某房地產(chǎn)投資公司員工工作手冊

工作手冊目錄員工日常行為管理制度一、員工儀容儀表要求……………4二、行為舉止要求…………………4三、工作牌管理……………………4四、工作服管理……………………4五、辦公區(qū)行為規(guī)范………………5附表：辦公用品采購申請表………6辦公設(shè)備申購單……………7辦公用品領(lǐng)用單……………7考勤管理規(guī)定………………………8附表：考勤管理流程圖……………9員工遺漏打卡簽批表……………………9員工外出登記表…………10員工請假單………………10印章管理…………11附表：用印申請單………………11文件發(fā)布審批表……………12用印登記表………………12合同管理制度……………………13附表：合同審批單…………………15出差管理制度……………………16附表：員工出差申請單……………17車輛管理制度……………………17附表：車輛使用登記表…………18宴請接待制度……………………19附表：接待用餐申請表…………20業(yè)務(wù)招待費(fèi)借支表………20支付申請單………………20會(huì)議管理制度……………………21附表：會(huì)議記錄表………………22會(huì)議決定事項(xiàng)催辦單……………………23會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施管理表………………23文件管理制度……………………24人事招聘制度……………………25附表：招聘申請表………………26應(yīng)聘登記表………………27員工轉(zhuǎn)正申請表…………29解聘員工審批表…………30離職通知書………………31部門工作移交清單………32批量物品采購制度………………33附表：批量采購審批表…………35工程款項(xiàng)支付審批單……………………36保密管理制度……………………38沒有規(guī)矩，不成方圓，為規(guī)范公司員工日常行為，維護(hù)公司良好形象，使各項(xiàng)工作有章可循，特制定本工作手冊。本手冊為公司管理行為總則，因崗位差異而未涉及之處以員工勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)。本手冊具體解釋權(quán)為公司行政辦公室?！鶈T工日常行為管理制度一、員工儀容儀表要求頭發(fā)：員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，防止頭皮屑。男員工頭發(fā)不宜太長。指甲：指甲應(yīng)經(jīng)常注意修剪、清潔?？谇唬荷习嗲安荒芎染苹虺杂挟愇妒称?。女員工化妝應(yīng)給人清潔健康的印象，須著淡妝，不宜用香味濃烈的香水。在工作區(qū)時(shí)須于上班時(shí)間（9：00）之前穿公司統(tǒng)一的工作服，工作服非特殊原因不得早于下班時(shí)間（17：00之前）更換。二、行為舉止要求部門經(jīng)理（含）以上領(lǐng)導(dǎo)或客人來訪時(shí)，前臺接待員須起立迎接，面帶微帶問好。與上級領(lǐng)導(dǎo)相遇時(shí)應(yīng)側(cè)身相讓并微笑打招呼。辦公區(qū)域內(nèi)與上級領(lǐng)導(dǎo)或客人相遇時(shí)應(yīng)側(cè)身相讓并微笑示意。所有員工因工作需要到其它部門或領(lǐng)導(dǎo)辦公室時(shí)應(yīng)先叩門三聲，得到請進(jìn)的回應(yīng)后方可進(jìn)入。待人熱情，用語文明，基本禮貌用語10字：您好、請、謝謝、對不起、再見。工作溝通要求使用普通話。鈴響三聲以內(nèi)必須接聽電話。接聽電話使用禮貌用語“您好！杰順公司”通話簡明扼要，不得在電話中聊天。工作時(shí)間不得處理私人事務(wù)，不得上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的信息。三、工作牌管理1、員工工作牌由行政部統(tǒng)一制作，并登記發(fā)放。員工離職或離任應(yīng)將工作牌繳回行政部。2、凡上班時(shí)間，員工應(yīng)于辦公場所佩戴工作牌。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促所屬員工正確佩戴工作牌，并由行政部負(fù)責(zé)督導(dǎo)。未按規(guī)定佩戴工作牌者每次罰款5元，由部門主管負(fù)責(zé)人和辦公室主任簽字確認(rèn)后在當(dāng)月工資中扣除。3、工作牌有遺失或損壞，應(yīng)通知行政部補(bǔ)發(fā)，每枚扣繳工本費(fèi)用5元；因公損壞時(shí)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人證明后，由行政部補(bǔ)發(fā)。4、凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)懲罰。利用工作牌在外進(jìn)行不正當(dāng)行為者。將工作牌借給非本公司員工，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者。四、工作服管理1、員工上班時(shí)必須穿工作服，特殊場合除外。員工對配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。應(yīng)盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。2、主管上級有指導(dǎo)與監(jiān)督員工穿用制服的責(zé)任。并讓部屬員工遵守如下事項(xiàng)：不得擅自改變制服樣式。不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。制服應(yīng)保持整潔。如有污損，應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。制服如丟失或破損不能穿用時(shí)，應(yīng)直接報(bào)告主管上級。3、新員工在轉(zhuǎn)正之后配發(fā)制服。如員工在工作一年之內(nèi)辭職或辭退，需將制服上交行政部門；如在本公司工作時(shí)間為一年以上者，則在離職時(shí)不用上交制服。4、制服清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用；制服丟失，失盜或破損時(shí)，如系個(gè)人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。五、辦公區(qū)行為規(guī)范1、公司（分公司）辦公室主任負(fù)責(zé)辦公區(qū)的日常管理監(jiān)督工作。前臺接待員負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)公共區(qū)域的日常管理工作。2、辦公區(qū)的桌、臺、椅、凳均須按規(guī)定位置放置，不得隨意調(diào)整。3、上班時(shí)應(yīng)保持桌面整潔、不允許擺放與工作無關(guān)的其他用品。4、下班前應(yīng)將桌面清理干凈，辦公椅放在辦公桌的恰當(dāng)位置。5、前臺接待員應(yīng)在上班前10分鐘打開辦公區(qū)內(nèi)的照明設(shè)備、空調(diào)通風(fēng)設(shè)備，檢查公共區(qū)域物品擺放是否整齊、有序。6、辦公區(qū)嚴(yán)禁高聲喧嘩。下班后員工應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)通風(fēng)設(shè)備和電源開關(guān)，行政部人員負(fù)責(zé)督察，最后離開辦公區(qū)的人員負(fù)責(zé)門窗、空調(diào)通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)情況的最終核查。7、公司電腦、網(wǎng)絡(luò)由行政部統(tǒng)一管理，員工對使用的電腦負(fù)責(zé)。員工收發(fā)電子郵件時(shí)，不得打開任何可疑或陌生的可執(zhí)行文件，以免感染病毒。8、常用辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)與維修由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。公司電腦需要進(jìn)行保養(yǎng)或維修時(shí)，由公司網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行操作，員工個(gè)人不得隨意進(jìn)行拆裝，以免相關(guān)資料、數(shù)據(jù)的損壞或丟失。9、如員工違反以上規(guī)定造成損失，須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10、公司的辦公用品由行政部統(tǒng)一購置，員工按照實(shí)際需要到綜合部領(lǐng)用辦公用品，并簽字領(lǐng)用。員工需注意愛護(hù)、節(jié)約使用辦公用品。11、購置低值易耗辦公用品，由各部門在每月25日前列出下月使用計(jì)劃經(jīng)行政部上報(bào)審核后統(tǒng)一購買。12、因?qū)嶋H需要，特殊、緊急采購的辦公用品由使用部門填寫《辦公用品采購申請表》經(jīng)行政部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由綜合部安排實(shí)施采購。并在使用部門當(dāng)月或下月使用計(jì)劃中進(jìn)行指標(biāo)沖抵。購置大宗、高級辦公用品，需填寫《辦公設(shè)備申購單》，經(jīng)過行政部上報(bào)審批之后方可執(zhí)行。13、在外地出差時(shí)確需購買辦公用品，回公司后須到行政部登記后方可按規(guī)定程序報(bào)銷。14、名片的印制和工作資料快寄由行政部部統(tǒng)一負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)，報(bào)刊雜志訂購及辦公資料購買也由行政部統(tǒng)一訂購，如部門有特殊需求，須由部門領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)行政部按程序?qū)徟徺I。15、上班時(shí)間嚴(yán)禁睡覺、吃東西，嚴(yán)禁在公共辦公區(qū)吸煙和在電腦上玩游戲、看網(wǎng)絡(luò)電影。違者每人/次罰款5元。16、公司物品不得挪為私用。因工作需要借用公司或他人的物品，應(yīng)事先告知物品保管人，并于使用后及時(shí)送還。17、員工長時(shí)間離開辦公桌時(shí)，桌面僅能擺放臺歷、水杯及臺式文件架，常用文具及文件夾、資料袋等物必須收入抽屜。18、辦公桌上不能擺放與工作無關(guān)的物品。未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料、及電腦信息等。19、對不指名的電話，判斷自己不能處理時(shí)，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。20、在開放式辦公區(qū)請不要使用電話免提，會(huì)議期間將手機(jī)鈴聲調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)避免影響他人。21、客戶來訪時(shí)，前臺需馬上站起來接待，并問明來意，主動(dòng)引導(dǎo)其至相關(guān)部門或人員處。并為客戶提供倒水等必要的接待服務(wù)。22、員工要保管好公司財(cái)物和私人物品。手機(jī)要隨身攜帶，不亂丟亂放，貴重物品要鎖好，以防丟失。辦公用品采購申請表填單日期年月日產(chǎn)品名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計(jì)價(jià)值簽注請購部門負(fù)責(zé)人意意見：辦公室主任意見：：總經(jīng)理批準(zhǔn)：辦公設(shè)備申購單年月日申購單位部門品名型號規(guī)格預(yù)算單價(jià)數(shù)量預(yù)算總金額申請理由：申請人/使用用人主管部門意見行政審核意意見領(lǐng)導(dǎo)審批年月日注:需采購固定資產(chǎn)或200元以上的低值易耗品需辦理審批手續(xù).辦公用品領(lǐng)用單序號名稱及規(guī)格單位數(shù)量簽名領(lǐng)用日期123456※考勤管理規(guī)定一、公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制：工作時(shí)間為周一至周五，上午：9：00-11：30，下午13：00-17：00；公司實(shí)行每天上班前、下班后兩次打卡的考勤管理制度。員工每人一卡，凡超過上班時(shí)間或早于下班時(shí)間打卡者按遲到或早退計(jì)。二、員工上下班時(shí)間臨時(shí)外出辦事不能打卡的，必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)申請確認(rèn)，取得該主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可視為正常出勤。否則按遲到或早退處理。三、公司人員因公出差不能簽到打卡的，行政部憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《出差申請單》按正常出勤計(jì)算。四、員工上班因?yàn)槭韬龌蚱渌蛭创蚩ㄕ撸仨氂诋?dāng)日下班前由上級領(lǐng)導(dǎo)在《員工遺漏打卡簽批表》上核準(zhǔn)簽注理由，否則視為曠工半天；員工下班未打卡者，必須在下一個(gè)上班日上午由上級領(lǐng)導(dǎo)在卡上核準(zhǔn)簽注理由，否則視為曠工半天。有需次日外出辦公者，一般情況下須先至公司打卡后再行外出，特殊情況須在前一天向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。五、員工上下班必須親自打卡，如有下列情形之一者，均以曠工論處：

