Office-2010-動手體驗手冊

新一代商業(yè)軟件平臺

MicrosoftOffice2010動手體驗手冊全新的個人效率提升工具OneNote2010Word2010Excel2010PowerPoint2010Office2010全部采用功能區(qū)的用戶界面

1、首先開啟OfficeOneNote2010應用程序，此時大家可以看到傳統(tǒng)的命令欄已經(jīng)更新為全新的功能區(qū)操作界面。2、在當前視圖下單擊選中頁面中的特定對象（如表格），可看到即時出現(xiàn)的上下文選項卡。功能區(qū)在上一產(chǎn)品版本（Office2007）中首次出現(xiàn)便得到了廣泛贊譽，在Office2010中所有客戶端組件均已完成了傳統(tǒng)界面至功能區(qū)的完美過渡。新增的后臺視圖3、在任意Office組件中單擊功能區(qū)中的【文件】按鈕即可打開后臺視圖，該視圖左側(cè)導航欄中提供了若干選項卡，如“信息、共享”等。新增的MicrosoftOffice后臺視圖允許用戶管理文件及其相關數(shù)據(jù)：創(chuàng)建、保存、檢查隱藏的元數(shù)據(jù)或個人信息。簡而言之，用戶可通過該視圖對文件執(zhí)行所有無法在文件內(nèi)部完成的操作。此外，Office2010還支持用戶對功能區(qū)中的選項組和功能命令進行個性化設置。改進的翻譯屏幕提示，掃清所有語言障礙4、若要使用翻譯屏幕提示功能，需要首先將其開啟，在“審閱”選項卡的“語言”選項組中單擊【翻譯】按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行【翻譯屏幕提示】命令。5、將鼠標指針至于待翻譯的詞語上，此時可以查看到相應的翻譯結(jié)果。MicrosoftOffice2010翻譯屏幕提示，只要將鼠標指向一個單詞或一個選定的短語，就會在一個小窗口中顯示翻譯結(jié)果。屏幕提示還包括一個【播放】按鈕，可以播放單詞或短語的讀音。翻譯屏幕提示在OneNote、Outlook、PowerPoint和Word可用。改進的翻譯屏幕提示，掃清所有語言障礙6、鼠標指針指向您希望了解其讀音的單詞，在隨即出現(xiàn)的屏幕翻譯窗口中單擊【播放】（）按鈕即可獲取讀音信息。7、有些時候如果用戶希望了解更多單詞語義，則可以指向相關單詞，并單擊屏幕翻譯窗口中的【展開】按鈕（），隨后打開的“信息檢索”窗格中列出了詳盡的翻譯信息。您還可輕松獲取關于當前所選單詞的準確發(fā)音。此外，如果一些詞義通過屏幕提示無法把握準確可以展開翻譯選項，以便獲取更多語義信息。帶有鏈接的筆記記錄8、收集網(wǎng)絡信息變得更加方便、快捷，在OneNote“視圖”選項卡中單擊“視圖”選項組的【?？康阶烂妗堪粹o，然后在編輯筆記信息的同時打開所要瀏覽的網(wǎng)站，在此模式下，OneNote2010將您記錄的筆記自動鏈接至網(wǎng)站內(nèi)容。稍后返回OneNote并將鼠標懸停在帶有鏈接標記（）的筆記上時，您將看到原始網(wǎng)站的縮略圖，單擊此縮略圖可快速返回到撰寫記錄時所查看的內(nèi)容。收集來自網(wǎng)絡上的信息時，OneNote是必不可少的理想伙伴。這通常涉及查看各種網(wǎng)頁和相關文檔，并對其添加批注。我們已經(jīng)對這一領域的眾多功能進行了改進，以改善用戶體驗。帶有鏈接的筆記記錄9、在OneNote“視圖”選項卡中單擊“視圖”選項組中的【?？康阶烂妗堪粹o，然后在編輯筆記信息的同時打開所要查閱的文件（此處以Word為例），在此模式下，OneNote2010將您記錄的筆記自動鏈接至當前瀏覽的文檔。稍后返回OneNote并將鼠標懸停在帶有鏈接標記（）的筆記上時，您將看到原文檔的縮略圖，單擊此縮略圖可快速返回到撰寫記錄時所查看的文檔內(nèi)容。用戶不僅可以將筆記鏈接至網(wǎng)絡信息，還可以與Word文檔，PowerPoint演示文稿進行鏈接。Word2010—導航窗格Word2010中提供了導航面板，為用戶提供了清晰的視圖來處理Word文檔。