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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用---基于用友ERP-U8.72毛華揚(yáng)李帥編著中國(guó)人民大學(xué)出版社2014.7ISBN:978-7-300-19638-1定價(jià):42元教學(xué)參考PPT第3章系統(tǒng)管理與基礎(chǔ)設(shè)置Contents用友ERP-U8介紹基礎(chǔ)設(shè)置安裝系統(tǒng)管理3.1用友ERP-U8介紹3.2安裝3.2.1安裝注意事項(xiàng)在單機(jī)上安裝用友ERP-U8,需要注意以下問(wèn)題:(1)操作系統(tǒng):Windows7旗艦版和專(zhuān)業(yè)版。Windows7家庭版、高級(jí)家庭版都不能安裝。WindowsServer2003等相關(guān)版本,更適合用友ERP-U8運(yùn)行。(2)數(shù)據(jù)庫(kù):SQLServer2005SP2,在Windows7環(huán)境下,并使用Regedit更改注冊(cè)表。若要安裝其他版本的SQLServer,請(qǐng)參考其他資料。(3)Windows7安裝的權(quán)限:管理員。(4)Windows7用戶(hù)權(quán)限控制:設(shè)置為最低,即對(duì)安裝不做限制。(5)安全管理軟件:安全衛(wèi)士、殺毒軟件之類(lèi)在安裝過(guò)程中必須停止運(yùn)行。最好先卸載,安裝成功后再安裝安全管理類(lèi)軟件。(6)其他軟件:可以安裝Office、輸入方法、瀏覽器、即時(shí)通訊類(lèi)軟件。由于管理軟件之間容易產(chǎn)生沖突,所以不能在同一環(huán)境再安裝其他品牌的管理軟件。3.2.2安裝環(huán)境的準(zhǔn)備1.更改用戶(hù)賬戶(hù)控制設(shè)置在Windows下,選擇“控制面板”|“用戶(hù)賬戶(hù)和家庭安全”|“用戶(hù)賬戶(hù)”。單擊“更改用戶(hù)賬戶(hù)控制設(shè)置”,然后設(shè)為最低。2.更改計(jì)算機(jī)名稱(chēng)打開(kāi)“控制面板”,選擇“系統(tǒng)和安全”。再選擇“系統(tǒng)”。在用友U8系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)名不能使用有“-”(減號(hào))特殊字符,如需要更改,可選擇計(jì)算機(jī)名的“更改設(shè)置”功能完成。3.日期分隔符設(shè)置用友U8中,要求日期分隔符號(hào)設(shè)置為“-”,設(shè)置的方法為:進(jìn)入Windows7控制面板,選擇“時(shí)鐘、語(yǔ)言和區(qū)域”,再選擇“更改日期、時(shí)間或數(shù)字格式”,設(shè)置短日期的格式(設(shè)置為yyyy-MM-dd格式)。3.2.3安裝IIS用友ERP-U8需要安裝InternetInformationServices(IIS,互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)),是由微軟公司提供的基于運(yùn)行Windows的互聯(lián)網(wǎng)基本服務(wù)。IIS的默認(rèn)安裝不完全,需要手動(dòng)添加進(jìn)行安裝。(1)進(jìn)入控制面板后,選擇“程序”。選擇“程序和功能”中的“打開(kāi)或關(guān)閉Windows功能”。(2)選擇“Internet信息服務(wù)”,進(jìn)入后,要把加號(hào)都點(diǎn)開(kāi),簡(jiǎn)單的做法是選取可選的全部項(xiàng)目。進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后,選擇“確定”后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成IIS的安裝。然后重新啟動(dòng)。3.2.4安裝數(shù)據(jù)庫(kù)1.下載SQLServer2005數(shù)據(jù)庫(kù)軟件用友U8使用微軟公司的SQL
Server數(shù)據(jù)庫(kù),這里使用Microsoft
SQL
Server
2005的Express版本(免費(fèi)版),具體需要用SP2版。注意:Windows7家庭版是不能安裝SQL
Server2005的。SQLEXPR_CHS.EXE是支持Windows7的64位版本的,SQLEXPR32_CHS.EXE是支持32位版本的,要根據(jù)操作系統(tǒng)的情況選擇下載。2.安裝在安裝之前,務(wù)必要停用殺毒軟件、安全衛(wèi)士之類(lèi)的安全管理軟件。安裝過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)“此程序存在已知的兼容性問(wèn)題”,選擇“運(yùn)行程序”繼續(xù)安裝。在后續(xù)安裝中遇到類(lèi)似提示,也按照這種方式處理。安裝方法:先選擇SQLEXPR_CHS.EXE或SQLEXPR32_CHS.EXE,然后點(diǎn)擊右鍵選擇“以管理員身份運(yùn)行”,進(jìn)行安裝。