1、委托他人代打卡者；2、代替他人進(jìn)行打卡者；3、無故遲到后不打卡者。六、公司員工遲到和早退以20元/次進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)懲罰，曠工半天扣除1個(gè)工作日的崗位工資，以此類推。七、員工因病因事請病假，必須提前一天申請，并提交請假單，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因特殊情況不能事先請假的，可用電話、手機(jī)短信等方式在上班前15分鐘請假，否則視為曠工處理。八、員工事假不發(fā)工資。病假須持有區(qū)級以上醫(yī)院有效證明，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假，病假發(fā)半薪。員工因遲到、早退、曠工等行為造成的經(jīng)濟(jì)處罰由財(cái)務(wù)部在當(dāng)月的工資中予以扣除。九、請假權(quán)限：部門經(jīng)理批準(zhǔn)其所屬員工1天以內(nèi)請假；副總經(jīng)理批準(zhǔn)所屬員工2天以內(nèi)請假；員工請假超過3天的，均須報(bào)總經(jīng)理審批。十、“五一、國慶、元旦”等國家法定節(jié)假日為帶薪假，具體放假時(shí)間由公司在放假前1-2周統(tǒng)一通知。十一、為體現(xiàn)公司獎(jiǎng)罰分明，確保制度執(zhí)行力與人性化管理相結(jié)合原則的實(shí)施，公司特別規(guī)定凡當(dāng)月無遲到早退、曠工和病事假的員工，公司在發(fā)薪時(shí)，另外給予120元的全勤獎(jiǎng)。十二、考勤打卡的審核、統(tǒng)計(jì)工作由行政部負(fù)責(zé)。前臺文員每月3日前填寫《考勤統(tǒng)計(jì)匯總表》，交辦公室主任確認(rèn)審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部作為發(fā)薪憑證。考勤管理流程圖上班打卡上班打卡檢查下班打卡上班人員檢查缺勤人員未打卡登記外出登記表1分析分析下班人員未下班人員辦理請假人員未辦理請假人員遲到人員按時(shí)上班人員按時(shí)下班人員早退人員請假提前下班人員加班人員其他原因人員匯總登錄表2員工遺漏打卡簽批表姓名月日時(shí)段未打卡原因（請?jiān)斣敿?xì)說明）部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)上班下班全天員工外出登記表年月日期姓名外出時(shí)間外出原因預(yù)計(jì)回來時(shí)間備注員工請假單年月日姓名入職時(shí)間職務(wù)部門工作移交代理人代理人簽字請假事由：請假類別：□事假假□病假□婚假□喪假□產(chǎn)假□探親假□特別假其他請假人人：請假起止時(shí)間:自自年月日：至年月日：止,共小時(shí)/天部門意見行政部公司領(lǐng)導(dǎo)備注：請?jiān)陬悇e上注明何種類別；病假需附醫(yī)院病歷；經(jīng)理級以上人員請假及請假時(shí)間在3天以上者需要總經(jīng)理批準(zhǔn)?！≌鹿芾頌楸ＷC公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。一、公司印章刻制均須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部憑公司介紹信辦理刻制手續(xù)。印章的材質(zhì)、形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、分公司根據(jù)需要可以申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由行政部安排制作。三、公司各類印章由總經(jīng)理指定部門保管；印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。如發(fā)生印章?lián)p毀、遺失、被盜等異?，F(xiàn)象，應(yīng)立即上報(bào)行政部進(jìn)行相應(yīng)處理。四、印章移交須簽署移交證明，注明移交人、接收人、移交時(shí)間、圖樣等信息。印章使用需填寫《用印申請單》，如屬于文件發(fā)布則需要同時(shí)填寫《文件發(fā)布審批表》，經(jīng)審批后方可使用，并由行政部將相關(guān)資料存檔備查。五、使用印章，一律實(shí)行登記制度，注明用印事由、數(shù)量、申請人、用印日期，經(jīng)審批后方可用印。嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時(shí)須將印章妥善移交，以免貽誤工作。六、印章要在辦公室使用，不得擅自拿出辦公室和隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。用印申請單單位申請日期用印類別份數(shù)文件名稱及說明文件名：說明：申請部門確認(rèn)法務(wù)部校對確認(rèn)印鑒留存核準(zhǔn)行政部文件發(fā)布審批表文件名稱文件編號擬搞單位擬稿時(shí)間擬稿人秘密等級核稿意見核稿單位核稿人發(fā)行范圍審批審批人：審批批時(shí)間：用印登記表用印日期用印理由用印式樣經(jīng)辦人批準(zhǔn)人用印次數(shù)備注※合同管理制度為規(guī)范公司合同的訂立、履行和管理，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，結(jié)合公司的具體情況，制訂本管理制度。一、訂立合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，遵循公平和誠實(shí)信用原則。公司法律部負(fù)責(zé)合同的審查，并指導(dǎo)公司的合同管理工作。二、公司對外的一切交易、合作行為，除及時(shí)清結(jié)、標(biāo)的額極小的事務(wù)外，必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力，必須嚴(yán)格遵守，全面履行。三、訂立合同前，公司經(jīng)辦人員及所在部門應(yīng)嚴(yán)格審查訂立合同相對方的下列情況：1、審查是否領(lǐng)取營業(yè)業(yè)執(zhí)照，有無無法人資格；；2、審查經(jīng)營范圍和經(jīng)經(jīng)營方式，是是否取得相關(guān)關(guān)資格證書或或許可證；3、履約能力審查和信信用審查。4、經(jīng)辦人員應(yīng)收集其其營業(yè)執(zhí)照、當(dāng)當(dāng)年工商年檢檢記錄、資質(zhì)質(zhì)證書或許可可證復(fù)印件備備查。四、對方委托代理人訂訂立合同，必必須出具由其其親自簽發(fā)的的授權(quán)委托書書。公司經(jīng)辦辦人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)認(rèn)真審查授權(quán)權(quán)委托書載明明的授權(quán)事項(xiàng)項(xiàng)和范圍并收收集備案。五、對于標(biāo)的巨大的合合同，應(yīng)組織織專業(yè)、技術(shù)術(shù)、財(cái)務(wù)和法法律顧問組成成談判小組，做做好談判工作作。六、凡本公司作為乙方方的合同，除除政府部門、金金融機(jī)構(gòu)等有有專門要求的的外，原則上上由本公司經(jīng)經(jīng)辦人員草擬擬合同。重大大或復(fù)雜的合合同，可以同同法律顧問交交換意見，由由法律顧問草草擬。七、合同內(nèi)容的約定應(yīng)應(yīng)明確、具體體，充分考慮慮對本公司是是否有利，并并具有可操作作性。八、在少數(shù)情況下，確確需使用標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)格式合同，經(jīng)經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)當(dāng)認(rèn)真審查合合同內(nèi)容表述述是否準(zhǔn)確，條條款是否完備備。九、格式合同表述不準(zhǔn)準(zhǔn)確、條款不不完備，或者者對公司不利利的，經(jīng)辦人人員應(yīng)當(dāng)對相相關(guān)條款進(jìn)行行修改或添附附相關(guān)的內(nèi)容容，或者草擬擬補(bǔ)充協(xié)議予予以完善。格格式合同空白白處不需填寫寫內(nèi)容的，應(yīng)應(yīng)劃斜線予以以填充或注明“本行以下無無文字”字樣，防止合合同內(nèi)容被偽偽造或篡改。十、合同必須具有有標(biāo)的（指貨貨物、勞務(wù)、工工程項(xiàng)目等）、數(shù)數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)價(jià)款、履行的的期限、地點(diǎn)點(diǎn)和方式、違違約責(zé)任、解解決爭議的辦辦法等主要條條款，盡可能能訂立擔(dān)保條條款（定金、保保證或抵押等等）。