同時，在導航面板中還可以實現(xiàn)快速的即時搜索，更加精準地對各種文檔內(nèi)容進行定位。10、在“視圖”選項卡的“顯示”選項組中選擇【導航窗格】復選框，打開“導航”任務窗格。瀏覽視圖11、單擊【瀏覽您的文檔中的頁面】按鈕，進入縮略圖預覽。用鼠標拖動任務窗格的右邊框來改變“導航”任務窗格的寬度，使兩頁可以并列顯示出來。瀏覽視圖是Word2010中新增加的功能，在瀏覽視圖中我們可以對文檔內(nèi)容進行瀏覽，同時可以針對文檔的需要調(diào)整“導航”任務窗格的大小。例如，我們要對兩頁的目錄進行瀏覽時，可以調(diào)整窗格的大小。標題視圖12、單擊【瀏覽您的文檔中的標題】按鈕，回到標題視圖。拖動“推薦作者簡介”標題按鈕，至“Office2010的十大優(yōu)勢”標題按鈕的上方，即可調(diào)整文檔布局。標題視圖是Word2010中新增加的功能，在標題視圖中中可以快速切換至任何一章節(jié)的開頭、選中標題并且進行拖動來改變文檔的順序，還可以通過對標題的級別進行設置來調(diào)整文檔的結(jié)構(gòu)。標題視圖13、右鍵單擊“超酷的視頻編輯與放映方式”標題按鈕，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【升級】命令，即可將該標題內(nèi)容提升一級。搜索視圖14、在搜索文本框中輸入“銷量”，按【Enter】鍵，即可在文檔中搜索與該關鍵詞匹配的內(nèi)容。此時，在搜索框的下方可以看到匹配個數(shù)，通過單擊【上一處】或【下一處】按鈕，即可在各匹配項之間進行定位。在這里，定位到“2009年同類圖書銷量統(tǒng)計”處，根據(jù)提示得知此處需要插入Excel數(shù)據(jù)表格，所以需要打開“C:\Office2010HOL”文件夾下的“圖書銷售統(tǒng)計.xlsx”文件，進行相關操作。您可以在輸入框中進行文檔內(nèi)容的即時搜索，包含關鍵詞的章節(jié)標題會高亮顯示，同時在文檔編輯區(qū)的相應內(nèi)容也會高亮顯示。簡潔直觀的Excel迷你圖15、在打開的Excel2010工作薄的“2009年圖書銷售分析”工作表中，利用新的迷你圖功能進行直觀的數(shù)據(jù)分析。切換到“插入”選項卡，在其下的“迷你圖”選項組中列出了3種類型的迷你圖供用戶選擇。16、若要在指定單元中插入“折線迷你圖”，可將光標定位到該單元格中，然后在“迷你圖”選項組中單擊【折線圖】按鈕。17、在隨后打開的“創(chuàng)建迷你圖”對話框中，迷你圖預放位置范圍已經(jīng)自動填充為當前選擇的單元格，此時，用戶只需確定所需數(shù)據(jù)的范圍即可。迷你圖是Excel2010中的新功能，使用它可以在一個單元格中創(chuàng)建小型圖表來快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)變化趨勢。它是突出顯示重要數(shù)據(jù)變化趨勢的更加快速簡便的方法，可為用戶節(jié)省大量時間。利用Excel2010的迷你圖，簡單快速地對2009年Office系列圖書銷售情況，進行直觀分析，例如，通過“折線迷你圖”突出顯示各圖書銷量隨時間的變化趨勢，而通過“列迷你圖”突出顯示同一時期各圖書銷量對比情況等。簡潔直觀的Excel迷你圖18、單擊【確定】按鈕關閉“創(chuàng)建迷你圖”對話框，基于選中數(shù)據(jù)所繪制的迷你圖自動顯示在指定的單元格中。與此同時，功能區(qū)中顯示“迷你圖工具”選項卡，利用它可以對迷你圖進行豐富的格式化操作。19、在“設計”上下文選項卡的“顯示”選項組中，選中“高點”和“低點”復選框。20、在“樣式”選項組中，還可以選擇不同的樣式，或者自定義迷你圖的顏色等。如單擊【標記顏色】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，將“高點”和“低點”的顏色均設置為紅色。簡潔直觀的Excel迷你圖21、向下拖動迷你圖所在單元格右下角的填充手柄，就像用戶常執(zhí)行的復制填充公式一樣，此操作可將迷你圖復制填充至其他單元格中。