進(jìn)入后,先選擇“我接受許可條款和條件”,然后選擇“下一步”。在“安裝必備組件”界面中,選擇“安裝”,系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行。然后出現(xiàn)“系統(tǒng)配置檢查”,系統(tǒng)檢查通過(guò)后應(yīng)顯示為“成功”。單擊“下一步”,出現(xiàn)注冊(cè)信息注意:不要選擇“隱藏高級(jí)配置選項(xiàng)”(默認(rèn)是選擇的)。然后單擊“下一步”按照系統(tǒng)默認(rèn)的選擇即可,也可以全部安裝,安裝路徑也可以按照自己的需要更改。單擊“下一步”,進(jìn)入“實(shí)例名”設(shè)置窗口。選擇“默認(rèn)實(shí)例”。下一步的“服務(wù)賬戶(hù)”選擇默認(rèn)的方式。后續(xù)選用系統(tǒng)默認(rèn)的選擇方式,進(jìn)入“身份驗(yàn)證模式”身份認(rèn)證方式選擇混合模式,密碼可自己設(shè)定。這里輸入“bigdata”作為密碼,密碼務(wù)必記住。然后選擇“下一步”,排序規(guī)則設(shè)置使用默認(rèn)設(shè)置。進(jìn)入配置選項(xiàng)設(shè)置時(shí),選擇“將用戶(hù)添加到SQLServer管理員角色”后續(xù)安裝選擇默認(rèn)設(shè)置,直至安裝完畢。安裝完成后需要重新啟動(dòng)系統(tǒng)。重新啟動(dòng)后,選擇Windows的“開(kāi)始”|“所有程序”|“MicrosoftSQLServer2005”|“SQLServer配置管理器”,在單擊“SQLServer2005服務(wù)”后,可以看到的該服務(wù)已運(yùn)行如果服務(wù)沒(méi)有啟動(dòng),可以單擊右鍵,選擇“啟動(dòng)”就會(huì)啟動(dòng)SQLServer。3.SQLServer設(shè)置在MicrosoftSQLServer2005下,選擇“SQLServer外圍應(yīng)用配置器”。在SQLServer2005外圍應(yīng)用配置器中,單擊“功能的外圍應(yīng)用配置器”,展開(kāi)DatabaseEngine(數(shù)據(jù)庫(kù)引擎)選項(xiàng),然后選擇“CLR集成”選擇“啟用CLR集成”。先選擇“應(yīng)用”,然后單擊“確定”。設(shè)置完成后重新啟動(dòng)Windows。4.設(shè)置MDAC組件參數(shù)在Windows7下安裝U872,在檢測(cè)組件窗口時(shí),會(huì)出現(xiàn)MDAC組沒(méi)有安裝的提示,是因?yàn)閃indows7所帶的MDAC軟件版本太高,U872無(wú)法檢測(cè)到。為了解決這個(gè)問(wèn)題,需要將這個(gè)版本檢測(cè)值進(jìn)行修改。選擇Windows7的開(kāi)始菜單,再選擇“運(yùn)行”(也可以直接按Windows鍵+R直接進(jìn)入)Regedit是修改注冊(cè)表的程序。(1)Windows7(32位版本)打開(kāi)注冊(cè)表,進(jìn)入HKEY_LOCAL_MACHINE/SOFTWARE/Microsoft/DataAccess,將"FullInstallVer"="6.1.7600.16385"和"Version"="6.1.7600.16385"(由于版本不同也可能是其他值)修改為"FullInstallVer"="2.82.3959.0"和"Version"="2.82.3959.0"。(2)Windows7(64位版本)打開(kāi)注冊(cè)表,進(jìn)入HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\wow6432Node\Microsoft\DataAccess,將"FullInstallVer"="6.1.7601.17514"和"Version"="6.1.7601.17514"(由于版本不同也可能是其他值)修改為"FullInstallVer"="2.82.3959.0"和"Version"="2.82.3959.0"(3)Windows8.1企業(yè)版(64位版本)打開(kāi)注冊(cè)表,進(jìn)入HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\wow6432Node\Microsoft\DataAccess,將"FullInstallVer"="6.3.9600.16384"和"Version"="6.3.9600.16384"修改為"FullInstallVer"="2.82.3959.0"和"Version"="2.82.3959.0"。當(dāng)用友U872安裝完成之后再改回原值。3.2.5用友U8安裝1.安裝環(huán)境檢測(cè)先進(jìn)入U(xiǎn)872SEENTAO_SETUP目錄(用友U872新道專(zhuān)版),先選擇Setup.exe安裝程序,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,再選擇“以管理員身份運(yùn)行”進(jìn)行安裝。然后單擊“下一步”,在“許可證協(xié)議”窗口選擇接受協(xié)議,然后單擊“下一步”進(jìn)入客戶(hù)信息設(shè)置,輸入公司名稱(chēng),這里輸入的公司名稱(chēng)對(duì)后面的實(shí)際應(yīng)用沒(méi)有影響,可自行輸入。