(jù)辦理工工程價(jià)款的結(jié)結(jié)算。第五十四條對(duì)業(yè)業(yè)主(總包方方)的竣工結(jié)結(jié)算工作一般般應(yīng)在竣工驗(yàn)驗(yàn)收后三個(gè)月月內(nèi)完成。第五十五條對(duì)業(yè)業(yè)主(總包方方)工程竣工工結(jié)算工作要要求1、工程竣工驗(yàn)收后后,項(xiàng)目經(jīng)理理部上報(bào)的工工程竣工結(jié)算算書應(yīng)按合同同要求和規(guī)定定由計(jì)量工程程師負(fù)責(zé)組織織編制,整理理出合格、無(wú)無(wú)誤的工程結(jié)結(jié)算資料經(jīng)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理審核核后,按照業(yè)業(yè)主規(guī)定程序序上報(bào)審批。2、工程竣工結(jié)算資資料對(duì)外報(bào)出出前,項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理部應(yīng)組織織工程施工、造造價(jià)、材料管管理人員共同同研究相關(guān)問(wèn)問(wèn)題,召開(kāi)結(jié)結(jié)算工作專題題會(huì)(或例會(huì)會(huì)),相互通通氣,重點(diǎn)檢檢查結(jié)算資料料的可靠性和和合理性、工工程變更(工工程索賠)資資料的完整性性、工程量調(diào)調(diào)整、預(yù)算與與實(shí)際對(duì)比的的變化、合同同條款調(diào)整內(nèi)內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)計(jì)算是否準(zhǔn)確確,全面進(jìn)行行復(fù)查。3、工程竣工結(jié)算報(bào)報(bào)告和結(jié)算資資料遞交后,應(yīng)應(yīng)積極主動(dòng)作作好結(jié)算工作作,項(xiàng)目經(jīng)理理和合同工程程師應(yīng)督促業(yè)業(yè)主(總包方方)辦理審批批。及時(shí)提供供或補(bǔ)充相關(guān)關(guān)資料或手續(xù)續(xù),對(duì)可以爭(zhēng)爭(zhēng)取到的利益益都應(yīng)積極爭(zhēng)爭(zhēng)取,不能因因遇到困難時(shí)時(shí)就隨意放棄棄。4、工程結(jié)算完成后后,項(xiàng)目經(jīng)理理部要及時(shí)辦辦理和完善結(jié)結(jié)算手續(xù),簽簽定工程結(jié)算算單后,交由由項(xiàng)目財(cái)務(wù)人人員收取工程程余款。并將將結(jié)算結(jié)果報(bào)報(bào)建設(shè)公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)部。5、整理本工程造價(jià)價(jià)、竣工結(jié)算算資料,及時(shí)時(shí)歸檔保存。第五十六條編制制竣工結(jié)算報(bào)報(bào)告和結(jié)算資資料的原則1、按合同約定的形形式或經(jīng)雙方方協(xié)商的形式式編制結(jié)算資資料。結(jié)算資資料必須建立立詳細(xì)臺(tái)帳,如如結(jié)算、簽證證、變更等的的明細(xì)內(nèi)容、頁(yè)頁(yè)數(shù)等。向業(yè)業(yè)主(總包方方)遞交時(shí),完完善交付簽字字手續(xù),及時(shí)時(shí)登記、歸檔檔。2、以合同約定的單單位工程或?qū)I(yè)項(xiàng)目為基基礎(chǔ)進(jìn)行項(xiàng)目目的檢查、清清理和核對(duì)工工作。3、編制工程竣工結(jié)結(jié)算書時(shí)應(yīng)以以施工圖紙的的圖號(hào)為單位位劃分,避免免漏算、重算算。第五十七條編制制竣工結(jié)算的的依據(jù)有:工工程竣工報(bào)告告和工程驗(yàn)收收單、施工合合同協(xié)議書、合合同附件、補(bǔ)補(bǔ)充協(xié)議、施施工圖、設(shè)計(jì)計(jì)變更通知單單、現(xiàn)場(chǎng)工程程變更簽證、政政策性文件、預(yù)預(yù)算定額、材材料價(jià)格、費(fèi)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等文文件資料、其其它有關(guān)本工工程的資料、現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)記錄及索索賠依據(jù)。第五十八條工程程竣工后,分分包單位應(yīng)在在30日內(nèi)提交竣竣工結(jié)算資料料。分包單位位上報(bào)的竣工工結(jié)算資料必必須資料、手手續(xù)齊全,應(yīng)應(yīng)含工程施工工合同書、任任務(wù)分工單、工工程驗(yàn)收單、材材料核銷單等等資料。第五十九條項(xiàng)目目經(jīng)理部預(yù)算算員負(fù)責(zé)收集集、整理發(fā)包包結(jié)算資料并并負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)包包合同的結(jié)算算或預(yù)結(jié)工作作,并向項(xiàng)目目經(jīng)理部提供供經(jīng)整理的全全套結(jié)算資料料,發(fā)起《分分包工程結(jié)算算

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