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文檔簡介

人力資源部和行政部201*年7月份工作總結及8月份工作計劃人力資源部和行政部201*年7月份工作總結及8月份工作規(guī)劃

趙總:

您好!現(xiàn)將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結及8月份工作規(guī)劃匯報如下:A:人力資源部

B:行政部

一、7月份工作總結1、考勤治理方面:

(1)依據(jù)指紋記錄,外出登記及請假條匯總,6月份公司整體出勤率94%:遲到3人6次,遲到率0.74%,請假5人,請假率19%,詳見下表:

6月份出勤狀況匯總表人部門數(shù)應出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財務部12120.598%技術部917916996%行政部2422150%陳瑤長期請假工程部12121100%市場部12121100%產品部11313100%合計2448244993%依據(jù)這份出勤明細說明,公司整體出勤率較好,只有局部遲到現(xiàn)象。(2)銷售人員考勤治理:每日對外出的銷售人員進展電話詢問工作日程,每周五匯總統(tǒng)計并以郵件形式發(fā)給銷售部負責人。這個治理方法現(xiàn)在已起到肯定的效果。

2、辦公用品治理:

(1)依據(jù)庫存和各部門需求,準時補充辦公用品,明細如下;

序號12

(2)為新進員工辦理相關辦公用品領用手續(xù)。介紹餐廳就餐,請假,外出登記,鑰匙治理等制度。3、餐廳治理:

名稱垃圾袋A4紙數(shù)量5包1箱單價(元)總價(元)3元\\包160元\\箱15元160元合計:175元

(1)7月平均每天就餐人數(shù)約18人,滿足度86%。依據(jù)大家反映的狀況跟阿姨進展溝通協(xié)調,改善飯菜式樣,米、面結合;

(2)餐廳水電費:核對物業(yè)所報水電費數(shù)據(jù);協(xié)調解決餐廳水管漏水問題。(3)餐廳用餐費用結算詳見下表:7月份餐廳花費狀況餐廳花費1505元結余:7元4、衛(wèi)生、環(huán)境治理:

(1)催促、協(xié)作保潔進展衛(wèi)生清掃,選購衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等,公共衛(wèi)生、會議室等進展維護,確保潔凈干凈。

(2)美化辦公環(huán)境,選購12盆花卉,花費484元。明細如下:序號123456789總計

5、圖書治理:

(1)統(tǒng)計新購進的圖書,6本共計287元。詳表:

名稱編號劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學出版社中國人民大學出版社價格(元)3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財樹(?。┌l(fā)財樹(大)芳香木金鉆招財樹盆托運費單價/元75302570201*1250484元數(shù)量2121222251總價/元1503050704030244050員工就餐費用1512元《電子文件治理》-B00024電子文件與證據(jù)保存《電子文件治理》B000

《在中國電子文件治理》:問題與決策《發(fā)覺商業(yè)模式》《SEO實戰(zhàn)密碼》《電子文件風險治理》中國人民大學出版社機械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國人民大學B00029馮惠玲等著出版社B00026合計馮惠玲趙國俊等著28386945287(2)圖書借閱狀況:借閱6人次,目前借閱狀況良好;

6、員工關系:依據(jù)人力資源部統(tǒng)計7月份員工生日名單,訂購蛋糕,為4名員工送上祝愿;

7、日常事物、接待、會議等

(1)接待上海來的教師和香港技術人員各一名,安排食宿等;

(2)標貼制作:通過網絡,電話,詢問機器標貼的制作,并帶樣品去各個印刷公司考察,最終確定和不干膠制作公司公司合作,完成標貼制作,印刷2種各500個共400元。詳細狀況如下:公司名稱金龍標貼力銳印刷東樂設計詢問方式電話電話去考察優(yōu)勢有過合作,信譽好盛大印刷去考察公司正規(guī),設備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標貼,閱歷豐富,有成品(3)名片制作:5人10盒,共計78元;(4)參加《員工手冊》修訂。

二、8月份工作規(guī)劃:1、考勤治理:

(1)跟進銷售部的考勤治理。

(2)7月份考勤的原始記錄的整理,交與張總審核簽字,財務存檔。

一次的制作量較大,超出公司需要量確定價格較貴待定劣勢標貼質量較次結果不能制作不能制作放棄

2、制度層面標準

(1)環(huán)境衛(wèi)生催促,擬定《辦公室值日制度》。(2)籌備周例會及其他會議。

(3)幫助財務部整理“固定資產統(tǒng)計”。3、日常事務

(1)辦公用品統(tǒng)計、購置:8月辦公用品估計費用172元,預算選購清單如下:物品選購單序號名稱數(shù)量單價(估價)金額(估價)3元/個20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購置月初購置8月中旬購置月初購置月初購置12345簡易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計20個2盒2包2瓶2瓶(2)與物業(yè)溝通事項,如:7月份的水、電核實,查看電表。協(xié)調解決空調漏水問題。

(3)餐廳的水電核實及費用繳納,餐廳費用結算。

(4)圖書治理跟進,局部書籍借閱時間已到期,催促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員工預備生日禮物送上祝愿。5、其他臨時事務。

需協(xié)調事宜:考勤方面增加對銷售人員的治理力度,可能造成部門人員不理解,盼望能賜予協(xié)調、理解,支持工作。

以上缺乏之處,請賜予指正。

人力資源部、行政部201*年7月30日

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趙總:

您好!現(xiàn)將人力資源部和行政部201*年7月份工作總結及8月份工作規(guī)劃匯報如下:A:人力資源部

B:行政部

一、7月份工作總結1、考勤治理方面:

(1)依據(jù)指紋記錄,外出登記及請假條匯總,6月份公司整體出勤率94%:遲到3人6次,遲到率0.74%,請假5人,請假率19%,詳見下表:

6月份出勤狀況匯總表人部門數(shù)應出勤天數(shù)實際出勤天數(shù)出勤率備注人事部2424198%銷售部7143142.599%財務部12120.598%技術部917916996%行政部2422150%陳瑤長期請假工程部12121100%市場部12121100%產品部11313100%合計2448244993%依據(jù)這份出勤明細說明,公司整體出勤率較好,只有局部遲到現(xiàn)象。(2)銷售人員考勤治理:每日對外出的銷售人員進展電話詢問工作日程,每周五匯總統(tǒng)計并以郵件形式發(fā)給銷售部負責人。這個治理方法現(xiàn)在已起到肯定的效果。

2、辦公用品治理:

(1)依據(jù)庫存和各部門需求,準時補充辦公用品,明細如下;

序號12

(2)為新進員工辦理相關辦公用品領用手續(xù)。介紹餐廳就餐,請假,外出登記,鑰匙治理等制度。3、餐廳治理:

名稱垃圾袋A4紙數(shù)量5包1箱單價(元)總價(元)3元\\包160元\\箱15元160元合計:175元

(1)7月平均每天就餐人數(shù)約18人,滿足度86%。依據(jù)大家反映的狀況跟阿姨進展溝通協(xié)調,改善飯菜式樣,米、面結合;

(2)餐廳水電費:核對物業(yè)所報水電費數(shù)據(jù);協(xié)調解決餐廳水管漏水問題。(3)餐廳用餐費用結算詳見下表:

7月份餐廳花費狀況餐廳花費1505元結余:7元4、衛(wèi)生、環(huán)境治理:

(1)催促、協(xié)作保潔進展衛(wèi)生清掃,選購衛(wèi)生工具肥皂、消毒水等,公共衛(wèi)生、會議室等進展維護,確保潔凈干凈。

(2)美化辦公環(huán)境,選購12盆花卉,花費484元。明細如下:

序號123456789總計

5、圖書治理:

(1)統(tǒng)計新購進的圖書,6本共計287元。詳表:

名稱編號劉家真等著馮惠玲劉越男等著出版社科學出版社中國人民大學出版社價格(元)3275種類多頭翠蘭鳳尾發(fā)財樹(小)發(fā)財樹(大)芳香木金鉆招財樹盆托運費單價/元75302570201*1250484元數(shù)量2121222251總價/元1503050704030244050員工就餐費用1512元《電子文件治理》-B00024電子文件與證據(jù)保存《電子文件治理》B000

《在中國電子文件治理》:問題與決策《發(fā)覺商業(yè)模式》《SEO實戰(zhàn)密碼》《電子文件風險治理》中國人民大學出版社機械工業(yè)出版B00027魏煒朱武祥著社電子工業(yè)出版B00028咎輝Zac著社中國人民大學B00029馮惠玲等著出版社B00026合計馮惠玲趙國俊等著28386945287(2)圖書借閱狀況:借閱6人次,目前借閱狀況良好;

6、員工關系:依據(jù)人力資源部統(tǒng)計7月份員工生日名單,訂購蛋糕,為4名員工送上祝愿;

7、日常事物、接待、會議等

(1)接待上海來的教師和香港技術人員各一名,安排食宿等;

(2)標貼制作:通過網絡,電話,詢問機器標貼的制作,并帶樣品去各個印刷公司考察,最終確定和不干膠制作公司公司合作,完成標貼制作,印刷2種各500個共400元。詳細狀況如下:公司名稱金龍標貼力銳印刷東樂設計詢問方式電話電話去考察優(yōu)勢有過合作,信譽好盛大印刷去考察公司正規(guī),設備齊全不干膠制作公司帶樣品去公司考察專做標貼,閱歷豐富,有成品(3)名片制作:5人10盒,共計78元;(4)參加《員工手冊》修訂。

二、8月份工作規(guī)劃:1、考勤治理:

(1)跟進銷售部的考勤治理。

(2)7月份考勤的原始記錄的整理,交與張總審核簽字,財務存檔。

一次的制作量較大,超出公司需要量確定價格較貴待定劣勢標貼質量較次結果不能制作不能制作放棄

2、制度層面標準

(1)環(huán)境衛(wèi)生催促,擬定《辦公室值日制度》。(2)籌備周例會及其他會議。

(3)幫助財務部整理“固定資產統(tǒng)計”。3、日常事務

(1)辦公用品統(tǒng)計、購置:8月辦公用品估計費用172元,預算選購清單如下:

物品選購單序號名稱數(shù)量單價(估價)金額(估價)3元/個20元/盒18元/包3元/瓶15元/瓶60元40元36元6元30元172元備注月初購置月初購置8月中旬購置月初購置月初購置12345簡易抽桿夾簽字筆芯一次性紙杯84消毒水潔廁靈合計20個2盒2包2瓶2瓶(2)與物業(yè)溝通事項,如:7月份的水、電核實,查看電表。協(xié)調解決空調漏水問題。

(3)餐廳的水電核實及費用繳納,餐廳費用結算。

(4)圖書治理跟進,局部書籍借閱時間已到期,催促其歸還或續(xù)借。4、為8月份生日員

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