簡潔直觀的Excel迷你圖22、相似操作，在其他相應單元格中繪制“列迷你圖”，最終完成對2009年Office圖書銷量的直觀分析。更豐富的Excel條件格式23、在“同期銷售對比分析”工作表中，利用豐富的條件格式分析圖書銷量對比情況。首先，選擇需要應用相同規(guī)則條件格式的單元格區(qū)域。24、在“開始”選項卡的“樣式”選項組中，單擊【條件格式】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，將鼠標指向“數(shù)據(jù)條”，即可在其右側(cè)列表中選擇所需填充規(guī)則。在Excel2007中，條件格式的設置已經(jīng)很豐富，不過Excel2010在其基礎上進一步增強了該功能，視覺效果更佳。Excel2010中豐富了數(shù)據(jù)條、色階、圖標集的設置樣式，其中最為明顯的就是“數(shù)據(jù)條”中增加了突顯“負值”的功能，正值和負值對應的數(shù)據(jù)條以不同的方向繪制，從而使數(shù)據(jù)的分析結(jié)果更清晰。更豐富的Excel條件格式25、對當前選中的單元格區(qū)域應用“漸變填充”中的“綠色數(shù)據(jù)條”填充規(guī)則。此時，正值和負值的數(shù)據(jù)條被左右分開。其中，單元格中出現(xiàn)的“紅色”數(shù)據(jù)條代表負值，而“綠色”數(shù)據(jù)條則代表正值。更豐富的Excel條件格式26、默認情況下，系統(tǒng)根據(jù)選中單元格區(qū)域中正、負數(shù)值的大小情況自動繪制數(shù)據(jù)條，不過，用戶也可以根據(jù)需要進行修改，如更改顏色、更改坐標軸位置等。在“編輯格式規(guī)則”對話框中，單擊【負值和坐標軸位置】按鈕，在打開的“負值和坐標軸設置”對話框中，即可根據(jù)需要更改各選項的設置。便捷的切片器27、在“銷售統(tǒng)計報表”工作表中，利用便捷的切片器功能，對數(shù)據(jù)透視表進行快速篩選。首先，將光標定位到制作好的數(shù)據(jù)透視表中。28、在“插入”選項卡的“篩選器”選項組中，單擊【切片器】按鈕，或者在“數(shù)據(jù)透視表工具”的“選項”上下文選項卡的“排序和篩選”選項組中，單擊【切片器】按鈕，均可打開“插入切片器”對話框。29、在“插入切片器”對話框中，列出了當前數(shù)據(jù)透視表中所有可用的字段，用戶可根據(jù)需要進行選擇。Excel2010提供了讓人興奮的“切片器”功能，該功能可以幫助用戶快速動態(tài)地分割和篩選數(shù)據(jù)，讓用戶用更少的時間，完成更多的數(shù)據(jù)分析工作。切片器在數(shù)據(jù)透視表視圖中提供了豐富的可視化功能，簡單單擊，即可迅速顯示所需數(shù)據(jù)。根據(jù)需要可以添加多個切片器，并且每一個切片器都被關聯(lián)在一起，相關數(shù)據(jù)能夠快速顯示，從而節(jié)省了用戶篩選數(shù)據(jù)的時間，大大提高數(shù)據(jù)分析效率。便捷的切片器30、單擊【確定】按鈕關閉對話框，系統(tǒng)將對每一個選中的字段，創(chuàng)建單獨的“切片器”。每一個切片器中都清晰地列出了該切片器對應字段的具體數(shù)據(jù)項，用戶只需單擊某個數(shù)據(jù)項，即可對數(shù)據(jù)透視表進行快速地篩選操作。例如，在“書店名稱”切片器中單擊“隆華書店”，而在“年”切片器中單擊“2009年”，則符合條件的結(jié)果隨即顯示在數(shù)據(jù)透視表中。便捷的切片器31、在切片器中，按住【Ctrl】鍵的同時單擊具體數(shù)據(jù)項，可選擇多個數(shù)據(jù)項。而如果想清除篩選，單擊切片器右上角的【清除篩選器】按鈕即可。便捷的切片器32、為了增加可視化效果，在Excel2010中還提供了“切片器工具”，可用來格式化切片器外觀，如，更改樣式、大小，以及對多個切片器進行排列等。