十一、涉及商業(yè)秘密的合合同，應(yīng)當(dāng)訂訂立保密條款款，約定保密密責(zé)任。合同同應(yīng)盡可能約約定由本公司司所在地法院院管轄或者約約定合同的履履行地為本公公司所在地。十二、對合同進(jìn)行修改、增增刪，應(yīng)在修修改、增刪處處加蓋印章或或由經(jīng)辦人簽簽名進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)。兩頁（含含兩頁）以上上的自行裝訂訂的合同，應(yīng)應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫縫章。十三、遇有可能給公司造造成損失的緊緊急情況，經(jīng)經(jīng)辦人及所在在部門除及時(shí)時(shí)向公司和法法律顧問報(bào)告告外，應(yīng)同時(shí)時(shí)采取措施防防止損失的擴(kuò)擴(kuò)大。十四、合同必須經(jīng)部門審審查、財(cái)務(wù)審審查、法律顧顧問審查，方方可報(bào)送總經(jīng)經(jīng)理審批。金金額在5000元以下的合合同或者簡單單的合同，可可以直接報(bào)總總經(jīng)理審批。十五、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對各各部門合同中中付款方式、付付款期限等財(cái)財(cái)務(wù)約定進(jìn)行行審查；法律部負(fù)責(zé)對合同同的內(nèi)容、形形式的合法性性、有利性進(jìn)進(jìn)行審查；建筑設(shè)計(jì)類類、廣告營銷銷類合同，應(yīng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企劃劃和銷售部門門預(yù)審。十六、合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)填填寫《合同審批單單》，經(jīng)本部門、主主管副總、財(cái)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)責(zé)人或?qū)彶槿巳撕炞趾螅退头深檰栠M(jìn)進(jìn)行審查。十七、合同經(jīng)辦人員草擬擬合同后，也也可先送法律律顧問進(jìn)行初初審，經(jīng)修改改后再按前規(guī)規(guī)定程序送審審。法律顧問問應(yīng)當(dāng)在要求求的時(shí)限內(nèi)完完成審查工作作。非特殊情情況，審查時(shí)時(shí)限應(yīng)不少于于4小時(shí)。十八、法律顧問應(yīng)當(dāng)全面面審查合同。對對合同中的一一般問題，法法律顧問可提提出具有可操操作性的修改改建議。對有有重大法律隱隱患或?qū)舅緡?yán)重不利的的合同，法律律顧問可以直直接進(jìn)行修改改。十九、法務(wù)部在合合同審查結(jié)束束后，應(yīng)當(dāng)在在《合同審批批單》上填寫寫合同受理、審審查時(shí)間，審審查合同名稱稱，審查意見見或處理結(jié)果果等內(nèi)容。法法律顧問應(yīng)當(dāng)當(dāng)簽章，注明審審查日期。二十、對于標(biāo)的巨巨大的合同文文本應(yīng)當(dāng)由主主辦部門、財(cái)財(cái)務(wù)部門、行行政部分別保保存一份備查查。合同審批單記錄編號：合同概況合同名稱對方名稱主要內(nèi)容合同金額付款方式主管部門意見部門經(jīng)理主管副總預(yù)算部門意見法務(wù)部意見財(cái)務(wù)部門意見行政部門意見董事長審批※出差管理制度為規(guī)范員工出差管管理，特制定定本制度。一、部門員工因因公出差，一一般人員由部部門經(jīng)理和主管副總同意意，部門經(jīng)理理以上人員出出差需由總經(jīng)理直直接安排或同同意。二、凡因公出差人人員，員工出出差所發(fā)生的的汽車、火車車票費(fèi)用實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷；利用公司車車輛出差或搭搭乘公司車輛輛出差時(shí)，不不支付交通費(fèi)費(fèi)。三、公司人員出差差路程時(shí)間在在8小時(shí)以內(nèi)的的，原則上買買汽車或火車車座位票；出出差路程在8小時(shí)以上，或或出差時(shí)間在在晚上22：00至早上6：00之間的，可可購買汽車或或火車臥鋪票票。四、在出差路程遠(yuǎn)遠(yuǎn)，時(shí)間緊的的情況下，經(jīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可可乘坐飛機(jī)。飛機(jī)票按實(shí)實(shí)際發(fā)生額報(bào)報(bào)銷。五、員工出差報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)為：住宿費(fèi)按地地區(qū)類別不同同分為三大類類，其中北京京、上海、天天津、重慶、深深圳等直轄市市和經(jīng)濟(jì)特區(qū)區(qū)為一類城市市；除一類城城市以外的全全國各省會(huì)城城市為二類地地區(qū)；其余地地區(qū)為三類地地區(qū)。1、員工出差地為一類類城市者：住宿費(fèi)報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)為為200元人／天，必須提供當(dāng)?shù)刈∷匏薨l(fā)票；如出差時(shí)為2名同性別人員，則按170元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷。另提供供餐費(fèi)等出差補(bǔ)貼25元／天/人。2、員工出差地為二二類地區(qū)者：：住宿費(fèi)報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)為為160元人／天，必須須提供當(dāng)?shù)刈∷匏薨l(fā)票；如出出差時(shí)為2名同性別人人員，則按140元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷。另提供供餐費(fèi)等出差補(bǔ)貼25元／天/人。3、員工出差地為三三類地區(qū)者：：住宿費(fèi)報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)為為120元人／天，必須須提供當(dāng)?shù)刈∷匏薨l(fā)票；如出出差時(shí)為2名同性別人人員，則按990元/人/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷。另提供供餐費(fèi)等出差補(bǔ)貼25元／天/人。4、如住宿費(fèi)實(shí)際報(bào)銷金金額小于報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)，則公公司將節(jié)約金金額的1/2獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人人，如實(shí)際報(bào)報(bào)銷金額超支支則自行負(fù)則則。5、如出差人員住宿在在親友處，沒沒有產(chǎn)生實(shí)際際住宿費(fèi)用，則則公司提供660元住宿補(bǔ)貼貼。同時(shí)提供供餐費(fèi)交通補(bǔ)補(bǔ)貼25元／天/人。六、因項(xiàng)目在湖州州東林，房產(chǎn)產(chǎn)人員出差東東林比較頻繁繁，一般交通通均由自有車車及公司派車車來往交通，原原則上當(dāng)天往返東林林不算出差。同同理，東林分分公司人員當(dāng)當(dāng)天往返杭州州亦不算出差差。七、公司員工如因因工作需要在在東林住宿者者以出差計(jì)算算。但如出差差時(shí)由公司車車輛或搭乘項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人車車輛往返，則則不報(bào)銷交通通費(fèi)；如出差時(shí)由由公司車輛或或搭乘項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人車輛往往返，并且由由公司提供餐餐飲和住宿者者，則住宿費(fèi)、交通通費(fèi)和出差補(bǔ)補(bǔ)貼都不予報(bào)報(bào)銷。八、黃金投資部門人員員開發(fā)代理商商業(yè)務(wù)發(fā)生的所有費(fèi)費(fèi)用，由客戶戶經(jīng)理自行承承擔(dān)，公司不不予報(bào)銷。九、出差員工應(yīng)于出發(fā)發(fā)前，依式填填寫《出差申申請表》，按按規(guī)定審批。