單擊“下一步”后進(jìn)入“選擇目的地位置”,一般按照默認(rèn)選擇,也可以更改。單擊“下一步”,在安裝類(lèi)型窗口,選擇“全產(chǎn)品”,就是全部組件在同一臺(tái)機(jī)器安裝。可不選擇“繁體中文”和“英語(yǔ)”,然后單擊“下一步”,進(jìn)入“環(huán)境檢測(cè)”窗口,單擊“檢測(cè)”如果缺省組件中有未安裝的組件,要選擇“安裝缺省組件”進(jìn)行自動(dòng)安裝,也可以直接單擊相應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)行安裝??蛇x組件可以不安裝。2.安裝系統(tǒng)環(huán)境檢查通過(guò)后,單擊“確定”,進(jìn)入“可以安裝程序了”窗口,選擇“安裝”進(jìn)行具體的安裝。安裝將持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間,具體與所用機(jī)器性能有關(guān),安裝中如果出現(xiàn)提示信息,可選擇“使用推薦的設(shè)置重新安裝”。安裝完畢,需要重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。重新啟動(dòng)后系統(tǒng)提示進(jìn)行數(shù)據(jù)源配置,在數(shù)據(jù)庫(kù)處輸入“bigchn”,在SA口令處輸入“bigdata”。數(shù)據(jù)庫(kù)名就是本機(jī)機(jī)器名,SA口令的密碼就是安裝數(shù)據(jù)庫(kù)是設(shè)置的,這需要輸入。單擊“測(cè)試連接”,應(yīng)顯示“測(cè)試成功”,不然說(shuō)明數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有連接上,注意檢查數(shù)據(jù)庫(kù)名和密碼之后還會(huì)提示是否初始化數(shù)據(jù)庫(kù)。這里不選擇初始化,留待后續(xù)來(lái)完成。3.3系統(tǒng)管理.3.1系統(tǒng)管理功能概述1.新建賬套2.年度賬管理3.恢復(fù)和備份4.系統(tǒng)管理員與賬套主管3.3.2建賬實(shí)驗(yàn)資料重慶兩江科技有限公司生產(chǎn)的主產(chǎn)品是稅控II號(hào)及發(fā)票套打紙,應(yīng)用于錄入發(fā)票(專(zhuān)用和普通)、打印發(fā)票和數(shù)據(jù)存儲(chǔ),同時(shí)公司代理與稅控II號(hào)產(chǎn)品相關(guān)的配套用品(如激光打印機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等)。一車(chē)間主要生產(chǎn)稅控II號(hào)產(chǎn)品,二車(chē)間主要生產(chǎn)發(fā)票打印紙。(1)賬套信息賬套號(hào):999(具體實(shí)驗(yàn)中用學(xué)號(hào)、學(xué)員號(hào)代替);賬套名稱(chēng):重慶兩江科技有限公司;采用默認(rèn)賬套路徑;啟用會(huì)計(jì)期:2014年4月;會(huì)計(jì)期間:默認(rèn)。(2)單位信息單位名稱(chēng):重慶兩江科技有限公司;單位簡(jiǎn)稱(chēng):兩江科技;單位地址:重慶市兩江新區(qū)新光大道9999號(hào);法人代表:孫正;郵政編碼:401147;聯(lián)系電話(huà)及傳真:0231234567;稅號(hào):110119120130999。企業(yè)類(lèi)型:工業(yè);行業(yè)性質(zhì):2007新會(huì)計(jì)制度科目。有外幣核算。(3)分類(lèi)編碼方案該企業(yè)的分類(lèi)編碼方案如下:科目編碼級(jí)次:4222;客戶(hù)和供應(yīng)商分類(lèi)編碼級(jí)次:2;存貨分類(lèi)編碼:122;部門(mén)編碼級(jí)次:12;地區(qū)分類(lèi)編碼級(jí)次:2;結(jié)算方式編碼級(jí)次:2;收發(fā)類(lèi)別編碼級(jí)次:12;其余使用默認(rèn)。(4)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2,均為默認(rèn)。(5)系統(tǒng)啟用啟用總賬系統(tǒng),啟用時(shí)間為2014-04-01。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.選擇Windows7開(kāi)始的“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”,啟動(dòng)用友U8系統(tǒng)管理窗口。選擇“系統(tǒng)”|“初始化數(shù)據(jù)庫(kù)”,按照前面安裝SQLServer2005時(shí)的設(shè)置,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例為:bigchn;SA口令為:bigdata。