動態(tài)的粘貼預覽33、在“2009年圖書銷售統(tǒng)計”工作表中，選中需要插入到Word文檔中的數(shù)據(jù)表格，然后按【Ctrl】+【V】組合鍵進行復制。34、將光標定位到目標位置，然后鼠標右鍵單擊，在隨即打開的快捷菜單中，將鼠標指向“選擇性粘貼”，以便顯示更多的粘貼模式。35、將鼠標停留在某個粘貼模式上，即可預覽粘貼后的效果。若對該效果不滿意，可隨時移動鼠標到其他模式上進行預覽。復制粘貼是用戶使用的非常頻繁的簡單操作，而在執(zhí)行粘貼操作后，難免會遇到對粘貼效果不滿意的情況。若在早期版本的Office中，用戶只能選擇刪除或撤銷操作，而在Office2010中，利用新增加的粘貼預覽功能，用戶可以根據(jù)所選擇的粘貼模式，在編輯區(qū)中即時預覽該模式的粘貼效果，從而幫助用戶更直觀、更準確地選擇粘貼類型，避免了不必要的重復操作，提高工作效率。動態(tài)的粘貼預覽36、在粘貼效果滿意的模式上，單擊鼠標即可完成粘貼操作。動態(tài)的粘貼預覽37、除了在Excel本身的工作表中執(zhí)行粘貼預覽操作外，用戶也可以利用該功能，將復制的數(shù)據(jù)表格插入到其他Office組件中（如Word2010文檔中），以達到最佳效果。切換到Word2010文檔中，并定位到需要插入該數(shù)據(jù)表格的位置上，鼠標右鍵單擊，在快捷菜單中選擇相應的粘貼模式，同樣可以進行動態(tài)預覽。強大的Office2010后臺視圖38、Word文檔編輯完成后，可利用新的后臺視圖進行快速打印。單擊【文件】按鈕，在打開的后臺視圖中切換到“打印”選項卡，即可快速進行打印設置，并且可在右側(cè)預覽窗格中即時預覽打印效果。同時可以通過單擊【上一頁】或【下一頁】按鈕進行逐頁預覽。在Office2010中，增加了功能強大的后臺視圖功能，該功能將最常見的Office操作集中顯示在了一個易于使用的地方。新的后臺視圖取代了傳統(tǒng)的文件菜單，只需簡單地單擊幾下鼠標，即可輕松完成保存、打印和分享文檔等操作。另外，在該后臺視圖中，還將一些相關但不同的任務匯集在了一起，例如，將以前分散的與打印相關的命令集中顯示在了“打印”選項卡中，這樣用戶便可更快捷地進行打印設置，即時預覽打印效果等。將Word文檔直接發(fā)送到PowerPoint39、單擊“開始”選項卡，關閉后臺視圖，返回到Word編輯頁面。單擊快速訪問工具欄中的【發(fā)送到PowerPoint】按鈕，將Word文檔發(fā)送到PowerPoint中。通過Word中的“發(fā)送到PowerPoint”功能可以快速將Word中的文本制作成為幻燈片，可以大大減輕工作量，提高工作效率。更改PowerPoint演示文稿版式40、在自動生成的PowerPoint演示文稿中，選中第一頁幻燈片，在“開始”選項卡的“幻燈片”選項組中單擊【版式】按鈕，在隨即打開的“版式庫”中，選擇“標題幻燈片”。在PowerPoint中通過對版式和主題的設置來對幻燈片進行美化。更改PowerPoint演示文稿主題41、在“設計”選項卡的“主題”選項組中，單擊【其他】按鈕（），在隨即打開的“主題庫”中選擇“網(wǎng)格主題”。靈巧的屏幕截圖42、打開網(wǎng)頁http://sharepoint/SitePages/%e6%8e%a8%e8%8d%90%e4%bd%9c%e8%80%85%e4%bb%8b%e7%bb%8d.aspx，然后在PowerPoint中切換到第二張幻燈片中，在“插入”選項卡的“圖像”選項組中，單擊【屏幕截圖】按鈕的下三角按鈕，選擇先前打開的網(wǎng)頁屏幕截圖，即可將其插入到幻燈片中。Office2010中增強了對圖像的處理能力，可輕松捕獲屏幕截圖，并將其插入到Office2010的文檔中。強大的圖像處理功能43、在“格式”選項卡的“調(diào)整”選項組中單擊【刪除背景】按鈕，即可打開“背景刪除”選項卡，根據(jù)需要更改選區(qū)范圍，最后，單擊“關閉”選項組中的【保留修改】按鈕，完成摳圖操作。