申申請表送辦公公室登記，如如情形特殊事事前來不及辦辦理時(shí)，亦需需在返回后補(bǔ)填填表格，送交交登記，便于于公司考勤管管理。十、員工出差前需預(yù)借借差旅費(fèi)，其其預(yù)借款額經(jīng)經(jīng)由各主管副副總初審，呈呈請總經(jīng)理核核準(zhǔn)后暫付，出出差返回后應(yīng)于3日內(nèi)呈報(bào)核核銷。如3日后，仍未未報(bào)支者，財(cái)財(cái)務(wù)部應(yīng)將預(yù)預(yù)借差旅費(fèi)在在當(dāng)月工資中先先予扣回，等等報(bào)支時(shí)，再再行核付。十一、如需向客戶提供禮金金（用于慶賀賀、探望等）或或贈(zèng)送土特產(chǎn)產(chǎn)；或在出差地地招待客戶，原原則上應(yīng)事先先在《出差申申請表》中提提出具體預(yù)算算，并經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)審批。十二、員工在出差期間必必須向主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事務(wù)務(wù)辦理進(jìn)展情況。不不能按期回公公司時(shí)，需通通過電話與公公司聯(lián)系。完完成出差任務(wù)務(wù)回公司后應(yīng)應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)事情辦辦理最終結(jié)果果。員工出差申請單部門： 年月日出差人出差地點(diǎn)出差事由部門經(jīng)理主管副總行政部確認(rèn)董事長審批注：如需發(fā)生常規(guī)規(guī)差旅費(fèi)以外外的其它費(fèi)用用支出，請?jiān)谠谠撋暾垎沃兄辛谐鲆员銓弻徟?。※車輛管理制度一、公司車輛為公公務(wù)車，公司司人員因公用車憑《用車車申請單》申申請使用；行政部依重要要性順序派車車。駕駛?cè)藛T員憑經(jīng)過簽字確確認(rèn)的《用車車申請單》方方可出車，否否則以違紀(jì)論論處（公司總總經(jīng)理特別指指示除外）。二、公司人員因公公用車填寫《用用車申請單》時(shí)必須明確寫明用車事由，不能簡單寫成“辦事”字樣，否則行政部有權(quán)不予派車；如屬于公司總經(jīng)理特別指示者可以不用明確用車事由，但需在《用車申請單》中注明“總經(jīng)理特別指示”字樣。三、使用人于駕駛車輛輛前應(yīng)對車輛輛做基本檢查查，如發(fā)現(xiàn)故故障、配件失失竊或損壞等等現(xiàn)象，應(yīng)立立即報(bào)告，否否則最后使用用人要對由此此引發(fā)的后果果負(fù)責(zé)。四、車輛應(yīng)停放于指定定位置、停車車場或適當(dāng)合合法位置。任任意放置車輛輛導(dǎo)致違犯交交通規(guī)則、損損毀、失竊，由由駕駛?cè)速r償償損失。五、用車人應(yīng)愛護(hù)車輛輛，保證機(jī)件件、外觀良好好，使用后并并應(yīng)將車輛清清洗干凈。六、車輛應(yīng)由公司指定定保養(yǎng)部門，或或到特約修護(hù)護(hù)廠維修，否否則修護(hù)費(fèi)一一律不準(zhǔn)報(bào)銷銷。車輛于行行駛途中發(fā)生生故障或其他他耗損急需修修復(fù)或更換零零件時(shí)，可視視實(shí)際情況需需要進(jìn)行修理理，但應(yīng)與公公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系系請示批示。七、駕駛員應(yīng)本著安全全第一的原則則文明駕駛，嚴(yán)嚴(yán)格遵守交通通法規(guī)和有關(guān)關(guān)條例。因違違反交通規(guī)章章制度被罰款款由駕車人員員本人承擔(dān)。八、駕駛員駕車發(fā)生交交通事故，無無論事故大小小均要及時(shí)向向公司匯報(bào)。意意外事故造成成車輛損壞的的，將按照交交通行政管理理部門的責(zé)任任鑒定，根據(jù)據(jù)駕駛員應(yīng)負(fù)負(fù)的責(zé)任并按按以下比例承承擔(dān)賠償費(fèi)：：1、發(fā)生交通事故后，駕駕駛?cè)藛T完全全無過錯(cuò)而完完全責(zé)任在他他方造成的損損失所發(fā)生的的費(fèi)用由公司司承擔(dān)。2、駕駛員負(fù)主要責(zé)任任、對方負(fù)次次要責(zé)任所造造成的損失（包包括對方損失失）而發(fā)生的的由公司支付付的費(fèi)用，經(jīng)經(jīng)扣除保險(xiǎn)金金額后，由駕駕駛?cè)顺袚?dān)其差額的25%；3、駕駛員負(fù)同等責(zé)任任所造成的損損失（包括對對方損失）而而發(fā)生的由公公司支付的費(fèi)費(fèi)用，經(jīng)扣除除保險(xiǎn)金額后后，由駕駛?cè)巳顺袚?dān)其差額的20%；4、駕駛員負(fù)次要責(zé)任任，對方負(fù)主主要責(zé)任所造造成的損失（包包括對方損失失）而發(fā)生的的由公司支付付的費(fèi)用，經(jīng)經(jīng)扣除保險(xiǎn)金金額后，由駕駕駛?cè)顺袚?dān)其差額的15%；車輛使用登記表申請人有無隨同人員部門計(jì)劃用車時(shí)間日時(shí)至?xí)r部門主管簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容在用車完完畢后由駕駛駛?cè)颂顚?，交交回辦公室積積備查。共計(jì)行車?yán)锍蹋ü铮┖挠停ü铮┯密嚾撕炞钟袩o違章罰款或事故緣由備注※宴請接待制度一、本公司有關(guān)客客戶、合作方方、融資方以以及其他外部部關(guān)系的交際際費(fèi)、接待費(fèi)費(fèi)和招待費(fèi)（以以下簡稱“接待費(fèi)”）的開支一一律按本規(guī)定定執(zhí)行。二、使用接待費(fèi)注注意事項(xiàng)：1、必須注意接待費(fèi)支支出項(xiàng)目與接接待用途及目目的一致。公公司的開發(fā)項(xiàng)項(xiàng)目、融資以以及其他經(jīng)營營，有其客觀觀的目的性，任任何接待上的的開支不得背背離經(jīng)營上的的目的與要求求；2、接待費(fèi)用開支，必必須本著最小小支出、最大大成果的原則則，充分考慮慮和認(rèn)清每一一次接待的目目的和接待的的方法，合理理接待，有效效使用經(jīng)費(fèi)開開支；3、各級責(zé)任者或主管管領(lǐng)導(dǎo)，必須須充分審核每每一次接待任任務(wù)與接待方方式，給予接接待任務(wù)的擔(dān)擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)當(dāng)?shù)闹甘尽?、有接待費(fèi)開支項(xiàng)目目的部門都必必須分別進(jìn)行行預(yù)算，并在在預(yù)算范圍內(nèi)內(nèi)開支。5、對重要的關(guān)系戶要要設(shè)立接待卡卡，詳細(xì)記載載其嗜好、興興趣與特點(diǎn)等等。三、接待的目的按按下列原則分分類，并在“接待申請及及報(bào)告書”上寫明規(guī)定定的“接待目的”：招待新交易伙伴關(guān)關(guān)系戶；慶祝合作關(guān)系的建建立；銷售收入提高后的的致謝；出訪時(shí)的請客；來訪時(shí)的招待；達(dá)到各種目的后的的致謝；重要的節(jié)日或慶典典。四、接待按對象、目目的以及場合合，分為以下下三檔；工作接待待場所根據(jù)接接待檔次確定定，分為“高”“中”“低”三類場所：A檔（特別重要和重重大的接待）→高（適合于A檔接待規(guī)格），主要指高級的飯店、餐館、美食中心。B檔（比較重要和重重大的接待）→中（適合于B檔接待規(guī)格），略低于“高”檔水平的中高檔餐館。C檔（一般的接待）→低（適合于C檔接待規(guī)格），主要指中低檔大眾用餐場所。五、接待當(dāng)事人根根據(jù)具體情況況，判斷是否否需要接待或或招待，并填填寫公司規(guī)定定的“接待用餐申請表”，向公司總經(jīng)理正式提提出申請，審審批后送交辦辦公室主任。六、在接待工作結(jié)結(jié)束后結(jié)算時(shí)時(shí)如果沒有發(fā)票票或開支憑證證，一切費(fèi)用用由本人承擔(dān)擔(dān)。接待用餐申請表年月日接待負(fù)責(zé)人部門職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人單位職務(wù)來賓人數(shù)用餐時(shí)間陪客人數(shù)接待事由用餐規(guī)格經(jīng)理：主管副總：：董事長：經(jīng)辦辦人：業(yè)務(wù)招待費(fèi)借支申申請表申請日期：申請人客戶名稱及人數(shù)計(jì)劃開支時(shí)間申請金額（大寫）申請理由：主管副總審核財(cái)務(wù)部門復(fù)核行政部確認(rèn)總經(jīng)理審批支付申請單申請人部門申請時(shí)間款項(xiàng)用途支付方式收款單位合同號收款帳號收款單位開戶行金額（小寫）金額（大寫）主管副總財(cái)務(wù)復(fù)核總經(jīng)理審批※會(huì)議管理制度一、公司會(huì)議主要要分為以下幾幾類：1、員工工大會(huì)員工大會(huì)由總經(jīng)理理主持，參加加人員為全體體員工。