在初始化數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例窗口中輸入系統(tǒng)提示“確定初始化數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例嗎”時(shí),選擇“是”,然后會(huì)等待一段時(shí)間,一直等到出現(xiàn)登錄界面,輸入系統(tǒng)預(yù)置的系統(tǒng)管理員“admin”。然后單擊賬套選擇,等待一會(huì)后會(huì)出現(xiàn)“(default)”。如果在登錄過(guò)程中,賬套中不顯示“(default)”,可以選擇Windows開(kāi)始程序中“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“應(yīng)用服務(wù)器配置”選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”,可以對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行修改如果數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名稱(chēng)是錯(cuò)誤的,可以在這里進(jìn)行更改?!霾僮魈崾尽龇?wù)器是指C/S結(jié)構(gòu)下的服務(wù)器名,如果U8是安裝在單機(jī)上運(yùn)行,則是指本計(jì)算機(jī)名。第一次運(yùn)行時(shí),系統(tǒng)管理員密碼為空,為安全考慮,應(yīng)在第一次運(yùn)行時(shí)點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕,對(duì)系統(tǒng)管理員密碼進(jìn)行設(shè)置。作為實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí),也可以不改。登錄后進(jìn)行創(chuàng)建賬套,輸入建賬信息■操作提示■“已存賬套”是系統(tǒng)已經(jīng)建立并使用的賬套,在這里不能更改?!百~套號(hào)”一般是000~999之間的三位數(shù)字,賬套號(hào)唯一,不能重復(fù)?!百~套名稱(chēng)”是能夠標(biāo)識(shí)該賬套的信息,根據(jù)企業(yè)情況輸入?!百~套路徑”是存放賬套數(shù)據(jù)的位置,一般用系統(tǒng)默認(rèn)的路徑即可,也可以自行確定?!皢⒂脮?huì)計(jì)期”用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間,具體到“月”,用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際情況,點(diǎn)擊“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”按鈕進(jìn)行設(shè)置。單擊“下一步”,輸入有關(guān)單位信息單擊“下一步”,進(jìn)入核算類(lèi)型設(shè)置然后設(shè)置基礎(chǔ)信息單擊“完成”,進(jìn)入系統(tǒng)建賬過(guò)程,需要等待一段時(shí)間,結(jié)束后設(shè)置編碼方案先選擇“確定”,然后關(guān)閉窗口(不去關(guān)閉窗口,會(huì)一直停留在此處)。再設(shè)置數(shù)據(jù)精度,各項(xiàng)目均設(shè)置為2。單擊“確定”,等到出現(xiàn)提示,才表明建賬完成??梢择R上進(jìn)行啟用設(shè)置??梢赃x擇“是”進(jìn)入系統(tǒng)啟用??梢栽谙到y(tǒng)編碼項(xiàng)目上單擊某系統(tǒng)(如GL代表總賬),然后設(shè)置啟用的日期,這里按照案例設(shè)置為2014-04-01。啟用后退出建賬過(guò)程,完成建賬。這時(shí)系統(tǒng)提示“進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作”,單擊“確定”返回到系統(tǒng)管理下,可以進(jìn)行其他設(shè)置工作。3.3.3恢復(fù)實(shí)驗(yàn)賬套的方法實(shí)驗(yàn)資料恢復(fù)實(shí)驗(yàn)賬套。也可以恢復(fù)自己備份的賬套。實(shí)驗(yàn)過(guò)程
1.初始化數(shù)據(jù)庫(kù)如果已經(jīng)建賬,就不用再初始化數(shù)據(jù)庫(kù),直接進(jìn)入下一步進(jìn)行引入賬套。采用恢復(fù)賬套,建賬過(guò)程就可以簡(jiǎn)約,只輸入主要參數(shù)即可。選擇Windows7開(kāi)始的“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”,啟動(dòng)U8系統(tǒng)管理窗口。選擇“系統(tǒng)”|“初始化數(shù)據(jù)庫(kù)”。在初始化數(shù)據(jù)實(shí)例窗口,按照前面安裝SQLServer2005時(shí)的設(shè)置,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例為:bigchn;SA口令為:bigdata。