利用Office2010，任何非專業(yè)的用戶都可以在一分鐘之內(nèi)掌握圖片處理的技能，例如調(diào)整亮度、重新著色、使用濾鏡特效，甚至是摳圖操作。無需專業(yè)的軟件，無需專業(yè)的技能就可以輕松勝任。圖片剪裁44、在“格式”選項卡的“大小”選項組中，單擊【裁剪】按鈕，把圖片裁剪到合適的大小，然后，適當調(diào)整圖片位置。您還可以根據(jù)需要，對圖片的大小進行剪裁。超炫的視頻處理功能45、切換到第六張幻燈片中，在“插入”選項卡的“媒體”選項組中單擊【視頻】按鈕的下三角按鈕，執(zhí)行【文件中的視頻】命令，打開“插入視頻文件”對話框，選擇視頻示例庫中的“野生動物.wmv”文件，將其插入到幻燈片中。46、在“視頻樣式”選項組中選擇“柔化邊緣橢圓”樣式。右鍵單擊視頻，在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”，打開“設置視頻格式”對話框，把大小的縮放比例設置為50%。最后，把視頻拖放到合適的位置。單擊【播放/暫?！堪粹o，可以對視頻進行預覽。PowerPoint2010增強了對視頻的支持能力。用戶可以隨意插入各種來源的視頻，對視頻進行預覽、根據(jù)需要對視頻進行剪輯，插入關鍵時間點，并能夠?qū)σ曨l進行豐富的特效處理。超炫的視頻處理功能47、在“播放”選項卡的“編輯”選項組中，單擊【剪輯視頻】按鈕，打開“剪輯視頻”對話框。在對話框中通過拖動開始、結(jié)束滑塊的位置來完成對視頻的剪輯。豐富的SmartArt圖形48、將幻燈片定位到第八張幻燈片，選中幻燈片中的內(nèi)容并右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中，執(zhí)行【轉(zhuǎn)換為SmartArt】命令。在隨即打開的列表中執(zhí)行【其他SmartArt圖形】命令，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，選擇“圓箭頭流程”，最后，單擊【確定】按鈕關閉對話框。49、在“設計”選項卡的“SmartArt樣式”選項組中，對SmartArt圖形進行顏色和樣式的設置。在PowerPoint2007中，Smart的設置已經(jīng)很豐富，不過PowerPoint2010在其基礎上進步增強了該功能，視覺效果更佳。轉(zhuǎn)場效果50、在“轉(zhuǎn)換”選項卡的“切換到此幻燈片”選項組中，設置幻燈片的切換效果。把八張幻燈片的轉(zhuǎn)場效果分別設置為“漣漪”、“立方體”、“立方體”、“棋盤”、“閃耀”、“碎片”、“翻轉(zhuǎn)”、“縮放”。PowerPoint2010中提供了更多的幻燈片切換效果，其中包括大量3D切換特效以及內(nèi)容切換特效，能夠幫助用戶輕松制作出具有視覺沖擊力的幻燈片。廣播幻燈片51、在“幻燈片放映”選項卡的“開始放映幻燈片”選項組中單擊【廣播幻燈片】按鈕，打開廣播幻燈片對話框，單擊【啟動廣播】按鈕，即可開始連接到PowerPoint廣播服務，最后生成廣播幻燈片的網(wǎng)絡地址，將該地址復制或者以電子郵件的形式發(fā)送給其他用戶。PowerPoint2010可以通過廣播的方式將幻燈片共享到互聯(lián)網(wǎng)/局域網(wǎng)的任何位置，網(wǎng)絡上的任何用戶僅通過瀏覽器就能觀看幻燈片放映。隨著演講者的控制，互聯(lián)網(wǎng)上觀看放映的用戶可以同步地看到幻燈片切換和放映的進度。廣播幻燈片52、單擊【開始放映幻燈片】按鈕，即可開始廣播幻燈片。其他用戶，即可通過上述地址觀看廣播幻燈片。將PowerPoint幻燈片制作成視頻文件53、在PowerPoint2010中，可以將幻燈片轉(zhuǎn)換為視頻，以便他人分享。單擊【文件】按鈕，在后臺視圖中切換到“共享”選項卡的“創(chuàng)建視頻”頁面中，然后單擊【創(chuàng)建視頻】按鈕即可。PowerPoint2010可以方便地將幻燈片放映過程保存成一段視頻，輕松與他人進行共享。用戶還可以為幻燈片配上旁白和彩排時間，這樣就能輕松制作一段培訓材料或者產(chǎn)品介紹的視頻。