具體體召開時(shí)間由由行政部通知安安排。行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記記錄，會(huì)議記記錄由公司存存檔。2、部門會(huì)議部門會(huì)議由部門經(jīng)經(jīng)理主持，按按需召開，參參加人員為部部門員工。3、項(xiàng)目專題會(huì)議項(xiàng)目專題會(huì)議由董董事長、總經(jīng)經(jīng)理、常務(wù)副副總經(jīng)理或委委托的部門負(fù)負(fù)責(zé)人召集并并主持，參加加人員為與本本項(xiàng)目工作有關(guān)人員員。項(xiàng)目會(huì)議針對公司司具體項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行討論、協(xié)協(xié)調(diào)、研究和和處理。項(xiàng)目會(huì)議根據(jù)工作作需要定期召召開，會(huì)議決決定的事項(xiàng)由由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)責(zé)整理編寫會(huì)會(huì)議紀(jì)要。4、工作例會(huì)、專項(xiàng)會(huì)會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議（1）各部門經(jīng)理每周應(yīng)應(yīng)定期召開工工作例會(huì)。工工作例會(huì)是為為日常工作安安排、工作協(xié)協(xié)調(diào)、工作小小結(jié)的會(huì)議，應(yīng)應(yīng)當(dāng)按以下要要求召開：通報(bào)本周主要工作作實(shí)施情況；；提出需要協(xié)助的問問題、困難，并并針對性地進(jìn)進(jìn)行討論解決決問題的措施施和方法。布置下一周的各項(xiàng)項(xiàng)工作。（2）專項(xiàng)工作會(huì)議是由由部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)組織織召開的為解解決某一問題題的專項(xiàng)工作作會(huì)議，會(huì)議議應(yīng)當(dāng)按以下下要求召開：：有明確的解決問題題目標(biāo)；事先以書面通知形形式知會(huì)相關(guān)關(guān)人員；有相關(guān)人員的主要要發(fā)言記錄；；有會(huì)議安排的結(jié)果果。（3）協(xié)調(diào)會(huì)議是由部門門領(lǐng)導(dǎo)為協(xié)調(diào)各各崗位之間的的工作與相關(guān)關(guān)平行部門的的工作而召開開的聯(lián)席會(huì)議議，一般情況況下可結(jié)合工工作例會(huì)與專專項(xiàng)會(huì)議召開開，如果牽扯扯到與其他部部門的業(yè)務(wù)支支持，可邀請請其他部門有有關(guān)人員列席席參加，會(huì)議議應(yīng)當(dāng)包含以以下主要內(nèi)容容：有書面通知有相關(guān)人員的主要要發(fā)言摘要有結(jié)果（4）會(huì)議包括會(huì)前準(zhǔn)備備、會(huì)中組織織與會(huì)后落實(shí)實(shí)工作：會(huì)前前準(zhǔn)備一般包包括會(huì)議材料料、數(shù)據(jù)，會(huì)會(huì)議地點(diǎn)的聯(lián)聯(lián)系與確認(rèn)，通通知相關(guān)人員員到會(huì)及到會(huì)會(huì)人員確認(rèn)；；會(huì)中要求有有記錄；會(huì)后后要求有跟蹤蹤落實(shí)。會(huì)議通知謹(jǐn)定于年年月日午時(shí)分召開會(huì)議，請準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)參加為荷荷。隨本通知知送提案書壹壹份，若有提提案請?zhí)顚懞蠛笥陂_會(huì)前提提交。此致召集人：提案書提案人提案內(nèi)容：會(huì)議記錄表年月日編編號時(shí)間月日時(shí)至月日時(shí)地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參加者主要議題對策措施期限負(fù)責(zé)人追蹤情況（時(shí)間）檢查方式：包括部部門經(jīng)理對本本部門員工每每周情況進(jìn)行行檢查及副總總經(jīng)理對部門門經(jīng)理及員工工每月工作情情況的抽查。（1）檢查可以采用抽檢檢的方式，部部門經(jīng)理每周周至少應(yīng)有一一次以上是全全面檢查；副副總經(jīng)理每月月至少應(yīng)有一一次以上的全全面檢查。（2）檢查以糾正違規(guī)、提提高工作水準(zhǔn)準(zhǔn)為目的，因因而在檢查出出違規(guī)現(xiàn)象時(shí)時(shí)，應(yīng)當(dāng)給予以以糾正，示范范指導(dǎo)，嚴(yán)禁禁只查不幫的的行為。（3）經(jīng)審核批準(zhǔn)后的年年度工作計(jì)劃劃、工作總結(jié)結(jié)由公司行政政部歸檔保存。會(huì)議決定事項(xiàng)催辦辦通知單辦通編號通字[]號催辦人催辦內(nèi)容催辦日期受催部門聯(lián)系人聯(lián)系電話備注：會(huì)議決定事項(xiàng)實(shí)施施管理表決定事項(xiàng)年月日決策領(lǐng)導(dǎo)單位執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)·實(shí)施日日期等評價(jià)各部門每個(gè)月的實(shí)實(shí)施檢查表月實(shí)施目標(biāo)評價(jià)月實(shí)施目標(biāo)評價(jià)172839410511612※公司文件管理制度度為提高辦文速度和和發(fā)文質(zhì)量，充充分發(fā)揮文件件在各項(xiàng)工作作中的指導(dǎo)作作用，特制訂訂本制度。一、全公司上報(bào)下下發(fā)正式文件件的權(quán)力集中中于公司，分分公司和各部門一律不不得自行向上上、向下發(fā)送送正式文件。全公司各類文件由辦公室歸口管理。二、凡公司正式文文件一律采用用套紅格式，統(tǒng)一采用“浙杰字[200X]第XX號”形式進(jìn)行文件編號，方便統(tǒng)一管理查閱；公司文件編號由辦公室按發(fā)文時(shí)間和順序進(jìn)行編號，其他部門不得隨意編號或修改。三、分公司和各部門需需要發(fā)文應(yīng)填填寫《文件發(fā)發(fā)布審批表》進(jìn)進(jìn)行審批，并并將文件底稿稿辦公室按程程序?qū)徍藢徍撕?。公司同意意發(fā)文，則由由公司工統(tǒng)一一歸口發(fā)文，采采用“浙杰字[200XX]第XX號+部門代號”形式進(jìn)行文文件編號。部門代號按按如下格式規(guī)規(guī)范：財(cái)務(wù)部部（CW）、市場部部（SC）、企劃部部（QH）、工程部部（GC）四、本公司外出人人員開會(huì)帶回回的文件及資資料應(yīng)及時(shí)送送交辦公室文文書進(jìn)行登記記編號保管，不不得個(gè)人保存存。五、凡正式文件均均需由辦公室室主任根據(jù)文文件內(nèi)容和性性質(zhì)呈送公司司領(lǐng)導(dǎo)（或分分管領(lǐng)導(dǎo)）親親自閱批后分分送承辦部門門閱辦。為避避免文件積壓壓誤事，一般般應(yīng)在當(dāng)天閱閱簽完，緊急急文件要立即辦。六、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵守傳閱閱范圍和保密密規(guī)定，不得得將有密級的的文件帶回家家、宿舍或公公共場所，也也不得將文件件轉(zhuǎn)借其他人人閱看。對尚尚未傳達(dá)的文文件不得向外外泄露內(nèi)容。七、閱文時(shí)不得抄抄錄全文，不不得任意取走走文件夾內(nèi)任任何文件及附附件，如確系系工作需要，要要辦理借閱手手續(xù)，以防止止丟失泄密。八、文件閱完后，應(yīng)應(yīng)送交辦公室室機(jī)，切忌橫傳。辦辦公室機(jī)對文文件負(fù)有催辦辦檢查督促的的責(zé)任，承辦辦部門接到文文件、函電應(yīng)應(yīng)立即指定專專人辦理。不不得將文件壓壓放分散，如如需備查，應(yīng)應(yīng)按照有關(guān)保保密規(guī)定，并并征得辦公室室同意后，予予以復(fù)印或摘摘抄，原件應(yīng)應(yīng)及時(shí)歸檔?！耸抡衅钢贫缺局贫戎饕婕皬膹恼衅赣?jì)劃編編制到正式錄錄用的相關(guān)規(guī)規(guī)定，其目的的是使招聘工工作順利有序序完成。