單擊“確定”后,系統(tǒng)提示“確定初始化數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)例嗎”時(shí),選擇“是”(如果曾經(jīng)建過(guò)賬,則會(huì)提示已經(jīng)存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù),詢(xún)問(wèn)是否覆蓋,相關(guān)提示均選擇“是”即可),然后會(huì)等待一會(huì),系統(tǒng)完成后出現(xiàn)登錄界面。用“admin”用戶(hù)登錄(無(wú)密碼)。登錄后,按照案例輸入建賬信息,賬套號(hào)輸入“999”,賬套號(hào)是關(guān)鍵信息單擊“下一步”,輸入單位名稱(chēng),其他信息不用輸入。后面均單擊“下一步”,使用默認(rèn)值,一直到完成。單擊“完成”,提示“可以建賬了么”,選擇“是(Y)”,系統(tǒng)將進(jìn)行建賬(如果與以前建賬的賬號(hào)相同,會(huì)提示刪除以前的賬套,這里選擇刪除),需要等待一段時(shí)間以后,才完成數(shù)據(jù)庫(kù)建賬(建賬過(guò)程中,若提示已經(jīng)存在某某數(shù)據(jù)庫(kù),均選擇覆蓋)。建賬完成后,會(huì)出現(xiàn)編碼方案的設(shè)置窗口,按照默認(rèn)設(shè)置即可。建賬完成,系統(tǒng)進(jìn)入啟用設(shè)置中,這里不用進(jìn)行啟用設(shè)置。。采用恢復(fù)賬套的情況下,不用進(jìn)入啟用設(shè)置。建賬過(guò)程完畢后,回到系統(tǒng)管理中。以上步驟,與建賬是一致的,只是可以省略輸入一些輔助信息,最主要的是要輸入賬套號(hào)。引入賬套后,就使用了新引入賬套的設(shè)置。2.引入賬套在正式引入賬套之前,如果賬套文件名稱(chēng)被更改過(guò),需要將準(zhǔn)備恢復(fù)的賬套文件名字分別改為UFDATA.BAK、UfErpAct.Lst。在系統(tǒng)管理窗口,選擇“賬套”|“引入”,選擇要恢復(fù)的賬套文件UfErpAct.Lst,具體目錄自己選擇。出現(xiàn)選擇賬套引入目錄時(shí)候時(shí),選擇默認(rèn)即可,并覆蓋前面建立的賬套。引入完畢,系統(tǒng)顯示引入成功的提示。然后按照案例進(jìn)行操作,具體的階段業(yè)務(wù),要根據(jù)恢復(fù)的是哪個(gè)賬套文件來(lái)確定。3.3.4財(cái)務(wù)分工、賬套信息修改實(shí)驗(yàn)資料角色代碼角色名稱(chēng)角色權(quán)限D(zhuǎn)ATA-MANAGER賬套主管系統(tǒng)的全部模塊權(quán)限91出納業(yè)務(wù)總賬-出納;總賬-憑證-出納簽字;出納管理92日常業(yè)務(wù)總賬;應(yīng)收款管理;應(yīng)付款管理;固定資產(chǎn);出納管理銷(xiāo)售管理;采購(gòu)管理;庫(kù)存管理;存貨核算;薪資管理93采購(gòu)業(yè)務(wù)公共目錄設(shè)置;公共單據(jù)應(yīng)付款管理;總賬-賬表-供應(yīng)商往來(lái)輔助賬采購(gòu)管理;庫(kù)存管理;存貨核算94倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)庫(kù)存管理95銷(xiāo)售業(yè)務(wù)公共目錄設(shè)置;公共單據(jù)應(yīng)收款管理;總賬-賬表-客戶(hù)往來(lái)輔助賬售前分析;銷(xiāo)售管理;庫(kù)存管理;存貨核算編號(hào)姓
名角色主要業(yè)務(wù)權(quán)限所屬部門(mén)01■何沙(實(shí)驗(yàn)者本人的名字)賬套主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理和業(yè)務(wù)處理工作。具有系統(tǒng)所有模塊的全部權(quán)限。財(cái)務(wù)部02趙小兵出納業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行賬管理工作。03孫勝業(yè)日常業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)處理工作。04李天華采購(gòu)業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理工作。采購(gòu)部05劉一江銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理工作。銷(xiāo)售部06陳瓜瓜倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作。倉(cāng)儲(chǔ)部初始密碼均設(shè)置為“123”。在實(shí)驗(yàn)中,主要由何沙(即操作者本人)來(lái)完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)處理,需要出納簽字的由趙小兵完成,審核、記賬的工作由孫勝業(yè)完成。實(shí)際工作中則具體按照崗位完成相關(guān)業(yè)務(wù)處理工實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.