無需專業(yè)的軟件和技能，也不用花費額外的費用。基于團隊的協(xié)作平臺將幻燈片發(fā)布到SharePoint站點SharePoint站點功能區(qū)Word文檔在線編輯Word文檔多人編輯將幻燈片發(fā)布到SharePoint站點1、在打開的PowerPoint演示文稿中，單擊【文件】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，切換到“共享”選項卡的“發(fā)布幻燈片”頁面中。2、在“發(fā)布幻燈片”頁面中，單擊【發(fā)布幻燈片】按鈕，在隨后打開的“發(fā)布幻燈片”對話框中，可選擇需要發(fā)布的幻燈片，如第2張和第3張幻燈片，并在“發(fā)布到”文本框中輸入SharePoint站點地址http://sharepoint/SharedDocuments/。SharePoint站點是一個良好的團隊協(xié)作平臺，通過該平臺可方便資料共享，進行信息交流。在PowerPoint2010中，提供了將幻燈片直接發(fā)布到SharePoint站點的功能，并且用戶還可以有選擇性地共享演示文稿中的幻燈片，從而防止部分私密信息的泄露。將幻燈片發(fā)布到SharePoint站點3、單擊【發(fā)布】按鈕，即可開始發(fā)布選定幻燈片，此時，在演示文稿的狀態(tài)欄中可以看到發(fā)布進度。將幻燈片發(fā)布到SharePoint站點4、幻燈片發(fā)布成功后，用戶即可登錄SharePoint站點，查看已發(fā)布的幻燈片。SharePoint站點中的功能區(qū)5、登陸SharePoint網(wǎng)站后，即可看到SharePoint使用了新的功能區(qū)。6、單擊【網(wǎng)站操作】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，即可選擇執(zhí)行相關的網(wǎng)站操作命令。Office2010中增強的功能區(qū)在所有Office應用程序中均可使用，甚至在SharePoint站點中，也可以使用簡單的功能區(qū)，從而便于用戶快速執(zhí)行更多命令。SharePoint站點中的功能區(qū)7、切換到【頁面】選項卡，在該選項卡中直觀顯示了用戶常用的頁面操作命令，簡單單擊即可快速完成相應操作。SharePoint站點中的功能區(qū)8、導航到某頁面時，功能區(qū)中有時會出現(xiàn)相關操作的上下文選項卡。例如，導航到“共享文檔”頁面時，將出現(xiàn)“庫工具”，其中包含了“文檔”和“庫”兩個上下文選項卡；導航到“日歷”頁面時，會出現(xiàn)“日歷工具”，包含“事件”和“日歷”兩個上下文選項卡；導航到“任務”頁面時，會出現(xiàn)“列表工具”，包含“項目”和“列表”兩個上下文選項卡。SharePoint站點中的功能區(qū)SharePoint站點中的功能區(qū)9、若想從某個頁面快速返回到站點首頁，可單擊功能區(qū)中【導航級別上移】按鈕，在隨即打開的下拉列表中，單擊站點名稱即可返回。Word文檔在線編輯10、在SharePoint站點的“共享文檔”列表中，將鼠標指向某個文檔，如

“Office2010圖書策劃案”Word文檔，單擊右側(cè)隨即出現(xiàn)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中，執(zhí)行【在瀏覽器中編輯】命令，即可利用OfficeWeb應用程序在線編輯該文檔。在線編輯功能，是Office2010的又一創(chuàng)新亮點。用戶可以通過網(wǎng)絡在線編輯常用Office文檔，如Word、Excel、PowerPoint、OneNote等，這樣，用戶即使在本機上沒有安裝Office，同樣可以編輯文檔。Word文檔在線編輯11、在編輯狀態(tài)下，選中某段文字，可修改字體顏色。12、文檔編輯完成后，可單擊左上角的【保存】按鈕進行保存，單擊右上角的【關閉】按鈕，即可退出編輯狀態(tài)。Word文檔在線編輯13、如果在退出在線編輯前，沒有對所做的更該進行保存，則會打開一個提示信息對話框，單擊【確定】按鈕可放棄更改，退出在線編輯。Word文檔多人編輯14、在SharePoint站點中，團隊中的多個成員，同時打開需要共同編輯的“Office2010圖書策劃案”