一、人事招聘聘管理標(biāo)準(zhǔn)作作業(yè)規(guī)程用人部門根據(jù)部門門用工需要制制定用工計(jì)劃劃并負(fù)責(zé)應(yīng)聘聘對象的業(yè)務(wù)務(wù)考核。行政人事部負(fù)責(zé)制制定招聘計(jì)劃劃并具體組織織實(shí)施?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)用工計(jì)計(jì)劃、招聘計(jì)計(jì)劃及錄用人人員的審批。用人部門依據(jù)實(shí)際際情況計(jì)劃填填寫《招聘申申請表》后報(bào)報(bào)行政人事部部。總經(jīng)理審審批同意后，行政人事部部依計(jì)劃發(fā)布招聘信息。二、各部門可根據(jù)據(jù)擬建項(xiàng)目的的人員需求，提提前1個(gè)月進(jìn)行人人員儲備。三、經(jīng)過公司招聘聘程序確認(rèn)錄錄用的人員，試試用期一般為為1-3個(gè)月，具體以以雙方所簽定定的《勞動(dòng)合合同》約定為為準(zhǔn)。員工轉(zhuǎn)正需填寫《員員工轉(zhuǎn)正申請請表》，經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)審核核，總經(jīng)理審審批后報(bào)行政政部備案。四、轉(zhuǎn)正的條件正常轉(zhuǎn)正條件為：：員工試用期期滿經(jīng)公司考考核合格；提前轉(zhuǎn)正的條件為為：員工于試試用期內(nèi)表現(xiàn)現(xiàn)特佳，有顯顯著工作業(yè)績績。五、轉(zhuǎn)正考核程序序新員工在結(jié)束試用用期后或試用用期內(nèi)提出轉(zhuǎn)正申請請，經(jīng)直屬領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意后→→領(lǐng)取并填寫寫《轉(zhuǎn)正申請請表》→由直屬領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽署考核意意見→交行政部考考核→總經(jīng)理考核核并審批→行政部書面面通知結(jié)果，并并反饋給財(cái)務(wù)務(wù)部門。六、崗位調(diào)整公司根據(jù)工作需要要及員工的具具體情況，可將員工的工作崗位作作暫時(shí)性或長長期性調(diào)動(dòng)，員員工崗位調(diào)整整由行政部以以《調(diào)職通知知單》通知。員工認(rèn)為自己不能能勝任現(xiàn)職務(wù)務(wù)希望調(diào)整工工作崗位或者者希望進(jìn)行職職位晉升的，亦可向部門主管負(fù)責(zé)責(zé)人提出書面面申請（附充充足的理由）；；由部門主管管審核確認(rèn)后后交由行政部部；行政部在在接到申請后后進(jìn)行核查，最最后報(bào)由總經(jīng)經(jīng)理批復(fù)。行政部部自接到申請請后進(jìn)行工作作流程跟進(jìn)并并在10個(gè)工作日以以內(nèi)作出回復(fù)復(fù)。員工本人要求調(diào)動(dòng)動(dòng)部門或工作作崗位的，應(yīng)應(yīng)向所屬部門門主管提出申申請，經(jīng)審批批同意后方可可進(jìn)行崗位調(diào)調(diào)整。長期性性調(diào)動(dòng)崗位的的員工，其《勞動(dòng)合同書》中的工作內(nèi)容亦進(jìn)行相應(yīng)變更，以《調(diào)職通知單》上的內(nèi)容為準(zhǔn)。七、離職：員工提出辭辭職，試用期期員工需提前3天提出；正正式員工提前前1個(gè)月以書面面形式向公司司提出，并報(bào)報(bào)行政部備案。離職人員需要辦理離職手手續(xù)，并進(jìn)行行相關(guān)工作移移交。八、勞動(dòng)合同續(xù)簽簽和終止公司在員工合同期期限內(nèi)，因各各種原因需提提前終止合同同，或者合同期滿雙方需要要進(jìn)行勞動(dòng)合合同續(xù)簽的，按雙方簽定《勞動(dòng)合同書》約定程序辦理，如合同約定與國家法規(guī)有沖突的，按國家規(guī)定執(zhí)行。招聘申請表填表日期：20088年月日申請部門

