PPT教程6在幻燈片中使用圖表和表格

第6章在幻燈片中

使用圖表和表格

當(dāng)使用演示文稿展示數(shù)據(jù)時(shí)，用戶可以借助圖表和表格。其中，使用表格可以使數(shù)據(jù)表達(dá)一目了然，而使用圖表可以直觀、形象地表示和反映數(shù)據(jù)的意義及變化。本章內(nèi)容提要使用圖表使用表格6.1使用圖表6.1.2認(rèn)識(shí)圖表圖表區(qū)：整個(gè)圖表，包括所有圖表項(xiàng)。繪圖區(qū)：位于圖表區(qū)域的中心，包括數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線等。圖表標(biāo)題：用來(lái)說(shuō)明圖表的內(nèi)容。數(shù)據(jù)系列：以圖形方式表示數(shù)據(jù)的大小或變化趨勢(shì)，如柱形圖、餅圖、折線圖等。圖表中可以有一組或多組數(shù)據(jù)系列，多組數(shù)據(jù)系列之間用不同的顏色、圖案或符號(hào)來(lái)顯示以便區(qū)分。坐標(biāo)軸：標(biāo)示數(shù)值大小及分類(lèi)的水平線和垂直線。一般情況下，x軸表示數(shù)據(jù)的分類(lèi)，即分類(lèi)軸；y軸表示數(shù)據(jù)值的大小，即數(shù)值軸。圖例：指明圖表中各個(gè)獨(dú)立分類(lèi)的意義。例如柱形圖的圖例顯示出圖表中每種柱形塊所代表的內(nèi)容。網(wǎng)格線：將坐標(biāo)軸的刻度記號(hào)向上（對(duì)于x軸）或向右（對(duì)于y軸）延伸到整個(gè)繪圖區(qū)的直線。網(wǎng)格線可以使用戶更清楚地看到數(shù)據(jù)相對(duì)于坐標(biāo)軸的位置，從而使用戶更容易估計(jì)圖表中數(shù)據(jù)標(biāo)志的實(shí)際數(shù)值。坐標(biāo)軸標(biāo)題：用來(lái)說(shuō)明坐標(biāo)軸的內(nèi)容，包括數(shù)值軸標(biāo)題和分類(lèi)軸標(biāo)題。6.1.2插入圖表并設(shè)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)用Excel2007并打開(kāi)一個(gè)預(yù)設(shè)有表格內(nèi)容的工作表，并且依據(jù)這套樣本數(shù)據(jù)，在當(dāng)前幻燈片中自動(dòng)生成了一個(gè)柱形圖表修改數(shù)據(jù)輸入該列數(shù)據(jù)關(guān)閉數(shù)據(jù)表窗口，回到幻燈片編輯窗口即可看到創(chuàng)建好的圖表6.1.3設(shè)置圖表類(lèi)型

選中整個(gè)圖表柱形圖：用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。在柱形圖中，通常沿X軸組織類(lèi)別，而沿Y軸組織數(shù)值。條形圖：顯示各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況。折線圖：可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。餅圖：顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。散點(diǎn)圖：顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為XY坐標(biāo)的一個(gè)系列。面積圖：強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。股價(jià)圖：經(jīng)常用來(lái)顯示股價(jià)的波動(dòng)。曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。圓環(huán)圖：像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示各個(gè)部分與整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。氣泡圖：將數(shù)據(jù)繪制在氣泡圖中。雷達(dá)圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值。6.1.4設(shè)置圖表布局創(chuàng)建圖表后，我們可以根據(jù)需要，利用“圖表工具布局”選項(xiàng)卡中的工具為圖表添加或修改圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)簽等，方便讀者理解圖表。添加圖表標(biāo)題

為圖表添加主要橫、縱坐標(biāo)軸標(biāo)題

添加的數(shù)據(jù)標(biāo)簽6.1.5設(shè)置圖表組成元素的格式創(chuàng)建好圖表后，我們還可分別對(duì)圖表各組成元素的邊框、填充顏色、樣式、效果和藝術(shù)字樣式等進(jìn)行設(shè)置，從而美化圖表。這些設(shè)置主要是通過(guò)“圖表工具格式”選項(xiàng)卡來(lái)完成的。設(shè)置圖表區(qū)格式利用“圖表元素”下拉列表選中圖表組成元素“系列“木材””，然后在“形狀樣式”組的列表中任意選擇一種具有立體感的樣式，再在“形狀填充”下拉列表中選擇一種顏色，如“橙色”；使用同樣的方法，設(shè)置其他數(shù)據(jù)系列的樣式和顏色為帶有文本的圖表元素設(shè)置合適的字體和字號(hào)6.2使用表格表格主要用來(lái)組織數(shù)據(jù)，通過(guò)其中行與列數(shù)據(jù)的對(duì)比，可達(dá)到精確傳遞信息的目的。在幻燈片中插入表格，可以使數(shù)據(jù)和事例更加清晰，便于讀者理解。6.2.1創(chuàng)建表格單擊要插入表格的幻燈片

在“表格”按鈕列表中拖動(dòng)鼠標(biāo)創(chuàng)建表格在幻燈片的文本占位符中單擊“插入表格”圖標(biāo)創(chuàng)建表格6.2.2編輯表格和輸入內(nèi)容

合并單元格在表格中輸入內(nèi)容

插入新行并在其中輸入“廠商經(jīng)營(yíng)潛能”、“極佳”等相應(yīng)文本設(shè)置單元格內(nèi)容的對(duì)齊方式6.2.3格式化表格選擇要應(yīng)用的表格樣式設(shè)置表格底紋筆樣式和筆顏色為所有選中的單元格內(nèi)部框線應(yīng)用選擇的筆樣式和筆顏色效果綜合實(shí)例——完善實(shí)地觀察訓(xùn)練PPT操作步驟參見(jiàn)視頻6-1制作思路首先打開(kāi)本書(shū)提供的配套素材，根據(jù)各小組的調(diào)查整理資料在第6張幻燈片中插入超市零售商品價(jià)格調(diào)查表格；接著在表格中根據(jù)資料數(shù)據(jù)輸入相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)表格進(jìn)行格式化設(shè)置，增強(qiáng)表格的美觀度；然后根據(jù)第6張幻燈片中給出的調(diào)查數(shù)據(jù)在第7張幻燈片中創(chuàng)建折線圖“超市零售商品價(jià)格調(diào)查統(tǒng)計(jì)圖”，并為圖表添加圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