Word文檔。只需單擊文檔名稱右側(cè)的下三角按鈕，在下拉列表中執(zhí)行【在MicrosoftWord中編輯】命令即可。分組協(xié)作可以提高工作效率，但后期的手工協(xié)調(diào)修訂又會耗費員工大量的工作的時間，而Office2010提供的共同創(chuàng)作新功能，允許團隊中的多人在同一時刻，利用多個Office2010應用程序，對同一服務器文檔的不同章節(jié)進行編輯，并可同步更新，從而節(jié)省協(xié)調(diào)變化所耗費的時間，達到高效工作的目的。Word文檔多人編輯15、當多個團隊成員同時編輯同一個共享文檔時，Word2010狀態(tài)欄的左下角中將會顯示當前正在編輯該文檔的總?cè)藬?shù)。16、單擊狀態(tài)欄中的多人編輯圖標，即可查看作者列表。Word文檔多人編輯17、為了避免發(fā)生編輯上的沖突，Word2010將實時表示出正在編輯每一個段落的作者。這樣，每一個作者打開共享文檔進行編輯時，可以非常清楚地看到其他作者正在哪一段落里進行編輯，并且，Word2010始終自動同步每一個作者的存在。Word文檔多人編輯18、當某位作者保存了所做的更新后，其他作者會看到該作者名稱旁顯示一個保存圖標，從而得知該作者提供了新內(nèi)容。19、若要想獲取其他作者對文檔的更新，或者想將自己的更改共享給其他作者，必須保存更改后的文檔。Word文檔多人編輯20、如果想禁止其他作者更改自己已經(jīng)做好的內(nèi)容更新，可阻止作者。首先，在Word文檔中選中需要進行保護的段落。Word文檔多人編輯21、在“審閱”選項卡的“保護”選項組中，單擊【阻止作者】按鈕，即可將選中的段落保護起來，在這種狀態(tài)下，其他作者將無法對這些段落進行編輯。再次單擊【阻止作者】按鈕，即可釋放阻止區(qū)域，并將文檔保存后，其他作者才可對該區(qū)域進行編輯。統(tǒng)一溝通與隨時訪問文檔編輯時的聯(lián)系人窗口Outlook新的功能區(qū)郵件視圖MailTips快速步驟聯(lián)系人視圖召開會議文檔共享與實時協(xié)作1、如果Word文檔此時處于多人編輯狀態(tài)，那么在Word應用程序的狀態(tài)欄中方可以看到一個協(xié)作圖標（），單擊該圖標在隨即打開的標簽中將會顯示編輯人員的姓名列表。2、單擊人員姓名，在隨后打開的標簽中提供了多種協(xié)作方式，如即時信息、郵件等，此處單擊【發(fā)送即時消息至】按鈕便可以立即打開即時消息對話框進行交流，而不必離開當前編輯環(huán)境。若要實現(xiàn)這一功能需要首先開啟OfficeCommunicator應用程序，輸入用戶名、密碼，并進行【登錄】。用戶現(xiàn)在可以在協(xié)同編輯文檔的過程中借助即時信息、郵件等方式進行實時的交流和協(xié)作。使用Outlook發(fā)送郵件3、仿照上一步驟，單擊人員姓名，在隨后打開的標簽中單擊【發(fā)送電子郵件至】按鈕便可以開啟Outlook直接進行郵件發(fā)布。如果當前文檔的編輯人員處于離線狀態(tài)，則可以通過向?qū)Ψ桨l(fā)送郵件的方式進行協(xié)作。Outlook全新功能區(qū)Outlook2010同樣采用了功能區(qū)的界面方式，其風格與其他Office組件保持了一致性。并簡化了信息的管理和相關操作步驟。更為靈活的對話視圖4、在Outlook功能區(qū)“視圖”選項卡“排列”選項組中選擇“日期（對話）”選項，此時同一主題下的郵件將以樹形進行統(tǒng)一存放。5、單擊郵件主題左側(cè)的展開按鈕可以查看與該主題相關的所有信息，其中主要包括已發(fā)送和接收的郵件信息。