主管副總（簽字）

申請?jiān)颉鯁T工辭退□員工離職□業(yè)務(wù)增量□新增業(yè)務(wù)□新設(shè)部門需求計(jì)劃職務(wù)名稱需求人數(shù)到崗時(shí)間

用工性質(zhì)/工作內(nèi)容1

2

3聘任標(biāo)準(zhǔn)工作經(jīng)驗(yàn)1

2

3

專業(yè)知識1

2

3

性別

年齡學(xué)歷

其他要求

行政部董事長批示

應(yīng)聘申請表以下各項(xiàng)內(nèi)容都非非常重要，請請如實(shí)填寫、不不要遺漏!應(yīng)聘崗位：填表日期：年月日姓名籍貫省市（縣）出生年月照片攝于年月性別民族婚姻政治面貌現(xiàn)有學(xué)歷學(xué)制年畢業(yè)年月畢業(yè)學(xué)校性質(zhì)全日制、自學(xué)考試試、成人高考考、黨校系統(tǒng)統(tǒng)、學(xué)歷文憑憑考試、網(wǎng)絡(luò)絡(luò)教育所學(xué)專業(yè)現(xiàn)居住地養(yǎng)老保險(xiǎn)(有無或或起始年月)戶口檔案所在地身份證號英語水平身份證簽發(fā)日期年月日有效期限年職稱身高CM體重KG血型型視力優(yōu)、良、近視介紹推薦人家庭住址郵編聯(lián)系方式家庭電話：手機(jī)：介紹推薦人聯(lián)系電電話電子郵件：QQ或MSN：受教育及培訓(xùn)經(jīng)歷歷時(shí)間就讀學(xué)校院系專業(yè)或培訓(xùn)內(nèi)內(nèi)容工作經(jīng)歷時(shí)間單位主要工作內(nèi)容或擔(dān)任職務(wù)離職原因原單位電話本人已與上述工作作單位辦好工工作交接與勞勞動(dòng)合同終止止手續(xù)，現(xiàn)簽簽字確認(rèn)：身份證復(fù)印件粘貼貼處主要家庭關(guān)系稱呼姓名工作單位或職業(yè)聯(lián)系電話您現(xiàn)在的月（年）薪薪元對本公司的期望月月（年）薪元本人保證以上資料料屬實(shí)簽名：用人部門/主管意見行政部備案確認(rèn)入司日期為：：年月日勞動(dòng)合同簽訂情況況如下：入司手續(xù)辦理人：：總經(jīng)理意見員工轉(zhuǎn)正申請表日期年月日姓名部門職務(wù)到崗日期學(xué)歷專業(yè)試用級別轉(zhuǎn)正日期轉(zhuǎn)正考核內(nèi)容評分項(xiàng)目自評部門負(fù)責(zé)人初核部門負(fù)責(zé)人文字點(diǎn)點(diǎn)評分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)專業(yè)知識20工作能力20工作效率15協(xié)調(diào)能力15責(zé)任感15品德10上進(jìn)心5考勤狀況遲到次：早退次：病假天：事假天：曠工次：初核分?jǐn)?shù)主管部門轉(zhuǎn)正考核核意見考核人:業(yè)績情況(業(yè)務(wù)人人員填寫)入職以來合同總額額客戶跟進(jìn)數(shù)業(yè)績指標(biāo)考核結(jié)果提前轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正工工資（），從年月日起正式聘聘用按期轉(zhuǎn)正，轉(zhuǎn)正工工資（），從年月日起正式聘聘用延長試用期個(gè)月，到年月日止試用期不合格，不不擬聘用部門審批分管副總審核人事部確認(rèn)董事長簽字解聘員工審批表填表日期：年月日 姓名工作部門工作崗位入職日期合同到期日離職日期年月日員工離職原因(部部門負(fù)責(zé)人填填寫)：1、試用期不合格□2、合同期內(nèi)不符合合崗位要求□3、嚴(yán)重違紀(jì)，予以以辭退或開除除□4、合同到期不予續(xù)續(xù)簽□5、其他□用人部門負(fù)責(zé)人簽簽名：年月日主管副總意見簽名：年月日人事行政部門意見見簽名：年月日董事長審批簽名：年月日注：部門主管及以以上級員工解解聘需經(jīng)公司司董事長審批。離職通知書部門姓名職位編號已獲獲準(zhǔn)于年月日離職，請請依下列所載載項(xiàng)目辦理離離職手續(xù)序號應(yīng)辦事項(xiàng)經(jīng)辦單位經(jīng)辦人