角色設(shè)置(1)選擇“開(kāi)始”|“所有程序”|“用友ERP-U872”|“系統(tǒng)服務(wù)”|“系統(tǒng)管理”,進(jìn)入后選擇“系統(tǒng)”|“注冊(cè)”,進(jìn)行注冊(cè)沒(méi)有密碼,單擊“確定”完成登錄。(2)在系統(tǒng)管理窗口,選擇“權(quán)限”|“角色”,進(jìn)入角色管理窗口■操作提示■(1)角色和用戶(hù)擁有某個(gè)身份的一類(lèi)人員,相當(dāng)于一個(gè)做某類(lèi)工作的用戶(hù)組,這就是角色。用戶(hù)就是指一個(gè)個(gè)具體的業(yè)務(wù)操作員。一個(gè)用戶(hù)可以歸屬于不同的角色,一個(gè)角色可以包含多個(gè)不同的用戶(hù)。已經(jīng)賦予某角色的權(quán)限,歸屬于該角色的所有用戶(hù)均共同享有。也可以單獨(dú)為某個(gè)用戶(hù)增加指定其所屬角色不擁有的某些權(quán)限。(2)賬套主管賬套主管擁有包括總賬在內(nèi)所有子系統(tǒng)模塊的處理權(quán)限,還包括修改賬套、備份賬套、管理年度賬、設(shè)置操作員等系統(tǒng)管理權(quán)。角色編碼可以自定,如果先設(shè)置了各操作員,在這里設(shè)置的時(shí)候,可同時(shí)把某角色賦予給具體的某個(gè)操作員。賬套主管角色系統(tǒng)已經(jīng)設(shè)置,可保留使用。已經(jīng)存在的角色,可以進(jìn)行修改。點(diǎn)擊“增加”按鈕,增加新的角色,將所有角色添加完成。角色設(shè)置完成(3)設(shè)置角色權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口,選擇“權(quán)限”|“權(quán)限”,進(jìn)入操作員權(quán)限管理窗口,選擇角色(如“出納業(yè)務(wù)”),先單擊“修改”功能,按照角色的功能權(quán)限進(jìn)行設(shè)置2.用戶(hù)設(shè)置在系統(tǒng)管理窗口,選擇“權(quán)限”|“用戶(hù)”,進(jìn)入用戶(hù)管理窗口單擊“增加”,輸入操作員的具體信息在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候,可以分配角色,分配了角色后他就具有了這個(gè)角色所擁有的權(quán)限。一個(gè)操作員設(shè)置完成后,單擊“增加”繼續(xù)設(shè)置。■操作提示■角色和用戶(hù)編號(hào)不能重復(fù)。設(shè)置完成系統(tǒng)管理員與賬套主管的區(qū)別系統(tǒng)管理員(admin)賬套主管(DATA-MANAGER)建立賬套修改本賬套信息刪除賬套刪除本賬套年度賬賬套全部的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)本賬套年度賬的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)設(shè)置操作員為本賬套操作員賦權(quán)賦權(quán)新建本賬套年度賬清除異常任務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)本賬套上年數(shù)據(jù)清除所有鎖定清空本賬套年度數(shù)據(jù)3.設(shè)置操作員權(quán)限在系統(tǒng)管理窗口,點(diǎn)擊“權(quán)限”|“權(quán)限”,進(jìn)入操作員權(quán)限管理窗口,選擇具體要設(shè)置操作權(quán)限的人員(如趙小兵)單擊“顯示所屬角色權(quán)限”,再選中“僅顯示選中條目”,則會(huì)顯示該角色已經(jīng)分配的權(quán)限這時(shí)還可以根據(jù)需要,在所分配角色權(quán)限的基礎(chǔ)上,再增加其他權(quán)限。方法是先單擊“修改”,然后再選擇需要增加的權(quán)限,最后單擊“保存”完成設(shè)置。角色和用戶(hù)的關(guān)系是:這個(gè)用戶(hù)屬于哪個(gè)角色,那么這個(gè)角色所擁有的功能權(quán)限他就同樣擁有。但這個(gè)用戶(hù)除了已經(jīng)擁有該角色的功能權(quán)限外,還可以增加新的權(quán)限。一個(gè)用戶(hù)也可以屬于多個(gè)角色,當(dāng)然也就能擁有多個(gè)角色的功能權(quán)限。4.修改賬套信息在系統(tǒng)管理下,以賬套主管“01”,即以何沙的身份重新注冊(cè)系統(tǒng)管理功能,日期選擇2014年4月的日期,賬套選擇重慶兩江科技有限公司選擇“賬套”|“修改”,進(jìn)入修改賬套參數(shù)過(guò)程。進(jìn)入賬套信息修改窗口,與建賬時(shí)輸入信息的方式是相同的,若有變化,在此完成修改(有些部分已經(jīng)鎖定,不能修改)。5.賬套備份(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“輸出”,在出現(xiàn)的“賬套輸出”窗口中選擇需要備份的賬套號(hào);如果備份后源賬套需要?jiǎng)h除,則選中“刪除當(dāng)前輸出賬套”,那么備份完成后,系統(tǒng)中將不存在當(dāng)前賬套數(shù)據(jù)(此功能謹(jǐn)慎使用)。