對話視圖將相關郵件（包括已發(fā)送郵件和其他文件夾中的郵件）進行分組，幫助您輕松管理數(shù)量龐大的電子郵件。您可以看到整個對話過程，更加輕松地確定對您最為重要的郵件。“快速步驟”實現(xiàn)自動化的信息和事物處理流程6、當前用戶需要定期向主管人員發(fā)送圖書策劃方案，因此可以自定義一個“快速步驟”以簡化未來操作。在“開始”選項卡“快速步驟”選項組中單擊【其他】按鈕，并執(zhí)行【新建快速步驟】|【自定義】命令?！翱焖俨襟E”是MicrosoftOutlook2010中的一項新增功能，可同時向電子郵件應用多項操作，有助于輕松快捷地對郵箱進行管理。“快速步驟”實現(xiàn)自動化的信息和事物處理流程7、在“選擇一個操作”下拉列表中選擇“新郵件”。8、單擊【顯示選項】超鏈接，展開相關內(nèi)容設置選項，此時用戶可以根據(jù)實際需求設置郵件的“主題、收件人、文本”等內(nèi)容，這樣后續(xù)同樣的操作無需二次設置了，這無疑大大簡化了日常操作流程。MailTips讓您及時了解收件人的最新動態(tài)9、新建一封郵件，然后單擊【收件人】按鈕，為了便于測試，現(xiàn)將當前AD域中的User01~09添加過來。此時大家可以看到User08、09兩個用戶分別由于郵箱已滿、休假這樣的原因而無法及時看到信息。有沒有遇見過這樣的事情，一份重要的郵件發(fā)出后卻沒有回應，原來收件人去度假了，只能等他度假回來才能有回信，而當那個收件人結(jié)束假期的時候，會發(fā)現(xiàn)郵箱里的郵件已經(jīng)堆積如山了。MailTips正是基于類似應用開發(fā)而成的，他讓您可以及時了解對方的最新動態(tài)。整合的人員窗格10、當用戶無論是發(fā)送還是接收郵件時均可以查看這一窗格，在郵件窗口或是Outlook閱讀視圖下方突出了一個新增的人員窗格，單擊某一聯(lián)系人便可以查看所有與該人員相關的郵件、文檔、RSS等。信息與人員的無縫整合，讓信息的潛能得以充分發(fā)揮。房間查找工具11、在“開始”選項卡的“新建”選項組中執(zhí)行【新建項目】|【會議】命令，然后根據(jù)提示內(nèi)容填寫會議信息。12、單擊“地點”文本框右側(cè)的【會議室】按鈕，在隨后打開的對話框中選擇所有會議室資源，然后單擊【確定】按鈕。企業(yè)中不同的部門在預約會議室的過程中經(jīng)常出現(xiàn)“撞車”的現(xiàn)象，這為日常工作的順利進行帶來了諸多不便?，F(xiàn)在使用“房間查找工具”可以迅速找尋出企業(yè)空閑的會議室資源，并能夠和好地避免沖突的發(fā)生。房間查找工具13、在“會議”選項卡的“選項”選項組中單擊【房間查找工具】按鈕，此時將開啟“會議室查找工具”任務窗格。14、在該窗格中給出了可用的會議室資源，用戶直接進行選擇便可以預約成功。待他人預約會議室時便可避免沖突的發(fā)生。構(gòu)建LiveMeeting虛擬會議室15、在Outlook“加載項”選項卡“自定義工具欄”選項組中單擊【立即開會】按鈕，此時將開啟新郵件窗口，并通過該方式邀請與會者。16、在收件人文本框中輸入與會者人員，然后單擊【發(fā)送】按鈕。如果重要與會者出差在外，會議時間就可能被拖延，這樣也許會對業(yè)務發(fā)展產(chǎn)生不利影響，現(xiàn)在LiveMeeting虛擬會議室的構(gòu)建將使企業(yè)不再受客觀條件的制約，如果需要可以隨時隨地進行會議安排，而絲毫不會受客觀條件的影響。構(gòu)建LiveMeeting虛擬會議室17、與會者收到郵件以后，單擊【加入會議】超鏈接便可以進入會議展開討論。即便出差外部也同樣可以加入LiveMeeting虛擬實驗室。保存所有附件內(nèi)容18、打開包含多個附件的郵件，然后單擊右鍵并執(zhí)行【保存所有附件】一次性保存所有附件。Outlook2010提供了保存所有附件的功能應用，這對于經(jīng)常接收多個附件的工作而言將起到很好輔助作用。企業(yè)內(nèi)容的管理郵件中的RMS文檔的訪問權限RMS將文檔庫內(nèi)容同步到SharePointWorkSpace自動為敏感信