確認(rèn)有無扣款

金額1經(jīng)辦工作交接（附附部門內(nèi)部工工作移交表）主管部門2主管副總確認(rèn)3退回有關(guān)職工證件件等行政人事部4住宿人員辦理退宿宿5交回制服、鑰匙等6交回個(gè)人領(lǐng)用的文化化用具7繳回員工手冊，填填寫離職人員員有關(guān)表格8確定最后計(jì)薪日期期9取消考勤卡、人員員名冊等10審查上列事項(xiàng)11有無欠帳，有無財(cái)財(cái)務(wù)未清事項(xiàng)項(xiàng)財(cái)務(wù)部12有無未完畢業(yè)務(wù)事事項(xiàng)(業(yè)務(wù)人員需需填寫此項(xiàng))市場部13發(fā)薪審核行政人事部14董事長審批備注上述事項(xiàng)必須完全全辦理清楚，方方可離職。行政人事部憑本單單存查。部門工作移交清單單交接人姓名：部門：職務(wù)：交接原因：文件、工作移交名名稱數(shù)量起訖時(shí)間/內(nèi)容接收人物品實(shí)物移交名稱稱數(shù)量單位內(nèi)容接收人待辦事項(xiàng)：交接日期：監(jiān)交人：接收人：：移交人：※批量物品采購管理理制度加強(qiáng)公司批量采購購工作管理，規(guī)規(guī)范采購事務(wù)務(wù)流程，提高采采購成效和控控制采購成本本，特制定本本制度。一、批量物品采購購主要指公司司各部門及分公公司總價(jià)在5000元以上上的固定資產(chǎn)產(chǎn)和原材料、建材材、招投標(biāo)產(chǎn)產(chǎn)品等的采購。二、每次采購金額額在5000元以上，必必須有三家以以上供應(yīng)商提提供報(bào)價(jià)，在在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)價(jià)格、交貨時(shí)時(shí)間、售后服服務(wù)、資信、客客戶群等因素素的基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行綜合評估估，并與供應(yīng)應(yīng)商進(jìn)一步議議定最終價(jià)格格，臨時(shí)性應(yīng)應(yīng)急購買的物物品除外。三、采購物資質(zhì)量量、數(shù)量、交交貨等問題的的解決，應(yīng)由由采購部門根據(jù)合同要要求及有關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商商協(xié)商完成。采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。四、在市場條件不不能滿足請購購部門要求或或成本過高的的情況下，及及時(shí)反饋信息息供申請部門門更改請購單單作參考。如如確因特定條條件數(shù)量不能能完全與請購購單一致，經(jīng)經(jīng)審核后，差差值不得超過過請購量的5％～10％。五、采購人員必須須做到：熱愛企業(yè)，自覺維維護(hù)企業(yè)利益益，努力提高高采購材料質(zhì)質(zhì)量，降低采采購成本。廉潔自律，不收禮禮，不受賄，更更不能聯(lián)合供應(yīng)商進(jìn)行暗暗箱操作。嚴(yán)格按采購制度和和程序辦事，自自覺接受監(jiān)督督。工作認(rèn)真仔細(xì)，不不出差錯(cuò)，不不因自身工作作失誤給公司司造成損失。六、凡大宗或經(jīng)常常使用的材料料，應(yīng)通過詢詢議價(jià)或招標(biāo)標(biāo)的形式，由由質(zhì)量、財(cái)務(wù)務(wù)、采購、總總經(jīng)辦等相關(guān)關(guān)部門共同參參與，定出一一段時(shí)間內(nèi)的的供應(yīng)商、價(jià)價(jià)格，簽訂供供貨協(xié)議，以以簡化采購程程序，提高工工作效率。七、對于價(jià)格隨市市場變化較快快的材料，除除縮短采購間隔時(shí)限限外，還應(yīng)隨隨著掌握市場場行情，調(diào)整整采購價(jià)格。九、采購時(shí)所選擇擇的供應(yīng)商必必須證照齊全全，具有生產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)品的合法法證件。變更更供應(yīng)商必須須經(jīng)過送樣檢檢驗(yàn)、測試，征得生生產(chǎn)、質(zhì)量部部門同意。十、對于大宗和經(jīng)經(jīng)常使用的商商品或服務(wù)，采采購部門應(yīng)較全面地地了解掌握供供應(yīng)商的生產(chǎn)產(chǎn)管理狀況、生生產(chǎn)能力、質(zhì)質(zhì)量控制、成成本控制、運(yùn)運(yùn)輸、售后服服務(wù)等方面的的情況，建立立供應(yīng)商檔案案，做好業(yè)務(wù)務(wù)記錄，定期期進(jìn)行評估和和審計(jì)。十一、固定資產(chǎn)及及零星物資采采購在選擇供供應(yīng)商時(shí)，必必須進(jìn)行詢議議價(jià)程序和綜綜合評估。供供應(yīng)商為中間間商時(shí)，應(yīng)調(diào)調(diào)查其信譽(yù)、技技術(shù)服務(wù)能力力、資信和以以往的服務(wù)對對象，供應(yīng)商商的報(bào)價(jià)不能能作為唯一決決定的因素。十二、為確保供應(yīng)應(yīng)渠道的暢通通，防止意外外情況的發(fā)生生，對于生產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)營所必需需的商品，應(yīng)應(yīng)有兩家或兩兩家以上供應(yīng)應(yīng)商作為后備備供應(yīng)商或在在其間進(jìn)行交交互采購。大大宗商品應(yīng)同同時(shí)由兩家以以上供應(yīng)商供供貨，以保證證貨源、質(zhì)量量和價(jià)格合理理。十三、采購詢價(jià)、綜綜合評估、會(huì)會(huì)簽合同，由由采購部門協(xié)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、法法務(wù)、質(zhì)量、工工程、總經(jīng)辦辦及使用部門門共同完成，報(bào)報(bào)公司董事長長審批。十四、在招標(biāo)確定定了供應(yīng)商以以后，應(yīng)通過過市場調(diào)研，上上網(wǎng)公布需求求信息等途徑徑廣泛收產(chǎn)品品材價(jià)格信息息，與供應(yīng)商商協(xié)商，不斷斷調(diào)整價(jià)格。十五、采購全過程程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)督和審計(jì)。在在采購招標(biāo)、采采購詢議價(jià)、合合同簽訂和采采購結(jié)算過程程中，除有質(zhì)質(zhì)量、使用部部門及相關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財(cái)財(cái)務(wù)、審計(jì)部部門要全程參參與。十六、采購人員要要自覺接受財(cái)財(cái)務(wù)和審計(jì)部部門對采購活活動(dòng)的監(jiān)督和和質(zhì)詢。對采采購人員在采采購過程發(fā)生生的違犯廉潔潔制度的行為為，審計(jì)部門門將有權(quán)對有有關(guān)人員提出出降級、處罰罰、開除的處處理建議，直直至追究法律律責(zé)任。批量采購審批表申請部門

申請人

申請時(shí)間

采購項(xiàng)目名

稱規(guī)格型號供貨單位供貨單位地址及電電話單價(jià)