單擊“確認(rèn)”,需要等待一會(huì),然后選擇存放備份賬套的目錄,具體可自行選定。選定目錄后后,單擊“確定”完成賬套備份。備份的文件為:UFDATA.BAK和UferpAct.Lst兩個(gè)文件。6.賬套恢復(fù)(1)以系統(tǒng)管理員admin的身份注冊(cè)系統(tǒng)管理。(2)選擇“賬套”|“引入”,然后選擇備份賬套的存放路徑及所要恢復(fù)的備份文件,即可完成賬套的恢復(fù)工作。引入的時(shí)候,必須要以用友U8備份時(shí)候的文件名才能識(shí)別。3.4基礎(chǔ)設(shè)置3.4.1基礎(chǔ)設(shè)置概述1.準(zhǔn)備工作2.基礎(chǔ)設(shè)置操作方法3.4.2系統(tǒng)啟用實(shí)驗(yàn)資料系統(tǒng)編碼系統(tǒng)名稱(chēng)啟用會(huì)計(jì)期間啟用自然日期GL總賬2014-042014-04-01AR應(yīng)收款管理2014-042014-04-01AP應(yīng)付款管理2014-042014-04-01FA固定資產(chǎn)2014-042014-04-01SC出納管理2014-042014-04-01PA售前分析2014-042014-04-01SA銷(xiāo)售管理2014-042014-04-01PU采購(gòu)管理2014-042014-04-01ST庫(kù)存管理2014-042014-04-01IA存貨核算2014-042014-04-01WA薪資管理2014-042014-04-01實(shí)驗(yàn)過(guò)程系統(tǒng)啟用設(shè)定用友U8應(yīng)用系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)開(kāi)始使用日期,只有啟用的子系統(tǒng)才能被登錄進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)的啟用主要有兩種方法:(1)創(chuàng)建賬套時(shí)啟用。這種方法在前面已經(jīng)使用過(guò)。(2)在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)中啟用。選擇Windows7開(kāi)始的“所有程序”|“用友ERP-U872”|“企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)”,用賬套主管身份登錄進(jìn)入后選擇左下部的“基礎(chǔ)設(shè)置”,再單擊左上部的“基本信息”,然后再選擇“系統(tǒng)啟用”雙擊“系統(tǒng)啟用”,然后設(shè)定啟用的模塊還可以選擇基本信息下的編碼方案、數(shù)據(jù)精度功能,進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的修改。3.4.3系統(tǒng)出錯(cuò)處理方法在應(yīng)用U8過(guò)程中,有時(shí)候因?yàn)榉钦jP(guān)機(jī)或非正常退出等原因而出現(xiàn)系統(tǒng)出錯(cuò)。處理的方法是,用admin登錄系統(tǒng)管理,然后選擇“視圖”|“清除異常任務(wù)”然后再選擇“視圖”|“清除所有任務(wù)”等等命令,清除系統(tǒng)的出錯(cuò)問(wèn)題,具體可根據(jù)出錯(cuò)情況選擇。處理完成后再重新登錄U8應(yīng)用平臺(tái)處理業(yè)務(wù)。3.4.4部門(mén)和人員檔案設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料1.部門(mén)檔案2.人員類(lèi)別101:管理人員;102:經(jīng)營(yíng)人員;103:車(chē)間管理人員;104:車(chē)間工人。部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)屬性部門(mén)編碼部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)屬性1管理中心管理部門(mén)3制造中心生產(chǎn)管理101行政部綜合管理301一車(chē)間生產(chǎn)制造102財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)管理302二車(chē)間生產(chǎn)制造2供銷(xiāo)中心供銷(xiāo)管理4物流中心物流管理201銷(xiāo)售部市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)401倉(cāng)儲(chǔ)部庫(kù)存管理202采購(gòu)部采購(gòu)管理402運(yùn)輸部運(yùn)輸管理3.人員檔案人員編碼人員姓名性別人員類(lèi)別行政部門(mén)是否業(yè)務(wù)員是否操作員對(duì)應(yīng)操作員編碼101孫正男管理人員行政部是
102宋嘉女管理人員行政部是
201■何沙男管理人員財(cái)務(wù)部是是01202趙小兵女管理人員財(cái)務(wù)部是是02203孫勝業(yè)女管理人員財(cái)務(wù)部是是03301李天華女經(jīng)營(yíng)人員采購(gòu)部是是04302楊真男經(jīng)營(yíng)人員采購(gòu)部是
401劉一江男經(jīng)營(yíng)人員銷(xiāo)售部是是05402朱小明女經(jīng)營(yíng)人員銷(xiāo)售部是
501陳瓜瓜男經(jīng)營(yíng)人員倉(cāng)儲(chǔ)部是是06601羅忠男經(jīng)營(yíng)人員運(yùn)輸部是
具體操作時(shí),何沙改為操作者的名字。人員均為在職人員。是業(yè)務(wù)人員的,費(fèi)用歸屬為所在部門(mén),生效日期從2014年4月1日起計(jì)算。實(shí)驗(yàn)過(guò)程1.修改單位信息登錄進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“本單位信息”,可以修改本單位信息。單位信息在建賬時(shí)輸入過(guò),如果有錯(cuò)誤信息或補(bǔ)充信息,可以在這里更正或補(bǔ)充。2.部門(mén)檔案設(shè)置登錄進(jìn)入U(xiǎn)8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后,選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“部門(mén)檔案”,彈出“部門(mén)檔案”窗口,點(diǎn)擊工具欄上的“增加”按鈕,然后在窗口右邊欄中錄入部門(mén)編碼、部門(mén)名稱(chēng)等信息錄入完一個(gè)部門(mén)信息后點(diǎn)擊工具欄上的“保存”圖標(biāo)按鈕,保存當(dāng)前錄入的部門(mén)信息,然后單擊“增加”繼續(xù)輸入,也可對(duì)已經(jīng)輸入的信息單擊“修改”進(jìn)行修改。■操作提示■部門(mén)信息錄入錯(cuò)誤的,應(yīng)先在窗口左邊欄中選中需要修改的部門(mén),然后點(diǎn)擊“修改”按鈕,在右邊欄中進(jìn)行修改,改正后點(diǎn)擊“保存”按鈕。部門(mén)編碼不能修改,只能刪除該部門(mén)后再重新增加。在部門(mén)信息錄入欄的下面,若顯示編碼原則為“*
**”,表示部門(mén)編碼級(jí)次為2級(jí),其中第一級(jí)1位,第二級(jí)2位。其他檔案信息的設(shè)置窗口也有編碼規(guī)則提示。并且必須先錄入上級(jí)部門(mén),然后才能錄入下一級(jí)部門(mén)檔案。如果實(shí)際編碼與系統(tǒng)編碼規(guī)則不符,可以選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基本信息”|“編碼方案”功能,對(duì)編碼規(guī)則重新進(jìn)行設(shè)置。3.人員類(lèi)別設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員類(lèi)別”,彈出“人員類(lèi)別”窗口,先選擇“在職人員”類(lèi)別,然后單擊“增加”功能按鈕,然后錄入檔案編碼、檔案名稱(chēng)等信息設(shè)置完成4.人員檔案設(shè)置在U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái),選擇“基礎(chǔ)設(shè)置”|“基礎(chǔ)檔案”|“機(jī)構(gòu)人員”|“人員檔案”,然后單擊“增加”功能按鈕,錄入人員的相關(guān)信息對(duì)于是操作員的,先選擇“是否操作員”,然后要單擊“對(duì)應(yīng)操作員名稱(chēng)”后的“...”重新選擇,這樣對(duì)應(yīng)的操作員編碼才正確。輸入一個(gè)人的信息完畢后,單擊“保存”完成。人員設(shè)置完成顯示的具體內(nèi)容可以單擊工具欄的“欄目”功能,根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整■操作提示■業(yè)務(wù)員在會(huì)計(jì)科目輔助核算和業(yè)務(wù)單據(jù)中可以選到,而操作員不能被選到。業(yè)務(wù)員是在業(yè)務(wù)單據(jù)中會(huì)使用的人員,如領(lǐng)料人等簽字的人員,操作員一般只是錄入、查看數(shù)據(jù)的人員。3.4.5客戶(hù)和供應(yīng)商檔案設(shè)置實(shí)驗(yàn)資料1.地區(qū)分類(lèi)01:東北地區(qū);02:華北地區(qū);03:華東地區(qū);04:華南地區(qū);05:西北地區(qū);06:西南地區(qū);07:華中地區(qū)2.供應(yīng)商分類(lèi)01:原料供應(yīng)商;02:成品供應(yīng)商3.客戶(hù)分類(lèi)01:批發(fā);02:零售;03:代銷(xiāo);04:專(zhuān)柜4.供應(yīng)商檔案供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商名稱(chēng)所屬分類(lèi)碼所屬地區(qū)稅號(hào)開(kāi)戶(hù)銀行銀行賬號(hào)地址郵編分管部門(mén)分管業(yè)務(wù)員01重慶大江公司(簡(jiǎn)稱(chēng):大江)01西南98462中行3367重慶市巴南區(qū)大江路1號(hào)410001采購(gòu)部李天華0
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